Успейте составить и заполнить график отпусков до 15 декабря

По закону, каждый работник в течение года должен пойти в отпуск хотя бы один раз. Чтобы упорядочить этот процесс, в компании должен быть оформлен график отпусков. Кадровики для этих целей обычно применяют график отпусков по форме т-7, который составляется и вводится в действие за 2 недели до завершения текущего календарного года.

Для чего нужен график отпусков

График отпусков – это локальный нормативный акт, который должен быть на предприятии не только потому, что так требует законодательство, а также для обеспечения процесса непрерывного производства и недопущения остановки процесса из-за нахождения ключевых работников в отпусках.

Составлением документа обычно занимается кадровый отдел. Его сотрудники опрашивают руководителей всех подразделений фирмы, а они, в свою очередь, подчиненных. Последние должны сообщить даты, в которые они делают пойти в отпуск в следующем году.

Если в организации оформлено достаточно много работников, то заниматься составлением графика лучше всего уже с осени. В документ должны быть включены все сотрудники, с которыми у фирмы подписаны трудовые соглашения, включая руководящий состав.

По закону, принять график нужно не более чем за 2 недели до последнего дня года. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.

Для некоторых работников закон определяет льготы при выборе желаемого времени отдыха. Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов.

В графике нужно отражать все виды возможных отпусков:

Внимание! Согласно ст.124 ТК РФ работодателю запрещается непредоставлять  ежегодный отпуск работникам, которые согласно СОУТ заняты на опасных и вредных условиях труда, восемнадцати летним, а остальным сотрудникам в течение 2-х лет подряд.

Какой полагается штраф за непредоставление отпусков в срок? Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, за первичное нарушение ООО может быть оштрафовано на 30-50 тыс. рублей, ИП на 1-5 тыс. руб. А за вторичное – 50-70 и 10-20 тыс. рублей соответственно.

Может ли сгореть неиспользованный в срок отпуск?

В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск “сгорает”, в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной – с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.

В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Когда и на какой период утверждается

Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев. При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря.

График разрабатывается на предприятии и у ИП сроком на год. Данную процедуру необходимо проводить ежегодно. Связано это с тем, что право на отпуск и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.

https://www.youtube.com/watch?v=d3-i5FeDp8Y

Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.

Обязательно составлять график или нет

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-7

Внимание! После составления графика необходимо ознакомить с ним всех сотрудников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 на 2021 год

Рассмотрим подробнее, как составить график отпусков.

Заполнение документа нужно начинать с указания полного наименования компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа от этой строки располагается поле, в которое фирмы также обязаны заносить еще присвоенный им код по справочнику ОКПО.

Если в компании есть орган профсоюза, то информацию о выраженном им письменном мнении нужно указывать в графах в левой части бланка.

Далее заносится номер графика, а также дата, в которую он был составлен. Рядом с этим располагается поле, в котором нужно проставить год действия графика.

Этот документ должен приниматься руководителем фирмы или предпринимателем. Поэтому в правой части ему необходимо поставить свою подпись, ее расшифровку, указывает занимаемую должность. Также здесь записывается дата, когда произошло утверждение графика.

Основная часть документа выглядит как большая таблица, в которую построчно заносятся сведения об отпусках. Заполнять ее нужно таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого перечислялись сотрудники, работающие там.

В столбец 1 записывается обозначение подразделения. В столбце 2 указывается название должности в таком же виде, как она внесена в штатное расписание.

В следующие столбцы 3 и 4 заносится полные Ф.И.О. сотрудника и присвоенный ему номер.

В столбце 5 указывается общее число дней отдыха, на которые может претендовать работник.

В столбце 6 проставляется дата, в которую он хочет пойти в отпуск. При этом в столбце 7 нужно указывать дату, в которую отпуск был реально предоставлен.

Если выполнялся перенос отпуска на иное время, то в столбец 8 нужно занести сведения о приказе, которым это было произведено, а в столбце 9 проставить новую согласованную дату начала отдыха.

Столбец 10 предназначен для того, чтобы производить отметки о переносе отпуска, отзыве из него работника и другой аналогичной информации.

Оформленный документ должен подписать руководитель кадрового отдела.

Порядок утверждения

Утверждение графика отпусков производится по следующей схеме:

• Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
• Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
• Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
• График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
• Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:
  • Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
  • Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

В каком случае вносятся изменения

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

https://www.youtube.com/watch?v=KQt5B243NC0

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

• При нахождении на отдыхе работник заболел;
• У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Порядок внесения изменений

Можно выделить две причины, из-за которых образуется необходимость сделать изменения в графике отпусков.

Если это нужно сделать по желанию самого работника:

• Работник оформляет заявление, в котором указывает причину переноса и новые желаемые даты отдыха;
• Руководитель рассматривает документ, и по своему желанию утверждает его или нет;
• Если директор одобрил перенос, то заявление передается в кадровый отдел, где оформляют приказ о внесении изменений в график отпусков;
• В имеющемся графике отпусков в поле «Примечание» указываются реквизиты заявления.

Если перенос отпуска необходим по производственной необходимости, процедура несколько меняется, поскольку нужно получить согласие работника:

• Проведение переговоров с работником о переносе времени отпуска;
• Если работник согласен, то он пишет согласие на перенос, либо подписывает готовый бланк;
• Согласие передается в кадровую службу, где на его основании составляется приказ об изменении графика отпусков;
• В имеющемся графике в поле «Примечание» записываются реквизиты согласия.

Как составить приказ руководителя о внесении изменений в график отпусков

Новые правила по отпускам уже действуют

Депутаты добавили в ТК новую статью. Теперь определенная категория работников сможет брать отпуск в любое время.

Что изменилось в правилах предоставления отпуска

До того, как внесли изменения, большинство работников имели право брать отпуск только по графику отпусков. Исключения допускаются только с разрешения работодателя. Если руководитель не разрешит уходить в отпуск вне графика, работник с этим ничего сделать не сможет. Теперь депутаты добавили в Трудовой кодекс новую статью 262.2.

Статья гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы теперь уходить в отпуск в любое время независимо от того, что написано в графике.

Закон уже действует. Рекомендуем бухгалтерам ознакомиться со списком сотрудников, которым надо предоставлять отпуск в любое время по их желанию:

• работники в возрасте до 18 лет;
• женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые были отозваны или отпуска;
• работники с тремя и более детьми до 12 лет.

Как подготовить график отпусков по новым правилам

Бухгалтеры должны подготовить график отпусков на 2021 год. Сроки для того, чтобы успеть сделать это регламентирован —  до середины декабря.

В 2021 году  все работники должны брать отпуск в соответствии с графиком. Изменения возможны только с разрешения работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=eYnid9dD-RU

Президент внес изменения в порядок предоставления отпусков.

Изменения  уже вступили в силу с 2021 года и применяются в том числе при составлении графика отпусков на 2021 года.

Главное отличие от предыдущей редакции ТК в том, что добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Редакция журнала «Зарплата» связалась с руководством Роструда и выяснила, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Однако это не весь перечень работников с первоочередным отпусков. Редакция журнала «Зарплата» подготовила таблицу, куда внесла всех работников, которые  заполняют график отпусков в первую очередь.

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Несовершеннолетний работник (до 18 лет) Е	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.	статья 267
Почетные доноры	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время	статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ
Беременные женщины	Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен. ст	статья 260 ТК РФ
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам	По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.	статья 123 ТК РФ
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. статья 257 ТК РФ	Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.	статья 257 ТК РФ
Работники по совместительству	Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.	статья 286 ТК РФ
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя	Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.	статья 125 ТК РФ
Участники боевых действий или инвалиды войн	Отпуск предоставляется в любое время.	пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ
Супруги военнослужащих	Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

График отпусков — экспромт или тщательно спланированное мероприятие?

В статье 114 ТК РФ право на отпуск закреплено для всех без исключения работников. ТК РФ вторит и Конституция, которая в ст. 37 (часть 5) гарантирует это право. По сути, в 2021 году правила оформления графика отпусков ничем не отличаются от предыдущих лет.

Каждый год наступление отпуска предвкушают на любом должностном уровне, начиная с самой низшей должности и заканчивая руководителем предприятия. Однако все, что видит тот, кто ждет отпуска, является лишь верхушкой айсберга.

Та его часть, которая скрыта от посторонних глаз, остается недоступной пониманию и считается чем-то вроде часового механизма, работающего по заводу пружины.

Но чтобы этот механизм работал, ответственные за этот этап сотрудники проделывают очень большой труд.

Дата составления графика отпусков

Согласно известной пословице про сани, которые готовятся отнюдь не зимой, график отпусков на следующий год составляется в конце предыдущего. Процесс предварительного согласования отпусков тем длительней, чем многочисленней штат компании.

https://www.youtube.com/watch?v=Qc9xfobPvVs

Обычно к процедуре «утряски» приступают в ноябре-декабре, поскольку закон хоть и не указывает сроки начала составления графика отпусков, зато недвусмысленно определяет окончание этого мероприятия: не позднее чем за две недели до конца текущего года.

