Выездная проверка ГИТ

Если гражданин не доволен условиями труда на предприятии, у него есть возможность обратиться в трудовую инспекцию. Проведение проверочных мероприятий вне сроков часто становится неожиданным для руководства компании. Нужно понимать, какие формы могут быть использованы для проведения таких проверок, а также какими полномочиями наделены сотрудники указанного органа.

Как проводится проверка?

Правом относительно направления жалобы в рассматриваемый орган наделены не только действующие сотрудники, но и те, кто ранее был уволен с фирмы.

Положения статьи 357 ТК РФ говорят о том, что сотрудники трудовой инспекции не во всех ситуациях сообщают кем именно написана жалоба. Гражданин имеет выразить желание, чтобы его личность осталась неизвестной.

Даже в ситуации, когда человек передумал и отозвал свою жалобу, инспекция не прекращает начатую проверку.

Когда руководство компании устранило имеющиеся нарушения, это учитывается при назначении наказания. После того, как документ поступает в указанный орган, его сотрудники наделяются полномочиями относительно проведения проверочных мероприятий на предприятии.

При этом, данные мероприятие носит внеплановый характер. Применяться может документальная или выездная форма.

Этот показатель находится в зависимости от того, получится ли в объективной степени оценить деятельность компании только при изучении документации или нет.

На начальной стадии необходимо, чтобы руководство ГИТ сформировало приказ относительно проведения проверки.

В положениях статьи 360 ТК РФ говорится о том, что директору компании не направляется уведомление о проведении таких мероприятий. Вне зависимости от объемов, проверка не может длиться более 20 дней.

Период не может продляться. Однако, количество допустимых проверок за год не ограничивается в законодательных актах.

Какие полномочия есть у ГИТ?

На федеральном уровне разработан закон №294, в него предусматривается порядок проведения рассматриваемой формы проверки.

Руководству предприятия, сотрудники которого направили жалобу в ГИТ, изначально посылают запрос. Он обязан в течение установленного срока ответить на него. Этот период равняется 10 дням.

Отсчет начинается с момента получения. К данному акту прикладывается копия приказа относительно проведения проверки.

Однако, если приказа не будет, на этом основании не получится обжаловать результаты такой проверки. Это связывается с тем, что рассматриваемый закон говорит о том, что грубым нарушением выступает только та ситуация, когда приказ не издавался в принципе.

У сотрудников ГИТ нет правомочия относительно заявления требований:

• предоставление копий актов, заверенные в нотариальной конторе;
• выдачи бумаг, не отнесенные к предмету проверку;
• документацию, получение которой допустимо при взаимодействии межведомственного типа.

Когда руководство фирмы ответило на запрос, предусматривается пара вариантов развития событий. В том числе:

1. Происходит оформление акта, если выявлено наличие нарушений. В нем отражается предписание, указывающее на необходимость устранения. Кроме того, директора компании привлекают к ответственности административного типа.
2. Предлагают руководству объяснить ситуацию и передать на рассмотрение дополнительную документацию. Это касается ситуации, когда в актах есть неточности или противоречия.

Вторая ситуация предусматривает возможность использования выездного типа проверки. Это происходит, если:

• фирма отказалась давать пояснения;
• после предоставления дополнительной документации не были устранены противоречия.

Процедура проведения проверки

Вход сотрудников ГИТ на территорию конкретной компании не будет нарушать положения законодательства только при условии, что есть оформленный должным образом приказ относительно проведения проверки.

Кроме того, эти лица должны при себе иметь удостоверения служебного типа. Важным моментом можно назвать то, что директору предприятия потребуется ознакомить с указанным приказом.

При этом, подтверждение такого ознакомления производится при помощи подписи.

Если указанные акты есть, у сотрудников ГИТ будут полномочия:

• располагаться в компании в любое время суток, при это не устанавливается ограничение по времени пребывания (главное – в течение срока проверка);
• заявлять требования о предоставлении актов, касающихся предмета проверки;
• забирать образцы веществ и материалов, которые исследуются и обрабатываются в компании;
• формировать предписания, связанные с устранением нарушений.

Кроме того, полномочия связываются с проведением расследования случаев, отнесенных к категории несчастных.

