Аутсорсинг: новая форма работы с кадрами

Многие компании избегают аутсорсинга, поскольку их пугает отсутствие контроля за результатами и сроками выполнения работы. Но на сегодняшний день, когда экономия становится обязательным фактором успеха, существуют обоснованные причины присмотреться к данной управленческой технологии.

В современном мире традиционный подход содержания персонала в постоянном штате постепенно теряет свою актуальность и становится пережитком прошлого, ведь привлекать аутсорсеров экономически выгоднее. Руководители, которые ограничиваются старыми устоями и не принимают во внимание новые тенденции, обрекают свою компанию на неудачи.

Штат организации может включать в себя только ключевых специалистов. А всех сотрудников, обслуживающих такие процессы как курьеры, швеи, сотрудники call-центра и многие другие, лучше всего вывести из штата.

Преимущества аутсорсинга

Существует целый ряд причин, по которым рекомендуется внедрить аутсорсинг в существующую бизнес-модель предприятия:

1. Экономия средств. Аутсорсинг нацелен на результат, поэтому вы оплачиваете только конечный продукт, а не количество времени, потраченное на его создание. Нет необходимости рассчитывать ЗП сотрудникам за бесцельно проведенные часы в офисе, постоянные больничные и отпуска. Кроме того, отпадает необходимость обеспечивать кадры рабочими местами.

   При эффективном аутсорсе создается впечатление, что все люди работают на вас, ведь они обеспечивают нужный результат от второстепенных бизнес-процессов. Вместе с тем, привлекая надежного подрядчика, не нужно заниматься наймом, обучением сотрудников и тратить средства на расчеты по ЗП и уплату налогов.

2. Высокая продуктивность. Здесь все просто и понятно: есть результат – за него поступает оплата. Аутсорсер сам заинтересован выполнить работу как можно лучше и быстрее, ведь он понимает, что в противном случае просто не получит денег. Исключается здесь и человеческий фактор, когда сотрудник заболел, забыл или по другим причинам не выполнил задание.

   Штатные работники слабо мотивированы. Для них постоянное развитие и улучшение результатов не является главной целью. Аутсорсер же лично заинтересован в высоком качестве выполнения работы, ведь за это он получает оплату.

3. Большие масштабы. Аутсорсинг стирает для компании рамки и ограничения. Особенно это актуально для тех предприятий, чьи масштабы деятельности постоянно возрастают.

   Аутсорсерам можно отдать непрофильные бизнес-процессы, а имеющиеся ресурсы направить на развитие приоритетного направления.

   Это гораздо проще, чем бесконечно набирать новых сотрудников в штат и осуществлять кадровое делопроизводство, тем самым распыляясь на решение второстепенных задач.

   Наиболее распространенной ошибкой начинающих предпринимателей является то, что они нередко полагают: чем больше численность сотрудников, тем лучше. Но если рост организации происходит быстрыми темпами наряду со стремительно возрастающими издержками, это довольно рискованно. В таком случае фирма будет нуждаться в регулярных денежных вливаниях, поскольку большой штат дорого содержать.

4. Высококвалифицированная команда. Работа с аутсорсерами предполагает взаимодействие с уже состоявшимися специалистами. Они действуют как сплоченная команда, единое целое. Их работа уже налажена, скоординирована и организована.

   На вооружении имеются все необходимые технологии и оборудование. Аутсорсеры специализируются на ведении конкретных видов деятельности.

   Выполняя свою работу изо дня в день, они получают колоссальный опыт и располагают необходимыми деловыми связями для достижения нужного результата быстро и эффективно.

Что может стать на пути успешного аутсорсинга?

В любой деятельности всегда есть свои плюсы и минусы. Особой сложностью в аутсорсинге является то, что здесь необходима серьезная дисциплинированность и способность к самоорганизации.

Из-за этого нередко вытекает, что найти действительно надежного подрядчика намного сложнее, чем нанять штатных работников, которых можно контролировать.

Эта причина иногда приводит к тому, что, получив единожды негативный опыт, предприниматель снова отдает предпочтение найму персонала на постоянную занятость.

Как обстоит дело за рубежом?

Агентство Moody’s провело анализ, который показал, что прибыль многих европейских фирм в нынешнем и следующем году намного вырастет именно благодаря применению аутсорсинга. В Европе модель, при которой оплата происходит за результаты (так называемая «pay-for-performance») становится все более популярной, чего нельзя пока что сказать про Россию.

На примере любой успешной компании, в том числе и мирового гиганта, можно убедиться, что кадровую основу в ней составляют 10-15 человек. Именно они руководят всеми основными процессами, от них зависят любые фундаментальные решения и конечный результат. Решение же вспомогательных бизнес-задач возлагается на аутсорсеров.

Такие известные компании, как Nike, Adidas, Converse главными стратегическими целями своей деятельности считают маркетинг, дистрибуцию, контроль над продажами и технологические экспертизы.

А непосредственно производством занимаются надежные аутсорсеры.

Благодаря этому удается значительно снизить себестоимость продукции, поскольку уменьшаются затраты на оплату труда и осуществление менеджмента.

Nike вот уже более четверти века производит кроссовки в азиатском регионе. В производстве товара занято более полумиллиона человек! Их стратегия аутсорсинга заключается в том, что подрядчики работают во многих странах.

На сегодняшний день большая часть продукции изготавливается в Китае, Индонезии и Вьетнаме. Есть заводы также и в других уголках нашей планеты.

Особенность такого сотрудничества характеризуется тем, что выбранные подрядчики работают исключительно с Nike и больше ни с кем.

https://www.youtube.com/watch?v=gzb9O9zTq_s

Если взглянуть на любую другую отрасль, мы увидим аналогичные примеры. Так, компания Apple с самого начала своей деятельности занималась разработкой нового дизайна телефонов, а не производством и сборкой гаджетов. Это было прерогативой аутсорсеров. Еще не так давно значительная часть ее производства и вовсе была у других мировых брендов, таких как Samsung Electronics и Foxconn.

Аутсорсинг в России

Применять опыт успешных мировых лидеров можно и в своей, пусть даже небольшой, компании. У многих предпринимателей сложилось впечатление, что аутсорсинг – это процесс предоставления услуг по выполнению разовых работ.

На самом же деле, подрядчики часто возлагают на себя обязанности организаций на постоянной основе: они берут в управление комплексные бизнес-процессы.

Заказчик на начально этапе вводит аутсорсера в курс дела и впоследствии только контролирует решение поставленных задач.

Существенной проблемой для отечественных предпринимателей является то, что для России данная технология пока еще относительно новая и несостоявшаяся. Не все умеют работать с аутсорсерами и обладают доверием к независимым подрядчикам. Проблемы с коммуникацией, неспособность четко ставить задачи и работать с командой, в конечном счете, приводит к неутешительным результатам.
 

Вместе с тем, было замечено, что именно во время кризиса интерес к аутсорсингу особо возрастает. Предприниматели вынуждены оптимизировать свои расходы, в результате чего часть непрофильных бизнес-процессов передается подрядчикам.
 

В связи с этим напрашивается вполне логичный вывод: аутсорсинг является идеальным вариантом для стабильного роста компании и ее возможности не просто держаться «на плаву», а процветать в условиях жесткой конкуренции.

Если наладить эффективное взаимодействие с подрядчиком, а также принять все меры для обеспечения качественного управления, вам удастся в значительной степени уменьшить свои затраты, рационально распоряжаться бюджетом и добиться высокой продуктивности и достижения выдающихся результатов.
 

Видео:Аутсорсинг — новая форма организации бизнеса / Все виды аутсорсингаСкачать

Как передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?. Статья. Все Тренинги .ру

Как передать и на что обратить внимание? Выведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг привлекателен, прежде всего тем, что предоставляет возможность возложить ответственность за сложный участок учёта на профессионалов, которые обладают соответствующим опытом в ведении кадрового делопроизводства и имеют инфраструктуру, необходимую для оказания услуги на высоком уровне с минимальным количеством рисков.

Какие же вопросы чаще всего возникают, при решении вопроса «быть» или «не быть» аутсорсингу

Может ли ведение кадрового делопроизводства осуществляться вне офиса работодателя?

Да, может. Залогом успеха при этом является чёткое определение сфер взаимодействия с аутсорсером и разделение зон ответственности. При этом кадровое делопроизводство допускает гибкие форматы передачи данных, а современные технологии позволяют автоматизировать этот процесс. Стоит учесть, что удалённое оказание услуги кадрового делопроизводства тем затруднительнее, чем крупнее компания.

Можно ли передать на аутсорсинг кадровое делопроизводство отдельно от расчёта заработной платы?

Да, можно, но практика показывает, что в этом случае необходимо организовать чёткую схему документооборота и решить вопрос «как информация окажется в бухгалтерской программе».

Чаще всего работодатели передают специалистам функции по подготовке первичных кадровых документов, проведению основных кадровых действий (приёмы, увольнения, перемещения) и подписанию документов.

На сколько работодатель может снизить расходы на ведение кадрового делопроизводства, передав его на аутсорсинг?

В среднем от 30 процентов. Решение о привлечении сторонней организации для оказания услуг по ведению кадрового учёта принимается на основе сравнения предполагаемых затрат. Руководитель компании должен сравнить две цифры: стоимость услуг кадрового аутсорсера и затраты на привлечение дополнительного квалифицированного сотрудника:

• Расходы на привлечение штатного сотрудника;
• Фонд оплаты труда + начисления на него (в месяц). Годовая сумма с учётом «отпускных»;
• Затраты на оборудование рабочего места (закупка мебели, оргтехники и т.п.);
• Затраты на обучение и повышение квалификации.

Итак, выбор сделан. Что дальше?

После выбора сторонней организации для кадрового делопроизводства с ней заключается договор, который обязательно должен включать в себя описание передаваемых на аутсорсинг задач, срок их передачи, стоимость услуг и ответственность сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=64d3QugYDN4

На этапе, предшествующем заключению договора, нужно определить, на какой срок и для выполнения каких задач (предмет договора) привлекается внешняя кадровая служба, и выбрать вид договора, который будет регулировать отношения сторон.

Напомним, что условия о предмете договора и сроке являются существенными. Без их указания договор будет считаться незаключенным.

Например, внешняя кадровая служба несёт ответственность за нарушение указанных в договоре сроков и вправе отказаться от исполнения своих обязательств по договору только при возмещении заказчику убытков в полном объёме.

Работодатель также может досрочно отказаться от договора, возместив аутсорсеру фактически понесённые расходы. После достижения сторонами соглашения по всем существенным условиям договор считается вступившим в силу.

В договоре можно указать и дополнительные условия, определив, например, цену, ответственность сторон и др.

• Цена. Определяется сторонами самостоятельно и обычно зависит от численности работников компании заказчика и объёма поручаемых внешней кадровой службе работ. Способ и сроки оплаты также могут быть предусмотрены в договоре
• Ответственность. В момент заключения договора целесообразно определить дополнительную ответственность аутсорсера за возможные нарушения трудового законодательства. Например, установить материальную ответственность внешней кадровой службы в размере штрафных санкций контролирующих органов в случае выявления ими ошибок и нарушений при ведении кадровой документации.
• Оплата результата по факту. Поскольку отношения между внешней кадровой службой и компанией-заказчиком регулируются гражданско-правовым договором, услуги аутсорсера оплачиваются только по факту сдачи выполненных работ.

