Документы при приеме на работу в 2021 году

Процесс любой деятельности связан с документооборотом, будь то производственная деятельность, решение какой-либо задачи, разработка идеи и многое другое. Все это связано с наличием необходимых работников.

Если есть работники, значит, необходимо документальное подтверждение принятия на работу. В статье рассмотрены современные требования к списку документов при приеме на работу, обозначенные в ТК РФ в 2021 году.

Основные документы

Полный пакет документального подтверждения личности и его профессиональных характеристик, то есть, какие документы необходимы работнику при приеме на работу, указан в статье 65 ТК РФ.

Личные идентификационные номера человека обозначены в следующих бланках:

1. Паспорт гражданина. Требования к гражданству, имени человека, дате его рождения, месту проживания, воинская обязанность, семейное положение и наличие иждивенцев (детей) обусловлены актами гражданского и семейного кодекса. Это обуславливает условия трудоустройства. Нерезидентами России необходима квота на оформление на работу. Полнота сведений о человеке, включая резус фактор крови, а так же наличие международных пропусков (заграничного паспорта и виз для пересечения границ) является необходимым показателем правоспособности гражданина.
2. Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Каждый работник депонирует свой будущий, после пенсионный, доход, оплачивая 13% от общего объема заработной платы. Это запротоколировано кодексами РФ. Указание принадлежности человека определенному месту жительства, для возможности получения государственных услуг, таких как медицинские, социальные и другие услуги. Удостоверение, пластиковая карточка, позволяющая идентифицировать каждого гражданина в любом государственном ведомстве, является необходимым соискателю для начисления на его личный счет определенных заслуженных финансовых и социальных денежных средств.
3. Трудовая книжка. Современный ее вариант, электронный, заполняется госорганами на основе четких записей работодателей о заключенных трудовых договорах с работником. Самостоятельное заполнение трудовой книжки невозможно, оно осуществляется только на основе информации от работодателя, который обязательно подтверждает занятость работника своей печатью.
4. Справка об отсутствии судимости. Данная справка с некоторого времени является обязательной для многих профессий, особенно в муниципальные учреждения, либо крупные организации, имеющие национальное значение. Она так же нужны для определения возможных ограничений на ношение оружия, избирательное право, оформления опеки над несовершеннолетним человеком.
5. Военный билет служит показателем обязанности несения обязательств об участии в военных действиях, а так же указывает на правовую и медицинскую дееспособность гражданина по несению воинской службы. Что важно, особенно, в период мобилизации вооруженных сил и распределению их по составу.
6. Диплом/удостоверение о получении образования. Диплом об окончании учебного заведения, курсов переподготовки и другие сведения о профессиональном статусе соискателя подтверждают правомерность выполнения определенных функций и наличие компетенций в той или иной области деятельности.

Этот перечень основных документов, необходимых при устройстве на работу нового сотрудника для выполнения трудовых договоренностей, является полным. Хотя у соискателя при принятии на работу могут запросить дополнительные сведения, в зависимости от необходимости выполнения трудовых функций.

Дополнительные данные

На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:

• медицинская справка о здоровье, часто оформляемая в виде медицинской книжки. Данное требование обусловлено требованиями к особым условиям выполнения трудовых функций;
• водительское удостоверение может потребоваться в случае выполнения функций по вождению автомобиля;
• заграничный паспорт показывает возможность выезда за рубеж, а так же финансовую правомерность данных действий;
• данные об иждивенцах. Чаще это свидетельство о рождении детей, которое уточняет их возраст и показывает четкость родства. Данные дают основания для оформления налоговых вычетов, то есть экономии суммы налогов с заработной платы;
• рекомендации с предыдущего места работы требуется в некоторых организациях;
• Свидетельство о гражданском состоянии (свидетельство о заключении брака). Эти данные указывают, в первую очередь, на гражданское состояние человека;
• Идентификационный номер налогоплательщика, как дополнительный номер гражданина, дает основания для госорганов произведение учета налогового бремени физического лица. На основе ИНН производится фиксация собственности и обязанностей по перечислению налогов за ее использование;
• При трудоустройстве соискателя, не достигшего 14 лет, требуется официальное разрешение родителей (опекунов)

Не смотря на то, что все перечисленные документы необходимые для приема на работу по ТК РФ присутствуют в электронном виде, бумажный вид, а так же сроки правомерности документальной идентификации человека иногда могут затянуть, либо сделать невозможным, трудоустройство соискателя. Поэтому эти документы нужны и об их правомерности и наличии необходимо позаботиться заранее. Законодательно зафиксировано в Российской Федерации, что при приеме на работу не требуется документы о собственности, имеющемся у гражданина.

