Часовая тарифная ставка в штатном расписании: пример

Бесплатная юридическая консультация:

Доброго вам дня!!

Штатное расписание в отношении таких работников заполняется по общим правилам в соответствии сУказаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Имеется отличие в заполнении граф 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» и 9 «Всего в месяц, руб.» унифицированнойформы N Т-3. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации в графе 5 месячная зарплата работника по тарифной ставке (окладу) проставляется в рублях.

Поскольку заработная плата работников, которым установлена оплата труда по часовой тарифной ставке, зависит от количества отработанного времени, фиксированного размера зарплаты как такового у них нет. Поэтому корректно заполнить штатное расписание в отношении таких работникам не представляется возможным.

В данной ситуации рекомендуем графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» и графу 9 «Всего в месяц, руб.

» не заполнять, а в графе 10 «Примечания» указать: «Оплата по часовой тарифной ставке» и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда (например, положение об оплате труда работников организации).

Надеюсь мой ответ вам поможет, не забудьте оставить свой отзыв за ответ

question/57195

Бесплатная юридическая консультация:

Почасовая оплата труда в штатном расписании

Как отражается почасовая оплата в штатном расписании? «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. В общем случае, с отражением обычной повременной зарплаты проблем практически не возникает.

А как указывается в штатном расписании почасовая оплата труда? Образец «штатки» с работниками-почасовиками смотри в статье.

«Штатка» – полезный документ

Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Казалось бы, что трудного в подготовке штатного расписания? Однако в процессе работы появляются многочисленные вопросы. Например, как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда.

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Есть ряд профессий, для которых характерна именно оплата по отработанным часам. Как оформить штатное расписание и почасовую оплату официантам или, например, аудиторам.

Бесплатная юридическая консультация:

Отражаем по инструкции

Действительно, при почасовой оплате заработную плату определяют в зависимости от квалификации работника и количества отработанных часов. К примеру, у помощника аудитора одна часовая ставка, а у старшего аудитора – совершенно другая.

Несмотря на то, что выплата зарплаты исходя из часовой ставки встречается реже окладной системы, в штатном расписании почасовая оплата (образец заполнения см. в конце статьи) отражается по общему правилу.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» следует указать размер оплаты труда за час работы. В свою очередь, в графе 10 «Примечания» нужно сделать отметку «Почасовая оплата труда», указав локальный акт, устанавливающий порядок оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, раздела 1 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Предлагаем фрагмент штатного расписания с почасовой оплатой, образец подготовленный нашими специалистами.

Бесплатная юридическая консультация:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дистанционные работники в штатном расписании

Ответ:

Условие о почасовой оплате труда может быть изложено в трудовом договоре в таком виде: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час». Приказ о приеме на работу, составленный по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1), предлагаем дополнить новой графой «С почасовой ставкой ______ руб/час». В штатном расписании условие о почасовой оплате труда работника можно указать в графе «Примечание», а в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указать произведение часовой ставки и среднемесячного числа рабочих часов.

Обоснование:

В отношении некоторых категорий работников организациям удобнее использовать повременную (тарифную) оплату труда. Например, это могут быть:

— работники с гибким графиком работы;

— работники обслуживающих производств;

— совместители.

https://www.youtube.com/watch?v=kMhTe7olEug

Разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная.

Повременная (тарифная) форма оплаты труда определяется по фиксированной тарифной ставке за фактически отработанное работником время. Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

По способу начисления заработной платы данная форма оплаты труда подразделяется на почасовую, поденную, помесячную.

Размеры тарифных ставок и другие условия оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и подлежат обязательному включению в трудовые договоры с работниками (ст. ст. 135, 56, 57 ТК РФ).

Помимо трудового договора размер тарифной ставки также должен быть обязательно указан в приказе о приеме на работу, штатном расписании и других ЛНА организации (ст. ст. 135, 57 ТК РФ).

Оформление трудового договора при почасовой оплате труда

Пункт трудового договора, регулирующий оплату труда, можно составить так: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час. При достижении показателей, установленных в положении о премировании, работнику может быть выплачена премия в размере от ____ до ____ процентов тарифной ставки».

Оформление приказа о приеме на работу при почасовой оплате труда

Приказ о приеме на работу по форме N Т-1 не является обязательным к применению, следовательно, работодатель своим приказом может внести в него изменения (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Предлагаем дополнить форму N Т-1 дополнительной графой «С почасовой ставкой ______ руб/час».

Оформление штатного расписания при почасовой оплате труда

Штатное расписание по форме N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), так же как и приказ о приеме на работу по форме N Т-1, не является обязательным к применению и может быть изменено работодателем (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

В штатном расписании рекомендуем в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указать число, которое получится при умножении часовой ставки на среднемесячное число рабочих часов, а в графе «Примечание» указать «Почасовая оплата труда» и почасовую ставку.

Кто такой дистанционный работник

Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):

— работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, другого обособленного подразделения, в том числе расположенного в другой местности);

— вне стационарного рабочего места;

— вне территории или объекта, которые контролирует работодатель;

— при условии выполнения своих функции работник держит связь с работодателем непосредственно через сеть «Интернет» или иную информационно-коммуникационную сеть общего пользования.

Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника.

Трудовое законодательство не устанавливает, какую должность должен занимать работник, с которым может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, сделать дистанционным можно практически любого работника.

Другой вопрос — целесообразность дистанционной работы работодатель решает самостоятельно.

Так, сделать дистанционными работниками можно веб-дизайнеров, программистов, работающих в удаленном доступе, и других сотрудников, работа которых не требует их присутствия в офисе.

https://www.youtube.com/watch?v=uss8VAw6idI

Следует помнить, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Заметим, что понятие «дистанционный работник» достаточно сильно отличается от определения такой категории работников, как «надомники». На первый взгляд обе эти категории работников кажутся схожими, однако правовое регулирование их положения во многом различается.

Основные отличия дистанционных работников от надомников приведены в табл. 1.

Таблица 1. Дистанционные работники и надомники: основные отличия

Условия работыНадомникиДистанционные работники

Организация рабочего места	Рабочее место находится на дому работника (ч. 1 ст. 310 ТК РФ).	У работника нет четко определенного рабочего места. Такой работник может выполнять свои функции как находясь на дому, так и в ином месте (например, в помещении, снимаемом работником самостоятельно)
Характер выполняемой работы	Труд надомников направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям (п. 3 Положения об условиях труда надомников, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17­99). В основном труд надомников носит механистический характер и подразумевает выполнение однообразных операций	Трудовая функция работника связана в основном с интеллектуальным трудом. Для ее выполнения работник, как правило, пользуется компьютером и Всемирной сетью Интернет
Материалы и инструменты	Работодатель снабжает работника материалами и инструментами, необходимыми ему для выполнения своей трудовой функции (ч. 1 ст. 310 ТК РФ). Если инструменты принадлежат работнику, работодатель выплачивает ему компенсацию за их износ (ч. 2 ст. 310 ТК РФ)	Работодатель снабжает дистанционного работника оборудованием, программно­техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами в порядке, определенном трудовым договором. При использовании работником собственных оборудования, программно­технических средств, средств защиты информации и иных средств, работнику выплачивается компенсация в порядке, определенном трудовым договором (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ)
Участие третьих лиц	Могут участвовать родственники надомника. При этом трудовых отношений с работодателем у них не возникает (ч. 1 ст. 310 ТК РФ)	Работник лично выполняет свою трудовую функцию
Режим работы	Работник самостоятельно определяет для себя режим работы	Режим работы может быть установлен в трудовом договоре. Но если он в договоре не установлен, работник определяет его для себя самостоятельно (ст. 312.4 ТК РФ)
Электронный документооборот	Не предусмотрен	Широко применяется

Принимаем на работу дистанционного работника

При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации.

Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников.

Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Рассмотрим подробнее порядок оформления на работу дистанционного работника.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора. Такими документами являются:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, а также если у работника нет трудовой книжки установленного в РФ образца или трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые. Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ);

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

https://www.youtube.com/watch?v=V7ZT0m3Bhyk

Иных документов ТК РФ, в том числе и глава 49.1 ТК РФ, предоставлять не требуют.

Дистанционный работник может направить перечисленные документы (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ):

— в электронном виде (например, в виде отсканированных копий, отправленных на электронный адрес работодателя).

При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), уведомляющий о получении соответствующих документов (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника;

— по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены. Отметим, что ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ прямо предусматривает возможность требования работодателем направления дистанционным сотрудником указанных документов по почте в приведенном порядке.

Обратите внимание!

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ сведения о дистанционной работе по соглашению сторон могут не вноситься в трудовую книжку такого работника. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять. А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику.

Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже.

Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (далее — ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами.

Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

>Оформление трудового договора

Для того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.

Условие о дистанционности работы

Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ. Но нужно обратить внимание на следующий момент.

По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы.

А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками. Но часть 1 ст. 312.

1 ТК РФ указывает на то, что дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.

Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной.

Как рассчитать почасовую тарифную ставку для штатного расписания

Скачайте документы по теме: Штатное расписание с часовой тарифной ставкой составляется и утверждается по общим образцу и правилам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Унифицированную форму Т-3 можно скачать .

Обратите внимание! Работодатель имеет право использовать унифицированную форму Т-3 или утвердить штатное расписание по собственной форме. Для использования собственной формы документа, необходимо: утвердить форму документа приказом генерального директора или иного уполномоченного лица; привести форму документа в учетной политике компании.

утверждается приказом генерального директора или иного уполномоченного лица (образец приказа приведен на рисунке 1). Изменения в документ также вносятся приказом (образец приказа о внесении изменений можно скачать ).

Тарифная ставка

На основе тарифной ставки работодатель рассчитывает сумму заработка своего сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=vvkQohSkrzM

Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток:

Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, приводящий к необходимости ведения режима суммированного учета рабочего времени, а также когда работают сотрудники-почасовики.

Часовая тарифная ставка работника обязательно используется при расчете оплаты:

1. в опасных, тяжелых и вредных условиях;
2. в выходные дни.
3. в ночные смены;
4. за сверхнормативную выработку;

Определяется почасовая тарифная ставка на вашем предприятии двумя способами.

Подскажите как отразить оклад(тарифную ставку) дневная, часовая, месячная отразить в штатном расписании. Например дневная тарифная ставка 900 р/день Норма смен в месяце 10.Какую сумму правильно поставить в штатное расписание и приказ 900*10=9000 данная

В этом документе указываются оклад или тарифная ставка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ситуация: Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе

Почасовая оплата труда в 2021.

Нюансы и как рассчитать?

Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается.

Плюсы почасовой системы оплаты:

1. для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.
2. для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;

Минусы:

1. для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.
2. для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;

Для реализации почасовой оплаты труда может понадобиться привлечение специального человека, который будет производить учет отработанного каждым из сотрудников времени.

Как отразить часовую тарифную ставку в штатном расписании?

Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 90 на период 1 год с « 1 » сентября 20 14 г. Штат в количестве 28 единиц Структурное подразделение Наименование Код Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифна я ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего, руб.

Расчет часовой тарифной ставки на наглядных примерах

Графики и нормы отражаются в производственном календаре.

Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час.

В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты. Размер , прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности. Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте .

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из .

Применяется формула:Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Санкт-Петербург: .
2. Москва: .

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц) Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Пример: Иншина Н.Н.

Как правильно указать в штатном расписании колонки с 5 по 10, если почасовая тарифная ставка + доплаты за вечерние и ночное время?

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.Соответственно в графах 6-8 указываются месячные надбавки в рублях, а в графе 9 итоговая месячная зарплата.

01 Мая 2021, 12:11 0 0 получен гонорар 33% 2070 ответов 598 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Родники Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!ФОТ складывается из расходов на заработную плату работников, в том числе надбавок, компенсаций, доплат и иных выплат, положенных работникам по трудовым договорам.

При расчете ФОТа работодателю требуется руководствоваться количеством работников согласно штатного расписания, режимом рабочего времени работников и оплаты труда работникам,

Как правильно отразить в штатном расписании районный коэффициент к часовой тарифной ставке?

Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.

), а также введенные по усмотрению организации (например, надбавки, связанные с режимом или условиями труда). Если графы 5 — 9 невозможно заполнить в рублевом исчислении в связи с применением в организации иных систем оплаты труда (бестарифной, смешанной и др.

), они заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.п.). О читайте подробнее по ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=gOBi5xBCYO0

Учитывая изложенное, рекомендуем заполнить штатное расписание следующим образом: — в графе 5 указывается тарифная

Как рассчитать зарплату при почасовой системе оплаты труда

Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.

Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в , либо в договоре — коллективном или трудовом. Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы.

Как прописать в штатном расписании смену сторожу

Как отражается почасовая оплата в штатном расписании? «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. В общем случае, с отражением обычной повременной зарплаты проблем практически не возникает.

А как указывается в штатном расписании почасовая оплата труда? Образец «штатки» с работниками-почасовиками смотри в статье.

Указание в штатном расписании оплату за смену

Подскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену.

Сотрудник работает по графику два через два. Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе.

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.

Нужно ли указывать в штатном расписании доплату за работу в ночное время?

В организации есть работники, которым приходится работать в ночное время.

Штатное расписание от А до Я

Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?

– В любое время, когда в этом есть необходимость.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Составление графика сменности

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Составление, утверждение, введение в действие графика сменности Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст.

110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

https://www.youtube.com/watch?v=dtojKRFk5IY

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

[2]

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2021 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

https://www.youtube.com/watch?v=dfo56oFg5_E

Читайте так же:  Виды нарушений трудовой дисциплины

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Светлышева Ольга Юрьевна: Указание в штатном расписании оплату за смену

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену. Сотрудник работает по графику два через два.

Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе. Общее количество часов в год делим на 12 месяцев (напр., 1971 час : 12 мес. = 164.25 часов в месяц) Работник работает в среднем 14 смен в месяц, т.е. 168 часов.

Оплата за одну смену умножается на 14 (напр., 1000 руб. Х 14 смен = 14000 руб. в месяц). Именно эту тарифную ставку указываем в штатном расписании.

Далее вводим суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ) и оплачиваем по факту отработанного времени (на основании табеля учета рабочего времени).

Приглашаю на курсы:

Заказ будет добавлен в Корзину.
Вы можете продолжить выбор курсов или перейти в Корзину!

📸 Видео