Прием на работу по совместительству

Внешнее совместительство это дополнительная работа по трудовому договору у другого работодателя. В статье – подробно про условия и запреты на совместительство, бланки и образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Совместительство – это дополнительная занятость по найму наряду с основной работой, но в свободное от нее время. А работа по внешнему совместительству – это дополнительная занятость у другого работодателя, оформленная отдельным трудовым договором. 

Трудовое законодательство не ограничивает сотрудников по количеству работодателей, у которых можно трудиться дополнительно к основной работе. Главное, чтобы были правильно оформлены трудовой договор и остальные кадровые бумаги, а также чтобы человек не подпадал под запреты на работу по внешнему совместительству.

Рассчитаться с сотрудниками по всем требованиям закона вам помогут следующие справочники, их можно скачать:

Далее в статье – подробно о том, как оформить внешнее совместительство, про оплату внешнего совместительства и т.д.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с  работой по внешнему совместительству, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитываться с сотрудниками:

Трудовой договор – онлайн

В зависимости от того, на какую работу и в какой сфере бизнеса поступает сотрудник, условия трудового договора могут серьезно различаться.

Например, в соглашении с  человеком, который работает по внешнему совместительству, обязательно должна быть отметка об этом.

Также специальные требования к текстам трудовых договоров установлены для других случаев трудоустройства по найму – например, при приеме на работу иностранцев, временно пребывающих в России. 

Чтобы учесть все подобные нюансы и не тратить много времени, удобнее составлять трудовые договоры автоматически – в программе БухСофт.

Составляйте трудовые договоры в программе БухСофт. Она учитывает специальность и условия работы любого специалиста. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда.

Составить трудовой договор онлайн ⟶

Запреты на работу по внешнему совместительству

Так как человек, который работает по внешнему совместительству, испытывает дополнительную нагрузку в связи с увеличением объема работы, Трудовой кодекс запрещает такое трудоустройство для:

• несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет;
• работы в особых условиях, если сотрудник и по основному месту своей работы занят во вредных или опасных условиях. 

Перечень запретов для занятости на условиях внешнего совместительства является открытым. Такие запреты установлены ТК РФ для следующих лиц.

1. Руководителя организации, если не получено разрешение на дополнительную работу от владельца этой организации.
2. Спортсменов и тренеров, не получивших разрешение на дополнительную аналогичную занятость у основного работодателя.
3. Водителей, если внешнее совместительство предполагает вождение транспортных средств.
4. Работников, труд которых связан с управлением транспортом, на выполнение аналогичной дополнительной работы. 

К числу работников, занятых в управлении транспортом, относятся:

• машинисты кранов, катков, бетоносмесителей и иных специальных машин;
• трактористы;
• диспетчеры;
• бортмеханики и пилоты;
• матросы, лоцманы и капитаны и т.д.

Кроме того, запреты работать по внешнему совместительству определяются некоторыми законами федерального уровня. Например, Федеральные законы запрещают трудиться на условиях внешнего совместительства:

• сотрудникам органов ОВД и противопожарной федеральной службы – по любой должности, кроме дополнительной занятости в науке, творчестве или педагогике;
• работникам частных охранных фирм — в качестве госслужащих;
• ревизорам кооператива – в качестве наемного работника в том же кооперативе;
• госслужащим муниципального уровня – по любой оплачиваемой должности, кроме дополнительной занятости в науке, творчестве или преподавании и т.д.

Как оформить внешнее совместительство 

Чтобы правильно составить всю обязательную кадровую документацию при трудоустройстве нового сотрудника на условиях внешнего совместительства, нужно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Получить от нового работника документы персонального характера.

https://www.youtube.com/watch?v=1zqGBy68c4s

К ним относятся:

• паспорт или иной подтверждающий личность документ;
• диплом о получении образования или его копия – если обязательным условием для трудоустройства являются специальные знания;
• справку об условиях на рабочем месте по основному месту занятости – если внешнее совместительство предполагает исполнение обязанностей в опасных или во вредных условиях.

Шаг 2. Проверить статус нового сотрудника в качестве бывшего госслужащего.

Чтобы правильно оформить внешнее совместительство, о найме бывшего госслужащего новый работодатель обязан сообщить на последнее место его службы. Эта обязанность возникает, если:

• с даты окончания госслужбы прошло меньше чем два года;
• новый сотрудник был занят на службе по должности, указанной в Перечне из Указа Президента России от 18.05.09 г. № 557 – например, в качестве начальника подразделения органа МВД, МЧС, органа военного управления в Минобороны и т.д.

Так как трудовая книжка человека, который работает по внешнему совместительству, находится у основного работодателя, чтобы выяснить его статус в качестве бывшего служащего, рекомендуется предложить ему заполнить специальную анкету.

В ней можно сформулировать вопрос следующим образом: «Занимали ли вы в последние два года должности государственной службы или должности муниципальной службы? Если да, то какие именно?».

Нового сотрудника можно попросить ответить развернуто, с указанием периода, за который он отвечает на вопрос. 

Шаг 3. Оформить внешнее совместительство трудовым договором.

 При трудоустройстве нового сотрудника на условиях внешнего совместительства в договоре с ним:

• нужно указать на особый характер занятости – внешнее совместительство;
• можно ограничить срок действия трудовых отношений.

Актуальный и юридически корректный образец оформления внешнего совместительства трудовым договором смотрите ниже, этот документ можно скачать:

Шаг 4. Составить приказ о трудоустройстве на условиях внешнего совместительства.

Чтобы оформить внешнее совместительство, заполнить распорядительный документ можно:

Видео:Прием на работу по совместительству в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Прием на работу по совместительству: необходимые документы и другие особенности

Работа по совместительству является довольно распространённым и вполне законным явлением. Правила оформления на работу по совместительству несколько отличаются от приёма на постоянной основе. Они регулируются Трудовым кодексом РФ и другими законодательными документами.

Общие понятия

Совместительством называется дополнительная работа, которая выполняется в свободное от основной работы время.

И, согласно законодательству, продолжительность периода осуществления работы по совместительству не может быть больше, чем на основной работе.

Более того, она не должна составлять более чем половины от продолжительности рабочего времени на постоянной работе. И в то же время разрешается любое количество занятий или должностей, выполняемых по совместительству (ст.60. 1 ТК РФ).

И также в Трудовом кодексе чётко прописано, что определённые категории граждан не имеют права работать по совместительству. Запрещено работать на дополнительной работе по совместительству:

• лицам возрастом до 18 лет (ст. 282);
• когда основная и дополнительная работы одинаково связаны с тяжёлыми и вредными для здоровья условиями (ст. 282);
• водителям, если дополнительная работа тоже связана с управлением транспортными средствами (ст. 329);
• государственным и муниципальным чиновникам (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004).

А также в использовании работы по совместительству для ряда лиц имеются определённые законом ограничения.

https://www.youtube.com/watch?v=ujG7Kf2abwY

К таким особам относятся:

1. Руководители. Они могут трудиться совместителями только с разрешения собственника предприятия или его уполномоченного (ст. 276).
2. Специалисты в таких отраслях, как педагогика, культура, фармацевтика и медицина. Для них, чтобы работать по совместительству разрешается, только если их постоянный труд осуществляется по сокращённому графику (Постановление Минтруда № 41-РФ от 30. 06. 2003).
3. Спортсмены и тренера. Эти работники имеют право подрабатывать спортсменами или тренерами на дополнительной работе исключительно с разрешения руководства основной организации (ст. 348. 7).
4. Военнослужащие, судьи, прокуроры, адвокаты, депутаты Госдумы и члены Правительства РФ. Для каждой из этих перечисленных групп существуют определённые запреты на совместительство, зафиксированные в узкоспециальных должностных инструкциях, актах и правилах.

Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.

Такими документами в большинстве случаев являются:

• паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• военный билет или приписное свидетельство;
• свидетельство об образовании;
• справка о судимости;
• медицинская справка по форме 086/у;
• регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
• другие документы.

Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка.

Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк.

И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.

Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:

• паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
• свидетельство об образовании или квалификации.

Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.

Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.

Порядок приёма на работу по совместительству

Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:

• ст. 44 ТК РФ;
• Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;

Видео:Важные условия работы по совместительствуСкачать

Особенности приема на работу сотрудников по совместительству

Прием на работу по совместительству характеризуется особой процедурой проведения и оформления. Законом для него предусмотрен определенный перечень документации. Отличительные нюансы имеются и в процессе прекращения трудового контракта с сотрудниками, взятыми на таких условиях.

Работодателям важно знать, что для определенных категорий лиц установлен запрет на трудоустройство по совместительству. Для всех совместителей имеются и ограничительные условия, с которыми стоит ознакомиться заранее во избежание нарушений закона.

Понятие и виды совместительства

Трудоустроенный гражданин вправе регулярно работать в сторонней фирме или у своего работодателя во время, свободное от основного труда. Такие занятия именуются совместительством (ст. 282 ТК РФ) и классифицируется на два типа:

• внутреннее (в пределах одного предприятия);
• внешнее (в различных фирмах).

Определения каждого вида раскрыты в статье 60.1 ТК РФ. Внутренними совместителями признаются граждане, регулярно трудящиеся в одной фирме в рабочее и свободное от него время.

https://www.youtube.com/watch?v=m3iqlxa3T3s

Занятость такого характера не является совмещением различных должностей и не имеет цель увеличить объем основной работы. Оно предполагает параллельно с главной работой осуществление в качестве дополнения трудовых функций по иной профессии в пределах одного рабочего времени. От него обе стороны могут отказаться преждевременно.

Внешнее совместительство – трудоустройство в сторонней фирме и работа во время, которое свободно от обычного труда. Не считая исключительных ситуаций, основной работодатель не может запретить совместительство в других местах.

Законодательные ограничения

В трудовом кодексе законодатель предусмотрел ограничительные условия ко времени труда, выполняемого по совместительству. В таком режиме они могут работать в день до 4-х часов. Совокупное время в течение месяца ограничивается половиной обычной нормы.

Имеются случаи, в которых отсутствуют временные ограничения:

• при приостановке труда у основного работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
• при отстранении совместителя от работы по основному месту (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Весь рабочий день можно уделять труду по совместительству в выходные.

Статьей 282 ТК РФ запрещен такой найм персонала в определенных случаях:

• для выполнения тяжелых, опасных и вредных для здоровья работ, если основное рабочее место связано с ними же;
• при управлении специалистом средством передвижения;
• несовершеннолетие гражданина;
• иные, определяемые федеральными законами.

Запрет установлен и для отдельных категорий персонала:

• сотрудники прокуратуры;
• работники охранных фирм;
• адвокаты;
• судьи;
• сотрудники правоохранительных органов;
• члены правительства;
• муниципальные служащие;
• работники внешней разведки;
• служащие Центробанка России;
• другие государственные служащие.

По совместительству они могут заниматься только педагогической, научной и творческой деятельностью.

В связи с имеющимися ограничениями, прежде чем произвести прием на работу совместителя, работодателю важно получить сведения о его основной работе, чтобы не допустить нарушений закона.

Процедура приема

Принятие осуществляется в следующем порядке.

1. Получение от соискателя заявления и необходимой документации.
2. Ознакомление совместителя с нормативными организационными актами.
3. Заключение трудового контракта с указанием условий и нюансов труда.
4. Издание и регистрация приказа.
5. Подготовка личной карточки на сотрудника и заведение его личного дела.

Особенности оформления

В зависимости от вида совместительства различаются процедура оформления трудового взаимодействия и набор требуемой от кандидата документации.

Необходимые документы

Трудовой кодекс закрепляет перечень документов, которые должен предоставить гражданин при приеме на работу совместительству внешнему:

• общегражданский паспорт или другой документ, которым удостоверяется личность нового сотрудника;
• оригинал или копия документа об образовании;
• справка от основного работодателя об условиях работы у него, если они относятся к опасным или вредным для здоровья (ст. 283).

Статьей 65 ТК РФ работодателю запрещается запрашивать от работников, трудоустраиваемых по совместительству, трудовую книжку. Запись в нее делается по основному рабочему месту и по запросу самого гражданина (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

При устройстве внутреннего совместительства в компании уже имеются необходимые данные о сотруднике, поэтому дополнительной документации не нужно. Исключением является прием на должность, когда есть необходимость в подтверждении знаний, указанных в документе об образовании или в полученной квалификации.

Внешнее совместительство

Правила приема на работу в таком случае обязывают к заключению отдельного соглашения (ст. 282 ТК РФ). Требования к нему аналогичны обычному контракту:

• указание должности и обязанностей сотрудника;
• установление размера и порядка выплаты заработной платы;
• отражение временного периода труда у данного работодателя.

Внимание! В трудовом контракте обязательно отражаются условия совместительства.

https://www.youtube.com/watch?v=7SijeAIRh9I

При оформлении от кандидата требуется обычный набор документов: удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждающий образование, военный билет, СНИЛС.

Статьей 59 ТК РФ допускается найм внешнего совместителя на определенный и неопределенный срок. В первом случае необходимо указать в договоре конкретный период.

Прекращение трудового взаимодействия с совместителем – не менее важный вопрос, чем начало работы с ним.

Как в обычном случае, трудовой договор с ним может быть расторгнут по его инициативе или по желанию работодателя, по соглашению обеих сторон и прочим основаниям, установленным Трудовым кодексом в статье 77.

Однако если на место совместителя найдется постоянный сотрудник, наниматель имеет право на прекращение совместительства (ст. 288 ТК РФ). Единственное, что требуется от работодателя в этой ситуации, – уведомление совместителя об увольнении за 2 недели до его фактического произведения.

Внутреннее совместительство

Процедура отличается тем, что между специалистом и работодателем уже сложились трудовые взаимоотношения и заключен основной контракт.

Но по закону стороны обязаны оформить отдельный договор, предусматривающий труд именно на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ). В нем необходимо прописать режим работы.

Внутренний совместитель может быть оформлен на условиях определенной срочности (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Следующий документ, составляемый при приеме на работу по совместительству, – приказ. Как и в соглашении, в нем необходимо сделать указание на совместительские условия (ст. 68 ТК РФ).

Основываясь на временных ограничениях к работе такого характера (не свыше 4-х часов в сутки), норма статьи 91 ТК РФ закрепляет необходимость учета времени труда по внутреннему совместительству отдельно от продолжительности основной работы.

Остальные моменты приема не отличаются от трудоустройства на основное рабочее место.

Особенности оплаты труда

Совместительская работа в другой фирме может оплачиваться по-разному.

1. Трудовым кодексом предусмотрена оплата фактически отработанных совместителем часов на основе установленной ставки (ст. 285).
2. Другой вариант – выплата за конкретный объем работы, который выполнил специалист.
3. Допускается определение иного порядка, закрепляемого сторонами трудового взаимодействия в контракте.

Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать совместителям зарплату по обычному правилу – дважды в месяц (ст. 136).

Так же, как и обычным трудящимся, этим лицам полагается ежегодный отпускной период длительностью не меньше 28 дней. Его время должно совпадать с отпуском, предоставляемым по основному рабочему месту (ст. 286 ТК РФ).

Совместители имеют полное право на компенсационные выплаты и гарантии, которые дает трудовое законодательство. Единственное отличие от предоставляемых на основном рабочем месте определено 287-й статьей ТК РФ. Оно касается гарантий при совмещении труда с получением образования и работе на территории Крайнего Севера.

Таким образом, закон разрешает работать на условиях совместительства как в фирме по основному месту трудоустройства, так и в иной компании. Не следует путать ее от совмещения должностей. Оформление приема специалиста отличается в зависимости от вида совместительства. Предоставление трудовой книжки не требуется.

Запись в нее делает основной работодатель по запросу сотрудника, работающего на совместительских условиях. Законом установлены временные ограничения (четырехчасовой суточный предел) для совместительского труда и запрет на него при некоторых условиях.

Имеются отдельные категории должностных лиц, которые не имеют возможности на него, за исключением того, что касается творчества, науки и преподавания.

Видео:Как принять на работу по совместительству?Скачать

Работа по совместительству: как оформить правильно

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

• обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
• существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
• в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

• несовершеннолетние лица;
• люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
• водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
• работники ЧОП, включая руководителей;
• служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
• руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=zzNXBqBVRp8

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

• работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
• основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
• оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
• заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=85shx-J7haM

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

• обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
• не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
• должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

• российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
• документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
• СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
• ИНН;
• справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

• наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
• отображается график работы (с указанием интервалов);
• указывается количество часов, которые необходимо отработать;
• прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

• копию трудового договора;
• справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
• заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Видео:Прием на работу по совместительству в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Работа по совместительству: правила и особенности оформления

Один из вариантов, способный принести дополнительный заработок – работа по совместительству.

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству представляет собой оплачиваемую трудовую деятельность в свободные от постоянной занятости временные интервалы.

Чем регламентируется

Право на работу с совмещением закреплено в главе №44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Совмещение оформляется составлением организационно-распорядительных документов о найме совместителя. По согласию сторон заключается срочный трудовой договор, где отражается график работы.

https://www.youtube.com/watch?v=Yijr2Is8q2U

Руководитель должен знать, что работник трудоустроен у него по совмещению. Число рабочих мест с дополнительной занятостью не ограничено законодательством.

Деятельность по соглашению о совмещении должна соответствовать следующим требованиям:

• обязанности и права сотрудника отражаются в трудовом договоре;
• деятельность с дополнительной занятостью происходит в свободное от выполнения обязанностей на главном месте трудоустройства время (в конце смены, по выходным, в период отпуска);
• оплачивается работодателем исходя из количества отработанных часов в день.

