Трудовое законодательство не указывает заявление о приеме на работу среди обязательных документов. Однако, многие кадровики предпочитают, чтобы претендент на рабочее место в организации его оформил. Затем вместе с трудовым договором и приказом приобщают его в личное дело.
Пишется заявление в свободной форме, поскольку нормативными актами она не предусмотрена, а принцип оформления подчиняется правилам деловой корреспонденции. В отделах кадров многих учреждений имеются образцы заполнения и даже бланки, в которые достаточно внести свои данные и поставить подпись.
- Правовое регулирование
- Необходимые документы для приема на работу
- Заявление о приеме на работу — особенности заполнения
- Пример:
- Кто должен подписать заявление?
- Где хранится это заявление?
- Как написать заявление о приеме на работу в 2021 году? Образец заявление
- Как написать
- Какие документы следует приложить?
- Бланк заявления о приеме на работу
- Резолюция на заявлении о приеме на работу
- О приеме на работу в школу
- Как написать заявления о приеме на работу переводом?
- Заявления о приеме на работу бухгалтера
- Заявления о приеме на работу по совместительству
- Пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина
- Образец заявления от несовершеннолетнего
- Как писать заявление о приеме на работу
- Как правильно оформить заявление
- Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
- Действия после написания заявления
- Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
- Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
- Заявление о приеме на работу образец 2021
- Дополнительные документы
- Госслужащие
- Зачем требуют заявление о приеме
- Как написать заявление о приёме на работу
- Заявление на прием на работу: образец-2021
- Обычно в нем указываются следующие виды сведений:
- Заявление о приеме на работу по совместительству
- Заявление о приеме на работу 2021 : образец, нужно ли писать?
- Нужно ли писать?
- Как правильно оформить для принятия работника?
- Скачать образец
- 🔍 Видео
Правовое регулирование
Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу. Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:
- Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
- Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).
Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.
Необходимые документы для приема на работу
Перечень документов, которые потребуется представить нанимателю, регламентирован Трудовым кодексом. В статье 65 приведен список, который может быть расширен с учетом специфики организации. Но все требования относительно дополнительных документов должны соответствовать нормативным документам и законодательству.
В основной пакет документов при приеме на работу и оформлении договора включены:
- удостоверение личности (гражданский паспорт);
- трудовая книжка при условии ее наличия, если гражданин уже осуществлял трудовую деятельность и оформлял ее ранее (исключение составляет прием по совместительству, когда внесения записи в книжку не требуется). При утере или повреждении трудовой книжки гражданина вправе обратиться с заявлением по новому месту работы с просьбой оформить новую и указать причину отсутствия;
- СНИЛС. Сегодня такое свидетельство выдается при рождении, но некоторая вероятность его отсутствия имеется. Тогда гражданин через работодателя или самостоятельно может обратиться за оформлением СНИЛС или выдачей дубликата;
- призывники или военнообязанные представляют документы воинского учета;
- документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и знаний, если должность их требует;
- дополнительно при приеме на работу в некоторые структуры может потребоваться документ об отсутствии судимости, а также отсутствии наказания в виде административного взыскания за употребление наркотических или иных средств без врачебного назначения.
Требование бумаг, не предусмотренных законодательством, является нарушением.
Заявление о приеме на работу — особенности заполнения
Документ может быть написан на листе обычной бумаги собственноручно или заполнен на шаблонном варианте, который чаще всего используют кадровики для сокращения времени на оформление. При заполнении должны соблюдаться правила делопроизводства, обязательно нужно указать:
- наименование учреждения и руководящее лицо, на имя которого поступает документ;
- Ф.И.О. гражданина, желающего устроиться на работу;
- в тексте излагается просьба о приеме на работу с указанной даты на определенную должность;
- внизу листа указывается дата составления заявления;
- скрепляет документ личная подпись заявителя.
Это общие требования для тех, кто поступает на работу в возрасте старше 14 лет. Другая ситуация при приеме ребенка, не достигшего этого возрастного порога. Его интересы представляет законный представитель (родитель или опекун), в том числе и в случае оформления на работу. Тогда заявление пишет именно он с просьбой принять ребенка.
https://www.youtube.com/watch?v=OZmZwTFdXfg
Обязательно нужно указать, что представитель дает согласие на трудоустройство несовершеннолетнего на легкий труд.
Пишут заявления на прием также граждане, поступающие на муниципальные или государственные должности. Это требование соответствующих законодательных актов.
При переводе из другой организации кадровики просят написать заявление о приеме по новому месту и указать прежнюю должность, чтобы корректно внести данные в трудовую книжку.
При совместительстве необходимо указать внутреннее оно или внешнее. Следует различать эти понятия.
- Внешнее подразумевает наличие постоянной ставки по основному месту работы в сторонней организации и дополнительного совмещения в той, куда лицо устраивается.
- Внутреннее позволяет постоянному работнику устроиться на еще одну ставку или ее часть в одной организации.
Недопустимы опечатки и исправления. Следует обратить внимание, что почерк должен быть разборчивым.
Пример:
Образец заявления о приеме на работу 2021 года
Генеральному директору
ООО «ЭКО-Технология»
Боровскому Евгению Михайловичу
От Маринина Юрия Викторовича
Заявление
Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность руководителя отдела продаж с 21 января 2021 года. С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлен.
21 января 2021 года
Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)
Скачать
Образцы заявлений о приеме на работу:
Кто должен подписать заявление?
Все заявления, адресованные руководителю организации или лицу, его замещающему, обязательно должны заверяться его резолюцией.
Только после согласования они могут поступать в дальнейшее действие и становятся основанием для издания соответствующего приказа.
Резолюция должна содержать информацию для исполнителя с пометкой о принятии работника с конкретной даты, заверяться подписью и датой. Допустимы другие формулировки руководителя, дающие однозначное понимание.
Для работника согласие руководителя, отраженное на заявлении, является гарантией того, что начнутся трудовые отношения с этой организацией. Хотя юридической силы по факту документ не несет, он скорее нужен для внутреннего обращения.
Доказательством того, что гражданин принят на работу, может быть подписанный обеими сторонами трудовой договор и приказ по учреждению.
На основании приказа в трудовой книжке делается запись и передается информация в бухгалтерию о начислении причитающейся заработной платы.
Где хранится это заявление?
Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.
Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.
Видео:Заявление по приеме на работу. Зачем и чем заменить - Елена А. ПономареваСкачать
Как написать заявление о приеме на работу в 2021 году? Образец заявление
Законодательством не предусматриваются шаблоны или правила составления заявления при зачислении на работу. Более того, в законе вообще отсутствуют требования написания заявления об устройстве на работу.
На сегодняшний день, вместо данного бланка можно просто заключить трудовой договор. Тем не менее сложившиеся обычаи диктуют свои правила и большинство лиц, которые устраиваются на работу, пишут заявление.
Как написать
Как было сказано накануне, универсального бланка или шаблона для заявления об устройстве на работу нет. Такой документ заполняется в свободном стиле.
Структура, как и многие разновидности служебных документов, пишутся в общем-то по универсальной схеме:
- Во-первых, обычно, пишется на листе А4.
- В верхней правой стороне записывается полное название учреждения, с указанием ФИО руководителя и ФИО автора документа, от кого пишется письмо.
- Посредине листа – фраза «Заявление».
- В основном разделе – прошение о трудоустройстве на указанную в документе должность, число, с которого будущий работник хочет начать выполнять свои служебные функции, отдел, где планирует работник занять вакансию, вид трудоустройства (основная деятельность или по совмещению, временно или на сезон и т.п.), величину оплаты труда. Время испытательного периода, которое может быть от одного до трех месяцев, заранее обговаривается с работодателем.
- В конце бланка проставляется дата и подпись.
Некоторые руководители требуют отображать в документе о приеме адрес места жительства, устраивающегося на работу. Хотя, это не обязательно, так как отдел кадров по любому запишет все данный работника.
(: “Заявление о приеме на работу”)
Необходимо знать о том, что данный документ перекладывает ответственность за все, происходящее в период рабочего процесса с руководителя на сотрудника.
Иногда к заявлению сотрудники отдела кадров просят работника дописать, что ему были разъяснены права и обязанности на рабочем месте, и проведен инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности, и что его ознакомили с колдоговором и правилами трудового порядка.
Какие документы следует приложить?
При оформлении на работу нового сотрудника ему необходимо предоставить дополнительные документы, которые отражены в ст. 65 ТК РФ.
К ним относятся:
- Ксерокопия паспорта
- Трудовая книжка
- Страховое свидетельство для пенсии (СНИЛС).
При этом в ТК ничего не отображено об обязательности подачи заявления о трудоустройстве. Следовательно, его можно и не писать. Ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ гласит о том, что основанием для создания приказа о трудоустройстве считается трудовое соглашение.
Бланк заявления о приеме на работу
Данный бланк не обладает специальным шаблоном, и в общем его заполнение не регулируется какими-либо нормами. Заполняется документ на имя руководителя компании от руки, на листе А4, с отображением желаемой должности, а также даты заполнения и подписью претендента.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
При трудоустройстве заявление пишется в произвольном стиле. Крупные компании, иногда, могут разрабатывать свои образцы бланков, но это редко встречается.
Заполняется документ чаще всего от руки, хотя можно распечатать на ПК. Пишется бланк в одном экземпляре. внизу составленного документа должна ставиться личная подпись устраивающегося на работу. В бланке отображается наименование фирмы, где хочет устраиваться человек, и дату, с которой он желает приступить к выполнению своих рабочих функций.
К бланку прикладываются следующие документы:
- Любой документ, свидетельствующий о личности (ксерокопия документа о рождении, ксерокопия паспорта и т.д.).
- Трудовая книжка (при трудоустройстве первый раз или по совместительству, трудовая книжка не предоставляется).
- Документ об имеющейся специальности (диплом, права – для водителей или другие документы, свидетельствующие о степени квалификации).
- Страховой документ (СНИЛС).
- Идентификационный номер (ИНН).
- Документы, о наличии детей (правда, требуют не везде).
- Военный билет (для военнообязанных).
Ниже представлен шаблон бланка.
Скачать шаблон бланка
Резолюция на заявлении о приеме на работу
Некоторые задаются вопросом, зачем подавать заявление об устройстве на фирму, если законодательством это не предусмотрено? Оказывается, лучше все-таки писать заявление, потому, что это удобнее! На данном документе можно нанести резолюцию, в которой указать, что дальше делать человеку при трудоустройстве, и также написать резолюцию для сотрудников отдела кадров, чтобы те правильно оформили приказ. Тем более, что составить такой документ не оставляет труда, хотя в любом случае официальным будет для трудоустройства считаться трудовой договор. Только этот документ закрепляет отношения между компанией и работником. Он же является основанием для создания приказа руководства о зачислении нового работника в штат. Это регламентирует ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
Тем не менее с заявлением намного проще. Поэтому, если претендент напишет заявление, то это не противоречит законодательству. Такой документ с резолюцией начальника будет храниться в отделе кадров в личном деле работника.
О приеме на работу в школу
Чтобы составить прошение о приеме в школу, неплохо бы найти шаблон, который сэкономит и время, и нервы. При оформлении таких документов нужно соблюдать принцип составления таких бумаг.
Конечно, лучше это выполнить, просмотрев шаблон.
Учитывая, что наука о законотворчестве не стоит на месте и оформление некоторых документов меняется, то естественно, лучше, если перед написанием заявления проверить в Интернете современность приведенных шаблонов.
Чем же отличается от других подобных документов.
Во-первых, заявление является официальным сообщением, выполненным в большей части в письменной форме.
Во-вторых, в заявлении для школы может содержаться предложение, жалоба или просьба лица, адресованная дирекции школы или классному руководителю.
Другой подобный документ включает:
- Название школы, которой направляется прошение и ФИО получателя.
- Фамилию, инициалы и должность автора документа.
- Заглавие письма.
- Лаконичное изложение прошения или предложения.
- Опись документов, прикрепляемых к письму.
- Число и подпись автора.
В таких письмах, как правило, применяется официально-деловая риторика, без употребления публицистических приемов.
Как написать заявления о приеме на работу переводом?
В жизни нередко встречаются ситуации, когда сотруднику необходимо переехать в другое место жительства, или устроится на другую работу, которая находится ближе к месту проживания, или перейти в другой отдел с повышением и т.д. В таких случаях работник может договорится с руководством о переводе его на другое место работы. Что дает такая форма перевода? А дает она не мало преимуществ:
- Сохранение непрерывного трудового стажа.
- Следовательно, начисление 13-й зарплаты будет сохранено.
- В будущем, это положительно скажется при выходе на пенсию.
Форма и структура составления заявления о переводе на другую работу практически такая-же, как и любой другой подобный документ.
Заявления о приеме на работу бухгалтера
В законодательстве РФ имеется упоминание об применении испытательных сроков при трудоустройстве.
Это означает, что работник, принимаемый на работу, проинформируется об испытательном сроке и соглашается с таким решением руководителя.
И это практикуется для таких должностей, где предусматривается высокая ответственность при выполнении служебных обязанностей. Одна из таких должностей является должность бухгалтера.
https://www.youtube.com/watch?v=q-PRyKhrHDQ
Кроме выше перечисленных элементов составления заявления, в таком документе правомерно отобразить:
- Зарплату, на которую рассчитывает будущий работник.
- Отображение испытательного срока и его продолжительность.
- Чтобы не было разночтений, цифры в документе лучше прописывать в буквенном выражении.
Заявления о приеме на работу по совместительству
При совместительстве работник в свободное время от главной работы устраивается на другую работу по соответствующему трудовому соглашению. Это регламентируется Законом РФ (ч. 1 ст. 282 ТК). Согласно ТК РФ ((ч. 3 ст. 282), совмещение работы можно осуществлять, как по месту главной работы (внутреннее совмещение), так и в другой компании (внешнее совмещение)
Прошение об устройстве в компанию по совместительству, ничем не отличается от других подобных документов. Единственное отличие – это то, что в бланке нужно отобразить такое обстоятельство и этого вполне будет достаточно.
Скачать образец прошения о трудоустройстве по совместительству
Пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина
При приеме в компанию иностранного лица все документы необходимо писать на русском языке. Правила трудоустройства иностранцев отображены в нормативных материалах.
К ним относятся:
- Документ о регистрации в РФ
- Сообщение о прибытии
- Документ о получении патента на работу
- Информирование ФФОМС о трудоустройстве иностранца
Прошение о трудоустройстве также не является обязательным. Тем не менее, при составлении заявления, для иностранного гражданина оно такое же, как и для отечественного работника. Пишется от руки, на обыкновенном листе А4.
Скачать образец заявления о трудоустройстве иностранца
Образец заявления от несовершеннолетнего
Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.
Гражданское законодательство определяет две группы подростков:
- До 14 лет – это малолетние (Ст. 28 ГК РФ.
- От 14 до 18 лет – несовершеннолетние (П. 1 ст. 26 ГК РФ).
- По наличию образования подростков, их можно поделить на 3 группы:
- от 14 до 16 лет, обучающиеся стационарно
- от 15 до 16 лет, заочники или бросившие учебу
- от 16 до 18 лет, имеющих среднее образование, заочники или бросившие учебу.
Пишется по такому же шаблону, как обыкновенные подобные документы. Но требуется дополнительно согласие родителей на трудоустройство.
Образец
Видео:Заявление о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать
Как писать заявление о приеме на работу
Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.
В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.
Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.
В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
[2]
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
https://www.youtube.com/watch?v=k73Y85Tde5M
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.
Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.
Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.
Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
https://www.youtube.com/watch?v=_qdKO9r_ip8
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В. Марченковскому от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)
Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2021 года.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.
Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.
Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Читайте так же: Заявление на возврат по декларации 3-ндфл
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны
Прошу принять меня с 12.10.2021 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
Видео:Заявление о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать
Заявление о приеме на работу образец 2021
Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться. Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.
Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Дополнительные документы
Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
- Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
- Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
- Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
- Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.
Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.
https://www.youtube.com/watch?v=R399Wi43Pp4
В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:
- Медицинскую книжку.
- Справку об отсутствии у вас судимостей.
- Справку о присвоении ИНН.
- Водительские права.
- Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.
Бланк заявления о приеме на работу.
Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.По общему правилу, требуются:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) Однако с апреля 2021 года этот документ исключен из списка обязательных.
При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.
Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Госслужащие
В соответствии с законодательством приём на работу может проводиться как в общем порядке, так и на основании конкурса. В рамках общего порядка принимаются сотрудники во все организации, при приёме на работу с ними заключается трудовой договор. На основании конкурса на работу принимаются исключительно госслужащие, заключающие уже не договор, а служебный контракт.
Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.
Зачем требуют заявление о приеме
Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении.
Нет, не обязательно.
В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.
Как написать заявление о приёме на работу
В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.
Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:
- В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
- Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
- Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
- Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
- Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения – отдела, цеха и т.д.
«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»
Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).
На заметку:придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.
В кадровой службе предприятия соискателю иногда выдают для заполнения готовый унифицированный шаблон заявления о приеме на работу.
Кроме того, всегда можно взглянуть на уже заполненный образец заполнения на прием на работу – это помогает избежать стандартных ошибок.
Если у вас нет кадровика, и заниматься оформлением сотрудников приходится самостоятельно, воспользуйтесь советами по структуре из нашей статьи.
Заявление на прием на работу: образец-2021
Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк.
Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись.
Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.
https://www.youtube.com/watch?v=LnbICxbFxnw
Написанное от руки и составленное в свободной форме заявление тоже не считается чем-то необычным. Поможет новичку грамотно и быстро составить заявление о приеме на работу образец-2021, на который можно ориентироваться при оформлении документа.
Справка
Обычно в нем указываются следующие виды сведений:
- название организации;
- наименование и дата составления заявления;
- ФИО руководителя, на имя которого оно пишется;
- ФИО заявителя;
- наименование должности, на которую он претендует (согласно штатному расписанию), и отдела, в который устраивается.
В большинстве случаев этого набора сведений достаточно, прочие данные добавляются по мере необходимости. Например, если речь идет о трудоустройстве совместителя, в заявлении нужно указать, что речь идет именно о совместительстве, а не об основной работе.
Можно вписать дату, с которой новичок планирует приступить к работе, устанавливаемый ему размер должностного оклада, и даже виды выполняемых трудовых функций.
Если работник устраивается на должность с особыми условиями труда или специфическим графиком, работодателю однозначно выгодно иметь в своем распоряжении заявление, в котором все подробно прописано.
Такой документ в дальнейшем можно использовать при решении спорных вопросов.
Советуем ознакомиться со статьей «Как обратить рабочий конфликт себе и другим на пользу», чтобы разрешать трудовые споры с персоналом с минимальными финансовыми и моральными потерями.
Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки. Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу.
Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя — собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см. статью «Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения»).
Важно: если работник трудоустраивается впервые и еще не успел обзавестись трудовой книжкой и страховым свидетельством с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), необходимым для отчислений в пенсионный фонд, их оформляет работодатель.
Принимая у будущего сотрудника заявление о приеме на работу (образец 2021 года), убедитесь, что он не забыл заверить его личной подписью с расшифровкой, в противном случае документ не имеет юридической силы. Если соискатель хочет работать в компании, но категорически отказывается писать заявление (может быть и такое), придется разъяснить ему правила внутреннего кадрового документооборота.
Чаще всего нежелание подписывать какие-либо дополнительные заявления, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, обусловлено именно отсутствием соответствующего законодательного требования. Но если в локальных нормативных актах работодателя и должностных инструкциях по кадровому делопроизводству содержится такое требование, его нужно выполнить, ведь речь идет о внутренней норме компании.
Сотрудники обязаны соблюдать утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка, положения должностных инструкций и инструкций по охране труда, графики сменности и т.д. (см. статьи «Правила внутреннего трудового распорядка», «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам»).
Необходимость подавать заявление о приеме на работу — абсолютно такая же норма. Конечно, соискатель формально не относится к числу сотрудников, пока с ним не заключен трудовой договор. Но если он хочет стать членом рабочего коллектива, ему придется с первых же дней работы на новом месте вести себя в соответствии с принятым здесь порядком.
Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2021 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.
https://www.youtube.com/watch?v=lpF4KB-DY4A
Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:
- в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
- посредине листа – слово «Заявление».
- основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
- в конце – дата и подпись.
Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.
Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.
Заявление о приеме на работу по совместительству
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Видео:Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать
Заявление о приеме на работу 2021 : образец, нужно ли писать?
Заявление о принятии на работу представляет собой документ, который применяют во время приема нового сотрудника в штат организации.
Оно включает в себя определенные данные, указывается конкретному адресату и является волеизъявлением гражданина, который хочет устроиться в компанию.
Скачать образец написания текста можно в статье ниже.
Скачать образец заявления о приеме на работу:
по совместительству — word;
по срочному трудовому договору — word.
Нужно ли писать?
В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.
Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит.
Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.
Пишется заявление о приеме на работу довольно просто и быстро, поэтому не составит труда для соискателя определенной вакансии. В силу сказанного, не использовать его особого смысла нет. Помимо этого, существует основание, которое является поводом для его повсеместного применения.
В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора.
Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время.
В этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.
Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.
Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.
https://www.youtube.com/watch?v=liv4K1C86Dg
Многое зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения.
Момент принятия на работу нередко является именно таким, когда для положительного решения о приеме работника необходимо получить согласие сразу от нескольких сотрудников организации, в этом случае и пригодится заявление.
Если работник устраивается по совместительству, то заявление можно составить по такому образцу. Если работа носит срочный характер, то образец заявительной бумаги можно посмотреть здесь.
Как правильно оформить для принятия работника?
Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.
В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:
- кому адресуется заявление: это может быть начальник предприятия, предприниматель или определенный сотрудник, которому предоставлено правомочие о принятии на работу граждан;
- непосредственное название документа;
- изложение сути заявления: в нем должно четко выражаться волеизъявление кандидата на должность на оформление трудовых правоотношений в качестве определенного специалиста;
- данные о заявителе;
- дата оформления документа;
- подпись заявителя.
Заявление может содержать список приложений, с указанием реквизитов каждого.
Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя.
Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.
Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.
На основании заявление составляется приказ по форме Т-1.
Скачать образец
Образец заявления о приеме:
по совместительству — скачать;
по срочному трудовому договору — скачать.
Рекомендуем посмотреть видео, где рассказаны все тонкости и секреты написания заявления о приеме на работу:
🔍 Видео
ИСТРЕБОВАНИЕ заявления об УВОЛЬНЕНИИ при приеме на работу – незаконно!Скачать
Заявление о приеме на работуСкачать
Знаете ли Вы, что заявление о приеме на работу не обязательноСкачать
Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать
Первый этап оформления приема на работу. Фрагмент вебинара - Елена ПономареваСкачать
Подкаст Пошаговая инструкция оформления приема на работуСкачать
Как написать заявление? [IrishU]Скачать
При устройстве на работу требуют написать заявление на увольнение без даты. Что делать? #найтиработуСкачать
Оформление на работу в 2023 году: новое. Что изменилось и как теперь принимаем на работуСкачать
Подаем заявление о приеме на обучение по программам бакалавриата и специалитета. Шаг 4Скачать
С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать
Как заявление, поданное в ПФР, снижает пенсию: подвох межрасчетного периодаСкачать
5 Заявление при приеме на работуСкачать
Как работать в 2021 году кадровику и HR специалистуСкачать
Жесткое заявление Байдена о Навальном, возмутившее КремльСкачать
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать