Выплата заработной платы в безналичной форме

Выплата заработной платы в безналичной форме Справочные материалы
Способ выплаты заработной платы

Формы и способы выплаты заработной платы регулируются ст.136 и ст.131 Трудового кодекса РФ.

Выплата заработной платы может производится как в денежной, так и в неденежной формах.

Выплата заработной платы в денежной форме производится в валюте Российской Федерации (в рублях).

При выплате заработной платы работодатель обязан известить работника:

о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период,

о размерах и основаниях произведенных удержаний,

об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Извещение работника о его заработной плате производится письменно, в виде расчетного листка.

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

В настоящее время существует два основных способа выплаты заработной платы в денежной форме:

выплата заработной платы из кассы организации,

выплата заработной платы через расчетный (карточный) счет, открытый на имя работника в банке.

Содержание
  1. Выплата заработной платы из кассы организации.
  2. Выплата заработной платы через расчетный (карточный) счет, открытый на имя работника в банке.
  3. Выплата заработной платы в натуральной форме.
  4. Порядок выплаты заработной платы по Трудовому кодексу
  5. Порядок выдачи заработной платы согласно ТК РФ в 2021 году
  6. В какой форме производится расчет с персоналом. можно ли выплачивать зарплату в неденежной форме 
  7. Закон о выплате заработной платы: сроки 
  8. Ответственность за нарушение порядка выплаты зарплаты 
  9. Расчет заработной платы: правила начисления и выплаты, калькулятор
  10. Правовое регулирование зарплатных выплат
  11. Порядок выплаты заработной платы
  12. Сроки выплат
  13. Способы выплат
  14. Порядок расчета зарплаты
  15. Образец зарплатной ведомости
  16. Пример расчета зарплаты
  17. Калькулятор
  18. Заработная плата на зарплатную карточку
  19. Порядок оформления зарплатной карты работника
  20. Выплата зарплаты в безналичной форме на карту
  21. Периодичность перечисления заработной платы на карточку
  22. Как выплачивать заработную плату сотрудникам с расчетного счета
  23. Перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта
  24. Выплата заработной платы переводом с расчетного счета как физ. лицу
  25. Сравнение всех способов перечисления заработной платы работникам
  26. 📺 Видео

Выплата заработной платы из кассы организации.

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ (утверждено Постановлением Центрального банка России от 12.10.2011г. №373-п) регламентирует ведение кассовых документов, учет кассовых операций, а также выдачу заработной платы.

Наличные денежные средства на выплату заработной платы организации получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение.

Расходование денег на иные цели не допускается.

Организации, имеющие постоянную денежную выручку, могут выдавать заработную плату по согласованию с обслуживающими их банками за счет этой выручки.

Выплаты, носящие регулярный характер производятся в крупной организации по платежной ведомости (форма №Т-53), в средних и малых предприятиях – по расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49).

Разовые выплаты, как правило, осуществляются по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам (форма №КО-2).

Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход.

Выплата заработной платы через расчетный (карточный) счет, открытый на имя работника в банке.

В настоящее время все большее число работодателей проявляет интерес к заключению с банками договоров на открытие и ведение счетов по зачислению заработной платы на банковские карты.

Условия перечисления заработной платы на банковский расчетный счет работника устанавливаются коллективным договором организации либо трудовым договором, заключаемым с работником.

Работодатель не может обязать работника заключить договор банковского счета для перечисления заработной платы, то есть принять одностороннее решение по осуществлению выплаты заработной платы в безналичной форме. Лишь в случае личного желания или согласия работник подает работодателю заявление с просьбой переводить суммы, начисленной ему заработной платы и других выплат на банковский счет.

Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденном Банком России от 24.12.2004 №266-П.

Обязанности организации по выплате заработной платы считаются выполненными в тот момент, когда денежные средства зачислены на карточные счета работников.

Выплата заработной платы в натуральной форме.

При выплате заработной платы в неденежной форме следует руководствоваться действующей на территории России Конвенцией МОТ №95 «Об охране заработной платы».

