Совместители: учет рабочего времени и налоговые риски

Практически в каждой организации имеется субъект, который занимает должность на основании совместительства.

Режим труда указанного сотрудника, а также порядок исчисления заработной платы устанавливаются по специальным правилам, которые являются императивными.

В диспозиции статьи 282-ой ТК РФ описаны все особенности такой формы занятости. Далее будут описаны основные положения на этот счет.

Ограничивается ли рабочее время совместителей по закону?

Формально рабочее время в этом случае не ограничивается, потому что здесь действует правило соотношения графиков работы на обоих рабочих местах. В ТК РФ указано, что предельная длительность недели не должна превышать 48 часов, с обязательным предоставлением одного выходного дня.

Скачать ТК РФ

Данное правило может быть опущено только по согласованию с формальным сотрудником. Например, если субъект на одном месте в неделю отрабатывает 25 часов, то другая организация будет иметь право на установление графика в 23 часа, по умолчанию.

Но сегодняшний ТК РФ в диспозиции 284-ой статьи  указывает, что это правило может не соблюдаться по взаимному согласованию с формальным сотрудником — совместителем. В этом случае закон допускает превышение нормы трудового времени, в зависимости от пожеланий самого работника.

Особенности такого превышения трудового времени выражаются в изменении режима труда по своему усмотрению, без обязательного соблюдения законных норм. Такие нормы трудового времени указываются только в рекомендательном виде, но никак не в императивном. Соответственно, в должном порядке режим труда не ограничивается.

Продолжительность рабочего времени совместителя

Здесь стороны — руковдитель и совместитель могут сделать выбор в отношении одной из положенных форм. Это может быть как гибкий график с отработкой ровно половины недели, так и неполный день с предоставлением соразмерной ставки из учета часов. Во втором случае оплата будет производиться из расчета фактически отработанного времени при совместительстве.

Основной особенностью здесь будет являться правильное отражение этих норм в трудовом договоре (пункт 7). Норма рабочего времени для совместителей на 2021 год в предельном выражении по закону указывается в виде 48 часов. Эта величина может быть пропорционально разбита на один/два и более рабочих мест.

Правила ведения учета рабочего времени совместителей

Ведение учета такой категории сотрудников обязывает уполномоченное лицо прописывать в локальном табеле (по форме P-019) максимальное количество фактически отрабатываемого времени. Если данная величина не подлежит учету, то прописываются ежедневные результаты труда, от которых и будет в конечном итоге рассчитываться вознаграждение.

Совместители учитываются в табеле P-019 c некоторыми особенностями:

• ведение реестра проводится отдельно от постоянных сотрудников;
• прописывается норма рабочего времени, указанная в заключенном трудовом договоре;
• указывается режим посещения организации из расчета часов в неделю/месяц.

Рабочее время для внутреннего и внешнего совместителей по ТК РФ

В случае с внешними совместителями при приеме их на формальное место необходимо запрашивать информацию о количестве отрабатываемых дней. После получения данной информации она фиксируется в табеле P-019, и уже от этого количества рассчитывается время на текущем месте.

Ответственный сотрудник не должен при этом забывать о стандартных 48 ч., превышение которых возможно только по согласованию с формальным работником. Без этого согласования превышение нормы рабочего времени будет не легитимным.

Внутренние совместители учитываются таким же образом, только теперь кадровому сотруднику не нужно заранее запрашивать информацию о другом рабочем месте — достаточно найти данные работника в табеле.

Особенности рабочего режима для совместителей

Стороны могут сделать выбор в отношении одной из положенных форм. Это может быть как гибкий график с отработкой ровно половины недели, так и неполный день с предоставлением соразмерной ставки из учета часов.

https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM

Помимо этого профильным законом допускается устанавливать следующие режимы:

• раздробленный день — посещение на определенный срок в течение каждого дня;
• плавающий график — посещение при необходимости.

Как прописать график работы совместителя в трудовом договоре?

В соответствии с диспозицией 77 — ой стать ТК РФ в заключаемом соглашении прописывается одна из форм такого графика:

• гибкий;
• раздробленный день;
• плавающий.

После согласования формальных деталей в пункте 4 условного трудового договора указывается необходимое количество отрабатываемых часов с возможностью увеличения законной нормы трудового времени после согласования.

Желательно прописывать данные особенности с заведомой возможностью их последующего изменения/дополнения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Видео:Важные условия работы по совместительствуСкачать

Генеральный директор по совместительству табель учета рабочего времени

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты.

За это время по строке «совместитель» в табеле ему поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16», в случае если организация применяет унифицированную форму № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне указанной формы.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то в строке «совместитель» укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает отпуск без сохранения зарплаты.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ.

На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме.

Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок.

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Обмен документами Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Совместители: учет рабочего времени и налоговые риски

Дополнительный труд на сторонних предприятиях одновременно с выполнением основных обязанности в настоящее время является достаточно распространенным.

Ведь многие посредством совместительства пытаются не только повысить свой доход, но и получить дополнительные возможности самореализации в нескольких отраслях.

Однако в виду того, что даже на законодательном уровне за каждым работником закреплено право на отдых, вопросы о протяженности труда совместителей и возникают.

Что говорит закон? Совместители являются такими же работниками, как и основные служащие, обладающие правами и обязанностями, закрепленными как в ТК РФ, так и в локальных актах учреждения. То есть согласно норм, закрепленных в ст.287 ТК РФ данная категория тружеников имеет право на предоставление всех льгот и гарантий, а в порядке ст.21 ТК РФ им надлежит подчиняться нормам и правилам компании, но в пределах установленных законом.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности.

Отражение в табеле (пример и образец) В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице: №п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н.

инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н.

https://www.youtube.com/watch?v=V7ZT0m3Bhyk

сторож 80 4 4 4 4 4 Х Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом.

Возможен ли перевод на неполное время? Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.

Как правильно составлять табель учета рабочего времени?

Общие нормы и продолжительность Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму.

Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.

А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.

Совместительство

Если совместитель согласен на уменьшение выработки, издается приказ о новом режиме труда, на основании которого затем оформляется допсоглашение. В случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями, по истечении двух месяцев он будет уволен в порядке ч.7 ст.

77 ТК РФ с предоставлением денежного пособия в размере двухнедельного заработка. Пример приказа: Пример допсоглашения: Совмещение должностей Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.

2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности.

В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Командировки совместителей в табеле

Сокращение рабочего времени совместителям Нередка ситуация, когда на предприятии приходится изменять условия труда, чтобы все работники могли трудиться и получать определенное денежное довольствие.

Здесь затрагивается изменение организационных или технологических условий труда, когда невозможно сохранить ранее установленные положения, связанные с деятельностью работников. Что касается основных сотрудников, то тут все понятно, необходимо соблюдение процедуры, установленной ст.
74 Кодекса.

Но что же делать с совместителями, возможно ли сократить их рабочее время, ведь они уже трудятся не в полную силу? Согласно ст. 287 Кодекса, на этих рабочих распространяются практически все гарантии и компенсации, связанные с выполнением ими трудовой деятельности.

А это означает, что установленная для любого совместителя норма труда является для него нормальным, полноценным положением.

Табель учета рабочего времени

Важно Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) Оговоренный документ является обязательным независимо от количества работающих сотрудников и основанием для расчета зарплаты.

Рабочее время совместителей Несмотря на то, что совместитель является таким же работником, как и остальные труженики, он, тем не менее, трудиться больше, ведь, как правило, на основном месте труда его занятость составляет как минимум 8 часов в день.

Именно поэтому с целью соблюдения баланса между часами труда и отдыха на законодательном уровне и установлены ограничения на продолжительность рабочего времени по совместительству.
Общие нормы и продолжительность В частности, в ст.

284 ТК РФ сказано, что совместитель должен быть занят в общей совокупности не более 4-х часов в рабочей день, независимо от количества внешних работодателей.

Рабочее время при работе по совместительству

Как оформить? Как правило, оформление совмещения производится путем издания приказа, в котором и оговаривается новый объем работы и вмененные обязанности. Также в приказе заранее устанавливается размер доплаты на условиях, оговоренных в локальных актах предприятия, в частности, в коллективном договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=7SijeAIRh9I

Трудовой договор Согласно норм, закрепленных в ст.67 ТК РФ договор о сотрудничестве также является обязательным документом, который должен быть заключен между сторонами и оформлен в письменном виде. Также в соответствии со ст.57 ТК РФ сей документ должен иметь перечень обязательных условий:

• трудовой функции;
• рабочего места;
• размера оплаты;
• режима работы и отдыха.

Хотя законом допускается внесение и дополнительных условий, если таковые будут применяться в ходе трудовой деятельности.

Табель учета Табелированный учет отработанных часов имеет установленную форму Т-12 и ведется в основном в ручном режиме, то есть путем ежедневного заполнения отработанных часов в конце смены с учетом данных о работниках на основании приказов об отсутствии по той или иной причине, обоснованной нормами закона.

Внимание В частности, на основании ст.104 ТК РФ при непрерывном производстве, предусматривающий сменный график работы, ведется суммированный учет времени с периодами учета отработанных часов равных кварталу либо полугодию, но с условием соблюдения нормы часов труда, оговоренных в ст.91 ТК РФ. То есть если усредненный показатель рабочих часов в одном месяце составляет 160 часов, то при квартальном учете каждый сотрудник должен быть занят по графику не более 480 часов (160Х3), а совместитель соответственно – 240 часов. Для внешнего совместителя Учитывая, что внешний совместитель занят на стороннем предприятии, учет отработанных часов будет проводиться из расчета фактически выполненной нормы, индивидуально установленной для данной категории.

Видео:Норма рабочего времени. Производственный календарь и графики работы - 1С:ЗУП для начинающихСкачать

Мои права: как защитить свои права

Работа по совместительству (совместительство) как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве.

В организации трудовых отношений связанных с совместительством есть особенности:

• в части заключения и расторжения трудовых договоров,
• режима рабочего времени,
• предоставления отпусков и льгот,
• ограничения работы, а также гарантий, регламентируемых трудовым законодательством.

Что такое совместительство по трудовому законодательству

Совместительство представляет собой выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя на условиях трудового договора:

• в соответствии с нормами трудового законодательства при совместительстве обязательным является заключение письменного трудового договора;
• в трудовом договоре и в приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть обязательно указано, что работа выполняется по совместительству.

Работа по совместительству регламентируется Главой 44 «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству» Трудового кодекса РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом работа по совместительству (совместительство) это:

• выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение работником трудовых договоров о работе по совместительству:

• допускается с неограниченным числом работодателей,
• если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Работа по совместительству может выполняться работником:

• как по месту его основной работы,
• так и у других работодателей.

В трудовом договоре должно быть обязательное указание на то, что работа является совместительством.

Не допускается работа по совместительству:

• работников в возрасте до 18 лет,
• на работах с вредными и опасными условиями труда,
• если основная работа связана с такими же условиями,
• а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников:

• педагогических работников,
• медицинских и фармацевтических работников,
• работников культуры

помимо особенностей, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=Go5eBPMsKr0

Статья 282 «Общие положения о работе по совместительству» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2021)

Не стоит путать работу по совместительству с совмещением профессий (должностей).

Совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) — регламентируется отельными нормами трудового законодательства.

При совмещением профессий (должностей) с письменного согласия работника ему может быть поручено:

• выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором,
• дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Статья 151 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться:

• путем совмещения профессий (должностей);
• поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
• для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности);
• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника;
• работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Статья 60.2 «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса

Виды совместительства: внешнее и внутреннее совместительство

В соответствии с трудовым законодательством работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы:

• у того же работодателя — внутреннее совместительство и
• у другого работодателя — внешнее совместительство.

Статья 60.1 «Работа по совместительству» Трудового кодекса РФ

Внутреннее совместительство:

• может осуществляться работником у работодателя по месту основной работы;
• в данном случае, помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, должен быть заключен договор о работе по совместительству.

Данный вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника:

• работодатель поручает работу наиболее квалифицированному работнику, способному обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач,
• а работник имеет возможность повысить уровень своих доходов и полнее реализовать свои способности.

Внешнее совместительство:

• предполагает выполнение работником работы в другой организации;
• то есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

При этом трудовым законодательством количество дополнительных работодателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, не ограничено.

Прием на работу по внешнему совместительству: Кто может быть совместителем

В общем случае для работы по внешнему совместительству не требуется специального согласия работодателя по основному месту работы:

• работник вправе самостоятельно реализовать свое желание работать по совместительству.

Однако действующее трудовое законодательство содержит целый ряд ограничений, касающихся работы по совместительству.

Так, в соответствии со статьями 282 и 329 Трудового кодекса не допускается работа по совместительству для следующих категорий работников:

• не достигших 18-летнего возраста — на всех без исключения работах;
• работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — если их основная работа связана с такими же условиями;
• работников, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств — на работах, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Статья 282 «Общие положения о работе по совместительству», Статья 329 «Рабочее время и время отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств» Трудового кодекса РФ

Некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно Статье 276 Трудового кодекса:

• руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа);
• руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных категорий работников:

• это, в частности, Федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях;
• Постановления Правительства РФ, например, Постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России;
• запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ, где однозначно указано, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и, помимо этого, могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью;

Видео:Суммированный учет рабочего времени - Елена А. ПономареваСкачать

Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

Из этой статьи вы узнаете:

• Что говорит Трудовой кодекс РФ о работе по совместительству
• В каких случаях прием на работу по совместительству невозможен
• Как правильно оформить договор о приеме сотрудника на работу по совместительству
• По какому графику должны работать совместители
• Какой должна быть оплата труда совместителей
• Как оформить перевод с совместительства на основную работу

В поисках дополнительного источника дохода время от времени многим приходится выполнять какие-либо обязанности помимо основной занятости, но такое понятие, как работа по совместительству, подразумевает, что человек занимается этим не от случаю к случаю, а на постоянной основе.

Работа по совместительству по ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ предусмотрены два вида совместительства:

1. Работа по внутреннему совместительству. В этом случае сотрудник занимает различные должности в одной организации.

   Такое трудоустройство полностью устраивает как работника, который получает возможность увеличить свой заработок, не тратя время и силы на поиски дополнительного места службы, так и работодателя, который знает, что вакантная должность занята человеком, хорошо знакомым со спецификой труда на его предприятии.

2. Внешнее совместительство подразумевает выполнение аналогичных обязанностей в другой компании. Работник получает еще один источник дохода, а руководитель организации — сотрудника, который в свободное от основной занятости время справляется с возложенными на него обязанностями.

При этом законодательно не ограничивается количество мест, на которых человек может трудиться дополнительно к постоянной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=WVZ12_gh4DA

На совместителя распространяются все права и обязанности постоянных работников компании. Он так же, как и остальные, должен обеспечиваться оплачиваемым ежегодным отпуском, больничным, выплатами по родам и послеродовому периоду.

Должностные обязанности выполняются неукоснительно вне зависимости от того, основная эта работа или дополнительная. Никаких скидок для сотрудника, работающего по совместительству, с точки зрения снижения нагрузки не предусмотрено.

Внутреннее совместительство предполагает, что человек одновременно будет справляться с возложенными на него обязанностями по обеим должностям. Это делает необходимым установление для него особого рабочего графика.

Такому сотруднику присваиваются два табельных номера, а расчет причитающихся ему выплат осуществляется в соответствии с трудовым договором.

Возможна сдельная, почасовая либо оплата труда на других предусмотренных законом условиях.

«Аутсорсинг персонала: виды, плюсы и минусы» Подробнее

В каком случае невозможен прием на работу по совместительству

Выполнение трудовых обязанностей на другом рабочем месте всегда означает повышение нагрузки.

Чтобы предотвратить чрезмерное переутомление сотрудников и свести к минимуму риск снижения качества выполняемых работ, статьей 284 Трудового кодекса РФ регламентировано, что совместительство не может занимать более четырех часов в день. Дополнительно к этому существует масса ограничений для определенных категорий трудящихся:

1. Работа по совместительству запрещена для лиц моложе 18 лет, а также на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, если основным местом деятельности является аналогичное производство (статья 282 Трудового кодекса РФ).
2. Согласно статье 17 федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.

   2004 не имеют права работать по совместительству специалисты муниципальных органов управления и государственные служащие.

3. В статье 276 Трудового кодекса РФ указано, что руководитель может выполнять дополнительные трудовые обязанности только с личного одобрения владельца предприятия или доверенного органа юридического лица.

4. Могут работать по совместительству педагоги, фармацевты и сотрудники медицинских организаций, но только если на основном месте для них предусмотрена неполная занятость. Об этом говорится в постановлении Минтруда № 41 от 30.06.2003.

5. Для спортсменов и тренеров возможность трудиться по совместительству в аналогичной должности предусмотрена с согласия руководства по месту основной работы (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
6. Статья 90 федерального закона № 86-ФЗ запрещает совместительство для тех служащих, должности которых входят в утверждаемый советом директоров перечень.

7. Ведомственные нормативные акты вводят ограничения на выполнение дополнительных трудовых обязанностей для судей, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, а также депутатов и членов правительства.

