Выезд в командировку в выходной. Компенсировать или нет

Рассмотрим вопросы организации командировок в выходные и праздничные дни: кого можно направить, какие гарантии положены такому работнику, как документально оформить поездку, как вести табель и оплатить поездку.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Бесплатно подготовить полный пакет документов по командировке вы можете в онлайн сервисе программы “БухСофт”. Достаточно нажать на кнопку:

Оформить командировку

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой. 

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства. 

Программа «БухСофт: Зарплата и кадры» подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Заполнить и скачать трудовой договор

Работа в выходной день в командировке

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

• что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
• дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником. 

Важно!Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.

Если в командировочный период попадают выходные или праздники, во время которых работник будет отдыхать, то его привлечение к работе в дни отдыха не требуется. Также не требуется готовить документальное привлечение на праздничные дни, если сотрудник работает в сменном режиме и праздничный день — это его рабочий день по графику.

Кого нельзя командировать в выходной день

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Командировка в выходной день: как оформить поездку

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха. 

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках. 

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки — его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо — бессрочно. 

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

https://www.youtube.com/watch?v=FGuA1Sff3ow

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись.

Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты.

Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Важно!

Исходя из норм статьи 167 Трудового кодекса РФ, организация, направляя человека в рабочую поездку, гарантирует ему возмещение расходов, связанных с ней, независимо от того, в какие дни она осуществляется — в рабочие, выходные или праздничные.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Важно!

Суточные — это дополнительные выплаты, возмещающие траты, связанные с проживанием вне дома. Выдают их отдельно от выплат на жилье. Сотрудники расходуют их на свое усмотрение, например, на питание.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

• 700 рублей в сутки по России;
• 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту. 

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

ПримерГлавный механик компании «Гамма», Кузнецов И.Ф. командируется из Иркутска в Москву на 8 дней, с 7 по 14 октября 2021 г. В этот период попадают: одна суббота и два воскресенья.

Приказом директора компании «Гамма» в компании, установлен размер суточных по России — 1000 рублей за один день. Размер суточных для Кузнецова И.Ф.

составит 8000 тысяч рублей (в том числе, суточные за выходные дни — 3000 рублей) Но с суммы 2400 рублей, бухгалтер удержит НДФЛ по ставке 13%. Сумма налога составит 312 рублей. 

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

ПримерЮрисконсульт компании «Гамма» Цветочкина В.А. командирована из Москвы в Ригу с 9 по 16 октября 2021 года. В этот период попадает суббота и воскресенье. В выходные Цветочкина В.А. будет находиться в Риге. Поезд отправляется из Москвы 9 октября в 06.45 и прибывает в Ригу 10 октября в 12.55, при этом границу РФ он пересекает 10 октября.

Приказом директора компании «Гамма», в компании, установлен размер суточных по России — 650 рублей в сутки, а за границу — 2 500 рублей в сутки. За 9 октября Цветочкиной В.А. выплатили суточные в размере 650 рублей. Начиная с 10 октября — по 2 500 рублей за каждый день нахождения в иностранном государстве.

Таким образом, за два выходных дня ей выплатили 5 000 рублей.

Командировка в выходной день: как оформить

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени. Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.  

Программа «БухСофт: Зарплата и кадры» подготовит табель с соблюдением всех норм трудового права.

https://www.youtube.com/watch?v=iCzlus1EMSg

Заполнить табель учета рабочего времени

Важно!

Видео:Дорога в командировку в выходной день - Елена А. ПономареваСкачать

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Бухгалтерия Оплата выходных в командировке — это гарантированная сумма выплат, которая причитается командированному сотруднику, если ему пришлось трудиться еще и в нерабочие дни. Правила для расчетов закреплены в трудовом законодательстве.

8 августа 2021 Евдокимова Наталья

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника.

Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

• выполнял служебное задание;
• находился в пути;
• пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
• отправился в путь в этот день;
• прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2021 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Видео:Что делать, если работник едет в командировку в выходнойСкачать

Отгул за командировку по ТК РФ: что нужно знать

​Отгул за командировку по ТК РФ можно получить в ряде ситуаций. Причем предоставление такого «незапланированного» выходного производится в определенном порядке. Поэтому, если человек уедет в командировку, а потом захочет получить отгул на месте работы, он может вдруг узнать, что таковой ему не положен. Следовательно, разобраться с нюансами нужно еще до отъезда.

Предоставляется ли отгул за командировку – что говорит закон?

Вообще, в Трудовом Кодексе нет такого понятия, как «отгул». Но на практике с ним сталкиваются многие работодатели и сотрудники. Под отгулом понимается дополнительный выходной день, который предоставляется работникам предприятия за переработку времени.

Причем если время трудовой деятельности выпадает на выходной день сотрудника, то от своего начальства он может получить компенсацию в двух форматах:

• повышенная оплата труда за этот период;
• предоставление дополнительного выходного – отгула.

Однако предоставлена такая компенсация за командировку может быть, только если человек фактически работал в выходной.

https://www.youtube.com/watch?v=EhaydyO7pjI

Если говорить коротко: обычно предоставляется отгул за командировку в выходные дни. То есть, человеку пришлось работать в свой выходной день. Причем в это время он может находиться только на пути следования к месту командировки или наоборот, возвращаться из служебной поездки.

Для получения отгула нужно будет соблюдать график рабочего дня и во время командировки. Только после этого можно выбрать формат собственной компенсации. Причем право выбора остается за самим сотрудником (ст. 153 ТК РФ).

Порядок оформления

Допустим, человек во время поездки в командировку был вынужден выполнять свои трудовые обязанности даже в выходной день. Тогда по прибытию домой он может задаться вопросом, как взять отгулы за командировку. С инициативой получения должен выступать сам сотрудник, а не его работодатель. Пошагово действия будут выглядеть так:

1. Еще во время поездки нужно позаботиться о сохранности билетов или иных проездных документов, которые бы подтверждали стоимость переездов и длительность самой командировки.
2. Составить письменное заявление на имя директора с просьбой компенсировать выход на работу во время командировки в свой выходной день. В документе нужно обязательно указать, какой конкретно способ компенсации выбирает сотрудник – деньгами или отгулами.

Работодатель не может заставить своего работника отказаться от отгула. А вот сам сотрудник может выбрать альтернативный вариант дополнительному дню отдыха – получить за время переработки оплату в двойном размере.

Еще до момента отправки работник должен ознакомиться с текстом приказа, на основании которого его отправляют в командировку. Важно, чтобы там было прописано следующее: факт выполнения трудовых обязанностей в выходной день, возможность получения компенсации работником.

Сроки обращения

По прибытию из командировки сотрудник может сразу же обратиться к своему работодателю за получением компенсации в денежной форме или в виде отгула. Законодательно устанавливается и крайний срок обращения – не позднее 1 месяца с момента прибытия.

Примечательно, что компания может назначить сотруднику дополнительное вознаграждение и самостоятельно без его обращения. Но сумма не должна быть ниже, чем установлено в законодательстве.

Есть ли отгул за командировку в рабочее время?

Чаще всего сотрудники организаций отправляются в командировку в рабочее время. Причем все служебные поездки входят в число трудовых обязанностей человека. Это означает, что за нахождение в командировке закон не предусматривает предоставление отгула или повышенной денежной оплаты.

Единственный вариант получить в таком случае компенсацию – если день командировки выпадает на какой-то общероссийский праздник. Тогда отгул за служебную поездку в будний день будет положен. Порядок его предоставления будет таким же, как и при выпадении командировки на выходной.

Отражение командировки и отгула за нее в табеле

Для учета рабочего времени кадровый специалист использует специальный табель. В нем отображаются все сведения о выходных, отгулах и пребывании в командировке. Чтобы получить отгул, необходимо, чтобы сведения были указаны и в табеле.

Чаще всего пребывание в командировке отображается буквой «К» или цифрами «06». Некоторые организации используют и свои обозначения. А вот время работы в командировке в табеле не проставляется.

Если командировка выпадает на выходной день, обычно это обозначатся сочетанием букв «РВ» или иначе. Должен быть проставлен и код, свидетельствующий, что во время командировки человек находился в поездке. Это дает основания для получения отгула или доплаты. Если обозначения отсутствуют, то компенсации истребовать не удастся.

Важно понимать, что не все дни нахождения в командировке человек ведет трудовую деятельность. Если его рабочий распорядок не изменился (например, в выходные он отдыхает), то и компенсировать будет нечего. В этом случае все, на что имеет право сотрудник, это суточные и возмещение расходов на проживание.

Кому предоставляются отгулы?

Если человек в свой выходной день находится в командировке и вынужден вести трудовую деятельность, то право на получение компенсации закрепляется за ним в ТК РФ.

Причем в этом случае абсолютно не имеет значения, какую должность занимает сотрудник, является ли он военнослужащим по контракту или работает на гражданке.

Все без исключения имеют право на компенсацию в виде отгула или повышенной оплаты.

Получение отгула в командировке

Отправляясь в служебную командировку, некоторые граждане хотят получить отгул, чтобы познакомиться с новым местом или устроить себе небольшой отдых в другом городе.

Но законодательно получить отгул во время служебной поездки не получится, ведь человека направляют в нее для выполнения важных обязанностей. Единственное, на что может рассчитывать сотрудник, это провести время по своему усмотрению в выходной день.

Правда, если его попросят работать и в выходные – придется выполнять обязанности. Зато потом можно будет получить компенсацию.

Видео:Дорога в командировку в выходной день - Елена ПономареваСкачать

Командировка в выходной день: особенности по ТК РФ

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=v5K8GGVk5e4

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2021 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

https://www.youtube.com/watch?v=Toc5pdc0v3w

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

• Дату и время работы в выходной день;
• Причину, по которой работнику необходимо это делать;
• Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Видео:Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.

17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663).

Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Бесплатно рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные.

Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ.

В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки.

Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном  акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.  

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте.

Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии.

Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

https://www.youtube.com/watch?v=n9Yqe5ttSN8

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

Пример 1

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала.

Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома).

Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).  

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Пример 2

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее.

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки).

На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути).

Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»).

К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

📹 Видео

Режим работы в командировке - Елена ПономареваСкачать

ОТЪЕЗД ИЛИ ВОЗВРАЩЕНИЕ ИЗ КОМАНДИРОВКИ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ ОБОЙДУТСЯ РАБОТОДАТЕЛЮ ДОРОЖЕСкачать

Право отказа от работы в выходной - Елена ПономареваСкачать

Что делать, если сотрудник вернулся из командировки в выходной день?Скачать

Оплата выходных дней в командировкеСкачать

Можно ли работать в выходные дни и как оплачивается такая работа?Скачать

Выходные, праздники и отпуска в командировке - Елена А. ПономареваСкачать

Оплата командировки сотрудника в выходной день в двойном размере в 1С:ЗУП, ред. 3Скачать

Работодатель просит поработать в выходной. Что делать?Скачать

Вопросы про командировочные расходы - Елена А. ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Как оплачивать суточные в командировке, в выходные дни! #shortsСкачать

Отличие разъездной работы от комадировки - Елена ПономареваСкачать

Оплата питания в командировке - Елена ПономареваСкачать

Работа в выходные и праздничные дни: обзор интересных споровСкачать

Выпуск № 24 от 23.11.2020. Особенности направления работника в командировкуСкачать