Административный отпуск в 2021 году

Трудовое законодательство претерпевает значительные изменения. С 1 января 2021 года повысится возраст выхода на пенсию, сотрудников станут оформлять по новым правилам, увеличится МРОТ. Кроме того, вступят в силу новые правила предоставления отпусков. В октябре президентом был подписан документ, позволяющий некоторым категориям граждан самостоятельно выбирать время для будущего отдыха.

В настоящее время статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что любой человек, отработавший на предприятии минимум шесть месяцев, может претендовать на оплачиваемый отдых.  На заслуженные каникулы он может уйти согласно установленному графику, который составляется в конце каждого календарного года.

Работники компаний отдыхают поочередно, так отсутствие одного из них не мешает технологическому процессу производства. Всех штатников предприятия кадровики ознакомляют индивидуально под роспись о времени предоставления им очередного каникулярного периода.

Ознакомиться с табелем они должны не позднее, чем за 2 недели до начала оплачиваемых предприятием каникул.

Составление графиков отпусков – это не просто чья-то прихоть, а производственная необходимость. Статья 123 ТК гласит, что даже небольшие фирмы, в штате которых всего несколько человек, обязаны вести его.

График составляется на основе специальной формы Т-7. Если начальство не соблюдает правила и пренебрегает составлением подобных графиков, то его ждет административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Кто сможет уходить в отпуск, когда захочется

Итак, все граждане уходят в ежегодный оплачиваемый предприятием отпуск строго по существующему графику, который должен быть составлен до 17 декабря текущего года.

Но если человек желает уйти на каникулы вне очереди, он вправе обратиться к своему начальству с просьбой  о внесении изменении. Однако руководство может отказать работнику в его просьбе, и закон будет на стороне начальника.

  Но есть несколько категорий граждан, кому начальство должно пойти на уступки. Право на предоставление отпуска по желанию в любое время года имеют:

• беременные;
• работники, которые не достигли 18-летия;
• люди, которые воспитывают усыновленного ребенка возрастом до трех месяцев;
• служащие, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• муж, у которого супруга находится в отпуске по беременности и родам;
• люди, которые «не догуляли» свой отпуск, так как были срочно отозваны из него;
• сотрудники, которые подвергались воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и на Семипалатинском полигоне, при объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
• ветераны;
• доноры крови;
• жены военных;
• герои труда, герои СССР и России, кавалеры орденов Славы;
• работники, которые совмещают две должности.

С 1 января 2021 года этот список пополнится еще одной категорией граждан. Речь о работающих россиянах, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет.

Они смогут сами выбирать, когда им идти отдыхать, независимо от составленного графика. Об этом гласит Федеральный закон №-360, подписанный 11 октября 2021 года (статья 262-2).

Если же начальник откажется предоставить отпуск работнику-льготнику вне очереди, то его ждет крупный штраф в 50 тысяч рублей.

Сроки отпуска

Регламентом большинства российских предприятий определена продолжительность отпуска – 28 дней.

При обоюдном согласии руководитель может пойти на уступки и поделить каникулы на две части, сроком по 2 недели.

На практике часто бывает, что человек не успел «отходить» положенное количество дней в текущем году. На этот счет действует особое правило: неиспользованное время переносится на следующий календарный год.

https://www.youtube.com/watch?v=YbT6KQ3yHJA

Кроме того, есть такие категории граждан, которые вправе отдыхать больше положенных 28 дней. К таким относятся:

• несовершеннолетние – 31 день;
• инвалиды любой группы – 30 дней;
• учителя, работники ДОУ – 42 дня;
• преподаватели ВУЗов – до 56 дней;
• врачи и медсестры – 42-56 дней;
• муниципальные служащие – 30 дней.

Госслужащие станут отдыхать по-новому

До внесения новых правок количество дней стандартного отпуска у государственных служащих был таким же, как и у большинства россиян. Но изменения в ТК коснулись и эту категорию работающих граждан.

Трансформировалась та часть закона, которая устанавливает предельную продолжительность каникул.

Согласно ныне действующему закону №79 ФЗ величина отпускного периода определяется в зависимости от статуса и должности:

• служащий на замещении высшей или главной должности может отдохнуть 35 дней;
• служащий, замещающий должность гражданской службы – ровно месяц;
• все остальные служащие на своей должности могут отдохнуть 28 дней.

Дополнительное время плюсуются за выслугу лет (1 день прибавляется к одному отработанному на предприятии году); за ненормированный рабочий график (3 дня); за работу на вредном производстве (неделя); за работу на Крайнем Севере (24 дня).

С нового 2021 года эти параметры претерпят некоторые изменения. По новым правилам в предоставлении отпусков уже с 1 января количество отпускных дней будет у всех одинаковым, то есть не будет зависеть от занимаемой должности, и составит ровно 30 дней. За выслугу лет алгоритм начисления дополнительных дней будет таким:

• от 1 года до 5 лет – 1 календарный день.
• от 5 до 10 лет – 5 календарных дней.
• от 10 до 15 лет – неделя.
• 15 лет и более – 10 календарных дней.

Отпускной период у государственных служащих не будет превышать 45 календарных дней в год. Когда кадровик будет высчитывать продолжительность отпуска, то к основным 30 дням будет прибавлять дополнительные сутки по выслуге лет, за ненормированность или работу в особо опасных условиях.

Отдыха не было вообще: что за это будет

Существуют такие ситуации, когда человек работает на протяжении двух, а то и трех лет и вообще не уходил отдыхать.

Это прямое нарушение Трудового законодательства, согласно которому начальство должно будет выплатить штраф в размере до 50 000 рублей либо трудовая инспекция приостановит деятельность фирмы.

 В таком случае у работника сохраняются все дни неиспользованных каникул – они не сгорают за последние два года.

По закону в 2021 году сотрудник имеет полное право «отгулять» все ему положенное за один раз. Если работнику не дадут положенных дней, которых иногда насчитывается более 80, то на компанию будут наложены санкции.

В каких случаях можно продлить или перенести отпускные дни на другой срок:

• если работник во время запланированного отпуска проходил стационарное лечение;
• если будучи на заслуженном отдыхе человек привлекался к исполнению государственных обязанностей, выходил в отдельные дни на работу;
• в иных случаях, предусмотренных конкретной компанией, в которой работает человек.

Денежная компенсация за неизрасходованный отпуск

В том случае, если руководство не может надолго отпустить рабочего, то частично каникулы разрешено компенсировать материально. Такую выплату могут получить те, кто занят в сфере здравоохранения и образования, работает на Крайнем Севере и другие.

Также важно знать, кому из работников начальник вправе отказать в предоставлении денежной выплаты. Речь идет о людях, занятых на сложных объектах, вредных и опасных производствах.

Увеличенное количество отпускных для них просто необходимо, так как их условия труда вредны для здоровья и попросту не смогут восстановиться за меньшее количество времени.

Начальник имеет все основания отказать в выплате денежного довольствия за неиспользованные дни лицам, не достигшим 18 лет, а также беременным женщинам, которые уходят в декрет.

Отдых будет оплачен работодателем

С 1 января 2021 года вступит в силу новый закон по отпускам, который обяжет нанимателей оплачивать турпутевки своим работникам, ушедшим на непродолжительные каникулы.

По новым правилам начальники российских предприятий смогут тратить деньги на отдых своих рабочих, а потом вычитать эти расходы при расчете налога на прибыль.

По закону оплате будут подлежать только отечественные курорты, поэтому съездить за границу бесплатно, к сожалению, не получится.

https://www.youtube.com/watch?v=84JOvL0UOKs

Отдохнуть за счет компании сможет не только сам сотрудник, но и его супруг, родители и дети. Планируется в год на одну штатную единицу выделять 50 000 рублей. Компания будет заключать с турфирмой договор, и покупать путевки у них.

Видео:График отпусков на 2021 - Елена А. ПономареваСкачать

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

https://www.youtube.com/watch?v=RO6D-vOUWwg

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Отпуск без сохранения заработной платы максимальный срок в 2021 году

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса работодатель может предоставить сотруднику в 2021 году отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, но в некоторых случаях — это не право, а обязанность. В статье мы подробно расписали для бухгалтеров и кадровиков порядок действий для отправки работникам в отпуск без содержания.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы: максимальный и минимальный срок в 2021 году

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет установлена в связи с наступлением случаев, указанных в статье 128 ТК РФ (см. таблицу). Отметим, что данный отпуск берется только по инициативе работника.

Обратите внимание, что праздничные дни учитываются и не продлевают отпуск за свой счет (в отличие от оплачиваемого отпуска: там праздничные дни в расчет не берутся).

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

В каких случаях работнику полагается отпуск без сохранения заработной платы в 2021 году

В обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, которые являются:

• пенсионерами по старости (по возрасту)
• родителями, женами/мужьями военнослужащих, сотрудниками органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудниками учреждений и органов уголовной-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие контузии, увечья или ранения, полученных при исполнении обязанностей службы/ военной службы
• инвалидами

Отпуск за свой счет предоставляется также в таких случаях, как:

• регистрация брака
• рождение ребенка
• смерть близких родственников

Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором. 

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Действующий ТК РФ предоставление отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя не предусматривает.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

Данный отпуск предоставляется работникам на основании их письменного заявления (бланк и образец в конце статьи). Однако принуждать писать такое заявление работодатель не вправе. Однако на практике работодатели просят написать заявление в силу финансовых проблем предприятия.

Как бухгалтеру оформить отпуск без сохранения зарплаты

Основанием для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы является его заявление, где указаны причины и количество дней отпуска.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, то он вправе отказать работнику. При согласии работодателя издается приказ.

В разделе «Б» формы № T-6 указываются:

• «отпуск без сохранения заработной платы»
• количество календарных дней отпуска
• даты, на которые он приходится

Отпуск за свой счет может быть оформлен вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В такой ситуации заполняется и раздел «А» формы № Т-6.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под роспись.

Записку-расчет заполнять не требуется, так как отпуск не оплачивается.

Узнайте, в каких отчетах необходимо   отразить отпуск без сохранения заработной платы в Школе главбуха малого предприятия.Доступ к Школе

Статьи в журнале «Упрощенка» по теме:

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2021».

23 декабря — последний день акции

Видео:Что нужно учесть при составлении графика отпусков на 2021 год?Скачать

На сколько отпустят в отпуск за свой счет

Кадры Отпуск за свой счет — это установленная трудовым законодательством возможность для сотрудника (при наличии уважительной причины и заявления) получить неоплачиваемые дни отдыха, количество которых определяется по согласованию с нанимателем. Но сколько дней можно брать за свой счет? Разберемся.

3 января 2021 Иванова Наталья

У любого сотрудника может возникнуть ситуация, при которой экстренно необходимо решить возникшую проблему, при этом решить ее можно во время, совпадающее с рабочим. До ежегодного отдыха еще далеко.

Что делать? Помочь в такой ситуации может административный отпуск или отпуск за свой счет, максимальный срок которого нужно согласовывать с нанимателем. Расскажем, сколько дней можно взять за свой счет.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ в ст. 114 устанавливает право работников на ежегодный отдых и сохранение при этом как рабочего места, так и средней заработной платы. Однако сотрудник может воспользоваться не только оплачиваемым вариантом отдыха, но и взять дни за свой счет (по Трудовому кодексу такой вариант регулирует статья 128).

Итак, отдых за свой счет отличается от ежегодного тем, что:

• не подлежит оплате работодателем;
• предоставляется не для отдыха от работы, а для решения возникших личных вопросов;
• подлежит оформлению по согласованию с нанимателем.

Для того чтобы работнику определиться, сколько можно взять отпуск за свой счет, ему нужно в любое время направить в адрес руководителя заявление, в котором изложена просьба предоставить дни без оплаты. Начальник, ознакомившись с обращением, учитывая степень важности причин, согласовывает, сколько можно брать отпуск за свой счет.

В случае согласования наниматель издает приказ в соответствии с формой Т-6, а затем вносит данные в личную карточку и табель учета времени работы.

Сколько дней можно брать

Любого работника интересует вопрос: сколько можно брать отпуск за свой счет. Ответ прямо предусмотрен ст. 128 ТК РФ: длительность периода, которая может быть любой, должна быть согласована сотрудником и нанимателем.

Руководитель, согласовывая продолжительность периода, будет решать, учитывая цели и задачи деятельности предприятия. Однако для некоторых категорий закон устанавливает максимально возможные границы, к примеру, госслужащий может взять отдых не более чем на год (ч.

15 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также нужно иметь в виду, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ, длительность пребывания в неоплачиваемом отпуске оказывает влияние на размер ежегодного, подлежащего оплате. Для подсчета последнего в стаж для учета берется не более 14 дней пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске за год, остальной период в стаж не включается.

