Оформление неполного рабочего времени по инициативе работника

Устраиваясь на работу между сторонами: работодателем и сотрудником оформляется трудовой договор. Благодаря документу по инициативе руководителя или работника на законной основе можно устанавливать определенный трудовой режим.

Если по каким-то причинам сотруднику нужен неполный трудовой день, работодатель не имеет право ему отказать.

На вопрос: как правильно происходит процесс смены рабочего графика и в чем разница между сокращенным и неполным рабочим днем можно получить ответ в материале.

Режим неполного рабочего времени — статья 93 ТК РФ

Не всем подходит полный трудовой график. По соглашению сторон на основании положений статьи 93 ТК РФ некоторые сотрудники могут оформить режим уменьшенного количества времени.

Оформить соглашение на сокращение трудовых дней можно категории людей:

• Беременной женщине;
• Гражданину, который ухаживает за ребенком до 14 лет и до 18, если меньший член семьи инвалид;
• Работнику, которому по показаниям медицинского специалиста противопоказаны сложные условия работы.

В таких случаях работодатель должен устанавливать сокращенный режим времени для специалиста. Размер заработной платы зависит от проделанных часов на работе. Что касается ежегодного отпуска и начисления трудового стажа, условия сокращенного рабочего дня не имеют разницу с полноценным графиком, опираясь на положения ТК РФ.

Кто может устанавливаться неполное рабочее время?

Устанавливать и в следствие регулировать временной режим сотрудника будет работодатель. Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя включает следующий порядок действий:

• Работодатель издает приказ на основании статьи 372 ТК РФ.
• Извещает о своем решении работников.

Если сотрудник согласен с измененными условиями труда — уменьшенным количеством дней, руководитель вместе с трудящимся должны сменить правила договора. Если сотрудник не согласится на сокращенный график по инициативе руководителя, должностное лицо оформляет приказ на его увольнение.

Прежде чем извещать подопечных о смене трудового времени, должны быть веские основания для этого и соответствующая измененному графику заработная плата.

Причинами, которые могут повлиять на решение изменить условия труда для сотрудников с полного дня на уменьшенный входит: массовое увольнение. Руководитель изменяет трудовой процесс на уменьшенное количество дней только с учетом веского основания.

Процесс установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Сменить график времени для сотрудников на неполный рабочий день, работодатель может только на веских основаниях не больше, чем на пол года. Принимать решение начальник должен вместе с профсоюзным органом.

Процесс смены режима времени работы включает:

• Оформление приказа в следствие массового увольнения. Согласно положениям статьи 74 ТК РФ  работодатель ставит уменьшенный день, если сотрудники хотят массово уволиться из-за плохих производственных и технологических условий труда;
• Составлять приказ руководитель может только с учетом мнения профсоюзной организации, которая действует внутри компании;
• Если начальник и профсоюзный орган пришли к тому, что график с уменьшением трудового времени — единственное решение устранить массовость ухода с должностей, извещать о измененных условия работников начальство должно заранее;
• В случае согласия, составляется соглашение и редактируются те главы, которые включает информацию о производственном графике подопечных.

Если с сокращенным режимом, который хочет устанавливать руководитель, трудящийся не соглашается, происходит разрыв трудовых отношений, опираясь на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК.

Даже если инициатива работодателя изменить условия труда не понравилась работнику, все выплаты — зарплаты, компенсации, пособия и дополнительных премиальных должны быть реализованы в последний день ухода.

Смена рабочего режима по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника — такая же законная процедура, как и смена условий труда по желанию начальства.

https://www.youtube.com/watch?v=iPW69XyHvJg

Для того, чтобы оформить сокращенный день сотрудник:

• Пишет заявление с просьбой о смене режима трудового времени. Чтобы работодатель согласился, необходимо в документе подробно описать причину и основания, по которым работник хочет оформить сокращенное количество трудового времени. Причина, как правило, бывает следующего характера — уход за больным членом семьи, показания врача об ухудшении здоровья, беременность;
• Кроме причины нужно указать продолжительность такого графика, количество часов, на которое уменьшается рабочий процесс и форму работы — неполный рабочий день или сокращенная неделя;
• К заявлению лучше приложить документ, который засвидетельствует факт необходимости осуществить изменения условий труда.

При согласии работодателя составляется дополнительное соглашение, как основание для издания приказа о решении изменить правила договора.

Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — образец

Применение приказа гарантирует на законной основе смену режима труда. Чтобы процедура измененного графика прошла быстро, нужно уметь правильно составлять приказ.