Форма заполнения

Госкомстат РФ своим Постановлением от 05.01.2004 за № 1 определил унифицированную форму Т-7. Она и используется в большинстве компаний. Форма эта удобна, она интегрирована во все бухгалтерские программы и несложна в заполнении. Наличие Т-7 не означает, что компания не может использовать свой собственный вид графика. Свою уникальную форму достаточно утвердить приказом по компании.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

График должен содержать следующие графы:

• наименование подразделения,
• должность,
• ФИО сотрудника,
• табельный номер,
• количество дней,
• даты начала-окончания отпуска.

Графы могут быть дополнены в случае необходимости, например, можно разграничить основной, дополнительный или коллективный отпуск. Дополнительным в данном случае может быть оплачиваемый отпуск, оставшийся с прошлого года и по каким-либо причинам не использованный работником.

Правила заполнения

В настоящее время абсолютно все предприятия предоставляют оплачиваемые отпуск дважды в год, деля пополам 28 календарных дней.

Таким образом, каждый сотрудник гарантированно имеет минимум две недели для отдыха в летнее время. Очередность отпусков обеспечивается именно графиком, что подтверждает ТК РФ в статье 123 (ч.1).

Фактически графике отпусков заполняет сотрудник отдела кадров или руководитель компании, но на практике это работает только изредка.

Отпуск предоставляется с понедельника и заканчивается в воскресенье. Этот принцип позволит уходить в отпуск целым группам людей сплошным потоком, но без накладывания отпусков друг на друга. Также данный подход облегчит бухгалтерам жизнь, поскольку отпускные выплаты будут производиться более сбалансировано.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Чтобы график отпусков не превратился в пустую формальность, которая к тому же будет создавать серьезные проблемы для финансового отдела в случае невыполнения этого графика, следует привлечь к составлению графика самих подчиненных.

Конфликты на этом этапе не исключены, однако их будет намного меньше, нежели этот график будет спущен сверху как истина в последней инстанции.

Составление графика самими сотрудниками

Участие сотрудников в обсуждении графика производится следующим образом: на время (максимум неделя) на информационном стенде (вариант — электронный файл с общим доступом к нему) вывешивается чистый график с пустыми графами, но с заполненными промежутками дат.

Например: «01 февраля — 08 февраля» или «11 марта — 15 марта». Сотрудникам предлагается самим выбрать комфортные им даты и вписать свои фамилии в свободные графы. Почему промежутки следует указывать понедельно, отдельно будет сказано ниже.

Количество отпусков в месяц

В зависимости от численности предприятия возрастает плотность отпусков в летний период. Чтобы дать возможность провести отпуск в теплое время года, руководитель должен быть готов отпускать по нескольку человек. При этом он обязан держать в уме интересы компании и не допускать одномоментного отсутствия сотрудников с ключевых должностей.

Ключевые даты года

Любое массовое отсутствие подчиненных всяким руководителем воспринимается как стихийное бедствие, однако при желании стихией в некоторых моментах можно управлять самому.

Не секрет, что ключевые промежутки времени, в которые нагрузка на все службы компании возрастает многократно, давно известны.

Это начало года, окончание года и майские праздники (в силу их длительности и продолжительности).

Также не секрет, что сотрудники непременно захотят на законных основаниях удлинить свой отпуск, выбрав соответствующие даты. Допускать такой ситуации нельзя ни в коем случае, поэтому из графика отпусков нужно просто убрать следующие даты:

• первый рабочий день года (оставив для января только вторые две недели месяца);
• 15 декабря (и позже вплоть до конца года);
• 01-15 мая.

Очередность вписывания фамилий

Раньше в армии существовало непреложное правило: обсуждение тех или иных действий начиналось с младшего по званию, чтобы на его мнение не давил авторитет вышестоящего командования.

https://www.youtube.com/watch?v=VDRL9EvYhgE

Спроецировав этот подход на данную ситуацию, будет нелишним и психологически правильным ходом отдельно определить подобную очередность.

Сперва свободные графы должны занять работники низшего звена, и далее по возрастающей.

Дополнительный плюс будет еще и в том, что руководители будут видеть, кто и когда у них будет отсутствовать. Тем самым они смогут определить оптимальную дату своего отпуска.

Пример 1

Сотрудник принят на работу, но нужного стажа еще не отработал.

