- Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?
- Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?
- Правила оформления
- Скачать образец
- Выводы
- Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения работником трудовой дисциплины
- Инструкция: составляем акт о нарушении трудовой дисциплины
- Законодательная база
- Виды нарушений
- Контроль работодателя
- Виды документов, которые составляются при нарушении
- Кто составляет и для чего
- Порядок и правила составления
- Форма акта
- Срок хранения
- Образец акта о нарушении дисциплины
- Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец
- Виды нарушений дисциплины
- Зачем нужен акт?
- Правильное составление
- Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец — Сайт о
- Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины
- Докладная записка о нарушении дисциплины
- Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец
- Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
- Сроки хранения
- Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)
- 🔥 Видео
Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?
Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:
- совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
- отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
- пропажа должностной инструкции;
- бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
- прогул, опоздание и т.д.
Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.
Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?
Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.
Правила оформления
При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.Также допускается написание текста в свободном стиле.По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:
- инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
- должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
- описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
- подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
- перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;
- сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.
В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.
Скачать образец
Так выглядитобразец:Процедура применения дисциплинарного взыскания к сотруднику и какие документы необходимо оформить, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Акт о невыполнении должностных обязанностей является эффективным методом фиксации нарушений дисциплины, установленной внутренней документацией компании.Бумаги такого вида являются основанием для проведения работодателем расследования по факту совершения правонарушения.Документ составляется в присутствии специально собранной комиссии, минимальное число членов которой не должно быть менее 3.В случае систематического нарушения трудовой дисциплины и при совершении грубых проступков по отношению к работнику может быть применена самая строгая мера наказания. Таковой принято считать увольнение.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения работником трудовой дисциплины
Форма акта произвольная, нормативно утвержденной нет. Составьте такой акт, чтобы оформить результаты служебного расследования. В акте укажите: основание его издания, сведения о работнике, совершившем проступок, информацию о проступке, мотивы и цели его совершения, исследуемые документы, выводы о наличии или отсутствии вины в действиях (бездействии) работника. Акт подписывается всеми членами комиссии.Общество с ограниченной ответственностью«ООО»Акто проведении служебного расследования27 апреля 2021 г. N 1 15 час. 30 мин. Москва
Видео:Как применить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины?Скачать
Инструкция: составляем акт о нарушении трудовой дисциплины
Учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка. В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации. Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.
Но как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил. Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.
Законодательная база
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Виды нарушений
Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:
- отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
- отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
- неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
- совершение проступков аморального характера;
- уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
- отказ обучиться в целях повышения квалификации;
- отказ от медобследования;
- появление на месте работы с опозданием;
- несоблюдение норм, установленных ПВТР;
- кража, порча имущества компании.
Контроль работодателя
Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом.
Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению.
Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.
https://www.youtube.com/watch?v=txthT-IxKqE
Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:
- установленных правил по охране труда;
- прогулов;
- опозданий;
- уходов с работы ранее определенного времени;
- хищения;
- отказов исполнять обязанности по должности.
Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.
Виды документов, которые составляются при нарушении
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы | В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины | В любом случае |
Пояснения нарушителя | Для принятия решения о наказании |
Уведомление о необходимости предоставить объяснения | |
Объяснительная от провинившегося сотрудника | |
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением | В случае отказа сотрудника |
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному | |
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания | При принятии такого решения нанимателем |
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) | При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения | При принятии такого решения нанимателем |
Кто составляет и для чего
В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.
Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно в конце статьи), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.
По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):
- непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
- кадровик учреждения;
- непосредственно работодатель.
Документ необходим, чтобы:
- зафиксировать нарушение, совершенное работником;
- послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.
Порядок и правила составления
К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.
Документ нужно подписать:
- составителю;
- сотрудникам-свидетелям;
- виновному.
Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.
Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.
В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).
Форма акта
Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).
В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:
- реквизиты;
- дата формирования;
- время, номер документа по регистрации;
- место оформления;
- название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
- текст, содержащий информацию о последовательности событий.
Обязательно указываются:
- наименование учреждения;
- Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
- Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
- Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.
Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения.
Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия.
Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.
К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).
Срок хранения
Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания. В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет). А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.
Образец акта о нарушении дисциплины
Скачать
Видео:Нарушения трудовой дисциплины: выявление, оформление, дисциплинарная ответственностьСкачать
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец
Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.
Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника. Об особенностях документа изложено ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:
- должностная инструкция;
- трудовой договор;
- внутренние акты предприятия;
- трудовой распорядок;
- инструкция по охране труда.
Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. 21, 189 ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах. В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. 22, 192 ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.
https://www.youtube.com/watch?v=gwy0CwZ_ngc
Узнать больше о дисциплинарном взыскании можно здесь.
Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. 193 ТК РФ.
Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:
Виды нарушений дисциплины
Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:
- административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
- режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
- техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.
На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:
- явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
- опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
- пропуск целого рабочего дня без объяснения;
- порча и кража имущества;
- хамское, вульгарное, грубое поведение.
Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника.
Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.
Зачем нужен акт?
Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка. На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:
- выговор;
- замечание;
- увольнение.
Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.
Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника, юридический консультант или специалист отдела кадров.
При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.
Единой формы акта законом не предусмотрено. Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.
После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота. Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.
После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации, но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.
Правильное составление
Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:
- Название документа («Акт о нарушении …»);
- Наименование предприятия;
- Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
- Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
- Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
- К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.
По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели. Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.
https://www.youtube.com/watch?v=wAJpYTsIXsU
Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах. Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.
Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2021 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.
По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную объяснительную. На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.
Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.
За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание. В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной трудовой инспекции.
Образец акта о нарушении трудовой дисциплины:
При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.
Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Видео:Трудовая дисциплина на предприятииСкачать
Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец — Сайт о
Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.
Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.
Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.
Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины
Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.
“Работник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.
Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания
“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям”.
Докладная записка о нарушении дисциплины
Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.
В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.
Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.
https://www.youtube.com/watch?v=w5dyXQxEEXM
В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
Служебная записка — один из частных видов докладной.
Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.
Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.
Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины
Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.
ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”
Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины
По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.
Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.
Образец акта о нарушении трудовой дисциплины
После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.
Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.
Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины
Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ
“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.
Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.
Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец
Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.
Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника. Об особенностях документа изложено ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
https://www.youtube.com/watch?v=MjOGpxJxQ1s
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:
- должностная инструкция;
- трудовой договор;
- внутренние акты предприятия;
- трудовой распорядок;
- инструкция по охране труда.
Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. 21, 189 ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах. В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. 22, 192 ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.
https://www.youtube.com/watch?v=gwy0CwZ_ngc
Узнать больше о дисциплинарном взыскании можно здесь.
Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. 193 ТК РФ.
Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:
Видео:Обжалование дисциплинарного взысканияСкачать
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:
- ТК РФ и федеральные законы;
- трудовой договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- акты по охране труда;
- локальные НПА, принятые в организации.
Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:
- нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
- невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
- приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
- игнорирование норм охраны труда;
- игнорирование распоряжений руководителя;
- кража или порча имущества организации;
- отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
- отказ от прохождения медицинского обследования;
- несоответствие результатов работы установленным критериям качества.
Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).
Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.
Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.
Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:
- дата и время составления;
- Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
- Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- Ф.И.О. и должность нарушителя;
- суть совершенного проступка;
- объяснения работника по факту нарушения;
- подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.
Процесс взыскания состоит из следующих шагов:
- Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
- От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
- Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.
К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).
Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную.
Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.
Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.
https://www.youtube.com/watch?v=C2BA-z7smpI
Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения.
Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей.
После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.
После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.
Сроки хранения
Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.
Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.
А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.
Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)
🔥 Видео
Акт о противодействии интернет-пиратству и Акт о защите интеллектуальной собственностиСкачать
Всё административное право за семь минутСкачать
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать
Локальные нормативные акты по кадрам - Елена А. ПономареваСкачать
Дисциплинарные взысканияСкачать
Основания применения дисциплинарных взысканий, связанных с нарушением специальных правилСкачать
За какие нарушения можно уволить?Скачать
Дисциплинарное взыскание. Как обжаловать выговор/увольнениеСкачать
22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать
Сервис "ЖКХформ" (ZKHFORM.RU) Универсальная онлайн-форма актирования нарушений ЖКХСкачать
"Мастер дисциплинарного расследования, или как принять так, чтобы потом уволить" Чумакина О.Скачать
Уведомление по делу об административном правонарушении | Обжалование постановлений по КоАП РФСкачать
Семинар: "Дисциплинарные взыскания: судебная практика" Выходцев А.С.Скачать
Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать
Как оформить "Дефектную ведомость" и "Дефектный акт"Скачать