Структура Положения о премировании

Итак, компания не имеет законного права лишать своего работника премии. Но многие фирмы игнорируют подобный момент. Поэтому в случае выявления и подтверждения этого нарушения руководящий состав привлекается к административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Это нормативное положение содержит следующие санкции по отношению к нарушителям в зависимости от его статуса:

• Должностное лицо при первом определении наличия лишения премии без законных оснований могут привлечь к выплате штрафа от 10 до 20 тысяч рублей. В случае повторного выявления уплатить нужно сумму, которая может достигать 30 тысяч рублей. Кроме того, возможно лишение прав на профессию до 3 лет.
• Штраф для предпринимателя в первый раз довольно мал – от 1 до 5 тысяч рублей. Но при возникновении второго подобного нарушения – увеличивается до 30 тысяч.
• Что касается санкций для компании, то для начала они могут отделаться суммой от 30 до 50 тысяч рублей. Повторная ситуация вынуждает фирму потерять до 100 тысяч рублей.

Законодательством установлено, что работодатель должен в обязательном порядке соблюдать сроки выплаты как заработной платы, так и премиальной части. В случае невыполнения правил он должен предоставить денежные средства пострадавшему лицу в полном размере вместе с процентами, которые начисляются в пропорции 1/150 актуальной ставки рефинансирования Центрального банка РФ.

Какие основания

При реализации процедуры депремирования работодатель должен указать достаточные основания.

В большинстве случаев сотрудник утрачивает право на получение дополнительного дохода по следующим причинам:

• несоблюдение дисциплинарных и поведенческих требований (повреждение имущества фирмы, неявка на работу без указания причин, явка на работу в состоянии опьянения, игнорирование распоряжений руководящего состава)
• невыполнение своих прямых обязанностей, отраженных в трудовом договоре и должностной инструкции;
• получение замечаний или выговоров на протяжении отчетного периода;
• нарушение норм заполнения и оформления отчетной документации;
• невыполнение поручений директора;
• поступление жалоб от заказчиков и контрагентов.

Также сотрудника могут привлечь к ответственности за мелкие нарушения. В качестве примера можно привести небольшое опоздание на работу или, напротив, несвоевременный уход с нее. В таких ситуациях обычно используется частичное депремирование.

Также стоит помнить, что в соответствии с положениями 192 статьи ТК РФ работник за одно нарушение может подвергнуться лишь одному наказанию. К примеру, руководитель не может оформить сразу и замечание, и выговор. Помимо этого, работодатель должен учитывать степень тяжести проступка, последствия и иные обстоятельства.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

Образец приказа о депремировании

Использование телефона

Лишение премии из-за использования телефона считается одним из достаточно спорных наказаний. Это обуславливается тем, что проступок сотрудника нельзя отнести к очевидному. Подобное сохраняется даже в том случае, если в трудовом договоре отражен пункт, который гласит о запрете использовать телефон в рабочее время.

На практике лишение премии в таких ситуациях формирует споры между руководящим составом и работниками организации. Для адекватного разрешения сложившихся отношений зачастую приходится обращаться в судебные органы.

В таком случае работник может доказать собственную невиновность, если подтвердится, что звонок был экстренно необходим. Также подчиненный может избежать наказания, если в документации фирмы отражен момент, касающийся лишь разговоров по телефону, тогда как сотрудник попросту проверял почту или текстовое сообщение.

https://www.youtube.com/watch?v=J-Sc5UYZekE

Скачать образец приказа о депремировании

Порядок действий

Чтобы избежать возникновения проблем с законом при депремировании, руководитель должен соблюдать следующий порядок действий:

1. Приобрести акт от непосредственного начальника сотрудника, где подтвержден факт нарушения.
2. Установить перечень веских оснований для лишения премиальной части – причины должны быть отражены в соответствующих нормативно-правовых документах.
3. Попросить подчиненного оформить объяснительную по данному поводу, где он должен подтвердить факт нарушения.
4. Направить собранные документы в отдел, который решает вопросы о назначении премии.
5. Издать приказ в соответствии с установленным в организации «Положении о премировании».
6. Предоставить его сотруднику для ознакомления и подписи.