В случае если работник был зачислен в штат в декабре, право на отпуск он получит только в июле. Следовательно, в оставшиеся полгода ему будет необходимо предоставить 4 недели отпуска, но до июля его фамилии в графике отпусков стоять не должно.

Пример 2

Сотрудник принят на работу в текущем году, но право на отпуск получит до его истечения.

Сотрудник в силу объективных обстоятельств не отмечен в графике отпусков, в этом случае отпуск ему предоставляется вне графика.

Пример 3

Сотрудник желает разбить отпуск долее, чем на две части.

Многие работники имеют потребность в двухнедельном отдыхе только летом, тогда как другие времена года им менее интересны. В таких случаях они указывают временные промежутки по одной неделе.

Пример 4

Время отпуска сотрудника включает в себя выходные и праздничные дни.

Статья 120 ТК РФ предоставляет право на продление отпуска в таких случаях. Отпуск автоматически продлевается на то количество дней, которое объявлено выходными (см. выше — «Ключевые даты года»). В графике даты отпуска остаются неизменными (то есть те же 1 или 2 недели), но руководитель помечает себе, что выход некоторых работников из отпуска произойдет позже.

Отпуск сам по себе является очень волнующим событием, поэтому его значение сложно переоценить. Чтобы ни его ожидание, ни подготовка к нему не проходили в нервной и депрессивной обстановке, необходимо следовать простому правилу: заботиться о нем самому с самого начала, но при этом не забывать о коллегах, которые ждут его не меньше вашего.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

График отпусков образец заполнения 2021-2021

Скачать пустой График отпусков 2021-2021 47 кб. Word (doc).

Сроки

График отпусков нужно составить не позднее чем за две недели до начала года. До 14 декабря(16-е воскресенье) 2021 года для 2021 года. Это крайняя дата которая может там стоять.

До 15 декабря 2021 года для 2021 года.

Штраф

Если не уложиться в срок то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Кого включать

Всех штатных работников и совместителей необходимо включить в график.

В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, т.к. им отпуск не положен.

Образец заполнения

Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Скачать образец заполнения графика отпусков 2021-2021 47 кб. Word (doc, № Т-7).

Какие сведения следует отразить в графике?

График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.

Если работник пришёл на работу в первой половине года и в отпуск в текущем году не собирается то вносить изменения в график отпусков не нужно. Право на первый отпуск возникает лишь через шесть месяцев работы (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты:

Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.

Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Дата составления. Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год. Так же указывается, на какой календарный год составлен график.

https://www.youtube.com/watch?v=Y4vCk9ct91o

Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Графа таблицыОписание заполнения

Графа 1 Структурное подразделение	Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием.
Графа 2 Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Наименование должности (специальности, профессии) без сокращения из штатного расписания
Графа 3 Фамилия, имя, отчество	Сведения указываются без сокращений
Графа 4 Табельный номер	Указывается табельный номер присвоенный при приеме, в соответствии с Личной карточкой или приказом о приеме. В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться
Графа 5 Отпуск. Количество календарных дней	Указывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
Графа 6 Отпуск. Дата запланированная	Дата указывается полностью в формате 00.00.0000

Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают.

Какую продолжительность отпуска указать в графике?

Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.

Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ).

Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем , работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. )

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Отпуск может быть разделен на части по взаимному согласию между работником и работодателем.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В 2021 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2021 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10).

При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков.

Образец заполнения: график отпусков — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение графика отпусков производится по унифицированной, утвержденной государством стандартной форме № Т-7 «График отпусков», которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).

Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.

https://www.youtube.com/watch?v=gQLiQ54izwU

Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.

Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7.

Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием.

В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.

Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).

Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Полный подробный расчет отпускных.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Унифицированная форма графика отпусков

В этом материале представлен образец графика отпусков, а также полезные рекомендации по подготовке этого документа и единая форма Т-7 для заполнения.

Работодатели и трудовой коллектив обязаны заранее согласовывать периоды ежегодных оплачиваемых отпусков и придерживаться этого плана.

Допускается вносить в него изменения, но в любом случае график должен быть своевременно подготовлен, временное отсутствие согласовано, а работники ознакомлены со сроками.

Сроки составления графика отпусков на следующий год

Работодатель обязан составить и утвердить график отпусков на следующий год за 2 недели до окончания текущего. Так, план на 2021 год нужно было успеть согласовать ещё до 17 декабря (а по факту до пятницы, 15 декабря), а документ на 2021 придётся подготовить до 17 декабря 2021.

Этот график — предварительный, его можно будет поменять, если обе стороны договорятся. Работодатель вправе отказать, если сотрудник решит взять отпуск не плану, но не вправе делать это, если работник намерен отдыхать по ранее согласованному документу.

График отпусков на следующий год утверждают до 17 декабря текущего года

Приказ о графике отпусков

Подготовку графика на следующий год разумнее провести в ноябре. Это позволит без спешки записать все пожелания работников и требования производственного процесса. Подготовка начинается с приказа о составлении графика отпусков.

В приказе руководитель организации даёт поручения:

• начальникам структурных подразделений опросить подчинённых, учесть пожелания и распределить время отдыха в будущем году;
• работникам отдела кадров составить на основе данных из структурных подразделений общий график, представить его на подпись.
• Назначаются сроки, обычно 3–5 дней. Контроль за приказом поручают начальнику отдела кадров. Документ готовится в свободной форме, с учётом принятых в организации правил и норм документооборота.

Скачать бесплатно образец приказа: Приказ о составлении графика отпусков

Правила оформления

Оформление графика отпусков — довольно простая задача, особенно если воспользоваться унифицированной формой (смотрите следующий раздел). При планировании времени отдыха в следующем году, начальники структурных подразделений должны сначала предоставить удобные даты льготным категориям работников:

• сотрудникам, чьи жёны или мужья находятся в отпуске по уходу за ребёнком;
• жёнам военных;
• совместителям (отдых должен совпасть с основным местом трудоустройства);
• работникам младше 18 лет;
• почётным донорам;
• чернобыльцам.

Пожелания других категорий сотрудников тоже учитываются, но могут корректироваться работодателем, если того требует производственный процесс или особые обстоятельства.

Можно собрать с каждого работника заявления с желаемыми датами, но это слишком большая бумажная волокита.

В большинстве организаций поступают проще: копируют проект графика в папку с общим доступом и каждый сотрудник добавляет туда свою информацию.

Бланк формы Т-7

Самый удобный вариант подготовить план — унифицированная форма графика отпусков Т-7. Не запрещается составить свой шаблон, но в Т-7 есть всё необходимое. Для данных предусмотрена удобная таблица со следующими графами:

• структурное подразделение;
• должность;
• имя сотрудника;
• табельный номер;
• положенное количество дней отдыха;
• запланированная дата (допускается указывать только месяц, а не конкретные дни);
• фактическая дата (заполняется в течение года, может не совпадать с запланированной);
• перенесение отпуска;
• примечание.

Скачать бланк Т-7 в Word График отпусков Т-7

Скачать Т-7 в Excel График отпусков Т-7

Пример заполнения формы Т-7

Внесение изменений в документ

Когда сотрудники выразили свои пожелания на даты отпусков, руководитель обязательно проверяет их. Нужно уточнить:

• правильно ли указано количество дней (в сумме не менее 28, хотя бы один период не менее 14 дней);
• не пересекается ли время отсутствия взаимозаменяемых коллег;
• соответствуют ли даты нуждам производственного и рабочего процесса;
• нет ли ошибок в указании дат, месяцев и т. д.

При необходимости руководители вносят коррективы и направляют документ в отдел кадров. Удобнее всего сделать это в электронном виде. Кадровики ещё раз проверят файл и, если ничего менять не нужно, отправят его на подпись начальнику или генеральному директору.

https://www.youtube.com/watch?v=7OPL8W9VVI4

Утвержденный график отпусков тоже разрешается изменить, точнее — указать в Т-7 несовпавшие запланированные и фактические даты.

Согласование и утверждение графика отпусков

Когда сотрудники и начальники структурных подразделений провели всю предварительную работу и согласовали даты отсутствия, а отдел кадров проверил их правильность, остаётся только подписать график. Форма Т-7 предполагает подпись начальника отдела кадров. Допускается изменить бланк и утверждать план визой генерального директора.

Когда документ утверждён, нужно ознакомить с ним работников. Особенно это важно, если начальник структурного подразделения или отдел кадров меняли назначенные работниками даты. Удобнее всего дополнить таблицу графой «Ознакомлен» и собрать подписи сотрудников. Когда работник подпишется под графиком, тот становится обязательным для исполнения.

Заключение

Мы рассмотрели примерный образец заполнения графика отпусков с использованием унифицированной формы Т-7. Подготовить такой план необходимо за 14 дней до окончания года.

График можно менять по согласованию сторон.

Работа по подготовке документа проходит 3 этапа: сотрудники высказывают пожелания, руководители и отдел кадров проверяют их, начальник отдела кадров или директор утверждают план.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

🔥 Видео