В натуральной (недежной) форме доля заработной платы не может превышать 20 процентов от начисленной работнику заработной платы. Устанавливая выплату заработной платы в недежной форме, законодатель, прежде всего, имел в виду продукцию собственного производства данного предприятия (например, сельхозпродукцию), приносящую работнику пользу.

https://www.youtube.com/watch?v=81sPQ0KkDx8

Выплата заработной платы в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным договором организации, кроме этого должно быть добровольное волеизъявление работника в письменной форме на выплату ему части заработной платы в натуральном виде.

При выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, то есть их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.

Не допускается выплаты заработной платы в купонах или в долговых обязательствах, поскольку это равнозначно несвоевременной оплате труда работника.

Не допускается выплаты заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Видео:Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

Какие существуют формы и системы оплаты труда персонала

Порядок выплаты заработной платы по Трудовому кодексу

Выплата заработной платы в безналичной форме

Порядок выдачи заработной платы согласно ТК РФ в 2021 году

В какой форме производится расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату в неденежной форме

Закон о выплате заработной платы: сроки

Ответственность за нарушение порядка выплаты зарплаты

Порядок выдачи заработной платы согласно ТК РФ в 2021 году

Ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) императивная, ею установлен твердый порядок выплаты заработной платы:

  1. Выплачивая зарплату, работодатель должен письменно уведомлять работника о том, сколько ему начислено за отработанные дни, сколько было удержано (с обязательным указанием основания удержаний), сколько фактически выдается на руки либо переводится на счет работника.
    В ТК РФ нет регламента сроков выдачи и форм расчетных листков, это прописывается в локальном акте. Подробнее об этом читайте здесь: Когда выдается расчетный лист по заработной плате.
  2. Заработная плата (далее — ЗП) налом выдается в месте работы сотрудника, в безналичной форме переводится на счет в кредитной организации, который указал работник.
    Новые реквизиты при смене обслуживающего банка работник предоставляет не позже чем за 5 дней до перечисления ЗП.
  3. Согласно ч. 5 ст. 136 ТК РФ труд оплачивается непосредственно самому работнику, если в законе или трудовом договоре (далее — ТД) не оговорено иное.

 Также зарплата может быть выдана лицу, предъявившему доверенность, оформленную в соответствии с гл. 10 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Такую доверенность можно удостоверить в организации, где работает доверитель и которая оплачивает его труд (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Таким образом, согласно Трудовому кодексу изменить порядок выплаты заработной платы локальными актами нельзя. 

В какой форме производится расчет с персоналом. можно ли выплачивать зарплату в неденежной форме 

В какой форме производится выплата заработной платы, указано в ст. 131 ТК РФ:

  • в денежной форме: в рублях и копейках, обращающихся в РФ;
  • в иностранной валюте, в случаях, установленных валютным законодательством;
  • неденежной (натуральной) форме. 

Согласно п. 54 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 при возникновении спора об обоснованности выплаты заработной платы в неденежной форме работодатель должен доказать следующее:

  1. Работник написал заявление, в котором подтвердил согласие на оплату своего труда товарами или продукцией.
  2. Продукция, выдаваемая в качестве оплаты труда, при перерасчете на деньги не превышает 20% от общей суммы положенной выплаты. При этом должны соблюдаться принципы разумности и соотносимости стоимости «натуральной» зарплаты: она не должна превышать реальную рыночную цену выдаваемых товаров на момент расчетов с работником.
  3. Выдаваемая вещь или продукт является обычным/желательным в данной отрасли и подходящим для личного пользования. 

В ч. 4 ст. 136 ТК РФ содержится еще одно требование, которое необходимо учитывать при выплате ЗП в натуральном виде. Это указание на такую форму расчетов в ТД.

https://www.youtube.com/watch?v=Os_3K0o7ics

В ч. 3 ст. 131 ТК РФ законодатель запрещает выплачивать зарплату расписками, купонами, спиртными напитками, боеприпасами и т. д. 

Закон о выплате заработной платы: сроки 

Выплата заработной платы в 2021 году должна происходить в сроки, установленные ч. 6 ст. 136 ТК РФ, претерпевшей изменения в 2021 году:

  1. Зарплата выдается частями 2 раза в месяц. Как правило, это аванс и расчет.
  2. Конкретная дата проведения расчетов с сотрудниками прописывается в ТД.
  3. Выплата за отработанный период производится в течение 15 дней после его окончания. 

В письме Минтруда России от 21.09.2021 № 14-1/-911 разъясняются 2 ключевых момента относительно сроков выдачи/перевода зарплаты:

  • Выплата ЗП за первые 2 недели месяца производится с 16-е по 30-е (31-е) число того же месяца, а за вторые работодатель оплачивает труд уже в следующем месяце — с 1-е по 15-е число.
  • Вышеуказанное правило не распространяется на стимулирующие выплаты (премии и иные поощрения). Законом допускается установление других сроков их выплаты, поскольку оценка показателей результатов труда может проводиться за определенный период деятельности работника и занимает некоторое время. 

Работодатель может изменить дату выплаты зарплаты, но для этого ему нужно заключить допсоглашения к ТД работников, поскольку согласно ст. 57 ТК РФ информация о зарплате обязательно прописывается в ТД.

Таким образом, выдача заработной платы по Трудовому кодексу производится в строго ограниченные сроки, за нарушение которых предусмотрена ответственность. Подробнее читайте дальше. 

Ответственность за нарушение порядка выплаты зарплаты 

За нарушение закона о выплате заработной платы и несоблюдение установленных правил согласно ст. 142 ТК РФ работодатель может понести несколько видов ответственности:

  1. Материальную. Согласно ст. 236 ТК РФ работодатель выплачивает компенсацию, которая рассчитывается как 1/150 ставки ЦБ РФ, умноженная на сумму долга перед работником за все дни просрочки, включая день расчета с персоналом.
  2. Административную по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Согласно указанной норме за просрочку выплаты ЗП наступает ответственность в виде предупреждения либо наложения штрафа.
  3. Уголовную, если зарплата умышленно задерживается больше чем на 3 месяца (ст. 145.1 УК РФ). Руководителя организации, совершающего это преступление, в качестве наказания могут оштрафовать, лишить на время права занимать определенные судом должности, отправить на принудительные работы и даже лишить свободы. 

Работник при задержке зарплаты больше, чем на 15 дней, вправе (ст. 142 ТК РФ):

  • приостановить работу, письменно предупредив работодателя об этом намерении;
  • не приходить на работу, если было заявлено о ее приостановлении;
  • получить зарплату в том числе за период приостановленной работы. 

Работник вправе взыскать компенсацию морального вреда в порядке ст. 237 ТК РФ. 

***

Регламент оплаты труда установлен ТК РФ, изменять его локальным актом нельзя. Допускается оплата труда не в деньгах, а изготовляемой продукцией, но не больше 20% от общей суммы зарплаты.

Нельзя изменять сроки выплаты заработной платы. Трудовым кодексом определены жесткие рамки, при выходе за пределы которых наступает ответственность.

Видео:Порядок выплаты зарплаты - Елена А. ПономареваСкачать

Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева

Расчет заработной платы: правила начисления и выплаты, калькулятор

Выплата заработной платы в безналичной форме

Размер, порядок и способы выплат заработной платы отражены в трудовом договоре между сотрудником и работодателем. Зарплата – гарантия пенсионного обеспечения в будущем.

Правовое регулирование зарплатных выплат

Регулирует правовые аспекты заработных выплат Трудовой кодекс РФ. В главе 20 и 21 раскрыто понятие, порядок начислений, формы выдачи заработной платы.

Оплата труда зависит от квалификации сотрудника, объема выполняемой работы, ее условий, сложности. Зарплата включает в себя дополнительно:

  • компенсационные выплаты (вредные условия труда, особые климатические сложности, сверхурочные);
  • стимулирующие доплаты (премии, надбавки).

Основная часть зарплаты устанавливается двумя способами:

  1. В виде тарифной ставки. Работнику выплачивают фиксированную сумму за выполнение установленной нормы за единицу времени.
  2. Должностной оклад. Оплата за работу, которую сотрудник выполняет в течение календарного месяца согласно должностным инструкциям.

ВНИМАНИЕ! Отличие оклада от ставки в том, что первый начисляется за исполнение трудовых обязанностей, где нет установленной нормы. Ставка начисляется за выполнение нормы по договорённости.

Различают 2 вида зарплаты:

  • номинальная зарплата — плата в денежном выражении, выплачивается за период рабочего времени без учета инфляции;
  • реальная зарплата – тот объем товаров и услуг, которые человек может приобрести на полученную сумму.

Работодатель обязан:

  1. Устанавливать размер зарплаты не менее величины МРОТ. С 1 января 2021 года он составляет 11 280 руб. Максимальный размер не ограничивается.
  2. Принимать меры по повышению зарплаты.
  3. Ограничить размер налогообложения и список удержания из заработной платы
  4. Ограничивать процент выплаты зарплаты в натуральной форме (максимум – 20%).
  5. Гарантировать работнику оплату труда в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности.
  6. Отчитываться в вышестоящие инстанции о соблюдении трудового законодательства и нести ответственность за нарушения.
  7. Соблюдать сроки и очередность выплат.
  8. Обеспечить выплату заработной платы наличными средствами или в безналичной форме.

Запрещается любая дискриминация при установлении условий выплаты и начисления заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы

Система оплаты устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными правовыми актами организации.

ВНИМАНИЕ! Ежегодно комиссией по регулированию социально-трудовых отношений разрабатываются единые рекомендации по установлению системы оплаты труда. На основании рекомендаций определяются объемы финансового обеспечения. Из-за роста цен на услуги и товары происходит индексация зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg

Порядок выплаты зарплаты зависит от вида системы труда:

  1. Повременная. Эта форма оплаты делится на простую временную (ставка умножается на отработанные часы) и премиально-временную (с дополнительным процентом в виде премии).
  2. Сдельная. Зависит от объема выполненной работы, чаще используется на производстве. Сдельная форма делится на прямую (оплата за количество единиц), премиальную (премия за перевыполнение нормы), прогрессивная (оплата за одну единицу увеличивается при переработке).
  3. Аккордная. Оплата за каждый этап работы.

Дополнительно оплачивается сверхурочная работа за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа компенсируется дополнительным временем отдыха.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере или компенсируется предоставлением другого дня отдыха.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, на основании коллективного соглашения.

Сроки выплат

Сроки выплаты зарплаты прописываются в трудовом договоре и обговариваются при приеме на работу. Интервал между авансом и основной частью не превышает 15 календарных дней. Если утвержденная дата зарплаты выпадает на выходной день, деньги выплачивают накануне.

ВНИМАНИЕ! Допускается устанавливать разные дни выплат в организации для отдельных отделов.

Способы выплат

  1. Выплата зарплаты в денежной форме. Используется валюта Российской Федерации – рубли. В случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном контроле, выплата допускается в иностранной валюте.

  2. Заработная плата в натуральной форме. Не превышает 20% от суммы начислений.

ВАЖНО! Запрещается выдача заработка в виде купонов, кредитных документов, временных бумажных знаков, долговых расписок, токсических веществ, оружия.

Порядок расчета зарплаты

Этапы бухгалтерского учета труда:

  1. Расчеты по зарплате.
  2. Начисление заработной платы.
  3. Удержания из заработной платы в виде НДФЛ (13%). Работодатель платит страховые взносы в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
  4. Непосредственная выплата оставшейся суммы через кассу или банк.

Работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о размере всех выплат и обосновании произведенных удержаний посредством расчетной ведомости.

Образец зарплатной ведомости

Ведомость формы Т-53, которая зарегистрирована в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами при начислении сотрудникам заработной платы. Ведомость заполняется бухгалтером и подписывается директором, передается кассиру для выдачи средств

Образец ведомости доступен для скачивания по ссылке. Бухгалтер вносит данные своей организации и своих сотрудников по образцу.

Пример расчета зарплаты

Для расчета заработной платы требуются данные:

  • об установленном для работника окладе;
  • о положенных вычетах по НДФЛ;
  • о количестве отработанных дней за месяц;
  • о суммарной з/п с начала года (за неполный месяц оклад вычисляется по формуле: отработанные дни в этом месяце * оклад/ количество всех рабочих дней этого месяца).

Сотрудник Петров с окладом 20 000 руб. отработал за сентябрь 20 дней.