Важно, чтобы весь процесс был документально оформлен – это позволит доказать правомерность действий и поможет избежать проблем с законодательными нормами.

Служебная записка

Служебная записка является внутренним документом, который позволяет проинформировать всех сотрудников компании о нарушения с указанием ключевых обстоятельств проступка.

Оформляется она руководителем отдела в произвольной форме. Однако все равно нужно соблюдать некоторые правила, следуя деловой этике, серьезному стилю и учитывая особенности оформления документа.

Образец записки обычно имеет такую структуру:

1. Шапка. Здесь указывается ФИО и занимаемая должность лица, которому она оформляется.
2. Далее идет название, дата составления и порядковый номер.
3. Основной текст. Собственно, в данном пункте как раз отражается вся информация о нарушении вместе с предложением взыскания.
4. В конце проставляется должность оформителя с его подписью и расшифровкой.

Творческий отпуск полагается сотрудникам ВУЗов после длительной работы в учреждении.

Требования к главному бухгалтеру вы можете увидеть .

Важно, что служебная записка не считается причиной для использования наказания. По положениям статьи 193 ТК РФ работодатель обязан попросить сотрудника объяснить ситуацию. Если в течение двух суток нарушитель не ответит, то будет оформлен акт.

Образец приказа руководителя

Приказ обладает официальным статусом и представляет собой распоряжение работодателя о неначислении премии нарушителю. Он содержит в себе аргументы, способствующие принятию такого решения, а также располагает определяющим значением – это является особенно важным в случае с развитой системой премирования в организации.

Законом не предусмотрена точная форма документа, поэтому он составляется в соответствии с нормами внутренней документации.

Однако существуют определенные требования к отражению информации:

• причина лишения премии;
• достаточные основания для этого;
• сроки неначисления;
• подпись нанимателя и сотрудника.

Если же работник отказывается подписать документ после предоставления, то дополнительно оформляется соответствующий акт.

В некоторых ситуациях внутренние нормы организации не предусматривают ознакомление нарушителя с приказом. Также разовые премии могут не назначаться по указу работодателя. Но важно, чтобы любое решение руководителя не противоречило действующей системе нормативно-правовых актов.

Возможно ли оспорить решение в суде

Сотрудник может подать исковое заявление в судебные органы в течение трех месяцев. Также Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность обращения в трудовую инспекцию.

В ходе заседания руководитель должен будет документально доказать факт наличия дисциплинарного нарушения или невыполнения поставленных задач.

Суд может затребовать для ознакомления следующие бумаги:

• акт о нарушении;
• объяснительная записка;
• рабочий табель;
• договор, в котором отражена система депремирования.

Если же нарушение было доказано, то рассматриваются мотивы и намерения сотрудника. Проступок мог носить спланированный или же случайный характер.

Очевидно, что оправдательный приговор работнику не будет предоставлен, если будет установлено, что он явился в компании в состоянии опьянения.

https://www.youtube.com/watch?v=3Wic070qrqw

Если же он отравился продуктами, то причина интоксикации не является важной. Для оправдания понадобится справка из скорой помощи, в которой должна быть отражена дата обращения и предоставленные услуги. При определении достоверности сведений работодатель не может лишить премии сотрудника.

Pro et Contra

Система депремирования при соблюдении всех правил обладает достаточной эффективностью как для работника, так и для руководителя.

В качестве преимуществ можно выделить следующие положения:

• формирование хорошей трудовой дисциплины;
• стимулирование сотрудников к достижению поставленных задач;
• возможность предоставлять премию только тем, кто заслужил ее;
• увеличение ответственности за свою деятельность среди всех сторон договора.

Очевидно, что депремирование работника обладает и некоторыми недостатками:

• развитие нездоровой конкуренции и напряженной обстановки внутри организации;
• недоверие и отсутствие лояльности к руководящему составу;
• при несправедливом лишении премиальной части значительно снижается мотивация к обеспечению эффективности в дальнейшем;
• стремление сотрудников выполнить поставленные задачи в ущерб качеству или собственному профессиональному росту.

Очевидно, что система депремирования должна быть построена в соответствии с установленными законодательными нормами. Это позволит исключить возникновение нарушений положений ТК РФ и, как следствие, судебных исков и дополнительных затрат.

Когда заключают срочный трудовой договор? — если работа не требует постоянного внимания, например, строительные или ремонтные услуги.

Как проводится переход на типовые трудовые договора — смотрите .

В этой статье вы можете увидеть образец штатной расстановки сотрудников.

Стимулирующие выплаты

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
   • материальная помощь сотрудникам;
   • пособие уходящим на пенсию;
   • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
3. Премии, о которых подробно расскажем далее.

Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

На основании ч. 4 ст. 8 ТК РФ внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством.

Премия: понятие

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности. Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

• положением о премировании;
• коллективным договором;
• правилами трудового распорядка.

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Видео:Как составить положение о премированииСкачать

Составляем положение о премировании

Как и любой документ, начать Положение о премировании лучше с раздела «Общие положения», в котором будут закреплены основные принципы, которыми в организации руководствуются при начислении премий. В частности, в разделе «Общие положения» надо закрепить понятие премий, общий порядок их назначения.

Очень важно закрепить в таком разделе Положения о премировании условие, что любые премии выплачиваются исключительно по решению руководства. По своей сути премии являются мерой стимулирования, дополнительной выплатой.

Необходимо указать, что решение о назначении этой дополнительной выплаты принимается исключительно руководством организации. При этом вас не должно смущать, что при таком подходе премии будут получать не все сотрудники.

Это нисколько не противоречит Трудовому кодексу.

Так, в статьях 22 и 191 ТК РФ говорится, что поощрение добросовестно исполняющих трудовые обязанности сотрудников — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому именно работодатель вправе решать кому, когда и в каком размере выплачивать премию. Это и нужно зафиксировать в положении о премировании. Начать с раздела «Общие положения» и провести эту линию по всему тексту документа.

Далее, если в организации применяются различные системы оплаты труда, то в разделе «Общие положения» нужно зафиксировать какие именно системы оплаты труда применяются и какие именно должности подпадают под те или иные системы оплаты труда.

Если эти перечни получаются значительными, а также если в дальнейшем планируется вносить в них изменения, то технически эти перечни можно выделить в отдельные приложения к Положению о премировании.

Тогда в «Общих положениях» нужно будет сделать отсылки к соответствующим приложениям.

Напомним, что практикой выработано три основные системы оплаты труда. Это повременная, сдельная и сдельно-премиальная (ее еще часто называют комиссионной).

Кратко опишем каждую из них. Повременная система оплаты труда означает, что работник получает оплату за фактически отработанное им время.

То есть это классическая схема оплаты труда, когда оклад устанавливается за норму рабочего времени.

И для расчета суммы, полагающейся к выплате тому или иному сотруднику, необходимо установленный ему оклад разделить на количество рабочих часов в месяце и умножить на фактически отработанное сотрудником время.

https://www.youtube.com/watch?v=cVaGSHcUHKo

Сдельная система оплаты труда подразумевает начисление выплат сотруднику за объем выполненной работы (выпущенной продукции, оказанных услуг, обслуженных клиентов и т.п.). При этом размер оплаты конкретного сотрудника определяется, исходя из количества и ставки за единицу.

Наконец, при сдельно-премиальной системе работнику устанавливается как оклад, так и переменная часть, зависящая от выработки. Обычно по такой схеме работают сотрудники продающих структур, которым установлен небольшой оклад, а остальная часть оплаты труда формируется в виде процента от продаж.

Поясним, зачем нужно вносить в положение о премировании информацию о системах оплаты труда. Дело в том, что система оплаты труда влияет на формулировки выплат премий.

Так, при повременной системе премии обычно устанавливаются в четких суммах или в процентах от оклада. А основанием их выплаты чаще всего является добросовестное выполнение обязанностей или отработка в полном объеме месячного периода или достижение конкретных результатов.

