+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расписка в получении трудовой книжки и её образец

Содержание

Образец расписки при получении трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки и её образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец расписки при получении трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это также поможет при спорах избежать штрафов за невыдачу документов — по номеру можно отследить письмо.

В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также обеспечение ими работодателей осуществляются в Порядке, утвержденном Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках».

Как получить трудовую из архива организации

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение.

В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки.

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее.

Получить личную рабочую книжку умершего может только родственник, например, супруг или дети. Из этого следует, что заинтересованный человек должен подтвердить тот факт, что он и умерший состояли в родственной связи, только тогда получение трудовой книжки будет возможно.

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной , что подразумевает достоверность данных.

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

Ещё один человек который может иметь доступ к трудовой книге – это сам работник на имя которого и ведётся данный документ.

Как правильно составить документ

Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

На странице представлен образец бланка документа «Расписка о получении трудовой книжки» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.

Нюансы получения трудовой при увольнении

В частности, в настоящий момента страховой стаж можно подтвердить с помощью копии , лицевых счетов и иных документов, подтверждающих факт ведения трудовой деятельности.

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.

Основание: п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, докладная записка заместителя генерального директора от 00.00.0000.

Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован.

При увольнении документ отдается работнику.

Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Хотя законодательством оговорены всего две ситуации при которых работник может получить на руки трудовую книжку, часто различные учреждения все равно не принимают даже заверенную копию трудовой и требуют от человека оригинал данного документа.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Материальная ответственность работодателя и работника за причинение ущерба другой стороне трудовых отношений вытекает из положений ст. ст. 165, 234 и 394 Трудового кодекса РФ.

В случаях, предусмотренных законодательством, наступление материальной ответственности определяется по решению суда.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Тот факт, что сотрудник получил книжку, надо подтвердить. Иначе возможны штрафы. Так за несвоевременную выдачу по вине компании бумаг работнику, который увольняется, грозит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Также появляется и обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК).

Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

После того, как получили запрос, направьте книжку. Безопаснее использовать письмо, которое позволит доказать, что документ действительно отправляли и в срок. Например, заказное с описью.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении – неунифицированный документ, поэтому образец каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Расписка поможет избежать штрафов до 50 000 руб.

Во первых потому, что именно данные из трудовой книжки являются основанием для начисления пенсии. Именно в трудовой записан общий срок стажа работника, а также те должности которые он занимал. Это значит что без трудовой книжки пенсию не начислять.

Поэтому так важно предоставить в пенсионный фонд сведения из трудовой книжки.
Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет.

Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную.

Расписка о получении трудовой книжки

Не всегда трудовую могут выдать в день увольнения. Сотрудник мог отказаться от ее получения или отсутствовать. Как пример – был в командировке. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает особый алгоритм, по которому работодатель будет представлять бумаги.

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Получение трудовой книжки на руки

Однако по–настоящему эта система проявит себя в будущем, когда будет выходить на пенсию то поколение, которое начало свою трудовую деятельность после 2000 года. А это значит что сведения из трудовых книжек для оформления пенсии по прежнему будут оставаться актуальными ещё много лет.

В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой.

N 117н. Нарушение данного порядка по вине работодателя может повлечь за собой штраф в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительные работы на срок до одного года, либо арест на срок до трех месяцев.

Источник: https://dostavkin31.ru/nalogi/3987-obrazec-raspiski-pri-poluchenii-trudovoy-knizhki.html

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Расписка в получении трудовой книжки и её образец

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован.

При увольнении документ отдается работнику.

Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  3. Название документа.
  4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  5. Дата и подпись получателя — работника.
  6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной.

Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии.

Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Источник: https://trud.help/docs/raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knizhki/

Бесплатная юридическая помощьРасписка в получении трудовой книжки умершего работника образец

Расписка в получении трудовой книжки и её образец

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Для чего работнику нужна его трудовая книжка

На протяжении жизни человек неоднократно меняет место своей трудовой деятельности и сопровождает его в этом процессе трудовая книжка. Этот документ оформляется первым работодателем сотрудника, после чего на каждом последующем месте работы в него вносится информация о трудоустройстве и увольнении с указанием соответствующей статьи трудового законодательства.

Почему трудовая книжка имеет столь высокое значение для работников?

  • Во-первых, именно она выступает основой информации для начисления пенсии работнику (при подаче документов на пенсию инспектору ПФР необходимо представить оригинал этого документа);
  • Во-вторых, при трудоустройстве работодатель в обязательном порядке потребует представления трудовой книжки для проверки достоверности сведений, представленных в резюме соискателя.

Важно обратить внимание на то, что постепенно роль трудовой книжки в оформлении пенсии уходит на второй план. Уже с 2000 года все сведения о работниках, их страховых отчислениях, занимаемых должностях и местах трудовой деятельности стали фиксироваться в специальных базах данных

Тем не менее, для тех граждан, трудовой стаж которых начался ранее 2000 года значение трудовой книжки при определении первоначального размера, осталась прежней.

Следует подчеркнуть особо, что трудовая книжка упоминает места осуществления трудовой деятельности работником. В связи с этим получение доплат к пенсии и возможности преждевременного выхода на заслуженный отдых также предоставляются на основании трудовой книжки.

Трудовая книжка не может быть выдана работнику его нанимателем без уважительных причин, каковых существует только две:

  1. Увольнение сотрудника (п. 41 ПП №225);
  2. Оформление им пенсии при условии продолжения трудовой деятельности (ст. 62 ТК РФ).

В некоторых случаях с согласия руководителя компании трудовую книжку могут предоставить увольняющемуся сотруднику, который:

  • отправляется на собеседование в иную организацию;
  • оформляет трудовую визу для работ в другой стране;
  • подает в банк документы на получение кредита;
  • получает загранпаспорт в ФМС.

Выдается документ строго под расписку с тем, чтобы в случае утери документа подозрение не пало на работодателя.

Какую информацию содержит расписка

В российском законодательстве имеется информация о необходимости составления расписки работником по факту получения им трудовой книжки. Однако узаконенный образец этого документа отсутствует. Какие же сведения должен отразить в ней работник?

  • Во-первых, свою фамилию, инициалы и занимаемую в компании должность;
  • Во-вторых, прописывается причина выдачи трудовой книжки;
  • В-третьих, подтверждение достоверности документа – роспись с расшифровкой Ф.И.О. и дата составления бумаги.

В качестве дополнительных сведений в расписке указывают наименование предприятия, должность и Ф.И.О. инспектора кадровой службы, выдавшего документ.

Пример текста расписки. «Я, менеджер по продажам ООО «Элегия» Васильева М.В., получила от инспектора отдела кадров Васечкиной Т.В. свою трудовую книжку. Документ получен мною в целях оформления пенсии. Обязуюсь передать его в кадровый отдел ООО «Элегия» не позднее 1 декабря 2016 года.»

При составлении расписки важно ориентироваться именно на такое содержание даже при отсутствии строгих законодательных требований. Ответственность за получение расписки от работника и ее приобщению к личному делу несет инспектор кадрового отдела

Он также следит за тем, чтобы даты выдачи документа в расписке и регистрационном журнале совпадали

Ответственность за получение расписки от работника и ее приобщению к личному делу несет инспектор кадрового отдела. Он также следит за тем, чтобы даты выдачи документа в расписке и регистрационном журнале совпадали.

Помогите пожалуйста разобраться с вопросом о получении трудовой книжки на руки по требованию работника

Вопрос юристу:

Здравствуйте.Я подала на алименты после чего, должник ( отец моего ребёнка), при подаче должных документов предоставил судебному приставу ксерокопию трудовой книжки только часть содержимого, где обозначено одно место работы.

А я знаю, что должник имеет ещё одну официальную работу, так как на домашний адрес приходят какие-то бумаги из налоговой по месту двух разных фирм на его имя. Обязан ли должник по алиментам предоставлять судебным приставам трудовую книжку, т.к.

наш пристав сам мне задал вопрос, где я могла видеть такое положение, чтобы работающим людям давали на руки трудовую книжку.

Ответ юриста на вопрос : расписка о получении трудовой книжки на руки Здравствуйте Елена !

Во-первых, если отец Вашего несовершеннолетенго ребёнка официально работает по трудовому договору у конкрентного работодателя ( ООО, ОАО, ЗАО, ИП или в Госучреждении ), то у него в трудовой книжке может быть указано о приёме на работу только этим работодателем. И поэтому трудовая книжка его в данном случае не поможет выявить другое место его работы…

Во-вторых, если Вам нужен юридический ответ на Ваш конкретный юрвопрос,

то в данном случае ЛЮБОЙ РАБОТНИК имеет право написать заявление своему работодателю на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ о выдаче ему копии трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки, а работодатель обязан не позднее трех дней с моента получения такого заявления от работнкиа выдать ему указанные документы.

В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков

трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлени-

ем Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., установлено, что Работодатель

обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в уста-

новленном порядке выписку из трудовой книжки.

Выдавать на руки работнику его трудовую книжку временно работодатель не обязан, за исключением при увольнении работника, когда работодатель обязан

выдать ему согласно статьи 84.1 Трудового кодекса РФ трудовую книжку в день увольнения.

В-третьих, если Вы уверены, что Ваш муж или бывший муж где-то работает ещё

(по совместительству или по гражданско-правовому договору), то Вы имеете право

на основании статьи 50 Федерального закона № 229-ФЗ Об исполнительном про-

изводстве заявить письменно ходатайство этому судебному приставу-исполнителю

о запросе в Налоговом органе по месту работы отца ребёнка сведений об удержа-

нии из его заработной платы и иного дохода соответствующих налогов.

Ходатайство или заявление всегда нужно оформлять в 2-х экз. и передавать 1 экз. под роспись надлежащему должностному лицу, что бы потом можно было в

судебном порядке обжаловать действие или бездействие этого должностоного лица. Смотрите ниже выписку из указанной статьи 50:

Статья 50. Права и обязанности сторон исполнительного производства

1.

Стороны исполнительного производства вправе знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии, представлять дополнительные материалы, заявлять ходатайства, участвовать в совершении исполнительных действий, давать устные и письменные объяснения в процессе совершения исполнительных действий, приводить свои доводы по всем вопросам, возникающим в ходе исполнительного производства, возражать против ходатайств и доводов других лиц, участвующих в исполнительном производстве, заявлять отводы, обжаловать постановления судебного пристава-исполнителя, его действия (бездействие), а также имеют иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве. До окончания исполнительного производства стороны исполнительного производства вправе заключить мировое соглашение, утверждаемое в судебном порядке.

Если желаете, я Вам могу по эл. почте выслать Семейный кодекс РФ и Феде-

ральный закон № № 229-ФЗ Об исполнительном производстве, что бы Вы сами

более детально с ними ознакомились.

Всего Вам доброго.———————————————————————

Как на руки работнику передается трудовая книжка

Если основание для выдачи трудовой книжки возникло, то предоставить ее работнику можно следующим образом:

  1. Работник расписывается в специальном журнале, где фиксируются сведения о выдаче трудовых книжек;
  2. Собственноручно он пишет расписку в получении документа, которую заверяет своей подписью и удостоверяет датой составления;
  3. Трудовая книжка ксерокопируется (не только титульный, но и все остальные ее листы) и копия остается у работодателя;
  4. Документ передается работнику.

Важно учесть один нюанс: если трудовая книжка предоставляется сотруднику временно (для ПФР или собеседования), то сотрудник обязан подготовить заявление на имя руководителя кадрового отдела или инспектора по кадрам о выдаче документа. В нем он указывает, на какой именно срок ему понадобится трудовая книжка

Расписка вкладывается в личное дело работника, хранится в нем, после чего передается в архив.

Согласно общим правилам, расписка пишется собственноручно работником, однако, не исключены случаи, когда этот документ составляет доверенное лицо работника на основании заверенной в нотариальной конторе доверенности. В этом случае трудовая книжка передается ему, а не работнику.

Особое внимание необходимо уделить процессу выдачи трудовой книжки умершего работника

  • Документ передается его родственникам на основании их заявления и свидетельства о смерти;
  • К заявлению прилагаются также документы, подтверждающие родственные узы;
  • Расписку пишет получатель документа.

В такой ситуации инспектор кадровой службы снимает копию со свидетельства о смерти и документах, подтверждающих родство, после чего приобщает копии к личному делу работника.

Следует добавить, что для работника важна трудовая книжка, а для работодателя – расписка в ее получении. На это существует, по меньшей мере, две причины:

  1. В судебной практике известны прецеденты, когда работники получали на руки трудовые книжки, уничтожали их, после чего требовали от работодателя компенсацию за просрочку в выдаче документа и компенсацию за его утерю.
  2. При проверке отдела кадров Федеральной инспекцией по труду и Налоговой службой работодатель обязан будет представить по каждому сотруднику его трудовую книжку или расписку в ее получении. Если расписка отсутствует, то считается, что работник продолжает свою трудовую деятельность.

Во втором случае зарплата работнику не начисляется, страховые взносы не выплачиваются, приказ об отпуске без содержания отсутствует, то имеет место нарушение трудового законодательства РФ, за которое работодателя могут наказать крупным штрафом.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Как выглядит образец документа

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Список источников

  • vse-o-trude.ru
  • isf-consultant.ru
  • map-expo.ru
  • www.all-urist.ru

Источник: https://laudit.ru/raspiska-v-polucenii-trudovoj-knizki.html

Расписка в получении трудовой книжки на руки. образец 2018 года

Расписка в получении трудовой книжки и её образец

Не хочу читать! Нужна консультация

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений: – название предприятия; – место и дата составления; – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .docНе нашли ответа? Бесплатная консультация

Топ-5 статей сайта

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

  • При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  • В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
  • В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

    Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

    Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

    В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

    Как оформляется

    Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

    Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

    Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

    Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

    Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

    Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

    Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

    Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

    Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

    подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

    Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

    Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

    62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

    Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

    Правила и требования к составлению

    Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

    Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

    Образец расписки в получении трудовой книжки

    Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

    • название организации;
    • дату составления документа;
    • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
    • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
    • далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
    • заверить все записи личной подписью работника.

    Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

    Скачать

    Может ли работодатель не выдать документы

    В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

    В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

    Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

    В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

    Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

    Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

    В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

    Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

    Причины для выдачи

    По закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины.

    Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.

    Возможные причины:

  • Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  • Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  • Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  • При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  • Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  • Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.
  • Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

    Процесс получения

    Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки.

    Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день.

    Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.

    Источник: https://bankingsite.ru/raspiska-v-polychenii-trydovoi-knijki-na-ryki-obrazec-2018-goda/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.