Дополнительное соглашение о переводе на другую должность: образец 2021

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность является законным способом внести поправки в основной трудовой договор по обоюдному согласию работника и работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должностьОбразец дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Поправки в данном случае будут касаться одного из основных условий трудового договора, а именно занимаемой работником должности.

Изменение условий

При трудоустройстве и при составлении трудового договора в качестве основного условия понимается определение должности, которую будет занимать работник. В соответствии с этим условием устанавливаются и многие остальные, такие как заработная плата, условия труда, длительность рабочего времени и т.д.

То есть должность – это существенное условие трудового договора, а любое изменение существенных условий нуждается в оформлении путем составления дополнительного соглашения к договору.

Перевод на другую должность влечет за собой другие изменения, и все они должны быть внесены в дополнительное соглашение. Так, перевод на другую должность может подразумевать:

• смену места работы, включая переезд в другую местность;
• временный или постоянный перевод;
• понижение или повышение заработной платы;
• необходимость в заключении договора о материальной ответственности.

Текст любого договора содержит в себе указания о том, что существенные условия договора могут быть изменены только на основании договоренности между сторонами, в том числе и сторонами трудового договора – работником и работодателем. Это значит, что перевод на другую должность подразумевает согласие работника на перевод.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ согласие работника не потребуется, если перевод не связан с переездом в иную местность.

Если же желание перевестись на другую должность исходит от работника, то выражением этого желания будет служить написанное им заявление о переводе.

В случае перевода работника под начало другого работодателя трудовой договор с ним у прежнего работодателя расторгается.

Оформление перевода

При необходимости перевода работника на другую должность действия работодателя будут происходить по следующей схеме:

• руководитель отделения, отдела, цеха, в котором трудится работник, передает на утверждение руководителю предприятия докладную о переводе;
• руководитель предприятия визирует докладную;
• отдел кадров составляет и вручает работнику предложение о переводе;
• в случае согласия работник оформляет его письменно и передает в отдел кадров вместе с заявлением о переводе на другую должность;
• отдел кадров подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю, после чего вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Перевод без согласия

Статья 74 ТК РФ регламентирует условия изменений трудового договора по причинам изменений условий труда.

Так, если работник переводится на другую должность в результате изменений условий труда, реорганизации предприятия или по иным причинам, существенно изменяющим режим работы предприятия, то согласие работника на перевод, как таковое, не требуется.

В данном случае схема перевода несколько иная. В свете готовящихся изменений работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить работника о переводе. В случае если работник против перевода, то работодатель обязан предложить ему другие вакансии, в том числе и в иных населенных пунктах. В случае отказа работника от всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним расторгается.

Запрещен перевод без получения согласия работника, если новая должность оплачивается ниже, чем та, которую работник уже занимает.

Дополнение к договору

Дополнительное соглашение должно включать в себя все изменяющиеся в результате перевода условия основного трудового договора. Правильно оформленное соглашение должно включать в себя следующие структурные элементы:

1. место и дату заключения соглашения;
2. наименование работодателя, ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, ФИО и должность работника;
3. выражение обоюдного согласия сторон на перевод работника;
4. наименование должности, на которую переводится работник, включая сведения о месте работы, структурном подразделении, населенном пункте и т.д.;
5. условия труда на новой должности;
6. заработную плату на новой должности;
7. режим работы на новой должности, начисление компенсационных выплат, премий и т.д.;
8. условие о неизменности условий основного трудового договора в части, которая не была задета условиями дополнительного соглашения;
9. подписи сторон.

В дальнейшем дополнительное соглашение станет компонентом основного договора в качестве его неотделимой части.

Основания перевода на должность с меньшей заработной платой

Вне зависимости от причин перевода на должность с более низкой оплатой осуществляется при условии получения согласия работника. Осуществлен такой перевод может быть на основании:

• медицинских показаний;
• профессиональной непригодности работника на основании выводов аттестационной комиссии.

Отсутствие согласия работника на перевод будет основанием для расторжения трудового договора.

Видео:Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Доп соглашение о переводе на другую должность образец 2021

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением).

Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса.

А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа

Конкретный вид труда, поручаемый работнику, может являться отдельной функцией, а также выполняться параллельно с другой специальностью. В любом случае возложенные обязанности должны выполняться качественно и своевременно. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность является обязательным документом, который заключается между сторонами перед началом исполнения обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Нельзя переводить работника на другую должность без его письменного согласия. Если сотрудник не предоставил разрешение, то выполняется переход только в том случае, если есть риск простоя или ЧП.

Из-за производственной необходимости возможен перевод не больше, чем на 1 месяц (ст. 74 ТК РФ). Трудящийся не должен заменять другого чаще 1 раза в год. Нельзя привлекать человека на работу с низкой квалификацией.

Важно установление среднего заработка, если временная должность оплачивается ниже.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

1. Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.

2. Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.

3. Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.

Рекомендуем прочесть:  Согласно Выписки Или Выписке

На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия, развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.

Дополнительное соглашение оформляется для внесения изменений в уже действующий договор. То есть если трудовые правоотношения требуют продления срока на определенный период, соглашение содержит срок действия, если же данный аспект не оговаривается, указанный документ легитимен вплоть до увольнения сотрудника.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

• название, место и дату составления;
• полное название работодателя;
• ФИО сотрудника, его паспортные и налоговые идентификационные данные;
• название профессии или должности, обязанности;
• условия оплаты работы: размер ставки, порядок оплаты – ежемесячно или два раза в месяц.

Если расторжение условий двойной деятельности досрочное, по инициативе любой из сторон, это оформляют: документально, подписав бумагу о прекращении работы по совместительству;
изданием приказа об отмене первого приказа-утверждения на позицию.

При желании сотрудника, такая работа, может быть вписана в трудовую книжку.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору

• продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
• начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
• приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.

• название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы (образец 2021)

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

https://www.youtube.com/watch?v=rX18p7QLUXo

Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить.

В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения.

В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2021 году с целью изменить размер оплаты труда.

Приказ о переводе работника на другую должность

Шаг 6. «Основание издания приказа». Как и в любом другом распоряжении, в этом приказе основанием служит какой-либо документ. Чаще всего, по предварительной договоренности составляется допсоглашение к трудовому договору. Его реквизиты (дата, номер) вносятся в графу «основание» вместе с реквизитами самого трудового договора, в который были внесены изменения.

Заявление служащего является основанием, если перевод организован по выраженному им пожеланию. Однако, бывают случаи, когда работника перемещают на другую должность без его согласия, без внесения изменений в трудовой договор посредством составления допсоглашения.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность: образец 2021 | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 4 минут

В каждой компании на протяжении ее деятельности могут происходить различные изменения, например, расширение штата или, наоборот, уменьшение численности кадров, ликвидация структурных подразделений или же реорганизация компании в целом.

Что касается определенных кадровых изменений, то они далеко не редкость. Одни работники показывают свой высокий уровень профессионализма и поднимаются по карьерной лестнице, другие же, наоборот, не могут справиться с возложенными обязательствами, и вынуждены покинуть место трудовой деятельности.

В любом случае, каждое вертикальное или же горизонтальное перемещение персонала должно сопровождаться оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую должность.

  В связи с тем, что унифицированной формы такого документа не разработано, далее в статье будет представлен образец его заполнения.

Структурное подразделение, в котором сотруднику предстоит выполнять свои обязанности после трудоустройства в компанию, всегда указывается в трудовом договоре, заключаемом с работодателем.

При переводе лица в другое подразделение этот раздел договора становится не актуальным, в связи с чем, и требуется оформление дополнительного соглашения, в котором будут официально зафиксированы предусмотренные нововведения.

Как и сам трудовой договор, все дополнительно оформляемые к нему документы визируются обеими сторонами трудовых договоренностей и разрабатываются в двух экземплярах: для работодателя и для сотрудника.

Особенности оформления соглашения о переводе сотрудника на другую должность

Возможность перевода трудящихся на другие должности по инициативе руководителя организации предусматривается положениями трудового законодательства, а конкретнее, статьей 77.

Единственной обязанностью, которая возлагается на должностное лицо при реализации данной процедуры, является необходимость письменного уведомления сотрудника о предстоящем переводе не менее чем за 2 месяца до него.

Работник должен отреагировать на оповещение начальника также в письменной форме, иногда допускается постановка отметки о своем согласии и личной подписи прямо на уведомительном документе.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

Помимо самого факта перевода сотрудника на другую должность в оповещении также должны быть зафиксированы причины такого решения руководства. В том случае, если работника направляют в структурное подразделение, которое открывается в филиале компании, находящемся в другом городе, получение согласия – обязательно, в противном же случае действия работодателя будут противозаконны.

ВАЖНО! Если перевод трудящегося на другую должность носит временный характер, и его продолжительность не будет превышать 30 дней, то работодателю не обязательно направлять подчиненному уведомление и заручаться его согласием (п.2 ст.72 ТК РФ).

Несмотря на то, что в законодательных Актах не предусмотрено стандартного шаблона, которым работодатель должен пользоваться при составлении дополнительного соглашения, все же разработан перечень обязательных условий, необходимых для рассмотрения в документе:

• Наименование документа;
• Реквизиты трудового договора, к которому соглашение оформляется в дополнение;
• Место и дата оформления и подписания документа;
• Наименование организации-работодателя, в которой будет производиться перевод сотрудника;
• ФИО руководителя компании, осуществляющего перевод подчиненного;
• ФИО сотрудника;
• Перечень пунктов трудового договора, которые подлежат дальнейшей корректировке, а также четкое указание всех нововведений: наименование нового структурного подразделения, должности, местоположения филиала (если сотрудника переводят в другое отделение компании);
• Изменение условий предоставления заработной платы, указание нового размера оклада в соответствии с новой должностью;
• Дата, с которой новое соглашение вступит в силу, а также срок его действия;
• Реквизиты и подписи работодателя и подчиненного;
• Печать компании-нанимателя.

При составлении дополнительного соглашения указываются вначале сведения, которые необходимо изменить, а затем вносятся новые, актуальные данные. Следует понимать, что документ не может быть оформлен ранее письменного согласия работника на его перевод. Самым оптимальным вариантом будет наличие двухмесячной разницы между датами оформления документации.

Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность

В связи с тем, что в трудовом документе каждого сотрудника указываются сведения о структурном подразделении и должности, на которую он принимается, то при переводе лица эти данные в обязательном порядке также должны быть изменены и в книжке. Этот порядок предусмотрен законодателем в пункте 4 статьи 66 Кодекса РФ. Однако, при временном переводе сотрудника на другую должность, например, в случае замещения коллеги, внесение поправок в трудовой документ не требуется.

Образец поправок в книжке при переводе трудящегося гражданина на новую должность представлен ниже. Следует отметить, что дата издания распорядительного документа о перемещении сотрудника и, собственно, дата его перевода – совпадают.

Видео:Перевод работника на другую должностьСкачать

Доп соглашение при переводе на другую должность образец

Этот документ составляется в свободной форме. Текст такого документа должен содержать:

1. подписи сторон.
2. дату и место составления документа;
3. название, например: «дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 23 ноября 2012 года». Если это не первое допсоглашение, то нужно ставить соответствующий его номер;
4. описание сторон документа;
5. суть вносимых изменений: подробное описание новых обязанностей, название новой должности и другие важные моменты (например, срок перевода);

Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах.

Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику. В нём необходимо отразить все согласованные изменения:

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

https://www.youtube.com/watch?v=92YSO800_rk

Обязательные условияДополнительные условия • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность в 2021 году

Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

• ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.
• Полное название соглашения и дату трудового контракта.
• Название компании, в которой осуществляется изменение.
• Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
• Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Оформление доп.

Доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: рекомендации по оформлению, образец, бланк

д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч.

, ст. 72.2 ТК РФ). Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям. Перевод по соглашению сторон.

Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон ().

Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения.

Получать у сотрудника заявление при этом не требуется. Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод.

Перевод на другую должность: образец дополнительного соглашения

;новые условия, которые вносятся в трудовой договор (название новой должности, указание нового структурного подразделения на предприятии, описание новых обязанностей и других значимых условий труда);подписи работодателя и работника.

Любое допсоглашение о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, должно быть оформлено в двух экземплярах – один остается в кадровой службе работодателя и вкладывается в личное дело, второй передается сотруднику.

Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения,

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность: образец 2021

► Предтечей дополнительного соглашения о переводе на другую должность может быть инициатива или работодателя или работника. Такая инициатива выражаться может как в письменном виде (заявление, предложение), так и в устном. По достижении условий перевода оформляется дополнительное соглашение с изложением корректируемых пунктов договора.

Приняли сотрудника по срочному договору на время отсутствия основного работника.

Сейчас нужно перевести его на другую должность. Как не ошибиться, чтобы срочный договор не стал постоянным?

В случае, если работодатель не одобрил предложение о переводе сотрудника и предложение было оформлено письменно в виде заявления, ответ необходимо дать также письменно. Оформляется он либо резолюцией на заявлении, либо отдельным письмом-ответом.

Соглашение о переводе на другую должность может оформляться в любой момент действия договора. После вступления в силу оно становится неотъемлемой частью договора и действует бессрочно или до момента, указанного в соглашении.

Образец соглашения о переводе на другую должность

Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: __________________ _____________(_________________) ___.___.20___г. Согласовано: Начальник ОУП ______________( _______________-) Начальник ОТиЗ ______________(_________________) Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки: ______________ (____________________) _____.____.20___г. Публикации по теме:

Автор Рубрики (c)oformitely.ru 2012-2021 Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник Искать: Поиск

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника о переводе?

№ 1, или по самостоятельно разработанной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

А также, внести запись о переводе в трудовую книжку сотрудника и личную карточку.

Образцы всех необходимых документов см. ниже по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры: Виды переводов В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: и (ст.

, ТК РФ). Инициатор перевода Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе: Такой порядок предусмотрен в статьях и Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет . Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.

На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом.

Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст.

и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в .

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку. Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Видео:Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность: как оформить изменение условий ТД с работником, также бланк и образец для скачивания

Трудовое законодательство РФ допускает возможность изменения сотрудником направления своей трудовой деятельности в рамках одной организации в формате перевода на иную должность.

Согласно нормативным требованиям, перемещение работника на другую вакантную в штате позицию предусматривает соответствующее документальное оформление процедуры.

Рассмотрим особенности составления дополнительного соглашения о переводе в случаях, когда инициатором кадровых ротаций является сам работодатель.

Дополнительным соглашением к основному трудовому договору является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений. Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в контракте.

Согласно трудовому законодательству, изменения в трудовом договоре и реализация их в дополнительном соглашении могут быть реализованы по инициативе одной из сторон при достижении взаимного согласия в данном вопросе. В контексте изменения условий договора Трудовой кодекс РФ (статья 72.

1) рассматривает перевод сотрудника на другую должность в рамках одной организации. Соответственно — условия и порядок перемещения сотрудника на иную вакантную позицию в штате, права и обязательства сторон процесса должны быть отражены в документе в виде дополнительного соглашения о переводе.

Согласно трудовому законодательству, инициировать перевод на вакантное место в рамках одной организации может как сам работник, так и работодатель.

В первом случае главным документальным основанием процедуры является заявление самого работника, во втором — письмо-уведомление о переводе, которое направляет сотруднику руководство.

Если работник, получив такое уведомление, принимает предложение работодателя и они продолжают обсуждение всех условий (в устной или письменной форме), дополнительное соглашение к трудовому договору должно стать итоговым результатом всех этапов согласования перемещения.

https://www.youtube.com/watch?v=6GmMq_7qkZ8

После подписания данной бумаги соглашение становится важнейшей частью основного трудового договора.

Поскольку отдельного разработанного типового стандарта в оформлении документа не существует, дополнительное соглашение может быть составлено в произвольной форме. Вместе с тем в его написании важно придерживаться структуры деловых документов:

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

В заключение отметим: в случае, когда идет речь об изменении условий трудового контракта, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, поскольку документ содержит перечень всех обновлений, уточнений и актуальных правил реализации трудовой деятельности. Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность имеет статус одного из основных документов, регулирующих трудовые отношения сторон.

Отношения работника и руководителя организации, где он трудится, по большинству вопросов документально регламентированы.

Часть такой регламентации содержится в законодательстве, часть – в подписываемых сторонами договорах.

Изменяются они только с помощью дополнительных соглашений.

В частности может возникать ситуация , когда необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются условия трудового договора.

В данной ситуации применяются правила, которые регулируют все договорные отношений – сторонам необходимо прийти к согласию и закрепить на бумаге новые положения.

Не является исключением и случай перевод работника в своем структурном подразделении (т.е. речь не идет о переводе к другому работодателю или между организациями).

Переводом называется ситуация, когда сотрудник:

Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть составлено и подписано до того момента, когда сотрудник фактически приступит к новой работе.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;

Видео:Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность: скачать образец для внесения изменений

Дополнительное соглашение к трудовому договору позволяет скорректировать его изначальные положения без оформления множества бумаг, прерывания стажа и прочих сложностей. Сегодня мы узнаем, как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в 2021 году и что с его помощью можно изменить.

Зачем нужно

Данный документ может устанавливать дополнительные условия трудового договора или корректировать уже имеющиеся. Вот основные поводы составить такой документ.

Общая схема

Данный документ не имеет универсальной формы. Поэтому у организаций есть некоторая свобода в том, как его составлять. Главное — отразить обязательные составляющие, а остальной текст может быть произвольным.

Итак, шапка выглядит следующим образом:

• указывается номер дополнительного соглашения и номер трудового договора, к которому оно заключается;
• дата и место подписания соглашения;
• стороны, заключившие соглашение, например, ООО «Ромашка» в лице Иванова Ивана Ивановича и токарь Петров Пётр Петрович.

После этого идёт основная часть, где указывается, в какие пункты исходного договора вносятся изменения. Можно указывать старый текст, а потом приводить новый, или же просто писать «изложить такой-то пункт в следующей редакции» и далее указывать правильную версию.

Следующим пунктом соглашения указывается, что остальные пункты договора остаются неизменными и продолжают действовать. В завершение прописывается, что соглашение составляется в двух экземплярах. Один остаётся у работодателя и обычно хранится вместе с трудовым договором, второй остаётся работнику. Ниже стандартно указываются данные сторон и их подписи. В итоге должно получиться примерно так.

Кто составляет

Составлением документа должно заниматься лицо, которое осуществляет кадровый учёт в организации. Инициатива обычно исходит от руководителя или какого-то должностного лица, но это не отменяет того, что данный документ подчёркивает именно соглашение двух сторон.

Иными словами, работник может отказаться от подписания соглашения. По закону у него есть 60 дней на раздумья. Если работодатель опасается, что придётся контролировать этот процесс, то желательно, чтобы экземпляр соглашения вручался работнику в присутствии двух свидетелей, которые также трудятся на предприятии.

О переводе на другую должность

Составляется в случае, когда сотрудника переводят на другую должность в рамках одной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=_uQrJ0TkZlc

В такой ситуации не нужно заключать новый трудовой договор, потому что иначе пришлось бы провести полную процедуру увольнения и приёма на работу с соответствующими записями в трудовой книжке.

Это приведёт к тому, что у работника прервётся стаж, а работодателю придётся составить массу лишних приказов.

Достаточно сделать дополнительное соглашение, где указать все изменившиеся пункты:

• должность;
• должностные обязанности;
• оклад;
• график работы и др.

Образец такого соглашения можно скачать в конце статьи. Подкрепляется этот документ приказом о переводе на новую должность по форме Т-5 ОКУД 0301004. Не забудьте ознакомить работника с новой должностной инструкцией.

При переименовании должности

Это не одно и то же, что соглашение о переводе. Работник фактически занимает ту же должность, но она меняет название. Такое бывает при реорганизации предприятия, корректировке должностных инструкций и т.д.

Например, было маленькое ООО, которое обходилось одним бухгалтером, который делал всю работу. А потом объёмы работы увеличились, и понадобилось выделить отдельно главного бухгалтера и бухгалтера материального стола.

Получается, что тот человек, который до этого делал всю работу, остался главным бухгалтером, а на должность бухгалтера материального стола придёт новый сотрудник. Но для первого сотрудника это не будет переводом – он фактически остался на той же должности, просто она сменила название.

Алгоритм действий следующий:

• работник уведомляется о грядущих переменах минимум за два месяца (согласно статьям 72 и 74 Трудового кодекса);
• составляется дополнительное соглашение;
• изменяется должностная инструкция;
• корректируется штатное расписание;
• все перемены фиксируются приказом по форме Т-5;
• изменения отражаются в трудовой книжке сотрудника.

Важно прописывать веские причины для переименования должности, например, реорганизация отдела или всего предприятия либо банальное приведение в соответствие с квалификационным справочником.

При изменении оклада

Обычно процесс изменения оклада на предприятии выглядит так:

Надо сказать, что работник также может отказаться от подписания соглашения, например, если он не согласен с понижением оклада или изменением условий труда.

Как быть, если работник отказывается подписывать

Работодатель не имеет права принудить работника к подписанию. Это прописано в статье 72 Трудового Кодекса РФ. Если работник не подпишет соглашение, условия его трудового договора должны остаться прежними.

Но что делать, если держать работника на прежних условиях невозможно? На помощь приходит 74 статья Трудового Кодекса.

Она гласит, что если из-за каких-то структурных и технологических преобразований на предприятии невозможно сохранить прежние условия труда, то:

• нужно предложить работнику альтернативную должность;
• если работник по-прежнему отказывается, то его можно уволить – при условии, что он был уведомлён об изменениях не позднее чем за 2 месяца.

💡 Видео

Дополнительное соглашение к договору — образецСкачать

1с зуп 3.1 и дополнительное соглашение к договоруСкачать

Дополнительное соглашение к ТДСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

2. Постоянный переводСкачать

Дополнительное соглашение к договору о признании электронных документовСкачать

Временный перевод на другую работуСкачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Изменяйся или убирайся – Елена А. ПономареваСкачать

Форма трудового договораСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать

В чем проблема временного перевода. Пошаговая схема оформления перевода – Елена А. ПономареваСкачать

РАБОТОДАТЕЛЬ ЗАСТАВЛЯЕТ ПОДПИСАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ Юридическая поддержка 89629896900Скачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать