Перевод работника

Кадровые перестановки в организации – это не редкость. Одни сотрудники увольняются, уходят на пенсию, другие – идут на повышение. Работник может уйти в отпуск или на больничный и его тоже должен кто-то замещать. В этих и других случаях руководство компании может прибегнуть к такому шагу, как перевод работника на другую должность.

Перевод работника – в общих чертах

Перевод работника на другую должность, так или иначе, связан с разного рода изменениями. Они могут быть выражены и в качественном изменении обязанностей сотрудника, и в территориальном изменении адреса организации, и в смене компании-работодателя. В одном случае работник может продолжить выполнять свои привычные обязанности, в другом – они могут кардинально измениться.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что касается срока перевода, то здесь также возможны варианты. Перевод может иметь как ограниченное время, так и постоянную основу.

Инициатива таких изменений может принадлежать руководству компании или самому сотруднику.

Закон предполагает случаи, когда работодатель не может провести подобные преобразования без согласия самого работника, но в отдельных случаях оно не требуется.

Слово закона

ТК РФ подробно рассматривает вопросы трудовых отношений, в частности, вопрос перевода работника на другую должность:

1. Первый пункт 72 статьи ТК РФ говорит о необходимости обоюдного согласия сторон трудового договора на изменение его пунктов, которое требуется при переводе сотрудника.
2. Статья 71 ТК РФ раскрывает понятие перевода сотрудника на другую работу. Кроме того, она указывает на возможность перевода работника в другую организацию по его инициативе или с его официального согласия.
3. Возможность временного перевода работника рассматривается в статье 72.3 ТК РФ. Здесь указаны случаи, которые предусматривают перевод на временных основаниях, а также возможное преобразование временных изменений в постоянные.
4. Статья 73 ТК РФ говорит о медицинских показаниях как поводе для перевода на другую работу.

В чем разница перевода и перемещения работника

Перевод и перемещение работника – понятия родственные. Однако каждое из них имеет ряд отличительных особенностей. Первое и главное отличие перемещения – трудовой договор между работником и его руководством не претерпевает никаких изменений. Кроме этого, если при переводе в большинстве случаев необходимо согласие сотрудника, перемещение осуществляется без него.

Перевод	Перемещение
Изменение условий в договоре	Договор не меняется
Могут измениться обязанности	У работника остаются те же обязанности
Бывает временным и постоянным	Бывает временным и постоянным
Заключается дополнительное соглашение	Дополнительное соглашение не требуется
Почти всегда требуется согласие сотрудника	Производится без согласия работника
Иногда предполагает переезд в другой населенный пункт	Переезд в другую местность исключен
Делается отметка в трудовой книжке	Не фиксируется в трудовой книжке

Причины для перевода работника

Существует ряд оснований, в связи с которыми возникает необходимость перевода сотрудника в компании. Инициатива может принадлежать как руководству, так и самому работнику предприятия.

К ним относят:

• территориальное изменение адреса организации;
• недостаток кадров в компании;
• повышение в должности;
• понижение в должности;
• изменение кадровой структуры предприятия;
• состояние здоровья работника, не позволяющее выполнять его трудовые обязанности.

Основание для перевода – состояние здоровья

Закон обязывает руководителя организации предоставить сотруднику более легкие условия труда, если такая необходимость обусловлена медицинскими показаниями.

К таким показаниям относят:

• заболевания работника;
• беременность работницы;
• физические травмы, в том числе полученные на работе;
• инвалидность;
• послеоперационный период.

Например, беременная женщина не должна работать на вредном производстве, в ночные смены или сверхурочно, а человек, перенесший операцию или получивший травму, вряд ли может выполнять тяжелый труд.

Повышение или понижение по службе

Распространенным поводом для перевода является движение по карьерной лестнице. Это происходит, если работник отлично справляется со своими обязанностями, и работодатель решает, что он может занимать более высокую должность.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Освобождение вакантной должности может произойти по причине ухода предыдущего работника или его продвижения по службе.

Многие организации проверяют профессиональные навыки своих кадров путем проведения экзаменов и всевозможных аттестаций. Если результаты испытаний показали, что кто-то из сотрудников не обладает достаточными умениями и знаниями, он может быть переведен на более низкую должность.

Перевод на другую работу без согласия работника – в каком случае возможно, ответственность работодателя

В процессе деятельности хозяйствующего субъекта может происходит временное или постоянное изменение трудовых обязанностей работника или его места работы.

Все случаи переводов работников, а также порядок осуществления данной процедуры рассмотрены ТК РФ.

В большинстве случаев требуется предварительное получение согласия сотрудника, однако существуют случаи, когда можно осуществить перевод на другую работу без оформления согласия работника.

Какие бывают виды переводов на другую работу?

Существует несколько видов переводов работника. Рассмотрим подробнее каждый вид.

Внутренний

При внутреннем переводе у работника происходит смена трудовых функций внутри компании. Фактически работника, занимающего определенную должность, переводят на другую должность.

То есть у него изменяется профессия, но работодатель остается прежним. Если работника переводят в другой филиал, то такой перевод все равно считается внутренним, даже если новое подразделение находиться в другой местности.

Внешний

Внешним переводом считается изменение трудовых функций или места работы, связанное со сменой работодателя. При внешнем переводе у работника может происходить смена не только трудовой деятельности, но и изменение работодателя.

Временный

Если изменение трудовых функций у работника происходит временно, то перевод считается временным. Он часто используется при возникновении производственной необходимости, выполнения поставленных задач.

Например, основной работник заболел или ушел в отпуск, руководитель не хочет брать нового сотрудника. Он предлагает одному работнику перейти на данное время на работу ушедшего сотрудника.

Постоянный

Если изменения трудовых функций или места работы у работника носят постоянный характер, то перевод считается постоянным. Они могут быть осуществлены путем изменения функций или должности работника у одного работодателя, путем перевода работника в другую местность вместе с данной фирмой, или же путем перевода в другую фирмы.

Важно! На постоянный перевод обязательно необходимо получить предварительно согласие сотрудника.

Данный перевод предполагает, что у работника происходит изменение не только трудовых функций или места работы, но также одновременно осуществляется снижение его вознаграждения за труд. Данный перевод должен осуществляться только с согласия сотрудника.

Такая ситуация часто складывается, когда происходит сокращение должности, и работодатель предлагает работнику, которого предстоит сократить, имеющиеся у него вакансии, в том числе и с пониженной зарплатой. К переводам на нижеоплачиваемые должности относится и перевод по состоянию здоровья.

Когда допустим перевод на другую должность без согласия сотрудника?

Случаи, когда возможен перевод на другую работу без согласия работника, определены законодательством.

К ним относятся:

• Катастрофы техногенного характера.
• Катастрофы природного характера.
• Аварии на производстве.
• Несчастные случаи на предприятии.
• Пожара, наводнения, гололеда, землетрясения.
• Эпидемии или эпизоотии.
• В других случаях, когда возникает угроза жизни населения.

Внимание! Такой перевод допускается на срок до одного месяца. Перевод без согласия работника допускается также на период до 30 дней, когда происходят простои, для предотвращения хищения и гибели имущества компании и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

Перевод на другую работу допустим только при наличии согласия на данное действие между сторонами, т. е. добровольно для работника. Такой шаг не производится устно — согласие необходимо оформить только в письменном виде.

После этого на основе предоставленного согласия составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо обязательно указать название новой должности, расположение нового рабочего места и т. д. Допсоглашение оформляется в двух копиях для каждой из сторон.

Составление приказа

После этого необходимо оформить приказ о переводе. Для этого используется стандартный бланк формата Т-5, либо фирменный бланк с текстом в произвольной форме.

На основании оформленного приказа необходимо внести новую запись в трудовую книжку и личную карточку. В каждом случае реквизиты распоряжения необходимо указывать как основание для совершения операции.

Сроки перевода по инициативе работодателя

Перевод может быть произведен на определенный срок либо неопределенный.

Временный перевод со соглашению сторон может быть выполнен на период до 1 года. Если данное событие производится для замещения временно отсутствующего работника, то срок перевода может превышать 1 год и длиться до появления замещаемого сотрудника.

Временный перевод по инициативе работодателя может быть произведен на период до 1 месяца строго в определенных ситуациях: производственных авариях, пожарах, наводнениях и т. д.

Внимание! В случае наличия медицинских показаний может потребоваться перевод на другую должность. Срок перевода в этом случае устанавливает медицинское заключение. Перевод на постоянной основе не имеет срока действия.

На предприятии может возникнуть необходимость перевести работника на иной график работы, чем он трудился до этого. Закон устанавливает, что администрация обязана предупредить о данном событии сотрудника не позднее, чем за 2 месяца до даты введения в действие изменений.

Работник может не согласиться с новыми условиями труда. В это случае ему необходимо предложить все имеющиеся на заводе вакансии. В ситуации, когда сотрудник отказывается от всех предложений либо руководству нечего ему предложить, он может быть уволен в одностороннем порядке по инициативе работодателя.

От перехода в другую местность (филиал)

Работодатель может сменить юридический адрес и переехать в другую местность. Всех сотрудников необходимо уведомить об этом за 2 месяца до события.

При этом закон устанавливает, что администрация должна произвести компенсацию следующих затрат:

• Переезд на новое место работника и членов его семьи;
• Перевозку имущества на новое место работы;
• Обустройство на новом месте жительства.

Работнику направляется письменное сообщение, и ему необходимо также письменно выразить свое решение в течение определенного срока.

Внимание! Если заявление о согласии в указанный период не поступает, это считается отказом. В этом случае работодатель оформляет увольнение в одностороннем порядке.

Чаще всего работодатели допускают два типа нарушений при переводах работников:

• У работника не получено письменное согласие — за исключением строго определенных ситуаций, в остальных случаях работодатель обязан получить у сотрудника согласие на перевод в письменной форме. При его отсутствии перевод может быть признан незаконным;
• После перевода у работника не изменились трудовые документы — если выполнен перевод, то необходимо внести изменения в трудовой договор, должностную инструкцию и т. д. Работник может быть переведен на иное место, однако в документах место работы и функциональные обязанности будут оставлены старые.

Что делать сотруднику при незаконном переводе?

Если работник считает, что его перевод выполнен незаконно, ему необходимо предпринять следующие шаги:

• Оформить письменную претензию на имя руководителя компании, в которой изложить свое несогласие с предпринятыми действиями. Претензию необходимо составлять в двух копиях, при этом на второй должна стоять отметка о вручении;
• Провести переговоры с руководителем — необходимо обсудить сложившуюся ситуацию и постараться прийти к единому решению. Во время переговоров можно сообщить, что работник готов жаловаться в контролирующие органы для восстановления своих прав;
• Оформление жалобы в трудинспекцию либо прокуратуру. Эти два органа уполномочены проводить проверки по поступившим жалобам работников. Если факт нарушения будет подтвержден, то к работодателю будет применена ответственность, а также оформлено предписание устранить нарушения. В отдельных случаях прокуратура может передавать данные для возбуждения судебного дела;
• Подача искового заявления. В заявлении необходимо указать допущенное нарушение, а также прикрепить подтверждающие документы. Суд может постановить не только восстановление работника на прежнем месте, но также и выплату компенсации.

Ответственность за несоблюдение ТК РФ о переводе

Если перевод работника произведен с нарушением, то на виновное лицо может быть наложена материальная и административная ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

Материальная ответственность выражается в том, что за все те дни, когда работник не имел возможности трудиться, работодатель обязан выплатить ему средний заработок. Если перевод был произведен без согласия работника и на должность с более низкой зарплатой, то сотруднику необходимо выплатить недополученную разницу.

В случае, если данное нарушение разбирается в суде, то он также может назначить компенсацию морального вреда. Сумма компенсации определяется судьей и зависит от тяжести совершенного поступка.

За нарушение трудового законодательства накладывается административная ответственность согласно статьи 5.27 КОАП РФ.

Она предусматривает:

• Штраф на должностное либо предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
• Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

Если такого рода нарушение будет зафиксировано повторно, то размер наказания существенно возрастет:

• На руководство 10-20 тысяч рублей;
• На организацию 50-70 тысяч рублей;
• Может накладываться дисквалификация на должностное лицо на 1-3 года.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Перевод работника, перемещение работника

* Трудовые отношения
* Прием на работу
Перевод
— Перевод часть 2
— Перевод часть 3
  Увольнение
* Совместительство и совмещение

Трудности перевода работника

  В кадровой практике достаточно часто возникает необходимость в переводе работника.

Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста персонала; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т.п.

Перевод на другую работу связан с изменением существенных условий трудового договора. Такими условиями являются: • место работы; • трудовая функция; • размер оплаты труда; • режим рабочего времени; • льготы и другие предусмотренные законодательством обстоятельства, как непосредственно оговоренные при заключении трудового договора, так и производные.

Перевод подразумевает выполнение другой работы по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод изменяет содержание договора и поэтому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации допускается только с письменного согласия работника.Исчерпывающего перечня существенных условий договора Трудовой кодекс не содержит.

Они определяются в каждом конкретном случае. Если существенные условия меняются без указания временных рамок, то такие изменения будут расценены как постоянные. Если же они ограничиваются указанным в приказе сроком, то будут классифицироваться как временный перевод.

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

Перемещение или перевод ?

В части 3 статьи 72 ТК РФ указывается, что « не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора». Это означает, что работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются.
Проблема возникает в связи с тем, что в статье 57 ТК РФ « трудового договора» среди существенных условий трудового договора на первом месте стоит место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Структурное подразделение является существенным условием трудового договора. Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно (структурное подразделение) не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении.Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо предварительно заручиться письменным согласием работника.На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод. Например, работник был переведен в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции, но в процессе работы в новом структурном подразделении выясняется, что имеет место определенная специфика, которая автоматически ведет к расширению круга должностных обязанностей, увеличению объема работ и т.п. Переведенный работник начинает возмущаться, требовать внесения изменений в трудовой договор и, как следствие, повышения заработной платы — возникает конфликтная ситуация. Поскольку просчитать изменение трудовой функции на этапе перемещения работника из одного структурного подразделения в другое иногда бывает достаточно сложно, то кадровому специалисту лучше перестраховаться, чтобы избежать конфликтной ситуации в дальнейшем.Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при переводе. Если в трудовом договоре указано название структурного подразделения, в которое работник был принят на работу, в него следует внести изменения.

  Например: При заключении трудового договора с менеджером в договоре было указано, что он принят в ООО «Теремок» в отдел рекламы. В связи с этим по прошествии определенного времени инспектору по кадрам пришлось оформлять его перевод (с получением предварительного письменного согласия) в администрацию, не¬смотря на то, что ни его трудовая функция, ни наименование должности, ни оклад не изменились. А если бы в трудовом договоре не был бы указан «отдел рекламы» как место работы, это было бы перемещением, что вызвало бы гораздо меньше хлопот.

  Постоянные переводы работников возможны следующих четырех видов:  • перевод в той же организации по инициативе как работодателя, так и работника;  • перевод в другую организацию на постоянную работу;  • перевод в другую местность вместе с организацией;  • перевод работника с его согласия по медицинскому заключению.

Указанные в Трудовом кодексе виды постоянных переводов различаются не только по своим причинам, но и по правовым последствиям отказа работника от перевода: при отказе от предложенного работодателем перевода внутри той же организации работник остается на прежней работе, а при отказе в остальных трех случаях увольняется, но по трем разным основаниям.

https://www.youtube.com/watch?v=SuWc9qjmVNg

Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным (пункт 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. № 16).

  Статья 74 ТК РФ регламентирует изменение существенных условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При этом допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работы без изменения трудовой функции.

  В статье 74 ТК РФ фактически легализован такой вид перевода, который не влечет за собой изменение трудовой функции, а все остальные условия договора, включая зарплату, режим труда и отдыха и т.д., могут измениться без согласия работника.

В таких случаях работнику предоставляются определенные гарантии: о введении указанных изменений работник должен быть письменно уведомлен работодателем не позднее чем за два месяца до нововведений; при несогласии работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижеоплачиваемую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

Кроме того, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзного органа организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. И наконец, немаловажной гарантией является то, что изменения существенных условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора и соглашения.

Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся у него работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья работника.

В случае отсутствия такой работы работнику предлагается вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа с учетом квалификации и состояния здоровья работника.

Если же предложенная работа не устраивает работника либо подобной работы у работодателя нет, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора по этому основанию возможно лишь в случае действительного существенного изменения условий труда в организации, что требует от работодателя внимательного отношения к подобным ситуациям.

  Например: Секретарь ООО « Парус» была уволена в связи с отказом выполнять функции инспектора по кадрам. Она обратилась в суд и была восстановлена на прежнем рабочем месте.

  При сопоставлении старой и новой инструкций суд усмотрел, что секретарю не были вменены дополнительные обязанности. В организации был сохранен отдел кадров, а одного факта сокращения числа сотрудников данного отдела недостаточно для вывода о необходимости изменить условия труда секретаря с включением в его функции обязанностей инспектора по кадрам.  Самая распространенная ситуация — это перевод в пределах одной организации. Работодатель может перевести работника на работу по другой профессии, специальности, должности, квалификации, а также на работу в другой местности, например в филиал, находящийся в другом городе.

  Как правило, перевод работника допускается только с его согласия (ст. 72 — 74 ТК РФ), перевод может быть постоянным или временным. Не допускается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

  Согласно требованиям статьи 74 ТК РФ предупредить сотрудника о предполагаемом переводе нужно в письменной форме не менее чем за два месяца.Если достигнута договоренность с работником о переводе, нет необходимости откладывать изменение условий трудового договора на 2 месяца. По условиям статьи 72 ТК РФ, в случае согласия сторон изменения трудового договора, касающиеся перевода на новую работу, вступают в силу с оговоренной даты.  Если сотрудник не согласен с новыми условиями, предприятие сначала обязано предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации и с учетом состояния его здоровья. Если такой работы нет, то руководство должно предложить вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Если же и это невозможно или сотрудник сам отказывается от такой работы, то организация может его уволить на основании пункта 7 статьи 77 ТК РФ.

Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением

В некоторых случаях работодатель обязан перевести работника на другую, более легкую работу с его письменного согласия и в соответствии с медицинским заключением, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

Перевод должен осуществляться в отношении работников, нуждающихся в легкой работе по состоянию здоровья; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; работников, получивших на работе увечье или другое повреждение здоровья.
В этих случаях приказ о переводе оформляется на основании заявления работника и соответствующего медицинского заключения.

При переводе работника на более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья за ним сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода.

Если же перевод связан с полученным увечьем или профессиональным заболеванием, то средний заработок сохраняется за ним дольше — до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность (ст. 182 ТК РФ).

  Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).

  В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=I9a0hOuEGTg

В соответствии со статьей 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. Возмещаются затраты на проезд самого сотрудника и членов его семьи, а также расходы по провозу имущества к новому месту работы. Помимо этого, сотруднику за каждый день пути выплачивают суточные и зарплату. Заработная плата выдается также за дни, в течение которых он собирался в дорогу и устраивался на новом месте жительства.Организация вправе установить и другие нормы компенсаций — в больших размерах.

Если сотрудник отказывается от переезда в другую местность, то его можно уволить (пункт 9 статья 77 ТК РФ) с выплатой выходного пособия, равного его двухнедельному среднему заработку (статья 178 ТК РФ).

Порядок документирования перевода

Если работник продолжает работать в той же организации, но у него меняется трудовая функция или существенные условия трудового договора, то необходимо выполнить следующие действия.

Для начала заинтересованные стороны — работник, руководитель структурного подразделения и руководитель организации — ведут переговоры с целью достижения договоренности о переводе. При положительном решении работник пишет заявление о переводе на имя руководителя организации. Заявление можно рассматривать как согласие работника на перевод (ст. 72 ТК РФ).

Многие работники кадровых служб считают, что подпись работника на приказе о переводе «С приказом ознакомлен…» является его согласием на перевод. Это неправильно. Согласие работника на перевод необходимо получить до, а не после издания приказа. К тому же ознакомление с документом совсем не означает согласия с его содержанием.

При необходимости работник может ниже своей подписи выразить свое несогласие или особое мнение.Перевод на другую постоянную работу может происходить по инициативе работника или по предложению работодателя.

Узнав о наличии вакантной должности и соизмерив свои возможности с требованиями, предъявляемыми работодателем к соискателю вакантной должности, работник может подать работодателю заявление в произвольной форме с просьбой о новом назначении.Руководитель структурного подразделения ставит визу о своем согласии на перевод на этом заявлении.

Продолжение

Перевод работника на другую должность

В рабочем процессе любого предприятия может появиться потребность перевода работника с одной должности на другую. Этот процесс регулируется ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Перевод на другую должность — это перемена должностных задач сотрудника и/или структурного подразделения, где служит работник.

Ситуации, не являющиеся переводами:

• Сотрудник переходит на аналогичную должность при этом не меняя ни работодателя, ни должностных задач;
• Специалист, работающий не в конкретном отделе, его могут перевести с одного отдела в другой без переоформления.

Переводы могут быть изменчивыми (временными) или постоянными. Одновременно с этим работник не прекращает работать у того же работодателя, при этом возможна смена трудового места.

Типы перевода:

• Постоянный
• Временный
• Обязательный

Кроме того, перевод работника может как быть, так и не быть с письменным согласием работника.

В статье рассмотрим все возможные варианты.

Постоянный перевод на другую должность

Такой перевод оформляется согласно Трудовому кодексу и требует единогласие сторон трудового договора. К нему относятся:

• Перемена трудовых обязанностей работника (к примеру, менеджера отдела повышают до руководителя отдела);
• Изменение структурного подразделения предприятия (к примеру, перевод из отдела закупок в отдел продаж);
• Переезд работодателя и сотрудника в другую географическую местность.

Постоянный перевод может быть инициирован работником, или по инициативе работодателя. В любом случае требуется согласие всех сторон трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=xV8cjgP1DW0

Чтобы оформить постоянный перевод работника необходимо сделать:

1. Составить доп. соглашение к трудовому договору (потому что данный тип перевода требует перемену условий договора);
   В дополнительном соглашении должна быть та информация, которая изменяется при переводе: название должности; оклад; условия работы.
2. Номер распорядительного документа о переводе сотрудника (формы 5Т);
3. Регистрация информации в трудовой книжке работника. Запись осуществляется в течение недели с даты издания приказа. С обязательным обозначением даты перевода сотрудника, регистрационного номера и даты утверждения приказа о переводе;
4. Внести записи в третий раздел личного дела сотрудника;

Когда специалист трудится на предприятии по срочному договору, то для перевода за место оформления дополнительного соглашения предпочтительней расторгнуть старый договор и оформить новый.

Также существует такой нюанс: при переводе на вышестоящую должность НЕ устанавливается испытательный срок.

Временный перевод работника

Временно перевести сотрудника на конкретный период. К таким переводам относятся следующие ситуации:

• Перевод сотрудника на новую должность на срок более 1 года;
• Из-за медицинских рекомендациях или по причине других обстоятельств, необходима смена должности более 4 месяцев;
• При необходимости перевода специалиста на место отсутствующего работника.

Отличие оформления временного перевода от постоянного заключается в отсутствии проставления записи в трудовую книжку и карточку Т2.

Когда временный перевод оформлен для замещения отсутствующего специалиста на период до выхода постоянного сотрудника, то при возвращении основного специалиста заменяющему его человеку предоставляется его основная работа, обусловленная условиями основного трудового договора.

Рассмотрим ситуацию: период временного перевода уже истёк, а работник остается работать на данной позиции – тогда перевод считается постоянным и следует этот факт оформить документально в трудовой книжке, утвердить приказ, составить дополнительное соглашение к договору.

Ещё один повод для временного перевода с согласия работника: деятельность структурного подразделения приостановлена или под временным запретом согласно законодательству РФ. В этой ситуации за сотрудником закрепляется его средняя зарплата.
Переводы без согласия работника

Если положительного ответа на временные перевод нет, то он может быть осуществлён на срок менее месяца и только в случаях, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ:

• Эпидемии, пожар, голод, чрезвычайные случаи на производстве и тому подобные серьёзные обстоятельства;
• Простой в работе предприятия по причинам экономического, организационного, технического или технологического характера;
• Для обеспечения минимизации уничтожения или порчи имущества;
• Для замещения временно отсутствующего постоянного сотрудника.

Перечисленные выше обстоятельства должны относится к категории ЧС.

Помимо них это могут быть также любые обстоятельства, при которых подвергается опасности жизнь и здоровье населения. И конечно работодателю не рекомендуется прибегать к переводу без одобрения работника в отсутствие чрезвычайных обстоятельств – тогда перевод будет считаться незаконным.

Подобные переводы должны пройти через приказ организации.

Если при этом работник вынужден работать на должности, требующей пониженной квалификации, то размер заработной платы остается таким же, как до перевода и необходимо его письменное согласие.

Обязательный перевод

Данный вид перевода возможен по предприимчивости работника или его работодателя. Обязательные переводы могут быть временными или постоянными.

Бывают разные ситуации, решить которые невозможно без перевода, рассмотрим пару примеров:

1. Здоровье работника не позволяет в полной мере эффективно выполнять свою трудовую деятельность. При таких обстоятельствах работнику полагается перевод на ту должность, где здоровье сотрудника не будет помехой, только при предъявлении работником медицинской справки.

Если должной работы нет или сотрудник не согласен перейти на нее, написав заявление, тогда работодатель может освободить от работы на период восстановления здоровья с сохранением должности и заработной платы.

Если же период отстранения – более четырёх месяцев, и работник отказался от предоставленной ему работы, либо такая работа в предприятии отсутствует, то работодатель прибегает к расторжению трудового договора гражданином.

В случае обязательного перевода из-за здоровья на нижеоплачивамую работу, сотруднику на 1 месяц сохраняется его средняя заработная плата.

https://www.youtube.com/watch?v=2tCQcPKbOWA

Когда по медицинским показаниям отстраняется от работы руководитель или его заместители, срок не ограничивается только четырьмя месяцами, а устанавливается с согласием сторон, и с этой категорией работников трудовой договор, как правило, не прекращается.

2. В случае, когда проводятся реорганизация численности штатов, работодатель обязан предложить сокращаемым коллегам список всех имеющихся вакансий на предприятии, даже нижеоплачиваемых.

И если работник отказался письменно от всех представленных ему вариантов, трудовой договор с ним также расторгается.

Предупредить о проводимых действиях по уменьшению штата всех работников обязаны лично в письменной форме не позже, чем за два календарных месяца до сокращения.

3. Обязательный перевод необходим, в том случае, когда у специалиста истёк срок лицензии, права допуска, права на управление транспортным средством или другие специальные права, наличие которых предусмотрено его трудовым договором. Тогда работника переводят не более, чем на два месяца .

Руководитель должен предоставить все имеющиеся вакансии для такого работника, и нижестоящие в том числе. Если же сотрудник от них отказался в письменном виде, либо срок отстранения превышает 2 месяца, его увольняют.

4. Обязателен также перевод беременных сотрудниц на работу, на которой исключено влияние вредных и опасных производственных факторов.

Процедура перевода начинается с заявлением сотрудницы с прилагаемой справкой из медицинского учреждения. Ей предоставляется другая работа с сохранением среднего заработка. Также средний заработок сохраняется за ней и на период с даты подачи заявления до даты её перехода на соответствующую её положению должность.

При переводе сотрудника с одной должности на другую, обязательно соблюсти все необходимые требования. Иначе сотрудник вправе обратиться с защитой своих интересов в трудовую инспекцию.

🎥 Видео