Также для рассматриваемой группы сотрудников предусматривается возможность проводить беседы с работниками предприятия, где они проводят проверки.

Важно то, если перед выездным типом проверок реализовывалась документальная, сотрудники ГИТ не могут требовать актов, предоставленных на первом этапе.

Какие документы запрашиваются?

Сотрудники ГИТ чаще всего просят представить такой перечень документации:

• соглашения индивидуального и коллективного типа, где отражены условия выполнения трудовой деятельности;
• документация финансового плана, касающаяся начисления оплаты;
• кадровые акты.

Кроме того, требования касаются и других нормативов локального назначения. Истребовать допустимо журналы, где прописаны сведения о проведении среди сотрудников необходимых инструктажей.

Перечисленные акта передаются сотрудникам ГИТ в виде простых копий. Это говорит, что заверение осуществляется при использовании подписи и печати руководства компании.

Также есть возможность переслать документацию в электронном формате.

https://www.youtube.com/watch?v=jTN1MWruFMA

Данное правило касается ситуаций, когда производится проверка документального типа. Главное требование – наличие на такой документации подписи в электронном формате. Не допустимо изымать документацию в оригинале.

Стоит указать и на то, что в законодательстве не ограничивается период, за который можно истребовать акты. Может быть такое, что срок хранения окончен и фирма уничтожила бумаги.

Тогда директору потребуется объяснить это сотрудникам ГИТ.

Обращение в ГИТ за сроками давности

В трудовом законодательстве не оговаривается на протяжении какого времени можно обращаться в инспекцию. В положениях статьи 392 ТК РФ говорится о том, что направление жалобы в судебные органы допустимо только в течение сроков давности. Их определение происходит по общим правилам.

По этой причине распространенным случаем является то, что подача жалобы в рассматриваемый орган находится за пределами указанного срока. Однако, сотрудники ГИТ проводят проверочные мероприятия по такому акту. Если они выявят нарушения, то к руководству фирмы применяются меры наказания.

Если говорить по сути, то инспекция исполняет надзорные функции, а не то, что связывается с решением споров трудового типа. В практической деятельности часто обжалуются рассматриваемые акты в судебном органе. Однако, судьи указывают на то, что вынесение таких предписаний стоит понимать, как формат защиты правомочий, что являются нарушенными.

Видео:Практика проверок ГИТ: что ожидать работодателям?Скачать

Проведение плановых и внеплановых проверок трудовой инспекцией: полномочия

Проверка трудовой инспекции планируется заранее. Подготавливается список организаций, фирм, в которые будет направлена комиссия. Каждый руководитель может узнать, есть ли его учреждение в списке, что проверяет трудовая инспекция. Информация о плановых проверках по охране труда на 2021 год вынесена на сайт прокуратуры. Порядок проведения контрольных мероприятий теперь совершенно другой.

Как проходит выездная плановая проверка

За несколько дней до проведения контрольных мероприятий, руководитель получит уведомление. Официальная бумага прибудет в конверте, так как оформляется заказным письмом.

Проверка трудовой инспекции осуществляется с подготовленными проверочными листами, в которых содержится 132 вопроса. Каждый лист имеет особую тему, которая не повторяется в другом.

Это нововведение появилось в этом году.

График проверок

Контроль выездного инспектора ограничен вопросами чек-листов. Руководителю стоит документировано подтвердить ответы на вопросы комиссии, то есть предоставить документ, подтверждающий информацию. Например, если на вопросы об увольнении сотрудника руководитель не сможет найти заявление самого сотрудника, то этот факт будет отмен как нарушение.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Что проверяет инспекция по труду:

• документы о трудовых отношениях;
• бумаги об охране труда.

Документы по учёту рабочего времени и штата

Инспекция по охране труда: полномочия и обязанности

В каждой компании, организации необходимо вести учёт рабочего времени работников. Для этого составляется табель. Форма документа была введена специальным постановлением №1 Госкомстата РФ 5.01.2014. Руководители могут видоизменять данный документ, добавляя графы. В табелях отмечаются следующие события:

• отработанное время;
• прогулы;
• командировки;
• сверхурочные часы.

Важно! Унифицированные формы Т1, Т2 применяются в приватных компаниях при повременной оплате, но не в бюджетных организациях. Если работники получают зарплату 2 раза в месяц, значит, заполняются 2 табеля.

https://www.youtube.com/watch?v=hNoemyovCuc

Многие организации используют журналы рабочего времени, В них сотрудник отмечает время прибытия на работу, ухода. Информация подтверждается собственной подписью сотрудника.

Вопросы

Штатные единицы внесены в кадровые бумаги, где отмечены структура, численность, расстановка штата. Применяется унифицированная форма Т3 для учёта рабочего времени и оплаты.

Журналы и книги учёта

В учреждениях, фирмах заполняются журналы и книги учёта. Они могут иметь унифицированную форму. Ряд официальных бумаг по учёту кадров состоит из журналов, в которых:

• регистрируют заявления, уведомления, представления, акты;
• внутренние приказы;
• учитывают командированных сотрудников;
• фиксируют несчастные случаи;
• фиксируют сверхурочные часы, отгулы, неиспользованные отпуска.

Всё оформляется в виде таблиц. Также организации заполняют книги учёта, в которых отражается:

• движение трудовых книжек и жалоб;
• бланки специального воинского учёта.

Роструд

Обязательные локальные акты организации

Российское законодательство оставляет за руководителями учреждений, производств, компаний самим определять наиболее обязательные локальные акты. Однако, юристы рекомендуют иметь в этом списке ряд официальных бумаг, в которых описаны:

• дисциплина труда;
• штатные расписания;
• должностные инструкции;
• положение о заработной плате;
• графики отпусков;
• положение о комитетах, комиссиях по охране труда.

Приказы (распоряжения) работодателей

Руководители составляют приказы по личному составу, согласно форме. Эти бумаги хранятся 75 лет. Унифицированная форма разработана ОКУД. В линейку этого ряда входят следующие документы:

• о начислении, снятии заработной платы;
• о начале, окончании трудовых отношений;
• поощрения;
• взыскания;
• распределение обязанностей;
• о временном исполнении должностных обязанностей.

Важно! Со временем эти бумаги передаются в архив.

Документы по личному составу

В данную категорию официальных бумаг входят:

• трудовое соглашение;
• записи о приёме на работу, освобождении от обязанностей, перемещении, увольнении;
• списки сотрудников;
• личные дела работников;
• личные карточки по форме Т2;
• трудовые книжки.

Суд

Это архивные бумаги, отражающие трудовые взаимоотношения работника с работодателем. Финансовые отношения отражаются в: лицевых счетах, ведомостях, расписаниях, тарификациях. Другой ряд документов содержит информацию о травматизме, льготах, пенсиях, инструктажах по технике безопасности, пенсиях по инвалидности, актах о массовых отравлениях, надбавках в связи с вредным производством.

В обязательном порядке должны быть документы об образовании: курсы повышения квалификации, аттестация. Должностные заслуги выделяются в отдельный список. И, конечно, в этой группе находятся учётные документы, а также зафиксированные правонарушения, следственные дела.

Основания для проведения внеплановой проверки

Роскомнадзор: что проверяет: план проверок

Контроль, который не был предусмотрен в годовом плане контрольных мероприятий, проходит в следующих случаях:

• истёк срок для устранения нарушений;
• появилась информация о возникновении или причинении угрозы жизни и здоровью граждан;
• природные катаклизмы;
• жалобы граждан;
• приказ о проверке, изданный по поручению президента РФ.

Важно! Внеплановую проверку необходимо согласовать с прокуратурой.

Нарушения должны быть зафиксированы в правовых актах. При первоначальных нарушениях юридическое лицо несёт административную ответственность, которая предусматривает штраф в размере от 3000 до 5000 рублей. Если ситуация повторится, то штраф увеличится: от 5000 до 10000 рублей. Либо должностные лица будут дисквалифицированы на период от 6 до 12 месяцев.

Права инспекторов ГИТ при выездной проверке

Что проверяет Роспотребнадзор: как часто проводятся проверки

При контроле юридического лица, инспектору разрешается:

• проверить состояние материальной базы;
• работать с документацией;
• проводить расследование несчастных случаев;
• запрещать использование индивидуальных защитных средств, не соответствующих требованиям.

Сроки проведения проверки

Согласно законодательной базе, срок проверки может длиться от 6 до 20 рабочих дней. Работодатели должны знать, действительно ли вправе трудовые инспектора приостановить проводящуюся проверку. Инспектор имеет такое право, но сначала он оформляет ходатайство.

Проверку могут приостановить на 10 рабочих дней. Контроль также может быть продлён руководителем ГИТ максимум на 20 рабочих дней. Чтобы выполнить данную процедуру, необходимы веские основания. На малых предприятиях проверка может быть продлена на 50 часов, а на микро-предприятиях только на 15 часов.

Количество таких проверок неограниченно.

Как правильно подготовиться к проверке

Для того, чтобы встретить инспектора во всеоружии, следует узнать, что инспектор по труду обычно проверяет. Для этого работодателю нужно:

• ознакомиться с целями и сроками, полномочиями комиссии;
• убедиться в отсутствии нарушений;
• выявить и устранить нарушения до начала ревизии.

Важно! Лучше всего воспользоваться сервисом «Электронный инспектор». Программа предложит ответить на вопросы из чек-листов, затем проанализирует ответы. Если обнаружатся ошибки, то пользователь сразу получит вариант их решения. Работодатель сумеет аннулировать ошибки без последствий для себя и организации, фирмы.

Штрафы по результатам проверки

Трудинспекция может обнаружить нарушения в результате проверки. Инспектор назначает сроки для их исправлений. Через месяц поверка возобновляется. Если за назначенный срок нарушения не были исправлены, тогда прибегают к взысканию. За нарушения по охране труда могут выписать следующие штрафы*:

• нет специалиста по охране труда: 50000-80000 рублей;
• нет инструкций по технике безопасности: 110000-130000 рублей;
• нет рекомендаций по охране труда и технике безопасности: 80000 рублей;
• не была проведена спецоценка условий труда: 80000 рублей;
• не обеспечен плановый медосмотр: 130000 рублей;
• сотрудники не снабжены спецодеждой: 130000-150000 рублей.

В судебном порядке решаются следующие споры:

• увольнение без причины;
• невыплата заработной платы;
• несоблюдение правил охраны труда, что повлекло вред здоровью работника.

Важно! Должностные лица могут быть дисквалифицированы.

Нормативное урегулирование плановых проверок трудовой инспекции

Плановые проверки трудовой инспекции базируются на правовой основе. Существует ряд нормативных документов, на которых основывается деятельность комиссии:

• конвенция Международной Организации Труда от 11 июля 1947 года, №81;
• трудовой Кодекс РФ, глава 57;
• конвенция Международной Организации Труда от 11 июля 1947 года, №81;
• трудовой Кодекс РФ, глава 57;
• закон «О защите прав…» от 26 октября 2008 года, №294-Ф3;
• положение Правительства РФ от 1 сентября 2012 года №875;
• приказ Министерства Труда от 30 октября 2012 года №345-н.

Незаконная проверка ГИТ

Проверка может быть идентифицирована как незаконная в следующих случаях:

• нет распоряжения о её проведении;
• не извещена прокуратура;
• в жалобе не указаны нарушения;
• срок неоправданно увеличен.

Важно! Если будут обнаружены эти факты, то инспектору ГИТ придётся платить штраф. Наказание назначает мировой судья.

*Суммы штрафов актуальны на август 2021 г.

Видео:Проверки ГИТ 2020. Какие штрафы могут ожидать работодателей?Скачать

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч.1 первая ст. 353 ТК РФ).

Проверки могут быть плановые и внеплановые, то есть проводится по заранее утвержденному плану или по конкретной жалобе, например работника, и первые и вторые могут быть проведены в форме выездной или документарной. 

Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации.

В своей деятельности инспекции труда руководствуются положениями Трудового кодекса РФ, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 октября 2012 г.

N 354н «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (далее по тексту «Административный регламент № 354н), а также Федеральным законом от 26 декабря 2008г. N 294-ФЗ»О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее по тексту «Закон № 294-ФЗ»).

АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

О проведении любой проверки работодатель должен быть уведомлен (способ уведомления может быть любым: заказное письмо с уведомлением, нарочный, факс и др.)

 Ему направляется копия распоряжения руководителя государственной инспекции труда о проведении проверки, составляемое по типовой форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 (ч. 1 ст.

14 Закона N 294-ФЗ, п. 44, п. 67 Административного регламента N 354н). Одновременно с этим документом направляется запрос о предоставлении документов, на основании которых инспекторы будут делать выводы о соблюдении работодателем трудового законодательства.

Если проверка документарная, то истребуемые документы работодателю необходимо представить в государственную инспекцию труда по месту её нахождения в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст.

11 Закона N 294-ФЗ). Если выездная, то работодатель представляет по месту своего нахождения оригиналы запрашиваемых документов инспектору для ознакомления, а также предоставляет их заверенные копии (ч. 5. ст. 12 Закона N 294-ФЗ, абзац третий части первой ст. 357 ТК РФ).

СНИЖЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

При проведении плановой проверки, трудовая инспекция самостоятельно решает что, в каком объеме и на основании каких документов будет осуществляться надзор

Однако инспекторы не вправе требовать у проверяемого работодателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки, нотариального заверения копий представляемых документов, а также изымать оригиналы таких документов (ч. 7 ст. 11, п. 3 ст. 15 Закона N 294-ФЗ, п. 51 Административного регламента N 354н).

Отступление от этого правила возможно, тогда, когда проверка проводится по жалобе конкретного работника с просьбой о соблюдении конфиденциальности.

В этом случае, инспекторы могут проверить не только документы, которые относятся к данному работнику, но и запросить документацию по другим работникам (тех же должностей, например).

БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ С ROSCO!

Максимальный срок, в течение которого работодатель обязан подготовить и представить указанные в запросе документы и письменную информацию составляет 10 дней с момента со дня получения мотивированного запроса (ч. 5 ст. 11 Закона N 294-ФЗ). Данная норма усыновлена для проверок, проводимых в документарной форме, что касается выездных, то здесь такого требования законодателем не установлено, одна на практике применяется тот же срок в 10 дней. Как правило, при выездной проверке работодателю дается на это несколько дней. Конкретный срок и место представления указывается инспектором непосредственно в самом запросе. Если в указанный срок запрашиваемые документы не представлены либо представлены в неполном объеме или в искаженном виде, то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ст. 19.7 «Непредставление сведений (информации)» КоАП РФ. Ответственность установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей; на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 тысяч рублей. 

Обращаем Ваше внимание, что в отличие от иных видов проверок, в отношении проверок трудовой инспекцией законодательство не устанавливает ограничений по временному периоду, за который инспекторы могут проверить документы работодателя

 Поэтому трудовые инспекторы вправе запросить необходимые для проведения проверки документы за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников.

Однако, если срок хранения запрашиваемых документов в организации к моменту проведения проверки уже истек, то работодатель вправе такие документы не предоставлять.

Для инспектора необходимо будет подготовить письменные пояснения с указанием причин их отсутствия.

https://www.youtube.com/watch?v=chPPrVKYHFY

Для подтверждения своевременного и полного исполнения обязанности по предоставлению истребуемых документов работодателю следует составить сопроводительное письмо за подписью руководителя, в котором перечислить все передаваемые документы, а также изложить всю необходимую письменную информацию по запросу. Сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, первый экземпляр которого вручается инспектору труда вместе с документами, а на втором экземпляре инспектор ставит отметку об их получении.

Если же работодатель полностью игнорирует законные требования инспектора о представлении документов и препятствует проведению проверки, то в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 27.

2 КоАП РФ инспектором направляется запрос в органы внутренних дел (полицию) на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя для составления протокола об административном правонарушении по части 1 ст. 19.4 КоАП РФ.

Привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности представить инспектору запрашиваемые документы и информацию, поэтому в любом случае представить их для проведения проверки все же придется.

Для справки укажем, что сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). 

ПЛАНОВЫЕ И ВНЕПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ: ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ, ПРОВЕДЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ

Так, например, хранятся:

• заявления, не вошедшие в личное дело — 5 лет (п. 665 Перечня);
• заявления претендентов на замещение вакантных должностей — 3 года после проведения конкурса на замещение вакантных должностей (п.

  672 Перечня);

• заявления лиц, не принятых на работу — 3 года (п. 663 Перечня);
• заявление о согласии на обработку персональных данных — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» (п.

  666 Перечня).

Как следует из п. 1.2 Перечня, все указанные в нем правила и сроки хранения документов обязательны для организаций независимо от вида и сферы деятельности, организационно-правовой формы и формы собственности.

Для документов акционерных обществ установлен специальный порядок хранения документов. Он приведен в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс. Хранить документы можно как в организации, так и в архиве.

Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

За нарушение архивного законодательства руководителя компании могут привлечь к административной ответственности

Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Рассматриваемый нами порядок предоставления документов, не распространяется на расследования несчастных случаев на производстве (п. 5 ч. 3 ст. 1 Закона N 294-ФЗ).

Если поводом к проведению проверки послужило обращение работника о причинении вреда жизни и (или) здоровью граждан и при проведении проверки выявлены нарушения установленного порядка расследования несчастного случая, в том числе факты сокрытия работодателем несчастного случая на производстве, то инспектор вправе самостоятельно провести его расследование в порядке, установленном ст.ст. 229.2, 229.3 ТК РФ и Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.

В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки (ч. 5 ст. 12 Закона N 294-ФЗ). Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее (абзац третий части первой ст. 357 ТК РФ). Если предоставить документы в текущий момент не представляется возможным, инспектор вручает работодателю мотивированный запрос с требованием представить эти документы (оригиналы и копии). 

ТРУДОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ: ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРОК 

Срок предоставления документов законодательством не регламентирован, поэтому инспектор устанавливается его самостоятельно либо по согласованию с работодателем. Обычно работодателю дается на это несколько дней

Если работодатель в установленный срок документы не представит или будет препятствовать проведению проверки (например, не пустит инспектора на свою территорию), то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ч. 1 ст. 19.4 и ст. 19.

7 КоАП РФ. В целях составления протокола об административном правонарушении инспектор может направить запрос в органы внутренних дел (полицию) на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя в служебное помещение органа внутренних дел (полиции) (п. 1 ч. 1 ст. 27.

2 КоАП РФ). 

Кроме того, привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности представить инспектору запрашиваемые документы и информацию, поэтому в любом случае работодателю придется представить их инспектору труда для проведения проверки. После того как работодателем будут представлены все необходимые документы и письменная информация и на их основании можно сделать объективные выводы по результатам проверки, инспектор вызывает руководителя (индивидуального предпринимателя) для составления акта проверки. Как и при документарной проверке, оформление результатов выездной проверки производится инспектором, как правило, в помещении государственной инспекции труда. Это связано с необходимостью оформления инспектором документов по результатам проверки посредством системы электронного документооборота АИС ГИТ (письмо Роструда от 30.04.2013 N ПГ/3526-3-2). Лишь в исключительных случаях акт проверки составляется непосредственно у работодателя.   

🎬 Видео

Вебинар: «Проверки ГИТ: как подготовиться и как себя обезопасить»Скачать

26.04.2023 г. Профилактические визиты и контрольно-надзорная деятельность ГИТ в 2023 году.Скачать

Проверки ГИТ: придут даже к малому бизнесу. Разбор проверочных листов и работа над ошибкамиСкачать

Проверки ГИТ по охране труда. Изменения в законе о гос контроле и надзоре. Обязательные требованияСкачать

Новое в проверках ГИТ. Виды проверок. 248 ФЗСкачать

Проверки ГИТ в строительстве: все нюансы 2020 г.Скачать

Какие проверки проводят инспекторы труда?Скачать

22 индикатора риска для проверки трудовой инспекциейСкачать

Проверки ГИТ в 2021 году: изучаем новые правилаСкачать

Инспекционные проверки 2023—2024Скачать

Семинар на тему "Проверка Государственной инспекции по труду (ГИТ)"Скачать

Этапы проведения проверки и документы надзорных органовСкачать

Проверки ГИТ (госинспекции труда) по правовым вопросамСкачать

Особый порядок проведения проверок ГИТ в 2020 годуСкачать

Семинар по изменениям в контрольно-надзорной деятельности ГИТСкачать

Выездная налоговая проверка (#07)Скачать

Как обратиться в трудовую инспекцию? / Консультация юриста / МОИ ПРАВАСкачать

ТОП-5 советов, как пройти проверку трудовой инспекцииСкачать