Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?
- Суть дополнительного соглашения
- Что можно изменить в трудовом договоре?
- Требования к дополнительному соглашению
- Как оформить и правильно составить?
- Образцы дополнительных соглашений
- Перевод работника на другую должность
- Изменение окладов
- Совмещение должностей
- Продление срока работы
- Допсоглашение — проведение СОУТ
- Другие примеры образцов допсоглашения
- Кто отвечает за доп. соглашение?
- Ответственность за нарушение допсоглашения
- Необходимо ли согласие работника?
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
- Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
- Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками
- Какие ситуации требуют его заключения
- Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
- Вносим поправки по взаимному согласию
- Отказ работника от подписания
- В каких случаях заключение не требуется
- Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
- Кто формирует доп.соглашение
- Как составить доп.соглашение
- Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
- Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
- Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Трудовое соглашение
- Что такое соглашение
- Как оформить трудовой договор с работником в новой редакции
- Популярные вопросы
- Правильная структура договора
- От соглашения можно отказаться
- 📸 Видео
Суть дополнительного соглашения
Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.
Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.
Что можно изменить в трудовом договоре?
Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):
- трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
- оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
- режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
- условия труда на месте работы;
- при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
Требования к дополнительному соглашению
Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:
- пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
- условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
- дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Как оформить и правильно составить?
Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.
При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:
- Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
- Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
- Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
- Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
- Дата, с которой изменения начнут действовать.
При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.
Образцы дополнительных соглашений
Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.
Перевод работника на другую должность
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
https://www.youtube.com/watch?v=rX18p7QLUXo
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях
Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда
Изменение окладов
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП
Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ
В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки
Совмещение должностей
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей
Продление срока работы
Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.
Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока
В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.
Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы
Допсоглашение — проведение СОУТ
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
- в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
- в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.
В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:
Другие примеры образцов допсоглашения
- Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
- Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.
Кто отвечает за доп. соглашение?
Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.
https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg
Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.
Ответственность за нарушение допсоглашения
Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:
- при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
- при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
- при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.
Необходимо ли согласие работника?
В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:
- наименования структурного подразделения;
- в технике и технологии производства;
- улучшающие условия труда.
В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.
Не нашли нужного документа
Видео:Дополнительное соглашение к договору — образецСкачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник.
Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор.
Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период.
Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени.
Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.
В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон. В доп.
соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора.
Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.
Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме.
Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно.
Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.
Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.
https://www.youtube.com/watch?v=EC-UgEMUKic
Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:
- Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
- Изменения, которые вносятся в договор;
- Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
- Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
- Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
- Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.
Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.
Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:
- условие об отмене совмещения должностей;
- дату, с которой совмещение отменяется;
- информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
- дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.
Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору
Видео:Как составить дополнительное соглашение к трудовому договоруСкачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.
Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.
Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Какие ситуации требуют его заключения
Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.
https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc
Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:
- перевод на другую должность;
- другой размер заработной платы, оклада;
- переименование должности, отдела, предприятия;
- новый график работы;
- продление срока контракта, если он является срочным;
- новый адрес места работы;
- новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
- внесение дополнительных условий в сам контракт;
- исключение отдельных пунктов контракта.
Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».
Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.
Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:
ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2021 г.
Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:
в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.
Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.
Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.
Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.
Вносим поправки по взаимному согласию
При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:
- название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
- преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
- предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2021 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
- при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
- подписи и реквизиты сторон.
Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:
Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.
Отказ работника от подписания
Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.
Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.
Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:
- письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
- в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.
В каких случаях заключение не требуется
Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:
- юридический адрес работодателя;
- реквизиты работодателя;
- адрес работника;
- смена генерального директора.
Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.
Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.
Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.
https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ
Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.
Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.
Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.
Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)
Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)
Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Допсоглашение к трудовому договору заключается между работодателем и сотрудником при изменении первоначальных условий сотрудничества. Типовой формы такого бланка нет. Разберемся, как правильно оформить документ – образец дополнительного соглашения к трудовому договору приведен ниже.
По нормам трудового законодательства допсоглашение заключается при любых изменениях трудовых условий. Причины тому могут быть разные. К наиболее распространенным поводам относятся:
- Изменение вида контракта – со срочного на бессрочный.
- Перевод специалиста на другую должность.
- Изменения в размере заработной платы, включая оклад, надбавки, доплаты и т.д.
- Корректировки в функционале сотрудника, графике или характере работы, режиме труда и отдыха.
- Сокращение продолжительности испытательного срока.
- Введение для работника совмещения должностей.
- Изменение в названии компании или ее структурного подразделения.
- Введение дополнительных компенсаций и/или гарантий за занятость во вредных условиях труда.
- Прочие поводы в зависимости от обстоятельств.
Из-за каких изменений организационных или технологических условий труда надо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору
Каковы бы не были причины, любые изменения трудовых условий нужно зафиксировать письменно. Для этого составляется доп соглашение к трудовому договору – образец бланка размещен ниже.
Обратите внимание! В случае корректировки персональных данных физлица заключение этого документа не требуется. Ведь сам контракт не изменяется (стат. 72 ТК).
Кто формирует доп.соглашение
В большинстве организаций обязанность по разработке такого документа возлагается на рядового работника или руководителя кадровой службы либо юриста.
Если подобных специалистов в штате предприятия не числится, функцию можно делегировать на бухгалтера. Утверждать соглашение вправе директор компании. С момента подписания документ приобретает юридическую силу.
Без визы руководителя считается недействительным.
Как составить доп.соглашение
Унифицированной формы нет. Поэтому работодатели вправе разрабатывать бланк самостоятельно. Документ составляется в письменном виде, в двух экземплярах: по одному – для каждой из сторон.
При разработке шаблона важно соблюсти правила кадрового делопроизводства и указать все обязательные сведения. Если работодатель изменяет условия труда конкретного сотрудника, его нужно уведомить об этом минимум за 2 мес. И только после получения согласия физлица заключается дополнительное соглашение. При этом соблюдайте следующие правила:
- Внесите в допсоглашение те трудовые условия, которые подлежат корректировкам.
- Укажите дату начала действия изменений.
- Готовое соглашение распечатайте в количестве 2 штук. На одном из них работник должен расписаться в получении своего экземпляра.
- Подписанные с двух сторон формы храните совместно с основными договорами с сотрудниками.
Укажите в «шапке»:
- Название формы, дата и № составления.
- Дата и № заключения трудового контракта, к которому относится соглашение.
- Место (город) и дата подписания самого допсоглашения.
Далее по тексту идет основная часть. Здесь нужно отразить:
- Сведения о работодателе – приводятся название компании, точная должность и ФИО (полностью) ее руководителя.
- Сведения о сотруднике – указываются должность, ФИО (полностью) и паспортные данные физлица.
- Информация об изменениях – прописать нужно четко, какие изменения вносятся в первоначальный договор. К примеру, если меняется заработная плата, укажите ее новый размер (в цифрах и прописью). Делать ссылку на штатное расписание не допускается. Обязательно напишите, что все прочие условия трудового контракта не меняются.
- Дата вступления изменений в силу – укажите точную дату вступления допсоглашения в действие.
- Реквизиты сторон – вносятся в конце документа. Здесь же приводятся подписи работника и работодателя с их расшифровкой. Использование факсимиле не допускается.
- Запись о том, что сотрудник свой экземпляр соглашения получил. Для подтверждения этого специалист ставит личную подпись. Пример записи можно посмотреть в нашем образце дополнений к трудовому договору.
Кроме того, рекомендуется указать, что к согласию стороны пришли добровольно.
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К заключению допсоглашений сторонам трудовых взаимоотношений нужно относиться очень внимательно. Эти документы требуется соблюдать в полной мере, как и основные контракты. За несоблюдение предусмотрены следующие меры: дисциплинарные взыскания, административная ответственность в виде штрафных санкций, уголовное преследование (в особо тяжких случаях).
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
Такой документ заключается между работодателем и работником. Подписание соглашения подразумевает взаимное и полное согласие сторон трудовых взаимоотношений.
Если с каким-то пунктом одна из сторон не согласна, формировать допсоглашение в одностороннем порядке не допускается. Оно не будет иметь юридическую силу.
А значит, перед тем как переходить к подписанию документа, с ним нужно внимательно ознакомиться и четко уяснить суть вносимых в трудовые условия корректировок.
Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.
Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).
Трудовое соглашение
Порядок заключения трудового соглашения определяет Трудовой кодекс РФ, согласно которому, трудовой договор – это соглашение, заключенное между работником и работодателем на конкретный срок.
Подписывая трудовой договор, работник обязуется выполнять определенные работы в течение срока заключенного договора, в то время как работодатель обязуется обеспечить работника надлежащими условиями труда и денежным обеспечением, именуемым «заработная плата». Максимальный срок, на который может заключаться этот документ – пять лет.
Поэтому, перед тем, как правильно составить соглашение, работодатель должен предусмотреть этот момент. В противном случае, трудовое соглашение будет недействительным.
https://www.youtube.com/watch?v=SJOjsCSqzU4
В трудовом договоре должна быть указана фамилия, имя и отчество, как работодателя, так и работника, документы, подтверждающие личности сторон данного соглашения, дата и место заключения договора, а также ИНН работодателя. Также предусмотрены и прочие обязательные пункты заключения договора, без которых он является недействительным.
Трудовой договор не следует путать с приказом о принятии сотрудника на работу в конкретное структурное подразделение, на определенную должность, поскольку приказ не очерчивает обязанности работодателя, как и сотрудника.
Таким образом, для работников более выгодным является заключение трудовых договоров, если они, конечно же, оформлены надлежащим образом, и защищают интересы сотрудников компании или организации.
Обязанности сторон трудового соглашения определены в ст. 56 ТК РФ.
Основные обязанности работодателя – своевременная выплата зарплаты работнику, обеспечение достойных условий труда, не противоречащих ТК РФ и прочим нормативно-правовым актам, а также предоставление того вида работы, который указан в договоре.
Основные обязанности сотрудника – не перекладывать свои обязанности. Определенные в трудовом договоре на иных лиц, выполняя их самостоятельно, а также неукоснительно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании.
Статья 57 ТК РФ подробно описывает пункты, которые должны присутствовать в юридически грамотном трудовом соглашении. Кстати, если вы собираетесь в скором времени подписывать трудовой договор, то рекомендуем ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, а именно с перечнем пунктов, которые должны присутствовать в трудовом соглашении.
Перед тем, как составить трудовое соглашение, вы должны прекрасно осознавать. Что подписанный вами и работодателем документ может быть признан недействительным, если в нем нет одного из обязательных пунктов.
Некоторые работодатели обязательно не включают в соглашение пункты, чтобы не выполнять свои обязанности перед работником после заключения соглашения.
Что такое соглашение
Любое соглашение, или договор, — это сделка.
Она может быть устной (согласитесь, отстоять и доказать наличие договоренности в случае спора будет затруднительно), оформлена простым письменным договором, удостоверена нотариально или подлежать государственной регистрации.
Подтвердить факт заключения соглашения проще всего путем предоставления документа, фиксирующего определенную договоренность, достижение согласия между сторонами по обозначенным вопросам.
Форма соглашения определяется законом. К примеру, все соглашения по поводу долей в общей долевой собственности подлежат нотариальному удостоверению. А переход права собственности по сделке с недвижимостью подлежит государственной регистрации.
Гражданско-правовые сделки регламентируются Гражданским кодексом РФ.
Именно в этом законодательном акте содержатся требования к существенным условиям (которые должны содержаться в документе), порядку признания договора незаключенным, недействительным.
Соглашения в сфере трудового права урегулированы как нормами Трудового кодекса, так и Гражданского. К примеру, соглашение о конфиденциальности, дополнительное соглашение и т.п.
Как оформить трудовой договор с работником в новой редакции
Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.
соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3.
Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: «Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции.
утвержденной дополнительным соглашение от. №. «. Так это надо будет указать?
Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.
https://www.youtube.com/watch?v=92YSO800_rk
При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.
В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения .
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Кто является по закону наследником второй очереди
Популярные вопросы
В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.
Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции.
После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей.
Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
Правильная структура договора
Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:
Преамбула. Она состоит из следующих элементов:
- Названия, которое определяется сутью договора, т.е. правоотношениями между сторонами. Например, «договор подряда, хранения, оказания возмездных услуг». Иногда стороны обходятся без названия, ограничиваясь просто «Договором».
- Даты подписания. Принято указывать число, месяц и год. С этого момента документ вступает в силу.
- Места подписания. В этом пункте указывают страну и населенный пункт: деревню, ПГТ, город.
- Наименований сторон, заключающих договор, и их сокращенных наименований. Полное наименование физлица – его ФИО, организации – ее фирменное название. Под сокращенными наименованиями подразумевают термины (к примеру, «Покупатель» и «Продавец»), повсеместно встречающиеся в тексте договора.
- Сведений о документе (паспорте, доверенности, уставе), на основании которого действует та или иная сторона.
За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:
Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:
- Предмету договора. Предмет – это, грубо говоря, то, ради чего договор заключается. Предметом договора называют совокупность действий, которые определяют суть и условия сделки. Пункт о предмете – это текст, содержащий полную информацию о характере, сроках и объеме работ, которые одна из сторон должна осуществить в рамках данного договора.
- Правам и обязанностям сторон. В этом пункте прописывается, какие обязанности возлагаются на участников соглашения, и какими правами каждый из них обладает.
- Цене и порядку расчетов. Здесь нужно указать порядок, способ, сумму и срок оплаты.
- Сроку действия документа и сроку исполнения всех обязательств, предусмотренных соглашением.
Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:
- Об ответственности сторон. Этот пункт посвящен мерам, предусмотренным на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Они могут быть строже, чем оговоренные в законодательстве. Кроме того, допускаются дополнительные санкции.
- Об изменении и расторжении соглашения.
- О конфиденциальности.
- О форс-мажорных обстоятельствах.
- О разрешении спорных ситуаций.
- О гарантиях выполнения обязательств.
Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:
- название, ИНН и ОГРН;
- адрес;
- банковские реквизиты;
- телефон и другую контактную информацию.
Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.
https://www.youtube.com/watch?v=8UYJJjBgkfg
Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.
От соглашения можно отказаться
Стороны не лишаются возможности в дальнейшем отказаться от признания фактических обстоятельств, указанных в соглашении.
Обе стороны или одна из них вправе сообщить суду, что соглашение о признании обстоятельств является ошибочным.
В таком случае это сообщение, а также ранее подписанное сторонами соглашение о признании обстоятельств суд будет оценивать наряду с другими доказательствами согласно положениям статьи 71 АПК РФ (п.
14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.05 № 99 «Об отдельных вопросах практики применения АПК РФ»).
📸 Видео
Запрет на заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договоруСкачать
Дополнительное соглашение к ТДСкачать
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договоруСкачать
Форма трудового договораСкачать
Изменяйся или убирайся – Елена А. ПономареваСкачать
Судебное дело | Отказ от прохождения медицинского освидетельствования на состояние опьяненияСкачать
1с зуп 3.1 и дополнительное соглашение к договоруСкачать
Ой, забыли прописать! Как дополнить трудовой договор - Елена А. ПономареваСкачать
«Право онлайн», выпуск 11: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при дистанте?Скачать
Трудовое право. Тема 5. Коллективные договоры и соглашения.Скачать
Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать
Новости Диадока. Как отправить дополнительное соглашение к договоруСкачать
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушенияСкачать
Образец трудового договора с работником.Скачать
Как заполнить дополнительное соглашение для доступа к Информационной Системе Портового СообществаСкачать
10 вопросов по трудовому договору - Елена А. ПономареваСкачать