Доплата за совмещение должностей в 2021 году

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Совмещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами.

Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность.

При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором.

Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет.

Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

• подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
• выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
• работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки.

Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

• о виде дополнительной работы;
• о периоде ее выполнения;
• о доплате за совмещение.

Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

Ндфл и страховые взносы по доплате совместителю

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда.

Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях.

Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье.

Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке.

В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

• истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
• отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
• работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
• совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных).

Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату.

В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

• причина прекращения дополнительного соглашения;
• дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
• подпись работодателя;
• подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Скачать

Видео:Выяснилось! Вот кому будет доплата к пенсии 25 за СОВЕТСКИЙ стажСкачать

Доплата за совмещение должностей и правила ее оформления

В любом трудовом коллективе по разным причинам возникают случаи временного отсутствия сотрудника на работе. Поэтому появляется потребность в выполнении его обязанностей другим работником.

За такую подработку ему положена доплата за совмещение должностей. Осуществляется она в соответствии с установленными законом правилами.

Рассмотрим, что по закону считается совмещением, когда оно используется, каким правилам подчиняется и как оплачивается в разных ситуациях.

Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.

Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:

• ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
• на время больничного листа работника;
• отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
• при других обстоятельствах.

Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.

https://www.youtube.com/watch?v=6gQCc8l-8Qg

Совместители трудятся дополнительно в другой компании или организации вне занятости основной своей работой, время. Продолжительность труда совместителя по закону не может продолжаться более 4 часов, тогда как совмещение не предполагает регламентирование времени выполнения дополнительной работы. Главным здесь является результат ее выполнения параллельно с основной работой.

При этом совмещение возможно, если это не влияет на качество выполнения основных должностных обязанностей, например, на количество и качественные характеристики труда.

Обычно, чтобы не допустить влияния дополнительной нагрузки на выполнение основного трудового процесса, руководство организации находит выход, предлагая замещать сотрудника работнику, знающему его функциональные обязанности.

При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.

1. Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
2. После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
3. Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
4. Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
5. При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:

• описание дополнительных функций;
• объем совмещаемой работы;
• срок исполнения совмещения;
• условия доплаты за совмещение.

Что должен содержать приказ о совмещении?

Изданный по предприятию приказ важен для совмещающего сотрудника тем, что в нем должны конкретизироваться условия, на которых он должен исполнять дополнительный фронт работ. Условия, указанные в приказе, не должны расходиться с положениями дополнительного соглашения о совмещении работы, подписанного предварительно.

В этом документе должна присутствовать следующая информация:

• на каком основании возникла необходимость в совмещении: например, в связи с уходом сотрудника в отпуск;
• срок исполнения работы: на время отпуска;
• размер зарплаты за эту работу;
• указание бухгалтерии проводить дополнительные начисления к основной зарплате с учетом указанного размера доплаты.

Если при ознакомлении с приказом сотрудник обнаружит несогласованные с ним условия по оплате совмещения, с которыми он не согласен, он может не подписывать приказ и не исполнять дополнительные функции за другого работника.

Тогда работодатель может поручить эту работу другому сотруднику, согласившемуся на указанную оплату за нее.

Также он может поручить ее выполнение нескольким работникам, которых следует указать в приказе, обозначив дополнительные обязанности каждого сотрудника и его оплату за выполненный труд.

Доплата за дополнительную работу

Согласно статье 151 ТК РФ за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника руководство должно предусматривать доплату к основному заработку работника, соответствующую:

• степени сложности выполняемой работы;
• ее объему;
• продолжительности дополнительной нагрузки.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

https://www.youtube.com/watch?v=3_rb-RSvcRE

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Согласно этим критериям при назначении доплаты учитывается характер сложности дополнительной нагрузки, то есть, является ли выполняемая работа квалифицированной, требующей специальных знаний, психологической и физической нагрузки, насколько соизмерима дополнительная работа с основной работой. Характер труда, обычно, определяется из названия профессии, а также должности, которую придется замещать сотруднику. Немаловажным фактором для определения размера доплаты является также объем дополнительной нагрузки замещающего сотрудника.

Размер предполагаемой доплаты должен сообщаться сотруднику еще на стадии его уведомления о предполагаемом совмещении. Это делается для того, чтобы он мог заранее оценить соразмерность денежного вознаграждения за дополнительный труд. Чтобы работник согласился на совмещение, в дополнительном соглашении должна указываться надбавка к зарплате, которая его устроит.

Применяются три варианта доплаты за исполнение дополнительных обязанностей:

1. в виде фиксированной суммы;
2. в процентном отношении к окладу замещаемого специалиста;
3. в виде увеличения размера основной зарплаты.

В связи с тем, что время дополнительной работы не фиксируется, ограничений по величине ее оплаты не предусмотрено. Так что доплата вполне может по размеру превышать и половину оклада. Остановить работодателя в назначении сверхвысокой надбавки к заработку может только превышение фонда заработной платы.

Руководство предприятия само решает, как рассчитать размер оплаты за совмещение в зависимости от всех факторов, указанных выше.

Особенности доплаты за выполнение обязанностей на время отпуска

Согласно ТК РФ каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск с оплатой. На этот период вместо него приходится исполнять его обязанности другому сотруднику. Исполнение обязанностей коллеги, находящегося в отпуске, часто не оплачивается, и сотрудник за эту работу не требует доплату, часто по незнанию закона.

Руководитель вправе не делать ему доплату в случае, если отсутствие доплаты предусмотрено договором, поскольку замещение было включено в перечень основных обязанностей сотрудника.

Такое положение, безусловно, выгодно работодателю, так как, включая сразу в условия договора пункт об обязанности работника замещать коллег на время их отпуска, не предусматривая за это оплату, он существенно экономит.

Важно! При подписании первоначального договора о трудовых взаимоотношениях каждому сотруднику следует внимательно относиться к каждому пункту условий, включенных в этот документ, иначе придется выполнять дополнительный объем работы, не получая за нее никакой оплаты.

Допущенную оплошность можно исправить, если пункта об обязанности замещения отпускников в договоре нет. Для этого следует составить дополнительное соглашение. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в подписании такого соглашения, включающего условие об оплате за замещение отпускника. Это положение может быть разовым или в дальнейшем включено на постоянной основе.

Порядок установления доплаты за совмещение

Хотя работодателю и предоставлено право устанавливать способ расчета доплаты за совмещение и его размер, он не должен каждый раз решать этот вопрос индивидуально с каждым совмещающим сотрудником.

Чтобы упорядочить способы возможных вариантов оплаты дополнительного объема работ, на предприятии или в организации должны существовать локальные документы, регулирующие варианты доплаты.

Например, можно издать положение, касающееся этой темы. В этот документ можно включить информацию, о принятом в трудовой организации варианте расчета доплаты, ее максимальный размер.

Также следует перечислить сотрудников, имеющих право на замещение отсутствующих работников.

Такой документ поможет избавиться от возможных конфликтов между сторонами трудового процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=wTl1y6PktbQ

Работодатели часто не хотят официально вводить расширение рабочих обязанностей с оплатой дополнительного труда, несмотря на существующий закон. Сплошь и рядом в организациях и коммерческих структурах происходит ситуация, когда работник уходит в отпуск, а его обязанности выполняет другой сотрудник совершенно бесплатно, несмотря на то, что объем выполняемой работы значительно увеличивается.

Боясь испортить отношения с работодателем, работники трудового коллектива не борются за свои законные права. Хотя порой достаточно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, чтобы добиться справедливой оплаты труда.

Видео:Выплаты за совмещение должностей: формула и пример расчетаСкачать

Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2021: размер и расчет

В случае, когда при временном отсутствии одного работника (отпуск, больничный и т.д.) его обязанности возлагают на другого нужно произвести соответствующую доплату. Доплата за совмещение должностей во время отпуска предусмотрена положением статьи 151 ТК РФ.

В статье 151 ТК РФ говорится о том, что любая дополнительная работа, порученная сотруднику в порядке совмещения, расширения зон обслуживания или увеличения объема работ должна быть оплачена отдельно. Рассмотрим размеры доплат и порядок расчета.

Что считается совмещением

Под совмещением понимается поручение сотруднику дополнительной работы, которая не указана в качестве его основной трудовой функции. В этом случае должна проводиться доплата.

Совмещение в ТК РФ регулируется статьей 60.2. В ней сказано буквально следующее: по согласованию между работодателем и работником последнему поручается дополнительная работа на оговоренный срок и за определенную доплату к основной заработной плате.

Способы поручить дополнительные обязанности человеку:

• Расширение зон обслуживание.
• Увеличение объема работ.

Законодатель говорит, что совмещение можно оформить, когда возлагаются дополнительные обязанности по другой профессии (должности).

А в случае если работник выполняет дополнительную работу по той же должности, то это будет называться расширением зон обслуживания.

Но эти положения носят только рекомендательный характер – законодатель говорит, что оформление только может осуществляться таким способом.

На практике работодатели чаще используют только совмещение. Но независимо от того, в каком порядке работнику поручается дополнительная работа, она должна быть оплачена.

Как оплачивается труд при совмещении по ТК РФ

В статье 151 ТК РФ сказано следующее: размер доплаты за совмещение должностей во время отпуска и других периодов отсутствия основного работника оплачивается по согласованию сторон.

Это значит, что величина оплаты может быть любой. На каждом предприятии есть локально-нормативный акт, который регулирует порядок оплаты за выполнение дополнительной работы.

Доплата может устанавливаться несколькими способами:

• Фиксированная сумма доплаты.
• Процент от оклада или общей суммы заработной платы по совмещаемой должности.
• Процент от заработной платы работника, на которого возлагают дополнительные функции (обычно применяют, когда возлагаемые обязанности идентичны основным).

Работодатель может установить любой размер доплаты. По ТК РФ в данном вопросе нет ограничений, кроме как того, что факт оплаты должен быть.

Порядок оформления и расчета доплаты

Если следовать букве закона, то доплата за совмещение должностей по Трудовому Кодексу должна устанавливаться письменным соглашением сторон. То есть возложение дополнительных обязанностей должно оформляться в виде соглашения к основному трудовому договору работника. Скачайте образец:

Но чаще этим правилом работодатели пренебрегают, особенно когда предполагается кратковременное совмещение. В этом случае составляется только приказ о доплате за совмещение должностей. Образец этого документа законодательно не установлен, поэтому его можно составить в свободной форме, на бланке предприятия. Скачайте образец:

Как и все распорядительные документы, он должен иметь основные реквизиты:

• Наименование предприятия.
• Дата и номер составления.
• Преамбула, то есть вводная часть, и основной текст приказа.
• Подпись руководителя.

Если при оформлении не было составлено дополнительное соглашение, то в приказе нужно указать всю информацию о возлагаемой работе:

• Кто совмещает.
• Период, на который на работника возлагается совмещение.
• Объем работы.
• Порядок оплаты за дополнительные обязанности. 

 Как установить доплату за совмещение, смотрите в инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=PYsSnLJJYEY

Во избежание разногласий с работником приказ о возложении нужно начинать со слов: «С согласия работника ему поручается…». Обязательно должна стоять подпись работника.

 Обратите внимание! 

Совмещение лучше оформлять дополнительным соглашением к договору. Поскольку в данном случае имеет место изменение основных сведений о работе (дополнительные трудовые обязанности). Приказ в этом случае составляют как дополнительный документ для внутреннего пользования.

Для того чтобы сотруднику производилась доплата копию приказа передают в бухгалтерию.

Также для расчета доплаты может понадобиться табель учета рабочего времени. Он нужен в том случае, когда оплата производится не в виде фиксированной суммы.

Пример. Бухгалтеру Антоновой А.А. поручается выполнение обязанностей экономиста в период с 01 октября по 17 октября. При этом устанавливается доплата в размере 60% от оклада экономиста (25500 рублей).

Порядок расчета:

1. Рассчитываем заработную плату экономиста за один рабочий день в октябре: 25500 (оклад)/23 (количество рабочих дней в октябре)=1108,7 рублей.
2. Рассчитываем доплату за один день совмещения: 1108,07*60%=665,22 рубля.
3. Рассчитываем общее количество дней, когда бухгалтер Антонова А.А. выполняла дополнительную работу. Данный период составит 13 дней.
4. Высчитываем сумму доплаты за совмещение: 13*665,22=8647,86 рублей.

Если при возложении дополнительных обязанностей не известна дата завершения совмещения, то понадобится издать дополнительный приказ. В нем указывают дату, когда с работника снимают дополнительные обязанности, а соответственно и доплату. Также такой приказ понадобится, если работник или работодатель решат прервать соглашение досрочно.

Всегда ли полагается доплата

Очень часто можно встретить такое мнение, что если руководитель совмещает должность своего подчиненного или нижестоящего сотрудника, то доплата ему не положена. Такой порядок практиковался еще в советское время. В настоящее время доплата за совмещение профессий, должностей по Трудовому Кодексу производится во всех случаях без исключения.

Еще одно заблуждение работодателей – это мнение, что если при подписании трудового договора вписать в него обязанность совмещать ту или иную должность оплачивать эту работу не нужно. Оплату работнику все равно нужно будет производить, это следует из положений Трудового Кодекса:

• Статья 151 ТК РФ перечисляет все случаи, когда работнику положена доплата (совмещение, расширение зон, выполнение обязанностей отсутствующего работника и т.д.). Как только работодатель указывает в трудовом договоре данную информацию, он автоматически попадает под действие статьи 151.
• Если работодатель указывает на обязанность выполнять дополнительные функции при необходимости, но оговаривает оплату за них, это также не будет означать, что работа будет выполняться на безвозмездной основе. Статья 57 ТК РФ говорит о том, что отсутствие в трудовом договоре прав и обязанностей, установленных в ТК РФ, не может рассматриваться как право их не исполнять.
• Если работодатель укажет в договоре, что совмещение будет производиться без доплаты, он нарушит положение статьи 9 ТК РФ, которая говорит о том, что работодатель не может ухудшать положение работника по сравнению с тем, что ему положено трудовым законодательством.

Пункт об обязательном совмещении имеет смысл включать только, как заранее полученное письменное согласие работника замещать какие-либо должности. Но и в этом случае у работника остается право отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, уведомив об этом работодателя в установленный срок.

Особенности расчетов за совмещение должностей 

ТК РФ содержит очень мало информации о совмещении и прочих способах возложения дополнительных обязанностей. Вкратце оно ограничивается двумя правилами:

• С согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа.
• Дополнительная работа должна быть оплачена в обязательном порядке.

Все остальные вопросы Трудовой Кодекс позволяет сторонам решить самостоятельно. Поэтому можно сделать следующие выводы:

• Совмещение одной штатной единицы (должности) могут выполнять несколько работников.
• Один работник может совмещать сразу несколько должностей. В отличие от совместительства законодатель в этом вопросе не устанавливаем никаких ограничений.
• Оплата труда за дополнительную работу может быть любой, хотя работодатели стараются уложиться в фонд оплаты труда должности, которую совмещает работник (работники).
• Для того чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов, в частности налоговых служб, порядок оплаты при совмещении должностей нужно прописать в каком-либо локально-нормативном документе. Это можно внести в Коллективный договор, Положение об оплате труда или оформить как отдельный документ.

 Обратите внимание!

Статья 276 ТК РФ запрещает руководителю предприятия входить во внутренние надзорные комиссии, и соответственно он не может совмещать эти должности.

Видео:Доплата больше оклада - Елена ПономареваСкачать

Совмещение должностей в одной организации: оплата по ТК РФ 2021

Трудовое законодательство обязывает работодателя производить доплату сотруднику за выполнение обязанностей, превышающих перечень, указанный в его должностной инструкции.

По договоренности сторон может быть оформлено совмещение должностей в одной организации.

Этот факт должен быть зафиксирован документально, поскольку требуется правильно произвести оплату совмещенного труда в рамках ТК РФ.

Что такое совмещение должностей в одной организации?

Совмещение должностей — дополнительный объем работы, который выполняется в течение рабочей смены без освобождения от основных трудовых функций, предусмотренных трудовым договором.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI

Порядок совмещения устанавливается статьей 60.2 Трудового кодекса и требует обязательного письменного согласия работника. Оплата же производится в соответствии со статьей 151 ТК.

Дополнительная работа в порядке совмещения профессий или должностей должна быть установлена на определенный срок, который указывается в приказе по организации. Письменное согласование с работником такого приказа является обязательным.

Отметим, что при совмещении должностей в одной организации не требуется заключать новый трудовой договор. Достаточно оформить дополнительное соглашение, где указать все параметры совмещения:

• вид работы, которая рассматривается как дополнительная;
• содержание поручаемых обязанностей;
• срок выполнения;
• размер доплаты за совмещение.

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по организации, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник.

При этом трудовое законодательство позволяет сотруднику досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, известив об этом письменно работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Приказ о совмещении должностей — образец 2021 года

Совмещению должностей предшествуют определенные обстоятельства.

Это может быть, например, удаление должности из штатного расписания или выход работника на продолжительный больничный лист и необходимость возложить его обязанности на другого человека.

Это осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя организации и исключительно с согласия работника. Работодателю важно знать, как составить правильно приказ о совмещении должностей правильно.

В приказе о совмещении должностей в 2021 году должны быть оговорены следующие моменты:

• характер поручаемой дополнительной работы;
• указание совмещаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
• перечень обязанностей, которые будут выполняться в режиме совмещения;
• дата начала и окончания периода действия дополнительной рабочей нагрузки, если договор срочный;
• компенсация за совмещение с указанием фиксированной суммы или в процентном отношении к окладу.

В случае согласия работника совместить должности с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где все обязанности возлагаемые в рамках совмещения полностью прописываются (ст. 72 ТК РФ).

Скачать образец соглашения о совмещении должности

Важно обратить внимание, что при наличии у совмещаемой должности материальной ответственности, с работником обязательно подписывается соответствующий договор. В приказе обязательно должна присутствовать отсылка на это соглашение.

Прекращение совмещения

Прекращение совмещения может происходить по инициативе:

• работника с предупреждением работодателя по письменному заявлению за 3 дня до прекращения;
• работодателя по письменному извещению за 3 дня до прекращения.

Образец заявления об отказе от совмещения должностей

Порядок прекращения исполнения дополнительных обязанностей предусматривает обязательное издание приказа об этом. В распоряжении обязательно содержится:

• основание для прекращения;
• дата, с которой совмещение будет снято;
• должность, обязанности которой исполнялись в рамках совмещения.

Образец приказа о прекращении совмещения

Образцы приказов о дополнительной работе в порядке совмещения, разработанные организацией

Скачать образец приказа о дополнительной работе на время отсутствия основного работника с доплатой

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Если Вы не нашли подходящего образца приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец приказа о совмещении должностей по унифицированной форме КП-152

Унифицированной формы приказа о совмещении должностей в настоящее время не установлено, но ранее, еще во времена СССР, существовала форма КП-152, которую не запрещено применять и в 2021 году. Применять ее в организации можно при наличии утверждения ее руководителем. Для этого в верхней части листа есть строка «Утверждена».

Форма содержит все необходимые реквизиты и не противоречит нормативным документам.

https://www.youtube.com/watch?v=yt8OWSfRPRs

Скачать унифицированную форму № 152 приказа о совмещении должности или профессий бланк и образец

Видео:Доплата за совмещение в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Доплата за совмещение должностей

На любом предприятии работникам приходится временно выполнять должностные обязанности отсутствующих коллег. Это может происходить на период отпуска, листа нетрудоспособности или на время командировки.

Граждане должны знать: полагается ли доплата за совмещение должностей, как она рассчитывается, можно ли отказаться от дополнительной нагрузки. Эти вопросы будут рассмотрены в нашей статье.

Понятие «Совмещение должностей»

О понятии «совмещение должностей» можно говорить, если человек выполняет обязанности отсутствующего лица в свое рабочее время. Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени.

Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей.

Ограничений для совмещения должностей не установлено. Но имеется круг привилегированных граждан, которых лучше не нагружать дополнительной работой. К ним относятся:

1. несовершеннолетние дети;
2. инвалиды;
3. матери с детьми, в возрасте до 3-х лет.

Если работодатель все же решит привлечь этих лиц к дополнительному труду, то необходимо взять от них письменное согласие и оформить все документально.

Правила оформления совмещения

Если работник решил немного подзаработать, то он может сам высказать просьбу, чтобы на него возложили обязанности временно отсутствующего работника.

Все изменения в трудовых функциях необходимо зафиксировать документально. На предприятии с работником заключается дополнительное соглашение, где оговаривается размер доплаты, период замещения, а также ставятся подписи.

Следующий момент – издается приказ о совмещении работы, указываются определенные пункты:

• по какой причине возникла необходимость принять на себя чужую работу, например, больничный лист;
• срок, в течение которого потребуется замещать отсутствующего коллегу;
• перечень передаваемых должностных обязанностей.

Как правильно написать заявление

Нельзя просто навязать выполнение обязанностей другого сотрудника. Работник должен в письменном виде выразить свое согласие на исполнение обязанностей. Для этого следует написать заявление на имя руководителя и указать следующее:

• согласие на работу за совмещение;
• день начала исполнения обязанностей;
• дату окончания письменной договоренности, если она известна

В конце заявительного бланка указывается дата составления, ставится подпись заявителя и расшифровка его подписи.

Какая полагается доплата

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении. Обычно она рассчитывается за фактически выполненный объем работы или за время, отработанное сотрудником.

Доплата устанавливается двух видов:

1. фиксированный размер, он указывается в доп.соглашении;
2. в процентном отношении к величине оклада по основному месту работы.

В законе не установлено порога по минимальной или максимальной сумме оплате. В каждом случае работодатель индивидуально рассматривает просьбу и устанавливает сумму в зависимости от объема и сложности работы, квалификации специалиста. Величина оплаты обычно прописываются в коллективном договоре на предприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=sclky7jRqFc

Размер доплаты не может быть выше суммы оклада замещаемой должности, с учетом всех надбавок, даже если обязанности распределены на несколько человек.

Кроме того, нужно учитывать следующие нюансы:

1. новые обязанности и размер оплаты не должны ухудшить основные пункты трудового договора работника;
2. за любое выполнение чужих обязанностей полагается оплата, она указывается в доп.соглашении;
3. доплата берется в расчет при исчислении среднего заработка, соответственно на нее начисляется районный коэффициент и другие надбавки;
4. с начисленной суммы удерживается подоходный налог, так как выплата приравнивается к компенсационным;
5. величина доплаты не должна выходить за рамки экономии ФОТ на предприятии.

Выполнение обязанностей при совмещении должностей недопустимо без составления дополнительного соглашения или без оплаты, в этом случае работник может отказаться выполнять чужую работу.

Контролирующие органы пресекают любые нарушения Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей

Для наглядности приведем несколько примеров расчета в Таблице №2.

Если работник выполнял обязанности не целый месяц, то размер компенсационной выплаты начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

От какого оклада считать

Бухгалтеру необходимо иметь информацию, от какого оклада рассчитать доплату. Обычно замещение происходит на равноценных должностях, в этом случае выплата начисляется от основного оклада работника исполняющего обязанности.

Работнику, замещающего отсутствующего будет установлена более высокая тарифная ставка, если на него будут возложены обязанности сотрудника с иной квалификацией. Например, заместитель начальника отдела согласится выполнить определенную работу на период отпуска начальника отдела.

Доплата во время отпуска

Чаще всего основной причиной назначения и получения доплаты является отпуск одного из работников.

Как и в других случаях потребуется:

1. заключить дополнительное соглашение;
2. издать приказ по предприятию о совмещении должностей.

В документах прописываются – какое исполнение обязанностей возложено на сотрудника временно выполняющего работу отсутствующего коллеги.

Продолжительность отпускного периода известна заранее, поэтому срок замещения сразу указывается во всех составленных документах. Компенсационную доплату рассчитывают пропорционально фактически отработанным дням, если месяц отработан не весь.

Какой код дохода указывается для НДФЛ

Все предприятия ежеквартально предоставляют в налоговые органы сведения о видах и суммах доходов и величине удержаний. В соответствии с письмами налоговых органов утверждены коды для каждого источника дохода и конкретный код для налоговых вычетов.

Необходимо использовать только актуальные сведения из ИФНС, с учетом поправок, установленных на 2021 год. При доплате за совмещение указывается код дохода – 2000.

Это обосновывается тем, что такая надбавка носит компенсационный характер. Назначается обычно за расширение зоны работы и увеличение объема выполняемой работы, входит в состав заработной платы и не относятся к премиальным выплатам.

При правильной настройке в программах по начислению заработной плате на предприятиях автоматически формируются справки 2-НДФЛ, выгружаемые в налоговые органы.

Как отменить доплату за совмещение

Основными причинами, когда необходимо отменить выплачиваемую доплату являются:

• истек срок, указанный в соглашении;
• на вакантное место принят новый сотрудник;
• работодатель освобождает работника от выполнения дополнительных обязанностей;
• сотрудник организации не желает выполнять чужие обязанности, поэтому сам написал отказ.

Во всех перечисленных случаях, кроме первого на предприятии должен издаваться приказ, с указанием причин принятого решения.

Сторона, инициирующая досрочное расторжение соглашения, обязана заблаговременно уведомить о своем решении. Наиболее приемлемым сроком в таких ситуациях считается три дня до даты расторжения договоренностей.

https://www.youtube.com/watch?v=BZ5cTk4h7vM

Приказ необходимо передать в бухгалтерию, чтобы после даты отмены не начислялись дополнительные выплаты. Если работнику ошибочно начислят выплату за совмещение обязанностей, то удержать сумму из заработной платы нельзя, так как это считается незаконным.

Все договоренности работодатель и работник должны заключить в письменном виде. Не стоит пренебрегать законом, при выявлении нарушений, к работодателю могут применить штрафные санкции.

🎦 Видео

Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Вопросы эксперту: Доплаты за совмещение профессий и за отсутствие основного сотрудникаСкачать

Подработка — совмещение. Что нужно знать?Скачать

Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношенияхСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

ПФР подтвердил, что пенсионеры не знают о влиянии непрерывного стажа на пенсию.Скачать

Совмещение должностейСкачать

Самые высокооплачиваемые профессии💗😩Скачать

Положена ли доплата за работу вместо заболевшего работника ?Скачать

Как выполнять требования по ВКК для поликлиники по 2 й версии "Практических рекомендаций"Скачать

Заставляют работать за другого, что делать?Скачать

Как в 1С 8.3 ЗУП 3 оформить совмещение должностейСкачать

ТОП-5 самых высокооплачиваемых профессий в мире в 2021 годуСкачать

Совмещение профессий (должностей). / Combining professions (positions).Скачать

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работникаСкачать

Cовмещение патента и УСН | Как совмещать УСН и патент? И нужно ли?Скачать