При сдельной системе оплаты труда премии могут устанавливаться как в твердой сумме или в процентах за перевыполнение плана, так и в виде повышенной оплаты за каждую единицу продукции сверх плана.

Наконец, при сдельно-премиальной системе оплаты труда премией обычно является установление повышенного процента переменной части при перевыполнении плана. Другими словами, с каждой продажи сверх плана сотрудник будет получать бОльший процент, чем при плановых продажах. Хотя ни сдельная, ни сдельно-премиальная системы оплаты труда не исключают и фиксированных премий.

Именно поэтому важно сразу же, в «Общих положениях» прописать применяемые в организации системы оплаты труда, чтобы в дальнейшем четко фиксировать порядок назначения и расчета премий по каждой из них.

Виды премий

Теперь нам нужно зафиксировать все виды премий, выплачиваемых в организации. Причем, надо привести все варианты классификации премий —по периодам выплаты, по основаниям выплаты, по категориям сотрудников.

То есть необходимо установить, например, что в организации применяются квартальные, полугодовые и годовые премии, выплачиваемые за перевыполнение плана сотрудникам, занимающим должности «специалист», «ведущий специалист» и «начальник отдела».

Также премии можно разделить на систематические (выплачиваемые раз в квартал, полугодие, к профессиональным праздникам, отпуску и т.п.) и единовременные (по итогам завершения проекта, за особые заслуги, за дополнительный объем работы и т.п.).

Имейте в виду, что грамотное наполнение данного раздела сослужит хорошую службу не только для кадровой службы, но и для бухгалтера. Ведь доказать обоснованность включения той или иной премии в расходы гораздо проще, если она прямо названа в Положении о премировании.

Поэтому мы советуем хотя бы раз в полгода проводить инвентаризацию списка, включенного в Положение, и при необходимости вносить коррективы, оформляя соответствующий приказ по организации. Не забудьте, что с этим приказом нужно ознакомить под подпись всех сотрудников.

Порядок начисления премий

На этом мы закончим оформление методологической части и перейдем к разделу, который посвящен основаниям начисления и размеру премий. В нем следует закрепить, какие именно условия должен выполнить сотрудник, чтобы получить ту или иную премию. Здесь же нужно указать, кто и в каком порядке определяет, выполнены ли данные условия, а также кто и как производит расчет премии.

Установив критерии премирования, нужно сразу позаботиться о том, чтобы закрепить в Положении сроки и порядок: передачи информации о премиях руководству; утверждения премий и передачи утвержденной информации о премиях в бухгалтерию для начисления.

Наш совет: оформляйте этот раздел в виде таблицы, взяв за основу перечень премий из предыдущего раздела (как это можно сделать показано в составленном нами образце «Положения о премировании», ссылку на которое вы найдете в конце текста).

По каждой премии укажите критерии, при наличии которых выплачивается премия; ответственное лицо, которое определяет, выполнены ли данные критерии; лицо, ответственное за расчет суммы премии; сроки подготовки документации по данному виду премии; состав этой документации, а также порядок ее прохождения и утверждения внутри организации.

https://www.youtube.com/watch?v=Nbdx9bS5r0A

Проще говоря, мало установить определенный показатель в качестве ключевого для премирования. Помимо этого в Положении надо определить кто конкретно, в каком порядке и в какой срок рассчитывает и доводит до сведения руководителя организации.

Например, указать, что для ежеквартальной премии сотрудникам, для которых установлена повременная оплата труда, критериями получения премии являются:

• выполнение производственного плана подразделением, в котором работает сотрудник;
• полная выработка рабочего времени за квартал;
• наличие прибыли по данным бухгалтерского учета за этот квартал.

Установить, что данные о наличии данных критериев предоставляются руководителем подразделения в виде служебной записки на имя заместителя генерального директора в срок до 25 числа последнего месяца квартала.

Данные об отработанном времени сотрудников предоставляются руководителям по электронной почте отделом кадров не позднее 22 числа последнего месяца квартала. Данные о наличии прибыли за квартал предоставляются руководителям подразделений по электронной почте бухгалтерией не позднее 22 числа последнего месяца квартала.

Задача данного раздела — как можно подробнее описать каждую премию. Это поможет сделать систему премий прозрачной и понятной для сотрудников и свести к минимуму различные споры, недоразумения и обиды. Поэтому главная задача сделать так, чтобы из текста Положения о премировании была ясна методика расчета при назначении премии каждого вида.

Образец «Положения о премировании»

Видео:Условия выплаты зарплаты в локальных актах. Положение о премированииСкачать

Критерии премирования сотрудников бюджетного учреждения

Премирование — это выплата работникам определенных денежных сумм сверх основной зарплаты с целью материального поощрения за труд. Систему премирования могут использовать все организации.

Премирование — это выплата работникам определенных денежных сумм сверх основной зарплаты с целью материального поощрения за труд. Систему премирования могут использовать все организации.

Предприятия, находящиеся на бюджетном финансировании, в пределах выделенных бюджетных ассигнований самостоятельно определяют виды и размеры премий и других стимулирующих выплат работникам исходя из ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС*.

В то же время и организации, которые не получают бюджетного финансирования, вправе устанавливать премии, доплаты и надбавки за счет собственных средств.

Эти выплаты могут быть введены с учетом мнения представительного органа работников или предусмотрены в коллективном договоре.

Но даже если представительного органа и коллективного договора в организации нет, работодатель все равно имеет право устанавливать стимулирующие выплаты, в том числе и премии для своих работников.

Виды премирования

Существует два вида премирования.

Премирование, предусмотренное системой оплаты труда.

Оно предполагает выплату премий с определенной периодичностью (годовая, квартальная, за полугодие, за месяц и др.) определенному кругу работников. Например, технологам, экономистам, бухгалтерам. Такие премии выплачиваются на основании разработанных в организации конкретных показателей труда и условий премирования.

Определяются также и размеры премий (в размере одного должностного оклада, 50 процентов от должностного оклада и т. д.).

На премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, в организации разрабатывается специальное премиальное положение. Это положение должно быть утверждено администрацией и согласовано с соответствующим профсоюзным органом, если он есть.

На основании разработанных премиальных положений у сотрудников возникает право получить конкретную премию, а у организации — обязанность выплатить ее.

https://www.youtube.com/watch?v=atbsYrGcKfk

Премии первого вида организация может разделить на две части:

1) премии за основные результаты деятельности организации. Это основные премии, которые должны играть ведущую стимулирующую роль;
2) премии за улучшение той или иной стороны деятельности организации.

Это, как правило, специальные системы премирования. К ним можно отнести, например, премии за экономию сырья, материалов, электрической или тепловой энергии; за изготовление продукции высокого качества; за своевременную отгрузку продукции; за сбор и сдачу отдельных видов отходов производства и другие, в зависимости от специфики организации.

Разовая (единовременная) премия.

Такое премирование не является системой оплаты труда. Единовременные премии могут начисляться за конкретные успехи в работе или приурочиваться к знаменательным событиям — государственным праздникам, юбилеям отрасли, организации или конкретного работника.

Пример 1

У сотрудника юбилейная дата — 10 лет непрерывной работы на предприятии. Основанием для выплаты такой премии будет не премиальное положение, а приказ руководителя.

Премиальное положение

Премиальное положение — локальный акт организации. При его составлении рекомендуется особое внимание уделить экономическому обоснованию размеров премий, чтобы не было уравнительного принципа разделения премиальных сумм.

Выбор периода премирования по организации в целом или по подразделениям, цехам, участкам будет зависеть от особенностей производства, длительности производственного цикла, периодичности учета и отчетности, показателей и условий премирования.

При начислении премий работникам помимо тарифных ставок и окладов могут учитываться и некоторые дополнительные выплаты. Например, в коллективном договоре может быть определен перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам работников организации, на которые начисляются премии. Речь идет о доплатах за:

• совмещение профессий (должностей);
• выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• работу в неблагоприятных условиях;
• работу в ночное время;
• ненормированный рабочий день у водителей автомобилей и др.

При начислении премий учитываются надбавки за следующие заслуги:

• высокое профессиональное мастерство;
• классность;
• высокие достижения в труде;
• выполнение особо важной работы;
• ученую степень и др.

Конкретный перечень доплат и надбавок в зависимости от специфики производства организация определяет самостоятельно.

Показатели и условия премирования

Показатели и условия премирования выбираются исходя из тех задач, которые поставлены перед организацией в целом или ее структурными подразделениями. Например, коллектив бригады или отдельные рабочие могут премироваться за:

• выполнение производственного или нормированного задания;
• улучшение качества выпускаемой продукции;
• повышение производительности труда;
• сбережение конкретного вида ресурса и др.

Премирование сотрудников службы технического контроля может быть поставлено в зависимость от показателей качества продукции. Конструкторы и технологи могут получать премии за разработку и внедрение новой техники, технологий и материалов, надежность выпускаемой продукции. Бухгалтерам выдаются премии за составление определенного вида бухгалтерского отчета и отчетности.

Работникам, результаты труда которых поддаются оценке по объективным показателям (количественным, качественным, объемным), размеры премиальных выплат устанавливаются в соответствии с такими показателями и могут быть оформлены в виде схемы или алгоритма, например:

Сотрудникам, работа которых связана с творчеством (научные работники, некоторые категории специалистов) и труд которых не поддается оценке на каждом этапе, размеры премиальных выплат устанавливаются в зависимости от личного вклада в общий итог работы или по результатам экспертных оценок.

Кому платить премии

Премии начисляются работникам, состоящим в штате организации.

https://www.youtube.com/watch?v=CNLkuMfgesE

Премии можно платить и сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на выполнение определенной работы. Тем, с которыми заключен гражданско-правовой договор, премии платятся, если договором это предусмотрено.

Решение о премировании работников, не состоящих в штате организации, администрация может принимать по согласованию с полномочным представителем трудового коллектива (советом или председателем совета трудового коллектива, профсоюзным органом или председателем профсоюзной организации). Эти нормы могут быть предусмотрены также и коллективным договором.

Сотрудникам, занимающим штатные должности с неполным рабочим днем, в том числе по совместительству, размеры премиальных выплат устанавливаются на общих основаниях и зависят от их личного вклада в общие результаты работы коллектива (организации, структурного подразделения, временного творческого коллектива и т. д.).

Общие показатели, характерные для всех категорий работников, утверждаются премиальным положением или определяются по соглашению сторон при подписании коллективного договора.

Представление на премирование

Представление на премирование происходит в конце периода премирования. Оно состоит из нескольких этапов.

Сначала бухгалтерия организации готовит справку о расходах за соответствующий период времени, о фонде оплаты труда и размере средств, направляемых на единовременное поощрение работников.

После этого руководитель на основе отчетных данных структурных подразделений (если они есть в организации) распределяет между ними средства, направленные на премирование.

Заместители директора, курирующие соответствующие подразделения — отделения, филиалы, отделы, лаборатории, службы, — вносят предложения о размере поощрения руководителей структурных подразделений.

Руководители структурных подразделений в свою очередь подают соответствующим заместителям директора предложения о размере поощрений для конкретных работников.

Согласованные предложения представляются на утверждение директору организации и являются основанием для издания приказа по организации.

В соответствии с установленным в организации порядком предложения по премированию работников согласовываются с уполномоченным представителем трудового коллектива (советом трудового коллектива, профсоюзным комитетом и др.).

После этого руководитель организации издает приказ по организации о премировании работников с указанием основания для премирования и размера премии каждого работника. Такой приказ нужен в любом случае, независимо от того, есть ли в организации премиальное положение или его нет.

Образец положения о премировании работников организации

* Пункт 5 постановления Правительства РФ от 14.10.92 № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки».

Видео:Грамотно формулируем и оформляем условия премированияСкачать

Образец положения о премировании работников

Как составить положение о премировании работников? Премия — это эффективный инструмент поощрения работников и стимул работать активнее. Рассмотрим, как к денежным вознаграждениям относится трудовое законодательство и как правильно документально их оформить.

Какие бывают премии

Премиями называются дополнительные денежные вознаграждения сотрудников за профессиональные достижения. С помощью премии работодатель показывает, что ценит успехи сотрудников.

Это его право, а не обязанность (следовательно, компания вправе не платить премии вовсе). Премиальное поощрение по итогам работы может быть существенной частью всей оплаты.

Все подобные поощрения можно разделить на несколько категорий:

1. Ежемесячные. Могут быть записаны в трудовом контракте как составляющая заработной платы (с указанием суммы или процента). В таком случае работодатель обязан перечислять её в те же сроки, что и оплату труда. Специальное документальное оформление не требуется.
2. Квартальные, полугодовые, годовые. То есть за отчётный период. Присваиваются по итогам работы и достижений в пропорции от заработной платы (например, в размере оклада).
3. Внеочередные. Начисляются сотрудникам за какие-то особенные достижения: перевыполнение плана, завершение большого проекта, внедрение новых методов работы или производства, ко дню рождения или другому празднику.

Также все премии можно разделить на регулярные (за отчётный период) и нерегулярные (внеочередные). Зачастую вознаграждения требуют специального документального оформления: приказа руководителя организации о премировании сотрудников. Такой акт в первую очередь необходим бухгалтерии. На его основе готовится перечисление средств работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=xwWCeRAL6Mo

Выдача премий — право, а не обязанность работодателя

Правила оформления премии

Для правильного оформления премирования работников можно заполнить унифицированные формы Т-11 (если деньги получает один сотрудник) или Т-11а (если деньги предназначаются группе работников, например, целому отделу). Скачать их можно в правовых системах «Консультант» или «Гарант». Впрочем, организации вправе разработать и использовать собственную форму документа.

Выплата премиальных вознаграждений должна основываться на внутреннем положении о премировании — специальном документе, раскрывающем порядок начисления всех видов дополнительных выплат в данной организации.

Составить такой документ не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Ниже представлен образец положения о премировании работников ООО. Рассмотрим подробнее, что включает этот акт и как его утверждают.

Необходимо ли иметь положение о премировании

Российские нормы трудового права не обязывают работодателей начислять премии и тем более составлять положения о них. Премирование — право, а не обязанность компании.

Если руководитель организации не планирует стимулировать работоспособность денежными выплатами, разумеется, положение ему не нужно.

Также если работодатель планирует платить их несколько раз в год, теоретически также можно обойтись без специального документа и включить необходимые пункты в положение об оплате труда.

Но в том случае, когда выплата премиальных вознаграждений будет регулярной, необходимо разработать специальный документ, на который можно ссылаться при оформлении приказов и вести расчёт размера выплат. Утверждённое положение станет для работников источником сведений о перспективах в области материального вознаграждения.

Образец положения о премировании работников

Структура положения

Положение о премии должно включать следующие разделы:

1. Общие сведения, введение. Наименование предприятия, цель написания документа, источник выплаты (фонд оплаты труда), документальное основания поощрения.
2. Условия премирования и правила расчёта премий. Оптимальный вариант — перечислить все должности штатного расписания с указанием условий, когда выплачиваются разные виды премий. Лучше занести эти данные в таблицу.
3. Порядок вознаграждения. Описывается вся процедура перечисления вознаграждений работникам.
4. Условия невыплаты. Указываются обстоятельства (отдельными пунктами), в которых работодатель вправе приостановить выплату премий. Например, невыполнение плана, нарушение трудового договора или дисциплины, претензии от партнёров.
5. Заключительные положения. Здесь указывается вся дополнительная информация, которую руководитель организации считает важной. К примеру, срок действия документа (до отмены или замены новым), порядок ознакомления (при заключении трудового договора под подпись) и так далее.

Порядок начисления выплат

Регламент начисления дополнительных выплат фиксируется в специальном положении. Упрощённо он реализуется следующими этапами:

1. Принимается решение о начислении дополнительного денежного поощрения работнику в отчётном периоде.
2. Делопроизводитель/секретарь готовит распоряжение.
3. Руководитель подписывает его.
4. Делопроизводитель/секретарь готовит подтверждающие документы для бухгалтерии (например, копии производственного плана или заключенных контрактов).
5. Бухгалтерия на основании распоряжения начисляет выплату.

Премия может быть существенной частью заработной платы сотрудникам

Утверждение документа

Положение о премировании вступает в силу после подписи руководителя фирмы. Для утверждения документа нужно подготовить специальный приказ тоже за подписью руководителя, приложением к которому и будет само положение.

В тексте приказа допустимо использовать такую формулировку: «утвердить Положение о премировании сотрудников ООО «…».

Можно (но необязательно) указать лицо, ответственное за доведение информации до работников организации.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Работодатель должен ознакомить всех сотрудников с данным документом. Самый удобный способ сделать это — приложить к нему специальный лист ознакомления, где фиксировать даты, фамилии и подписи сотрудников, прочитавших документ.

Заключение

Составление положения о премировании — несложная процедура. Она необходима в том случае, когда работодатель планирует систематически поощрять сотрудников денежными вознаграждениями. Если количество премий ограничивается 2-3 в год, составлять отдельный акт нет необходимости: всю нужную информацию можно зафиксировать в положении об оплате труда.

Документ, описывающий порядок начисления и выплаты премий сотрудникам, должен полностью раскрывать все условия материального поощрения. Чем яснее будет описан порядок, тем меньше проблем возникнет в дальнейшем. Начисление премий должен быть справедливым и осуществляться на равных условиях для всех сотрудников.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:KPI это что? Главное о системе KPI за 7 минут! Как работает система премирования сотрудников по KPIСкачать

Образец положения о премировании работников ООО

Стимулирующие выплаты

Премия: понятие

Виды премий

Составляем положение о премировании

Образец положения о премировании

Правила о премировании в положении об оплате труда ООО

Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании

Особенности премирования директора ООО

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
   • материальная помощь сотрудникам;
   • пособие уходящим на пенсию;
   • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Обратите внимание! Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Важно! Внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). 

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности.

Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

• положением о премировании;
• коллективным договором;
• правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Важно! Письмо Минтруда России от 21.09.2021 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

• ежемесячно;
• 1 раз в квартал;
• 1 раз в год;
• премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=iouXhbw27bk

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту.

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

1. По форме выплат:
   • денежная;
   • товарная, в виде определенного подарка.
2. По целевому назначению:
   • при достижении высоких результатов деятельности;
   • выполнении определенного задания.
3. По оценке показателей трудовой деятельности:
   • индивидуальная;
   • коллективная.
4. По способу начисления:
   • абсолютная, т. е. установленного размера;
   • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
5. По частоте:
   • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
   • премии разового характера.
6. По установленным показателям, таким, например, как:
   • за выслугу лет;
   • к праздничной дате или юбилею;
   • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Составляем положение о премировании 

Обратите внимание! Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст.

 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей).

Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя. Это подтверждается письмом Минтруда России от 21.09.2021 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

• Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
• Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

🔥 Видео

Как разработать систему премирования в компании. Виды систем премирования, самые свежие исследованияСкачать

Теория деятельности Леонтьева (Часть 1). Отечественная психология.Скачать

Трудовое право. Условия для законного лишения премии сотрудника. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.Скачать

Как начислить премию - Елена А. ПономареваСкачать

Премия сотрудникуСкачать

Управление Миром Лекции ФСБ ( Ефимов )Скачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Нобелевская премия 2022: что насчет структуры реальности? А.М. СемихатовСкачать

5 ошибок компаний при премировании работников БизПрав #45 Про права предпринимателейСкачать

8 правил премирования сотрудниковСкачать

Мотивация учебной деятельности учащихся. Рекомендации профессионаловСкачать

Как сформировать приказ о премировании работников?Скачать

Как оформить приказ о премировании Т-11 - Елена А. ПономареваСкачать

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

Фрейд за 10 минутСкачать

Как побороть лень? Простые правила мотивацииСкачать