Замещение временно отсутствующего работника: временный перевод

Под этим термином понимают перемещение сотрудника на другую должность, в другой отдел или местность. Перевод может быть осуществлен на постоянной основе, так и на определенный промежуток времени. Он может производиться только с согласия человека за исключением случаев, особо оговоренных в ТК РФ.

Временный перевод на вакантную должность

Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.

Порядок перевода выглядит следующим образом:

• Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
• Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5.

В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:

• Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
• Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.

Обратите внимание! Если перевод был осуществлен на вакантную должность с формулировкой «до замещения вакансии» срок 1 год все равно действует. Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.

Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего работника

Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно.

В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев.

Например, можно сделать временный перевод на три года, если сотрудница ушла в декретный отпуск.

Порядок оформления будет таким же, как в предыдущем случае.

Обратите внимание! В случае перевода на место отсутствующего работника, в качестве конечной даты лучше не проставлять конкретное число, а указать событие, которое обозначит окончание срока перевода. Например: «Перевод осуществляется с 01.10.2021 до окончания периода нетрудоспособности и выхода на работу менеджера Есениной А.В.».

Временный перевод на другую работу без согласия работника

В ТК РФ приведен перечень факторов и условий, при которых сотрудника можно перевести без его согласия:

• в случае возникновения природных и техногенных катастроф, а также других факторов, при которых возникнет риск возникновения угрозы жизни и здоровью окружающих людей;
• в случае простоев, а также для устранения риска порчи и утраты имущества, если эти обстоятельства были вызваны факторами, приведенными выше.

Такой перевод может осуществляться на срок, не превышающий 1 месяц.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса временный перевод не входит в список сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.

https://www.youtube.com/watch?v=QcNfcqT6ZPE

Это значит, что при переводе на определенное время запись в трудовой книжке не делается.

Но если по истечении срока перевода не одна из сторон не изъявила желания, чтобы сотрудник вернулся на прежнее место работы, то перевод из временного превращается в постоянный, а, следовательно, его нужно отразить в трудовой книжке.

В этом случае проставляется фактическая дата, когда работник преступил к выполнению новых обязанностей. То есть фактически запись будет сделана позже указанной даты. Но при этом нужно учесть еще один момент – реквизиты какого приказа нужно вносить в трудовую? Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Но на практике рекомендуют вносить в 4 графу два приказа:

• приказ о переводе на время (дата, указанная в документе будет совпадать с датой перевода);
• приказ о признании перевода постоянным (в этом приказе будет стоять дата, когда перевод становится постоянным).

Если же в трудовой уже внесена запись о переводе на время, который не стал постоянным, то ее исправляют также, как и все неверные записи в трудовой книжке.

Вывод

Временный перевод подразумевает перевод работника на выполнение другой работы на определенный срок. После завершения этого срока он возвращается на свою прежнюю работу, либо перевод становится постоянным. Время перевода не должно превышать 1 год, за исключением случаев, когда перевод производится на временно свободную должность. 

Видео:Временный перевод на другую работуСкачать

Временный перевод для замещения отсутствующего работника увольнение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Временный перевод для замещения отсутствующего работника увольнение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Верховный Суд РФ отметил, что определенное правовое значение имела норма, регулировавшая в то время вопросы временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью. Она заключалась в том, что оплата труда по фактически выполняемой работе при временном переводе должна была производиться за весь период такого перевода (до одного месяца в течение календарного года).

Примечание. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника по основному месту работы.

Различия способов временного замещения должности

Г. обучение и проверку знаний по работе составителя поездов перед замещением отсутствующего работника не проходил, что не оспаривал представитель ответчика в судебном заседании.

Кадровые перестановки такого рода практически всегда вызывают много вопросов. Начнем с того, что не всегда работник с радостью готов поработать на «чужом» месте. К вопросам управленческого и психологического характера добавляются юридические тонкости документального оформления этой кадровой операции.

Простым и понятным языком объяснить людям их права и обязанности в разных жизненных и правовых ситуациях, а также помочь максимально доходчиво растолковать спорные юридические вопросы.

В рассматриваемой ситуации установить меньший оклад временному сотруднику можно, только введя в штатное расписание дополнительную штатную единицу с уточненным названием должности и функционалом. Труд равной ценности должен быть оплачен одинаково (ст. 22 и 132 ТК РФ).

Замена отсутствующего работника (вавилова е.)

Все это значительно снижало правовые гарантии работников, временно переводимых соглашением сторон на другую работу для длительного замещения временно отсутствующего работника.

При этом срок такого перевода составляет период до выхода замещаемого сотрудника на работу.Перевод оформляется соглашением между работником и работодателем, в котором помимо срока и условий перевода могут устанавливаться и другие условия работы по замещаемой должности.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Рассмотрим практический случай увольнения работника, проработавшего у работодателя 35 лет, в связи с истечением срока трудового договора после перевода его на должность женщины, находившейся в отпуске по беременности и родам.

Вопрос из практики: какую формулировку нужно использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Одним из случаев производственной необходимости является замещение отсутствующего работника. Возложение на работника обязанности временно отсутствующего работника возможно, если по должности временно отсутствующего работника не предусмотрен штатный заместитель.

Молодая мать проработала пять рабочих дней и оформила отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Должность оказалась вакантной и остается таковой уже более 8 месяцев.

Стоимость личной консультации от 500 рублей, цена за составление документов договорная (в зависимости от сложности).

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Таким образом, работодатель не может на место сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, принять новичка и установить ему меньший размер оклада без введения дополнительной штатной единицы. При этом он может достичь цели другими способами: откорректировав выплаты по должности за счет надбавок и доплат или введя в штатное расписание временную должность.

В нашем случае работник отсутствует по личным причинам, которые не относятся к чрезвычайным обстоятельствам для работодателя.

А для того, чтобы перевод без согласия сотрудника суд признал законным, работодателю необходимо будет доказать, что была реальная необходимость для этого (п.

17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2, определение Верховного Суда РФ от 8 апреля 2010 г. № 53-В11-1).

Следовательно, можно сделать вывод, что переводить по производственной необходимости работника могут на срок до 1-го месяца. А вот что касается количества таких переводов на год, то, увы,в законодательстве это не уточняется. То есть в течение года руководство может сколько угодно раз временно переводить работника с должности на должность.

Нет, работодатель не имел на это права. В этом случае нужно было получить письменное согласие сотрудников, прежде чем переводить их в другие цеха. Объявить простой можно как в отношении одного работника, так и организации в целом.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

По соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.

Перевод по производственной необходимости

Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Работник может отсутствовать на работе по разным причинам. Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается.

При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Обычно совместителей привлекают в случае длительного отсутствия работника (например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, временная нетрудоспособность, требующая госпитализации и продолжительного лечения).

Поэтому в рассматриваемой ситуации на основании письменного соглашения, подписываемого сторонами, могли быть на определенный срок изменены трудовая функция работника, структурное подразделение, в котором он работал, размер и формы оплаты труда и т. д.

Возвращение работника после временного перевода

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсут­ствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной. И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

Суд первой инстанции в удовлетворении исковых требований работнику отказал в полном объеме, мотивировав тем, что работник сам подписал соглашение к трудовому договору о переводе на должность декретницы, приступил к работе в новой должности, поэтому он справедливо был уволен работодателем в связи с истечением срока трудового договора.

Второе – если сотрудник переводится в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника1 (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). При этом срок, на который можно перевести сотрудника, не должен превышать одного месяца.

Во-первых, необходимость замещения вызвана чрезвычайными обстоятельствами, которые ставят под угрозу жизнь (нормальные условия) всего населения или его части.

В соответствии с п. 1 Разъяснений под временным заместительством понимается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.

Именно с меньшим окладом – нет. Для этого придется в штатное расписание ввести дополнительную должность с соответствующим окладом. Если же по должности предусмотрены надбавки или доплаты, например, зависящие от квалификации, то откорректировать размер зарплаты временного сотрудника, в том числе уменьшить ее, можно за счет таких надбавок.

В этой связи следует признать, что положения, предусмотренные Разъяснениями, не противоречат и не могут противоречить нормам ТК РФ. То есть должны применяться в полной мере с соблюдением правил, установленных ТК РФ.

От перевода на другую работу необходимо отличать перемещение сотрудника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение у того же работодателя. В этом случае согласия работника не требуется, если конкретное структурное подразделение в трудовом договоре не указывалось.

Иными словами, временный перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан правомерным только при условии, что это необходимо в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работодатель может сам санкционировать временное отсутствие работников, предоставив им очередные отпуска или направив в командировку, на курсы повышения квалификации, медосмотр и т.п.

Работники могут отсутствовать и по причинам, не зависящим ни от кого, например из-за болезни.

Закон устанавливает, как изъятие из общего правила, возможность временного перевода работника на другую, не обусловленную трудовым договором работу, без его согласия.

Увольнение сотрудников за отказ от временного перевода

Как видим, общим признаком является то, что речь идет об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Г. в заявлении суду указал, что работал в УПТК грузчиком-стропальщиком. Приказом от 5 апреля он уволен по п. 5 ст. 42 ТК за прогулы без уважительных причин 17 и 18 марта.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Видео:7. Временный перевод для замещения отсутствующего работникаСкачать

Временный перевод на вакантную должность

Вопрос

На предприятии вакантна должность главного бухгалтера, на его место по временному переводу назначена на 3 месяца заместитель главного бухгалтера.

На сегодняшний день три месяца закончились, руководство хочет еще продлить с ней временное назначение, но юристы против, ссылаются на письмо минтруда, что нельзя переводить на временную работу на вакантную должность, только на должность, с временно отсутствующим сотрудником, правомерно ли это.

Ответ

Временный перевод может применяться для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника. Прямого запрете в законодательстве нет.

https://www.youtube.com/watch?v=MJMFfok-TWo

Однако такой перевод может быть признан постоянным на основании п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» (применяемого в части, не противоречащей ТК РФ): назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Временный перевод работника на имеющуюся в ШР свободную более высокую должность

Коллеги, добрый день!

Ситуация следующая. В настоящее время по штатному расписанию в одном из отделов у нас 3 младших специалиста и 4 специалиста. Штатные единицы младших специалистов все заняты. Есть две свободных штатных единицы специалиста.

Руководством принято решение о необходимости еще одного сотрудника в отделе, и такой кандидат найден. Но найден кандидат на должность младшего специалиста, а такой вакантной штатной единицы у нас в настоящий момент нет.

Т.к. мы являемся филиалом, то согласование доп.штатных единиц требует некоторого времени и нам сейчас надо «перевернуться», что бы не потерять соискателя… Из имеющихся «младших» пока ни кто не «дотягивает» до должности специалиста. Поэтому вариант простого перевода на должность специалиста для освобождения штатной единицы младшего нам не подходит.

Вот и возникла идея именно временного перевода одного из младших на должность специалиста до момента согласования нам еще одной штатной единицы младшего специалиста.

Но этот вариант у меня вызывает некоторое сомнение… ведь фактически на эту вакантную единицу специалиста мы ни кого не ищем и она ни чем не обременена… будет ли законным в таком случае ВРЕМЕНЫЙ перевод на эту должность?

Или все таки в таком варианте нет ни чего криминального с точки зрения Трудового законодательства?

Похожие публикации

Под этим термином понимают перемещение сотрудника на другую должность, в другой отдел или местность. Перевод может быть осуществлен на постоянной основе, так и на определенный промежуток времени. Он может производиться только с согласия человека за исключением случаев, особо оговоренных в ТК РФ.

Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.

Порядок перевода выглядит следующим образом:

• Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
• Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5.

В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:

• Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
• Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.

Обратите внимание! Если перевод был осуществлен на вакантную должность с формулировкой «до замещения вакансии» срок 1 год все равно действует. Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.

Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.

Временный перевод сотрудника на вакантную должность

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу.

Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению. Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

ТК РФ за работником, переводимым на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, сохраняется прежнее место работы, которое он вправе требовать по выходу на работу заменяемого работника.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

Между тем на период временного перевода работник выполняет другую работу и не может выполнять работу по своей основной должности.В таком случае для выполнения работы временно переведенного на другую должность работника могут быть оформлены трудовые отношения с новым работником.

При этом с лицом, приглашенным на такую работу, должен быть заключен срочный трудовой договор как с лицом, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

Отсутствующим работником в данном случае является работник, временно переведенный на другую должность.

Об оформлении перевода на вакантную должность

Оформление Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка оформления. Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

Временный перевод сотрудника

Поскольку соглашение о временном переводе изменяет возникшие на основании трудового договора трудовые отношения между работодателем и работником, независимо от его названия такое соглашение будет являться дополнительным к трудовому договору.

В нем должны быть отражены:- характер перевода (временный);- его продолжительность;- наименование новой должности (профессии, работы) и (или) структурного подразделения, а также местности, в которой временно будет выполняться работа;- новые условия оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, а также другие условия труда, которые изменяются в связи с переводом.Кроме того, необходимо составить приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Карьера

При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.

Временный перевод на другую работу — временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.

1 ТК РФ).Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст.

🎬 Видео

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работникаСкачать

В чем проблема временного перевода. Пошаговая схема оформления перевода – Елена А. ПономареваСкачать

Временно исполняющий обязанности или временный перевод на другую работу?Скачать

Это не требует согласия работника – Елена А. ПономареваСкачать

Новшество трудового права - временный перевод работников, находящихся в простоеСкачать

Что нужно знать при временном переводе на другую работуСкачать

Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Перевод работника на другую должностьСкачать

Временный перевод в трудовой книжке не отражается - Елена ПономареваСкачать

Время отпусков: как заменить временно отсутствующего работника?Скачать

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Перевод на другую работуСкачать

Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. ПеремещениеСкачать

Возможные уважительные причины отсутствия сотрудникаСкачать

Перевод работника на другое предприятие, работу или должностьСкачать

10. Перевод к другому работодателюСкачать

В чем отличие перевода на другую работу от перемещения?Скачать

Заставляют работать за другого, что делать?Скачать