Работа по совместительству запрещена на законодательном уровне для некоторых категорий руководящих работников. Так, не имеют права на такую деятельность лица, возглавляющие:

• охранные организации, в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);

Видео:Основное место vs совместительство - Елена А. ПономареваСкачать

Здесь основной, там совместитель — кто платит ндфл и взносы, если работник трудится в двух филиалах? — все о налогах

Если работник трудится в нескольких филиалах организации (в том числе по совместительству), то НДФЛ и страховые взносы с его зарплаты необходимо перечислять в бюджеты по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 06.02.18 № 03-04-06/6908.

В письме описана частная ситуация. Директор филиала, расположенного в Костромской области, работает также по совместительству в Ивановской области (и. о. директора).

Согласно трудовому договору, рабочее место располагается в костромском филиале (то есть по основному месту работы). Оба филиала наделены полномочиями по начислению выплат в пользу физлиц.

Куда в описанной ситуации перечислять НДФЛ с зарплаты по договору совместительства и представлять отчетность?

Авторы письма напоминают положения пункта 7 статьи 226 НК РФ. В этом пункте сказано: российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

https://www.youtube.com/watch?v=6eqX3_8gQXU

При этом сумма налога, которую следует заплатить по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, начисленного и выплаченного работникам этих подразделений (подробнее см.

«Налоги в обособленном подразделении: как платить НДФЛ и налог на прибыль»).

Налоговые агенты, у которых есть обособленные подразделения, представляют расчет 6-НДФЛ в отношении работников этих подразделений в инспекцию по месту учета соответствующего подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Исходя из указанных норм, специалисты Минфина делают следующий вывод.

Сумма НДФЛ с доходов работника двух обособленных подразделений, в одном из которых он работает по совместительству, должна быть перечислена в соответствующие бюджеты по месту нахождения каждого обособленного подразделения в отношении доходов, выплачиваемых данным филиалом. Аналогичным образом представляется расчет по форме 6-НДФЛ.

Страховые взносы

То же самое касается перечисления страховых взносов.

Как известно, уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 11 ст.

 431 НК РФ). Сумма взносов, подлежащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из величины базы для исчисления взносов, относящейся к этому обособленному подразделению (п. 12 ст. 431 НК РФ).

Таким образом, если сотрудник работает в двух филиалах, то уплачивать взносы и представлять по ним расчеты должны оба филиала по месту своего нахождения. В отчетности отражаются выплаты, начисленные каждым из филиалов отдельно в отношении данного физического лица, уточнили в Минфине.

Департамент Общего аудита по вопросу оформления трудовых отношений с работнком

24.09.2015

Ответ

Вопрос 1. Не нарушаем ли мы здесь Трудовое законодательство? Может ли сотрудник одновременно работать на двух территориально обособленных подразделениях?

ТК РФ предусмотрена работа по совместительству, а также совмещение должностей.

Так, в соответствии со статьей 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В силу статьи 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Согласно статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

https://www..com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Таким образом, в соответствии с приведенными нормами ТК РФ работник (заместитель генерального директора) может:

— работать по совместительству в должности руководителя обособленного подразделения Организации. При этом указанная работа должна выполняться в свободное от основной работы время. На работу по совместительству заключается отдельный трудовой договор;

— совмещать должность заместителя генерального директора с должностью руководителя обособленного подразделения. В этом случае работник может выполнять дополнительную работу в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями. Временное совмещение возможно только с согласия работника. Кроме того, за такое совмещение работнику положена доплата.

https://www.youtube.com/watch?v=kLdV7x7JuVc

Рассмотрим отдельно указанные варианты оформления взаимоотношений Организации и работника.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает выполнение работы по другой должности в свободное от основной работы время.

Так, в случае, если работник с 9-00 до 18-00 выполняет функции заместителя генерального директора по основному месту работы, то выполнять функции руководителя обособленного подразделения он может только в свободное от основной работы время.

Отметим, что нормы ТК РФ не запрещают работнику работать в разных обособленных подразделениях Организации на условиях внутреннего совместительства.

При этом в силу статьи 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Выполнение работы в рамках внутреннего совместительства оформляется отдельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке указывается, что работник работает по совместительству. Кроме того, в трудовом договоре прописывается график работы сотрудника.

В рассматриваемой ситуации Организация планирует оформить внутреннее совместительство работника, приняв его на должность руководителя структурного подразделения на 0,25 ставки (работа 2 часа в день 5 дней в неделю).

Учитывая, что на основном месте работы работник работает с 9-00 до 18-00, работать по совместительству он может в иное время. Например, с 7-30 до 8-30 и с 18-30 до 19-30.

