Критерии успешности проектной деятельности

Видео:Цели и критерии успешности проектаСкачать

Принципиальные критерии успеха: описание, особенности и рекомендации

В управленческом менеджменте понятие «проект» имеет вполне логичное и понятное определение. Это любое ограниченное по срокам предприятие, имеющее перед собой цель — создание продукта, услуги или другого явного результата. То есть проектом будет не сама предпринимательская деятельность, а лишь ее старт или реорганизация.

Не создание идеи, а ее воплощение в жизнь. От этих растений следует держаться подальше Как научиться ценить себя за один миг Почему мы можем влюбиться: 12 странных причин Если с этим все ясно, то вопрос о том, как определяются критерии успеха проекта, не столь однозначен.

Начнем с того, что не всегда ясно, что вообще подразумевается под успехом. Специалисты по менеджменту считают, что дело тогда можно считать успешным, когда его инициаторы уложились в отведенные для его реализации срок и бюджет, при этом качество созданного блага соответствует заявленному в плане.

Однако существует несколько параметров, которые также условно указывают на положительную реализацию проекта или на его провал.

Критерии успеха проекта

Можно начать с того, что само определение успеха каждый видит по-своему. По статистическим данным с первого раза до своего логического завершения доходят далеко не все предприятия, а лишь их третья часть. Во всех остальных случаях в работу нужно вносить некоторые коррективы по ходу выполнения заказа.

Но опять-таки, если верить цифрам, то прибыль бизнесменов, которые пожертвовали увеличением расходов ради ускорения темпов работы, возрастает практически в полтора раза (на 140%) по сравнению с теми, кто решил не раздувать бюджет, а продлил срок реализации своих целей.

Забавные факты о сексе, которые вам стоит узнать Почему разрываются отношения? 30 самых умных звезд Голливуда Поэтому, кроме указанных выше мерок в виде денег, времени и качества, в расчет нужно брать еще два параметра: Полученный в результате работы команды новый положительный опыт. Удовлетворенность итогами задания всех участников предприятия.

Нельзя сказать, что это принципиальные критерии успеха проекта, но они важны и их необходимо брать в расчет тем руководителям, которые стремятся развивать свое детище, а не всю жизнь топтаться на одном месте.

Трудность в определении двух представленных выше параметров состоит в том, что их невозможно просчитать. Их результаты довольно субъективны. Полученный опыт касается в первую очередь исполнителя заказа, и с решением каждой новой задачи компания становится сильнее и успешнее.

Это важно для дальнейшей деятельности бизнеса, потому что богатый опыт помогает в привлечении клиентов и дает возможность с успехом реализовывать новые проекты. А вот добиться всесторонней удовлетворенности результатами работы практически нереально. Всегда найдется тот, кому будет не по душе партнер по бизнесу.

Особенно часто это происходит в тех случаях, когда цели и критерии успеха проекта не определены изначально. Проектный менеджмент – это отдельно стоящее направление в науке об управлении предприятиями, и ему следует уделять особое внимание.

Как показывает практика, успехом заканчивается дело, которому благоприятствуют следующие факторы: Почему стоит завести кошку: 14 причин 10 вещей, которые произойдут, когда вы начнете больше читать Какие черты присущи счастливым людям? руководитель проекта и его команда готовы к изменениям, обладают гибкостью и способностью быстро перенаправлять вектор своей деятельности; на каждого из участников предприятия возложена своя доля ответственности;в команде нет иерархии либо она сведена к минимумукомпания, реализующая проект, пропагандирует принципы культуры доверия между сотрудниками, также важно вовремя реагировать на конфликтные ситуации и не допускать напряженной обстановки в команде и между исполнителем и заказчиком

последний фактор — развитие информационной и коммуникативной культуры.

Время и планирование

Теперь же обсудим более подробно основные критерии успехов и неудач проектов. Время и планирование Каждый, кто хоть раз занимался реализацией проекта, знает, как важно составить предварительный план будущего предприятия. Однако далеко не все умеют делать это правильно.

Планируя деятельность, необходимо очень подробно расписывать каждый шаг, отводя на его выполнение реалистичное количество времени. Именно тайм-менеджмент имеет принципиальное значение в реализации проекта. Критерии успешности любого дела включают этот параметр как обязательный не просто так.

10 растений, которым не место в вашем доме Это зрелище не для слабонервных 7 важных причин, почему вы должны отпустить обиды Если исполнитель не может закончить работу в срок, а дедлайн постоянно оттягивается, шансов на удачное завершение проекта остается очень мало. Вместе с тем не стоит работать быстро, но в ущерб качеству.

Нередко даже те проекты, в которых были сорваны все сроки, в итоге показывают хорошие результаты и приносят солидную прибыль.

Цена и перераспределение ресурсов

Часто в бизнесе случаются ситуации, когда проект оказывается под угрозой срыва из-за недостаточного финансирования. Денег может не хватать по разным причинам — изменение нормативной базы, просчеты при составлении плана, смена поставщика или подрядчика и т. д.

Решение о выходе из кризиса ложится на плечи инвесторов, руководителя компании или проектного менеджера. В случае, когда дополнительное финансирование предприятия не прогнозируется, управляющий проектом должен принять решение об оптимизации расходов.

Это вполне логичный и разумный шаг, но, как показывает практика, дело, в котором под раздачу попал персонал (сокращение людей, отказ от обучения новеньких, снижение общего уровня компетенции сотрудников), вряд ли добьется большого успеха.

Поэтому лучше выйти за рамки бюджета, чем впоследствии заплатить еще больше за исправление собственных ошибок.

Качество и снижение требований

Сроки и бюджет — это те критерии успеха проекта, которые допускают коррекции и отклонения от первоначального плана. Большинство заказчиков согласны доплатить и дать больше времени на реализацию дела, но никто, повторяем — никто, не согласится получить в результате работы некачественный продукт.

Экономить нельзя ни на сырье, ни на человеческих ресурсах. Такая «оптимизация» редко приводит к успеху. Исключения могут составлять только по-настоящему стоящие изменения, которые позволяют одновременно снизить расходы на реализацию проекта, но не умаляют его перспективность.

undefined Руководитель проекта – это критерий его успеха? Нет, скорее это фактор успеха предприятия. Доказательством этого является не один жизненный пример. Критерии успеха проекта относятся не к конкретному человеку, а к его организационной деятельности и его лидерским качествам.

Тем не менее даже чрезвычайно опытный и во всех отношениях хороший проектный менеджер не сумеет выполнить поставленные перед собой цели, если не справится с множеством бюрократических проволочек и некомпетентностью подчиненных.

Любой специалист с легкостью докажет свою профпригодность в той сфере деятельности, с которой он знаком, но как только он окажется в неизвестной для себя среде, он, вероятно, потерпит неудачу. Но, как говорится, не ошибается тот, кто ничего не делает, поэтому дерзайте и добивайтесь успеха!

Нетворкинг для предпринимателей

Видео:11/23 Курсы управления проектами: Критерии успешности проектаСкачать

Критерии Успеха Проектов и ТОП-5 Особенностей GanttPRO

Вы когда-нибудь задумывались над тем, какими могут быть критерии успешности проекта?

Что такое удачный проект и в чем критерии успеха проектных менеджеров?

У каждого менеджера проектов или специалиста, который имеет дело с управлением проектами и хочет повысить продуктивность труда, существуют свои меры и критерии успеха. Однако многие из них наверняка согласятся: чтобы получить ответ на этот вопрос, нужно оценить не только сам результат, но и процесс подготовки проекта со всеми его методами, технологиями и используемыми инструментами.

Если вы находитесь на самом старте вашего проекта и собираетесь составить план и рабочий график всех этапов и сроков … Если вы планируете применять удобные календари и проектировать оптимальные процессы и правильно ставить задачи всей команде… И, наконец, если в итоге вы хотите получить проект, который будет содержать в себе реальные критерии успеха… Тогда самое время познакомиться с приложением, которое позволяет создавать, планировать проекты и строить диаграммы Ганта онлайн.

GanttPRO обладает качественными и полезными функциями и инструментами для успешного планирования любого проекта. С помощью GanttPRO каждый может применить диаграммы Ганта для любого проекта, независимо от уровня проектной сложности.

На кого рассчитан GanttPRO?

«Проектные менеджеры — самые творческие профессионалы в мире. Мы должны решить все проблемы еще до того, как они произошли”.

Фредрик Харен

Программные решения для управления проектами могут применяться различными компаниями в разных областях.

По данным прошлогоднего исследования, список компаний, которые пользуются программами для управления проектами, чаще всего представляют производство (10%), медицина (9%), технологии (8%), строительство (8%), банки/ финансовые учреждения (8%), разработчики программного обеспечения (7%), бизнес-услуги (7%), и остальные (43%).

Этот материал поможет выделить ТОП-5 особенностей GanttRRO, которые могут выявить критерии успешности проекта и добиться высоких результатов.

Автоматическое планирование для хорошего старта проекта

Если вы привыкли планировать все вручную, обратите внимание, как можно повысить критерии успешности проекта, используя программу автоматического планирования.

• Автоматическое планирование с GanttPRO позволяет планировать и отслеживать каждый этап проекта и определять длительности каждой задачи.
• Пользователь может установить желаемые параметры и планировать сроки выполнения с учетом рабочих часов, выходных и праздничных дней и т.д.
• Автоматическое планирование проекта позволяет ускорить процессы реализации проекта и существенно сэкономить ваше время, например, благодаря возможности быстрого перемещению задач или прикрепления файлов прямо в таблицы.
• Используя авто планирование и диаграммы Ганта, руководители проектов могут пересчитывать сроки и менять расписание задач, например, в случае сдвига даты начала проекта.

Теперь можно забыть о множестве рутинных вычислительных процессов, — автоматическая система сделает все за вас.

Умный календарь как основной инструмент управления бизнесом

«Никогда не оставляйте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Бенджамин Франклин

Планируя свой проект, менеджеры должны учитывать множество факторов, которые могут повлиять на задачи и сроки.

GanttPRO предлагает использовать удобный календарь для создания подходящего графика работы для любых процессов и бизнес-целей, учитывая рабочие, выходные и праздничные дни, и т.д.

Диаграммы Ганта отлично подходят тем менеджерам проектов, которые хотят тщательно детализировать свои задачи.

https://www.youtube.com/watch?v=NIfiNr0Txq8

Умный календарь содержит много преимуществ, влияющих на повышение критерий успеха проекта, которые могут помочь вам в прогностическом планировании.

Такой тип планирования предполагает, что вы прогнозируете задачи и время для их выполнения заранее. Он требует немного больше времени для разработки, но его явное преимущество в более реалистичном графике проекта, поскольку он отражает реальную модель, включая зависимые задачи и доступные ресурсы.

Умный календарь и прогностическое планирование помогут в управлении проектными командами, потому что:

• Даты начала и окончания задач будет основываться на производительности команды;
• Каждый человек в команде будет знать влияние его работы на проект;
• Менеджеры проектов будет легко прогнозировать сроки завершения проектов. Даже если кто-то из сотрудников не будет доступен.

Командная работа, объединяющая все усилия

Управлять своими делами – это наполовину решить исход битвы; контролировать рабочие процессы всей команды — значит победить!

Используя GanttPRO, вы можете планировать проекты вместе с вашей командой и совместно работать с диаграммами Ганта.

Если желаете создать проектную группу, выберите настройки в правом верхнем углу вашей страницы. Там же можно пригласить участников в группу, введяв окно их электронные адреса и нажав кнопку «Пригласить».

Вы помните последний матч вашей любимой баскетбольной команды? Как правило, результаты матчей напрямую определяет сплоченная,  взаимодействующая и быстро реагирующая эффективная команда. То же самое происходит во время планирования и реализации любого проекта.

Лучшее доказательство — в ярком примере.

Давайте рассмотрим, как GanttPRO может помочь организовать рабочий процесс команды при подготовке проекта в сфере маркетинга.

Например, маркетолог работает в крупной компании и планирует реализовать глобальный проект в определенное время и с определенными результатами. Это может быть, например, специалист по маркетингу, который пытается запланировать участие в конференции или выставке. Давайте предположим, что ему необходимо определить все сроки и расписать задачи проекта для разных отделов или коллег:

• Для начальника, чтобы утвердить участие;
• Для логистов, чтобы организовать доставку к месту;
• Для юристов, чтобы подготовить все необходимые документы и справки;
• Для отдела закупок, чтобы приобрести необходимые товары вовремя;
• Для маркетологов, чтобы обеспечить визуальную рекламу и узнаваемость бренда в ходе реализации проекта;
• Для PR-специалистов, чтобы обеспечить информационную поддержку и продвижение в медиа-каналах;
• Для дизайнеров, чтобы разработать необходимые атрибуты;
• Для отдела контента, чтобы создавать все сообщения для проекта, и так далее.

И таких взаимодействий может быть гораздо больше.

Как видите, планирование и организованные командные процессы могут значительно ускорить результаты любого проекта. Будьте уверены, что ничего не потеряется при наличии хорошей структуры.

Отслеживание статуса в настройках GanttPRO для качественной реализации проекта

Существует еще одна важная особенность GanttPRO, которая помогает отслеживать прогресс и статус проекта. Отслеживание статуса позволяет проверять состояние и ход каждого этапа с момента запуска проекта, а также сделать планирование более удобным.

Вы можете легко проверить статус проекта или задачи, зная начало запуска проекта и дату окончания. Кроме того, можно отслеживать процент выполнения какой-либо стадии проекта и сколько времени на это было потрачено.

Это позволяет решить, как планировать задачи, даже если ваша компания имеет гибкий график работы или разные смены. Поэтому руководители проектов всегда могут управлять ресурсами эффективно и быть в курсе всех задач и вопросов.

С помощью GanttPRO что-то упустить будет сложно.

Шаблоны, которые экономят время

Используя ранее завершенные проекты, вы можете создать шаблон для ваших будущих целей. Это позволит сэкономить время и избежать повторных действий при создании очередного проекта с нуля.

https://www.youtube.com/watch?v=Xh_BWycsRCM

Всего несколько кликов помогут вам сохранить проект в качестве шаблона. Сперва необходимо нажать «Настройки», а затем выбрать «Сохранить как шаблон». После того, как шаблон сохранен, вы можете легко работать с ним в дальнейшем.

Эта особенность будет полезна, если ваш прошлый проект полностью завершен. Причины для этого могут быть разными, но очень удобно иметь базовый шаблон проекта всегда под рукой. Все, что вам нужно сделать для начала нового проекта, это настроить параметры и приступать к работе. Здесь вы можете архивировать и сохранить в качестве шаблона диаграммы Ганта.

Эти пять функций GanttPRO выглядят вполне приемлемыми и легко применимы, не так ли? Хотите узнать больше про критерии успешности проекта? Самый простой способ — прочитать информацию на сайте GanntPRO, а также на канале.

Мы надеемся, что этот материал про полезные функции GanttPRO поможет вам достичь успехов в управлении проектами.

Видео:1.21 Критерии успешностиСкачать

Успешность, устойчивость и эффективность проектов

Неопубликованная запись

Успешность, устойчивость и эффективность проектов… 

Или 20 причин убить заведомо не успешный проект! 

Модная тема проектов! 

Стартапы, инновации, развитие, предпринимательство…Только ленивый не говорит об этом, вот и мы – туда же 🙂 

Идеи витают в воздухе, и даже чиновники повернулись лицом к непривычной деятельности и обучаются премудростям проектного управления. Школьники вовлекаются в решение сложных задач, и им в помощь проектное обучение, конкурсы и олимпиады… 

А там маячат и еще более модные темы – Scrum, Agile… 

Нет ничего проще – начать стартап! Есть множество обучающих курсов, инкубаторов и акселераторов, в которых рассказывают о бизнес-моделях, командах, техниках придумывания идей и прочих… 

Начать легко, продолжить сложнее, а уж вывести на уровень стабильного роста совсем непросто. 

Известна статистика: девять из десяти стартапов не выживают… 

Причины разные, и одна из них заключается в том, что мы хорошо представляем себе старт и даже наши первые шаги… 

Но чаще всего не думаем о масштабировании и развитии. А здесь есть очень важные параметры.  

Это: 

• Успешность
• Эффективность
• Устойчивость 

Что в них общего, и в чем отличия? 

Успешность проекта

Определяется следующими факторами: 

• Завершение проекта в установленные сроки. 
• Соответствие качества продукта проекта установленному качеству в проектной документации.
• Затраты финансовых ресурсов на проект не превысили установленных планом проекта затрат.
• Удовлетворённость результатами проекта всеми вовлечёнными в него сторонами. 

В общем случае, успешность – это достижение целей проекта, заданных критериями качества, при ограниченных затратах ресурсов – времени и бюджета. 

И есть еще один фактор, связанный с удовлетворенностью проекта вовлеченными в него сторонами. 

При определении успешности чаще обращают внимание на внешних участников – заказчика, клиента, поставщика, инвестора. Реже – на команду и менеджера проекта. 

В чем отличие эффективности? 

Эффективность

С одной стороны, эффективность как социально-экономическая категория, оценивает соответствие проекта целям и интересам его участников. И в этом ее схожесть с успешностью. 

С другой стороны, эффективность, как коммерческая категория, имеет количественную оценку: соотношение затрат и результатов. 

В частности, может измеряться прибыльностью проекта, сроком окупаемости, рентабельностью. 

То есть отличием является связь результатов и затрат в относительных показателях. 

И, наконец, устойчивость проекта. 

Устойчивость

В отличие от успешности и эффективности, устойчивость лежит за пределами проекта. 

У нее тоже есть несколько аспектов. 

Первое, это достижение определенного уровня показателей в заданные сроки. Это могут быть и стоимостные, и натуральные показатели. 

Второе, это сопротивляемость рискам, что переносит нас в сферу управления рисками и сценарное планирование. 

Третье – это повторяемость или тиражируемость проекта. 

И вот этот третий аспект – это самый важный параметр, которым нужно управлять, но сложно из-за его субъективности. 

При каких условиях проект можно тиражировать? 

При наличии устойчивого спроса, а это связано с потребностями клиентов и заказчиков. 

При условии его прибыльности, что отвечает интересам инвесторов. 

В случае удовлетворенности команды проекта и ее желании продолжить сотрудничество в том же составе над схожими задачами.

https://www.youtube.com/watch?v=YnJ6j_V8kgo

Последний аспект нам кажется наиболее критичным, особенно при решении непонятных, запутанных задач.
Что может повлиять на готовность команды повторить свой опыт в аналогичном проекте? 

1. Неграмотное управление проектом: несоответствующие процедуры, нехватка информации 
2. Неумелое руководство, коммуникации, стимулирование, вовлечение 
3. Несправедливое вознаграждение участников проекта, как материальное, так и моральное 

И другие… 

В чем причины? 

Причин много. 

Скорее всего, в незнании основ управления проектами, недооценке технологий и инструментов, непонимании принципа «win-win», переносе принципов иерархического управления в проектную деятельность. 

За 10 лет социального предпринимательства в рамках проведения различных программ обучения мне удалось накопить опыт распознавания первых признаков заведомо неуспешных проектов. Неуспешных и неустойчивых. Дело в том, что у меня есть глубокое убеждение: невозможно научить проектам, если их не делать!

• Как обычно обучают управлению проектами? 

Правильно. Учат формулировать идеи и планировать. Все! Защищается дипломный проект, который содержит всего лишь план. Но нет никакой гарантии, что команда или менеджер смогут этот проект воплотить. Потому что при реализации на первый план выходят совсем другие компетенции!

Мы уже 10 лет работаем в формате Проектного офиса и занимаемся вместе с нашими слушателями социальным предпринимательством. Учим не просто теориям, технологиям и инструментам, а делаем реальные события, прокачиваем навыки, творим добрые дела, создаем полезные и развивающие мероприятия. 

Рассмотрим примеры неуспешных проектов, которых за 10 лет моего опыта накопилось в избытке. 

Мне удалось классифицировать их признаки, что существенно помогает как можно быстрее закрыть заведомо неуспешный проект, в котором не учтены наши требования заказчика, а также потребности клиентов, команды проекта и других стейкхолдеров. 

Итак, по этапам. 

1.1.Проблема «Герой на диване». 

Придумывается модная идея, например, помощь Детскому дому. Нравится сама идея, но готовности ее реализовывать нет ни у автора идеи, ни у команды. Есть возможность выступить в роли спонсоров, но обойтись без реализации, т.е. не ездить и не проводить мероприятие.

1.2.Проблема «Занять денег и убежать»

Предлагаются идеи, заведомо конфликтующие с требованиями заказчика, использующие его ресурсы, бренд, возможности – в достижении собственных целей менеджера или членов команды 

1.3.Проблема «Я придумал вам дело» 

Придумывается идея для третьего лица или сторонней команды, которую невозможно реализовать собственными силами 

1.4.Проблема «Ведро крабов» 

Выдвигаются несколько схожих идей, у авторов нет желания объединить усилия, идет борьба за лидерство, происходит внутренний каннибализм, в результате, проекта нет. Похоже на ведро с крабами, из которого крабы выбраться не могут, т.к. их не пускают сородичи 

1.5.Проблема «Купил сыну машинку – сам наигрался» 

Имеется ярко выраженный перекос идеи проекта в сторону интересов менеджера проекта и его команды. Фактически, команда проекта ассоциирует себя с клиентом и хочет не организовывать проект, а, скорее, участвовать в нем. Отсюда проекты типа организации семинаров, деловых игр. 

1.6.Проблема «Великий Комбинатор» 

Предлагается идея, требующая участия профессионалов. Менеджер и команда готовы выступить в роли координаторов, отдавая все на аутсорсинг и принимая на себя, таким образом, роль заказчика 

2.1.Проблема «Что вы мне тут рассказываете?» 

Недооценка технологий управления проектами, отнесение их к теориям и противопоставление практике 

2.2.Проблема «Бедные родственники» 

Планируются задачи без согласования с заказчиком, выбираются не лучшие, а доступные решения и ресурсы 

2.3.Проблема «Сами с усами» 

Делается попытка менеджером – спланировать все самому, при этом команда не вовлекается в проект, не мотивируется и не взаимодействует с заинтересованными сторонами

2.4.Проблема «Пять лет без отпуска» 

Составляется план без учета мнения команды, обсуждения рисков, решения принимаются менеджером единолично, демотивированная команда не помогает менеджеру, у менеджера возникают перегрузки, обида на членов команды 

2.5.Проблема «Любая кухарка» 

Считается, что менеджеру все равно чем управлять, планирование отдается на откуп экономисту, специалисту в предметной области, специалисту в сфере управления рисками и другим, в результате, качество управления проектом крайне низкое 

3.1.Проблема «Ждун» 

Наблюдается нежелание менеджера действовать и зажигать своим примером, ожидаются действия от участников проекта. В результате, проект не выходит на этап реализации 

3.2.Проблема «Испорченный телефон» 

Недоиспользуются средства коммуникации для полного информирования участников проекта обо всех актуальных состояниях 

3.3.Проблема «Павлик Морозов» 

Используется внутренняя информация проекта для передачи заказчику или спонсорам с целью получения личных преференций и негативно влияющие на сам проект 

3.4.Проблема «Героический менеджмент» 

Компенсируются недостатки планирования, организации, координации, мотивации – за счет сверхусилий членов команды 

4.1.Проблема «Корона маловата» 

Приписываются заслуги команды одному или нескольким организаторам, отсутствует благодарность членам команды и другим заинтересованным сторонам 

4.2.Проблема «Сын олигарха» 

Недооценивается вклад заказчика, использование его ресурсов, силы и влияния, авторитета и нематериальных активов в результаты проекта. Есть ошибочное ощущение исключительно собственных заслуг 

4.3.Проблема «Пух и Пятачок» 

Принимаются несправедливые принципы вознаграждения участников команды проекта, по принципу: «Пятачок, давай мы сначала съедим твою еду, а потом каждый – свою» 

4.5.Проблема «Победителей не судят» 

Отсутствует ретроспектива успехов и неудач команды в ходе реализации проекта 

 Что может помочь команде проекта?

1. Постоянное взаимодействие с Заказчиком и другими заинтересованными сторонами проекта 
2. Согласование интересов 
3. Внешний и внутренний маркетинг 
4. Открытость информации и привлечение внешних ресурсов 
5. Тестирование идей и гипотез
6. Мудрость и открытость менеджера проекта, готовность своим примером вовлекать участников 
7. Значимость и амбициозность идеи 
8. Объединение усилий заинтересованных сторон 
9. PR проекта 

И это далеко не все рекомендации менеджерам проектов и их командам для успешного, эффективного и устойчивого управления проектами! 

Творите и вытворяйте! Растите и развивайтесь! 

Меняйте себя и этот мир – к лучшему!   

Видео:Урок 1. Основы проектной деятельности.Скачать

Принципиальные критерии успеха проекта: описание, особенности и рекомендации

Что такое проект? Организация предприятия с нуля? Или, может быть, лишь его отдельного подразделения? Создание бренда или одного продукта? Проведение торжества с целью получения коммерческой выгоды или просто организация вечеринки с друзьями? А многие ли из нас знают, как измерить успех проекта? Критерии успеха, сколько их и как они определяются – для многих эти понятия также являются неразгаданной тайной. Вопросов много, не так ли? Чтобы получить на них ответы, читайте статью.

Классика жанра

В управленческом менеджменте понятие «проект» имеет вполне логичное и понятное определение. Это любое ограниченное по срокам предприятие, имеющее перед собой цель — создание продукта, услуги или другого явного результата. То есть проектом будет не сама предпринимательская деятельность, а лишь ее старт или реорганизация. Не создание идеи, а ее воплощение в жизнь.

Если с этим все ясно, то вопрос о том, как определяются критерии успеха проекта, не столь однозначен. Начнем с того, что не всегда ясно, что вообще подразумевается под успехом.

Специалисты по менеджменту считают, что дело тогда можно считать успешным, когда его инициаторы уложились в отведенные для его реализации срок и бюджет, при этом качество созданного блага соответствует заявленному в плане.

Однако существует несколько параметров, которые также условно указывают на положительную реализацию проекта или на его провал.

Негласные критерии успеха проекта

Начнем с того, что само определение успеха каждый видит по-своему. По статистическим данным с первого раза до своего логического завершения доходят далеко не все предприятия, а лишь их третья часть.

Во всех остальных случаях в работу нужно вносить некоторые коррективы по ходу выполнения заказа.

Но опять-таки, если верить цифрам, то прибыль бизнесменов, которые пожертвовали увеличением расходов ради ускорения темпов работы, возрастает практически в полтора раза (на 140%) по сравнению с теми, кто решил не раздувать бюджет, а продлил срок реализации своих целей.

Поэтому, кроме указанных выше мерок в виде денег, времени и качества, в расчет нужно брать еще два параметра:

1. Полученный в результате работы команды новый положительный опыт.
2. Удовлетворенность итогами задания всех участников предприятия.

Нельзя сказать, что это принципиальные критерии успеха проекта, но они важны и их необходимо брать в расчет тем руководителям, которые стремятся развивать свое детище, а не всю жизнь топтаться на одном месте.

То, что нельзя осязать

Трудность в определении двух представленных выше параметров состоит в том, что их невозможно просчитать. Их результаты довольно субъективны.

Полученный опыт касается в первую очередь исполнителя заказа, и с решением каждой новой задачи компания становится сильнее и успешнее.

Это важно для дальнейшей деятельности бизнеса, потому что богатый опыт помогает в привлечении клиентов и дает возможность с успехом реализовывать новые проекты.

https://www.youtube.com/watch?v=lnqJzaewId4

А вот добиться всесторонней удовлетворенности результатами работы практически нереально. Всегда найдется тот, кому будет не по душе партнер по бизнесу.

Особенно часто это происходит в тех случаях, когда цели и критерии успеха проекта не определены изначально. Проектный менеджмент – это отдельно стоящее направление в науке об управлении предприятиями, и ему следует уделять особое внимание.

Как показывает практика, успехом заканчивается дело, которому благоприятствуют следующие факторы:

• руководитель проекта и его команда готовы к изменениям, обладают гибкостью и способностью быстро перенаправлять вектор своей деятельности;
• на каждого из участников предприятия возложена своя доля ответственности;
• в команде нет иерархии либо она сведена к минимуму;
• компания, реализующая проект, пропагандирует принципы культуры доверия между сотрудниками, также важно вовремя реагировать на конфликтные ситуации и не допускать напряженной обстановки в команде и между исполнителем и заказчиком;
• последний фактор — развитие информационной и коммуникативной культуры.

Теперь же обсудим более подробно основные критерии успехов и неудач проектов.

Время и планирование

Каждый, кто хоть раз занимался реализацией проекта, знает, как важно составить предварительный план будущего предприятия. Однако далеко не все умеют делать это правильно.

Планируя деятельность, необходимо очень подробно расписывать каждый шаг, отводя на его выполнение реалистичное количество времени. Именно тайм-менеджмент имеет принципиальное значение в реализации проекта.

Критерии успешности любого дела включают этот параметр как обязательный не просто так.

Если исполнитель не может закончить работу в срок, а дедлайн постоянно оттягивается, шансов на удачное завершение проекта остается очень мало. Вместе с тем не стоит работать быстро, но в ущерб качеству. Нередко даже те проекты, в которых были сорваны все сроки, в итоге показывают хорошие результаты и приносят солидную прибыль.

Цена и перераспределение ресурсов

Часто в бизнесе случаются ситуации, когда проект оказывается под угрозой срыва из-за недостаточного финансирования. Денег может не хватать по разным причинам — изменение нормативной базы, просчеты при составлении плана, смена поставщика или подрядчика и т. д. Решение о выходе из кризиса ложится на плечи инвесторов, руководителя компании или проектного менеджера.

В случае, когда дополнительное финансирование предприятия не прогнозируется, управляющий проектом должен принять решение об оптимизации расходов.

Это вполне логичный и разумный шаг, но, как показывает практика, дело, в котором под раздачу попал персонал (сокращение людей, отказ от обучения новеньких, снижение общего уровня компетенции сотрудников), вряд ли добьется большого успеха.

Поэтому лучше выйти за рамки бюджета, чем впоследствии заплатить еще больше за исправление собственных ошибок.

Качество и снижение требований

Сроки и бюджет — это те критерии успеха проекта, которые допускают коррекции и отклонения от первоначального плана.

Большинство заказчиков согласны доплатить и дать больше времени на реализацию дела, но никто, повторяем — никто, не согласится получить в результате работы некачественный продукт. Экономить нельзя ни на сырье, ни на человеческих ресурсах. Такая «оптимизация» редко приводит к успеху.

Исключения могут составлять только по-настоящему стоящие изменения, которые позволяют одновременно снизить расходы на реализацию проекта, но не умаляют его перспективность.

Руководитель проекта – это критерий его успеха?

Нет, скорее это фактор успеха предприятия. Доказательством этого является не один жизненный пример. Критерии успеха проекта относятся не к конкретному человеку, а к его организационной деятельности и его лидерским качествам.

Тем не менее даже чрезвычайно опытный и во всех отношениях хороший проектный менеджер не сумеет выполнить поставленные перед собой цели, если не справится с множеством бюрократических проволочек и некомпетентностью подчиненных.

Любой специалист с легкостью докажет свою профпригодность в той сфере деятельности, с которой он знаком, но как только он окажется в неизвестной для себя среде, он, вероятно, потерпит неудачу. Но, как говорится, не ошибается тот, кто ничего не делает, поэтому дерзайте и добивайтесь успеха!

Видео:Дизайн Приложений. 4.4. Проект - Критерии успешности продуктаСкачать

2.3.4. Условия успешности проектирования

готовностьруководства к организации и участию впроектной деятельности (согласованногоруководства на всех уровнях управления:руководства регионального, городского,муниципального управления образования,отдельного учебного заведения);

желаниеи готовность педагогического коллективак участию в проектной деятельности (тоесть создания условий, мотивирующихпедагогов на разработку и освоениепедагогических новшеств, преодолениекризиса в мотивационном обеспечении,предоставление возможности проявитьсебя с определенной стороны: научной,профессиональной, общественной);

наличиестратегии инновационной деятельности(какиецели и задачи ставит перед собой регион,город, учебное заведение и др. в процессеразработки, освоения и внедренияновшеств, будут ли это локальныеновшества, модульные или системные).

Приотсутствии хотя бы одного из вышеназванныхфакторов нельзя говорить об успешнойпроектной деятельности и получениижелаемых результатов. Организационнаяструктура проектирования представленана рис. 2.1.

Критерииоценки проектов

Вкачестве критериев результативностипроекта выступают:

а)реализованность замыслов проекта всодержательном, технологическом иуправленческом (организационном)аспектах, определяемая посредствомметодов экспертной оценки, анализадокументов, социологических опросов,наблюдений в ходе апробации проекта;

б)эффективность проекта, определяемаяпосредством оценки характеристикреального достижения поставленных впроекте целей, а также посредствомметода сравнения возможностей проектас возможностями традиционных учебныхкурсов;

в)воспроизводимость проекта, определяемаяпосредством наличия в проекте определеннойсовокупности его признаков и условий,которые обеспечивают возможностьмногократного тиражирования проектабез существенного снижения эффективности;

г)вариабельность (открытость) проекта,определяемая посредством учетавозможностей его переноса в новыеобразовательные системы и условия.

Рис.2.1.

Предметоценивания и способы оценки, характерныедля педагогических проектов, представленыв таблице 2.

Таблица2. Оценивание педагогических проектов

2.4.1. Особенности проектной деятельности

Важнейшейзадачей современного высшего техническогообразования является технологизацияобразовательного процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=6Jx5jRpe9Bc

Применительнок педагогической деятельноститехнологический процесс – этодеятельность, рассматриваемая иконструируемая через призму такихкатегорий как содержательное ипроцессуальное, предметное икоммуникативное, как взаимодействиедеятельности обучающихся и преподавателя.В этой связи технология конструированияцелостного педагогического процессапредполагает:

Во-первых, наличиепреподавателей-специалистов, чьядеятельность связана с проектированиемпедагогических технологий.Основными психолого-педагогическимиособенностями данных специалистоввыступают:

а) аналитический,проектно-конструктивный стиль мышления,позволяющий в динамике видеть развитиелюбого компонента обучающей системы;

б) коммуникативныйдиалогический стиль интеллектуальнойдеятельности,обеспечивающий взаимодействие субъектовобразовательного процесса в периодсовместного построения технологическихпроектов и их практической реализации.

Во-вторых,особое внимание должно уделятьсяэффективной реализации основныхположений и методов творческого подходав деятельности преподавателей высшейшколы.

При этом нередко происходитсинтез межнаучного и педагогическогоопыта на основе столь различных областейзнаний, как, например, психология,социология профессиональная педагогика,системный анализ, профессиональныйменеджмент, информатика, управлениепроектами и т.д.

Несмотряна то, что метод переноса знаний из однойнаучной области в другую выступает вроли общепринятого метода теориитворчества, высказываются отдельныекритические замечания, в рамках которыхпротивопоставляется идеи технологизациии гуманистические тенденции в образовании.

В действительности такое противопоставлениенеправомерно, поскольку данные направленияне исключают, а взаимно дополняют другдруга. Сциентизм в педагогике не толькооправдан, но и необходим.

При этом переносв область педагогики знаний, методов иприемов, заимствованных из другихобластей науки, может приветствоватьсяв том случае, когда он не являетсямеханистическим, а приводит к возникновению«метазнания», представляющегопреподавателю большую творческуюсвободу реализации в педагогическойпрактике положений личностно-ориентированногоподхода, воплощающих основные идеигуманизации образования, новый стильуправления педагогическим процессом.

«Метазнание»,или знание о знаниях, в данном случаеимеет интегративный, междисциплинарный,полифункциональный характер, посколькуобеспечивает трехуровневую взаимосвязьмежду методологическими, теоретическимии прикладными знаниями в областипедагогики, психологии, социологии, атакже учитывает интеллектуально-концептуальныевозможности других наук.

Всеэто обусловливает актуальность постановкипроблемы формирования у преподавателявысшей школыновойпедагогической компетенции,означающей профессионально-деятельностнуюпереориентацию педагога с процессаобучения на овладение технологиейконструирования процесса обучения,т.е.нареализацию проектной деятельности.

Инженернаядеятельность и профессионально-педагогическаядеятельность преподавателя техническоговуза имеют разную природу, в силу чегосоздание на их основе целостной системыпредставляется очень сложной проблемой.

В связи с этим подрастает значение такойдеятельности, которая может спрягатьсяпо своему составу и структуре с инженернойи обучающей деятельностью.

Такойдеятельностью является проектнаядеятельность преподавателя, посколькув структуре, этапах, задачах проектнойдеятельности имеются компоненты,инвариантные и для инженерной, и дляпедагогической деятельности.

🎬 Видео

Лекция 1. Основы проектной деятельности. Что такое проект.Скачать

Основы проектной деятельности и управления проектами. Лекция 1Скачать

1.1.1.2 Введение в управление проектами. Управление проектом и критериями его успешностиСкачать

критерии внешней оценки проектаСкачать

Урок 3. Основы проектной деятельностиСкачать

3. Актуальность, цели и задачи проектаСкачать

Как написать ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ?Скачать

Основы проектной деятельности и управления проектами. Практикум 2Скачать

Проектная деятельность. Урок 1Скачать

Управление проектами от А до Я - что такое управление проектами и проектное управление | менеджментСкачать

1 3 Критерии успешностиСкачать

Цели и критерии успеха проекта согласно SMARTСкачать

Урок 4. Основы проектной деятельности​Скачать

Критерии оценки успешности проекта: разбираем на примерахСкачать