Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Уведомление об изменении условий трудового договора образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Оформлением уведомления занимается сотрудник, назначенный ответственным за заполнение и отправку документации подобного характера. Такая функция может входить в его обязанности в соответствии с должностной инструкцией или согласно приказу руководству.

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

• как минимум 2 месяца для юридических лиц;
• для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
• не менее недели для компаний религиозного характера.

Когда составляется уведомление?

Временный перевод сотрудника сроком до 1 месяца на другую должность и место работы, связанные с поломками или авариями на производстве.

Трудовой договор закрепляет основные особенности взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Его положения касаются порядка начисления заработной платы, дополнительных поощрительных выплат, трудового распорядка и так далее.

Унифицированной формы уведомления в настоящий момент нет. Оно составляется согласно требованиям к оформлению деловой документации.

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

• причины изменений со ссылками на приказ;
• какие положения трудового договора будут изменены.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Привлечение работников в выходные и праздничные дни с целью устранения последствий стихийных бедствий.

Трудовые отношения между предприятием и работником прописываются в договоре. Если ранее утвержденные условия контракта работодателя не устраивают, возникли форс-мажорные обстоятельства, он вправе их поменять.
В статье описано, какое количество времени должно пройти с момента вручения уведомления до дня увольнения, как правильно подготовить соответствующие документы.

Последовательность действий при изменении условий работы трудящихся:

• руководитель компании подписывает распоряжение о планируемых мероприятиях;
• служащие письменно уведомляются о будущих событиях;
• направляется информация в центр занятости (при необходимости);
• подписываются дополнительные соглашения с согласившимися работниками.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

В содержательную часть документа вносят не только причину проведения соответствующих модификаций труда, но и новые положения работы при смене организационных или технологических условий. Графу о получении согласия или отказа целесообразно включить в подготовленный документ. Получить соответствующие сведения можно и в отдельном заявлении сотрудника, а не в самом письменном предупреждении.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

В содержательную часть документа вносят не только причину проведения соответствующих модификаций труда, но и новые положения работы при смене организационных или технологических условий. Графу о получении согласия или отказа целесообразно включить в подготовленный документ. Получить соответствующие сведения можно и в отдельном заявлении сотрудника, а не в самом письменном предупреждении.

Часто возникают ситуации, когда в организации (на предприятии) происходят технологические, организационные, структурные изменения. Естественно, что при этом, как правило, происходят соответствующие изменения условий труда работника. Фактически это означает, что работник оказывается не в тех условиях, в которых он работал до изменений (и которые указаны в трудовом договоре).

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2021

Оба экземпляра уведомление вручаются сотруднику лично под подпись, один остается у работника, второй – у работодателя. Если сотрудник находится на больничном, в отпуске или в командировке, уведомление отправляется заказным письмом.

Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.

), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.
До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести.

Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте.

Корректировка согласованных условий осуществляется путем оформления дополнительного соглашения к договору, поправки работодатель может внести в одностороннем порядке. Для этого работнику направляется уведомление.

Два месяца предоставляется сотруднику для выражения согласия с предложенными условиями или для поиска новой работы.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, на каждом сотрудник проставляет свою подпись.Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику.

Важно учесть, что есть случаи исключения, при которых изменение условий труда может производится без согласия трудящегося.

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Для предприятий, считающихся религиозными организациями, срок отправки уведомления сокращен еще больше. В данном случае сотрудник должен получить информирование о вступлении изменений условий трудового договора не позднее, чем за неделю до предстоящего события.

Исх. № 68

от «05» августа 2021 г.

Хворостовой Валерии Ильиничне,

менеджеру по продажам

планового отдела

Изменению трудового договора в Трудовом кодексе РФ посвящена отдельная глава 12. Это и перевод, в т.ч. по состоянию здоровья, отстранение от работы. А также изменение условий трудового договора в связи с проведением работодателем мероприятий организационного или технологического характера.

Работодатель является субъектом экономической деятельности и вправе сам определять, сколько работников ему требуется, какие функции они должны выполнять. Часть функций, к примеру, может передаваться консалтинговым и иным агентствам.

https://www.youtube.com/watch?v=gYw3A0Q3x74

Требования работника о восстановлении на работе и взыскании заработной платы при обращении в суд очень часто удовлетворяются. Кроме того, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, и работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Поэтому до составления уведомления необходимо издание приказа работодателя, в котором будут указаны причины изменения условий трудовых договоров с работниками. К примеру, централизация электронного управления, передача части функций сторонним организациям и др.

Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомить работника об изменении условий соглашения с ним не ранее чем за 2 месяца до введения таких изменений. Причем только в письменной форме и с указанием:

• причин изменений (достаточно ссылки на приказ и его вручение)
• какие именно условия трудового договора изменяются.

Одним из главных документов, благодаря которому регламентируются деловые отношения между сотрудником и работодателем, является трудовой договор. В нем описаны все основные моменты, касающиеся работы – график, характеристика системы оплаты труда, служебные обязанности и другие условия.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

По-крупному, все ситуации, при которых работодатель уведомляет работника об изменении условий заключенного с ним трудового договора, перечислены в предыдущем разделе. Детали можно увидеть в образцах уведомлений, отражающих те конкретные ситуации, которые предполагают изменения условий трудовых договоров. Давайте рассмотрим образцы таких уведомлений.

Трудовым законодательством РФ определен минимальный срок, в течение которого трудящийся должен получить официальное предупреждение об изменении условий трудового контракта – соответствующее уведомление. В стандартной ситуации оно отправляется не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Дополнительные условия работы определяются локальными нормативными актами организации. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий, указанных в трудовом договоре, возможно в случае согласия обеих сторон. Уведомление об изменении условий трудового договора необходимо вручить лично в руки работнику в случае внесения существенных корректировок в ранее заключенное соглашение.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Важно отметить, что предложения от работодателя не могут содержать требования об изменении выполняемой работником трудовой функции. Это означает, что должность работника (по крайней мере, без его согласия) и его специальность остаются без изменений.

Если предложенные варианты работника не устраивают, он увольняется по п. 7 ч. ст. 77 Трудового кодекса РФ. Исключения – в нашем примере. Если изменение условий трудового договора связано с введением неполного рабочего дня или недели, уволить его придется по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия и сохранением иных компенсаций и гарантий.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образцы 2021

Одним из главных документов, благодаря которому регламентируются деловые отношения между сотрудником и работодателем, является трудовой договор. В нем описаны все основные моменты, касающиеся работы – график, характеристика системы оплаты труда, служебные обязанности и другие условия.

Любые изменения, касающиеся ведения профессиональной деятельности работником, должны быть оформлены соответствующим образом. Изменение существенных условий трудового договора в некоторых случаях требует оформления уведомления для сотрудника. Когда нужно уведомлять работника и как это делать — образцы уведомлений можно скачать бесплатно ниже.

Когда нужно оформлять?

Корректировать содержание трудового соглашения можно только при наличии согласия обеих сторон. Данное правило установлено трудовым законодательством РФ, в частности, оно регламентировано 72 статьей ТК РФ. Любое изменение должно сопровождаться документальным оформлением. Такая необходимость определена этой же статьей.

Важно учесть, что есть случаи исключения, при которых изменение условий труда может производится без согласия трудящегося. Такое возможно в тех ситуациях, когда изменения связаны с такими условиями:

• перевод трудящегося на другую работу в связи с возникновением на производстве аварийной ситуации;
• появление необходимости устранения последствий ЧС и других непредвиденных ситуаций;
• необходимость устранения последствий стихийного бедствия;
• внесение в организационную и технологическую системы условий труда корректировок, при действии которых условия прежнего трудового договора не могут быть сохранены.

Сотрудник должен быть своевременно уведомлен об изменении условий трудового договора вне зависимости от причины, повлекшей за собой возникновение необходимости совершения данного действия.

https://www.youtube.com/watch?v=e2z4TtNTI1M

В большинстве случаев корректировки связаны с изменением следующих пунктов договора:

• наименование работодателя, адрес фирмы;
• производственные обязанности трудящегося;
• график работы;
• дата первого или последнего дня работы (в ситуациях, когда трудовой договор заключается на определенный срок, т.е. оно является срочным);
• система оплаты труда, величина заработной платы.

Рекомендуем почитать о правилах изменениях договора в следующих случаях:

• по результатам СОУТ;
• в связи с переводом;
• при изменении оплаты труда.

Сроки передачи работнику

Перед тем как внести изменения в трудовой контракт, заключенный с работником, руководитель предприятия работодателя должен уведомить об этом трудящегося. С этой целью он составляет уведомление, соответствующим образом оформляет и отправляет его сотруднику.

Трудовым законодательством РФ определен минимальный срок, в течение которого трудящийся должен получить официальное предупреждение об изменении условий трудового контракта – соответствующее уведомление. В стандартной ситуации оно отправляется не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

В случае, когда работодатель выступает в качестве физического лица или является индивидуальным предпринимателем, указанный срок сокращается до 2-х календарных недель. Такое условие прописано в 306 статье ТК РФ.

Для предприятий, считающихся религиозными организациями, срок отправки уведомления сокращен еще больше. В данном случае сотрудник должен получить информирование о вступлении изменений условий трудового договора не позднее, чем за неделю до предстоящего события. Необходимость такой ранней отправки уведомления установлена 344 статьей ТК РФ.

Несвоевременное информирование сотрудников о вступлении изменений в силу является нарушением трудового законодательства.

При необходимости работник вправе обратиться за помощью в вышестоящие органы. Совершить данное действие трудящийся может также в том случае, если письменное предупреждение об изменениях не было получено вовсе.

Как оформить?

Оформлением уведомления занимается сотрудник, назначенный ответственным за заполнение и отправку документации подобного характера. Такая функция может входить в его обязанности в соответствии с должностной инструкцией или согласно приказу руководству.

Уведомление указанного типа оформляется в свободной форме. Унифицированного образца, установленного законодательством, для этого разработано не было. При необходимости руководством каждого предприятия может быть установлена форма, которой следует пользоваться для составления уведомления.

Документ может быть написан от руки или напечатан. Электронный вариант использовать нежелательно, потому как в уведомлении обязательно должна стоять подпись главного работодателя.

Для каждого трудящегося составляется отдельный экземпляр уведомления.

Структура официального оповещения о вступлении изменений условий трудового договора в силу может быть составлена следующим образом:

• наименование компании, инициалы отправителя;
• инициалы получателя;
• название документа;
• непосредственное обращение – к примеру, «Уважаемый Иван Иванович!»;
• сущность изменений – причина, по которой возникла необходимость их внедрения;
• дата начала вступления корректировок трудового соглашения в силу;
• предложение занять другую должность (при наличии таковой), при несогласии с изменениями;
• последствия отказа;
• подпись отправителя;
• дата отправки уведомления.

После того, как оповещение попадет к сотруднику, он должен оставить на нем свою подпись. Она будет являться подтверждением того, что работник ознакомлен с данными документа.

Срок хранения

Каждое уведомление подлежит обязательному учету. для этого создается специальный журнал, в который вносится соответствующая информация.

Срок хранения письменных оповещений определен на законодательном уровне. В данном случае он равен 75 годам.

Скачать образцы

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора:

В видео можно найти ответ на вопрос, когда нужно уведомлять сотрудника об изменениях, и как это сделать правильно:

Выводы

Периодически возникают ситуации, при которых у работодателя появляется необходимость внесения в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, корректировок. Для того чтобы совершить это действие, руководитель должен отправить трудящемуся своевременное уведомление.

https://www.youtube.com/watch?v=MoKMIb6gjT8

В стандартных ситуациях минимальный срок информирования сотрудников – 2 месяца. В некоторых ситуациях он может быть меньше. Документация оформляется в свободной форме, потому как унифицированной для нее не предусмотрено. Каждая бумага регистрируется в соответствующем журнале, после чего хранится на предприятии еще 75 лет.

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора

• 1 Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2021 года
• 2 Уведомление об изменении условий трудового договора
• 3 Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2021 года
• 4 Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2021 году — работника, существенных, оплата труда, скачать, заполнения
• 5 Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2021 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления об изменении условий трудового договора .docСкачать образец уведомления об изменении условий трудового договора .doc

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=MLBLiJRf0lQ

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы.

Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью.

Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией).

Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании.

Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Когда изменение условий правомерно

Внесению коррективов в трудовой договор посвящена целая часть ТК РФ. Изменения могут произойти из-за отстранения человека от работы по состоянию здоровья. Иногда работодателю требуется провести какие-либо мероприятия.

Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2021 года

Уведомление работника об изменении условий трудового договора – обязанность работодателя, как контрактуальной стороны.

Дело в том, что любой договор, в том числе и трудовой – это совокупность прав и обязанностей, изменить которые невозможно без обоюдного согласия сторон.

Файлы в .

DOC:Бланк уведомления об изменении условий трудового договораОбразец уведомления об изменении условий трудового договора

Направляя работнику уведомление об изменении условий договора, работодатель на самом деле пока не изменяет их (за некоторыми исключениями), а лишь предупреждает работника о предстоящих изменениях. При этом работник может либо согласиться с грядущими изменениями (а значит, договор будет изменен с обоюдного согласия сторон) и продолжить работу, либо уволиться.

Обоюдное согласие

Необходимость в согласованной воле сторон, направленной на изменение условий договора, регламентируется ст. 72 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=v6FSjmgHonE

Если одна из сторон инициирует внесение в трудовой договор изменений, то у второй стороны есть два варианта действий:

• согласиться с изменениями;
• не согласиться с изменениями и расторгнуть договор.

К изменениям договора, требующим обоюдного согласия, можно отнести:

• перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменений договорных условий труда и учитывает состояние здоровья работника;
• снижение заработной платы;
• существенное изменение условий труда.

Согласие работника на изменение условий договора оформляется, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, в письменном виде.

При этом существует также ряд условий, позволяющих работодателю изменять некоторые несущественные условия без того, чтобы согласовывать их с работником, хотя принцип «или работай, или увольняйся» все равно сохраняется.

Так, не требует согласия работника:

1. перевод на другую работу (в рамках предприятия) сроком до одного месяца в случае чрезвычайных обстоятельств;
2. привлечение к сверхурочным работам в случае чрезвычайных ситуаций в системе водоснабжения, связи или на транспорте;
3. привлечение к работе в праздничные и выходные дни в случае необходимости устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
4. изменение условий договора вследствие технологических и иных изменений условий труда вообще.

Выше мы уже говорили, что согласие работника в данном случае не является обязательным условием, хотя, если работнику это не нравится, он вправе написать заявление об увольнении. Однако распоряжение руководства при этом останется неизменным.

То есть работник может уволиться, но на общих основаниях, с условием отработки. А это значит, что он в любом случае должен будет, так или иначе, «ликвидировать» последствия чрезвычайных ситуаций. Невыход на работу будет равносилен прогулу.

Подытоживая сказанное выше, можно вывести простую формулу – согласие работника требуется при изменении тех условий, которые вписаны в трудовой договор (за исключением чрезвычайных обстоятельств). Все остальные изменяемые условия согласия работника не требуют.

Сроки

Уведомление об изменении условий договора должно быть направлено работнику как минимум за 2 месяца до даты предполагаемых изменений. Разумеется, уведомления о привлечении к работам, связанным с чрезвычайными ситуациями, в этот срок не вписываются.

Для ИП данный срок существенно короче – уведомление должно быть вручено работнику за, как минимум, 14 дней до дня планируемых изменений.

Если работодатель – церковная или религиозная структура, то уведомление направляется за 7 дней до запланированных изменений.

Составление уведомления

Форма уведомления законом не регламентирована, а значит, составляется оно в произвольной форме с соблюдением стандартов делопроизводства.

Оформляться уведомление может как на фирменном бланке организации или предприятия, так и на обычной бумаге, но с обязательным указанием реквизитов работодателя по центру листа примерно так, как это делается на фирменных бланках.

Состоит уведомление из следующих обязательных структурных элементов:

1. реквизитов самого уведомления, то есть его номера и даты направления работнику;
2. ФИО, должности работника;
3. перечисления причин, по которым работодатель изменяет условия договора и в чем эти изменения выражаются;
4. перечисления вариантов решения ситуации. Если предстоящие изменения касаются условий, прописанных в трудовом договоре, то есть требуют согласия работника, то работодатель обязан в тексте уведомления предложить работнику варианты разрешения ситуации – или согласиться с изменениями, или перейти на предложенную вакантную должность, или расторгнуть трудовой договор в соответствии со ст. 77 ТК РФ. Также, в случае изменений, основанных на технологических изменениях, работодатель может предложить работнику перейти на режим неполной занятости (ст.372 ТК РФ). Отказ работника принять режим неполной занятости влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ;
5. отдельной графы для подписи работника и его заметки о получении уведомления;
6. подписи руководителя предприятия или иного должностного лица.

Составляется уведомление в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй, с подписью работника в получении, прикладывается к его личному делу.

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2021 года

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

• трудовой распорядок;
• порядок оплаты труда;
• обязанности и права каждой из сторон;
• любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

• данные сотрудника;
• сведения о стороне, предоставляющей работу;
• трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
• место исполнения трудовых обязанностей;
• должность;
• порядок оплаты труда и его размер;
• условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=pjfj5j3Y6s4

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

• не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
• не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
• не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

• сведения о причинах изменений;
• характер предстоящих изменений;
• дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

• наименование документа (уведомление);
• от кого и кому направляется документ;
• дата и номер;
• причина и характер изменений;
• дата, с которой изменения начнут действовать;
• подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

• о графике работы
• о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

Может быть несколько вариантов решения:

1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

: Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора

🎥 Видео