+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что делать кадровой службе, если работник пропал без вести или умер?

Содержание

Оформление заявления на выдачу трудовой книжки за умершего сотрудника

Что делать кадровой службе, если работник пропал без вести или умер?

Случается, что кадровики сталкиваются с ситуацией, когда необходимо прекратить трудовые отношения в связи со смертью работника или же признания его безвестно пропавшим и отсутствующим.

В этом случае существует такой же порядок оформления документации, как и при увольнении.

Чтобы иметь возможность выдать трудовую книжку родственникам, им необходимо подать заявление на выдачу трудовой книжки за умершего.

Как поступить правильно? Как правомерно оформить прекращение работы умершего сотрудника, кому выдавать компенсацию и невыплаченную заработную плату, как должно быть оформлено заявление от родственника на выдачу трудовой книжки умершего или на какие моменты еще необходимо обратить внимание?

Как происходит признание работника умершим или пропавшим без вести?

Если случилось, что сотрудник не подает о себе знать, не появляется на рабочем месте и не отвечает на звонки, то первое, что может подумать работодатель, – это прогул. В таком случае он вправе уволить сотрудника за нарушение им установленных правил трудового договора и распорядка работы.

Но если человек не прогуливает, а с ним произошло самое страшное, и он умер? Пролить свет на ситуацию и разъяснить могут помочь родные этого человека. Что делать, если и они не смогли помочь найти вашего работника, и никто не может ответить на вопрос о его местонахождении или же о его состоянии?

Руководителю придется ждать. По истечению года, если человек не появился, то руководитель предприятия имеет право подать заявление в судебные органы с просьбой признать человека безвестно отсутствующим.

Происходит это согласно статье ГПК Российской Федерации, где указано, что заинтересованное лицо подает соответствующее заявление по месту жительства или нахождения. Предприятие, где работал пропавший человек таковым и является, так как оно заинтересовано в этом действии материально.

Когда суд признает человека умершим:

  • если по истечении пяти лет человек не появился по месту жительства, и о его местонахождении нет никаких сведений,
  • может быть признан погибшим после шести месяцев, если стало известно, что пропал этот человек при обстоятельствах, угрожающих его жизни, или предполагается гибель его в результате несчастного происшествия.

Источниками получения информации о смерти работника могут быть:

  • родные и близкие этого человека,
  • морги и больницы,
  • полиция.

Для подтверждения этого факта обязательно необходима его государственная регистрация и выдача соответствующего документа – свидетельства о смерти. Оно и является основанием увольнения сотрудника по этой причине. Без данного свидетельства руководитель не вправе увольнять человека и расторгать договор.

Дата, признанная датой смерти работника, послужит днем его увольнения с предприятия. При этом неважно, рабочий этот день, выходной или праздничный.

Прекращаем действующие трудовые отношения и разрываем трудовой договор в связи со смертью сотрудника

Разобравшись с причинами отсутствия работника, руководить должен произвести расторжение трудового договора следующим образом:

  1. Отдел по работе с персоналом готовит соответствующий приказ, который должен подписать руководитель предприятия. По общим требованиям этот документ должен быть представлен на ознакомление работнику и подписан им, но по известной причине этот пункт опускается.
  2. На основании приказа вносят в трудовую книжку запись о прекращении трудовых отношений между сторонами.
  3. Вносится соответствующая запись в личное дело этого сотрудника.

В приказе указывают причину прекращения действия трудового договора – в связи с признанием человека умершим или же отсутствующим безвестно. В случае со смертью работника упоминается и номер свидетельства о смерти.

Случается, что все необходимые документы работодатель получает с некоторым опозданием, но все же датой прекращения трудового договора будет считаться именно та, когда кадровик получил свидетельство о смерти или судебное решение о признании человека безвестно пропавшим.

Данное действие разрешает определиться с конечной датой прекращения трудовых отношений и расчета заработной платы, а уже впоследствии – начать поиски нового кандидата на эту должность.

Выплата заработной платы и денежной помощи на погребение

Получить заработную плату, если ее не получил умерший, может один из родственников этого человека. Руководитель обязан сделать это не позже 7 дней с момента получения всех необходимых документов от родственников работника.

Еще одна выплата денежных средств подразумевает получение социальной помощи на погребение. Производится за счет Фонда социального страхования граждан Российской Федерации. Для его получения родственникам умершего необходимо обратиться в организацию не позднее 6 месяцев со дня, указанного в свидетельстве как дата смерти.

Необходимые обязательные выплаты родственникам умершего работника:

  • заработная плата – вознаграждение за трудовую деятельность в соответствии с квалификацией, дополнительные компенсационные и стимулирующие доплаты или премии,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • при болезни человека – доплата до уровня среднего заработка,
  • плата за возмещение стоимости погребения.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника

После заполнения всех документов, внесения записей об увольнении в трудовой книжке ее необходимо выдать на руки. Возникает вопрос – кому?

Получить трудовую книжку умершего работника могут его родные, подав работодателю заявление о выдаче трудовой книжки родственникам.

Родственниками, которые вправе потребовать трудовую книжку сотрудника, считаются:

  • супруги,
  • дети (в том числе и приемные),
  • родители,
  • бабушки или дедушки,
  • сестры или братья,
  • внуки.

Для подтверждения родства представляется необходимый документ. Для супругов – свидетельство о браке и паспорт, в иных случаях – свидетельство о рождении и паспорт.

Если есть возможность выдать трудовую книжку на руки родственнику умершего человека, делается это обязательно под его роспись о получении. Все копии удостоверяющих документов, которые были предоставлены для этого, подписываются работником кадрового отдела и подшиваются в личное дело сотрудника.

В книге учета трудовых книжек вносится запись о том, что трудовую книжку выдали и соответственно получили, и обязательно указывается, на основании каких именно документов произвели данное действие. При этом целесообразно будет попросить расписку у родственника в получении трудовой книжки и отказа от каких-либо претензий.

Но в ином случае трудовая книжка может быть выслана и по почте, после письменного заявления с просьбой получить трудовую книжку родственниками умершего.

Если после смерти работника заявление на выдачу трудовой книжки от его родственников не поступило, работодатель будет обязан хранить его трудовую книжку у себя до востребования. Так как этот документ относится к подлинно личному документу человека, то хранить его необходимо на протяжении 75 лет.

Что произойдет с обязательствами сотрудника, который умер или признан безвестно отсутствующим

Как быть в ситуации, если при работе на предприятии сотрудник нанес ущерб, а впоследствии скончался? Работодателя может заинтересовать вопрос в возмещении этого ущерба посредством удержания определенной суммы с его невыплаченной заработной платы или другим способом, например, взыскать с родственников умершего.

Если опираться на трудовое законодательство, то обязательства сотрудника могут быть связаны только лишь с его личностью. Соответственно, работодатель не имеет права что-либо требовать от родственников умершего.

То есть его обязанности перед работодателем оговариваются на основании трудового договора, в соответствии с которым только лично работник отвечает за свои обязанности. Следовательно, родственники не будут разделять его возможные обязательства перед работодателем.

В этом и существенное отличие гражданско-правовых отношений и отношений, связанных с трудовым законодательством.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/oformlenie-zayavleniya-na-vydachu-trudovoj-knizhki-za-umershego-sotrudnika.html

Как уволить работника в связи со смертью

Что делать кадровой службе, если работник пропал без вести или умер?

Существует ряд нюансов, касающихся прекращения рабочих отношений с умершим сотрудником: оформление соответствующих документов, денежных выплат. Увольнение сотрудника в связи со смертью четко регламентируется законодательством.

Как узнать, что работник умер

Как уволить сотрудника в связи со смертью? Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти человека. Как правило, его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения.

Это может быть свидетельство, выданное соответствующим органом, либо вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим. Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации.

При подозрении на смерть от несчастного случая срок может быть сокращен до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает соответствующее распоряжение (Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Каким числом прекратить действие трудового договора

Как уволить умершего сотрудника, должен знать каждый кадровик.

Сначала специалистом кадровой службы составляется приказ об увольнении, в котором указывают личные данные сотрудника, номер по табелю, должность увольняемого, а также причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда. Приказ об увольнении в связи со смертью подписывает руководитель организации.

Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим. Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.

Основанием будет являться ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Приказ составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ? Приказ оформляется тем днем, в который работодатель получил документы о смерти от родственников умершего.

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника; запись в трудовой 2019 должна быть внесена ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, при этом графа с подписью сотрудника остается незаполненной. Фиксируя увольнение по смерти, запись в трудовой оформите следующим образом:

Также соответствующая запись вносится в книгу движения и учета трудовых книжек. После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям).

На основании трудовой книжки близкие могут получить часть накопительной пенсии умершего родственника. Для этого они предоставляют:

  • письменное заявление о выдаче книжки;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность получателя;
  • документ, подтверждающий родство с бывшим сотрудником (свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит свою подпись.

Кому отдать документы и деньги

Следующее, что нужно сделать, — оформить записку-расчет при увольнении. Данный документ составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). К таким выплатам относятся:

  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • оплата листа временной нетрудоспособности;
  • премии и другие компенсационные и стимулирующие выплаты.

При этом необходимо помнить, что материальная помощь при увольнении не является обязательной выплатой. Впрочем, частенько такая инициатива исходит от работодателя и прописана в локальных нормативных актах.

Перечень документов, необходимых для получения денежных средств, такой же, как и для получения трудовой книжки. Только лицу, претендующему на получение выплат, необходимо еще написать на имя руководителя заявление.

В некоторых организациях, помимо выплат, причитающихся по закону, также предусмотрена социальная помощь родственникам или компенсация затрат на погребение.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu

Увольнение в связи со смертью работника — приказ, как уволить

Что делать кадровой службе, если работник пропал без вести или умер?

Наша жизнь бывает весьма непредсказуемой. Планы рушатся, важные встречи и выгодные сделки переносятся, а договоры внезапно теряют былую ценность и безжалостно расторгаются.

Одной из частых причин расторжения договоров является смерть их непосредственных субъектов, что особенно актуально для трудовых отношений.

Поэтому руководителям и бухгалтерам компаний необходимо понимать, что делать, если сотрудник внезапно скончался, как оформить необходимые документы, требуются ли особые выплаты семье покойного.

Что делать работодателю, когда умирает работник

Статья 83 ТК РФ посвящена разрыву трудовых отношений ввиду обстоятельств, не зависящих от воли сторон, а шестой пункт этой статьи указывает смерть в качестве одной из причин расторжений трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=0YYp4yCh3kg

Пример приказа об увольнении в связи со смертью работника

Прежде всего, руководствуясь статьёй 84 ТК РФ, начальник предприятия должен издать приказ об увольнении сотрудника. Однако в отличие от всех прочих случаев увольнения, в этой ситуации работодатель использует в качестве основания свидетельство о смерти работника, без которого приказ юридически несостоятелен.

Вот так выглядит любое свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе

Приказ об увольнении зачастую издаётся в тот самый день, когда руководитель получает свидетельство о смерти подчинённого, потому дата увольнения должна совпадать с датой кончины, указанной в свидетельстве.

Подпись родственников усопшего в приказе (и на любых других трудовых документах) не требуется — достаточно лишь подписи работодателя.

В некоторых случаях свидетельства вы не получите — к примеру, если сотрудник пропал без вести, умершим его признает лишь постановление суда.

Краткий алгоритм действий

С учётом написанного выше мы получаем последовательный алгоритм всех действий, которые необходимо совершить в случае внезапной кончины одного из подчинённых:

  1. Убедиться в том, что подчинённый действительно пропал, и навести справки о причинах его исчезновения.
  2. Запросить у родственников сотрудника свидетельство о смерти или постановление суда о его пропаже/кончине.
  3. Издать приказ о расторжении трудового договора на основании смерти работника, сославшись на 6 пункт первой части 83 статьи ТК РФ.
  4. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку почившего работника, но не используйте формулировку «уволен», поскольку уволить можно только живого человека — лучше напишите «трудовой договор прекращён».
  5. Закройте личную карточку сотрудника, при этом оставляйте незаполненными все графы, предназначенные для подписи увольняемого.
  6. Выдайте трудовую книжку сотрудника на руки его родственникам.
  7. Внесите в книгу учёта движения трудовых книжек запись о выдаче ТК РФ родственникам покойного.

Пример трудовой книжки с записью о разрыве договора в связи со смертью сотрудника

Все эти выводы следуют из простых и понятных правил, прописанных в российском законодательстве — к примеру, в части первой статьи 84 ТК РФ и в пункте 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года.

Выплаты, положенные семье умершего сотрудника

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, вся заработная плата, которую покойный сотрудник не успел получить ко дню своей кончины, обязана выдаваться членам его семьи или человеку, который находился у него на иждивении. Для того чтобы получить эти деньги, родственники покойного должны предоставить его бывшему работодателю:

  1. Документы, подтверждающие смерть работника, такие как свидетельство о смерти или соответствующее постановление суда.
  2. Документальное подтверждение кровного родства, в качестве чего обычно предоставляют свидетельство о рождении или браке.
  3. Соответствующее заявление, в котором говорилось бы о выплате зарплаты, причитающейся бывшему работнику.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель должен выплачивать своим сотрудникам компенсацию за все отпуска, которые они не использовали. Увольнения в связи со смертью данное правило тоже касается, только в этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск получают родственники покойного.

Кроме того, десятая статья Федерального закона «О погребении и похоронном деле» гарантирует семье умершего сотрудника пособие на погребение, которое, однако, не должно превышать четырёх тысяч рублей.

Поскольку статья 141 ТК РФ требует выплачивать уволенному сотруднику все суммы в течение недели с момента подачи заявления об увольнении, в данной ситуации работодатель должен выплатить их в течение недели с момента подписания приказа о прекращении трудового договора.

Кто получает выплаты

Получить все вышеперечисленные выплаты могут следующие родственники покойного:

  • супруги;
  • дети, в том числе и усыновлённые;
  • родители, включая усыновителей.

Облагаются ли выплаты страховыми взносами и налогами

Поскольку умерший не может быть признан ни застрахованным лицом, ни налогоплательщиком, суммы, начисляемые после его смерти, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Этот вывод следует из письма Минфина от 24.04.2017.

Увольнение в связи со смертью работника — довольно простая и не слишком долгая процедура, если не считать эмоциональную нагрузку, которая возникает при возне с документами умершего человека. Существенно нарушить какие-либо законодательные нормы при этом довольно сложно — главное, вовремя рассчитаться с родственниками умершего сотрудника и вернуть им его трудовые документы.

День увольнения в связи со смертью работника

У кадровика может возникнуть вопрос про дату увольнения в связи со смертью работника. В некоторых ситуациях прекращение действия заключенного между сторонами трудового договора может произойти из-за обстоятельств, которые не зависят от работника или работодателя. Один из таких случаев – это смерть сотрудника.

В связи с подобной ситуацией, могут возникать определенные вопросы, связанные с оформлением документации.

https://www.youtube.com/watch?v=HRG-Q-p7eas

Как уволить работника в связи со смертью? Очевидно, что необходимо подготовить приказ, свидетельствующий об увольнении, чтобы освободить должность.

Приказ – приказом, но не всегда ясно, какое именно число использовать, особенно если специалист раньше никогда не сталкивался с подобными ситуациями. Правильный ответ – в материале.

Процедура увольнения

Как и любое событие, увольнение умершего сотрудника потребует документального подтверждения, поскольку для данного действия должно быть предоставлено соответствующее основание. Если сотрудник в какой-то определенный временной промежуток не появляется на работе, сначала необходимо выяснить, возможно, он находится в больнице или же просто прогуливает.

В любом случае, для увольнения в связи со смертью необходим документ. Свидетельство такого рода обычно выдается ЗАГСом. Кроме того, работника могут признать умершим или безвестно пропавшим через суд, и об этом также будет оформлено соответствующее свидетельство.

Чтобы правильно провести процедуру увольнения, нужно запросить подтверждающие документы у родственников или сотрудников суда.

Особенности оформления

Поскольку подобные печальные события все-таки случаются время от времени, существует и определенный порядок увольнения в связи со смертью работника, который в полной мере должен соблюдаться в таком случае. Обратим внимание на нюансы:

Особенности оформления

Источник: https://polit-gramota.ru/obshhestvo/yvolnenie-v-sviazi-so-smertu-rabotnika-prikaz-kak-yvolit

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=mkGi3D9GDxA

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

Что делать кадровой службе, если работник пропал без вести или умер?

Последние изменения: Май 2019

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника.

Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса.

Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего.

Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Порядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ). В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.

Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:
  1. Свидетельство от органа ЗАГС.
  2. Постановление суда о признании статуса «умершего».

Если работник не имел родственников, получением данных документов занимается сам работодатель, а при наличии семьи, обязанность ложится на плечи родственников.

Схема действий для расторжения трудового контракта, с некоторыми корректировками, соответствует общей процедуре:

  1. Издание внутреннего приказа.
  2. Оформление записей в трудовой книжке и личной карточке.
  3. Подготовка окончательного расчета.
  4. Выдача личных бумаг и расчетных кому-либо из числа ближайших родственников, кто первым обратился к руководству предприятия.

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего.

Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания.

Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

https://www.youtube.com/watch?v=Atgalf0G7O8

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

 

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе.

По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным.

Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

Ндфл и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

  1. Родителей.
  2. Детей.
  3. Супруга/-ги.
  4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ.

Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

  • Окладную часть.
  • Доплаты и надбавки, положенные умершему.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
  • Оплата по листку нетрудоспособности.
  • Премиальная часть.
  • Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
  • Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей.

Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ.

На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

  1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
  2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
  3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

  1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
  2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

  • дети получают пособие до достижения 18-леия;
  • совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
  • женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
  • лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
  • взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Каким числом увольнять умершего работника

Что делать кадровой службе, если работник пропал без вести или умер?

При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц — первое января следующего года.

  1. выход приказа датируется днём предоставления документа, а днём прекращения трудовых отношений считается день смерти. Последним рабочим днём – предшествующий ему день.
  2. В трудовой книжке перечисленные даты так же должны совпадать с указанными в приказе числами.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти.

Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом.

Такое действие не будет считаться нарушением.

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Читать еще –>  Как написать заявление об отказе

Что делать кадровой службе, если работник пропал без вести или умер

К сожалению, ТК РФ не содержит определения членов семьи, которым должна выдаваться заработная плата умершего работника. И работодатели довольно часто выдают ее любому родственнику, не учитывая степень родства и даже без подтверждающих родство документов, что, конечно же, незаконно.

Представьте себе такую ситуацию: рабочий день в самом разгаре, а сотрудника на месте нет. Нет час, два, три. Проходит день, другой, третий. Все попытки дозвониться до него успеха не имеют — телефоны не отвечают. Что делать работодателю в таком случае, как поступить? Какие кадровые документы требуется оформить?

Увольнение в связи со смертью

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Читать еще –>  Отпускные за сколько выплачивают

Каким числом уволить

Увольнение работника в случае его смерти осуществляется на основании свидетельства о смерти днем смерти, независимо от того когда работодатель узнал о смерти работника, через день или через месяц.

По смыслу дальнейших действий работодателя, после того, когда он получил свидетельство о смерти, осуществляется ни увольнение, а прекращение трудовых отношений, трудового договора на основании п.6 ч.

Обычно, увольнение сотрудника не приносит существенных проблем: работник считается уволенным после числа, когда он уволен. Впрочем, практически каждый работодатель хотя бы раз попадает в ситуацию, когда понять, каким числом уволить сотрудника, не так-то просто.

Каким числом увольнять

Обычно, увольнение сотрудника не приносит существенных проблем: работник считается уволенным после числа, когда он уволен. Впрочем, практически каждый работодатель хотя бы раз попадает в ситуацию, когда понять, каким числом уволить сотрудника, не так-то просто.

Нередко случается, что больничный заканчивается после даты увольнения и сотрудник требует, чтобы датой увольнения считалась дата окончания больничного. По сути такие требования неправомерны.

Независимо от того, когда заканчивается больничный, дата увольнения переноситься не должна, так как в этом нет необходимости.

Учтите, что данное правило не работает, если сотрудник увольняется не по своему желанию.

19 Ноя 2018      uristfree         51      

Источник: https://lawyerfree.ru/dekretnye-vyplaty/kakim-chislom-uvolnyat-umershego-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.