Учет мнения профкома при утверждении формы расчетного листка

Видео:Расчетный листок - Елена А. ПономареваСкачать

Выписка из решения мотивированного мнения профсоюза о утверждении формы расчетного листка

Учет мнения любого профсоюза. Фиксация даты передачи документов в профсоюзный комитет. Утвержденная форма мотивированного мнения профсоюза.

Обязательно учитывать мнение любого профсоюза? – Нет. Нужно ли фиксировать дату передачи документов в профсоюзный комитет?

Рассмотрим, как правильно документально оформить эту процедуру. www.kdelo.ru Статьи в тему: Если в организации создан профсоюз, это само по себе не означает необходимость учитывать его мнение при принятии локальных нормативных актов.

Право выражать такое мнение предоставлено только тем первичным профсоюзным организациям,

Информационный бюллетень №70 Материалы об учёте мотивированного мнения выборного профсоюзного органа г. Волгоград июнь 2009 год

или коллективным договором, трудовым договором. Порядок учета мотивированного мнения выборного Профсо­юзного органа аналогичен изложенному выше.XI.

Учет мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при введении, замене и пересмотре норм труда — статья 162 Трудового кодекса РФ.

К локальным нормативным актам, предусматривающим вве­дение, замену и пересмотр норм труда (норму времени) в об­разовательных учреждениях прежде всего относился расстановка педагогических кадров и распределение учебной нагрузки, а так­же приказы, касающиеся данного вопроса.

Ставки заработной платы педагогических работников уста­навливаются за определенную норму часов, т. е. норму времени. Этот порядок определен в п.

87 Инструкции о порядке исчисле­ния заработной платы работников просвещения (с изменениями и дополнениями).Поэтому согласно п. 66 Типового положения об образова­тельном учреждении учебная нагрузка

Методические рекомендации об учете мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

Приложение 4 Дата и исходящий __________________________ номер документа _____________________________________ (наименование выборного органа первичной профсоюзной организации) ОБРАЩЕНИЕ О даче мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 Трудового кодекса РФ ___________________________________________________________________ (наименование организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения) направляет проект приказа о расторжении трудового договора с ___________________________________________________________________ (Ф.И.О. работника полностью, должность, профессия, управление, цех, иное подразделение или место работы увольняемого работника) в соответствии с (п.2,3,5) статьи 81 Трудового кодекса РФ и обоснование по нему с приложением следующих документов: ______________________________________________________________________________

«В помощь работодателю и профсоюзному активу Мотивированное мнение Выборный орган первичной организации Профсоюза всегда является представительным .»

В помощь работодателю и профсоюзному активу Мотивированное мнение Выборный орган первичной организации Профсоюза всегда является представительным органом работников, иной представительный орган, согласно статье 372 ТК РФ, может представлять интересы работников организации только при отсутствии в них первичной организации Профсоюза, представляющей всех или большинство работников данного работодателя.

При этом иной представительный орган работников может представлять их интересы только при принятии работодателем решений в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в частности, ст.

135, 147, 154, 162, 190, 196.

Кроме случаев, предусмотренных Кодексом, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников также в случаях, предусмотренных:- другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;- коллективным договором;- соглашениями, принимаемыми на всех уровнях социального партнерства (ч. 2 ст. 8 ТК РФ).

Учет мнения профкома при утверждении формы расчетного листка

Должен ли работодатель при принятии решений учитывать мнение работников? Ответ на этот вопрос дает закон: «Должен!».

Предложим свой вариант процедуры учета мнения и, конечно, покажем необходимые документы.

https://www.youtube.com/watch?v=pKOH-yV0Cqo

НА № 6‘2012 Федеральным законом от 23.04.2012 № 35-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации»

внесены изменения в ч. 1 ст.

Расчетный листок: новые требования , порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

Заработная плата и ее составные части В соответствии со ст.

ст.

22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. К сведению. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.

Составляющими заработной платы являются (ст. 135 ТК РФ)

В какой форме должен быть протокол профсоюзного комитета?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что приказ работодателя является локальным нормативным актом.

Это подтверждается пп. 5 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Видео:Как сделать и читать расчетный листок - Елена ПономареваСкачать

Заполненные документы учета мотивированного мнения профсоюза в детском саду

Первичная профсоюзная организация школы свободно распространяет информацию о своей деятельности, имеет право в соответствии с законодательством РФ на организацию и проведение собраний, митингов, шествий, демонстраций, пикетирования, забастовок и других коллективных действий, используя их как средство защиты социально-трудовых прав и профессиональных интересов членов Профсоюза.1.8. Первичная профсоюзная организация школы независима в своей организационной деятельности от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, работодателей и их объединений, политических партий и движений, иных общественных объединений, им не подотчетна и не подконтрольна; строит взаимоотношения с ними на основе социального партнерства, диалога и сотрудничества.1.9. Первичная профсоюзная организация школы может являться юридическим лицом.

Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания

Но оно должно быть основано на нормах закона.В частности, соответствие графика статье 123 ТК РФ по соблюдению работодателем очередности предоставления отпусков.

Эта статья устанавливает приоритет в предоставлении отпуска отдельной категории работников.К ним относятся:

1. супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
2. усыновители одного ребенка или детей не старше трехмесячного возраста;
3. сотрудники (жены и мужья военнослужащих) и т.д.
4. совместители;
5. не достигшие 18 лет;

Скачать образец мотивированного мнения профсоюза по графику отпусков — :Если стороны (работодатель и профсоюз) пришли к единому решению, работодатель принимает график отпусков с помощью , а профсоюз составляет протокол. Формально этого не нужно делать, но многие профсоюзы используют протокол как письменное подтверждение своего мнения.ВАЖНО: Если стороны (работодатель и профсоюза)

Когда нужно учитывать мнение профсоюза

Если мотивированное мнение профсоюзного комитета содержит согласие с проектом локального акта, то документ считается приятым с учетом мнения профсоюзного органа.

В январе она разработала проект Положения об оплате труда. 18 января проект документа и сопроводительное письмо к нему были направлены в профсоюзный комитет для согласования. Профсоюзный комитет 22 января выслал в адрес организации мотивированное мнение о согласии с проектом локального нормативного акта.

25 января было принято и утверждено руководителем организации с учетом мнения профсоюзного органа. Если профсоюзного комитета отрицательное

Мотивировочное мнение образцы

371, 372 ТК РФ проверено соблюдение работодателем норм, предусмотренных ТК РФ, иными нормативными правовыми актами, соглашениями, коллективным договором, при подготовке проекта____________________________________ (наименование локального нормативного акта работодателя) и утверждено следующее мотивированное мнение: МОТИВИРОВАННОЕ МНЕНИЕ __________________________________________________________________ (наименование выборной профорганизации) по проекту ________________________________________________________ (наименование локального нормативного акта работодателя) Работодателем представлен проект ______________________________, (наименование локального нормативного акта) к нему приложены документы, подтверждающие (не подтверждающие) правомерность его принятия.

https://www.youtube.com/watch?v=5PSSRIzEXfE

Проект соответствует (не соответствует) требованиям, установленным ст.

Страничка профсоюза

Изменения и дополнения внесеныII Съездом Профсоюза 4 апреля 1995 года,III Съездом Профсоюза 5 апреля 2000 года,V Съездом Профсоюза 5 апреля 2005 года,VI Съездом Профсоюза 31 марта 2010 года У С Т А ВПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИСтатья 1.

Правовое положение Профсоюза1.

Профессиональный союз работников народного образования и науки Российской Федерации – общероссийская, добровольная, общественная, самоуправляемая, некоммерческая организация, объединяющая членов Профсоюза – работников, связанных общими профессиональными, социальными и трудовыми интересами по роду их деятельности в образовательных учреждениях различных типов и видов, органах управления в сфере образования, организациях, предприятиях и учреждениях образования и науки любых организационно-правовых форм и форм собственности, и обучающихся в образовательных учреждениях профессионального образования.

Учет мотивированного мнения выборного профсоюзного органа

, создание по инициативе представительного органа работников комитета (комиссии) по охране труда (ст. 218) и др.

Необходимо обратить внимание, что ТК РФ устанавливает порядок учета мотивированного мнения выборного профсоюзного орган для двух случаев: — при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 372 ТК РФ); — при увольнении работников — членов профсоюза (ст.

373 ТК РФ). В остальных случаях, когда обязанность работодателя учитывать мнение профсоюза предусмотрена соответствующей статьей Кодекса, он может это сделать в любом произвольном порядке.

Например, направить письменный запрос в профсоюзную организацию или провести совещание с представителями профсоюза (с ведением протокола). В связи с этим представляется целесообразным совместно разработать порядок учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа по всем случаям, предусмотренным Трудовым

В каких случаях организация обязана учитывать мнение профсоюза

Учет мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов Как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации Процедура учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов включает в себя несколько этапов. Сначала организация направляет в профсоюзный комитет:

1. обоснование к проекту (пояснение, для чего он принимается и как в нем учтены интересы сотрудников). Обоснование можно представить, например, в виде сопроводительного письма.
2. проект локального нормативного акта (например, Положение об оплате труда, коллективный договор);

Об этом говорится в статьи 372 Трудового кодекса РФ.

Профсоюзный комитет должен рассмотреть проект локального нормативного акта и выработать по нему мотивированное мнение в письменной форме.

В зависимости от принятого решения документ может содержать:

1. согласие с предложенным проектом локального

╒hiе&!│▓I[+6╠FзЧЦ▐DC$└ ╜╔sшЩQ╙iHHPЧdрP@ш @Э+²·В╫81mE~Ьч{ЪHчОС|÷оcфl ф╤≤√CDт╨bDh█фH╠Ъ:⌡НВУУдbYт╖!т┤UMGzдYM┌ZaЦ╓▓ЭН░╒hZ,╢#`лh@СoWx,╞v┐Бl╥RщRjQЁ≈e█ э)▄▀n╔┘t╚s┘q└з> _________________________________________________________________________________________ (наименование проекта локального нормативного акта) Примечание: если возможность принятия локального нормативного акта связана с необходимостью

Ситуация. Работодатель составляет график отпусков на 2011 год. В организации создан профсоюз, объединяющий более половины работников.

В данной ситуации работодателю необходимо получить мотивированное мнение профсоюза. Мотивированное мнение запрашивается у выборного органа профсоюзной организации (как правило, это профсоюзный комитет).

Чтобы получить мнение профсоюза, необходимо направить в профсоюзный комитет проект графика отпусков и обоснование по нему. Документы желательно направить с сопроводительным письмом (образец на стр.

72). Совет Чтобы доказать, что процедура учета мнения соблюдена, рекомендуем составить предложение о проведении консультаций в письменной форме и зафиксировать факт его передачи в профсоюз. Для этого

Мотивированное мнение профсоюза при сокращении — образец

По каждому работнику – члену профсоюза работодатель получил мотивированное мнение профсоюзного комитета (статья 373 ТК РФ).

Необходимо помнить, что увольнение по данному основанию не допускается в период временной нетрудоспособности работника и в период пребывания в отпуске . Имеется категория работников, которых нельзя увольнять по сокращению штата.

https://www.youtube.com/watch?v=INGsVY5Tsyc

Это беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другие лица, воспитывающие указанных детей без матери (статья 261 ТКРФ). В первую очередь преимущественное право оставления на работе предоставляется работникам с более высокой квалификацией (высшая категория).

При равной квалификации предпочтение следует отдавать семейным работникам при наличии двух и более иждивенцев, лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, работникам, получившим в учреждении профзаболевание или трудовое увечье и др.

Бланк мотивированного мнения профсоюза

по проекту (наименование проекта локального нормативного акта) обоснование к нему и документы, подтверждающие необходимость и законность принятия нормативного акта работодателя. На заседании « » 200 г.

(наименование выборного профоргана) на основании ст.

ТК РФ, работодатель обязан предлагать работнику как вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Пример 7: Примерная форма уведомления работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей (Ф. И. О.

, должность работника, адрес) от (полное наименование организации, адрес)Уведомление работникао сокращении штата организации и наличии вакантных должностейВ связи с сокращением штата сотрудников (наименование организации)

Памятка председателю профкома «НА ЗАЩИТЕ ТРУДОВЫХ ПРАВ»

экспертиза проекта локального нормативного акта и подготовка мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, графики работы (сменности), введение, замена и пересмотр норм труда, установление систем премирования, доплат, надбавок и иных вопросов оплаты труда, утверждение инструкций по охране труда, принятие мер при угрозе массового увольнения) — руководствоваться: ст.ст.

8, 12, 372 ТК РФ. Не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта локального нормативного акта выборный орган первичной профсоюзной организации направляет работодателю мотивированное мнение по данному проекту; экспертиза проекта приказа и подготовка мотивированного мнения при расторжении трудового договора — руководствоваться ст.ст.

Видео:РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК.Скачать

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

• об итоговом размере полученной выплаты;
• о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
• об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

https://www.youtube.com/watch?v=r0bBlLdWAeU

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

• в форме приказа (распоряжения);
• с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

• удобства расположения сведений в расчетном бланке;
• текстовки основных пунктов листа;
• порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

• работников бухгалтерской службы;
• кадровиков;
• юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

приказа

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
• порядковый номер документа в организации;
• дату и место вынесения;
• указание на введение бланка;
• определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
• ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

• председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
• контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
   • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
   • период, который отражен в листе;
   • фактически потраченное на работу время;
   • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
   • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
   • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

https://www.youtube.com/watch?v=fv7WKbQxNC0

Читать еще:  Индексация пенсии работающим пенсионерам с 2014 г по 2021 г

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Видео:Как Роструд проверяет расчетные листкиСкачать

Приказ о расчетных листках, образец

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

• об итоговом размере полученной выплаты;
• о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
• об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

https://www.youtube.com/watch?v=r0bBlLdWAeU

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

• в форме приказа (распоряжения);
• с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

• удобства расположения сведений в расчетном бланке;
• текстовки основных пунктов листа;
• порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Как составить приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — скачать образец

5 мая 2021 Приказы

Оплата труда – это вознаграждение за проделанную работу, которое зависит от множества факторов. Размер заработной платы фиксируется в трудовом договоре и обусловлен внутренними положениями компании.

Чтобы работник был в курсе всех произведенных ему начислений, законодательством предусмотрена выдача на руки трудящемуся расчетного листка по зарплате.

Форма данного бланка и его содержание регламентируется внутренними положениями предприятия и утверждается директорским приказом.

Подобный бланк может иметь разное содержание, все зависит от самой сути утвержденной документом.

https://www.youtube.com/watch?v=FPqIM42nF38

Так утверждающим приказом можно вносить коррекцию в следующие пункты расчетного листка по зарплате:

• Сроки выдачи денег – согласно законодательству все работодатели обязаны установить на предприятии 2 даты перечисления вознаграждения трудящимся, эти даты закрепляются в трудовых соглашениях, но перед их указанием в документах, должен закрепить сроки выплаты заработной платы в нормативном локальном акте.
• Начисление денег – чтобы следовать букве закона глава организации обязан утвердить содержание расчетного листа, который несет в себе информацию обо всех начислениях и удержаниях произведенных в отношении работника за месяц, а также итоговую сумму зарплаты, выдаваемую на руки.

Важно: утверждение листа доступно сделать при помощи приказа о начислении заработной платы.

• Ответственные за перечисление зарплаты – чтобы процесс выдачи заработанных средств проходил без проблем, руководитель имеет право назначить ответственных за весь процесс.

Соответственно, чтобы приказ об утверждении донес до работников нужные работодателю указания, необходимо четко формулировать его содержание, в деловом стиле излагать свои требования и наставления.

Утверждению на предприятии подлежит не только расчетный листок, но и иные документы, которые также вводятся в действие приказами об утверждении. Образец утверждающего распоряжения для:

• должностных инструкций;
• номенклатуры дел;
• штатного расписания.

Как оформить?

Распоряжение по утверждению формы расчетного листа по заработной плате формируется в произвольном виде, но при этом содержит основные данные:

• Наименование компании;
• Реквизиты юридического лица;
• Место составления;
• Дата и номер;
• Название документа;
• Основание;
• Текст документа – от какого числа начинается действие приказа об утверждении;
• Указываются лица, ответственные за выдачу листов;
• Место, где документы будут выдаваться;
• Документация, в которой за получение расчетных листов сотрудникам необходимо расписаться;
• Лицо, ответственное за исполнение приказа;
• Ссылка на приложение – форму утвержденного листка;
• Подпись руководителя;
• Подписи, лиц ознакомленных с распоряжением.

Важно: данный указ хранится в номенклатуре дел на предприятии 75 лет.

Приказ об утверждении может содержать всю информацию, которая касается состава расчетного листка, в нем можно прописать дату его выдачи, данные относительно пунктов листа и прочее.

Образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

По состоянию на: 15.02.2011Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Коновалова Наталья Тема: Документы кадровой службы, Оплата труда

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Шаблоны документов
Письмо в адрес представительного органа работников Приказ об утверждении формы расчетного листка Форма расчетного листка

Нормативные документы

Видео:8.5. Расчеты платежными поручениями и по инкассоСкачать



Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка



Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

https://www.youtube.com/watch?v=GrFlyQod67U

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?
Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

• Ф.И.О. и табельный номер работника;
• период начислений;
• отработанные часы и дни;
• составные части заработка;
• основания и размеры удержаний;
• сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

• алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
• суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
• профсоюзные взносы;
• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
• неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
• суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя

В ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

• от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
• от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

 Форма приказа об утверждении формы расчетного листка

🔍 Видео

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать



Шпаргалки бухгалтера - Расчет среднедневной зарплаты: особенности расчетного периодаСкачать



Расчет оплаты вынужденного прогула - Елена А. ПономареваСкачать



Списание с расчетного счета в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать



«Кадровый учет-2013: что важно знать» Лектор: Валентина МИТРОФАНОВАСкачать



Расшифровка заработной платы учителя (виды оплат)Скачать



Правильно составляем и утверждаем график отпусковСкачать



Заявление в Прокуратуру ( о расчёте пенсии)Скачать



Правила внутреннего трудового распорядка - новое в ПВТР 2022 году (ЕСТЬ ПОЛЕЗНАЯ ТАБЛИЦА)Скачать



Расчет PDE. Практические приемы и успешные кейсыСкачать



КАК ПОСЧИТАТЬ И НАЧИСЛИТЬ ОТПУСКНЫЕ 🌞Скачать



Вебинар - Локальные нормативные акты. Снижение рисков организации | Юридический консалтинг | KonsuСкачать



Отпуск (1 часть): "правовая гильотина" и максимальная оптимизация рабочего времени кадровика (2021)Скачать



Как составить график отпусков на 2022 год. 25.11.2021Скачать



График отпусков на 2024 годСкачать