Как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году

Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника.

Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление. Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи.

Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2021 по новым правилам

— — Заверение трудовой книжки в 2021 году может потребоваться во многих ситуациях.

Работники организации обращаются в отдел кадров для этих целей в случае, если копию трудовой книжки необходимо предоставить банку для получения кредита или передать ее в различные организации социальной направленности (например, в Центр занятости населения).

Заверенная копия трудовой книжки используется для подтверждения уровня дохода человека и того факта, что он имеет постоянный заработок.

Отдел кадров обязан выдать ее работнику спустя не более 3 дней после получения от него соответствующего заявления (или после устной просьбы).

С 1 июля 2021 года в правила заверения трудовых книжек внесено одно существенное изменение. Трудовая книжка является собственностью работника, но на время трудовой деятельности она хранится у работодателя, в отделе кадров.

Новые правила заверения копии трудовой книжки в 2021 году

› › Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства.

Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации.

Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление.

Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя.

Но чтобы вам не задержали

Как заверять копии трудовой книжки

25 Января 2021 в 17:15 Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году (образец)?

В нашей статье мы поговорим о единственном способе, с помощью которого можно доказать, что человек ранее проработал тот или иной промежуток времени.

Подробно расскажем о том, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году и куда обращаться за выпиской.

Приведем в пример актуальные образцы.Где можно заверить копию трудовой?Процесс заверения зависит от того, где храниться трудовая книжка. Это может быть:

• Отдел кадров, или непосредственно у руководителя предприятия. На мелких предприятиях это может быть даже бухгалтер. (Именно этот вариант мы и будем рассматривать);
• Если работник не оформлен официально, то трудовая книжка хранится дома. (В этом случае, копия делается в нотариальной конторе).

Ниже приведен пример постраничного заверения труд книжки работника, который официально работает в конторе в настоящее время.1.

Делаем копию листовВсех заполненных страниц2.

Как заверить трудовую книжку

Заверка документов по личному составу входит в обязанности кадровика. Узнайте, как правильно заверять оригинал и ксерокопии трудовой, без каких реквизитов документы недействительны, и что изменилось после перехода на новый ГОСТ.

Скачайте полезные документы: Используйте готовый образец Используйте готовый образец Если работник трудоустроен, подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров, где хранится в безопасном месте — сейфе или несгораемом шкафу.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

2004 страницы В 2021 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек.

1. Подтверждение информации, изложенной в анкете.
2. Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
3. Подтверждение источника дохода заемщика.
4. Взыскание долга с зарплаты заемщика.
5. Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
6. Установление, часто ли человек меняет места работы.

:  Куда подается заявление о расторжении брака

https://www.youtube.com/watch?v=XBRwGUSu0UY

Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта.

Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет.

Заверить трудовую книжку под образец Работает по настоящее время

› › Чтобы получить разные услуги, как у государственных учреждений, так и частных организаций, часто необходима заверенная копия трудовой книжки, чтобы доказать, что человек имеет работу.

Также по ней можно отследить, как часто менялись места труда, это добавит надежности владельцу документа.

При этом правила заверения установлены на официальном уровне, и поэтому сложности в этой процедуре не возникнет.

Ошибка, которая может быть допущена в процессе, может привести к недействительности копии, поэтому процедуру нужно соблюсти.

Чтобы получить запись о работе в настоящее время, следует подготовить копию трудовой книжки, поскольку в оригинале она не ставится, и это будет нарушением установленных нормативов.

При этом подготовить ее может не только работодатель, но и нотариус, но второй вариант возможен только в том случае, если человек действительно нигде не работает.

А чтобы получить такой образец от работодателя, необходимо написать на имя начальства письменное заявление, хотя можно обратиться и устно.

Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году.

Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2021 № 2004-ст.).

Как правильно заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2021 года

1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
6. Согласно п. 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст, лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
7. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в Постановлении Госкомстандарта № 65-ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно. Кроме того, в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими выписки будут иметь такую же силу.
8. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их.

Видео:Как правильно заверить копию - Елена ПономареваСкачать

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец 2021 года + рекомендации по заполнению

Тем, кому нужна правильно оформленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец 2021 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.

Трудовая книжка (ТК) подтверждает стаж работника. Документ хранится по месту трудоустройства, но его сведения могут потребоваться человеку. Возникает необходимость их выдачи.

Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?

Лицо может потребовать данные из ТК, если ему необходимо подтвердить официальное место работы, стаж и факт получения постоянного дохода:

• необходимость получить кредит (займ). Банк должен проверить, реально ли трудоустроен заявитель;
• получение визы для поездки за границу. Консульство заинтересовано в том, чтобы туристы добросовестно возвращались домой по окончании срока визы. Работа признается источником дохода, ради которого стоит вернуться;
• оформление пенсии, пособий, льгот. Электронные базы данных, например, Пенсионного фонда появились не так давно. Поэтому необходимость подтверждения факта занятости многолетней давности может возникнуть;
• расторжение брака, назначение алиментов. Трудоустройство отца или матери играет роль при определении, с кем из родителей останутся дети. Копия ТК отца является поводом для назначения алиментов;
• подача резюме. Потенциальный работодатель из предоставленной копии ТК узнает все об опыте соискателя.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Копию ТК сотрудник должен спросить у работодателя. Может потребоваться письменное заявление.
Кадровый специалист:

• копирует все заполненные развороты. Изображения допускаются контрастные и хорошо различимые;
• нумерует листы, сшивает их. Если не сшить, придется заверять каждую страницу;
• делает заверяющую надпись, подписывается и ставит печать на всех листах;
• штамп «копия» должен стоять на всех страницах;
• кадровый специалист должен указать не только подпись, но и должность и ФИО.
• На последней странице с 1 июля 2021 года обязательно наличие ссылки на место хранения оригинала трудовой.

Результат подготавливается и выдается в срок до трех дней работы.

Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

Ранее фраза о заверении включала:

• отметку «Верно»;
• должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
• дату заверения;
• печать.

ГОСТ Р-7.0.97/2021 в 2021 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:

• сейф определенного отдела;
• архив кадровой службы;
• личное дело;
• другие возможные места.

Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа.

https://www.youtube.com/watch?v=BQuAQcVVWJI

Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки.

Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.

Образец заверенной копии трудовой книжки в 2021 году

Перейдем к тому, как будет выглядеть образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем для банка.

Первостепенную роль для потенциального кредитора играет указание, что сотрудник все еще работает, а не уволен.

Инспектор по персоналу АО «Приборный завод» А.Ю. Пименова откопировала заполненные страницы ТК работника и заверила каждую надписью:

Верно.Подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров АО «Приборный завод» в сейфеинв. № 2091990По настоящее время работает в занимаемой должностиИнспектор по персоналу Пименова А.Ю. Пименова

* Оттиск печати частично попадает на дубликат и не загораживает слова. Если организация (или индивидуальный предприниматель) не имеет печати, то пишется «Верить без печати».

При прошивке в общий документ листы нумеруются, а заверяющая надпись располагается на обороте, где закреплена шнуровка и указано число прошнурованных страниц.

На картинке приведен образец заверения последнего листа копии трудовой книжки:

А на этой картинке приведен пример оформления всех заполненных листов трудовой после последнего разворота:

Работающий гражданин за копией ТК обращается по месту трудоустройства. Но заверять может не каждый сотрудник: неправомочность специалиста влечет недействительность документа.

Правом заверить обладают:

• руководитель (или предприниматель);
• сотрудник кадрового отдела при наличии распоряжения руководителя;
• бухгалтер при возложении на него обязанностей кадрового учета и отсутствии отдела кадров.

Правильно заверить копию трудовой книжки по образцу 2021 года может нотариус, если человек является безработным. Заявителю следует предъявить ТК и паспорт. Заверенная в нотариальной конторе копия может быть выдана в день подачи документов.

Заверение в подлинности подчиняется правилам, несоблюдение которых вызывает недействительность документа. Организации, запрашивающие у гражданина сведения о его занятости, неправильно заверенную копию ТК не примут и могут отказать в предоставлении кредита, визы или назначении пособия.

Не пропустите:

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке в интернете в свой почтовый ящик, то введите свой e-mail-адрес в форму ниже. Как только я добавлю новый пост в блог, вы сразу же будете узнавать об этом.P.S. Не забудьте подтвердить подписку, перейдя по ссылке указанной в письме, которое придет на ваш e-mail.

100% полезный контент и никакого спама!

Использую для заработка:

• etxt — заработок на написании статей от 20 руб / 1000 симв
• Advego — заработок на написании статей и выполнении мелких заданий
• Socpublik — простой заработок для новичков (клики, задания в соцсетях)
• Qcomment — платят за комментарии от 3 до 50 рублеей
• Воркзилла — выполнение заданий (от 100 рублей в час)
• Кворк — все задания по 500 рублей
• weblancer — биржа удаленной работы
• МогуЗа — удаленная подработка (от 100 рублей)
• Бестчендж — выгодный и безопасный обмен электронных денег, криптовалюты, вывод денег с кошельков на карты

Заработок для вебмастеров:

• Адмитад — партнерка с оплатой за целевого клиента
• Миралинкс — платят за размещение статей на своем сайте
• Telderi — здесь можно купить сайт или -канал, приносящий пассивный доход, или продать свой ресурс

Видео:Как заверить копию трудовой книжки? | Sova.liveСкачать

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Где прописан порядок заверения

В 2021 году применяется новый ГОСТ Р 7.0.97-2021, который устанавливает правила оформления документов и образец, как заверить копию трудовой книжки в 2021 году. Процедура заверения копии трудовой достаточно проста.

Шаг 1. Снять копии со всех заполненных листов.

https://www.youtube.com/watch?v=YdFXtvSBYVo

Шаг 2. На каждом поставить запись «верно», указать ФИО лица, осуществившего запись, и дату.

Вот образец, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время».

Так выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы предоставить в стороннюю организацию:

Что поменял ГОСТ Р 7.0.97-2021

Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2021. Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели. Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации.

Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:

• «верно»;
• данные специалиста;
• дата.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале.

Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».

Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Не забудьте проставить печать организации, которая подтверждает подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2021).

Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

• заверять необходимо только печатью организации;
• она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
• не должна захватывать подпись удостоверяющего;
• может заходить на наименование должности, если не хватает места;
• должна ставиться в специально отведенное место в пометкой МП — «Место печати» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2021).

Способы заверить копию трудовой книжки

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2021 года:

• у работодателя;
• у нотариуса.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.

Сколько действует копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2021 году.

Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

Частые ошибки

Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления.

Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным.

Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2021

Скачать

Видео:Как заверять копию трудовой книжкиСкачать

Как заверить трудовую книжку в 2021 году: образец оформления

С 1 июля действуют новые требования к выдаче копий документов. Руководитель предприятия обязан ознакомиться с поправками, чтобы правильно заверить трудовую книжку в 2021 году. Если их не учитывать, справка будет считаться недействительной.

Для чего нужна заверенная книжка

Компания не может предоставить сотруднику оригинал трудовой книги, поэтому заверению подлежат ксерокопии документа.

Информация о рабочей деятельности человека может потребоваться в следующих случаях:

• подтверждение дохода при получении кредита;
• гарантия возврата кредитных средств;
• взыскание задолженности с заработной платы;
• подтверждение данных, указанных человеком в анкете.

Кроме этого, трудовая книга показывает, как часто и по каким причинам человек менял работу. Эта информация необходима на собеседовании или переводе на новую должность.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

Во время плановых проверок предприятия сотрудниками ФСС, могут потребоваться копии трудовых книг уволенных работников.

Подтвержденную копию книги может запросить федеральная миграционная служба при выдаче загранпаспорта или оформлении визы. Это не обязательное требование, но некоторые региональные отделения его соблюдают.

Стандартные требования к заверению

Новые поправки, внесенные 1 июля 2021 года, оказались незначительными. Основные требования к заверению трудовой книги сохранились, и остаются обязательными. На основании обращения сотрудника кадровый отдел должен предоставить документ в течение трех дней. ТК РФ и статья №62 определяют правила заверения книжки:

• копированию подлежат все страницы с записями о рабочей деятельности;
• копированная книга прошивается, на месте склейки указывается количество листов;
• лицо, заверившее документ, на последнем листе указывает дату оформления, ставит печать и отметку «Копия верна».

Можно не указывать:

• сведения о наградах;
• запись о том, что работник продолжает деятельность на предприятии.

Если страницы документа не скрепляются между собой, каждый лист заверяется отдельно.

Законодательные нормы

С 1 июля 2021 года действует новый Приказ Росстандарта №2004-ст, а именно ГОСТ Р 9.0.97-2021, пункт №5.26. Предыдущим документом, который регулировал порядок заверения трудовой книги, было Постановление Госстандарта №65, утвержденное в марте 2003 года.

Основные требования продолжают действовать, нововведением стала отметка о месте хранения оригинала книжки. Лицо, получившее заверенную копию, будет проинформировано о том, где находится трудовая книга.

Порядок оформления

Согласно изменениям, документ должен заверяться по следующим правилам:

• последняя страница отмечается записью «Копия верна»;
• указывается должность работника, уполномоченного заверять копии: его фамилия, инициалы, подпись;
• ставится дата предоставления копии;
• далее пишется «Подлинник хранится…..»;
• бумага заверяется печатью.

Без указания места хранения, документ считается недействительным.

Правила устанавливают, что трудовая книга должна находиться в личном деле сотрудника и храниться в сейфе предприятия. Эта информация указывается на последней странице.

Образец:

Подлинник хранится в сейфе OOO «Седьмое небо».

Бухгалтер: подпись, ФИО, дата.

Некорректное заполнение

Документ может быть отклонен по месту требования, если допущены следующие ошибки:

• отметка «Копия» проставлена не на всех страницах;
• пропущена печать и подпись должностного лица на некоторых листах;
• нет записи о текущей рабочей деятельности сотрудника;
• страницы подписаны, но нет данных о должности и фамилии человека, заверившего копию;
• должность сотрудника, который подписал копию, не позволяет заверять справки;
• не указана информация о месте нахождения подлинника книжки;
• печать поставлена в стороне, и не затрагивает записи.

Ошибки, допущенные при оформлении, лишают документ юридической силы.

Требования банков

Наиболее распространенная причина, по которой сотруднику требуется выписка из трудовой книги, это обращение в банковское учреждение.

Существуют некоторые особенности заполнения бланков для кредитных организаций:

• вместо штампа «Копия верна», нужно ставить отметку «Верно». Этот нюанс уточняется в ГОСТ;
• записи должны быть сделаны разборчивым почерком;
• кроме подписи, уполномоченный сотрудник обязан указывать ФИО и должность;
• необходимо указать место хранения оригинала;
• рекомендуется заверять по правилам каждую страницу отдельно.

Заключение

Заверить трудовую книгу не сложно. Сотруднику кадрового отдела нужно соблюдать установленные правила и следить за обновлениями трудового законодательства. Бывают случаи, когда организации могут выдвигать свои требования к заверенной копии. Эти особенности следует учитывать при оформлении документа.

Видео:КАК ЗАВОДИТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ НА НОВОГО РАБОТНИКА в 2021 году ?Скачать

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки в 2021 году — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует факты официального трудоустройства в течение определенного промежутка времени. Как правило, оригинал всегда хранится в том месте, где в настоящий момент времени числится конкретный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году по образцу.

В каких случаях может понадобиться заверка трудовой книжки

Зачастую у вас могут попросить копию трудовой книжки либо какая-либо банковская организация, либо кредитная компания. В этом случае это необходимо по нескольким причинам:

• в качестве подтверждения того, что у вас имеется постоянный источник дохода, и вы сможете своевременно выплачивать ту сумму, которую возьмете у банка в качестве кредита;
• в том случае, если вы несвоевременно выплачиваете кредит, у банка имеются определенные гарантии того, что он получит обратно ту сумму, которую вы возьмете у него взаймы, то есть банк сможет через вашего работодателя взыскать требуемую сумму с вашей заработной платы;

• это подтвердит те данные, которые вы указали в специальной анкете, заполняемой при прошении оформить вам кредит;
• такое подтверждение нужно и вам, так как даст перед кредитной организацией определенные преимущества, ведь, банк будет доверять именно тем гражданам, у которых есть положительная трудовая история и кто долгое время работает в одной организации;
• банк может заинтересоваться, по какой причине вы покинули то или иное место работы, поэтому заверенная копия трудовой книжки показывает истинное лицо работника (кредитные организации всегда сомневаются, давать ли кредит сотрудникам, которые были уволены с предыдущего места работы за пьянство, непотребное поведение и пр.).

Читайте еще: Смена ИНН при смене фамилии после замужества в 2021 году

Наглядный образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году, поможет вам сделать все как следует с первого раза, чтобы вам не досаждали те организации, которые чересчур строго относятся к таким вопросам.

https://www.youtube.com/watch?v=mey_CpmIZjQ

Имейте ввиду, что для оформления загранпаспорта вам теперь не будет необходимости предъявлять трудовую книжку для подтверждения своего стабильного дохода. Однако вы можете это сделать по желанию, если того требуют обстоятельства.  Тем не менее, будьте готовы, что некоторые организации и фирмы настоятельно требуют подтверждения вашей надежности.

Если вы решите оформить визу, то, скорее всего, заверенная копия трудовой книжки может вам потребоваться для того, чтобы в вашей благонадежности были уверены.

Помимо этого копия трудовой книжки может вам понадобиться в том случае, если вы решили искать новую работу и желаете показать свою трудовую историю потенциальному новому работодателю. Это необходимо только в том случае, если вы пробуете уйти на новое место, но при этом не покидаете пока ту должность, на которой находитесь в настоящий момент времени.

 Особенности заверения копии трудовой книжки

Для того чтобы понять, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году по образцу, необходимо знать этапы самого процесса заверки. Для начала вам потребуется обратиться к своему работодателю, чтобы взять оригинал трудовой книжки и сделать ксерокопию нужных листов.

Перед этим вам следует написать соответствующее прошение на имя директора той фирмы, в которой вы на данный момент времени работаете.

Читайте еще: Что будет с долларом в 2021 году

Однако это необходимо только тогда, когда фирма является довольной крупной, а если предприятие, в котором вы числитесь как сотрудник, небольшое, то достаточно будет просто обратиться в отдел кадров или непосредственно к вашему начальнику с устным прошением.

Как только вы подали прошение, оно должно быть удовлетворено и выполнено в течение трех рабочих дней. Исчисление начинается сразу с того дня, когда вы попросили предоставить вам трудовую книжку.

Все основополагающие моменты, которые необходимо пройти для заверки копии трудовой книжки, кроются в последовательности действий. Порядок заключается в следующем:

1. Для начала с определенных листов делается ксерокопия. Как правило, ксерокопируют сначала первый лист, где указываются все данные о сотруднике, а затем те листы, где прописаны предыдущие места работы, а также последний заполненный лист, на котором написано где сотрудник работает в настоящий момент времени.
2. На последней странице, где указывается вся необходимая информация, ставится печать с надписью «копия верна», а также прописывается фамилия и инициалы работника, который поставил данную печать. Помимо этого необходимо, чтобы была указана соответствующая дата,  которая подтверждает заверку данной копии трудовой книжки.
3. Как только все вышеперечисленные моменты соблюдены, необходимо скрепить страницы, после чего пронумеровать и прошить. Это делается для того, чтобы было невозможно подменить ксерокопию одной или нескольких страниц.

Читайте еще: ЕНВД с 2021 года: последние изменения для ИП

Работодатель не имеет права отдавать оригинал трудовой книжки работнику без уважительной причины и до наступления определенных законодательством обстоятельств. В соответствии с законом, трудовая книжка обязательно должна храниться в надлежащем подразделении фирмы, в которой в настоящий момент времени трудится работник.

Трудовая книжка – нововведения в 2021 году

Даже зная, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году по образцу, необходимо знать, что несет в себе настоящий год, так как на законодательном уровне может быть очень много нюансов. Изменились места, где может храниться обозначенный документ, диапазон возможностей относительно этого значительно расширился.

К таковым относятся:

• отдел кадров, который обязан вкладывать трудовую книжку в личное дело сотрудника для более надежной сохранности;
• если личные дела хранятся не в отделе кадров, а в специальном сейфе и несет за них ответственность директор фирмы, то трудовые книжки также должны храниться в этом сейфе;
• трудовые книжки также могут находиться на хранении в специальной базе, расположенной в бухгалтерии предприятия.

Читайте еще: Кассовый аппарат для ИП с 2021 года: изменения

https://www.youtube.com/watch?v=x-kdRXctCnk

Помимо этого при заверке копии трудовой книжки обязательно указывается то место, где хранится оригинал данного документа, то есть ставится еще печать подразделения предприятия, ответственного за хранение трудовой книжки. Как только нововведения встают в силу, копии трудовой книжки необходимо будет переоформлять в соответствии с ними.

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году — образец записи

— Организация бизнеса — Кадры — Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица.

Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника. Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд.

Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в 2021 году.

Видео:4 часть: Заверение копий трудовых книжек с 01.09.2021 г.Скачать

Как правильно заверить трудовую книжку требования законодательства и образец заверения

Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения.

Она содержит важную информацию о профессиональном «багаже» работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей.

Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.

Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления.

Зачем может понадобиться копия трудовой

Документ, свидетельствующий о последовательной официальной занятости человека, может понадобиться ему не только при трудоустройстве на основное место работы. Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой. Все зависит от конкретной ситуации и цели.

Кто вправе заверять трудовую книжку

Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру.

Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной.

На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.

Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом

Чтобы произвести процедуру заверения копии трудовой, не отклоняясь от требований Трудового Кодекса РФ, а также, чтобы копия была гарантированно принята в нужной инстанции, необходимо соблюдать ряд важных нюансов.

1. Обращение за заверением. Закон не предусматривает письменной просьбы – заявления о предоставлении требуемой копии. Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принят порядок письменного обращения. В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо же генерального директора. Копию должны выдать не позже, чем в трехдневный срок.
2. Подготовка копии. Не имеет значения, каким образом будет снята копия с документа. Чаще всего используется ксерокс, но можно применить сканер, фотографию или распечатать текст из книжки на компьютере. Последний способ особенно удобен тогда, когда записи в книжке сделаны не вполне разборчивым почерком или не получается качественный ксерокс. Разрешается даже сделать выписку от руки.

ВНИМАНИЕ! Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определенном периоде трудоустройства. Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях.

1. На всех страницах копии поставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
2. После записи «Верно» заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию.
3. Тут же проставляется дата заверения.
4. Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. Печать должна находиться не на пустой части листа, а располагаться так, чтобы хотя бы частично задевать текст копии.

ВАЖНО! Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы при необходимости своевременно внести корректировки. Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии трудовой прямо при работнике.

[1]

Отказ работодателя предоставить заверенную копию или допущенные отклонения от формы являются законодательными нарушениями.

Альтернативный способ заверения копии

Можно воспользоваться еще одним вариантом заверения, разрешенным законом. Он не требует специальных отметок на каждом листе копии, а только на последнем. При этом дубликат должен быть сброшюрован (прошит), а каждый его лист пронумерован.

На шнуровку, выведенную на последнюю страницу, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором и ставится подпись и печать уполномоченного лица (печать должна затрагивать и часть листа копии), а также наносится информация о количестве сброшюрованных листов.

https://www.youtube.com/watch?v=5rcWIfKKjwM

Для такого варианта заверения копию нужно выполнить на листах формата А4, причем каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист.

К СВЕДЕНИЮ! В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов. Рекомендуем сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа.

Где заверить копию трудовой неработающим

Трудовая книжка у вас, а не у работодателя, но вам по какой-то причине необходима заверенная копия. Куда обратиться гражданину, в данный момент официально не трудоустроенному или уже являющемуся пенсионером? Заверить «дубль» своего трудового документа установленным образом он вправе:

• у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
• у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Не допускайте этих ошибок

Самые распространенные ошибки, могущие свести на нет действительность заверенного дубликата или выписки из трудовой книжки:

• отсутствие копии титульной страницы с личными данными;
• наличие отметки «Копия верна», подписи, даты и печати не на всех страницах копии (для утраты актуальности достаточно отсутствия любого из этих элементов);
• в сброшюрованном варианте не указано количество листов копии;
• печать не захватывает текста копии, а стоит на пустом поле под ним.

ВНИМАНИЕ! Копия станет недействительной спустя месяц после выдачи, а также в том случае, если в оригинал в течение этого месяца были внесены дополнительные записи. Исключение составляет нотариально заверенная копия – ее срок действия неограничен.

Для чего нужно заверять трудовую книжку

Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии. Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией. Она образуется в рамках следующих потребностей:

• Подтверждение источника дохода заемщика.
• Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
• Взыскание долга с зарплаты заемщика.
• Подтверждение информации, изложенной в анкете.
• Установление, часто ли человек меняет места работы.
• Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.

Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта. Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет. Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД. Но некоторые отделы запрашивают этот документ. Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы.

Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник. Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения.

Правила заверения, оставшиеся неизменными

Изменения, появившиеся в 2021 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними.

Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ.

В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.

При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

• Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
• Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
• Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
• На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.

Законодательное обоснование новых правил

📹 Видео

Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугахСкачать

Как заверять копию трудовой книжкиСкачать

Как делать записи о работе в трудовой книжке?Скачать

Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. ПономареваСкачать

Что делать, если в ПФР не учтен весь трудовой стаж?Скачать

Как заверять копию трудовой книжкиСкачать

Как правильно заполнить трудовую книжку?Скачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

как заверить тк и справкиСкачать

Перенос стажа из трудовой книжки в электронную - Елена А. ПономареваСкачать

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 годаСкачать

КАК ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? СМОТРИМ СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУСкачать

Как поступить, если сотрудник заявляет о потере трудовой книжки - Елена ПономареваСкачать

Как обратно перейти на бумажную трудовую книжку?Скачать

Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать