Приказ о сокращении штата работников: образец 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о сокращении штата работников образец 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Под сокращением численности работников понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности.

Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме. В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

Если компания расторгает трудовой договор по причине сокращения, то соответствующей должности не должно быть в штатном расписании. В противном случае досрочное расторжение будет незаконным. Если бывший сотрудник узнает о том, что его прежняя позиция не исключена, он вправе обратиться в суд и оспорить действия работодателя. Суд поддержит работника.

Например, бывший работник оспорил увольнение. Работодатель выбрал в качестве критерия оценки производительности труда и квалификации количество заявлений, которые принял сотрудник. Суд посчитал, что такой показатель не дает объективной и всесторонней оценки деловых качеств работников.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Сокращение численности сотрудников или штата в учреждении производится на основании приказа руководителя. Допущенные ошибки в оформлении приказа могут привести к судебным разбирательствам.

Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается.

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа? Сколько лет хранятся такие приказы?

Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Проштамповывать приказ нет необходимости, юридической силой его наделяет подпись руководителя. Документ регистрируется в специальном журнале и хранится в архиве до ликвидации учреждения.

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Указываются действительная причина, которая привела к отмене всей процедуры. Чаще всего в качестве ее выступает отсутствие средств на выплату компенсаций сокращаемым лицам.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=IHgNQ31nFFM

Работодатель может расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

• Подготавливается на бумаге формата А4;
• Набирается печатными буквами на компьютере;
• Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата.

Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника.

В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании.

Когда четко определите, кого можно увольнять, подпишите документы: новое штатное расписание, приказ на его утверждение. Если компания проверила данные по работникам, это поможет выиграть в споре.

Не затягивайте со сменой штатного расписания. Если должность работника останется, он докажет незаконность сокращения.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

ТК РФ. Чтобы суд не восстановил сотрудников, компании необходимо соблюдать требования закона. Не допустить просчетов и провести увольнение по сокращению штата в 2021 году поможет пошаговая инструкция.

Образец приказа о сокращении численности и штата (в связи с оптимизацией в том числе) можно скачать в конце статьи.

Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение будет признано незаконным. Если работник отказывается от предложения, это нужно оформить в письменной форме.

Бланк образца приказа о сокращении штата работников заполняется за 2 месяца до предстоящего увольнения. Каждый сотрудник должен письменно подтвердить, что он проинформирован о сокращении, поставить подпись и дату.

Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Приказ о сокращении штата работников образец 2021 год в школе

Может ли работник, которого уведомили об увольнении по этой причине, потребовать, чтобы его сократили с выплатой полагающихся пособий?

Сотрудник организации Иванов И. И. должен быть уволен по причине сокращения штата с 1 мая. В марте им было отработанно 14 рабочих дней из положенных 22 дней, так как он пребывал в отпуске без сохранения заработной платы.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

• Уведомление делается в письменном виде;
• Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
• Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Приказ нужно составить правильно

Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение будет признано недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. При этом им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул.

https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10

В таком случае сотрудник должен не ждать окончания рабочего срока, установленного руководителем, а уволиться раньше.

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Действия при сокращении подробно расписываются в статье 81, а в статье 180 указываются действия работодателя.

Приказ о сокращении штата работников: образец 2021 / как оформить

Порядок сокращения персонала индивидуальным предпринимателем в целом не отличается от алгоритма, которому должны следовать юридические лица. Однако есть и свои особенности, касающиеся, в частности, порядка уведомления сотрудников и выплаты выходного пособия (подробнее об этом см., «Процедура сокращения у ИП выходное пособие можно не платить»).

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

• с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
• основание для сокращения, например, решение участников общества;
• поэтапную процедуру сокращения.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое.

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера. Шаг 4.

Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца.

Приказ о сокращении штата: как издать, форма, бланк и образец заполнения

Есть два вида сокращения: штата и численности работников. В первом случае должности исключают только из штатного расписания. Во втором — уменьшают количество работников, занимающих определенные должности. Приказ о сокращении штата работников является важным документом для проведения данной процедуры. Рассмотрим образец его оформления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Этапы и документальное оформление сокращения штата (численности)

Как правило, необходимость сокращения штатных единиц возникает в силу изменения у работодателя экономических условий. Приходится закрывать ставки, занятые отдельными работниками и даже целыми подразделениями.