Его оформление включает:

• Информацию о составителе;
• Полное название организации;
• Основание для смены графика;
• Общее количество дней работы;
• Продолжительности и форма режима;
• Количество часов для отдыха;
• Способ и размер выплат;
• Дату составления и подписи руководителя.

Как правильно заполнять распоряжение можно посмотреть далее. Приказ в обязательном порядке предоставляется на рассмотрение сотруднику. В случае нарушения этого правила, распоряжение о смене графика не будет считаться действительным.

Скачать образец приказа

Есть ли разница между сокращенным и неполным рабочим днем?

На законном уровне разница между сокращенным и неполным рабочим днем есть. Сокращение трудовых будней действует для некоторых категорий людей — инвалидов, несовершеннолетних, основываясь на положениях статьи 94 ТК РФ.

Неполный день можно устанавливать согласно трудовому соглашению, которое составляется работником и начальством при приеме на работу и впоследствии, согласно статьям 92-93 ТК. При сокращенном графике оплата производится в полном объеме. При уменьшенном временном распорядке ежемесячный капитал зависит от количества отработанных часов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,00 из 5)
Загрузка…

Видео:Неполное рабочее времяСкачать

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

https://www.youtube.com/watch?v=0IG_DkQY4GU

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

• сократить количество рабочих часов в сутки;
• установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
• использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы.

Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

• сроки сокращенного рабочего времени;
• причина;
• реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Заявление

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

• длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
• вид сокращенного рабочего времени;
• дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Приказ

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

https://www.youtube.com/watch?v=Di_kCpZCqyw

Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

• название и реквизиты компании;
• ФИО и должность лица;
• причины для установления сокращенного трудового дня;
• дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.

Видео:Порядок установления неполного рабочего времениСкачать

Неполное рабочее время

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Неполное рабочее время

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов.

Необходимо различать распространенные понятия «сокращенное» и «неполное рабочее время», по Трудовому кодексу РФ.

Если в случае уменьшения длительности труда именно работодатель планирует сохранить здоровье сотрудников путем применения щадящих условий, то во втором случае инициатива исходит от одного из участников договора.

Данное обстоятельство обязательно документально закрепляется во время подписания договора при поступлении на работу и соблюдается во время трудовых взаимоотношений.

Понятие неполного рабочего времени

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе  в объеме 40 часов. Установление неполного рабочего времени происходит на особых условиях деятельности, упоминаемых в рабочем договоре, и данная поправка вносится в штатное расписание.

Данный трудовой режим может иметь отношение к рабочим дням и неделям, распределяемым в равных долях относительно каждого расчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM

Эти условия не должны повлечь никаких последствий для работника: ни в определении средней оплаты труда, ни в установлении очередного отпуска, или социальных компенсаций.

То есть существенной разницы между сотрудниками, у которых разная длительность рабочего дня, не возникает, даже если они приняты по совместительству или работают в результате перевода из другого подразделения.

Более того, каждый из них вправе претендовать на неполное рабочее время, при возникновении особых обстоятельств.

В соответствии со ст.93 ТК РФ, принято различать три вида неполного рабочего времени:

• рабочий день или смена – снижается количество трудочасов на каждый день (или смену) одинаково;
• неполная неделя – только сокращение количества рабочих дней за всю неделю, с сохранением установленного 8-мичасового трудового времени;
• комбинированный режим – неполное рабочее время каждый день и за неделю: уменьшено число рабочих часов и дней. Пример: четыре трудовых дня за неделю, длительностью по 4 часа.

Все перечисленные виды неполного рабочего времени могут быть применены для любого сотрудника, при наличии должных обстоятельств и с учетом специфики его труда.

Устанавливаемые режимы труда

Относительно Трудового кодекса, переход на режим неполного рабочего времени происходит после предоставления работником требуемых документов и выхода приказа, подписанного руководителем учреждения.

Гарантийные обязательства работодателя и все льготы для работника должны быть сохранены в полном объеме, о чем он не должен забывать и уверенно заявлять о своих правах. В ТК РФ ч.

3 статьи 93 гласит, что фактически отработанное им время входит в общий страховой стаж, как полное, а каждые выходные, так же как и праздничные дни, и отпуск, предоставляются ему без исключений и на обычных основаниях.

Также режим неполного рабочего времени бывает введенным для всей организации, по инициативе директора или сотрудников.