Получение, обновление необходимых документов при поступлении на работу

Правомерность данных о человеке при поступлении на службу, в первую очередь, основана на сроках их использования. К срочным документам относятся:

• Паспорт гражданина. Он подлежит замене по достижении возраста (14 – срок получения, 20 и 45 лет – изменяется номер бланка). Так же в случае смены фамилии, имени, пола человека, что подтверждается дополнительным документом (свидетельством о смене имени, о заключении брака и т.д.);
• Заграничный паспорт подлежит замене каждые 10 лет с момента выдачи;
• Справки: об отсутствии (наличии) судимости или медицинские. Документ имеет срок не более 3 месяцев с момента выдачи.

Перечисленные документы подлежат замене в указанные сроки. Остальные документы не имеют срок давности и присваиваются (номера) один раз, но требуют смены имени, для подтверждения официальной идентификации.

https://www.youtube.com/watch?v=OZmZwTFdXfg

Получить все вышеописанные список документы для устройства на работу, исключая подтверждения получения образования и справок и характеристик с предыдущего места работы и судимости, удобно через отделения МФЦ или на портале Государственных услуг (https://gosuslugi.ru). Это осуществляется по заявлению соискателя.

Справку об отсутствии судимости нужно получить в отделении МВД региона проживания.

Медицинская книжка выдается отделения санитарно-эпидемиологической службы так же по месту проживания.

Предварительный заказ и условия получения данных справок можно так же оформить в МФЦ, находящихся в Москве, а так же в любом регионе России, или на портале Госуслуг РФ.

Работодатель снимает копии с идентификационных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, свидетельства о гражданском состоянии и т.д.), остальные документы в оригинале хранятся в личных папках сотрудников в отделе кадров. Главным для работодателя является проверка правомерности каждого документа.

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2021 году Ссылка на основную публикацию

Какие новые документы нужны при приеме на работу в 2021 году

Вступило в силу постановление правления Пенсионного фонда России об утверждении новой формы свидетельства обязательного пенсионного страхования. Теперь новый документ надо предъявлять на работе вместо СНИЛСа.

Новый список документов для приема на работу в 2021 году

Зеленые карточки СНИЛСов теперь останутся в прошлом. На работе придется предъявлять специальный электронный документ — уведомление из Пенсионного фонда РФ.

Как пишет Nation News, новую форму утвердили летом. В ней остаются те же данные, что были занесены в СНИЛС.

Отмечается, что новый документ можно получить в любом территориальном органе ПФР. Также можно воспользоваться услугами МФЦ или сайтом госуслуг.

Стандартные зеленые бумажные карточки СНИЛС перестали выдавать в апреле этого года, их заменил электронный документ. Данные о своем страховом номере индивидуального лицевого счета можно получить в качестве уведомления из ПФР.

В нем указаны те же данные, что и в карточке СНИЛС: фамилия, имя и отчество работника, страховой номер, дата и место рождения, пол, а также дата регистрации в системе индивидуального учета. Обратиться за уведомлением можно через личный кабинет на сайте ПФР, на портале госуслуг и через территориальный орган Пенсионного фонда, а также в многофункциональные центры (МФЦ).

Ранее полученные бумажные карточки СНИЛС сохраняют свою силу, обменивать их не надо. «Согласно поправкам, внесенным в закон о персонифицированном учете, информация о СНИЛСе будет предоставляться человеку в виде электронного или бумажного уведомления, которое заменит собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Все ранее выданные страховые свидетельства при этом продолжат действовать, поэтому гражданам не надо обращаться в Пенсионный фонд России за обменом документов», — сообщал ПФР в апреле этого года.

Обратиться за уведомлением можно через сайт или отделение ПФР, портал госуслуг и МФЦ

Всего, по данным ПФР на начало 2021 года, общее число застрахованных достигло 155 миллионов человек. Только за прошлый год в системе обязательного пенсионного страхования зарегистрировались полтора миллиона граждан.

С 2021 года планируется начать перевод россиян с бумажных на электронные паспорта. Планируется, что электронный паспорт обеспечит гражданам доступ ко всем госреестрам и госуслугам, выглядеть он будет как пластиковая карта с чипом.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

https://www.youtube.com/watch?v=q-PRyKhrHDQ

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Документы при приеме на работу ТК РФ 2021: какие нужны документы для трудоустройства

При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2021 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы для приема на работу помогут следующие справочники:

Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2021 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель.

К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор.

Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.

Дополнительные условия указываются в трудовом договоре в зависимости от конкретной ситуации.

Подробно о том, какие документы нужны при трудоустройстве, читайте далее.

Все документы для приема на работу — онлайн

На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления.

Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции.

Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.

https://www.youtube.com/watch?v=hn13isaoY0s

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Обо всех документах для приема на работу читайте далее.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с документами для устройства на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Какие нужны документы при любом трудоустройстве

Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.

Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:

• для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;
• для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.

Трудоустроиться без нее могут только:

• совместители;
• те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).

1. Пенсионное свидетельство (СНИЛС) или (с 2021 года) документ о регистрации по государственному пенсионному страхованию.

Дополнительные документы для трудоустройства от сотрудника

Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:

• гражданства нового сотрудника,
• его пола и возраста;
• специфики будущей работы,
• требований к новой должности.

Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.

Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.

Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве

Особенность ситуации	Дополнительные бумаги
В зависимости от статуса нового работника
Мужчина	Документация по воинскому учету, в том числе: для призывников – приписное свидетельство; для военнообязанных – военный билет (возможно также временное удостоверение)
Несовершеннолетний младше 18 лет	справка о медосмотре; разрешение (согласие) родителей
Иностранный гражданин, постоянно проживающий в России	Вид на жительство
Иностранец, временно проживающий в России	Разрешение на временное проживание
Иностранец, временно пребывающий в РФ	патент или разрешение на работу; действующий в России полис ДМС, кроме случаев, когда договор на медобслуживание оформляет работодатель за свой счет
В зависимости от должности
По новой должности опасные или вредные условия работы	Заключение по итогам предварительного медосмотра, в котором есть: подпись врача; печать лечебного учреждения
По новой должности есть обязательные требования к знаниям	Документальное подтверждение уровня образования; особенностей по квалификации; наличия специальных знаний и т.д. Это может быть диплом, сертификат, свидетельство
По новой должности есть запрет на уголовную ответственность	Справка об отсутствии у нового сотрудника судимости или об отсутствии в отношении него уголовного преследования

Документы для устройства на работу со стороны нанимателя

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:

• заявление о трудоустройстве;
• трудовой договор;
• приказ о трудоустройстве;
• личную карточку;
• запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.

https://www.youtube.com/watch?v=Yijr2Is8q2U

К таким локальным документам относятся, например:

• Правила трудового распорядка;
• Инструкция по технике безопасности;
• Положения об оплате труда и о премировании;
• Положение о командировках;
• Положение о коммерческой тайне;
• Правила обработки персональных данных и т.д.

Фирмы и предприниматели — микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.

Заявление о приеме на работу

Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

К обязательным реквизитам заявления можно отнести:

• название работодателя;
• фамилию и инициалы руководителя;
• фамилию и инициалы нового сотрудника;
• дату составления заявления;
• подпись нового работника с расшифровкой.

Оформление трудового договора

Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:

• место и вид работы,
• время труда и отдыха,
• правила о зарплате и иных выплатах,
• условия труда на рабочем месте.

Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.

Пример

ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:

• о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;
• о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).

Оформление остальной кадровой документации

На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.

1. На типовом бланке по форме № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1.
2. По доработанной типовой форме, в которую добавлены новые реквизиты.
3. По форме, которую работодатель самостоятельно разработал и утвердил.

Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.

Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.  

Узнать, когда нужно заявление о приеме на работу >>

Какие документы нужны при приеме на работу в 2021 году — Finance-EXP.ru

Вы не знаете, какие документы нужны при приеме на работу? Перечислим основные справки, а также определим, какие могут быть особенности при трудоустройстве разных категорий граждан, опираясь на нормы, актуальные в 2021 году в Российской Федерации.

При оформлении на работу гражданин должен собрать некоторые документы. Одни справки относятся к разряду обязательных документов, другие могут быть затребованы работодателем в отдельных случаях.

Разберемся, какие из них могут понадобиться при трудоустройстве в соответствии с нормативными документами России.

Базовые сведения ↑

Основная информация о трудоустройстве пригодится каждому гражданину, ведь ему рано или поздно придется устраиваться на работу.

А официальное оформление предполагает предоставление целого пакета документов. Какие же основные понятия стоит выучить, на какие нормативные документы нужно опираться?

Что это такое

Под занятостью понимают деятельность лиц, что осуществляется для удовлетворения личных и общественных потребностей. Обычно такая деятельность приносит человеку прибыль.

Регулируется данный вопрос Законом о занятости, в который внесены изменения 20.04.1996, а также КЗоТ Российской Федерации.

Трудоустройство – более узкое понятие, представляющее собой систему мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными учреждениями для поиска, направления на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=_qdKO9r_ip8

При этом учитываются способности человека, его образование и квалификация. В России обеспечением трудоустройства граждан занимается Государственный орган занятости.

Общие условия при трудоустройстве

При трудоустройстве:

• готовится информация о качествах кандидата;
• проводится сама процедура трудоустройства – проводится собеседование, оценивание соискателя и т. д.

Все компании предлагают свои условия для трудоустройства. Устроившись на работу, лицо должно изучить установленные правительством правила, порядок поведения, традиции фирмы, особенности работы на рынке.

То есть, осуществляется принятие формы власти менеджмента, стиля правления. Каждый гражданин вправе выбрать, где он желает работать, и тогда обращаться к работодателю или сотрудникам госслужбы занятости.

Принудительный труд запрещается ст. 37 Конституции России. О видах занятости говорится в ст. 2 Закона о занятости, но на них не будем останавливаться.

Правовое регулирование трудоустройства предполагает:

• предоставление гарантии реализации прав человека на труд, прохождение подготовки и переподготовки, повышение квалификации (ст. 40 КЗоТ и ст. 12 Закона о занятости);
• наличие особенностей в оформлении на работу для определенных категорий граждан (на основании чедеральных нормативных актов, а также законов, принятых в субъектах Российской Федерации);
• наличие субъекта отношений при устройстве на работу, их правовой статус;
• реализацию мероприятий по контролированию, насколько соблюдается законодательство.

Бывает, что работодатель должен трудоустраивать своих бывших работников:

• если оканчивается действия трудового договора – с беременными, одинокими матерями, родителями ребенка-инвалида, работниками, что выполняют свои обязательства в районе Крайнего Севера (ст. 170, 250 КЗоТ);
• если лицо уволено по причине незаконного привлечения к ответственности в соответствии с Уголовным кодексом РФ;
• если окончились выборные должностные полномочия в профсоюзном органе (ст. 235 КЗоТ России);
• депутатов после окончания периода его полномочий;
•  уволенного военнослужащего в течение квартала до обращения за работой;
• в иных ситуациях, если такое решение примет суд (ст. 213 КЗоТ).

Государственные уполномоченные органы – Минтруд, Министерство управления по труду субъекта, управление по труду органа исполнительных властей местного самоуправления.

Специальная служба – орган по вопросам занятости. Некоторые компании предлагают услуги по содействию в поиске работы за пределами страны.

Лица, которые не трудоустроены и не имеют заработной платы, считаются безработными, если зарегистрируются в органе занятости по месту проживания (Постановление властей России от 22.04.1997 № 458).

Форма трудоустройства:

• через прямое обращение в компанию (то есть гражданин сам нашел работу);
• через посредника, госорган.

Если лицо устраиваетя на работу, имеют место такие этапы процедуры:

1. Знакомство работника с компаниями, которым требуются сотрудники.
2. Далее отправляется резюме.
3. Проводится собеседование.
4. Заключается трудовой договор.
5. Лицо стажируется, находится на испытательном сроке.

Именно на этапе заключения договора необходимо представить ряд документов, которые затребует руководитель предприятия.

Законные основания

Документ, на который стоит опираться при трудоустройстве – Трудовой кодекс и отдельные федеральные законы. Перечень же необходимых справок рассмотрен в ст. 65 ТК.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу ↑

В законодательстве прописано, какие справки граждане при устройстве на работу представляют в обязательном порядке.

Но есть также и некоторые документы, которые требуются работодателями дополнительно. Рассмотрим подробнее, о чем же идет речь.

Обязательный список

Во всех случаях требуется представить:

Гражданский документ	Который удостоверит личность заявителя
Трудовую книжку	Но стоит учесть, что она не подается, если лицо впервые устраивается на работу – ее оформит сам работодатель. Нет необходимости в предоставлении такого документа, если гражданин устраивается по совместительству
Это же касается СНИЛС	Документ обязателен, если он имеется. Если же нет, тогда его оформит наниматель
Документы воинского учета	Приписные свидетельства, военные билеты и т. д.
Документ, что подтвердит образование, квалификацию	Дипломы, оценочные листы, свидетельства

Как дополнение

В соответствии с Постановлениями, президентскими указами, федеральными законами, работодатель может затребовать и дополнительные справки.

Рассмотрим подробнее список документов:

1. Машинистам автокрана, экскаватора, стропальщику (и некоторым иным категориям работников) следует подать и удостоверение, что подтвердит окончание специальных курсов. Им же стоит предъявить водительские права соответствующей категории.
2. Документ о том, что лицо не имеет судимостей, если оно не может допускаться в соответствующей работе в том случае, если имело место уголовное преследование и есть судимость.
3. Медицинская справка (форма 086/у), которая подтвердит отсутствие противопоказаний к выполнению определенного вида работы. Нужна справка для некоторых категорий работников – врачей, педагогов, лиц. Что работают в сфере торговли и т. д. Требуется и в том случае, если на работу устраивается несовершеннолетний сотрудник.
4. Фотографии, которые вклеиваются в личную карточку.
5. Документ о доходах по форме 2-НДФЛ с прежней работы.
6. Ксерокопии свидетельств о рождении детей (если есть дети до 14 лет).
7. Заявление о приеме на работу.
8. Характеристика с прежней работы.
9. Справка о семейном положении (свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий инвалидность родственника и т. д.). Такие документы необходимы для предоставления дополнительных льгот и материальной помощи.
10. Лицо, которое имеет прописку в другом территориальном округе, будет представлять справку о временной регистрации.

Обязателен ли ИНН? Такого требования (предоставлять ИНН) в законодательстве нет. Но если у вас просят такой код представить, не отказывайте.

https://www.youtube.com/watch?v=JTKgPQan2WM

Есть несоответствия в законодательстве. Перечень документов в ст. 65 – исчерпывающий. А значит, иные документы работодатель не вправе требовать от соискателя.

Но и запреты на такие действия предприятий также не установлены. Если вы устраиваетесь на службу в муниципальное образование, нужно подать такие данные:

Справка о расходах	А также имущественных объектах и обязательствах. Такие же данные необходимы о муже/жене, ребенке
Справка о прибыли	За предшествующий год

Такие документы не обязательны, но они повысят шанс получить определенную должность.

Порядок их оформления

Во всех случаях предоставляется паспорт гражданина РФ. Остальные справки варьируются в зависимости от условий трудоустройства и места работы.

В ч. 5 ст. 65 ТК говорится, что при отсутствии трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения, работодатель на основании письменного заявления оформляет новую трудовую.

Остальные документы (если не желаете), можете не подавать. Только учтите – чем полнее будет представленная информация о работнике, тем больше шансов будет получить работу на данном предприятии.

Ряд дополнительных справок потребуется, если лицо переводится из иного предприятия. При оформлении перевода принимающая компания направляет письмо в фирму, где на данный момент работает гражданин.

В таком документе излагается просьба об увольнении сотрудника в порядке перевода.

Если компания согласно, она должна направить ответ об отсутствии возражений. Ксерокопии таких писем стоит хранить в личном деле человека. Они будут основанием для приема на работу по переводу.

Возникающие вопросы ↑

Каждая категория работников должна представлять документы, которые прописаны в законодательстве. Но есть также некоторые отличия.

Рассмотрим, какие документы могут понадобиться при трудоустройстве водителя, педагога, а также выясним, какие особенности оформления на работу следует знать иностранцам и их работодателям.

Нюансы для водителей

Организация работы водителей осуществляется в соответствии с Законом № 196-ФЗ от 10.12.1995.

Актуальны и такие нормативные акты:

Документы при приеме на работу – список в 2021-2021 годах, АДИ РЕГ форма ПФР, образец, что это такое?

Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.

По вышеуказанной причине с апреля 2021 года не выдаётся СНИЛС (зелёная ламинированная карточка). Теперь вся информация доступна в электронном виде в новой форме под названием АДИ РЕГ либо в бумажном варианте данной формы.

Соответственно, изменились и документы при приёме на работу. Список с 29 сентября 2021 года и далее в 2021 году будет немного другой.

Расскажем подробнее, что такое форма АДИ РЕГ, с какого числа она применяется вместо СНИЛС и какие документы нужны при приёме на работу в 2021-2021 годах.

Приём на работу

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

• принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
• принять документы сотрудника;
• ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
• подписать трудовой договор;
• издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
• внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
• оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
• оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• военный билет (для мужчин младше 27 лет);
• документ об образовании.

До апреля 2021 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Новый список документов при приёме на работу в 2021-2021 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда.

При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=AtFazM-xeH0

С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2021. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.

Ади рег форма в 2021 году

Несмотря на то, что изменены документы при приёме на работу в 2021-2021 годах (перечень дополнен АДИ-РЕГ формой) полной отмены СНИЛС не произошло. Зелёную карточку, например, по-прежнему просят предъявить во многих государственных учреждениях.

Предполагается, что СНИЛС какие-то время продолжит использоваться наряду с новой формой. Ведь указанная в обоих документах информация, по сути, является одинаковой. На изготовление СНИЛС требовалось какое-то время (карточку необходимо было изготовить и ламинировать).

Новый документ вместо СНИЛС требует меньшего времени на изготовление – достаточно просто сформировать данные гражданина из общей базы.

Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2021 года?

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ.

Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС.

Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

13.06.2021 вышло Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 335п, согласно которому и была утверждена форма АДИ-РЕГ. Вся информация в бланке формируется автоматически. Т.е. сотрудник ПФР её только заверяет электронной печатью.

Если у гражданина нет СНИЛС, и его данные отсутствуют в системе персонифицированного учёта, то получить АДИ-РЕГ форма (новый документ при приёме на работу вместо СНИЛС) следующими способами:

• при личном обращении в Пенсионный фонд;
• через МФЦ;
• через портал госуслуг;
• в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Сотрудники Пенсионного фонда указывают сведения в специальном бланке. Что такое АДИ-РЕГ форма ПФР, приведено ниже. Таким образом, в форме указывается номер СНИЛС, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол.

А также дата постановки на учёт в единой системе ПФР. Документ заверяется электронной печатью. Подпись сотрудника и живая печать ставятся только в том случае, если человек непосредственно обратился в Пенсионной фонд за получением.

Во всех остальных случаях документ будет действителен и без подписи.

Если же у нового сотрудника по каким-то причинам нет номера СНИЛС (что встречается сейчас редко), то работодатель не должен отправлять человека самостоятельно получать АДИ-РЕГ. За него его может сделать и сотрудник отдела кадров.

Главное, чтобы человек написал соответствующее заявление на имя работодателя. После чего сотрудник отдела кадров направляет в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1, а также опись по форме АДВ-6-1. Этого будет достаточно, чтобы человеку присвоили номер в системе персонифицированного учёта.

Сам новый сотрудник получит об этом соответствующее уведомление.

Таким образом, замена СНИЛС на новую форму АДИ-РЕГ должна сократить не только материальные затраты Пенсионного фонда, но и время, которые работники тратят на соблюдение бумажных формальностей.

Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ — список на 2021 год

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ.

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в оформлении при их отсутствии.

Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?

Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

https://www.youtube.com/watch?v=1C6ky_RcBOM

Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
2. Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
3. СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
4. Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
5. Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

• Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
• Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
• Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
• Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

https://www.youtube.com/watch?v=pjfj5j3Y6s4

Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Необходимая документация воинского учета

Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.

Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.

В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.

Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ. Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.

📹 Видео