При этом, по нашему мнению, не имеет значения тот факт, что основная масса сотрудников обособленного подразделения будет работать по иному графику (в частности, с 9-00 до 18-00).

Так, нормы пункта 57 ТК РФ прямо предусматривают, что в трудовом договоре с работником в обязательном порядке указывается режим его рабочего времени и отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Подводя итоги вышеизложенному можно сделать вывод, что работник вправе в свободное от основной работы время работать в обособленном подразделении Организации на условиях внутреннего совместительства. При этом режим его работы в обособленном подразделении может отличаться от основного режима работы данного подразделения.

Совмещение должностей

Как было отмечено ранее, совмещение должностей предполагает выполнение работником дополнительной работы (в том числе по другой должности) наряду со своей основной работой.

Применительно к рассматриваемой ситуации, работник, работая с 9-00 до 18-00, с ведома Организации-работодателя будет выполнять функции заместителя генерального директора и одновременно функции руководителя структурного подразделения.

Совмещение должностей осуществляется с письменного согласия работника. Отдельный трудовой договор при этом не оформляется.

В соответствии со статьей 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Таким образом, при совмещении должностей соглашением между Организацией и работником определяется размер доплаты.

На наш взгляд, совмещение должностей целесообразно оформить путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, указав в нем:

— срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу в качестве руководителя структурного подразделения;

— содержание данной работы (должностные обязанности);

— размер доплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=5N5Dou3EqG0

Кроме того, подписание данного дополнительного соглашения со стороны работника будет являться его письменным согласием на выполнение работы в условиях совмещения должностей.

Вопрос 2. Если ему оформить доплату за совмещение директора обособленного подразделения, то как тогда делить НДФЛ по одному сотруднику? В программе 1-С нет возможности делить доход по одному сотруднику и исчислять при этом НДФЛ в разные регионы.

В соответствии с пунктом 7 статьи 226 НК РФ совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе.

Налоговые агенты — российские организации, указанные в пункте 1 настоящей статьи, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Из изложенного следует, что в случае, когда физическое лицо совмещает исполнение обязанностей по трудовому договору в организации с работой по совместительству в обособленном подразделении этой организации, то НДФЛ с доходов такого работника, выплачиваемых за работу в головной организации, должен перечисляться в соответствующий бюджет по месту нахождения организации, а с доходов, выплачиваемых за работу по совместительству в обособленном подразделении организации, — в соответствующий бюджет по месту нахождения обособленного подразделения.

Аналогичное правило действует и в случае, если работник совмещает должности.

Оплата труда при работе по совместительству

Нередко в наше время можно встретить человека, который работает по совместительству. Это вполне оправдано тем, что сейчас довольно таки не просто заработать приличные деньги.

Именно поэтому сотрудник предприятия берет дополнительную нагрузку, совмещая несколько должностей одновременно.

Что из себя представляет работа по совместительству? Какие особенности она имеет и как оплачивается работодателем? Постараемся найти ответы на данные вопросы.

Оформляем сотрудника-совместителя

Итак, прежде чем перейти к оплате труда при работе по совместительству, рассмотрим правила оформления данного сотрудника на дополнительную должность. Прежде чем работник приступит к выполнению своих новых обязанностей, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Чтобы это сделать, сотруднику необходимо предоставить руководителю требуемые документы.

К ним относится паспорт (его копия) и диплом об образовании (оно, конечно же, должно соответствовать требованиям, установленным для определенной должности). Кроме того, как и при приеме на основную работу, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. После того, как все необходимые для оформления документы собраны и проверены, обе стороны подписывают трудовой договор.

📸 Видео

«Прибыльная» база, нарушение режима рабочего времени, график совместителяСкачать

Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Суммированный учет рабочего времени: основные вопросыСкачать

Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать

Дистанционное совместительство. Мнение Роструда - Елена А. ПономареваСкачать

Суммированный учет рабочего времени.Скачать

Семинар: "Режимы рабочего времени" Дмитрищук С.А.Скачать

Риски выплаты ниже МРОТ: неполное рабочее время, сменная работа и суммированный учёт.Скачать

Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1Скачать

Особенности работы по совместительствуСкачать

Табель учета рабочего времени - Елена ПономареваСкачать

Как рассчитывается норма времени - Елена А. ПономареваСкачать

Суммированный учет рабочего времениСкачать

Налоговые риски 2022 года и методы их минимизацииСкачать

Вебинар: "Учет рабочего времени"Скачать