После того как договор заключён:

• Руководитель организации издаёт приказ о привлечении сторонней компании.
• Работу с персональными данными сотрудников могут осуществлять только специально уполномоченные лица (п. 5 ст. 88 ТК РФ). В связи с этим необходимо заручиться согласием всех работников на передачу функций по работе с их персональными данными аутсорсеру.

Кроме того:

• В соответствии с положениями статьи 87 Трудового кодекса работодатель должен внести изменения в положение о защите персональных данных работников в части предоставления сторонней организации возможности осуществлять работу с персональными данными;
• Ведения трудовых книжек возможна только при наличии правильно оформленных документов о защите персональных данных сотрудников и приказа об их передаче аутсорсеру.

Аутсорсеры, как правило, могут взять на себя подготовительный этап в рамках договора.

Этапы передачи ведения кадрового учёта

• Этап 1. Анализ ситуации. На этом этапе проводится анализ функций кадрового подразделения, которые организация собирается передать внешней компании. Здесь же заказчик согласует меры по обеспечению безопасности и защите информации, юридические вопросы. Результатом этого этапа может служить согласованный календарный план и бюджет. Согласованные процедуры взаимодействия. Способы защиты и передачи информации.
• Этап 2. Работа над проектом. Интеграция услуг по ведению кадрового учёта с функционированием компании заказчика. Кроме акта выполненных работ целесообразно согласовывать плана изменений и улучшений. Регулярный анализ со стороны заказчика ключевых показателей, проверка их соответствия целевым точкам позволяют оптимизировать совместную работу.

С какими регламентами компании заказчика будет работать «внешняя кадровая служба»?

Обязательные документы:

• Правила ВТР;
• Инструкция по ОТ;
• Положение о защите персональных данных;
• Штатное расписание;
• Личная карточка;
• Табель учёта рабочего времени;
• График отпусков;
• Приказы по основной деятельности;
• Приказы по личному составу;
• Трудовая книжка;
• Трудовой договор;
• Заявления работника;
• Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• Журнал учёта мероприятий по контролю;
• Журнал учёта прохождения инструктажа по ОТ.

Документы, имеющие рекомендательный характер:

• Коллективный договор;
• Должностные инструкции;
• Положение об оплате труда и премировании;
• Личные дела;
• Справка о трудовой деятельности;
• Копии приказов о приёме на работу и увольнении;
• Служебные записки;
• Докладные записки;
• Журнал учёта военнообязанных.

Документы, зависящие от специфики организации:

• Положение об охране коммерческой тайны;
• Журнал прохождения медицинских осмотров;
• Графики сменности;
• Инструкции о порядке работы с объектами повышенной опасности.

Видео:Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?Скачать

Что такое кадровый аутсорсинг, его выгоды и лучшие аутсорсинговые агентства

Популярность лизинга персонала на сегодняшний день очень высока как среди мелких предпринимателей, так и среди состоявшихся крупных организаций.

Сегодня мы расскажем вам о том, что такое кадровый аутсорсинг простыми словами. Это же явление называется лизингом и оно постепенно становится основной тенденцией для множества бизнес моделей.

 Если вам необходимо решить проблемы с кадрами, эта статья для вас.

Что такое лизинг персонала

Аутсорсинг персонала —  это аренда исполнителей каких-то определенных функций за договорную стоимость. То есть работники приходят из других организаций, а не нанимаются вами, что позволяет сэкономить время и силы на организации их труда.

https://www.youtube.com/watch?v=pImpexwOQmE

Аутсорсинг кадрового производства — это аренда услуг компании партнера. То есть ваш отдел кадров не находится непосредственно в вашей фирме в офисе, но, тем не менее, выполняет все свои функции.

Почему это выгодно

Владельцам предприятий малого бизнеса на содержание офисных работников иногда просто не хватает бюджета. Зачастую в дополнение к своим прямым обязанностям, другие отделы, такие как отдел продаж или личные помощники вынуждены заниматься работой по подбору персонала.

У такого варианта очевидны определенные негативные последствия:

• некомпетентное выполнение задач, в связи с неподготовленностью сотрудников выполняющих априори другие обязанности;
• увеличение расходов в связи с запросом на увеличение оклада сотрудника, выполняющего двойную работу;
• незаинтересованность сотрудника, выполняющего несвойственную ему работу, так как данная она требует дополнительного времени и усилий, снижение мотивации к труду.

Плюсы кадрового аутсорсинга

Лизинг персонала отделов кадров является эффективным в том случае, когда есть острая необходимость и определенная срочность в найме новых сотрудников.

К примеру, когда появляется новая отрасль промышленности, либо строительство нового объекта.

Во-вторых, это является отличным решением для иностранных компаний, которое освобождает их от необходимости разбираться и вникать в местное трудовое законодательство.

Функции лизинга

Вы сможете определить, какие функции будут полезны именно вашей организации исходя из возможностей и запросов вашего бизнеса.

Найм и увольнение персонала

При найме новых сотрудников опытные аутсорсеры обратят внимание на такие детали, о которых вы даже не подозревали.

Высокий уровень компетентности в сфере трудового законодательства будет необходим и в случае с увольнением.

При уходе сотрудника конфликтные ситуации возникают чаще, и для избегания острых углов определенная грамотность в этом вопросе и знание правил игры просто необходимы.

Если конфликта не избежать, будет правильно запросить консультацию с профессионалами. К примеру, компания «Правовед.ru» предоставляет консультации онлайн.

Составление договоров и инструкций

Современные руководители и владельцы бизнеса скорее всего не могут себе позволить следить за постоянными изменениями в трудовом законодательстве. На это часто просто нет времени, либо не позволяет бюджет.  На составление должностных инструкций требуется много времени, и зачастую откладывается на следующий день, неделю или даже месяцы.

Дабы избежать неосведомленности и всех вытекающих из нее последствий, лучше эту задачу отдать на выполнение специалисту. Удаленные сотрудники отдела кадров занимаются этим своевременно и всегда в курсе происходящих изменений.

Ведение трудовых книжек

Кажется, что вести трудовые книжки довольно просто, но это лишь на первый взгляд. Речь идет о заполнении главного документа о трудовой деятельности и стаже. Соответственно, необходимо соблюдение всех норм.

Выполнение данной задачи требует высокого уровня ответственности, если вы не хотите, чтобы ваш сотрудник вследствие неправильного заполнения документа столкнулся с проблемами и подавал на вас в суд.

Едва ли фирма, у которой отсутствует отдел кадров как таковой, сможет похвастаться абсолютной правильностью заполнения данного документа. Именно по этой причине правильнее будет поручить это специалистам.

Формирование штатного расписания и отпускного календаря

Расписание работы не является обязательным согласно трудовому кодексу нашей страны, поэтому часто в развивающихся и средних компаниях его просто нет. Но когда речь заходит о новых сотрудниках или учете первичной документации для оформления зарплат, оно действительно облегчает работу.

Календарь отпусков редко заполняется правильно. Если график  не утвержден приказом, при проверке есть риск, что его посчитают за нарушение, что, в свою очередь, чревато неприятными мерами наказания.

Создание внутренних трудовых правил

Для качественного составления правил внутреннего расписания труда необходимо знать трудовой кодекс РФ. Если в вашей организации нет такого специалиста со знанием трудового законодательства, и вы сами некомпетентны в этом вопросе, кадровый аутсорсинг станет отличным решением.

Разумеется, это не все моменты, которые содержит в себе лизинг персонала, а лишь основные, наиболее часто встречающиеся и на практики.

Как перейти на аутсорсинг

После принятия решения о переходе на другой уровень организации, вашей компании следует действовать осознанно и последовательно.

Реально оценить ситуацию

При анализе текущего состояния компании нужно быть предельно точными. Удобно сделать это в виде отчета, обозначив цифры вместе с описанием всех сильных и слабых сторон будущего взаимодействия.

https://www.youtube.com/watch?v=Aw—r__oVi8

Необходимо набросать расчетный план, чтобы сравнить предстоящие расходы по содержанию отдела кадров в компании и аутсорсинга. Так вы сможете понять, имеет ли смысл именно вам прибегать к лизингу персонала. А также, если все-таки стоит, то какие именно задачи эти удаленные сотрудники будут решать.

Выбор исполнителя

Почему стоит основательно подумать прежде чем остановить свой выбор на конкретной компании исполнителе?

Учитывайте следующие факторы при выборе партнера для сотрудничества:

• Незапятнанную репутацию;
• Навыки и способность решать неординарные ситуации;
• Опытность экспертов.

Стоит поинтересоваться наличием страховки профессиональной ответственности — это определит уровень серьезности компании, предлагающей аутсорсинг кадров

А также помните, что политика бизнеса у всех разная — некоторые организации предпочитают сотрудничать только с крупными клиентами, а некоторые — только с развивающимися.

Сформулируйте условия сотрудничества

Прежде чем приступить к совместной работе, следует удостовериться в  точности понимания ситуации для обеих сторон. Для этого нужна четкая формулировка задач, грамотно составленные вопросы и готовность к диалогу.

Обсудите техническую сторону сотрудничества — например, какие методики, стратегии, программное обеспечение будут использоваться. При этом приемы и решения, предлагаемые партнером, могут отличаться от ваших, и к ним стоит прислушаться.

Заключить контракт

Имейте в виду, что компании-аутсорсеру будут раскрыты все личные данные ваших сотрудников, а также информация разного рода и уровня конфиденциальности вашего бизнеса. В связи с этим сначала обсудите и закрепите в письменном виде условие о соблюдении конфиденциальности.

Остальные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Время выполнения и сдачи заданий;
• Способы и условия оплаты услуг;
• Уровень компетенции и опыта специалиста;
• Мотивация и заинтересованность определяющая составляющая для выполнения работы качественно.
• Можно привлечь независимого юриста для помощи в составлении, а также для заключения самого договора.

Установите контроль работ

Для этого обычно достаточно одного сотрудника, регулярно предоставляющего отчет, состоящий из:

• Детального анализа качества выполненных работ специалистов, работающих удаленно, путем получения обратной связи от всех участников процесса;
• Сравнения совпадения деятельности партнеров с намеченными ожиданиями;
• Коллективного обсуждения обеими сторонами сотрудничества плановых промежуточных результатов.

В случае возникновения разногласий идите на диалог. Причины спора могут быть вызваны как некорректным исполнением задач, так и неправильной их постановкой.

Оплата за лизинг

Расходы на удаленных кадровиков считаются с учетом следующих моментов:

• достижения поставленных целей;
• выполненного объема работ;
• уровня компетентности специалистов;
• уровня срочности (высокий уровень срочности требует высокого уровня вложений);
• сферы деятельности бизнеса .

Так или иначе, финальная стоимость будет разной для каждого клиента.

Топ фирм

Мы подготовили для вас мини обзор фирм, рекомендуемых для простого и безболезненного перехода на новый уровень организации работы отдела кадров в вашем бизнесе.

Talent Pool

Одни из лучших представителей инновационного подхода. Организация, которая 11 лет успешно существует на рынке лизинга персонала, а также аутсорсинга бизнес-процессов и консалтинга. Целевая аудитория: все сферы бизнеса.

Миссия фирмы — потратить как можно меньше вашего времени и уложиться в бюджет. Работают на территории всей РФ. Профессиональная ответственность застрахована. Сервис очень удобный, максимальная оперативность и результативность.

Правомочие

Данная организация оказывает высокопрофессиональные юридические и бухгалтерские услуги. Есть гарантия возврата средств в случае, если работа не выполнена так, как ожидалось. Количество довольных клиентов — более 20тыс.

В перечень услуг входят такие как:

• кадровый учет и аудит;
• организация правил внутреннего трудового распорядка и
• штатного расписания;
• исполнение всех функций отдела персонала;

Staff Energy

Помогают решать кадровые вопросы любого уровня сложности. Вы можете оставить заявку прямо на сайте для связи с менеджером, чтобы обсудить все особенности вашего заказа.

Также компания предоставляет услуги по лизингу персонала в таких сферах как инжиниринг, производство, клининг и логистика.

Офисы компании находятся в Москве, имеется более 15 региональных представительств и более 50 региональных рекрутеров.

ЮКСОР

Пакет «Ведение кадрового учета» одно из наиболее интересных предложений данной фирмы. На сайте есть возможность рассчитать стоимость на такие услуги как создание кадрового делопроизводства с нуля, его аудит и другие виды работ.
Компания гарантирует точное оформление документов и конфиденциальность. Консультацию можно получить как по телефону, так и при личной встрече.

Coleman Services

Эта фирма предлагает комплексный подход. Целевая аудитория — небольшие компании и крупные предприятия. Возможна подготовка к проверке или устранение недостатков по ее окончанию.

Существует несколько вариантов партнерства: аутсорсинг  yfбазе «Coleman Services» или на базе вашей организации. Есть возможность ведения кадрового делопроизводства удаленно.

На сайте компании вы можете ознакомиться с полным перечнем услуг.

Советы как избежать ошибок

Мы не хотим, чтобы вам пришлось разочаровываться в новом сотрудничестве и поэтому призываем вас подумать заранее о всех наиболее вероятных ошибках. Здесь мы попытались дать вам несколько полезных рекомендаций, которые помогут вам избежать некоторых довольно крупных ошибок:

Не рубите с плеча

Если вы думаете, что, подписав контракт, вы пришли к успеху, вы ошибаетесь. Вы только начинаете свой путь. Вас ждет адаптация к новому виду организации труда, а также некоторые усилия с вашей стороны и со стороны партнера, на что требуется время и кооперация обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=l_Tk826NI7g

Именно поэтому не стоит сразу избавляться от имеющихся сотрудников отдела кадров, чтобы сократить расходы. С самого начала наблюдайте за усилиями со стороны вашего партнера, вплоть до мелочей.

Для успеха недостаточно сделать все правильно лишь раз, гораздо важнее заложить прочный фундамент на будущее плодотворное сотрудничество.

Скрупулезно отнеситесь к выбору компании

Залог успеха в любом сотрудничестве — грамотный подбор партнера. Чтобы сделать правильный выбор, придется приложить некоторые усилия, детально изучить биржу и кандидатов.

Очень помогает составление списка требований, по которым вы будете выбирать компанию для сотрудничества. Сверяйтесь с ним перед тем как принять окончательное решение в пользу того или иного кандидата.

Обязательно стоить изучить ресурсы компании, их репутацию и опыт, чтобы потом не искать замену, ведь ваш бизнес может вырасти, а вместе с ним увеличится и спектр требуемый к выполнению работ.

Анализируйте выгоды

Задайте себе вопрос, зачем вам переходить на лизинг персонала отдела кадров. Если вы стремитесь к экономии, помните поговорку “скупой платит дважды”. Выбрав дешевого аутсорсера, у вас появляется риск получения низкого качества выполнения работ от недостаточно компетентных людей.

Подумайте о последствиях. Вам придется заново искать исполнителя и тратить еще больше времени на поиск и выполнение задач. Сэкономив на исполнителе, вы рискуете потерять больше, чем сэкономить.

Поэтому тщательный анализ всех “за” и “против” поможет реалистично подойти к решению вопроса и прийти к нужному выводу насколько именно вам поможет аутсорсинг.

Лучше потратить больше времени на обдумывание и анализ, чем потом страдать от допущенных ошибок.

Четко опишите условия в контракте

Основной причиной конфликтов зачастую является пункт об ответственности сторон, который прописан в договоре в общих чертах, опуская все необходимые подробности.

И в этом случае вы не ошибетесь, если будете следовать принципу “чем больше подробностей и моментов в описании в договоре, тем лучше и безопаснее”. Конкретность и ясность описания ответственности является залогом спокойствия в будущем.

Советуем также заранее подумать о возможных неординарных обстоятельствах.

Заключение

В завершение нашего разговора о кадровом аутсорсинге, мы рекомендуем вам посмотреть видео об этой процедуре, чтобы наглядно закрепить полученные знания.

ролик:

Автор финансового журнала «Бизнесменам.com»,  в прошлом руководитель известного smm-агенства. В настоящем коучер, интернет-предприниматель и маркетолог, инвестор. Рассказываю: как эффективно управлять личными финансами, выгодно их приумножать и больше зарабатывать.

На страницах сайта Вы найдете много полезной для себя информации.

Видео:Что такое аутсорсинг и как это работает?Скачать

Кадровый аутсорсинг

Наши специалисты оценивают проект на предмет его реализации: необходимые затраты на организацию трансфера, проживания, питания и обеспечения специализированной одеждой персонала, проверка документов потенциальных сотрудников на соответствие необходимой квалификации.

Подписание договора с указанием всех требований заказчика и ответственности исполнителя. В письменной форме клиент подтверждает перечень и объем необходимых для оказания услуг. На данном этапе происходит подбор персонала и оформление необходимых документов.

За каждым проектом закрепляется персональный менеджер, который будет контролировать реализацию на каждом этапе. Согласование объема оказанных услуг, выставление первичных закрывающих документов, оплата услуг заказчиком в полном объеме. Предоставление отчета клиенту о проделанной работе.

Свести к минимуму затраты на обслуживание производственных и прочих процессов позволяет аутсорсинг кадров, которым сегодня успешно пользуется более половины фирм и компаний, в том числе крупные сетевые магазины.

Вывести персонал за пределы штата может практически каждая организация, независимо от формы собственности, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Кому это выгодно, зачем это нужно и как этим воспользоваться вы узнаете из данного материала.

Что такое аутсорсинг кадровых услуг

Для найма в штат персонала требуется наличие специалистов, которые будут заниматься делопроизводством, ведением трудовых книжек, начислением заработной платы и решением большого числа других вопросов, обозначенным российским законодательством о труде.

Более того, кто-то должен заниматься поиском и подбором работников, отсевом неподходящих кандидатур и проведением собеседований с соискателями, претендующими на открытые вакансии.

Это занимает много времени, особенно с учетом большой текучести рабочих кадров низкой квалификации.

https://www.youtube.com/watch?v=FK7xbSjq57U

Решить проблему позволяет кадровый аутсорсинг, то есть заключение договора на предоставление кадров специализированной компанией. Фактически это договор подряда на выполнение конкретных работ в согласованные между сторонами сроки (но не менее полугода).

Кто может воспользоваться услугой поиска и подбора персонала

Заказать услуги кадрового аутсорсинга и подбора персоналамогут как уже работающие организации, так и только открывающиеся фирмы. Не имеют значения форма организации бизнеса, выбранная система налогообложения и обороты.

Услуги аутсорсинговых фирм актуальны для предприятий и предпринимателей, работающих сезонно или имеющих неравномерное распределение производственной нагрузки в течение года. В этом случае количество привлеченных работников может варьироваться, но важное условие – в аренду предоставляется смена/коллектив/бригада в количестве не менее 15-20 человек.

Преимущества персонала вне штата

Персонал, привлеченный к выполнению служебных обязанностей в рамках аутсорсинга, не числится в штате. В этом есть очевидные плюсы, которые стоит упомянуть:

• работодатель не заключает с ними трудового договора;
• сотрудник может быть заменен в любой момент;
• для смены работника достаточно обратиться в аутсорсинговую службу, предоставляющую услугу;
• персоналу не выплачиваются отпускные, нет необходимости в начислении премий за переработки;
• все проблемы с кадрами (не выход на работу, больничные, отпуска, несоответствие занимаемой должности, декрет, выход на пенсию) решает кадровый отдел,предоставивший аутсорсинг;
• проблемы с поиском и подбором персонала целиком и полностью лежат на службе, оказывающей аутсорсинговую услугу.

Если работник не устраивает, его гораздо проще заменить, нежели сотрудника, работающего по трудовой книжке. Для этого достаточно обратиться в фирму, предоставившую кадровый аутсорсинг, и попросить о замене.

Такая форма сотрудничества позволяет сократить издержки на оплату труда отдела кадров и бухгалтера, занимающегося начислением зарплаты, расчетом отпускных и составлением графиков отпусков.

Какой персонал можно вывести за пределы штата

Вне штата на предприятии могут работать специалисты разных профессий:

• экономисты;
• продавцы;
• кассиры;
• консультанты;
• кладовщики;
• товароведы:
• грузчики;
• дворники;
• уборщики;
• водители;
• фасовщики;
• администраторы;
• рабочие строительных специальностей (плотник, каменщик, столяр, плиточник, прораб, отделочник);
• прочие сотрудники разных квалификаций.

Большинство торговых сетей привлекают продавцов, кассиров и кладовщиков, работающих вне штата. Это рациональное решение с учетом большого количества занятых сотрудников и текучести кадров.

Практика показывает, что большая часть низкоквалифицированных рабочих (дворники, грузчики, уборщики помещений) не задерживаются на одном месте, поскольку оплата труда у них невысокая. Быстро заменять ушедших работников позволяют аутсорсинговые фирмы, имеющие большие базы соискателей, для которых актуален поиск работы в данный момент времени.

Как осуществляется подбор персонала на аутсорсинге

Службы, осуществляющие кадровый аутсорсинг, имеют собственные базы соискателейразличных профессий. Получив от клиента заказ на сотрудников определенных специальностей, они производят отбор наиболее подходящих кандидатов с учетом пожеланий заказчика.

Клиент получает список кандидатов, соответствующих заявленным требованиям.

Таким образом формируется не только основной штат, но и резерв, который используется в тех случаях, когда выбранный работник не подошел, отказался от работы или не справился со своими обязанностями.

Постоянный аутсорсинг отдела кадровдаеточевидное преимущество. Обслуживающая аутсорсинговая компания будет готова в любой момент предоставить своему клиенту специалистов нужного профессионального уровня. Абонентское обслуживание обходится дешевле оформления разовых заказов.

Оформление аутсорсинга кадров в Москве

Чтобы заказать кадровый аутсорсингв Москве и Московской области, нужно определиться со своими потребностями:

• сколько работников требуется в данный момент времени;
• какую работу и в каком объеме они будут выполнять;
• по какому графику будут работать;
• на какой срок нанимается персонал;
• какими навыками, опытом, знаниями должны обладать сотрудники;
• какие дополнительные требования предъявляются к персоналу (отсутствие вредных привычек, возраст, стаж, опыт, образование, знание иностранных языков).

Ответив на эти вопросы, необходимо составить подробную заявку, в которой нужно указать все важные моменты. Это позволит подобрать персонал, полностью отвечающий запросам работодателя.

Выбор аутсорсинговой компании в Москве

Если вам требуется аутсорсинг рабочих кадров, обратите внимание на аутсорсеров с многолетним опытом работы и хорошей репутацией. Ориентируйтесь не на низкие цены, а на качество и гарантии.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU

Очевидным плюсом и показателем солидности фирмы являются:

• наличие собственного сайта;
• положительные отзывы клиентов;
• указанные контакты (адрес офиса, действующие номера телефонов);
• заключение официального договора.

Выгодное предложение от компании «Профрезерв»

Для оперативного внедрения кадрового аутсорсинга в компании оставьте заявку на нашем сайте или свяжитесь с нашим менеджером. Мы рассмотрим ваши потребности, рассчитаем стоимость услуг и составим для вас персональное предложение.

Преимущества сотрудничества с нами:

• большой опыт работы в сфере аутсорсинга кадровой работы;
• заключение договора на обслуживание с указание сроков сотрудничества;
• строгое соблюдение законодательства РФ;
• оперативное предоставление рабочей силы;
• возможность передачи нашим специалистам кадрового делопроизводства;
• быстрая замена работников;
• полное сопровождение кадрового обслуживания;
• доступные цены;
• бесплатные консультации, в том числе по юридическим вопросам найма персонала;
• скидки постоянным клиентам.

На базе нашего агентства проходит тестирование, подготовка и обучение кандидатов на различные вакансии. Благодаря активной работе наших специалистов в нашей базе есть кандидаты с высшим образованием и многолетним опытом работы, в том числе по инженерным специальностям. Мы готовы предоставить вам работников любого профиля и уровня, что освободит вас от длительных и безуспешных поисков.

Видео:Что такое аутсорсинг персонала и как он работает?Скачать

Кадровый лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг и аренда персонала — чем отличаются аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала

На сегодняшний день существуют несколько методов управления персоналом, позволяющие работодателям использовать труд сотрудников и при этом не оформлять их себе в штат.

  Это помогает не только существенно экономить на содержании персонала и ведении кадрового учета, но и полностью избавляет работодателя от ответственности за работников. Эти методы имеют много сходств, поэтому их довольно часто путают. Однако они также имеют и существенные различия.

  В нашей статье мы постарались описать отличия аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга персонала и их сходства, а также объяснить, почему в России часто путают аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала.

Что такое аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала – это кадровая технология, которая позволяет работодателям привлекать к работе внештатных специалистов, обладающих необходимыми навыками для выполнения непрофильных задач компании на интересующий заказчика временной период.  Другими словами,  работодатель берет работников в аренду у кадрового агентства на определенный период для выполнения определённых функций.

Технология аутсорсинга

Работодателю требуются сотрудники для выполнения конкретных работ на конкретный период. Работодатель обращается в аутсорсинговое агентство, предоставляющее персонал, со своими требованиями по квалификации и навыкам.

  Аутсорсинговое агентство подбирает работников из своего штата и предоставляет их заказчику на необходимый период времени по договору аутсорсинга.  Таким образом, сотрудники, оформленные в штат аутсорсинговой компании, выполняют указанные работы на территории заказчика или удаленно.

Заказчик оплачивает предоставленные услуги аутсорсинга кадровому агентству, предоставляющему персонал. Оплата производится или за конечный результат работы или за рабочее время, отработанное специалистом.

В результате аутсорсинга персонала заказчик получает сотрудников нужной квалификации без оформления их в свой штат, поскольку работники официально числятся в штате кадрового агентства.  Поэтому заказчику не требуется вести ни кадровый, ни бухгалтерский, ни налоговый, ни миграционный учет этих работников, как и нести за них юридическую ответственность. Помимо этого, аутсорсинг персонала позволяет полностью исключить расходы на больничные, отпускные и декретные.

Примеры аутсорсинга

1. Для проведения рекламной акции заказчику требуется 10 промоутеров на 1 день. Заказчик обращается в кадровое агентство со своими требованиями к работникам. Агентство подбирает сотрудников на указанный день.

   В указанный день сотрудники выходят на работу и выполняют оговоренные функции. После проведения акции заказчик оплачивает аутсорсинговому агентству работу промоутеров за этот день.

2. Заказчику необходима ежедневная 2-х часовая уборка офиса, но при этом он не хочет брать в штат полноценного сотрудника. Заказчик обращается в аутсорсинговую компанию, которая подбирает ему сотрудника из своего штата и предоставляет заказчику.

   Сотрудник каждый день приходит в офис к заказчику в назначенное время и выполняет оговоренные функции. Заказчик, в свою очередь, принимает работу и оплачивает аутсорсинговому агентству оговоренное вознаграждение. 

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг сотрудников  – это кадровая технология работы с персоналом, при которой заказчик выводит работников из штата своей компании и переоформляет их в штат кадрового агентства для того, чтобы избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и сократить расходы компании на персонал в целом.  Другими словами, работодатель переоформляет своих сотрудников в штат другой компании, а потом эта компания предоставляет этих работников этому же работодателю по договору аутстаффинга.  Таким образом, работники продолжают работать на территории работодателя и под его прямым управлением как и раньше, но теперь официально они оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая теперь несет за них ответственность и занимается их кадровым, налоговым и миграционным учетом, а также всем трудовым и миграционным документооборотом сотрудников.

Технология аутстаффинга

Заказчик принял решение вывести некоторых сотрудников за штат организации с целью минимизации кадровых рисков. Для этого заказчик обращается в аутстаффинговую компанию и  переоформляет в нее своих сотрудников.

  Аутстаффинговая компания принимает на работу этих сотрудников, заключает с ними трудовой договор, а затем передает их обратно заказчику по договору предоставления персонала – договору аутстаффинга.

Таким образом, сотрудники, которые теперь оформлены в штат аутстаффинговой компании, как и прежде выполняют свою работу под непосредственным руководством заказчика и на его территории.

В результате перевода персонала на аутстаффинг заказчик получает тех же своих сотрудников, но при этом полностью избавляется от ответственности и функций работодателя, поскольку в этой роли теперь выступает аутстаффинговое агентство, которое полностью берет на себя ответственность за ведение кадрового, налогового и миграционного учета сотрудников и несет за них полную юридическую ответственность, а значит, и всевозможные риски и штрафы. Особенно распространено применение аутстаффинга для трудоустройства иностранных граждан, поскольку услуга помогает избежать сложностей с их оформлением и ведением этих работников и ощутимо снизить затраты на персонал.

Примеры аутстаффинга

1. У заказчика на предприятии уже есть иностранные рабочие, однако его кадровая служба не справляется с огромным миграционным документооборотом этих сотрудников. Опасаясь ошибок в кадровом ведении и огромных штрафов за ошибки в оформлении мигрантов, заказчик принимает решение вывести мигрантов за штат своей организации.

   https://www.youtube.com/watch?v=8wMRVd8eGI8

   Заказчик обращается в кадровое агентство, которое переоформляет сотрудников к себе в штат и становится их официальным работодателем, а значит, берет на себя полностью ответственность за этих сотрудников перед госорганами за ведение кадровой документации, налогового, бухгалтерского и миграционного учета.

   После чего аутстаффинговое агентство передает сотрудников под управление заказчику по договору аутстаффинга.

2. Заказчику нужны новые сотрудники, и он хочет принять на работу иностранных граждан, но в его штате нет специалистов с опытом ведения иностранцев.

   Тогда заказчик обращается в аутстаффинговое агентство, которое оформляет работников в свой штат и полностью берет на себя кадровое ведение. После переоформления в штат аутстаффингового агентства работники предоставляются заказчику на объект по договору аутстаффинга.

   При этом, несмотря на то, что работники трудятся на территории заказчика, юридическая ответственность работодателя за них лежит именно на аутстстаффинговом агентстве, куда они оформлены по трудовому договору.

Аренда персонала: кадровый лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг

Так как такого понятия, как договор лизинга персонала не существует, арендовать сотрудников, оформленных в штат другой компании, можно двумя вышеописанными способами – по договору аутсорсинга или по договору аутстаффинга.

  Если работодателю нужна новая рабочая сила, но при этом он не хочет оформлять рабочих в свой штат,  то он может арендовать сотрудников другой компании для выполнения нужных работ.

И юридически это будет не лизинг, а аутсорсинг или аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга персонала – почему путают эти понятия?

Как мы уже разобрались, под лизингом персонала понимают аренду сотрудников из штата сторонней организации по договору аутстаффинга или аутсорсинга.

Что касается аутстаффинга и аутсорсинга персонала, эти понятия путают, поскольку обе эти технологии имеют одну общую черту – и на аутсорсинге и на аутстсаффинге работники оформлены в штат сторонней компании, которая и предоставляет их заказчику.

  Основное отличие аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга состоит в том, что к аутсорсингу обычно прибегают, когда работодателю нужны новые работники для выполнения конкретных задач, и он обращается в агентство, чтобы ему подобрали сотрудников и предоставили их на объект для выполнения этих задач.

При этом агентство самостоятельно обеспечивает доставку рабочих до объекта и снабжает их формой, инструментами и другими оборудованием и материалами, которые могут понадобиться для работы.

К аутстаффингу же прибегают, когда у работодателя уже есть свои работники в штате или на примете, но он хочет вывести их из штата своей компании. То есть если работодателю не нужен подбор персонала, а только предоставление его же рабочих, то он обращается к аутстаффингу персонала. При этом именно работодатель снабжает сотрудников формой, инструментами и оборудованием для работы, а также сам решает вопросы с доставкой сотрудников до места работы. Другими словами, с помощью услуги аутстаффинга работодатель может как вывести за штат уже работающих в его компании сотрудников, так и сразу оформить за штат новых.  А с помощью аутсорсинга заказчик может только подобрать новых необходимых специалистов из штата аутсорсинговой компании.

Сходством этих технологий можно назвать то, что в обоих случаях именно кадровое агентство является официальным работодателем и именно оно возлагает на себя всю ответственность работодателя перед налоговыми, трудовыми и миграционными (если сотрудниками являются иностранцы) госорганами и занимается ведением бухгалтерского, миграционного и кадрового учета этих сотрудников.

Если после прочтения статья об отличиях лизинга, аутстаффинга и аутсорсинга персонала у вас еще остались вопросы или вы не знаете, какая технология лучше всего подойдет именно вашей организации, позвоните нашим специалистам, они с радостью помогут вам выбрать наиболее выгодный способ использования рабочей силы без оформления в штат. 10.08.2021

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

https://www.youtube.com/watch?v=675jy_EVW_M

Получить скидку до 33% на документы!

🔍 Видео

Аутсорсинг в деталях с Денисом РешановымСкачать

Как работает аутсорсинг и что это такое? | Про | Егор МалькевичСкачать

Как ЗАРАБОТАТЬ на АУТСОРСИНГЕ ПЕРСОНАЛА?Скачать

Начал СВОЙ БИЗНЕС на аутсорсинге персонала. Мой опыт ведения бизнеса.Скачать

Аутсорсинг персонала | Временные сотрудникиСкачать

Аутсорсинг персонала: аренда и предоставление работников по договору аутсорсингаСкачать

Аутсорсинг персонала VS аутсорсинг процессовСкачать

Начала зарабатывать С НУЛЯ на аутсорсинге персоналаСкачать

Аутсорс или Продуктовик - что выбрать? / Мнение СТОСкачать

Как работает аутсорсингСкачать

АУТСОРСИНГ ПЕРСОНАЛА ОТ MATRIXСкачать

Аутсорсинг и аутстаффинг что это? Различия. Что такое аутстаффинг и аутсорсинг персонала ?Скачать

Аутсорсинг как готовое комплексное решение для работы с временным и постоянным персоналомСкачать

КАК БЫСТРО ЗАКРЫВАТЬ ВСЕ ВАКАНСИИ. ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | +18Скачать

👍 Ценные советы и рекомендации при аутсорсинге персонала. Аутсорсинг персонала. 12+Скачать

Аутсорсинг рабочего персонала: как это работает?Скачать