Виды совместительства

Выделяются такие варианты совместительства:

1. Работа по внутреннему совместительству. В этой ситуации, кроме контракта на основную должность, подписывается договор о работе на этом же предприятии, но на другой должности.
2. Работа по внешнему совместительству подразумевает осуществление деятельности в сторонних фирмах. Внешний совместитель – это лицо, работающее на другом предприятии по дополнительному соглашению в свободные от постоянного трудоустройства периоды времени.

Условия работы по совместительству

Для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник вправе реализовать свое намерение трудиться в двух или более местах.

Однако в трудовом законодательстве существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей №282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для следующих категорий граждан:

• лиц, не достигших 18 лет;
• сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда;
• граждан, чья деятельность связана с управлением транспорта.

Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:

• судья;
• работник органов правопорядка;
• член правительства;
• адвокат;
• служащий Центрального банка России;
• работник внешней разведки;
• служащий муниципальных органов власти;
• военнослужащий;
• сотрудник подразделений охраны;
• сотрудник прокуратуры;
• государственный служащий всех уровней.

ВНИМАНИЕ! Гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключение составляют руководители организаций, а также спортсмены и тренеры.

Руководителям можно работать на двух предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.

Порядок оформления приема на работу

При устройстве в компанию по совмещению применяются те же правила оформления трудового договора, что и при зачислении человека на основную занятость. Должны также быть соблюдены гарантии, прописаны обязанности и права.

Прием на работу по совместительству состоит из ряда этапов:

1. Соискатель составляет заявление, предоставляет требуемые документы (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС).
2. Руководство выдает кандидату для ознакомления нормативные акты, действующие на предприятии.
3. Подписывается трудовой договор с обозначением объема времени для работы.
4. Один зарегистрированный экземпляр договора возвращается заявителю.
5. Издается приказ о приеме на работу совместителя, ставится дата начала выполнения обязанностей.
6. Внесение записи в трудовую книжку (в том случае, если это нужно работнику).

Кадровая служба заводит личное дело и оформляет карточку сотрудника.

Образец заявления о совместительстве

Не существует единого унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству. Соискателю могут предложить заранее подготовленный печатный бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=UQ-D-D3TIAc

Образец заполненного документа можно скачать по ссылке.

Образец приказа

В приказ о приеме на работу по совместительству включаются следующие пункты:

• название организации и структурного подразделения;
• код предприятия;
• код организационно-распорядительного документа о найме;
• личные данные соискателя;
• должность согласно штатному расписанию;
• табельный номер;
• срок, на который оформлен договор;
• условия работы по совместительству;
• отметка об испытательном сроке или стажировке.

Согласно положениям статьи №68 ТК РФ работник ознакамливается приказом о найме в течение трех рабочих дней после подписания договора и начала работы. Факт ознакомления фиксируется подписью сотрудника и датой.

Образец приказа доступен для скачивания по ссылке.

Запись в трудовой книжке

Согласно статье №66 Трудового кодекса РФ внесение в трудовую записи о приеме по совместительству необязательно. Однако факт совмещения можно фиксировать по просьбе работника. Для этого необходимо составить соответствующее заявление.

Трудовая заполняется следующим образом:

• в первом столбце раздела «Сведения о работе» пишется порядковый номер записи;
• во второй графе записывается дата поступления на работу;
• в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
• в четвертой графе указывается номер приказа, на основании которого работник принят.

Образец записи:

СОВЕТ! Отражение факта найма на условиях совмещения необходимо для того, чтобы доказать опыт в этой сфере деятельности, а также для корректного расчета стажа.

Особенности работы по совместительству

Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).

Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.

ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:

• медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
• врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
• работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.

Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).

🎥 Видео

ЗУП 3.1 Прием на работу по совместительствуСкачать

Оформление сотрудника на работу по совместительству.Скачать

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)Скачать

Как заполнить ЕФС-1 о приеме на работу с января 2024Скачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

БП 2_1_38_8 Прием на работу по совместительствуСкачать

Особенности работы по совместительствуСкачать

Основная работа и внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Приём на работу внутреннего совместителя - 1ССкачать

Трудовой договор по совместительствуСкачать

Работа по совместительствуСкачать

Прием сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП 3.1»Скачать

Как успешно пройти собеседование на работу. 5 лайфхаков от менеджера по трудоустройствуСкачать

КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА В 1С 8.3 В 2022 Г.Скачать

Прием на работу — пошаговая инструкция для программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1Скачать

Как перевести совместителя на основную работу?Скачать