Здесь неполное рабочее время рассчитывается для каждой штатной единицы. Это целесообразно когда бизнес терпит убытки и стоит выбор — произвести сокращение штата или уменьшить продолжительность всего рабочего времени.

Очень важно придерживаться законодательных правил при инициативе введения такого режима со стороны администрации, для успешной реализации данной меры и во избежание трудностей в дальнейшем.

Приказ о неполном рабочем времени

Выходу приказа предшествует составление дополнительного соглашения на новое неполное рабочее время к уже имеющемуся трудовому договору с конкретным сотрудником. Его основанием является личное заявление работника, подписанное руководителем и прилагаемое к соглашению.

В соглашении указывается:

• длительность рабочего дня (или смены);
• точное время начала работы;
• время окончания.

Гибкий (или «скользящий») график фиксируется по результатам прошлого учетного периода – год, месяц и пр. Они отражены в нормативных актах по фиксации суммированного отработанного времени (табель и т.п.).

Приказ на установление неполного рабочего времени должен включать следующие данные:

• наименование организации;
• местонахождение организации;
• дату выхода приказа;
• упоминание соответствующего законодательного акта;
• перечень документов-оснований (заявление, дополнительное соглашение);
• номер и дата дополнительного соглашения;
• подписи руководителя и работника;
• печать организации.

В любом бюджетном учреждении приказ об установлении неполного рабочего времени согласовывается, прежде всего, с руководителем профсоюза и с главным бухгалтером. Массово данный режим объявляется при возникновении таких условий, которые могут собой спровоцировать серию увольнений.

Введение режима неполного рабочего времени регламентируется статьей 74 Трудового кодекса, по которой он может продолжаться до 6 месяцев преследовать цель сохранения прежних рабочих мест в учреждении.

https://www.youtube.com/watch?v=ozTm-7fYSU0

Отмена режима неполного рабочего времени происходит на основании нового приказа работодателя, путем доведения до сведения всех сотрудников. Важное условие – согласие каждого работника с вводимым для него измененным режимом.

Кто претендует на установление неполного рабочего дня

Вправе подать заявление на неполное рабочее время (ст.93 ТК) такие группы работников как:

• родитель (опекун или попечитель) ребенка (детей) до 14 лет, или ребенка-инвалида возраста до 18 лет;
• заботящийся о больном родственнике, имеющий на руках медицинское заключение;
• сотрудники-женщины в период беременности.

Надо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени оставляет за сотрудником право на выплату соцпособия от государства. Причем это может быть не только мать, но и любой другой близкий родственник, производящий уход за ребенком (детьми), опеку или попечительство (ст.256 ТК РФ). Который также имеет право на неполное рабочее время.

Надо сказать, право на режим неполного рабочего времени сохраняется за каждым работником всю его трудовую деятельность и может быть документально оформлено не только в момент поступления на работу, но и в любое другое время, с приложением подтверждающих документов (справка о присутствии беременности, заключение врача и пр.).

Все отличия режима труда конкретного работника, от принятых норм в организации, должны быть внесены в трудовой договор (ст.57 ТК). Так же, как и изменения в режиме перечислены в дополнительном договорном соглашении на неполное рабочее время, заключенном письменно (ст.72 ТК).

Оплата труда при неполном рабочем времени

Выплата зарплаты, при переходе на режим неполного рабочего времени, сокращается, пропорционально сданным работам или отработанному периоду.

Этот факт не зависит от системы выплат, принятой в данном учреждении.

Но суммарная заработная плата для работника так может не достигать минимального размера зарплаты, ведь, по закону, условием выплаты МРОТ является выработка нормы трудового времени в месяц.

При расчете выплат работнику абсолютно не значим даже тот факт, если режим неполного рабочего времени был установлен для него в середине расчетного периода. Ввести данные условия работодатель может, если не по настоянию работника, то при наличии чрезвычайных факторов.

Для оплаты больничного листа, пособий по беременности и рождению детей, и других, командировочных расходов и очередного отпуска, в расчет берется также заработок в среднем, без ограничений при переходе на неполное рабочее время.

За привлечение к деятельности за пределами часов, определенных для сотрудника приказом руководителя, это оплачивается в порядке оплаты сверхурочного труда (ст. 99 и ст. 152 ТК).

Как и работа в выходные дни, при существующей неполной рабочей неделе (ст.113 и 153 ТК).

Права работающих по неполному рабочему времени

Во избежание возможных недоразумений и судебных тяжб, работникам следует знать о своих правах, связанных с понятием «неполное рабочее время», а также правильно трактовать положения ТК.

Так, например, в таких случаях, когда инициатором введения новых правил по поводу работника (или нескольких лиц) выступает руководитель, сотрудники об этом предупреждаются заранее – не позднее, чем за 2 календарных месяца.

Работник может быть против, чтобы относительно его деятельности был введен режим неполного рабочего времени.

Тогда работодатель обязан сразу, в максимально короткий срок, предложить ему иную должность, отвечающую его профессиональным навыкам и состоянию здоровья, оформив предложение в письменном виде. При ее отсутствии предлагается вакантная нижестоящая должность с меньшей оплатой труда.

Если таковых в данном учреждении нет, то трудовой договор, при несогласии работника перейти на неполное рабочее время, расторгается, в связи с п.7 ч.1 статьи 77 ТК. О том, что подходящие вакансии отсутствуют и это влечет прекращение сотрудничества, работник уведомляется также в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=cQenTBfd2wQ

Все льготы, компенсации, гарантии для работника, переходящего на неполный рабочий день (неделю) сохраняются в полном объеме. Это предусмотрено современным законодательством и нарушению не подлежит.

Видео:Оформление неполного рабочего времени. Типичные ошибкиСкачать

Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника – это уменьшение количества рабочих часов для какого-либо сотрудника по его просьбе.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, рабочее время для сотрудников, работающих ежедневно с понедельника по пятницу, составляет 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день.

Люди, трудящиеся посменно, например, два через два, сутки через трое, должны работать не менее 165 часов в месяц. Одна смена может быть 10, 12, 14, 24 часов.

В случае введения режима сокращенного рабочего времени для определенного человека необходимо в индивидуальном порядке сократить количество часов в день или в смену, которые человек должен отработать, ввести неполную рабочую неделю или скомбинировать эти два способа.

Такой режим работы может быть введен по трем причинам:

• по решению работодателя;
• по обращению сотрудника;
• по их общему решению.

Работодатель обычно приходит к такому решению, если на его предприятии возникает ситуация, при которой нужно либо вводить дополнительные выходные для работников, либо сокращать штат. Обычно это происходит во время экономических и финансовых кризисов. Большая часть людей предпочтет меньше работать и зарабатывать, чем совсем остаться на улице.

Сотрудник имеет право обратиться с этой просьбой к руководителю по личным или семейным обстоятельствам, при которых он просто не может работать по ранее утвержденному графику.

Причины введения неполного рабочего времени по просьбе работника

Установление сокращенного рабочего дня или недели производится по инициативе сотрудника только при наличии существенных поводов для этого. К таковым относятся:

• уход и помощь члену семьи, страдающему тяжелым заболеванием;
• беременность;
• воспитание ребенка в возрасте до 14 или до 18 лет (при наличии инвалидности).

Членами семьи являются дочь, сын, мать, отец, муж, жена, более дальние родственники.

В некоторых случаях в состав семьи входят люди, которые не являются родственниками, но при этом живут в одной квартире, доме или комнате вместе с гражданином и находятся у него на обеспечении.

При наличии болезни у этих людей необходимо предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую данный факт.

Беременные нуждаются в сокращении рабочего времени при слабом здоровье, тяжелых условиях труда, сложном течении беременности. При этом нужно взять справку у акушера-гинеколога.

При наличии детей соответствующего возраста требуются копии свидетельств о рождении и документы об инвалидности (если есть).

При таких причинах, как дополнительное обучение, получение второго высшего образования, подработка в другой организации, занятия спортом и т.д. работодатель не обязан сокращать рабочее время по инициативе работника, но может это сделать по согласию сторон, которое надо оформить в письменном виде.

Оформление режима неполного рабочего времени

Первым делом сотрудник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации или учреждения и передать его в отдел кадров или в службу по работе с персоналом.

На некоторых предприятиях для написания подобных обращений применяется фирменный бланк. Если его нет, то заявление можно напечатать или написать на листе А4.

Перед подачей документа желательно предупредить об этом непосредственного руководителя отдела, цеха или подразделения, где трудится работник.

https://www.youtube.com/watch?v=tphdo4b-JK0

В “шапке” заявления нужно указать кому, от кого, название структурного подразделения, должность сотрудника. Потом прописать название документа.

Далее нужно изложить свою просьбу, то есть прописать, с какого числа и какой режим рабочего дня или недели необходим, указать причину. В качестве приложения нужно использовать подтверждающие документы. Никто не может отказать гражданину в принятии такого заявления.

Документ рассматривает руководитель организации, и по его распоряжению устанавливается сокращенный режим работы для какого-либо сотрудника.

Далее кадровики составляют приказ, в котором указывается, с какого периода работник имеет право на неполный рабочий день или неделю, режим рабочего времени, общее количество отработанных часов в месяц, длительность обеденного перерыва, подписи работника и представителей работодателя. После необходимо оформление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору, так как режим труда и отдыха гражданина отличается от установленных на предприятии.

Все документы подшиваются в личное дело работника, но в трудовой книжке пометки о применении режима неполного рабочего времени не делаются. Заработная плата сотрудника уменьшается, но при этом за ним сохраняется право на обеденный перерыв и все положенные законом отпуска, трудовой стаж не сокращается, при работе в выходные дни положена двойная оплата.

Сокращение рабочего дня в два раза

Если работнику необходимо не просто сократить свое рабочее время, а уменьшить его почти в два раза, то это называется перевод на полставки. Для его оформления необходимо написать заявление на имя руководства.

Затем требуется составить дополнительное соглашение, в котором прописать, с какого периода оно действует, указать размер ставки (1/2 или 0,5) и заработной платы. При этом необходимо изменить штатное расписание.

http:

А что делать, если работодателю на этой должности необходим полноценный сотрудник, то есть трудящийся полный рабочий день? В этом случае он может привлечь другого человека для работы по совместительству из своей же организации или со стороны. Тогда штатное расписание менять не нужно, так как ставка останется, но должностные обязанности будут исполнять два разных человека.

Видео:Особенности неполного рабочего времениСкачать

Как организации установить режим неполного рабочего времени — НалогОбзор.Инфо

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим сокращенного рабочего времени

Трудовое законодательство предусматривает режим сокращенного рабочего времени. Он устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=I9a0hOuEGTg

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации).

Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Уведомление сотрудников

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

.

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример, как считать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг. 

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение. На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2021 года.

https://www.youtube.com/watch?v=aPEBrHav20k

Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб.

Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2021 года 21 рабочий день. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (1, 8, 15, 22, 29 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2021 года Глебова отработала:
21 дн. – 5 дн. = 16 дн.

Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. : 21 дн. × 16 дн. = 16 000 руб.

Уведомление службы занятости

Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Ситуация: нужно ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику?

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.

Если специальный режим установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании части 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, то направлять соответствующее уведомление в службу занятости не требуется.

Если организация вводит режим неполного рабочего времени по своей инициативе в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ, то она обязана уведомить об этом службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Эта обязанность сохраняется даже в том случае, если специальный режим вводится в отношении одного сотрудника.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Досрочная отмена режима

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Ситуация: можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудника (сотрудников)?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации:

• по соглашению между сотрудником и администрацией (например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника);

• в обязательном порядке (например, по просьбе беременной сотрудницы);

• по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям.

Это следует из положений статей 93 и 74 Трудового кодекса РФ.

В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.

Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения (исчезновения) причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств.

Такой порядок следует из положений статьи 93 Трудового кодекса РФ.

В последнем случае режим неполного рабочего времени можно установить только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер.

Если обстоятельства повлекли изменение условий труда вновь, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке (после истечения предыдущего срока действия режима неполного рабочего времени и при условии соблюдения срока уведомления сотрудников о новом изменении условий труда).

Например, в организации был введен режим неполного рабочего времени с 1 февраля 2021 года на четыре месяца. Вновь ввести такой режим можно не ранее 2 августа 2021 года.

🎥 Видео

Изменение режима работы по инициативе работодателя - Елена А. ПономареваСкачать

Как принять сотрудника на неполный рабочий день?Скачать

Антикризис № 1. Неполное рабочее время - Елена А. ПономареваСкачать

Неполное рабочее время | Хамидуллина Юлия #зарплата360Скачать

Как работать меньше нормальной продолжительности - Елена А. ПономареваСкачать

Перевод на неполное рабочее время по инициативе работодателя. Имеют ли право и какая будет зарплатаСкачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

Как и зачем происходит переход на режим неполного рабочего времениСкачать

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе - Елена А. ПономареваСкачать

Может ли работодатель изменить график работы без согласия работникаСкачать

1С:ЗУП 3.1 График работы для неполного рабочего времениСкачать

Перерывы в течение рабочего дняСкачать

Неполное рабочее время. Как установить по новым правиламСкачать

Имею право: Право родителей на неполное рабочее времяСкачать

Режим неполного рабочего времени до 3 летСкачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать