Концепция корпоративного мероприятия: Ориентировочная смета

Каталог программ >>

Сколько стоит организовать корпоратив, провести тимбилдинг? Калькулятор, прайс-листы и примеры расчёта стоимости помогут понять ориентировочный бюджет мероприятия.
Приведённые цены и расчёты являются справочными. Для получения коммерческого предложения по организации тимбилдинга свяжитесь с нашими менеджерами.

Калькулятор стоимости организации тимбилдинга, корпоративных квестов «под ключ»

 Экспресс-расчёт стоимости организации корпоративных мероприятий, включая ряд программ тимбилдинга.

Стоимость и наполнение популярных программ тимбилдинга*

Полный перечень программ в каталоге	Квест-тимбилдинг «Остров Сокровищ»:	«Центр подготовки Дедов Морозов»:	Квест-тимбилдинг «Командный «Фотоспринт»:	Игровой тимбилдинг «Летние командные игры»	Чемпионат офисных; видов спорта»
— Менеджмент проекта — Адаптация сценария — Работа Ведущего, инструкторов-аниматоров — Прокат упражнений тимбилдинга — Монтаж и демонтаж, уборка — Антураж, декорации — Корпоративная аптечка — Перчатки, дождевики, влажные салфетки — Транспортные расходы (Москва) — Менеджмент проекта — Адаптация сценария — Работа Ведущего, инструкторов-аниматоров — Прокат упражнений тимбилдинга — Монтаж и демонтаж, уборка — Антураж, декорации — Корпоративная аптечка — Перчатки, дождевики, влажные салфетки- Транспортные расходы (Москва)	V	V	V	V	V
Подготовка приглашения-рассылки	V	V	V	V	V
Звуковое оборудование, DJ	V	V	V	V	V
Стенд-тантамареска для фотосъёмки 2х3 м	V	V
Встреча у автобуса, сопровождение (в случае трансфера)	V	V	V	V	V
Гардеробная, сейф-сервис	V	V	V
Каждой команде: набор реквизита, грим, флаг	V	V	V
Бейджи	V	V	V	V
Разноцветные банданы для объединения в команды	V	V	V
Дипломы или вымпелы	V	V	V	V
Пиротехнические эффекты — фальшфейеры, цветные дымы	V	V
«Сокровища» — шоколадные монеты и шампанское	V	V
Тельняшка или футболка	V	V
Наградные тарелки с гравировкой 1-2-3 место	V
Кубки с гравировкой 1-2-3 место	V	V
Стоимость на участника в зависимости от размера группы
от 50 до 100 человек	2 800р.	2 800р.	2 800р.	2 000р.	2 000р.
от 101 до 200 человек	2 500р.	2 500р.	2 500р.	1 800р.	1 800р.
от 201 до 300 человек	2 300р.	2 300р.	2 300р.	1 500р.	1 500р.
от 301 человек	2 100р.	2 100р.	2 100р.	1 200р.	1 200р.

Спортивно-экологический комплекс «Лата Трэк», парк «Москворецкий». 15 мп от м. Крылатское. Бесплатная парковка для ам и автобусов. Высшая точка СЗ Москвы — смотровая площадка. Горнолыжные склоны и тюбинг. Велотрасса. Мероприятия до 5 000 гостей.
Аренда площадки «Яблоневый сад; — до 500 гостей — Красивая закрытая территория сада 1,5 га. — Банкетный зал 450 кв.м. с панорамным видом, терассы — Гардеробная, гримёрка, туалеты, барная стойка — Ландшафтный дизайн, поляны, подсветка, качели — Пруд, бассейн, подиум 6х6, — Профессиональная уличная сцена 6х4 м (+70 т.р.)	150 000р.
Аренда площадки «Ресторанный дворик; — менее 100/более 100 гостей: — Закрытая территория 0,5 га — Всесезонный тент 200 кв.м. — Шашлычно-мангальный домик — Детская площадка, качели — Ухоженная поляна, деревья, подсветка	50 000р. / 70 000 р.
Аренда площадки «Президентский шатер; — до 50 гостей: — Закрытая территория около 0,1 га — Всесезонный тент 50 кв.м. — Ухоженная поляна, деревья, освещение, качели — Рядом комплекс пляжного волейбола	25 000р.
Аренда комплекс пляжного волейбола — две площадка, ограждение, скамейки. Цена за час.	1 600р.
Аренда трассы и площадки «Малое велокольцо»— Закрытая велодорога 5,5 км, ширина 6 м., рельеф- Поляны вместимостью до 5 000 гостей- Инфраструктура отсутствует

200 000р. (ориентировочная стоимость)Парк-отель «Олимпиец». МО, Ленинградское шоссе, 12 км от МКАД, удобный проезд. Мероприятия до 2 000 гостей. Отличная инфраструктура для тимбилдинга, спартакиад, деловых мероприятийАренда особняка «Хельсинки; — до 120300 гостей: — Отдельный въезд для ам и автобусов, парковка — Территория около 4 га: лес, ухоженные поляны, пруд — Особняк 250 кв.м. в двух уровнях с большим камином, бильярдным залом, верандой около 200 кв.м.- Гардеробная комната и 4 номера с туалетами, душевыми75 000 руб. — день; 50 000 руб. — 12 дняАренда открытой площадки «Сидней; — до 600 гостей: — Навес 30х30 м (900 кв.м.), асфальтированная площадка — Рядом полноразмерное футбольное поле — Берег р.Клязьма, выход к воде (понтон)- Стационарные туалеты 6 шт.90 000 руб. — день; 50 000 руб. — 12 дняАренда летний тент «Сеул; — до 90 гостей — Рядом с футбольным полем — Летний тент с деревянным полом — Волейбольная площадка на траве12 000 руб. — день; 7 000 руб. — 12 дняАренда летнее кафе «Мюнхен; — до 40 гостей12 000 руб. — день; 7 000 руб. — 12 дняАренда банкетный зал «РИМ; — до 300 гостей — 400 кв.м., колонны, потолки 10 м, два входа — Рядом с кинозалом «Москва; на 300 мест ( + 50/30 т.р.)- Гримёрные, ВИП-зал40 000 руб. — день; 25 000 руб. — 12 дняАренда зала «Барселона; 277 кв.м.25 000 руб. в день; 3 500 руб.часАренда залов 130 — 180 кв.м. (5 аудиторий)20 000 руб. в день; 3 00 руб.часАренда залов «Афины; 25 кв.м. (5 аудиторий)10 000 руб. в день; 2 000 руб.часАренда универсальный спортивный зал, покрытие паркетдоговорная стоимостьАренда бассейн 25 метровдоговорная стоимостьПриветственный кофе, стоимость от165р.Фуршет, стоимость от1 500р.Банкет, стоимость от2 500р.Барбекю, стоимость от2 000р.Комплексное питание на день, стоимость от2 500р.Полевая кухня ( каша, чай ), стоимость от600р.Использование одноразовой биоразлагаемой эко-посуды (хорошее качество)150р.Приглашение сторонней службы питания600р.

Вечерние программы, антураж, тенты, фото- видео, техническое обеспечение

Дополнения к программе мероприятия
Вечерняя программа с Ведущим и DJ — продолжение мероприятия	35 000р.
Дискотека с DJ — продолжение мероприятия	15 000р.
Световое оборудование и спецэффекты для дискотеки	25 000р.
Дежурство бригады «Скорой помощи»	2000 рубчас
Фото- видео
Профессиональная корреспондентская фотосъёмка, обработка, предоставление фотографий в двух размерах — для печати и для просмотра, размещение фотографий на файлообменники иили запись DVD-диска. До 5 часов.	15 000р.
Групповая фотография 20х30, упаковка	75 рубчел
Фото-постер 30х60 (30х90) см коллаж с символикой Заказчика	6 000р.
Профессиональная видеосъёмка , запись 1-3 интервью, создание клипа длительностью 3-8 минут. Запись мастер-DVD.	45 000р.
Антураж, символика
Разноцветные банданы для объединения в команды. Нанесение символики Заказчика в 1 цвет	220 рубчел
Футболки для объединения в команды. Нанесение символики Заказчика в 1 цвет	350 рубчел
Поло с вышивкой, символика Заказчика	650р.
Стенд-тантамареска для фотосъёмки 2х3 м., с символикой Заказчика	9 000р.
Пресс-волл 3х6 м., баннер с символикой Заказчика	16 000р.
Техническое обеспечение
Аренда генератор 5,5 кВт, инвертор, коммутация	6 500р.
Аренда тент 70 кв.м. «Звезда»	14 000р.
Аренда мастер-тент 3х4,5	6 000р.

* Специальные условия для агентств и отелей

Приглашаем к сотрудничеству отели корпоративной направленности — пакетные ПРОГРАММЫ ТИМБИЛДИНГА, корпоративные квесты, быстрый расчёт цены, презентации и обучение

Предварительный заказ

Организация и проведение корпоративных мероприятий с пользой для бизнеса и сотрудников

К О Р П О Р А Т И В Н Ы Е—М Е Р О П Р И Я Т И Я

Любые расходы бизнеса должны рассматриваться как инвестиции и приносить, возможно, отсроченную по времени, но положительную финансовую отдачу.

Основываясь на своем опыте организации корпоративных мероприятий, эксперты компании «Абетель» в данной статье рассказывают, на что необходимо обратить внимание, чтобы расходы на мотивацию, обучение и развлечение персонала становились для компании высокоэффективным вложением в устойчивое развитие бизнеса.

В российскую деловую практику корпоративные мероприятия пришли вместе с тем, как в конце 80-х стала развиваться кооперация, а с развалом СССР государственные предприятия начали превращаться в коммерческие компании и корпорации.

На смену обязательным партийным собраниям, конкурсам самодеятельности и выездам «на картошку» стали приходить презентации, тренинги и тимбилдинги. На вопрос, зачем бизнес берет на себя все эти расходы, большинство людей ответит: для мотивации и обучения сотрудников, сплочения коллектива, создания в нем благоприятной эмоциональной атмосферы.

Это так, но насколько решение данных задач соответствует достижению главной цели любой коммерческой компании – получению прибыли?

Любые расходы бизнеса должны рассматриваться как инвестиции и приносить, возможно, отсроченную по времени, но положительную финансовую отдачу.

Достаточно взглянуть на список самых дорогих компаний мира, чтобы убедиться – в современной экономике главную ценность, создающую, практически, неограниченную ничем стоимость, представляют собой люди и их способность генерировать идеи.

Практически за каждой компанией в этом списке стоит идея ее основателя и интеллектуальные способности десятков тысяч сотрудников, создающих именно нематериальные активы: технологичные, цифровые, дизайнерские, коммуникационные и другие решения, делающие жизнь миллионов потребителей по всему миру чуть лучше и ярче.

https://www.youtube.com/watch?v=T0YHGjFb21s

Многие из этих компаний так же известны и как самые требовательные, а одновременно и наиболее желанные на рынке труда работодатели. Именно они, во-многом, сегодня являются и «законодателями мод» в сфере организации и проведения корпоративных мероприятий, создания комплексных программ мотивации, развития и поощрения персонала – всего того, что связано с понятием HR-брендинг.

Кто сегодня является «законодателями мод» в сфере организации и проведения корпоративных мероприятий?

Компания;Капитализация, млрд долл.

1. Amazon Inc.;802,182. Microsoft;789,253. Alphabet Inc.;737,374. Apple Inc.;720,125. Berkshire Hathaway Inc.;482,366. ;413,257. Tencent;400,908. Alibaba Group;392,259. Johnson & Johnson;347,9910. JPMorgan Chase;332,24

Как корпоративные мероприятия помогают бизнесу

Для современных компаний затраты на так называемые «ивенты» являются, прежде всего, инвестициями в развитие человеческого капитала.

В частности, организация семинаров, тренингов и просто культурно-развлекательных мероприятий помогают создавать мощный HR-бренд компании, повышать лояльность сотрудников и развивать их профессиональные навыки.

Насыщенная и интересная внутренняя корпоративная жизнь – это важный элемент построения репутации компании и HR-бренда.

Она позволяет привлекать на работу лучших на рынке профессионалов, удерживать их и вкладывать средства в дальнейшее развитие рабочих навыков сотрудников с учетом специфических потребностей компании. Поэтому поддержание высокого уровня лояльности работников – это и вопрос сохранности инвестиций в их обучение и развитие, чтобы полученные ими навыки продолжали работать на компанию, а не переходили к конкурентам.

Таким образом, с точки зрения интересов бизнеса корпоративные мероприятия должны:

мотивировать и вдохновлять сотрудников

поддерживать и укреплять лояльность персонала

развивать профессиональные навыки и качества

При этом по-настоящему качественное, профессионально организованное мероприятие должно решать сразу комплекс задач: обучающий тренинг одновременно может развивать и навыки взаимодействия в команде, сплачивать коллектив. Отдельные элементы тимбилдинга и обучения в легкой игровой или развлекательной форме вполне могут быть включены и в праздничное мероприятие.

НОВГОДНИЕ СЦЕНАРИИ

Концепции празднования нового года

Как мы помогаем решать задачи вашего бизнеса с помощью корпоративных мероприятий

объединяем коллектив

Здесь мы предлагаем мероприятия, в которых можно добиться успеха лишь совместными усилиями. Это могут быть командные игры (где состав команд все время меняется), театрализованные постановки, корпоративные субботники.

выявляем лидеров

Для этой цели подходят ролевые игры и бизнес-симуляторы, в которых сотрудникам придется самостоятельно принимать решения в проблемных ситуациях, брать ответственность на себя, проявлять способности организатора, проявить эмпатию и т.п.

увеличиваем
продажи

Увеличение продаж напрямую связано с мотивацией сотрудников. Нематериальная мотивация строится на базе сплочения коллектива: командообразующие тренинги, корпоративные выезды, организация корпоративных фестивалей и конкурсов с награждением победителей.

подводим итоги работы

В конце квартала, после сдачи значимого проекта и т.д. мы организуем итоговую конференцию. Подобные мероприятия лучше завершать развлекательным ивентом или командообразующим тимбилдингом.

Заполните форму, чтобы получить

Несколько вариантов корпоративных мероприятий специально под ваши бизнес-задачи.

Убедительную презентацию для вашего руководства, где мы поделимся опытом проведения ивентов.

Варианты места проведения праздника.

Как составить смету расходов

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

• смета позволяет предусмотреть все расходы;
• с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
• она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам  прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

https://www.youtube.com/watch?v=c5JSAODjlSg

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов.

Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности.

Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие, с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров».

Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

• на любые виды мероприятий, которые планирует организовать  предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
• на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение:

• объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
• себестоимости готового продукта или иного конечного результата;
• времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

• когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
• если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
• если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами, которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

https://www.youtube.com/watch?v=q-_LTqtD5uQ

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в учетной политике компании. Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов. Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

• аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
• снятие зала непосредственно в ресторане;
• использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.

При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете.

Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания».

Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части:

1. основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
   • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
   • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
   • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
   • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
   • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
   • оформление помещения или площадки для приема гостей;
   • награды, премии или иные вознаграждения;
   • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
   • погрузочно-разгрузочные работы;
   • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
2. накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

документа

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

• вид соревнования;
• дата и место его проведения;
• размещение участников в гостинице;
• аренду спортивного инвентаря;
• медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

• стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
• стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
• охрана мероприятия;
• праздничное оформление.

При  подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

• размещение деловых партнеров, если они иногородние;
• техническое обеспечение зала для переговоров;
• деловой обед;
• копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:

• названия – «Смета на проведение праздника», например;
• даты и места проведения мероприятия;
• таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
• источников финансирования;
• общей стоимости мероприятия;
• подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е.

на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности.

В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Отчет об исполнении

Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

https://www.youtube.com/watch?v=Ggttx5Sfxnw

О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:

Смета

Мы возьмём на себя все организационные вопросы, а Вы сможете сосредоточиться и сконцентрировать свои усилия на проработке и подготовке смысловой части события. И тогда получится прекрасный результат, ведь каждый из нас — профессионал в своём деле!

Наши услугу по организации и координации Вашего конгресса, форума, конференции стоят — 10% от общей сметы мероприятия. Эта цена неизменна для каждого города России, а также для всех проектов, которые мы делаем и реализуем за рубежом.

— Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, симпозиумов, форумов на территории России
— Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, форумов, симпозиумов, meetings/ incentives, встреч и совещаний за границей

Вы заказываете все необходимые услуги по конференции, форуму, симпозиуму у нашей компании:

1. Один подрядчик
2. Один договор
3. Все закрывающие документы

Поэтому и стоимости всех услуг для Вас будет выставлять, считать, подбирать и оптимизировать именно наша компания, как главный Ваш представитель по всем организационным вопросам.

Ниже специально для вашего удобства мы разработали очень приблизительную стоимость услуг по всем самым часто запрашиваемым для конференций услугам, чтобы Вы уже сейчас смогли сориентироваться в их стоимости и бюджете необходимом для проведения и организации Вашего форума или конгресса.

Все цены являются приблизительными и конечно могут изменяться в зависимости от горда организации и проведения конференции, конгресса, симпозиума или форума, а также в зависимости от времени года и туристического сезона, в туристических городах.

Пожалуйста уточняйте любую интересующую Вас информацию у Вашего менеджера!

Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, симпозиумов, форумов на территории России

Услуга	Стоимость
Коммуникация с участниками на этапе подготовки к конференции: персональное общение с каждым приглашенным лицом, согласование программы, личных данных, учёт всех предпочтений по размещению и трансферу, решение организационных моментов	Бесплатно
Информационная рассылка про проживание, экскурсионную программу	Бесплатно
Подбор места проведения мероприятия по лучшей цене и качеству	Бесплатно
Составление развлекательной, информационной и экскурсионной программы мероприятия, разработка сценария	Бесплатно
Координация всей конференции: от заселения каждого участника, спикера, организатора в отель до проводов всех в аэропорту	Бесплатно
Помощь и консультирование организационного комитета мероприятия, форума, конгресса, симпозиума по всем возникающим вопросам	Бесплатно
Проживание для участников конференции и спикеров, форумов, симпозиумов
Двухместный номер – цена за номер	от 3 000 рублей – сутки
Одноместный номер – цена за номер	от 2 750 рублей – сутки
Проживание организаторов	Предоставляется специальная скидка до 50%
ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА на российскую визу	БЕСПЛАТНО, при заказе конференции под ключ!
Аренда конференц залов и переговорных комнат для конференций, симпозиумов, форумов
Зал вместимостью до 20 человек	От 15 000 рублей/день
Зал вместимостью до 50 человек	От 30 000 рублей/день
Зал вместимостью до 100 человек	От 40 000 рублей/день
Зал вместимостью до 300 человек	От 60 000 рублей/день
Зал вместимостью свыше 300 человек	От 80 000 рублей/день
Аренда технического оборудования и оснащения для форумов, симпозиумов, конференций
Экран, проектор, флип- чарт	Предоставляются чаще всего бесплатно
Микрофоны и звукоусилительная аппаратура на президиум + 2 радиомикрофона в зал	От 5 000 рублей/день
Ноутбук	От 5 000 рублей/день
камера	От 15 000 рублей/день
Дополнительные флип-чарты	От 5 000 рублей/день
Полиграфия и сувенирная продукция для Вашей конференции
Блокноты и ручки для записей	Бесплатно при заказе конференц зала
Сувенирные пакеты с Вашим логотипом	От 30 рублей/штука
Сувенирные ручки с Вашим логотипом	От 20 рублей/штука
Сувенирные блокноты с Вашим логотипом	От 50 рублей/штука
Сувенирные сумки с Вашим логотипом	От 150 рублей/штука
Питание и гала- ужины, банкеты для участников конференции
Завтрак	Бесплатно, входит в стоимость проживания
Обед	От 1000 рублей/ человек
Кофе-брейк	От 400 рублей/ человек
Ужин	От 2000 рублей/ человек
Фуршет	От 900 рублей/человек
Гала-ужин	От 3000 рублей/ человек
Банкет	От 3000 рублей/человек
Услуги перевода и синхронного перевода
Синхронный перевод	От 24 000 рублей/ день(2 переводчика)
Фото и видео для мероприятия, конференции, симпозиума
Съемка промо-ролика видео	От 25 000 рублей
Репортажный фотограф на конференцию	От 3 000 рублей/час
Репортажная видео съемка конференции	От 4 000 рублей/час
Транспортные услуги для участников конференции, форума, симпозиума
Трансфер аэропорт (вокзал) — отель	От 3 000 рублей/ автомобиль
Аренда микроавтобуса	От 1 800 рублей/час
Аренда большого автобуса	От 2 500 рублей/ час
Специальная программа транспортного обслуживания конференции, трансферов, встреч и проводов для участников мероприятия	Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Экскурсионная программа для участников и организаторов конференции
Обзорная экскурсия по городу	От 500 рублей / человек
Специальная экскурсионная программа	Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Экскурсионная программа для участников и организаторов конференции
Обзорная экскурсия по городу	От 300 рублей / человек
Специальная экскурсионная программа	Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Аренда шатров на конференцию, выездные конференции на природе или загородом
Аренда шатра 6*6 (монтаж, доставка, аренда на сутки)	От 20 000 рублей / шатер
Аренда нестандартных шатров и тентовых конструкций для мероприятия, конференции, конгресса, форума, симпозиума	Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
Флористика и декор зала для конфренции, бизнес- флористика
Бизнес- букет	От 3 000 рублей/ штука
Баннер или пресс волл	От 15 000 рублей/ штука
Ролл- ап	От 4 000 рублей/ штука
Развлекательная программа и шоу-программа для гала-ужинов, банкетов
Ведущий мероприятия (в том числе на английском языке)	От 30 000 рублей / 6 часов программы
Ди-джей на мероприятие + аренда звукоусилительной аппаратуры	От 15 000 рублей / мероприятие
Номера шоу- программы для вставки в праздничную программу	От 20 000 рублей / шоу-номер
И многое многое другое для Вашего мероприятия специально от нашего событийного агентства, просто напишите нам и мы сделаем Вам предложение
Услуги компании Фаворит по организации и координации мероприятия	10% от итоговой сметы

Наша компания «Фаворит» является аккредитованным туроператором в виду, чего мы специализируемся на организации мероприятий, конференций, конгрессов, форумов под ключ заграницей в Европе, Азии, США, странах Балтии, Китае и других дестинациях для российских, русскоговорящих или международных компаний и корпораций.

https://www.youtube.com/watch?v=NGBA19Z8de8

Ниже Вы найдете приблизительные и очень ориентировочные стоимости на услуги, которые чаще всего запрашивают наши клиенты при организации выездной за границу конференции или поездки типа incentive.

Мы обращаем Ваше внимание, что все цены очень ориентировочные и приблизительные и конечно очень зависят от выбранной Вами дестинации — страны для проведения форума, конференции или симпозиума.

Стоимости на услуги для конференций, конгрессов, форумов, симпозиумов, meetings/ incentives, встреч и совещаний за границей

Услуга	Стоимость
Коммуникация с участниками на этапе подготовки к конференции: персональное общение с каждым приглашенным лицом, согласование программы, личных данных, учёт всех предпочтений по размещению и трансферу, решение организационных моментов	Бесплатно
Информационная рассылка про проживание, перелет, экскурсионную программу	Бесплатно
Подбор места проведения мероприятия по лучшей цене и качеству	Бесплатно
Составление развлекательной, информационной и экскурсионной программы мероприятия, разработка сценария	Бесплатно
Координация всей конференции: от заселения каждого участника, спикера, организатора в отель до проводов всех в аэропорту	Бесплатно
Помощь и консультирование организационного комитета мероприятия, форума, конгресса, симпозиума по всем возникающим вопросам	Бесплатно
Проживание для участников конференции и спикеров, форумов, симпозиумов
Двухместный номер – цена за номер	От 100 евро – сутки
Одноместный номер – цена за номер	От 80 евро – сутки
Проживание организаторов	Предоставляется специальная скидка до 50%
ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА на российскую визу	БЕСПЛАТНО, при заказе конференции под ключ!
Аренда конференц залов и переговорных комнат для конференций, симпозиумов, форумов
Зал вместимостью до 20 человек	От 200 евро/день
Зал вместимостью до 50 человек	От 300 евро/день
Зал вместимостью до 100 человек	От 500 евро/день
Зал вместимостью до 300 человек	От 1000 евро/день
Зал вместимостью свыше 300 человек	От 1200 евро/день
Аренда технического оборудования и оснащения для форумов, симпозиумов, конференций
Экран, проектор, флип- чарт	Предоставляются чаще всего бесплатно
Микрофоны и звукоусилительная аппаратура на президиум + 2 радиомикрофона в зал	От 300 евро/день
Ноутбук	От 100 евро/день
камера	От 200 евро/день
Дополнительные флип-чарты	От 30 евро/день
Питание и гала- ужины, банкеты для участников конференции
Завтрак	Бесплатно, входит в стоимость проживания
Обед	От 25 евро/человек
Кофе-брейк	От 10 евро/человек
Ужин	От 35 евро/человек
Фуршет	От 35 евро/человек
Гала-ужин	От 50 евро/человек
Банкет	От 70 евро/человек
Транспортные услуги для участников конференции, форума, симпозиума
Трансфер аэропорт (вокзал) — отель	От 150 евро/ автобус
Специальная программа транспортного обслуживания конференции, трансферов, встреч и проводов для участников мероприятия	Рассчитывается индивидуально для клиента Вашим менеджером
И многое многое другое для Вашего мероприятия специально от нашего событийного агентства, просто напишите нам и мы сделаем Вам предложение
Услуги компании Фаворит по организации и координации мероприятия	10% от итоговой сметы

Сколько же стоит провести и организовать масштабную или скромную конференцию? На самом деле стоимость в целом организации форума очень зависит от того, какую часть расходов организаторы включат в стоимость конференции, а какую часть расходов переложат на непосредственно участников мероприятия. Какие бывают варианты формирования стоимости организационного взноса на конференцию и выставления дополнительных услуг за счет желающих? Их очень много, но как правило и это мы как профессиональные организаторы конференций уже смело можем выявить как тенденцию: это то, что стоимость дополнительной экскурсионной программы всегда ложится на участников. Наша компания всегда консультирует организационные комитеты и организаторов мероприятия по вопросам того, как лучше организовать оплату организационного сбора, а даже во многих случаях и помогает непосредственно с решением этих вопросов, ведь у нашей событийно — туристической компании «Фаворит» есть расчетные счета в евро и долларах.

https://www.youtube.com/watch?v=qHOa86hTqyQ

Если говорить о конференциях зарубежом или заграницей, то конечно вопросы доставки, транспортировки участников к месту проведения тоже встают зачастую перед организаторами мероприятия.

Иногда клиенты и партнеры компаний, которые для них организуют мероприятие вне рамок страны проживания участников самостоятельно занимаются вопросами получения виз- и вопросами авиа перелетов или жд переездов.

А есть компании, которые представляют такие мероприятия также в качестве некоего корпоративного бнуса за хорошую работу сотрудника, в таких случаях, как правило, компания конечно компенсирует и проезд участнику мероприятия, встречи, форума или съезда топ- менеджеров корпорации.

Сборные корпоративы — антикризисное решение

В последнее время в сфереevent-индустриисборные корпоративы набирают все большую и большую популярность.Не секрет, что в настоящее время многие компании находятся в стадии реорганизации численности персонала, или не обладают большими финансовыми возможностями, что бы тратить деньги на полноценный корпоративный праздник.

Особенно это касается компаний, в штате которых трудятся небольшое количество сотрудников.Но корпоративные мероприятия проводить нужно, поскольку это является неотъемлемой частью корпоративной этики и существенно влияет, как на имидж компании, так и на лояльность персонала.

И именно в этом случае вам на помощь придёт такой формат, как Сборные Корпоративы.

Итак — Сборный Корпоратив – это формат, когда вы можете объединиться с другими компаниями и провести ваш праздник СОВМЕСТНО.

Преимущества сборного корпоратива.

Давайте рассмотрим, какие преимущества сулят вам сборные корпоративы.

Первое и самое важное: Существенная экономия бюджета.

Потому, что такие опции, как аренда зала или площадки, а так же техническое оснащение праздника, приглашение Ведущих, артистов и многое другое вы разделяете с другими компаниями.
Рассмотрим это на примере: Новогоднего корпоратива на 100 человек.

Для одной компании

Смета для одной компании: (стоимость — приблизительная)

• Аренда зала общей вместительностью от 150 до 200 человек – 250 000 руб.
• Банкет для 100 человек – 500 000 руб. (без скидки)
• Техническое оснащение и оформление праздника – 150 000 руб.
• Приглашенные артисты и наполнение программы – 300 000 руб.
  Итого общий бюджет для одной компании составляет : 1 200 000 руб.

Теперь тот же самый корпоратив, но с партнерами по празднику и уже не на 100, а на 200 человек:

Для двух компаний

Смета для двух компаний: (стоимость — приблизительная)

• Аренда зала общей вместительностью до 200 человек – 125 000 руб.
• Банкет для 100 человек – 450 000 руб. (со скидкой)
• Техническое оснащение и оформление праздника – 75 000 руб.
• Приглашенные артисты и наполнение программы – 150 000 руб.
  Итого индивидуальный бюджет для двух компании составляет : 800 000 руб.

Как видите — экономия бюджета составила 400 000 руб., что согласитесь весьма и весьма существенно.
А если это будет не один, а несколько партнёров, то экономия бюджета в 50-70 % вполне реальна.

Второе по значимости, но не по значению преимущество совместного праздника.

Вы всегда можете себе позволить немного больше от ожидаемого и намного лучше по качеству…

Лучший зал, лучший банкет, более красочное оформление, более дорогую программу и более известных артистов. Все это вам станет доступно благодаря сборному корпоративу и совмещению бюджетов.

Третье преимущество сборного корпоратива: Ваши корпоративные интересы.

При проведении сборного корпоратива вам открываются следующие возможности:

• Вы сможете пригласить партнеров по бизнесу.
• Вы сможете пригласить смежников, поставщиков, или конкурентов.
• Вы сможете более эффективно провести командообразование на основе здоровой конкуренции.
• Вы сможете завязать новые партнерские отношения и новые деловые связи.

Согласитесь, что все вышеперечисленное может открыть широкие перспективы и новые горизонты для вашего бизнеса.

Какие виды сборного корпоратива мы предлагаем.

Основными праздниками и форматами сборного корпоратива являются:

• Сборный Новогодний корпоратив.
• Сборный корпоратив на 8 Марта.
• Сборный корпоратив на 23 Февраля.
• Сборный тимбилдинг на природе.
• Сборное спортивное соревнование или спортивный турнир.
• Сборные профессиональные праздники: День Шахтера, День Нефтяника, День Земли, День Металлурга, День Учителя, День Газовика и пр.и пр.

Ну, вот мы и добрались до самого главного – как организовать сборный корпоратив?

Что мы предлагаем при организации сборных корпоративов:

• Наши предложения
• Подбор партнеров в соответствии с вашими пожеланиями.
• Самостоятельное приглашение нами партнеров к участию в вашем сборном корпоративе, на основе нашей клиентской базы.
• Подбор, аренда и бронирование залов, ресторанов, кафе и других площадок на основе ваших предпочтений.
• Составление общего партнерского бюджета на равноправной и прозрачной основе.
• Предварительное согласование всех спорных вопросов между участниками и партнерами.
• Разработку программы сборного корпоратива с учетом интересов всех сторон.
• Приглашение артистов эстрады и технического персонала.
• Организацию очных предварительных переговоров всех заинтересованных сторон.
• Оптимизацию и прозрачность бюджетов.

Что нужно сделать, что бы ваш сборный корпоратив состоялся?

В первую очередь вам необходимо  заполнить бриф (нажав кнопку ниже), и в нем как можно более подробно описать ваши пожелания по организации сборного корпоратива. После того как он поступит в нашу базу мы свяжемся с вами и согласуем все дополнительные вопросы.

Заказать сборный корпоратив

Обращаем ваше внимание, что поиск партнеров и согласование всех вопросов занимает достаточно длительное время. Поэтому просим вас подавать заявки на организацию сборных корпоративов «глубоко» заранее.

Подавайте заявки на год вперед — не стесняйтесьНапример: Вы знаете, что ваша компания хотела бы принять участие в сборный новогоднем корпоративе, тимбилдинге, или спортивном мероприятии.

В этом случае Вы можете подать заявку на весь год вперед и мы за это время, обязательно подберем вам партнеров и успеем обсудить все нюансы.

Тем более, что это Вас (до подписания договора) — НИЧЕМ НЕ ОБЯЗЫВАЕТ.

Не теряйте время и деньги. Компании всей страны – Объединяйтесь!

spetsialnye-proekty/sbornye-korporativy/

🔥 Видео