Внимание! Эти документы помогут вам оформить сокращение штата и численности работников в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Процедура сокращения с увольнением (сокращением численности) состоит из одиннадцати шагов. В конце каждого шага оформляют подтверждающие документы. Рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1. Алгоритм сокращения штата с увольнением и подтверждающие документы

Шаг	Действие	Документы
1	Работодатель принимает решение о сокращении штата либо численности	Оформить штатное расписание без сокращенных единиц и приказ о его утверждении
2	При сокращении численности создать комиссию по этой по процедуре	Оформить приказ о создании комиссии по сокращению численности работников
3	Выяснить наличие преимущественного права сотрудников на оставление в прежней должности и применить его	Составить протоколы при заседании комиссии по сокращению и подготовить список сокращаемых работников
4	Уведомить подразделения службы занятости (центры занятости) о проводимом сокращении численности	Составить и направить уведомление в центр занятости
5	Уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации работников о проводимом сокращении численности	Направить письмо в профсоюз
6	Уведомить каждого сотрудника о предстоящем увольнении персонально в письменной форме	Направить персональное письменное уведомление каждому сотруднику
7	Подготовить и направить каждому увольняемому сотруднику предложения о перевода на другую должность либо уведомление об отсутствии подходящих должностей	Уведомления о наличии другой подходящей должности либо о ее отсутствии
8	Подготовить и направить запрос  мотивированного мнения выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза	Письмо в профсоюз с проектом приказа об увольнении его члена
9	В случае возникновения необходимости предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения	Оформить и направить работнику предложение
10	Оформить документы об увольнении
11	Выплата пособия при сокращении	Выдать трудовую книжку и другие документы

Когда работодатель сокращает штат без увольнения работников, ему достаточно выполнить только первый этап. Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП.

Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Получить консультацию ⟶

Есть два способа внесения изменений в штатку.

1. Составить новое штатное расписание 

Этот способ применяют при большом количестве изменений. Штатку оформляют заново. В ней указывают нужное количество единиц. Затем ее утверждают приказом руководителя (см. образец ниже).

2. Внести изменения в действующее штатное расписание 

Такой способ применяют при небольшом количестве изменений и сложной процедуре согласования кадровых документов в компании. Изменения утверждают приказом о внесении изменений в действующее штатное расписание. 

Как издать приказ о сокращении штата (численности) работников

Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о сокращении штата. Работодатель разрабатывает документ самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=92YSO800_rk

Приказ о сокращении штата организации нужен не для увольнения конкретных работников. Он позволяет определить, с какого времени и какое количество штатных единиц сокращают по определенной должности.

При оформлении приказа о сокращении штата работников организации следует руководствоваться рядом правил. 

1. В верхней части бланка приказа о сокращении штатов:

• указывают полное наименование работодателя (сокращенное при наличии);
• номер;
• дату;
• место составления. 

1. В констатирующей части работодатель описывает причины его действий (см. образец приказа о сокращении штата ниже). 
2. В распорядительной части:

• приводят количество сокращаемых должностей;
• дату, с которой он исключит их из штатки. 
• поручение специалисту отдела кадров подготовить уведомления для сокращаемых работников;
• перечень предлагаемых альтернативных вакансий;
• ознакомить сокращаемых лиц под роспись с решением руководства;
• уведомить ЦЗН о предстоящем сокращении. 

Также работодатель устанавливает:

• срок для формирования нового штатного расписания;
• лицо ответственное за исполнение приказа о сокращении штата сотрудников; 

1. Заключительная часть предназначена:

• для указания должности руководителя, его подпись и расшифровки подписи.
• должности ответственного за исполнение приказа лица, его подписи и расшифровки подписи.

Образец приказа о сокращении численности штата работников

Приказ о сокращении численности работников и штата: образец 2021

Сокращение численности сотрудников или штата в учреждении производится на основании приказа руководителя. Допущенные ошибки в оформлении приказа могут привести к судебным разбирательствам.

Смотрите образец приказа о сокращении штата и правила его заполнения в нашей статье.

Форма приказа о сокращении и обязательные реквизиты

Уменьшение числа сотрудников может производиться по различным основаниям: сокращение численности или сокращение штата. Если изменения в штатном расписании планируют с целью уменьшить количество трудовых единиц по одной должности, то это считается сокращением численности. Упразднение структурных подразделений или конкретной должности с сотрудниками является сокращением штата.

На практике эти две процедуры могут проводиться параллельно. Сокращение начинается с принятия решения руководителем учреждения. Далее издается приказ согласно принятой внутренней номенклатурой дел. В некоторых организациях решение оформляют протоколом исполнительного органа.

На основании приказа в штатное расписание вносятся изменения, производятся увольнения сотрудников.

Приказ должен содержать такие реквизиты:

• перечень должностей, структурных подразделений или трудовых единиц, подлежащих сокращению;
• сроки и даты выполнения процедуры;
• список лиц, ответственных за проведение оптимизации штата, или входящих в комиссию по проведению сокращения.

Как оформить приказ о сокращении численности и штата

Типовой формы приказа не существует, поэтому образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией составляется в учреждении согласно внутренним правилам документооборота. Работодатель вправе самостоятельно формулировать форму и содержание этого документа.

Традиционно в шапке приказа указывается его название и краткое описание сути. Чуть ниже прописывается населенный пункт, где зарегистрировано учреждение, а также дата издания приказа.

В теле документа фиксируется причина сокращения и излагается сам приказ. Он должен включать в себя несколько пунктов:

• дата, полное наименование учреждения;
• номер документа в соответствии с хронологией в регистрационном журнале;
• причины оптимизации персонала;
• задание начальнику отдела кадров (другому уполномоченному лицу) довести информацию о реорганизации до сотрудников, которые попадают под сокращение;
• требование подготовить необходимую документацию и провести процедуру на законном основании; указания о разработке нового штатного расписания;
• назначение должностных лиц, ответственных за исполнение заданий;
• подпись приказа руководителем, расшифровка должности, личных данных, подписи.

Несмотря на то, что форма приказа не закреплена в нормативно-правовых актах, документ будет считаться неполным, если один из перечисленных пунктов будет отсутствовать. В приказе необходимо также учесть такие аспекты, как:

• уведомление работника под роспись о предстоящем сокращении, разъяснение причин;
• представление информации о реорганизации структуры в профсоюзный орган учреждения;
• передача сведений о предстоящем увольнении работников в территориальную Службу занятости.

Бланк образца приказа о сокращении штата работников заполняется за 2 месяца до предстоящего увольнения. Каждый сотрудник должен письменно подтвердить, что он проинформирован о сокращении, поставить подпись и дату.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Несоблюдение положенной процедуры может привести к тому, что суд признает сокращение неправомерным и восстановит работника в должности. При этом работодатель вынужден будет выплатить незаконно уволенному сотруднику средний заработок за все время вынужденного прогула. Такое правило закреплено ст. 394 ТК РФ.

Приказ может быть распечатан на компьютере или написан от руки. Можно использовать готовый образец приказа о сокращении штата работников за 2021 год. Это облегчит работу кадровых специалистов и поможет избежать ошибок в оформлении бумаг.

Проштамповывать приказ нет необходимости, юридической силой его наделяет подпись руководителя. Документ регистрируется в специальном журнале и хранится в архиве до ликвидации учреждения.

Образец приказа о сокращении численности или штата

Смотрите и скачайте образец приказа о сокращении численности сотрудников:

Образец приказа о сокращении штата смотрите и скачайте в базе форм Системы Госфинансы

Образец приказа о сокращении численности и штата работников организации в 2021 году

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

• непосредственно о сокращении;
• об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

• наименование компании-работодателя;
• название документа – «Приказ»;
• дата издания;
• преамбула, в которой отражается суть документа;
• мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
• сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
• если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
• лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
• подпись руководителя.

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

• преамбула;
• распоряжение;
• контроль за исполнением;
• подписи.

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

вы найдете в нашем материале.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте .

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

• указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
• у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
• текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
• в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
• в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

Образец 2021

В 2021 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=SYvmVaSksk8

Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

Пример:

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось . В этом каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

Если работник отказывается подписывать документ

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Пример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

В таком документе надо указать:

• должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
• дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

О том, как правильно составить , читайте в нашей статье.

Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете .

Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте .

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

• издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
• все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Пример такого приказа:

Пример приказа об отмене сокращения

В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут только по или по .

Но в такой ситуации им не будет представлено и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Образец приказа о сокращении штата работников

› Кадры › Увольнение ›

21.11.2021

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Приказ о сокращении штата работников, образец 2021 года (word)

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

• решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
• решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
• решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

• сроки проведения;
• перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
• наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
• проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников.

В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

• подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
• разработать проект нового штатного расписания;
• определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

• за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
• издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
• определить, кого можно увольнять, а кого нет;
• предлагать имеющиеся вакантные должности;
• учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
• выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

https://www.youtube.com/watch?v=2zIhcHWkv2Y

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

• персональные данные работника;
• дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

• подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
• ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
• письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
• уведомить службу занятости и профсоюз.

forms/uvolneniye/prikaz-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Образец приказа о сокращении штата работников Ссылка на основную публикацию

Образец приказа о сокращении штата работников (численности) в 2021 году — скачать, пример, заполненный

Лайк   0   545

По закону, для увольнения сотрудников должны быть веские причины. При сокращении штата директор составляет соответствующий приказ, при этом, он должен руководствоваться некоторыми правилами.

Одним из оснований для освобождения граждан от исполнения трудовых обязанностей является сокращение штата. В данном случае инициатором увольнения выступает директор организации.

Порядок выполнение процедур регламентируется статьей 81 ТК РФ. Предъявляются определенные требования к оформлению приказа об увольнении, и внесении записей в трудовую книжку.

Увольнение работников путем расторжения договора возможно при сокращении штата, снижении численности персонала.

При этом, обязательно документальное подтверждение всех выполняемых действий. Отметки в документах делаются и при изменении расписания.

При выборе сотрудников на увольнение начальник должен учитывать преимущественное право некоторых на сохранение места.

Сократить штат можно за счет тех, кто был недавно принят на работу, и не отличается высоким профессионализмом.

Лица, имеющие высокие должности, и приносящие предприятию огромную пользу, имеют право на сохранение за собой места.

Сокращение на предприятии оформляется в два этапа:

1. Создается и публикуется приказ о сокращении штата на предприятии.
2. По истечении установленного срока руководитель предприятия издает второй приказ, об увольнении сотрудников, которые были перечислены в первом документе.

Особенности его составления:

Перед тем, как составить документ	Работодатель обязан проинформировать сотрудников, попадающих под сокращение, об этом. Предупреждение составляется в письменной форме. Если есть другая вакансия на замену, о ней тоже следует сообщить
Оформление увольнения считается законным только при соблюдения некоторых условий	Начальник должен выполнить все необходимые процедуры – составить документы, изменить расписание, в случае, если в организации есть профсоюз, то необходимо сделать запрос на проведение процедуры
Следует убедиться в том, что работник	Действительно получил уведомление в письменной форме
Обязательно должны быть соблюдены сроки проведения процедуры по сокращению	Чаще всего, разослать сотрудникам уведомления нужно не позднее, чем за два месяца до начала процедуры
В приказе о сокращении	Перечисляются все должности, подлежащие упразднению, и приводится список лиц. Форма данного документа – произвольная
Документ составляется по форме Т3	В нем отображается количество сотрудников, принятые ставки и оклады
Новое штатное расписание	Может быть принято только на основании соответствующего приказа. Кроме того, этот документ используется для того, чтобы проинформировать сотрудников о принятых изменениях
Обязательно должны быть подняты все личные дела тех сотрудников	Которые могут быть уволены, составляется специальная комиссия, задача которой – проанализировать дела, документы, и обнаружить у кандидатов как недостатки, так и преимущества. По итогам заседания составляется соответствующий протокол. В нем обязательно приводятся доводы, касающиеся возможности, или невозможности уволить гражданина с занимаемой должности
Когда создается уведомление	Все граждане, попадающие под сокращение, обязаны поставить дату, когда они ознакомились с документом, и свою подпись
Лица, которые расторгают договор досрочно	Подписывают соответствующее согласие. Его нужно составить в письменной форме и передать нанимателю
Следующий этап – передача уведомления в Профсоюз или службу занятости	Это необходимо для защиты прав трудоустроенных граждан
В некоторых случаях происходит переоформление гражданина	На другую должность в той же компании
После того, как все споры между сторонами решены, директор составляет приказ по форме Т8	Это становится началом процедуры расторжения договоров с сотрудниками
Всем людям, уволенным с работы, делается запись в трудовой книжке	В соответствие со статьей 81 ТК РФ. Указывается причина «Сокращение штата»
Последний этап – перечисление всем уволенным сотрудникам заработной платы и компенсаций	Вместе с деньгами выдается справка о размере платы за последние два года

Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует то, что никто из бывших работников не обратится в суд для защиты своих прав.

https://www.youtube.com/watch?v=zPftw04FEdk

Даже в том случае, если разбирательство все же будет начато, интересы работодателя будут полностью защищены.

Обязательные аспекты, которые должны присутствовать в документе

Чтобы освободить сотрудников организации от труда, необходимо подготовить некоторые документы – основания.

Увольнение может быть выполнено по закону только при наличии следующих бумаг:

Приказ об изменении штатного расписания	Данный документ является обязательным. Он составляется в свободной форме, но с учетом всех основных правил. В нем приводится список лиц, которые должны быть уволены, и дата, с которой документ вступит в силу
Уведомление для сотрудника на отдельном бланке	Нужно для того, чтобы предупредить о предстоящем сокращении
Документ с предложением другой должности	Составляется только в том случае, если в компании имеются другие места, которые может занять человек, отправить такое предложение можно на протяжении всего периода действия предупреждения
Если увольняемый отказывается от предложений	Подается соответствующий документ
Акт об отказе сотрудника ставить свою подпись в документах	—

В случае, если освобождению от трудовых обязанностей подлежит сразу несколько сотрудников, то необходимо использовать типовую форму Приказа – Т-8.

Список работников, подвергнувшихся сокращению, приводится в виде таблицы с указанием определенных данных.

: по данной теме

Как выглядит заполненный пример

Согласно нормам закона, руководитель обязан издать на предприятии Приказ о сокращении штата работников за 2021 год, его образец можно скачать здесь.

Типовая форма Т-8, содержит следующие пункты:

Наименование компании	Указывается в полной или сокращенной форме. Название должно полностью совпадать с тем, которое приведено в уставной документации. Кроме того, нужно указать ОКПО компании
Номер документа	Переписать его нужно из распорядительной документации. Он присваивается в ходе регистрации Приказа в кадровом журнале. Номер включает в себя символы, цифры и буквы. Не допускается повторение номеров в отчетном периоде
Дата составления документа	Указывается тот день, когда был составлен и принят приказ. Он тоже подлежит регистрации в журнале
Номер трудового договора и дата	Указываются реквизиты того трудового соглашения, которое ранее было заключено между трудящимся и директором компании
Дата увольнения	Он устанавливается на основании уведомительной бумаги, полученной сотрудником от начальника. В данном случае человек имеет право окончить работу раньше, не дожидаясь истечения срока предупредительного периода
Указываются сведения о гражданине	Необходимо перечислить ФИО увольняемого, должность, подразделение и табельный номер
Основания для прекращения трудовых отношений	Приводится ссылка на ТК РФ, где указаны основания для увольнения гражданина. Следует воспользоваться нормами статьи 81 кодекса
Перечень документов оснований	Которые были использованы при принятии решения об освобождении сотрудника от трудовых обязанностей
Обязательно нужно поставить подпись руководителя и сотрудника	—

Ниже в документе приводится мнение Профсоюза. Учитывается мнение его сотрудников. Для того, чтобы уведомить всех сотрудников, необходимо составить отдельные письма и убедиться в том, что каждый человек, который попадает под сокращения, получил свое письмо.

Несмотря на то, что закон не предъявляет каких-либо конкретных требований к документу, в частности, к его содержанию, необходимо соблюдать нормы написания юридических бумаг.

В частности, соблюдается порядок распределения пунктов. Следует убедиться в том, что все пункты были вписаны в Приказ, поскольку, в ином случае, права работника или директора организации могут быть нарушены.

Кого нельзя уволить при сокращении

Полный перечень лиц, которые не могут быть уволены по сокращению, приведен в ТК РФ статье 261. К ним относятся женщины:

Воспитывающие ребенка в одиночку	До тех пор, пока ему не исполнится 18 лет, при условии, что у ребенка есть инвалидность
Воспитывающие ребенка без проблем со здоровьем	В возрасте до 14 лет
У которых растут дети до трех лет	—
Опекун или родитель	Который является единственным кормильцем ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет, при условии, что второй родитель не имеет трудоустройства
Законный представитель или родитель	Который является в семье единственным кормильцем, и воспитывает трех и более малолетних детей, при условии, что второй родитель не работает
Женщины, ожидающие ребенка	На любом сроке беременности

Ни один из перечисленных выше граждан не может быть уволен по сокращению, ни при каких условиях.
Кроме того, закон запрещает увольнять граждан, которые не были уведомлены о предстоящем сокращении, и не имели возможности подыскать новое место.

https://www.youtube.com/watch?v=BC72Nqm6Ais

Только при правильном проведении процедуры снижения численности сотрудников, можно избежать судебных исков и взысканий компенсаций бывшим работникам.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

💥 Видео