Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Видео:Кадровое делопроизводство в 2023 году: что нового? I ТехнопрогрессСкачать

Увольнение в связи с переездом организации в другую местность: выходное пособие

Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.

9 ч. 1 ст. 77

Важно не забыть про тех сотрудников, которые находятся в декрете, на больничном или в отпуске. С ними также нужно заключить дополнительное соглашение, если они согласны на переезд.Что касается указанных категорий работников, то дополнительное соглашение с ними подписывается после выхода на работу.

Хотя ст.

Если адрес изменился

Причины изменения адреса могут быть самыми разными. Например: истек срок договора аренды помещения, где находится офис, приобретены новые здания, сооружения под офисы и производственные площадки.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Изменение места нахождения юридического лица осуществляется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Поскольку сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, то при изменении адреса организации в первую очередь вносятся соответствующие поправки в учредительные документы.

Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать. Причем государственную регистрацию нужно производить и в тех случаях, когда новый адрес организации будет находиться на территории, подведомственной другому налоговому органу, и тогда, когда изменение адреса к изменению налогового органа не приведет.

Обратите внимание!Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется территориальными органами ФНС России

Изменение места нахождения юридического лица может повлечь за собой изменение налогового органа, а значит, снятие организации с учета и постановку на учет в другом налоговом органе. Снятие с учета осуществляется налоговым органом, где организация состояла на учете, на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения об изменении места нахождения организации.

Датой постановки организации на учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица. Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

Если компания переехала в другую местность

Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ.

Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село.

Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст.

54 ГК РФ) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают. Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад — в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г.

Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Санкт-Петербурга в г.

Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работыст. 57 ТК РФ. Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем нужно отличать от иных перемещений (переездов) работников, а именно:

• от перевода работника из одного структурного подразделения компании в другое, расположенное в иной местности, если сама компания не переезжает. Это будет также перевод работника на другую работуст. 72.1 ТК РФ, но не перевод в другую местность вместе с работодателем, поскольку его местонахождение не меняется;
• от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом в таких сферах, как геологоразведка, строительство, лесозаготовка и т. п. В этом случае работник трудится на объектах, расположенных в разных местностях. Это условие его трудового договора. Поэтому его перемещение с одного объекта на другой не может в принципе рассматриваться как перевод.

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 721 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу.

https://www.youtube.com/watch?v=ii-nz2oy6_g

По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем, а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.

Пример оформления уведомления о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

Увеличить изображение

Обратите внимание!Какие документы необходимо оформить, зависит от того, указано ли место нахождения организации в трудовом договоре и куда планируется переезд

Если работник согласен продолжать работу в другой местности, стороны заключают дополнительное соглашение, где указываются все условия труда на новом месте. Далее работодатель издает приказ о переводе работников.

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а. Данные формы применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с работодателем.

• расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества;• расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В том случае, если работник не согласен на продолжение работы в связи с переездом работодателя в другую местность, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов – в зависимости от того, переезжает ли организация в другую местность и является ли место нахождения организации условием трудового договора.

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Увеличить изображение

https://www.youtube.com/watch?v=SpqhWm6HVRg

Во всех перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом.

Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора — место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к.

мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени.

Кстати сказать

Видео:Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Если поменялся юридический адрес компании то какие кадровые документы нужн оменять

Образец соглашения изменения трудавого договора представлен на изображении ниже: Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.

Важно Уведомление сотрудника Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор.

Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии. Главным основанием для односторонней смены различных пунктов данного документа является неприкосновенность трудовой функции (обязанностей) работника.

Порядок изменения условий трудового договора

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Они являются открытыми и общедоступными.

Поскольку сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, то при изменении адреса организации в первую очередь вносятся соответствующие поправки в учредительные документы.

Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать.

Причем государственную регистрацию нужно производить и в тех случаях, будет находиться на территории, подведомственной другому налоговому органу, и тогда, когда изменение адреса к изменению налогового органа не приведет.

Обратите

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов?

С учетом того, что Трудовой кодекс РФ предусматривает единственный вариант внесении изменений в текст трудового договора – путем подписания дополнительного соглашения, рекомендуем при изменении КПП оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать новый номер КПП.

Отметим, что номер КПП не относится к обязательным сведениям, которые должны быть указаны в трудовом договоре, поэтому во избежание дополнительных кадровых процедур, данная информация может быть исключена из шаблона трудового договора, т.е.

при заключении новых трудовых договоров с сотрудниками данную информацию можно не указывать.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации Основные сведения об организации В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

Риски компании при смене юридического адреса

Однако фактически компания может находиться в другом месте.

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко при этом используются.«Юридический адрес» – адрес, который указан во всех учредительных документах фирмы.

Исходя из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ и пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ местом нахождения компании признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии – место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени фирмы в силу закона, другого правового акта или учредительного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=1qPta2HUtuo

Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании. «Фактический адрес» – место реального нахождения компании, где непосредственно фирма осуществляет свою деятельность, а также хранит всю документацию. При наличии юридического

Есть ли необходимость в изменении кадровых документов при смене наименования работодателя?

Кроме того (что касается, в частности, акционерных обществ), согласно ч.7 ст.

3 федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ

«О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»

, изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. В частности, рекомендуется к

Как изменить кадровую документацию при смене наименования организации?

;

Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. ( Инструкции, утвержденной );
2. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

   , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см.

   ;

Смена юридического адреса.

Пошаговая инструкция

Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

1. юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более от общего числа учредителей организации.
2. регион местонахождения юрлица остался неизменным;
3. адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации?

Далее в графе 4 ссылки делаем на протокол собрания акционеров, которым и принято решение о таком переименовании. Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. ( Инструкции, утвержденной ). Пример:
2. Издать
3. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Пример:

1. внести новое наименование

Организация меняет адрес: что надо знать бухгалтеру

1.

Уведомление работников о предстоящем переезде не менее чем за 2 месяца. 2. Увольнение работников, отказавшихся от переезда.

3. Принятие и оформление в соответствии с уставом решения о смене места нахождения организации и внесении соответствующих изменений в устав.

4. Предоставление в течение 3-х рабочих дней заявления и документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговый орган по новому месту нахождения. 5. Сверка расчетов по налогам с инспекцией по прежнему месту учета. 6. Переезд и оформление кадровой документации, связанной с переводом работников.

7. Уведомление обслуживающего банка. 8. Уведомление о смене места нахождения контрагентов. Теперь рассмотрим более простой вариант — смена адреса в пределах одного населенного пункта организацией, у которой адрес в уставе не зафиксирован.

Видео:Важные задачи кадровика в начале 2023 - Елена ПономареваСкачать

Как работнику узнать о смене адреса работодателя

указан в трудовом договоре как место работы работника. В случае отказа, произвести увольнение по п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ с выплатой двухнедельного пособия? Для работников, согласившихся на переезд, оплатить расходы по переезду для работников и членов их семей.2.

Уведомление работников, чьи должности остаются в городе Н.

(в вновь создаваемом обособленном подразделении), о смене юридического адреса и реквизитов работодателя, а также об изменении существенных условий трудового договора, т.к.

структурным подразделением после переезда работодателя и оформления всех документов будет обособленное подразделение в городе Н.? Должны ли мы в этом случае соблюсти двухмесячный срок уведомления?3.

После завершения процедуры переезда (государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы) сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам всех работников?Спасибо.

Ответ на вопрос:

Какие компенсации положены работникам, при смене юридического лица компании?

Приказа нет, так как видимо это решение было принято в процессе разговора с нами.

https://www.youtube.com/watch?v=WQQK_yZQaGU

Какие наши действия??? Имеет ли право новый работодатель предложить нам работу с понижением должности и оклада?И что в этом случае делать, чтобы минимально пострадать? 05 Апреля 2021, 22:04, вопрос №1598695 Алиса, г. Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 11 ответов 6 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Алиса, здравствуйте!

Вы абсолютно правы насчет предупреждения за 2 месяца ТК РФ, Статья 74.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий трудаВ случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины)

Изменение фактического места работы

Как установлено трудовым законодательством, место работы относится , то есть, в обязательном порядке должны быть оговорены в тексте этого важного документа.

Но при этом, ответ на вопрос, является ли смена адреса места работы изменением условий трудового договора, зависит от того, как этот адрес указан — как сведения о местонахождении предприятия или же как условие.

Когда в тексте трудового договора в качестве места работы указано только наименование компании и населенный пункт, без указания точного адреса, смена фактического расположения рабочего места в пределах указанного населенного пункта может быть квалифицирована только как перемещение работника на другое место работы у того же работодателя.

В соответствии с ч.3 ст.72.1 ТК РФ, для такого перемещения не нужно заручаться письменным согласием работника, поскольку оно не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Изменение адреса работы в трудовом договоре

Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве.

И если под местонахождением действительно логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник, то место работы в таком случае должно определяться с меньшей степенью локализации.

Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует и из части третьей статьи 72.1 Трудового кодекса.

Как уведомить сотрудник о смене адреса организации?

Таким образом, если организация переезжает за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором она была расположена, то этот факт должен быть обязательно зафиксирован в трудовых договорах работников.

Поэтому, если фактически у этих работников будет меняться местность работы, то такое изменение может быть оформлено только через перевод в общем порядке, включая необходимость оформления дополнительных соглашений к трудовым договорам, издания соответствующих приказов и внесения записей в трудовые книжки работников ().

При этом, если работники откажутся в добровольном порядке подписывать соответствующие соглашения, их необходимо будет предупредить о предстоящем изменении места работы за два месяца (см. приложение к ответу ниже). Однако если местность не меняется, то фактически работодатель обязан указать только место работы, под которым понимается наименование организации и её юридический адрес.

Какими должны быть действия кадрового работника, если у организации сменился юридический адрес (другой регион), а все остались работать в обособленном подразделении?

57 ТК РФ обязательно должно быть указано в трудовом договоре (например, обособленное подразделение — г.

Королев Московской области). Если работники согласны, то изменения в трудовые договоры нужно внести согласно ст.

72 ТК РФ: – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Здесь следует уточнить место работы, в частности, указать, что работа будет осуществляться в обособленном подразделении, а также внести изменения в реквизиты сторон, так как адрес головной организации изменился (ст. 57 ТК РФ); – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п.

Если же такие изменения (перевод головного офиса в другой город) производятся

https://www.youtube.com/watch?v=ngss2_gfTck

Работодатель обязан известить работников, которых касаются вводимые изменения, в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения. Документ 1. Статья 57.

трудового договора Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

Как оформить изменение адреса работодателя?

Однако , судебная практика противоречива .

При переводе сотрудника в другую местность вместе с организацией инициатором перевода выступает организация. Чтобы осуществить такой перевод, необходимо получить письменное согласие сотрудника.

Для этого оформите уведомление о предстоящем переводе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Изменение юридического адреса в 2021 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2021.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

https://www.youtube.com/watch?v=Uduvm6U7ZF4

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2021 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

https://www.youtube.com/watch?v=qkpRYk40j-4

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Видео:Основное место vs совместительство - Елена А. ПономареваСкачать

Изменение юридического адреса действия кадровика

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ.

Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений Гражданского кодекса РФ и Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации. Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 17.02.2021

Когда работодатель обязан внести данные об изменении юридического адреса в документы организации?

Вносить изменение в кадровую документацию компании об изменении юридического адреса следует после государственной регистрации такого изменения. Адрес юридического лица определяется в его учредительных документах.

https://www.youtube.com/watch?v=BKbg9W3qNEM

Изменение таких учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Это прямо следует из статьи 52 Гражданского кодекса РФ.

Следует учитывать, что кадровые документы, оформляются в рамках трудовых отношений, которые оформляются между работниками и работодателем (ч. Порядок внесения изменений в кадровые документы, при изменении юридического адреса работодателя, Вы можете найти в приложении к ответу.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении адреса организации.

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо: – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон ().

Подробнее о том, как это сделать, см. ; – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного ). Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить ().

Используется в ответе «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Что делать кадровику, если у организации изменился юридический адрес с Москвы на Московскую обл.?

572 юриста сейчас на сайте Доброго времени суток!

И как следствие подписывать с работниками доп соглашение к договору? Заранее спасибо за ответы. 05 Сентября 2021, 23:53, вопрос №1368090 Татьяна, г. Москва Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Сегодня 21.09.2021 мы ответили на 581 вопрос. Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (1)

• Юрист, г. КемеровоОбщаться в чате Считаю, что достаточно будет письменного уведомления под роспись сотрудников об изменении адреса организации. 06 Сентября 2021, 12:59 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

• 17 Октября 2021, 12:32, вопрос №1782960
• 08 Апреля 2021, 21:25, вопрос №1213566
• 25 Декабря 2014, 12:24, вопрос №667525
• 18 Марта 2021, 02:51, вопрос №1185213
• 03 Декабря 2014, 08:04, вопрос №639066

Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос! Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно

🔍 Видео

Корректировка наименований, местонахождения юридического лицаСкачать

Нововведения для кадровика с 2023 годаСкачать

Рекомендации по организации кадрового делопроизводства для начинающихСкачать

Оформление на работу в 2023 году: новое. Что изменилось и как теперь принимаем на работуСкачать

Бесплатное занятие онлайн-курса «Кадровое делопроизводство»Скачать

Смена адреса ООО в 2022: что не забыть сделать ДО и ПОСЛЕСкачать

Изменения трудового законодательства в 2023 годуСкачать

3 ошибки опытных кадровиковСкачать

Экспресс-аудит ведения кадрового делопроизводства в компанииСкачать

Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды. Трудовое законодательство.Урок 1.Скачать

Оптимизация штата сотрудников и каковы последствия для нанимателяСкачать

Кадровый Учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство?Скачать

Кадровый учет "с нуля"Скачать

Как создать кадровый отдел с нуля без опыта работы в кадрахСкачать