Зарплата за сентябрь: 20 000 * 20 дн. (количество отработанных дней) / 21 дн. (количество рабочих дней в сентябре) = 19 048

Вычетов сотруднику не положено, так как он не имеет для этого оснований (несовершеннолетние дети, статус ветерана, инвалида)

Удерживается НДФЛ: 19 048 * 13% = 2 476

Таким образом, на руки Петров получит 19 048 – 2 476 = 16 571,43 руб. в сентябре.

Калькулятор

Для расчета нужно ввести данные о месячном доходе сотрудника, количество рабочих дней в месяце и количество отработанных дней за расчетный период.

Видео:Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтераСкачать

Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтера

Заработная плата на зарплатную карточку

Выплата заработной платы в безналичной форме

В соответствии со статьей 136 трудового кодекса России заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке.

В последнем случае либо сам сотрудник, либо работодатель в его интересах должен заключить договор об открытии банковского счета. Заставить работника организации совершить подобные действия нельзя — это будет нарушением статьи 421 ГК РФ.

Согласно ей, понуждение к заключению договора с банком не допускается, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена гражданским кодексом РФ или иным федеральным законом.

Как уже было сказано ранее, работодатель может самостоятельно выступить в качестве другой стороны в договоре банковского счета. Правовой основой для этого является статья 846 гражданского кодекса России. Такая сделка признается договором в пользу третьего лица, то есть, работника предприятия.

В этом случае сотрудник может либо воспользоваться правами, предоставленными ему этим соглашением к договору, либо отказаться от них.

Тем не менее, для того, чтобы иметь возможность перечислять заработную плату сотрудника на открытую зарплатную карточку в безналичной форме, работодатель должен дополнительно получить соответствующее заявление работника, которое и будет основанием для перечисления денег.

Если же в вышеуказанной «петиции» будет указано, что на счет должно быть перечислено вознаграждение за конкретный месяц работы, то зарплату, начисляемую работнику за иные периоды работы, следует выдать наличными деньгами в кассе организации.

Порядок оформления зарплатной карты работника

Сотрудник организации может в любое время написать заявление об отказе от получения заработной платы в безналичной форме. Кроме того, он имеет право изменить реквизиты своего банковского счета.

Возможность получения работниками заработной платы в безналичной форме на банковскую карточку может быть предусмотрена и коллективным или трудовым договором. Однако это не исключает необходимости написания работником заявления с просьбой перечислять заработанные деньги на лицевой счет в банке.

Расходы по выдаче и обслуживанию банковских пластиковых карт могут нести:- либо только работодатель,- либо только работник,

— либо они оба одновременно.

https://www.youtube.com/watch?v=kGQL8jrVwhw

Если вы предполагаете возложить затраты по обслуживанию зарплатной карточки на сотрудника вашей организации, следует помнить, что сделать это можно только с его согласия. Он должен составить соответствующее заявление в письменном виде в произвольной форме.

В случае, когда стороны не смогли договориться о распределении расходов, возникающих в связи с безналичной формой выплаты заработной платы, работодатель обязан выдавать ее наличными деньгами в кассе организации.

В интересах работодателя в трудовом или коллективном договоре можно оговорить, что, если кредитная банковская карты будет утеряна, она подлежит восстановлению за счет средств вашего сотрудника.

Если вы принимаете новых работников уже после перехода организации на безналичную форму оплаты труда, то им необходимо открыть банковские счета, что правомерно сделать, если свежеиспеченные сотрудники согласятся написать соответствующие заявления в кадровую службу компании.

В противном случае таким «иноверцам» придется выплачивать ежемесячное вознаграждение в кассе организации наличными деньгами.

Это, конечно, неудобно — но стоит расписать все преимущества пластиковых карт (например, получение кредита на льготных условиях, возможность оплаты услуг с помощью зарплатной карточки, получение процентов за хранение денег в кредитной организации), и сотрудник с радостью побежит в банк получать такую полезную штуку.

Выплата зарплаты в безналичной форме на карту

Увольнение работника по общему правилу не является основанием для закрытия банковского счета, на который перечисляется зарплата, и аннулирования зарплатной карточки.

Поэтому лучше прописать подобное условие при заключении договора банковского обслуживания работодателем в интересах работника.

Выплата заработной платы в безналичной форме не освобождает руководство предприятия от необходимости соблюдения установленного ТК РФ порядка ее выдачи, например, обязанности в письменном виде известить каждого работника о составных частях ежемесячного денежного вознаграждения, размерах и основаниях произведенных удержаний и т.д. Поэтому после перечисления необходимых сумм на банковские карты сотрудников им необходимо выдать расчетный листок по форме, утвержденной работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Периодичность перечисления заработной платы на карточку

Выплата заработной платы в безналичной форме также должна осуществляться не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением об оплате труда, коллективным или трудовым договором. При этом стоит учитывать, что в соответствии со статьей 31 закона РФ от 02.12.

1990 года N 395-1 «О банках и банковской деятельности» банки обязаны осуществить перечисление денежных средств клиента не позже следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа.

Заработная плата при безналичной форме ее выплаты считается отданной работнику в момент зачисления денежных средств на его кредитный или дебетовый счет в кредитной организации.

Поэтому работодателю необходимо заранее, как минимум за два дня до наступления этого радостного события, отправить платежное поручение на перечисление ежемесячного денежного вознаграждения в обслуживающую кредитную организацию.

При этом оформлять отдельное платежное поручение на каждого работника не обязательно, достаточно одного, к которому прикладывается специальный реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые зачисляются на их карты.

Исключением является ситуация, когда оговоренная при трудоустройстве зарплата перечисляется на карточный счет работника, открытый им в другом банке. Только в таком случае бухгалтерии предприятия будет необходимо каждый раз составлять отдельное платежное поручение.

Видео:Системы, формы и виды заработной платы | ЗАРПЛАТА для начинающихСкачать

Системы, формы и виды заработной платы | ЗАРПЛАТА для начинающих

Как выплачивать заработную плату сотрудникам с расчетного счета

Выплата заработной платы в безналичной форме
Коротко о главном:

В статье разберемся, какими способами можно перечислять зарплату сотрудникам с расчетного счета. Узнаем, как выгоднее выплачивать деньги, сколько это занимает по времени и какой из способов самый дешевый.

Заработную плату можно переводить сотрудникам с расчетного счетаГде открыть расчетный счет для ИП и ООО в 2021 году: сравнение тарифов и отзывы двумя способами:

Второй способ выгоднее и проще, но в статье разберем подробно оба варианта.

Перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта

Перечислять ЗП с расчетного счета удобнее через зарплатный проект. Его можно подключить в банке, где у вас открыт расчетный счет или открыть еще один расчетный счет в том банке, где выгоднее зарплатный проект.

https://www.youtube.com/watch?v=lzwQRMBCLBs

Далее составляется реестр сотрудников с реквизитами их банковских карт, по которому банк сам зачисляет зарплату каждый месяц (зачисление занимает не более часа). Реестр можно редактировать, если поменялся список работников, их данные или размер зарплаты.

Помимо оплаты труда, через зарплатный проект можно переводить работникам больничные пособия, декретные или отпускные.

Банк может включить в зарплатный проект сотрудников с уже действующими картами или по вашей заявке выпустить всем новые. Часто за обслуживание классических зарплатных карт банк не берет комиссию.

В соответствии с Трудовым кодексом сотрудники организаций имеют право получать заработную плату на карту любого банка.

Зарплатный проект подключается бесплатно. В некоторых банках за расчеты с сотрудниками комиссии также нет. В остальных случаях плата за переводы рассчитывается в виде процента с общей суммы выплат (не более 0,5%) или в рублях за каждого сотрудника в реестре, например, 19 рублей за 1 платеж.

Рекомендуем прочитать: Индивидуальный зарплатный проект: что это такое, как оформить + условия обслуживанияИндивидуальный зарплатный проект: что это такое, как оформить + условия обслуживания.

Выплата заработной платы переводом с расчетного счета как физ. лицу

В качестве альтернативы зарплатному проекту можно самостоятельно формировать платежки на каждого работника, указывая реквизиты карт. Если работников много, процесс растянется на длительное время.

Подобные переводы менее выгодны, чем зарплатный проект, поскольку комиссия будет выше, если вы превысите беспроцентный лимит, который у каждого банка разный. Некоторые банки в рамках пакетов услуг устанавливают бесплатные лимиты на переводы, например, до 300 000 рублей в месяц. За превышение лимита банк спишет комиссию. Чем объемнее фонд оплаты труда, тем больше процент.

А также можно выдавать зарплату наличными. Для этого необходимо завести чековую книжку, с помощью которой вы сможете снимать деньги со счета и вносить их в кассу с целью последующей выдачи сотрудникам.

Для учета выплаченной заработной платы с расчетного счета потребуются платежная ведомость и расходный кассовый ордер. За снятие наличных на оплату труда банки тоже берут более высокий процент.

На сегодняшний день это самый сложный и невыгодный способ, который уходит в прошлое.

Сравнение всех способов перечисления заработной платы работникам

Для наглядности все способы выплаты зарплаты мы собрали в таблице:

Характеристики/способы расчетовЗарплатный проектПлатежные порученияНаличные
Сколько времени занимаетвсе делает банк в течение одного часа, от вас нужны только поручение и корректировка реестра в случае необходимости (занимает несколько минут при небольшом штате)
  • каждый раз нужно составлять платежки вручную на каждого сотрудника в отдельности или копировать и редактировать платежи предыдущих месяцев — в любом случае затратно по времени, особенно при большом штате;
  • зачисление в течение часа и дольше.
весь процесс от выпуска чековой книжки и получения наличных до их внесения в кассу и последующей выплаты каждому сотруднику под роспись занимает максимум времени
Сколько стоит
  • до 0,5% от суммы переводов или фиксированный платеж за каждого сотрудника;
  • в некоторых банках — бесплатно.
  • от 1% от суммы переводов (процент увеличивается пропорционально увеличению фонда оплаты труда);
  • бесплатно в пределах лимита на пакете услуг.
  • процент зависит от банка, но в большинстве случаев он значительно выше, по сравнению с другими способами;
  • + нужно заплатить за выпуск чековой книжки.
Особенности
  • банковские льготы сотрудникам (потребительские кредиты под низкие ставки, вклады — под повышенные, бесплатное снятие наличных в банкоматах), бонусы руководству в виде бесплатных премиальных карт;
  • нельзя принудить сотрудников к выдаче зп на карты конкретного банка.
ручное составление платежек требует больше внимания и повышает риск ошибок
  • зависимость от расположения и режима работы отделений банка;
  • при большом штате нужно заказывать в кассе банка сумму заранее;
  • неудобно распределять деньги (например, если вся сумма получена крупными купюрами и зарплата выдается с копейками — нужно позаботиться о размене);
  • риски, связанные с транспортировкой наличных.

📺 Видео

ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 7 класс: Заработная плата: виды и формы | ВидеоурокСкачать

ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 7 класс:  Заработная плата: виды и формы | Видеоурок

Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 годуСкачать

Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году

Порядок выплаты зарплаты - Елена А. ПономареваСкачать

Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Элементарный расчет зарплаты для чайниковСкачать

Элементарный расчет зарплаты для чайников

Сдельная форма оплаты труда | Расчет зарплатыСкачать

Сдельная форма оплаты труда | Расчет зарплаты

Урок № 10 Начисление заработной платы в "Excel"Скачать

Урок № 10 Начисление заработной платы в "Excel"

Расчет и документальное оформление заработной платыСкачать

Расчет и документальное оформление заработной платы

5 нарушений по зарплате - Елена А. ПономареваСкачать

5 нарушений по зарплате - Елена А. Пономарева

Повременная форма оплаты труда | Расчет зарплатыСкачать

Повременная форма оплаты труда | Расчет зарплаты

Порядок и сроки выплаты заработной платы ниже МРОТ. О кадрах с Евгением СапрыкинымСкачать

Порядок и сроки выплаты заработной платы ниже МРОТ. О кадрах с Евгением Сапрыкиным

Примеры расчета и начисления заработной платыСкачать

Примеры расчета и начисления заработной платы

Тарифная система оплаты труда | Основные понятия | ЗАРПЛАТАСкачать

Тарифная система оплаты труда | Основные понятия | ЗАРПЛАТА

Вебинар "Заработная плата в 1С:УНФ"Скачать

Вебинар "Заработная плата в 1С:УНФ"

Начисление зарплаты в 1С:УНФСкачать

Начисление зарплаты в 1С:УНФ

Простой расчет зарплатыСкачать

Простой расчет зарплаты
Поделиться или сохранить к себе: