Аннулирование трудового договора: оформляем документы

В ТК РФ в ст. 61 раскрывается понятие и процедура аннулирования трудового договора. При реализации этого действия соглашение не расторгается, в отношении сотрудника не оформляется увольнение.

Договор причисляется к категории незаключенных, к бланкам, лишенным юридической силы. Трудовое право указывает на то, что при определенных обстоятельствах факт найма может быть нивелирован, в трудовой книжке физического лица не появляются новые записи.

Для работника аннулирование трудового договора означает, что его невыход был расценен работодателем как нежелание работать на указанной в соглашении должности.

При отсутствии отработанных дней после даты подписания трудового соглашения не создает обязательств для сторон по денежным компенсациям. Споры по этой процедуре могут возникать из-за расхождения мнений по дате первого рабочего дня:

• выход на первую смену должен быть осуществлен числом, которое прописано в трудовом соглашении;
• если конкретная дата не зафиксирована в документе, днем допущения к исполнению рабочих функций считается следующий за подписанием договора рабочий день (календарное исчисление нельзя применять).

Внесение изменений в трудовой договор

В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул. Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника.

При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.

Если сотрудник, не явившийся на работу в первый свой рабочий день, появится на следующий день или спустя некоторое время и при этом объяснит свое отсутствие уважительными причинами, работодатель вправе продолжить трудовые отношения.

Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя. Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.

Иные важные нюансы

Уже аннулированные в настоящий момент нормы трудовых законов предполагали, что работодатель приобретает полноценное право на увольнение сотрудника, как только в отношении последнего будет зафиксирована одна неделя отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Нынешние нормы никаких указаний по этому поводу не содержат, полностью доверяя принятие соответствующего решения работодателю.

По собственной инициативе руководитель организации может подождать несколько дней, давая работнику шанс разъяснить ситуацию либо представить доказательства наличия у него уважительных причин для прогулов.

В том случае, если никаких объяснений и доказательств представлено не было, работодатель вправе аннулировать положения договора.

Следует отметить, что право на аннулирование появляется у работодателя уже в первый день зафиксированного прогула. Последующее ожидание может являться лишь его благосклонностью.

Помимо этого, следует помнить, что даже наличие веской причины для отсутствия не является прямым основанием для того, чтобы работодатель не аннулировал положения трудового договора.

Даже если сотрудник действительно не прогуливает, а просто не может явиться на работу, работодатель все равно может аннулировать положения договора по собственному усмотрению.

В процедуре разрыва трудовых отношений имеется один очень важный нюанс – право работника воспользоваться положенными ему льготами, например, в отношении оплаты за нахождение на больничном.

Фактически такое право будет иметься у него даже в том случае, если он не отработал ни одного дня, ведь договор уже был ранее заключен и подписан.

В таком случае следует использовать вышеуказанные доказательства факта невыхода сотрудника на службу.

Процедура расторжения

После принятия работником решения о расторжении трудового договора обеими сторонами должна быть соблюдена определенная процедура:

Уведомление работодателя

Как уже отмечалось, это делается посредством написания заявления. Установленной формы его нет, но при составлении должны выполняться такие требования:

• соблюдение установленных сроков подачи;
• письменная форма;
• соблюдение общих требований делопроизводства.

В заявлении работник отмечает свое желание быть уволенным (формулировками типа «Прошу уволить меня»). Конкретная причина этого может как указываться, так и отсутствовать. Требований к указанию даты увольнения также не предъявляется. Если она не стоит, то предполагаемым днем считается дата окончания установленных двух недель.

https://www.youtube.com/watch?v=1qK63fQTUE0

Заявление можно либо передать лично, либо отправить по почте.

В первом случае стоит сделать копию документа и получить на ней отметку от принимающего лица о получении (с указанием даты, подписи и должности). Во втором случае документ отправляется заказным письмом с описью вложения. Такие меры помогут доказать факт подачи сотрудником заявления в случае отказа руководителя от его подписания или при его потере.

Скачать образец заявления об увольнении можно здесь.

Подготовка документов для увольнения

Главный документ, который должен быть издан руководителем — это приказ об увольнении подчиненного. Обычно он составляется за несколько дней до предполагаемого увольнения или в последний рабочий день. С приказом обязательно должен ознакомиться работник (под роспись).

Расчет с работником и выдача ему трудовой книжки

В последний документ обязательно вносится запись об увольнении, дата этого события и основания (то есть собственное желание). Все это делается в последний рабочий день, который также считается и днем увольнения. Задерживать выплаты или выдачу трудовой книжки работодатель не вправе, поскольку это является нарушением трудового законодательства.

Особенность расторжения трудового договора по желанию сотрудника состоит в том, что он может сделать это в любое время, вне зависимости от наличия у него весомых на то оснований.

 Единственное требование предъявляется к письменному предупреждению и определенному сроку отработки, в течение которого руководитель должен найти замену уходящему сотруднику.

 Однако в некоторых случаях увольнение может произойти и до окончания установленного срока.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Расторжение трудового договора по инициативе работника в период отпуска и болезни

Волеизъявление работника прекратить работу, возникшее во время болезни, командировки или отпуска, не возбраняется – он может реализовать своё право, когда захочет (ст.80).

Временное отсутствие его по месту службы не может препятствовать добровольному увольнению.

Ведь 2-недельный промежуток времени между днём подачи заявления и фактическим прекращением выполнения служебных обязанностей рассматривается не как некое наказание увольняющегося, а даётся управляющему на подбор равноценной замены на освобождающееся место.

При увольнении, инициированном сверху, не представляется возможным разорвать договор с сотрудником, отсутствующим по уважительной причине на работе (ТК ст.81 последний абзац).

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Трудовой кодекс РФ

Инициатива работника

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

• Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
• Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

Формы соглашения  и заявления законом не унифицируются.

Пример соглашения:

Пример соглашения

Бланк соглашения:

Образец соглашения об аннулировании трудового договора

Пример заявления:

Заявление об аннулировании трудового договора

https://www.youtube.com/watch?v=6aLXIGgKplc

И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

Инициатива работодателя

Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.

Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

Алгоритм действий работодателя

Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.

Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

Инициатор аннулирования договора	Основание для аннулирования договора	Оформление
Работник	Заявление об аннулировании трудового договора	Приказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
Работодатель	Докладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступил	Приказ, направление в адрес проживания работника письма

Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

• дата, время и место составления акта;
• ФИО работника;
• краткое описание обстоятельств.

Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

В их качестве обычно выступают руководитель подразделения, и лицо, ответственное за ведение табельного учета. Они также заверяют акт своими подписями, после чего документ утверждается директором организации.

Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

Примеры составления акта:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеПример акта для аннулирования трудового договора

Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

Пример приказа:

Образец приказа об аннулировании трудового договора

В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

Пример:

Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил. 

Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

Пример приказа

После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

Поэтому, если работник не вышел на работу в первый же рабочий день, трудовую книжку он должен получить без записи о приме на работу. Если же запись по какой-то причине была внесена, ее следует аннулировать.

Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

Пример:

Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Что делать, если работник – иностранец?

Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

Видимо, предполагается, что иностранец, получивший патент на работу в Российской Федерации и состоящий на учете в ФМС, приступит к работе в любом случае. Остается полагать, что если такой казус все же произошел, необходимо направить уведомление в ФМС и налоговую службу – так же, как при приеме на работу гражданина другого государства.

Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Аннулирование трудового договора

При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.

Нормативная база

Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:

• определение аннулирования;
• условия и порядок процедуры;
• лица, которые могут расторгнуть соглашение.

В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.

В каких случаях возможно аннулирование

Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:

• Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
• Нет уважительных причин отсутствия.

Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.

К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу.

Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу.

Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника.

Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой.

По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

1. Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
2. Работодатель издает приказ об аннулировании.
3. Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
4. В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
5. Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Особенности составления приказа

Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:

• Издание соответствующего приказа.
• В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.

Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc

Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:

1. Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
2. Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
3. Записка направляется в отдел кадров.

ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.

Особенности процедуры

В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена.

То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста.

Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.

ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:

1. Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
2. Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
3. В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
4. Руководитель издает соответствующий приказ.
5. На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.

Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

• Трудовой договор с подписями обеих сторон.
• Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
• Приказ об аннулировании.
• Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
• Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
• Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.

Иногда на практике возникают случаи, когда, подписав трудовой договор, сотрудник уже в свой первый рабочий день не выходит на работу. Разрешить эту проблему поможет процедура аннулирования трудового договора.

Что такое аннулирование трудового договора

Такой трудовой договор законодательно считается не расторгнутым, а незаключенным (ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ). То есть по факту работник не увольняется, а просто не начинает работать в компании.

Это может быть удачным выходом как для работника, так и для работодателя, потому что факт найма нивелируется без неблагоприятных последствий для работника (нет факта увольнения, а значит, нет записи в трудовой книжке) и для компании (не нужно запускать формальную процедуру увольнения, включающую оформление ряда кадровых документов и внесение записи в трудовую книжку). Таким образом, по факту аннулирование трудового договора означает его незаключение.

Как определить первый рабочий день

Момент вступления трудового договора в силу определен моментом его подписания либо днем, когда работник фактически был допущен к выполнению своего функционала.

По общему правилу сотрудник приступает к выполнению своего функционала с даты, которая непосредственно указана в подписанном сторонами трудовом договоре. Однако встречаются ситуации, когда в договоре такая дата не указана.

В этом случае сотрудник обязан начать выполнять свой функционал на следующий рабочий (не календарный) день после вступления трудового договора в силу.

Именно этот день является первым рабочим днем сотрудника.

Понятие и процедура аннулирования трудового договора

Первое и самое главное в этой процедуре – это то, что аннулирование не является увольнением. Не вышедшего на работу сотрудника уволить за прогул нельзя – это подтверждают действующее законодательство и судебная практика.

Из этого следует еще один важный момент: аннулирование трудового договора по инициативе работника возможно так же, как и по инициативе работодателя, – сотрудник может сам передумать выходить на работу, сообщить об этом своему руководителю и попросить аннулировать его трудовой договор.

Фактически в этом случае у компании не будет оснований отказать сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=bCA7FzCOMwk

При этом официального порядка действий для признания договора аннулированным не существует.

На практике компании руководствуются следующим порядком действий:

1. Прежде всего надо зафиксировать факт неявки. Как правило, факт фиксируется составлением соответствующего акта. Акт только фиксирует свершившийся факт. Выяснять причины невыхода (в том числе у самого работника) работодатель не должен – такая обязанность не предусмотрена ст. 61 Трудового кодекса РФ. Обратим внимание, что аннулирование трудового договора допускается только в самый первый рабочий день. Если сотрудник выходит на работу в первый день, но не выходит, например, во второй, аннулировать договор уже будет нельзя. 2. Подтверждение факта аннулирования трудового договора. На практике факт подтверждается изданием соответствующего приказа. 3. Если издавался приказ о приеме сотрудника на работу, также потребуется издание приказа о его отмене.

   4. Если в трудовую книжку не успели внести запись о приеме (по закону у компании есть на это пять дней с момента найма), никаких записей вносить не нужно. Порядок действий в ситуации, когда запись все же была внесена, законодательно не урегулирован.

   На практике используют один из двух способов: либо вносят запись об аннулировании трудового договора, либо признают запись о приеме на работу недействительной (с указанием на то, что изначальный приказ о приеме на работу отменен, и реквизитов нового приказа об аннулировании трудового договора).

Аннулирование трудового договора: случаи и порядок

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 10

Иногда, заключив трудовой договор и определив в нем день выхода на работу, работник не приступает к выполнению трудовой функции. Некоторые работники звонят и предупреждают, что не смогут выйти, и объясняют причины, а некоторые даже не считают нужным это делать.

Конечно, если у работодателя есть время, он может подождать работника, а если нет? Что если работу необходимо начать выполнять в конкретный день? Как поступить с трудовым договором и работником, который не вышел на работу в первый рабочий день, расскажем в статье.

Когда можно аннулировать трудовой договор?

В соответствии со ст. 61 ТК РФ, если работник не приступил к трудовым обязанностям в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Когда работник должен приступить к работе? Обратимся к ст. 61 ТК РФ.

Итак, по общему правилу работник обязан приступить к работе со дня, указанного в трудовом договоре. Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. На основании вышеуказанной нормы Трудового кодекса трудовой договор вступает в силу со дня:

• его подписания работником и работодателем (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором);
• фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Обратите внимание! Аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя.

Не выйти на работу в первый рабочий день работник может по различным причинам: из-за плохого самочувствия, травмы либо элементарного нежелания работать.

Имеет ли значение для аннулирования трудового договора причина невыхода работника? Нет, не имеет. Законодательством не установлена зависимость аннулирования договора от причины невыхода работника на работу.

Поэтому, даже если причина уважительная, аннулировать трудовой договор все же можно.

К сведению. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования .

Какие кадровые документы составляются при аннулировании трудового договора

Сегодня мы обсудим, какие кадровые документы нужно оформить при аннулировании трудового договора, а заодно поговорим о том, когда такое возможно.

Когда возможно аннулировать трудовой договор

Трудовой договор, как и любое другое юридически значимое соглашение, призван регулировать отношения между сторонами с момента его заключения и до расторжения. При этом законодательство обычно устанавливает правила такого расторжения.

И для трудового договора эти правила прописаны очень детально. Однако есть один случай, когда уже заключенный и подписанный обеими сторонами трудовой договор разрешено считать несостоявшимся и не влекущим никаких юридических последствий.

Этот случай описан в статье 61 Трудового кодекса. Если работник не приступил к работе на следующий день после подписания договора, или в иной день, определенный в трудовом договоре как дата начала работы, у работодателя появляется право аннулировать договор, и считать его незаключенным. А значит, сразу отпадают весьма сложные вопросы увольнения отсутствующего работника.

https://www.youtube.com/watch?v=GTzasaTLzZI

Обратите внимание: причина, по которой сотрудник не приступил к работе, в данном случае значения не имеет никакого. Таким образом, даже если работник заболел*, или не вышел на работу по какой-то другой уважительной причине, договор все равно можно аннулировать.

Также важно отметить, что аннулирование договора – право, а не обязанность работодателя.

Это, в свою очередь, означает, что сотрудника, не приступившего к работе в оговоренный срок по причине, которую работодатель сочтет уважительной, можно и подождать – аннулировать договор вовсе не обязательно.

Другими словами, решение аннулировать или не аннулировать договор в ситуации, когда работник не приступил к выполнению своих обязанностей в согласованное время, законодатель оставляет на усмотрение работодателя. Однако принять такое решение надо быстро.

Хотя в Трудовом договоре никаких ограничений по этому поводу не установлено, лучше, если аннулирование договора будет оформлено в тот же день, когда сотрудник не вышел на работу. Это существенно снизит риски работодателя. Тем более, что часть документов для аннулирования все равно надо оформлять в тот же день.

Как оформить аннулирование

Итак, давайте, перейдем к вопросам оформления. Какие же документы нам потребуются для аннулирования договора?

Понятно, что первым делом надо зафиксировать сам факт того, что сотрудник не вышел на работу.

Поскольку в Трудовом кодексе речь идет именно о дне выхода, а не о начале рабочего времени в этот день, то фиксировать факт невыхода на работу надо по состоянию на конец рабочего дня.

Поэтому ближе к этому времени непосредственный руководитель невышедшего сотрудника составляет примерно такой документ:

Директору ООО «Ивановский текстиль» Лаврентьеву И.П. от старшего по бригаде обслуживания оборудования

Васина О.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Настоящим довожу до Вашего сведения, что согласно трудовому договору от 20 декабря 2011 года № 256-тд и служебной записке о допуске к работе, на сегодня был запланирован выход на должность механика 3-го разряда бригады обслуживания оборудования нового сотрудника – Поликарпова Натана Васильевича. Однако указанный сотрудник на свое рабочее место не явился.

О.И. Васин 21 декабря 2011 года,

17 часов 15 минут.

Данный документ по правилам документооборота, принятым в организации (лично, через секретаря, «по инстанции» и т.п.), в тот же день доводится до сведения генерального директора или иного руководящего работника, в должностные обязанности которого входит решение кадровых вопросов, в том числе, контроль за дисциплиной, прием и увольнение сотрудников.

Далее, руководитель или иное уполномоченное лицо, могут поступить двумя способами. Первый – наложить на данную служебную записку резолюцию примерно такого содержания: «Бухгалтерии – принять меры по оформлению факта отсутствия сотрудника на рабочем месте и подготовить проект приказа об аннулировании трудового договора». И с этой резолюцией передать документ на исполнение.

Второй вариант предполагает издание отдельного распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Ивановский текстиль»

№ 478-кадры

21 декабря 2011 года

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В связи с поступившей информацией о невыходе на работу нового сотрудника Поликарпова Н.В. (трудовой договор от 20.12 с.г. № 256-тд):

1. Бухгалтерии (Осокина О.Н.) в срок до 19 часов текущего дня провести документирование факта отсутствия Поликарпова Н.В. на рабочем месте в течение рабочего дня 21 декабря 2011 года.

2. Бухгалтерии (Осокина О.Н.) в срок до 19 часов текущего дня подготовить проект приказа об аннулировании трудового договора с Поликарповым Н.В. на основании части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Документы, указанные в п. 1 и 2 настоящего распоряжения, представить на подпись не позднее 19 часов 30 минут текущего дня.

Приложение – Служебная записка на 1 л.

Директор И.П. Лаврентьев

(17 часов 45 минут)

Бухгалтер, получив от директора распоряжение или служебную записку с резолюцией, должен будет составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Составлять этот акт мы рекомендуем сразу после окончания рабочего дня.

Поэтому лучше заранее договориться с непосредственным руководителем невышедшего сотрудника, или со своими коллегами/подчиненными о том, что им придется задержаться для подписания акта. Дело в том, что акт лучше составлять в присутствии хотя бы двух сотрудников.

Сам акт выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ивановский текстиль»

№ 14

21 декабря 2011 года

АКТ

Когда необходимо аннулирование трудового договора?

Процесс поиска подходящей работы бывает порой очень непростым и затруднительным, что в итоге приводит к тому, что кандидат соглашается на любую работу, которая ему подвернулась, не осознавая вначале, что выполнять эту работу он не сможет.

Осознавая совершенную ошибку, он приходит к мысли о том, что не желает заниматься подобным и не появляется в первый день работы. В таких случаях допустимо аннулировать ранее оформленный трудовой договор. В нашей статье мы подробно разберем все особенности и нюансы процесса аннулирования такого типа документов.

Когда может понадобиться?

Исходя из норм действующего законодательства, работник, который подписал трудовой договор, должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с даты, которая указана в трудовом договоре.

Все же на практике нередко бывает так, что новоявленный сотрудник не появляется в указанный день на рабочем месте, а порой и вовсе игнорирует работодателя. Тогда и полагается аннулировать трудовой договор.

В таких случаях возникают не трудовые отношения между сторонами, а отношения по трудоустройству, что и позволяет аннулировать ранее подписанный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=anTPi8Bg7kM

Руководствуясь шестьдесят первой статьей ТК РФ, начальник инициирует аннулирование трудового договора на основании отсутствия нового сотрудника в первый день на рабочем месте.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Особенности и нюансы

Трудовой договор, который ранее был аннулирован, считается не расторгнутым, а незаключенным.

Сам работодатель вправе ждать сколько угодно времени, ведь по старым нормам начальник из-за отсутствия на рабочем месте сотрудника был обязан его уволить спустя неделю прогулов, теперь это решение полностью возложено на плечи руководства. Он может выждать несколько дней для выяснения обстоятельств или же аннулировать трудовой договор в первый же день отсутствия новичка.

Стоит учитывать, что уважительная причина отсутствия не может стать основанием для задержки с аннулированием документа по законодательству. Если начальник не желает выжидать определенное время, то он имеет полное право аннулировать трудовой договор с таким работником даже, если тот отсутствует по серьезным причинам.

Одной из особенностей, которая относиться к правовым последствиям, является право такого работника получить обеспечение по обязательному соцстрахованию в тех ситуациях, когда страховой случай наступил в период со дня заключения документа до процесса его аннулирования.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Процесс аннулирования и структура документа

Унифицированной формы аннулирования трудового договора нет, при этом исходя из деловодства и законодательства РФ, работодатель должен указать определенную информацию в приказе.

Перечень информации, которая должна быть указана в приказе:

1. Название организации, фирмы или предприятия.
2. Номер приказа.
3. Дата и место оформления приказа.
4. Указания ФИО сотрудника и работодателя, а также причину аннулирования трудового договора.
5. Реквизиты трудового договора (номер, дата оформления, ФИО сотрудника).
6. ФИО непосредственно уполномоченного лица.
7. Подпись уполномоченного лица под ФИО.

Интересно, что допустимо со стороны работодателя аннулировать трудовой договор и иным образом, а именно — сделать пометку на ранее изданном приказе о приеме на работу, под роспись сотрудника кадрового отдела.

После директор или сотрудник отдела кадров уведомляет работника об аннулировании трудового договора с ним. Далее аннулируется запись в трудовой книжке работника, после чего сама книжка возвращается ему.

Аннулирование трудовых договоров допустимо лишь в некоторых случаях и является частью отношений по трудоустройству. Со стороны работодателя рекомендуем сначала попытаться выяснить пропажу сотрудника, а уже потом принимать решение об аннулировании, хотя это лишь пожелание, а не обязанность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

📹 Видео