Видео:Отпуск за свой счет. Рассказываем, что нужно знатьСкачать

Административный отпуск без сохранения заработной платы в 2021 году

Отпуск без сохранения заработной платы часто называют периодом «без содержания» или административным отпуском. Данный вид вынужденного отсутствия на рабочем месте может быть спровоцирован семейными проблемами. В большинстве случаев работодатель решает самостоятельно, разрешить ли подчиненному лицу реализовать свои планы. Но даже из этих строгих административных правил есть исключения.

Нормативное регулирование

Административный отпуск без сохранения заработной платы, или периоды без содержания, предоставляется работодателем организации строго после ознакомления с подробностями форс-мажорной ситуации. Порядок оформления регулируется согласно разделам статьи 128 Трудового Кодекса. Первоначальная фаза процедуры – составления ходатайства на имя начальника.

Отпуск согласовывается непосредственным руководителем по заявлению, поступившему от работника. Сам начальник не имеет права направить специалиста в отгул, например,  по причине простоя или нехватки финансов. Зато его положительная резолюция радует не только волеизъявителя, но и бухгалтерию предприятия: в компании экономятся средства фонда оплаты труда.

Действительно, по сравнению с другими видами отпусков (декретного, за выслугу и т.д.), для этого типа характерно отсутствие финансирования.

На этот период вынужденного отсутствия не платятся даже пенсионные отчисления.

Более того, если специалист отсутствовал более 14 дней в году, то его календарный год для исчисления оплачиваемых отпускных сдвигается на время «отгулов», превысивших по продолжительности две недели.

Обязательный порядок предоставления

Часть вторая статьи 128 подробно описывает те категории граждан, которые имеют право на предоставления внеочередного отпуска. Среди них:

1. Специалисты, которые достигли пенсионного возраста и являются получателями пенсии по старости.
2. Участники и инвалиды Великой Отечественной войны (имеется соответствующее удостоверение).
3. Инвалиды других категорий, в том числе с детства.
4. Вдовы (жена, муж) и родители тех военнослужащих, которые погибли (контужены) в зонах боевых конфликтов.
5. Любые работники при обстоятельствах, кардинально изменивших их семейную жизнь: при смерти супруга, родителя, заключении супружеского союза, появлении на свет малыша.

Оформление отпуска гарантируется и абитуриентам, студентам высших (профильных) образовательных учреждений. Работодатель должен быть заинтересован в повышении квалификации будущего или действующего сотрудника. Таким образом, основанием для согласия (положительной резолюции) становятся следующие события:

• Экзамены для поступления в высшее образовательное заведение или среднее профильное учреждение.
• Сессия на заочном образовании.
• Для совместителей: обучение на очном отделении в учреждении, вовремя получившем (продлившим)государственную аккредитацию.

По соглашению сторон

Если порядок не регулируется второй частью  статьи 128, то работнику приходится договариваться лично. Для этого рекомендуется назначить встречу с руководителем и огласить причины своего вынужденного отсутствия.

Разумеется, данная персональная информация не подлежит разглашению в коллективе. Начальник самостоятельно принимает решение об убедительности доводов подчиненного лица. Когда заявление подписано, то специалист доносит его до бухгалтерии.

Максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте – до одного года.

Продолжительность административного отпуска в разных ситуациях

Статьями Трудового Кодекса ограничивается лишь протяженность отсутствия для обязательных категорий.  Она варьируется от 14 дней до 2х месяцев.  Для особых случаев предусмотрен более короткий промежуток не более 5 дней. Подробнее:

Образец написания

Текст ходатайства формулируется, исходя из обстоятельств, побудивших к намерению. Образец заявления, подходящий ко всем ситуациям,  приведен ниже:

                                                                              Начальнику предприятия

                                                                               В.М. Сухих

                                                                               инженера-конструктора

                                                                              отдела № 3  К.С. Бустакова

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14 декабря 2021 года на 8 календарных дней по семейным обстоятельствам.

10.12.2021 г.                                 Подпись                              Расшифровка

Оформление

Любой отпуск оформляется приказом руководства компании. В распоряжении указывается наименование вида, ФИО специалиста, продолжительность отсутствия на рабочем месте. В табеле рабочего времени такой вид отгула помечается как «ДО».

Виды отпусков, описываемых другими федеральными законами

Нестандартные ситуации встречаются повсеместно. Они описываются в других нормативных актах РФ, как, например:

1. Если работник участвуют в выборах в качестве члена избирательной комиссии, то его работа прерывается согласно 138-ФЗ от 1996 г.
2. Герои СССР и РФ, кавалеры Орденов Славы имеют право на дополнительные льготы в виде трехнедельного отдыха и зимой, и летом. Данное правило действует с 1993 года по № 4301-1.
3. Герои Социалистического Труда и кавалеры Ордена Трудовой Славы тоже претендуют на внеочередные отгулы согласно 5-ФЗ от 1997 г.
4. Для доверенных лиц, выступающих в качестве представителей кандидатов в депутаты, в ходе референдуме -67-ФЗ от 2002 г.
5. Участникам процедуры выборов в Госдуму -51-ФЗ от 2005 г.

Оказывается, работодатель в большинстве случаев обязан поддержать намерение работника «отдохнуть» за свой счет. Для этого нужно предъявить соответствующие документы: например, свидетельство о рождении ребенка, справку из ЗАГСа о бракосочетании или удостоверение инвалида. Не решайте личные проблемы, «сидя на рабочем месте»!

Видео:Отказ в отпуске за свой счет - Елена ПономареваСкачать

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2021 году

Право на отдых гарантируется законом. Каждый год работнику предоставляется определенное время для отдыха от трудовых обязанностей. Но иногда по семейным обстоятельствам требуются дополнительные дни, получить которые можно без сохранения оплаты.

Отпуск за свой счет — это освобождение лица от должностных обязанностей без начисления заработной платы по уважительным причинам. Его еще называют без содержания или административным отпуском.

Предоставляется неоплачиваемый отдых по письменному заявлению гражданина в случае, если работодатель сочтет указанные в документе обстоятельства достаточно серьезными. Как их оценивать, в Трудовом кодексе не установлено.

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2021 году законом никак не ограничивается. Его длительность должны согласовать начальник и подчиненный между собой.

https://www.youtube.com/watch?v=VDRL9EvYhgE

Если только гражданин не относится к определенной категории, для которой нормативными актами установлен предел. Но нужно знать, что в стаж для оплачиваемого отпуска будет включено только 14 дней за год.

Важный момент: нерабочие праздничные дни исключают из количества дней неоплачиваемого отдыха. Следовательно, если гражданин не работал с 1 по 15 мая, то отпуск за свой счет будет не 15 дней, а 12, так как 1, 2 и 9 мая праздничные дни.

Административный отпуск может быть только добровольным, отправить в него сотрудника по распоряжению руководства нельзя. За такое нарушение трудового законодательства последует наказание, вплоть до увольнения начальства и приостановления деятельности компании.

В каких случаях предоставляется

Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, 128-ая. В ней говорится, что он может предоставляться как по соглашению с руководителем (который имеет право и отказать), так и по законодательству (в этом случае отказа последовать не должно).

В определенных случаях работодатель должен удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске без содержания.

К ним относится подача заявлений от следующих категорий граждан:

• участников ВОв (35 дней максимально);
• инвалидов (60 дней максимально);
• пенсионеров по возрасту (две недели максимально);
• мужей, жен, родителей военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможенных органов, скончавшихся вследствие полученных при исполнении служебных обязанностей ранений, травм или заболеваний (две недели максимально);
• работников в случае заключения брака, рождения детей, смерти родственников (не более пяти дней).

Данный перечень не единственный. В статье 173-й ТК, посвященной лицам, получающим высшее образование, говорится, что для прохождения экзаменов и аттестации им работодатель обязан предоставить 15 неоплачиваемых дней, а получающим среднепрофессиональное образование — 10 дней.

Статья 263 ТК гласит: административный отпуск до 14 дней полагается родителям двух детей и более до 14-ти лет, одинокому родителю ребенка до 14-ти лет, если это установлено в коллективном договоре.

Согласно статье 286 ТК по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить дополнительные дни, если отдых на основном рабочем месте больше, чем на работе по совместительству.

Случаи, когда руководитель не может отказать сотрудникам в отпуске за свой счет, освещены и в федеральных законах.

Например, гражданским и муниципальным служащим — на период до года, Героям РФ, СССР, Труда, кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы — до трех недель, доверенные лица участвующих в выборах кандидатов, политических партий — до конца полномочий.

Если гражданину, имеющему законные основания на неоплачиваемый отдых, было отказано, или он ушел без одобрения работодателя и был наказан, это считается неправомерными действиями, и судом будет признано незаконным.

Гражданин, имеющий право на отпуск без содержания по нескольким основаниям, вправе получить один отпуск большей длительности, суммировать их нельзя.

Как правильно оформить

Итак, отпуск без содержания может предоставить работодатель, но следует помнить, что делать он этого не обязан. Для его получения, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, не важен трудовой стаж. Работнику при возникшей необходимости следует просто написать заявление на имя руководителя.

Документ пишется от руки на листе формата А4 или специально разработанном компанией бланке.

В нем необходимо отразить определенную информацию:

• название компании, должность руководителя, его ФИО;
• должность заявителя, его ФИО;
• просьбу о дополнительном неоплачиваемом отпуске;
• причину, по которой он понадобился;
• дату начала и окончания отдыха;
• продолжительность в календарных днях;
• подпись и дату составления.

Образец заявления:

Озвучить причину необходимо, даже если сведения личные. Конфиденциальная информация должна обрабатываться согласно закону, ее разглашение запрещено. За несоблюдение правил наступает ответственность, вплоть до уголовной.

https://www.youtube.com/watch?v=YfSVecZKwUg

Выдуманную причину указывать не стоит. Если впоследствии это выяснится, в отпуске откажут, а доверие сотруднику вернуть будет очень трудно.

При наличии документального обоснования наступивших обстоятельств, необходимо их приложить к заявлению и сделать об этом пометку. Это может быть копия свидетельства о смерти близкого родственника, рождение ребенка, справка из ЗАГСа о бракосочетании и т.д. Если документов временно на руках нет, в заявлении следует указать дату, когда они появятся.

В случае согласия руководитель ставит на бланке подпись и возвращает его в отдел кадров. На его основании издается приказ на отпуск. Его оформляют на стандартной форме Т-6, Т-6а (если в отпуск идут несколько сотрудников сразу), в разработанной компанией или свободной форме.

Приказ по форме Т-6 имеет подразделы:

• подраздел А — отражает данные об основном отпуске, он должен остаться пустым;
• в подразделе Б следует записать: «Отпуск без сохранения заработной платы», его начало и конец, длительность периода;
• подраздел В — итоговый, отражает сведения обо всех предоставляемых отпусках, то есть дублируется запись из подраздела Б.

Образец приказа:

Приказ подписывает руководитель, подпись расшифровывается, указывается должность. Также работник должен поставить подпись об ознакомлении с документом и дату его прочтения.

Далее бумага регистрируется в книге учета. Кстати, затем он хранится в архиве компании в течение 75-ти лет.

Так как отпуск не оплачивается, в бухгалтерию копию пересылать не требуется, как и составлять записку-расчет для выплаты отпускных.

Следующим шагом будет проставление в личной карточке отметки об уходе на отдых за свой счет. Она содержит данные о сотруднике за весь период трудоустройства.

Использовать можно как форму Т-2, так и разработанную компанией самостоятельно. В карточку заносятся: наименование отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, реквизиты приказа.

В заключении делается отметка в табеле учета рабочего времени на основании первичных документов. В данном случае — приказе на отпуск за свой счет. Код 16 или «ДО» ставится, если отдых согласован с начальством.

Код 17 или «ОЗ» ставится в установленных законом случаях. В табель включаются рабочие, праздничные и выходные дни.

Можно ли вызвать работника досрочно

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Насчет неоплачиваемого отпуска в кодексе ничего не говорится. Но работодатель может воспользоваться вышеназванными нормами, заручившись согласием работника. Только следует досрочно прекратить отдых, а оставшиеся дни просто аннулировать.

Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.

Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.

В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📽️ Видео

Отпуск не за горами! ИЛИ как делить отпуск на части ?Скачать

Права на отпуск, о которых молчат руководители / Как получить компенсацию за отпуск?Скачать

За свой счет, если договоримся – Елена А. ПономареваСкачать

Работодатель требует уйти в отпуск "за свой счет"Скачать

Всё об отпуске без сохранения заработной платыСкачать

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платыСкачать

Новый отпуск без оплаты - Елена ПономареваСкачать

ТОП 10 правил предоставления отпуска без оплатыСкачать

Если работник не пошел в отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

ПРАВО НА ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫСкачать

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?Скачать

Новые льготы на отпуск с 20.03.2021 - Елена А. ПономареваСкачать

Как отпуск без оплаты изменяет право на ежегодный отпускСкачать

Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

Что делать, если сотрудник не отгулял отпуск вовремя?Скачать