Если нельзя, но очень хочется… можно отправить работника в командировку во время больничного

Больничный лист во время командировки

При выполнении поручения от руководителя на месте, расположенном вне офиса, сотрудника организации отправляют в командировку. Может сложиться такая ситуация, что по приезду работник не может выполнять рабочие функции ввиду сильной болезни.

Естественно, что больной сотрудник не сможет выполнить данное ему служебное поручение, находясь в таком состоянии.

Больной командированный сотрудник оповещает о сложившейся ситуации работодателя. И тот должен принять определенные меры.

Общие сведения

Стоит помнить, что работник во время командировки выполняет служебное задание, а значит, трудовая деятельность не была приостановлена.

Больничное пособие полагается работнику, находящемуся в трудовых отношениях с работодателем, а необходимые расчеты производятся по больничному листу.

Законодательная база

О том, что суточные положены на весь период командировки и даже на период болезни в данной поездке, указано в Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года пункт 25.

Приказ за номером 514 (пункт 8) регулирует обмен заграничного листка нетрудоспособности на российский документ.

Расчет и наложение НДФЛ на пособие по больничному листу регулируется пунктом 1 статьи 210, а также пунктом 1 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Учет расходов, если возникает временная нетрудоспособность командированного работника, тщательно регулируется нормами НК РФ.

Больничный в командировке

Больничный в командировке должен быть оформлен в соответствии с определенными требованиями.

Продление поездки

Когда человек заболевает, никто не знает, сколько продлится болезнь, и когда он выздоровеет.

Выполнение служебного задания приостанавливается до тех пор, пока сотрудник не почувствует себя лучше и будет готов к трудовой деятельности. В этом случае необходимо будет продление командировки.

Работодатель может увеличить поездку на столько дней, на сколько ему пожелается.

В случае продления командировочной поездки руководитель издает соответствующий приказ. В документе нужно указать причины, повлиявшие на продление командировки и предполагаемый срок окончания. Копия приказа отправляется командированному сотруднику.

Передача осуществляется, например, посредством факса, электронной почты и другими доступными способами.

Допускается отправление телеграммы для уведомления работника о продлении поездки.

Сотрудники, у которых в обязательном порядке нужно запросить согласие на продление поездки, также могут отправить его любым удобным способом (телеграмма, письмо и т.д.).

Такими сотрудниками являются:

• женщины, которые имеют детей, возрастом не более трех лет;
• опекуны/родители, которые имеют на воспитании детей, не достигших пятилетнего возраста, и обеспечивают это воспитание без мамы или супруга/супруги;
• сотрудники, которые имеют на своем попечении детей инвалидов;
• сотрудники, выполняющие уход за больными родственниками, данное обстоятельство должно быть подтверждено соответствующими документами.

Так как работник остается на более длительное время, авансовых денег ему может не хватить, да еще и предстоит обмен билета.

Поэтому руководителю следует указать дополнительные расходы и послать денежные средства с помощью почтового или банковского перевода. Перевести деньги также можно на карточный счет сотрудника.

Порядок оформления

При болезни работника, находящегося в командировке, в обязательном порядке издается приказ, который послужит в дальнейшем основанием при выплате понесенных в поездке затрат, включая оплату суточных.

Документы

Когда сотрудник приедет на место работы из командировки, он обязан предоставить соответствующий пакет документов. Документы подаются не позднее трех рабочих дней.

К числу таковых относятся:

• отчет, указывающий на выполнение задания, полученного от руководителя;
• отчет, объясняющий все затраты и расходы в поездке, данный отчет носит название «авансовый», к нему прилагаются подтверждающие расходы квитанции и чеки;
• листок нетрудоспособности.

Этих документов будет достаточно для того, чтобы произвести оплату всех полагающихся сотруднику выплат.

https://www.youtube.com/watch?v=RREzVwct4yw

Правильно оформленным больничный во время командировки будет считаться при наличии продолжительности болезни. Также больничный лист подтверждается подписями главврача и заместителя.

Как оплачивается?

Несмотря на то, что сотрудник является командированным, и болезнь протекает на другой территории (в том числе и в загранице), оплата больничного должна состояться. Однако, для этого работнику потребуется предъявить правильно оформленный больничный лист.

В первую очередь, при болезни сотрудник обязан обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы его болезнь была зафиксирована, и ему выдали соответствующий документ.

Какие выплаты положены работнику?

При сложившейся болезни командированного сотрудника, ему положены выплаты суточных, расходов по аренде жилья и пособие по временной нетрудоспособности.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в общем порядке и только после предъявления в бухгалтерию организации больничного листа.

Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным.

Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести. После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский.

Цифровые коды, проставляющиеся в табеле учета рабочего времени будут иметь вид: 06 и 19. А буквенные обозначения К и Б, через запятую.
Несмотря на болезнь, командированный работник имеет гарантию на сохранение среднего заработка. Однако, в период болезни он не насчитывается. За дни болезни командированный работник получает только пособие.

Пособие, рассчитанное по больничному листу, подлежит обложению НДФЛ. Однако страховые взносы и взносы обязательного социального страхования от несчастного случая на производстве на пособие не начисляются.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что закон тщательно регулирует порядок оплаты больничного в командировке в 2021 году.

При этом как работник, так и работодатель должны четко следовать «букве закона» при оформлении больничного во время командировки.

На видео о больничном во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть.

В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации.

Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну.

Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

https://www.youtube.com/watch?v=6XsYRvH67RI

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи.

Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней.

Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

• Причина, по которой продлевается командировка.
• Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

• Женщины с малышами до 3 лет.
• Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
• Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
• Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

• Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
• Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
• Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

• Перевод текста больничного листа на русский.
• Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

https://www.youtube.com/watch?v=Hx3kz6xQPW8

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

ВыплатаНалог на прибыльУСНОНДФЛСтраховые взносы

Больничное пособие	В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня	В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель	На пособия начисляется НДФЛ	Не начисляются
Суточные	Учитываются в составе трат	Учитываются в составе трат	Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ	Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни	Учитывается в составе трат	Учитывается в составе трат	Облагается	Начисляются
Траты на проживание	Учитываются	Учитываются в составе трат	Не облагаются	Не начисляется
Траты на проезд	Учитываются в составе трат	Учитываются	Не облагаются	Не начисляется

Во время командировки у работника открыт больничный лист что делать

Получить согласие работника можно по факсу или по электронной почте. Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт.

Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте ().

Важная статья: «» (№ 8, 2021)Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника ().

В худшем – самовольно продлит себе каникулы, полагая, что ежегодный отпуск удлиняется на дни болезни автоматически.

Если нельзя, но очень хочется.

можно отправить работника в командировку во время больничного

Ведь в соответствии с п. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ страховыми рисками по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая.

А если работник продолжает получать оплату за труд, значит, убытки, от которых он застрахован, не наступают, и он не имеет права получать пособие по нетрудоспособности.

Такой вот замкнутый круг. Работодатель не вправе самостоятельно признать работника трудоспособным — этими полномочиями наделен только лечащий врач Но и этим трудности, связанные с выходом на работу в период временной нетрудоспособности, не ограничиваются. Напомним, что в соответствии с подп.

3 п. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ застрахованные лица обязаны соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности.

Больничный в командировке: что делать, если во время служебной поездки работник заболел, может ли он вернуться домой, как быть работодателю – оплата суточных

Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт. Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте (ст.

8 ТК РФ). Важная статья: «Когда можно уволить сотрудника на больничном» (№ 8, 2021) Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Отпуск продлевают или переносят на основании листка нетрудоспособности (п.

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.Основные правила для расчета пособия:Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2021 году, для расчета нужно взять 2021 и 2021 года.В расчет берутся не все периоды и начисления работника.

https://www.youtube.com/watch?v=_RQNQdw3smQ

Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком.

Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ).

Командировка во время больничного

И здесь важно как можно скорее поставить в известность работодателя: не исключено, что он примет решение продлить командировку (для этого издается отдельный приказ), а если речь идет о чрезвычайно ответственном задании, которое нельзя отложить — направит для его выполнения другого сотрудника.

После возвращения работника необходимо отметить в табеле учета рабочего времени дни болезни и дни выполнения служебного задания (на основании оригинала больничного листа). Если работник во время служебной поездки заболел и какое-то время был на больничном, он имеет право на возмещение за счет работодателя следующих расходов:

1. больничных;
2. расходов по найму жилого помещения.
3. суточных (расходов на бытовые нужды во время поездки);

С первыми двумя видами расходов все просто: суточные выплачиваются за все время поездки, даже за дни, в которые работник из-за болезни не

Командировка в день закрытия больничного

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 (далее — Положение).

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ (абз. 2 п. 25 Положения). На основании вышеприведенных правовых норм можно сделать вывод, что в период временной нетрудоспособности во время командировки работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, применительно к рассматриваемой ситуации, поскольку первый день командировки совпал с последним днем листка нетрудоспособности, за указанный день (25-е число) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не средний заработок, сохраняющийся за командированным работником.

Соответственно, в табеле учета рабочего времени в данный день необходимо проставлять больничный, который отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19».

Помимо этого работодатель за данный день (день командировки, совпадающий с днем нетрудоспособности работника) также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения (п. 25 Положения). В Письме Роструда от 30.04.

2008 № 1024-6 указано, что суточные не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер, выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику следует выплачивать суточные за все дни его нахождения в командировке. Таким образом, при наличии листка нетрудоспособности день, который совпадает с периодом командировки, в табеле учета рабочего времени проставляется как больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке, а не средний заработок.

При этом, несмотря на то, что в табеле учета рабочего времени этот день будет отражен как больничный, работодатель за этот день также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения.

Вопрос: .Работник отправляется в командировку в день закрытия больничного. Как учитывать и оплачивать этот день?

(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2021)

Как оформить больничный во время командировки?

Страховой стаж Беспалова – более 10 лет, поэтому больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Предельный средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия в 2011 году составляет 1136,99 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=PxNuGFwmBqA

Сумма пособия за эти дни составляет: 915 руб./дн.

× 3 дн. = 2745 руб. Больничное пособие за остальные пять календарных дней оплачивает ФСС России: 915 руб./дн. × 5 дн. = 4575 руб. Всего за время пребывания в командировке Беспалову начислено 31 720 руб., в том числе: суточные в размере: 700 руб./дн.

×

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Основанием для его выплаты является больничный лист.

Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный, (далее — Порядок № 624н). Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка, .

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца.

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму № Т-12 или Т-13) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

1. цифровыми кодами «06» и «19».
2. буквенными кодами «К» и «Б»;

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок; .

Как оплатить больничный во время командировки

Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении. Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление.

Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

1. Женщины с малышами до 3 лет.
2. Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
3. Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
4. Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка.

Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы. Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы.

Как оформляется больничный, если работник заболел в командировке

На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист.

Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом. Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки: женщины, у которых есть дети младше трех лет; родители или опекуны, занимающиеся воспитанием

Если работник заболел в командировке

В данном документе необходимо предусмотреть в том числе обязанность работника немедленно информировать своего руководителя о заболевании, его предполагаемых сроках и характере течения. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы.

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

При необходимости продлите срок командировки и перечислите работнику дополнительные деньги — за дни больничного в командировке ему надо выплатить суточные и оплатить проживание п. 25 Положения о командировках .

Пособие по больничному рассчитайте в общем порядке, а средний заработок за дни болезни не платите.

В Табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке отметьте двумя кодами — буквенными «К» и «Б» или цифровыми «06» и «19».

Если в больничном листе заполнена строка «Находился в стационаре с __ по __», расходы на проживание за эти дни работнику не возмещайте.

Суточные положены всем командированным

• выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»;
• дни, проведенные в пути (подробнее об этом см., «За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные»).

[2]

Размер суточных коммерческие организации могут устанавливать произвольно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2021 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2021/). Утвердить установленные суточные можно:

Болезнь выплате суточных не помеха

Обстоятельства могут сложиться так, что работник, уехавший в командировку, взял больничный. Насущным вопросом для кадровиков и бухгалтеров в такой ситуации является оплата суточных при болезни в командировке.

https://www.youtube.com/watch?v=jA5JGALGtLs

Сразу скажем, что суточные сотруднику, заболевшему в командировке, нужно выплатить в полном размере за весь период болезни. Таково требование законодательства (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 №749).

Командировочные расходы нужно возместить

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
• иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя. Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд.

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

• суточные;
• расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
• пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=413kbQ2Yi-c

Основные правила для расчета пособия:

• Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2021 году, для расчета нужно взять 2021 и 2021 года.
• В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
• На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
• Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
• Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

• 650 *10 =6500 руб.
• 6500 *100%= 6500 руб.
• 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

• Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
• Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
• При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

В период нетрудоспособности сотрудник будет направлен в командировку

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов.

Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

В период нетрудоспособности сотрудник будет направлен в командировку

183 ТК РФ). В статье мы рассмотрим как оформить нетрудоспособность в командировке работника, как ее продлить, какие необходимы документы и какой размер выплат. На законодательном уровне право подтвердить временную нетрудоспособность и получить пособие установлено в п.

25 Постановления Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Постановление). Правомочность нахождения в другой местности работник подтверждает командировочным удостоверением.

При обращении в медучреждение потребуется иметь полис.

https://www.youtube.com/watch?v=iCzlus1EMSg

Нетрудоспособность лица, находящегося за границей РФ, подтверждается документом страны пребывания (см. командировка за границу: суточные, документы, расходы).

Аналог листка нетрудоспособности должен быть заверен апостилем (штампом) иностранного консульства. Заверенный нотариусом русский перевод документа заменяется на листок нетрудоспособности российского лечебного заведения.

Процедура осуществляется на основании решения, принятого комиссией учреждения.

Пособие по временной нетрудоспособности сотрудника Работник имеет право подтвердить период болезни и получить пособие за весь период заболевания.

Как оплачивается больничный в командировке? Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным.

Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести.

После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский. Положения № 749 Учитываются в расходахподп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.

16 НК РФ Не облагаются в пределах 700 руб. за сутки при командировке в РФ (2500 руб. за сутки при загранкомандировке ) п. 3 ст.

217 НК РФ Не облагаются в размере, установленном локальным нормативным актом организациич.

📹 Видео