Организационное обеспечение деятельности кадровой службы

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение 2

1. Теоретические основы изучения организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия 5

1.1. Особенности документооборота на предприятии 5

1.2. Ведение кадровой документации 13

1.3 Оценка эффективности организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия 26

Глава 2. Анализ организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн «Системпром» 34

2.1. Характеристика деятельности ФГУП «Концерн «Системпром» 34

2.2. Анализ кадрового делопроизводства ФГУП «Концерн Системпром» 37

2.3 Анализ численности и структуры персонала 43

2.4 Исследование системы мотивации и найма персонала…49

Видео:Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Глава

3. Совершенствование организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн Системпром» 64

3.1. Основные направления совершенствования организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы.64

3.2. Совершенствование системы подбора кадров и работа с персоналом.71

3.3 Повышение квалификации персонала…78

Заключение 85

Список использованных источников 88

Приложения 93

Выдержка из текста

Введение

Управление персоналом находит свое конкретное выражение в деятельности кадровых служб на предприятиях и в учреждениях, которые являются необходимым элементом административного и хозяйственного управления.

В условиях острой конкурентной борьбы одной из главных задач предпринимателей любых форм собственности и направлений деятельности является обеспечение стабильной, прибыльной работы своих производственных объектов: предприятий, организаций, офисов и т. п.

Стабильная работа любого предприятия невозможна без надежной ее защиты от неправомерных посягательств на ее права, собственность, персонал от различного рода внутренних и внешних угроз, убытки от которых могут быть весьма значительными, а иногда и просто невосполнимыми.

По мнению специалистов, потеря лишь четверти информации, относимой к категории коммерческой тайны организации, в течение нескольких месяцев приводит к катастрофическим последствиям для организаций, допустивших утечку подобных сведений.

Видео:Документационное обеспечение деятельности службы кадровСкачать

Многогранность сферы обеспечения безопасности и защиты информации требует создания специальных служб, осуществляющих реалиацию всех защитных мероприятий. Однако свои штатные службы безопасности могут позволить себе крупные организации, фирмы. Небольшим фирмам приходится решать эту проблему иными путями, так как содержание своих служб обходится недёшево.

Кадровой службой является относительно самостоятельная совокупность структурных подразделений и других организационных и opгaнизaциoннo-экoнoмичecкиx образований, а также отдельных работников, входящая в состав линейно-функционального блока организации и обеспечивающая в пределах своей компетенции управление, технико-экономическое развитие и обслуживание производства. Служба возглавляется главным специалистом, подчиненным главному инженеру или заместителю руководителя предприятия, являются одновременно и средством, и инструментом реализации кадровой политики организации. Сегодня любая успешно действующая крупная организация тщательно формулирует свою кадровую политику, охватывающую все сферы работы с персоналом внутри организации) и жестко проводимую в жизнь. Следование единой кадровой политике позволяет организации не только избегать многих рудовых конфликтов и экономить значительные средства, но и, самое главное, добиваться более высокой отдачи от персонала.

Важным звеном в работе современной российской организации является система информационного обеспечения службы управления персоналом, которая призвана максимально облегчить и снизить трудозатраты Службы управления персоналом по ряду функций. Данная работа рассматривает подробно вопрос организационно-правового обеспечения службы управления персоналом.

https://www.youtube.com/watch?v=SB8ypK-1YWc

Объектом настоящего исследования является кадровое делопроизводство.

Предмет исследования направления совершенствования организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы.

Цель настоящей работы изучить процесс совершенствования организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия (на примере ФГУП «Концерн Системпром»).

Цель предполагает последовательное решение следующих задач:

1. Рассмотреть особенности кадрового делопроизводства на предприятии;

2. Провести анализ организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн Системпром»;

3. Определить направления организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы ФГУП «Концерн Системпром».

Список использованной литературы

Список использованных источников

1.Конституция Российской Федерации. М., 1993

2.Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

3.Закон РФ от

Видео:Главное о работе кадровика. Что нужно знать о профессии?Скачать

2. июля 1993 г. № 5485−1 «О государственной тайне» (в ред. от

2. августа 2004 г.)

4.Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. №

18. «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23 сентября 2005 г.).

5.Постановление Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35 (в ред. от 3 октября 2002 г.) «О перечне сведений, которые не могут содержать коммерческую тайну»

6.Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (от

27 декабря 1995 г. № 1268 в ред. от 8 июня 2001 г.).

7.Закон Российской Федерации «О безопасности» от 05.03.92.// Собрание законодательства Российской Федерации, 1992.

Кадровая служба в организации

Первая, наиважнейшая функция отдела — ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства по труду.

Если в организации не налажено делопроизводство — она всегда под дамокловым мечом проверки инспекции по труду. Игнорировать эту деятельность ни в коем случае нельзя.

Кроме того, есть еще охрана труда — это еще более жестко регулируемая законом функция, которую часто вменяют в обязанности отдела кадров.

Видео:2.2. Кадровая служба и виды кадровой политикиСкачать

Остальные же задачи бывают опциональными. Кадровая служба организации занимается следующими направлениями:

• учет и нормирование труда;
• подбор персонала;
• оценка;
• развитие, обучение;
• мотивация персонала;
• формирование корпоративной культуры организации.

Какие функции выполняет HR-отдел, решает руководитель организации, исходя из стратегических задач и планов развития компании.

Структура кадровой службы

Структура отдела зависит, во-первых, от размера компании (численности штата), а во-вторых, от тактических задач, поставленных перед специалистами по кадрам. В маленьких компаниях кадровое делопроизводство поручают бухгалтеру или даже секретарю.

Если же компания большая, активно развивающаяся, заинтересованная в быстром и эффективном закрытии вакансий, удержании персонала, его развитии, тогда по каждому из направлений работы должны работать отдельные специалисты или группы специалистов, например:

• отдел кадров (делопроизводство);
• служба охраны труда (обязателен выделенный специалист, если в штате организации более 50 человек);
• отдел рекрутинга;
• отдел адаптации;
• ассесмент-центр;
• учебный центр;
• департамент компенсаций и льгот.

Возглавляет службу директор по персоналу.

https://www.youtube.com/watch?v=g_RDpnzQr3g

Иногда делопроизводство и охрана труда бывают выведены в отдельные структурные единицы, которые не подчиняются директору по персоналу.

Как формировать кадровую политику

Функционал работников кадровых служб включает в себя не только ведение кадрового делопроизводства. Им приходится быть то секретарями, то юристами, а иногда и формировать кадровую политику.

История

Нынешняя работа надоела; стало скучно пару раз в год отправлять людей в отпуска и ежеквартально сдавать отчеты, а в голове постоянно всплывал один и тот же эпизод из фильма «Три мушкетера».

Точнее, не эпизод, а фраза: «Господа, мы тупеем на этой войне». Вот и Алина, отупев от вечной рутины, решила сменить работу.

Да, в той же кадровой сфере (не возвращаться же обратно в секретари), но отличающейся по содержанию.

Интересную вакансию она увидела практически сразу: небольшая компания, зато от кандидата ждут организацию корпоративных мероприятий (уже что-то живое и творческое), участие в наполнении корпоративного сайта и… разработку кадровой политики. Последнее немного смутило: о таком Алина раньше не слышала.

«Гугл всемогущий» немедленно выдал ей нужную статью: с таблицей, включающей в себя этапы развития организации, типы политики в зависимости от взаимодействия с внешней средой, организации кадровых процессов, реакции руководства.

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Мозги начали закипать от обилия терминологии, за которой не удавалось разглядеть сути описываемого предмета.

И Алина решила посоветоваться с приятельницей — та работала директором по персоналу и могла рассказать, что представляет из себя кадровая политика на практике.

— Во-первых, запомни: кадровая политика — это не написанный документ, а действия руководства в отношении персонала. Если руководство считает, что ты разработаешь политику, при которой все станут радостно и хорошо трудиться, но сами начальники нечего не поменяют в своей работе, не соглашайся, потому что твоя миссия окажется невыполнимой и тебя же объявят виноватой.

Во-вторых, человек устроен так, что радикально поменять поведение не в состоянии даже при наличии собственного желания. Так что тебе все равно придется сначала зафиксировать текущую кадровую политику, а потом постепенно ее менять, ориентируясь на экономическую ситуацию и планы развития бизнеса.

Кадровая политика организации – это продуманная система взаимодействия руководства и работников. Отвечают за ее реализацию все руководители компании – от линейных до генерального директора. Направления кадровой политики организации бывают пассивными, реактивными, превентивными и активными.

В первом случае руководство практически бездействует, устраняя последствия негативных поступков (часто выливающееся в наказание «стрелочника»), не пытаясь выяснить их причины. Например, поиск нового сотрудника начинается сразу после увольнения прежнего, без формулирования и указания четких критериев поиска и с обвинениями рекрутера в плохой работе.

При реактивной политике негатив не только активно и своевременно устраняют, но и пытаются проанализировать причины его возникновения..

Превентивная политика позволяет не только заранее просчитать возможность конфликтов, некачественного выполнения работы, но и минимизировать их проявление. Работников заранее обучают работе на новом оборудовании, находят продуктивное применение неформальным лидерам, заранее планируют увеличение штата при расширении бизнеса.

Активная политика подразумевает прогнозирование среднесрочного и долгосрочного развития бизнеса, персонала и активное осознанное и целенаправленное управление данными процессами.

Управление кадровой политикой организации может развиваться только поэтапно, невозможно перепрыгнуть из пассивной сразу в активную. Разработка кадровой политики состоит из нескольких этапов.

1. Анализ существующей политики.
2. Разработка конкретных действий по переходу на следующий уровень.
3. Обучение руководства работе в новых условиях.
4. Знакомство персонала с новыми правилами.
5. Контроль соблюдения принципов кадровой политики.

Кадровые технологии на государственной гражданской службе

Все кадровые процедуры, касающиеся служащих государственных органов: от найма до увольнения, регламентируются законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Основная специфика состоит в том, что поступить на госслужбу можно только по конкурсу (за редким исключением); требования к квалификации и образованию четко прописаны. Для этой категории работников существует ряд ограничений и запретов (например, утрата доверия или гражданство другого государства).

Госслужащему нельзя заниматься предпринимательством, приобретать ценные бумаги и открывать счета в иностранных банках.

Положение о кадровой службе

Такой документ не является обязательным — но наличие его поможет структурировать работу отдела: обозначить решаемые задачи, выполняемые функции, права и обязанности специалистов, их взаимодействие внутри отдела, правила коммуникации с другими подразделениями предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=tdjhwL0_IzQ

Видео:Организация работы отдела кадровСкачать

После утверждения Положения руководителем организации оно становится локальным нормативным актом — своего рода должностной инструкцией для всего отдела. Подойти к составлению Положения нужно со всей ответственностью: в дальнейшем эффективность работы отдела оценивается, исходя из того, насколько хорошо выполняются задачи, сформулированные в этом документе.

Все сотрудники отдела должны ознакомиться с содержанием Положения и поставить подпись.

Интересно сравнить два документа: Положение об отделе кадров и Положение об отделе персонала. Различия в функциях очевидны.

Положение об отделе кадров

Скачать образец Положения об отделе кадров

Положение об отделе персонала

Скачать образец Положения об отделе персонала

💥 Видео

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес КонструкторСкачать

«Организация кадровой работы в системе государственной и муниципальной службы»Скачать

2.3. Кадровое планирование и кадровая работаСкачать

2.1. Понятие кадровой политики и ее спецификаСкачать

Кадровое делопроизводство для кадровой службы. В нем даны все практические рекомендации от практика!Скачать

Презентация курса "Построение эффективной кадровой службы.Курс для руководителя кадровой службы"Скачать

10 реальных способов замотивировать сотрудников / Нематериальная мотивация персонала 16+Скачать

Функции кадровой службы в компании 06.10.2020 РТО_ РКС СентябрьСкачать

Порядок организации аттестации работников - Елена А. ПономареваСкачать

Номенклатура дел кадровой службыСкачать

Система управления кадровой службойСкачать

Ваша Кадровая СлужбаСкачать