Главный бухгалтер: найти и оценить

Приветствую вас, уважаемые читатели! Эта статья будет интересна всем, кто официально занимается или только планирует заниматься предпринимательской деятельностью.

После того, как вы зарегистрируете ИП или ООО в налоговой инспекции, у вас возникает обязанность по сдаче всевозможных отчётностей.

Их количество и виды меняются в зависимости от того, чем вы занимаетесь и какая у вас организационно-правовая форма (ИП, КФХ, ООО, НКО, ЗАО и т.д.).

Кроме того, формы отчётов меняются каждый год, а это значит, что придётся постоянно отслеживать актуальные нововведения.

Заниматься бизнесом, работать с клиентами, развивать свою организацию – это одно. А вот подготавливать «бумажки» и вовремя сдавать их в контролирующие органы – это, я вам скажу, совсем другое. На это нужны:

• Время.
• Знания.
• Усидчивость.

Сложно представить себе предпринимателя, который днём занимается делами по бизнесу, а вечером, как ответственный и примерный работник, садится за заполнение бухгалтерского баланса, кассовой книги или квартальной декларации.

Не спорю, что такие люди есть – чаще всего это ИПэшники, так как для них бумажной волокиты меньше. А вот владельцу или директору ООО придётся далеко не сладко – помимо налоговой отчётности, необходимо вести бухучёт.

И без грамотного бухгалтера тут никак не обойтись.

В этой статье я расскажу вам, где найти бухгалтера, чтобы избавить себя и своё предприятие от рутины документоведения. А также поделюсь собственным опытом.

Поиски хорошего бухгалтера – история из жизни

Казалось бы, найти ответственного и знающего толк в бухгалтерии специалиста не так уж и трудно. И действительно – бухгалтеров достаточно много, и часть из них даже ведут несколько фирм, чтобы заработать дополнительную копеечку.

Однако не всё так гладко, как кажется…

Было время, когда мы открывали ООО (это была не веб-студия) и перед нами стояла задача найти хорошего бухгалтера.

Где его искать? Конечно, прежде всего мы обратились к знакомым и поспрашивали, есть ли у кого на примете человек, который мог бы вести работу с бумагами и подготавливать отчёты.

Поначалу такой подход не дал результата, поэтому мы обратились к аутсорсинговым фирмам, оказывающим подобные виды услуг и к объявлениям вида «ищу работу бухгалтера». Параллельно было дано объявление в газету с информацией о том, что нам требуется специалист.

Итог: было проведено несколько собеседований, и ни один кандидат нас не устроил. Причины были разные:

• Не вызывал доверия.
• Показал недостаточную компетентность (даже в элементарных вопросах).
• Полное отсутствие опыта работы.

Сложилось понимание того, что на рынке не так уж и много по-настоящему толковых специалистов, которые будут добросовестно делать свою работу. Найти таких профессионалов, которым, к тому же, ещё и можно довериться, достаточно непросто.

Чем завершилась наша история? По совету знакомых мы всё-таки нашли отличного главного бухгалтера, которая согласилась вести наше ООО. Попытки найти человека на стороне окончились неудачей.

Где же лучше искать?

Перед тем как искать бухгалтера, нужно определиться с тем, каким образом он будет работать с вами. В зависимости от потребностей бизнеса, это может быть:

• Полный рабочий день или полставки.
• Работа на удалёнке (или на дому).
• Периодическая разовая подготовка отчётов и деклараций (к примеру, раз в месяц или раз в квартал).

Для ООО с большими оборотами имеет смысл нанять сотрудника в штат, а вот для ИП, которому не нужно вести бухучёт, может подойти вариант аутсорсинга.

Важное замечание: услуги хорошего бухгалтера не могут стоить дёшево. Если человек ценит себя как специалиста, то и цена за услуги будет соответствующей.

Итак, где же искать компетентного сотрудника, если на примете никого нет?

Если вы имеете много деловых связей, то рекомендуем их задействовать. Кто-то из знакомых может порекомендовать вам грамотного бухгалтера, и тогда считайте, что вам повезло. Ведь человек, которого рекомендуют, уже завоевал себе определённую репутацию. Следовательно, на него можно положиться.

https://www.youtube.com/watch?v=6FlbnR5vDZg

Поскольку ведение бухгалтерии связано с доступом к вашей финансовой документации, не рекомендуем работать с человеком, которому вы не доверяете. Его даже могут порекомендовать, но если вы чувствуете, что работа не заладится, лучше положитесь на свою интуицию.

Можно попробовать поискать специалиста по объявлениям и резюме, размещённым на популярных ресурсах (том же HeadHunter). Упорство обычно вознаграждается, поэтому после некоторого числа собеседований есть шанс найти подходящего сотрудника.

Хорошая альтернатива

Несколько лет назад я регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя (мою историю вы можете прочитать ЗДЕСЬ). И в тот момент тоже озадачился вопросами поиска бухгалтера. Пока не познакомился с таким понятием, как онлайн-бухгалтерия.

В то время мне казалось это чем-то новым и непривычным. Однако сейчас, по прошествии достаточного времени, я уверенно могу сказать – это действительно крутая вещь.

Изучив различные сервисы онлайн-бухгалтерии, я остановился на Контур.Эльбе. Мой выбор был обусловлен многочисленными положительными отзывами и невысокой стоимостью. Сейчас я понимаю, что не ошибся.

Какие преимущества здесь имеются:

• Подготовка всех видов отчётностей.
• Отправка отчётов в электронном виде по Интернету.
• Напоминание о сроках подачи.
• Подготовка различных документов, расчёт налогов и заработной платы.
• Интеграция с некоторыми банками (о том, как выбрать банк для открытия расчётного счёта, читайте ТУТ).

В общем, рекомендую, проверено на себе!

Эльба подходит для ИП и ООО, работающих на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД или ПСН). Для режима ОСНО данный сервис, к сожалению, не подходит – в этом случае следует всё-таки поискать приходящего или постоянного бухгалтера.

Как найти хорошего главбуха?

Хорошего бухгалтера можно сравнить с хорошей хозяйкой, которая при любом уровне доходов способна накормить свою семью сытно и вкусно. Сегодня ВУЗы выпускают массу специалистов экономических специальностей ежегодно.

Тем не менее, многие руководители признают, что отыскать хорошего главбуха совсем не просто.

Для того, чтобы отыскать подходящего вам сотрудника, вы, прежде всего, должны определиться с тем, что конкретно он должен будет у вас делать и сколько вы готовы заплатить ему за работу.

Главный бухгалтер – это очень важная должность в любой компании. Ведь от того, насколько качественно ведется учет, зависит ни много ни мало, а процветание и прибыльность организации.

В небольших компаниях главный бухгалтер помимо прочего выполняет работу по планированию и оптимизации налоговой нагрузки, а также прибыли в целом, юридическому оформлению различных документов, отстаиванию интересов компании в банках перед инвесторами, а также делает многое другое. В корпорациях все эти функции выполняют разные люди.

Исходя из того, как экономическая работа построена в вашей компании, вам следует подбирать либо узкого специалиста, либо универсального. Именно от того, насколько четко вы понимаете, чего ждать от кандидата будет зависеть успех процесса заполнения вакансии.

Подготовка к поиску

Итак, для того, чтобы подготовиться к поискам хорошего главбуха вам следует пройти следующие шаги.

Первое: определение степени вовлеченности специалиста в дела компании

Это может быть просто организация документооборота, бухгалтерского учета и подача отчетности, либо участие в налоговом и экономическом планировании работы компании.

Второе: составление перечня профессиональных качеств, которыми должен обладать кандидат

Исходя из тех задач, которыми будет заниматься данный сотрудник, следует определиться и с перечнем необходимых ему знаний и умений. К примеру, если вы берете бухгалтера с опытом работы до года, то он должен быть исполнительным и аккуратным.

https://www.youtube.com/watch?v=AManE8j2nPQ

Кандидат с опытом от 2 до 4 лет уже должен обладать навыками и знаниями в одном или нескольких направлениях бухгалтерской работы. Если же вы ищете специалиста, способного полностью вести учет компании, знающего различные формы налогообложения и основы финансового планирования, то, скорее всего, его опыт работы будет составлять от 7-8 лет и более.

Для того чтобы установить привлекательную для хороших кандидатов заработную плату вам необходимо будет исследовать предложения на этом рынке. Как известно, профессионалы редко работают за минимальную зарплату в своей сфере, потому и свое предложение стоит сделать конкурентоспособным.

Помимо самой зарплаты вам следует запланировать и другие профессиональные расходы главбуха: приобретение программных продуктов и подписки на специализированные издания, оплата участия в семинарах, а также консультаций в сложных ситуациях.

Как и где искать хорошего главбуха?

Как ни странно, но количество квалифицированных и грамотных бухгалтеров невелико. Руководители, ищущие подобных специалистов, в буквальном смысле сталкиваются с огромной нехваткой необходимых соискателей. И дело не только в том, что наняв неподходящего специалиста, вы вынуждены будете через время вновь заниматься поисками.

Ошибка бухгалтера может дорого обойтись компании, а для восстановления даже 2-3 месяцев некачественного учета может потребоваться привлечение специальных компаний, поскольку это очень сложный и трудоемкий процесс. Потому чтобы найти действительно хорошего бухгалтера с первого раза воспользуйтесь следующими советами.

Продумайте места, где вы будете искать кандидатов

Это могут быть не только сайты поиска работы, размещение объявлений в газетах или на бирже труда. Также хорошего бухгалтера можно найти на специализированных форумах в интернете, на тематических развлекательных мероприятиях или на бухгалтерских семинарах. Кроме того, специалиста по учету можно искать с помощью профессиональных социальных сетей.

Подготовьте интересный текст для объявления о вакансии

В объявлении вам следует не указать не только требования к соискателю, но и некоторые сведения о самой компании. Потенциальные бухгалтера должны получить хоть какую-то информацию о работодателе еще до того момента, когда они решат отправить вам свое резюме.

Протестируйте кандидата

Если вы хотите хорошо подготовиться к интервью, то вам следует узнать о кандидате как можно больше еще до того, как он войдет в дверь вашего офиса.

Сделать это вам помогут вопросы, на которые соискатель должен будет ответить, отправляя резюме.

Вы можете спросить кандидата о том, почему он решил выбрать вашу организацию или о том, что бы он сделал, если бы ему предоставили полную свободу действий.

Хотя отвечать на такие вопросы необязательно, не рассматривайте резюме тех, кто не пожелал этого сделать. Обращайте внимание на тех, кто стремится реализовать себя и повысить свой профессионализм.

Поговорите с заинтересовавшими вас кандидатами по телефону

Прежде чем пригласить кандидата на собеседование стоит провести с ним переговоры по телефону. Расспросите соискателя о том, что ему известно о вашей компании. Поинтересуйтесь у него, почему он выбрал именно бухгалтерскую профессию. Это позволит вам получить предварительные знания о кандидате и подготовиться к интервью или же отвергнуть его кандидатуру без лишних усилий.

Проведите длительное и подробное интервью

Как правило, собеседование занимает около 1-1,5 часов. За это время вам необходимо выяснить как можно больше о кандидате, чтобы определить, подходит он вам или нет.

Отметьте, насколько соискатель пунктуален, оцените его манеру поведения и степень уверенности в себе.

Бухгалтер должен уметь отстоять свою точку зрения перед властными органами и собственным руководством, потому слабые и неуверенные в себе люди здесь просто не могут работать эффективно.

Для того чтобы оценить способ мышления кандидата расспросите его о сложных ситуациях, с которыми ему приходилось сталкиваться в детстве. Кроме того, важно понимать готов ли этот человек к непрерывному обучению, которое неизбежно на бухгалтерской работе.

Несколько рекомендаций по поиску бухгалтера

Для того чтобы отыскать достойного кандидата и привлечь его работать в свою компанию, вы должны создать привлекательные условия труда. Собственно это правило справедливо при поиске любого качественного сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ht7axwcs_Ic

Еще одним неплохим местом поиска кандидатов может стать ваше местное отделение ФНС. Вы можете договориться с налоговиками о том, что разместите объявление о вакансии у них в период подачи отчетов.

Обращайте внимание на тех кандидатов, которым нравится бухгалтерская работа. Если вы наймете человека, который оказался в этой профессии случайно и возложите на него ответственную работу, то, скорее всего, это будет иметь негативные последствия. Потому лучше изначально выбирать специалиста, готового много и качественно трудиться.

5 октября 2015

Другие новости

  Как найти хорошего главбуха?

   5 октября 2015

  7 психологических причин патологической лени

   2 октября 2015

  Как запреты из детства сказываются на нашей карьере?

   28 сентября 2015

Как проверить профессионализм главного бухгалтера

Артемий Петров

Управляющий партнёр и руководитель бухгалтерской службы Samuelson

задать вопрос

Главбух — финансовое «лицо» компании. От того, насколько он хорош, зависит качество управления вашими деньгами. Узнайте, как отсеять лентяев и болтунов, стоит ли на работу брать родственников, каким должен быть главбух и как его проверить на профпригодность.

Как оценить профессионализм главного бухгалтера

Сергей — владелец небольшой фирмы по производству картонной упаковки. Выбирая главбуха, хотел получить недорого квалифицированного специалиста с опытом работы в аналогичном бизнесе, умеющего контактировать с налоговой. Поможем ему сделать правильный выбор.

Набор функций, выполняемых главбухом, напрямую зависит от масштаба компании. В маленьких фирмах все — от первички до сдачи отчетов — делает один работник. Он же может вести управленческий учет.

Главбух корпорации с «текучкой» не сталкивается — он отвечает за слаженную работу финансовой службы и налоговое планирование.

И все же есть несколько общих моментов в проверке профпригодности главного бухгалтера:

Главное правило — соблюсти баланс образовательных навыков и практики.

Закон не обязывает главбуха заканчивать ВУЗ. Исключение сделано лишь для некоторых организаций (кредитных и некоторых других). Главбухам остальных предприятий разрешено иметь высшее или среднее профобразование.

К опыту работы главбуха профстандарт «Бухгалтер» предъявляет следующие требования: не менее 3 лет из последних 5 при высшем образовании и не менее 5 лет из последних 7 — при среднем.

 Для большинства компаний эти цифры примерные, а сам профстандарт является рекомендательным.

Профессиональный уровень

Профессиональный уровень определяется с помощью аттестации по вопросам из бухгалтерского, налогового, гражданского, арбитражного права.

Ориентиры здесь такие: 80% правильных ответов говорят, что главбух профессионально компетентен, и с ним стоит общаться дальше, 50-60% — тревожный сигнал: с работой бухгалтер может не справиться.

Желание совершенствоваться в профессии

Профильное образование — не гарантия того, что вы получаете отличного главбуха. Здорово, если он еще и стремится совершенствоваться в своей профессии.

Бухгалтерское и налоговое законодательство изменчиво, и, если бухгалтер желает расти, ему приходится повышать квалификацию.

«Корочки» об участии в семинарах и программах (дипломы, аттестаты профбухгалтера или аудитора) — дополнительный показатель заинтересованности специалиста в своем деле.

Бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот

Узнайте, каким бизнесом занимался последний работодатель бухгалтера. Это важно, и вот почему.

Сложность бухучета в различных сферах хозяйственной деятельности неодинакова: относительно прост он в услугах, сложнее — в торговле, а вот производство и строительство требуют самых серьезных знаний.

Причем бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот.

Умение найти подход к налоговой

Опытный бухгалтер понимает, что это важно и знает, как это делать. Общение с налоговиками — частый атрибут повседневной работы главбуха. И неизбежный — при проверках.

Причем фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений. Доставка и передача документации в ФНС — тоже взаимодействие с налоговиками, но об умении наладить с ними контакт не говорит.

Выясните у кандидата, в чем конкретно заключалось взаимодействие с ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений.

И еще один нюанс: востребованный главбух знает свою стоимость и не предлагает себя по демпинговой цене. Сегодняшние расценки бухгалтера-частника — от 15 тыс. руб., штатного главбуха — от 50 тыс. руб., аутсорсеров — от 35 тыс. руб. Поэтому желание нашего Сергея — «недорого и квалифицированно» — скорее всего, невыполнимо.

В каких качествах нужно убедиться во время интервью с кандидатом

• Дисциплинированность и обязательность: главбуху непозволительно терять документы, забывать суммы платежей и пропускать сроки отчетности.
• Умение держать язык за зубами и честность: главный бухгалтер имеет доступ к деньгам и коммерческой тайне, а значит владелец бизнеса должен ему доверять.

Кстати о доверии.

Распространено мнение, что идеальный вариант с точки зрения безопасности — взять на позицию главбуха родственника: уж он наверняка не подведет! И это ошибка. Первое — ссоры с близкими людьми на денежной почве — не такое уж редкое явление (и тогда о каком доверии идет речь?). И второе — бухгалтерскому ремеслу учатся годами.

Поэтому нельзя надеяться на то, что неспециалист разберется в финансовых премудростях «по ходу дела».

• Математические способности и логическое мышление: бухгалтер имеет дело с цифрами и расчетами, малейшая ошибка в которых может дорого обойтись.
• Внимание и профессиональная память — без них невозможна работа с бесконечным количеством бумаг и сложным, постоянно меняющимся законодательством.
• Коммуникабельность и лидерские качества: главбух — руководитель бухгалтерской службы, а потому должен уметь взаимодействовать как с подчиненными, так и с руководством других отделов.

Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела

К сожалению, некоторые организации ведут учёт, намеренно нарушая законодательство. Делается это, чтобы уменьшить налоги к уплате в бюджет. Работать главным бухгалтером в такой компании рискованно.

Так, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту бухгалтеру грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

В 2021 году в КоАП РФ появилась норма, которая позволяет главному бухгалтеру не нести ответственность, если грубое нарушение возникло не по его вине. Например, если прежний главбух не отразил в учёте первичные документы.

В примечании к ст. 15.11 КоАП РФ теперь оговаривается два условия, при выполнении любого из которых бухгалтер не будет оштрафован. Вот они:

• если первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни;
• если первичные документы переданы несвоевременно.

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2021 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2021 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2021 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Также предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства, нарушения в сфере применения ККТ, непредставление сведений в ФНС и т.п. (ст. 5.27, 14.5, 15.5 КоАП РФ).

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Если ФНС докажет причастность главного бухгалтера к фиктивным сделкам и умышленной неуплате налогов, речь пойдет уже об уголовной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=7vjBT74veHs

Преступлением считается уклонение от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере путём непредставления декларации или включения в отчёт заведомо ложных сведений. Наказание зависит от размера неуплаты и того, был ли сговор группы лиц (ст. 199 УК РФ):

Размер и условия неуплаты Наказания

Неуплата в крупном размере(свыше 5 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 25% налогов к уплате, либо больше 15 млн руб.)	Штраф 100-300 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-2 года Принудительные работы до 2 лет Арест до 6 месяцев Лишение свободы до 2 лет Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет
Неуплата в особо крупном размере(свыше 15 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 50% к уплате, либо больше 45 млн руб.)и совершенная группой лиц и по предварительному сговору	Штраф 200-500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-3 года Принудительные работы до 5 лет  Арест до 6 месяцев Лишение свободы до 6 лет Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет

Однако чтобы привлечь к ответственности бухгалтера, потребуется доказать, что он действовал умышленно и сознательно включал в декларацию ложные данные (пункты 7, 8 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Потерянное время и нервы

Нарушения и ошибки в учёте могут не повлечь за собой административную или уголовную ответственность или же эти проблемы коснутся только руководителя организации.

Но бухгалтеру в любом случае придётся «подчищать хвосты», как-то закрывать незакрытые периоды, восстанавливать учёт, если он не вёлся. И, скорее всего, ошибки прошлых периодов ещё не раз о себе напомнят.

Вот несколько цитат с бухгалтерского форума от коллег, которые столкнулись с непрофессионализмом предшественников.

Киплю… Как говорится, за державу обидно.

Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.

Взяла маленькое ООО, а там — периоды не закрыты с 2015 года… ручные проводки по закрытию, склад весь красный — отключен контроль остатков…

И у меня по Д-Р странно учёт вели. Документов нет от слова вообще, по банку получается УСН не менее 60 тысяч за полугодие, а по уплате — в июле 12 тысяч УСН почему-то заплачено.

Хочется ли вам расчищать эти авгиевы конюшни? Расскажем, на что обратить внимание, чтобы выяснить неприятные подробности до начала сотрудничества и принимать решение уже с фактами в руках.

Оцениваем работодателя 

Наведите справки о потенциальном работодателе до собеседования. Вот шпаргалка, которая поможет вычленить нужную информацию.

Что изучаем Где это смотреть Что должно насторожить

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП	Сайт ФНС	Если работодателя нет в реестре, он, вероятнее всего, не зарегистрирован и ведёт бизнес незаконно.В выписке из ЕГРЮЛ указан адрес массовой регистрации или массовый директор. Проверить это можно сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес».Частая смена адресов, руководителей компании и ИФНС также может быть признаком нечестной компании
Арбитражные дела: какие были иски, какие вынесены решения	Картотека Высшего Арбитражного Суда	Потенциальный работодатель часто участвует в судебных разбирательствах, причём в его адрес много исков о неисполнении обязательств
Сайт компании	В поисковиках по названию компании, в 2Gis и рекламных материалах	Сайта нет или он давно не обновлялся
Отзывы бывших работников в интернете	В поисковиках по названию компании, в сообществах в соцсетях	Сотрудники рассказывают о чёрных зарплатах и других нарушениях трудового законодательства
Долги по налогам и отчётности	https://service.nalog.ru/zd.do	Большая задолженность по налогам и несданная отчетность могут свидетельствовать о недобросовестности организации или приближающемся банкротстве
Основные показатели отчётности	http://www.gks.ru/accounting_report	Большой убыток в бухгалтерской отчетности может быть признаком умышленного занижения доходов или потенциального банкротства компании

Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.

https://www.youtube.com/watch?v=qPADJq5050g

Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.

Один или несколько настораживающих признаков не всегда свидетельствуют о том, что компания нарушает закон. Но если факты и интуиция подсказывают, что дело может быть нечисто, лучше поостеречься и поискать другое место работы.

Проверяем документы, вступая в должность 

Главный бухгалтер не отвечает за учёт своего предшественника. Однако ошибки, допущенные предыдущим главбухом, могут негативно сказаться на дальнейшем учёте.

Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя.

В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела. К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость с подписью руководителя и бывшего главного бухгалтера — этот документ подтвердит остатки по счетам на дату передачи дел.

ФНС может проверить учёт за последние три года работы компании (п. 4 ст. 89 НК РФ). Принимая дела, сделайте акцент именно на этот период.

Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел

1. Учредительные и регистрационные документы (устав, свидетельства о регистрации и о постановке на учёт).
2. Учётную политику и приложения к ней.
3. Отчетность (баланс, декларации, книги покупок и продаж, отчетность в фонды, статистическая отчетность).
4. Инвентаризационные описи.

5. Переписку с контролирующими органами, акты сверки по налогам и взносам, требования и результаты проверок.
6. Должностные инструкции работников бухгалтерии.
7. Договоры с поставщиками, покупателями, работниками, банками, учредителями и т.п.
8. Документы по зарплате и кадрам (штатное расписание, табели и т.п.).

9. Кассовые и банковские документы.
10. Акты сверки с дебиторами и кредиторами.
11. Первичные документы.
12. Доверенности.
13. Доступ к учётной бухгалтерской программе или базу.
14. Пароли и ключи электронной подписи для интернет-банка, если директор дает к нему доступ.

15. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учёта.

Скачать образец акта приёма-передачи документов главного бухгалтера

Проводим экспресс-аудит учёта

Мало просто принять документы по списку — в идеале следует их проанализировать. Конечно, проверить все документы физически невозможно. Важно не упустить главное.

Начать можно с изучения учётной политики. Во-первых, проверьте, насколько она соответствует законодательству. Во-вторых, убедитесь, что учёт на предприятии ведётся в рамках утвержденной учётной политикой.

Обязательно изучите отчётность. Цифры в отчётности должны совпадать с данными бухгалтерской программы. Иногда бухгалтеры корректируют цифры в отчетах вручную. Возможно, такая корректировка обоснована.

Однако есть риск, что бухгалтер таким образом скрывает свои ошибки: в программу внесены корректировки, а уточнённая отчётность не сдана. Чтобы не возникло проблем, попросите у предшественника объяснительную записку о несоответствии данных.

Если позволяет время, сверьтесь с налоговой по сданной отчётности и выполнению обязательств.

Тщательно проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость в разрезе по субсчетам. Например, остатки по счетам учёта основных средств, материалов можно сверить с инвентаризационными описями. Лучше сверять данные описей с остатками в учётной программе. Результаты инвентаризации покажут проблемные участки.

Часто проблемы есть в учёте поставщиков и покупателей. Проверьте самых крупных дебиторов и кредиторов — остатки по счетам 60, 62, 76 должны совпадать с результатами актов сверок. Если актов нет, постарайтесь их запросить.

https://www.youtube.com/watch?v=OHRKvQoggb4

Если организация применяет ОСНО, проанализируйте расчёт основных налогов — НДС и налога на прибыль. Должны быть оригиналы всех счетов-фактур. Проверьте наличие документов по крупным сделкам.

Можно проверить некоторые контрольные соотношения в декларациях.

Так, выручка от реализации в декларации по НДС должна совпадать с аналогичной суммой в декларации по налогу на прибыль (не забудьте, что декларация по прибыли сдается нарастающим итогом).

Сверьте остатки по банковским счетам. Банковская выписка должна сходится с остатками по расчётным счетам в бухгалтерской программе.

Проверьте соблюдение лимита кассы.

Восстанавливаем учёт

Нужно ли исправлять ошибки предыдущего главного бухгалтера? Всё зависит от вида ошибок и возможных последствий.

Скажите руководителю, если при передаче дел обнаружите, что не хватает первичных документов или договоров. Обязательно сообщите, или найдёте ошибки в учёте или оформлении документов, которые могут привести к налоговым санкциям.

Все недочёты отразите в акте передачи дел. Расскажите директору компании, чем грозят нарушения. Оценив возможные риски, можно говорить о восстановлении учёта.

Если есть ошибки, которые могут исказить текущую отчетность, — желательно их устранить.

Допустим, новый главный бухгалтер пришел в середине года, а его предшественник допустил ошибки при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале. Так как налог на прибыль считается нарастающим итогом, допущенная ошибка будет влиять на расчёт налога до конца года.

Неверное сальдо по денежным счетам (банк, касса) также стоит исправить. Следует восстановить недостающую первичку хотя бы за последние три года.

Стоимость восстановления учёта рассчитывается индивидуально. Она зависит от системы налогообложения, оборотов компании, количества операций. Большинство аутсорсинговых компаний рассчитывают стоимость восстановления учёта исходя из стоимости часа работы бухгалтера или опираясь на количество документов в квартал. 

Если вы решите лично восстановить учёт, оцените объёмы работы и примерные трудозатраты. Также можно поинтересоваться, во сколько обойдется восстановление в специализированной фирме.  Если учёт не велся или сильно запущен, стоимость восстановления будет соразмерна стоимости обычного ведения учёта.

Если у вас нет времени восстанавливать учёт своими силами, но клиента терять не хочется, закажите услугу в Контур.Бухте. Или посмотрите, сколько это может стоить.

Заказать восстановление учёта

Найти бухгалтера и хорошего главного бухгалтера

Подбор финансового специалиста обычно занимает достаточно длительный период времени и нуждается в скрупулезном подходе. Ведь через бухгалтера проходят все или почти все денежные потоки компании.

Этот специалист ведет бухгалтерский и налоговый учет, ищет способы оптимизации расходов компании, рассчитывает заработную плату всему персоналу и выполняет множество других важных обязанностей.

Толковый сотрудник бухгалтерии регулярно мониторит изменения в законодательстве, что позволяет ему квалифицированно выполнять свои обязанности и обеспечивать стабильную работу предприятия. Поэтому здесь мы и рассмотрим 4 способа как найти хорошего бухгалтера.

ТОП-5 способов найти толкового бухгалтера
Способ 1. Интернет
Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры
Способ 3. Кадровые организации
Способ 4. Центр занятости
Способ 5. Finassessment
Как найти бухгалтера для ИП: критерии отбора
Сфера ответственности бухгалтера
Как найти главного бухгалтера и оценить его компетентность?
Выбрать лучшего кандидата на должность можно следующим образом:

Способ 1. Интернет

Сегодня найти бухгалтера можно в два клика. В открытом доступе есть масса интернет-ресурсов, на которых любой желающий может разместить свое резюме.

https://www.youtube.com/watch?v=6i_Aws9W7cw

Этот метод является самым простым в поиске кандидата на вакантную должность. Достаточно зарегистрироваться от имени работодателя на одном или нескольких порталах по поиску работы и можно выбирать лучшего претендента среди миллиона резюме.

В этом случае ответственное лицо за поиск кандидата будет самостоятельно вычитывать каждую заявку, отсекать неподходящих специалистов и проводить собеседование с отобранными претендентами. Хорошего бухгалтера сложно найти, поэтому риск ошибиться достаточно велик. Результаты неправильного выбора специалиста могут проявиться только при аудиторской проверке.

В таком случае руководство компании лишено всех шансов оперативно исправить ситуацию. Все правки будут осуществляться только параллельно с выплатой штрафов.

Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры

Чтобы сэкономить время на собеседованиях с десятками претендентов, можно обратиться к знакомым, друзьям или партнерам по бизнесу. Этот способ считается проверенным и надежным, однако также имеет свой минус. Ведь найдется такой знакомый, который пожелает «пристроить» своего человека на хорошую должность. Поэтому не стоит доверять вслепую всем рекомендациям.

Способ 3. Кадровые организации

При поиске хорошего специалиста можно обратиться в кадровое агентство. Фирма экономит на собеседованиях, ведь кадровики предоставят только нескольких «избранных» кандидатов.

Но может произойти такая ситуация, что ни один из претендентов не понравится руководителю и не угодит всем требованиям главного бухгалтера. А платить за услуги кадрового агентства все равно придется.

Соответственно такой найм также имеет свои преимущества и недостатки.

Компания должна доверить этому специалисту все коммерческие тайны, поэтому к первому впечатлению о человеке и личному отношению руководителя или главного бухгалтера к нему стоит отнестись крайне ответственно. Малейшее сомнение или неприятие вышестоящих лиц — первая причина отказа в трудоустройстве.

Способ 4. Центр занятости

Можно также обратиться за помощью в районное или городское отделения центра занятости. Специалисты этой службы предоставят детальную информацию по каждому претенденту, укажут на наиболее подходящих. В этой организации также можно дать объявление о поиске кандидата на должность бухгалтера с конкретными требованиями по профессиональным и личностным качествам.

Все эти методы подойдут, когда стоит вопрос: где найти хорошего бухгалтера. А вот окажется он профессионалом или нет, компании придется проверять на практике, отмечая отсутствие проблем с контролирующими органами.

Способ 5. Finassessment

Финансовая академия «Актив»

Сервис Finassessment — более удобный и не менее объективный метод проверки профессиональных компетенций специалистов при приеме на работу. Он позволяет проверить квалификацию работника и получить ее объективную оценку по любому финансовому направлению.

Данный сервис отлично подходит во время:

• определения уровня профессиональных компетенций для одного специалиста или всего штата сотрудников;
• подбора квалифицированного персонала;
• рационализации процесса управления персоналом.

Результаты теста специалист получает сразу же после его прохождения. При желании тестируемого и запросе развернутого анализа его профессиональных знаний и навыков эксперты-практики сервиса Finassessment выполнят дополнительную обработку результатов и предоставят детальную рецензию.

Полученные данные вы сможете добавить в профессиональное портфолио или предоставить работодателю.

Как найти бухгалтера для ИП: критерии отбора

Опыт работы — первое, на что смотрит руководитель компании при выборе кандидата на должность бухгалтера. Однако для начала необходимо определить роль бухгалтера и уровень его участия в финансовых делах предприятия.

Статистика гласит, что примерно 90% владельцев малого и среднего бизнеса возлагают на своего бухгалтера обязанности по планированию финансово-хозяйственной деятельности.

И только 10% бизнесменов понимают, что бухгалтер не должен заменять финансового аналитика и финдира, и возлагают на него только стандартные должностные обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=6hfpsinAxxQ

Если предприятию нужен узконаправленный специалист, например, по начислению заработной платы или по сдаче финансовой отчетности и прочей документации, то не стоит ждать от него активного участия в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

На что еще обращают внимание работодатели при поиске подходящего бухгалтера? Образование, стаж работы на подобной должности, рекомендации с предыдущих мест работы, навыки владения специализированными программами по бухгалтерии, умение быстро и качественно осваивать новые программы и приложения, работать в команде и быть лидером.

К основным качествам классного бухгалтера относятся также честность, внимательность к деталям, аккуратность в действиях, усидчивость, грамотное планирование рабочего времени и склонность к рутинной работе.

Но более востребовано в крупных компаниях и корпорациях знания МСФО, совершенное владение иностранными языками и понимание принципов современной бизнес-культуры.

Сфера ответственности бухгалтера

Бухгалтер — второй человек в компании с точки зрения финансовой значимости. Через него проходят все денежные потоки предприятия. Главный бухгалтер отвечает за общение с контролирующими органами и своевременную уплату налогов. Он должен быть надежным тылом фирмы в любой ситуации.

В круг его обязанностей обычно входит:

• ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета на всех участках — работа с первичной документацией, электронными базами данных, формирование отчетов, ведение финансовой отчетности по национальным или международным стандартам, начисление заработной платы и выполнение др. операций
• составление учетной политики компании — разработка эффективных методов ведения учета, которые должны применяться головным подразделением и филиалами предприятия
• взаимодействие с контролирующими органами — своевременная подача документов в соответствующие организации, контроль проверок, защита от нарушений.

Как найти главного бухгалтера и оценить его компетентность?

Большинство претендентов на должность бухгалтера отсеиваются на этапе резюме.

Затем оставшиеся кандидаты проходят собеседование с HR-ами, их проверяют на стрессоустойчивость, пунктуальность, умение аргументированно отстаивать свою точку зрения, быть лояльными и материально ответственными. После такого отбора остается несколько человек, которым предстоит побеседовать с экспертами в профессии.

Выбрать лучшего кандидата на должность можно следующим образом:

1. Провести интервью вместе со специалистом компании.

Если вы подбираете бухгалтера или его помощника, предоставьте главному бухгалтеру оценить профессиональные качества претендента на должность.

1. Пригласить специалиста со стороны.

Главного бухгалтера должен оценить руководитель компании и главный бухгалтер другой фирмы-партнера с более развитыми компетенциями или аудитор. Только таким образом вы сможете выбрать лучшего из лучших.

Этот метод надежен, однако требует дополнительных материальных затрат, если заказывать услуги на стороне, и ограничивает во времени, поскольку необходимо подстраиваться под «оценщика».

1. Провести профильное тестирование.

Бухгалтеру, который отвечает за начисление заработной платы, стоит назначить тест по заработной плате. Бухгалтеру по сдаче финансовой отчетности — тест по правильному расчету финансового-экономических показателей деятельности предприятия и заполнению основных форм отчетности. Главному бухгалтеру нужен продвинутый уровень тестов на все темы с комплексными практическими задачами для решения.

Резюме. Каждый предложенный метод поиска хорошего бухгалтера имеет свои плюсы и минусы. Чтобы добиться желаемого результата, необходимо:

• определить роль будущего специалиста в деятельности компании
• согласовать достойную, конкурентную заработную плату для него
• выбрать способ поиска кандидата на вакантную должность.

Главное помнить: при поиске нормального бухгалтера необходимо опираться на потребности компании, искомые профессиональные и личностные качества претендента и специфику деятельности предприятия.

📽️ Видео