Должностная инструкция начальника финансового отдела

Составлена в ___ экз.

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)»___»_____________ ___ г. N _____ «___»_________________ ___ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела __________________ (далее — «организация»).

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно __________________ организации.

1.4. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.5. Начальник финансового отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;

— перспективы развития организации;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

— основы технологии производства;

— организацию финансовой работы в организации;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

— систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования организации, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— нормирование оборотных средств;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— налоговое законодательство;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— бухгалтерский учет;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник финансового отдела:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии организации и ее финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений организации.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6.

Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами организации, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9.

Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность организации, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль выполнения финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник финансового отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

5.4. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника финансового отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

— _____________________,

— _____________________,

— _____________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г. Согласовано: юридическая служба ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г.

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция начальника финансового отдела: бюджетного учреждения, администрации, обеспечения, внутреннего контроля

Формирование финансового отдела компаний является ответственной задачей.

Целый отдел, который будет заниматься ведением отчетности по движению денежных средств, планированием расхода и контролем поступающих средств, уже говорит о том, что организация находится на пороге великих достижений.

Во главе такого подразделения ставится начальник, который должен будет не только руководить составом сотрудников, но и знать функции каждого вверенного участка.

Что такое должностная инструкция начальника финансового отдела

Обязанности руководителя из состава младшего менеджмента разрабатываются при участии ведущих должностей остальных подразделений один раз.

При необходимости или при планируемой смене штатной единицы регламент может дополняться или уточняться. Должностная инструкция чаще всего оформляется по стандартной структуре специалиста.

При этом функционал работника расширяется ответственностью и особыми взаимоотношениями с другими подразделениями.

Суть и цель

Главенствующей идеей при создании должностной инструкции управленца на предприятии является уточнение уровня ответственности специалиста.

• С одной стороны, предложения или решения, сформированные в отделе, должны отвечать требованиям руководящих документов локальный актов общества.
• С другой стороны, результат деятельности должен совмещаться с внутренними интересами компании и нередко совпадать со взглядами самого руководителя.

Последний момент и является наиболее сложным при формировании должностного регламента. Начальник финансового отдела должен уметь самостоятельно принимать решения, но при этом должен допускать самоволия.

Какими нормативными актами регулируется

Определить конкретные документы для работы руководящего специалиста довольно трудно. В любом случае знание конкретных нормативов, применяемых в повседневной деятельности, определяется именно должностной инструкцией.

https://www.youtube.com/watch?v=JfTf9n12JLw

На практике, начальник финансового отдела (НФО) как никогда нуждается в правовой поддержке. Ввиду того, что современное законодательство достаточно динамичное, руководителю младшего звена придется постоянно заниматься повышением своей квалификации. В перечне стандартных документов следующие:

• Кодексы – для определения уровня финансовых рисков;
• Закон о бухгалтерском учете. Финансист должен ориентироваться в работе бухгалтерии, которая, по сути, является вторым по подчиненности подразделением;
• Юридическая документация по направлению деятельности. Например, если начальнику придется визировать специальные проекты строительства, то ему и придется умело ориентироваться в строительных нормах и правилах;
• Банковское дело, инвестиции. Нередко именно финансист занимается разработкой внешних источников финансирования – поиск инвесторов, привлечение кредитных средств, смена правового статуса предприятия (оптимизация налогообложения).

Виды

Отличия в регламентах начальников финансовых отделов, работающих в бюджетной сфере и в коммерческой структуре, состоят лишь в специфике деятельности предприятий. Общая структура при разработке может быть сохранена.

Стоит заметить, что как таковых начальников финансовых отделов не учат (за исключением ранее существовавшего ЯВФЭИ для войсковых частей), все они выходят из рядовых финансистов, ревизоров, бухгалтеров (главных бухгалтеров).

Существенные отличия в регламентах – порядок финансирование и банковский оборот средств.

В коммерции поступающие средства – от заработка компании по основной деятельности, тогда как бюджет по сути не является хозяйствующим, а живет за счет налоговых поступлений.

Банковское обслуживание бюджетных предприятий ограниченное, все потоки двигаются через казначейство. Хотя на сегодняшний день бюджетные предприятия обзаводятся корпоративными картами.

Кто составляет и где используется

м должностного регламента младшего начальника обычно занимаются заинтересованные лица предприятия. В их числе директор (утверждает), начальник юридического отдела и главный бухгалтер визируют.

Участие в создании инструкции могут принимать начальники хозяйственного и инвестиционного отделов (при наличии).

В случае, если НФО одновременно исполняет обязанности финансового директора, ответственность специалиста может устанавливаться аффилированными лицами компании.

Регламент финансиста используется непосредственно на рабочем месте, копия может храниться у кадровика, который использует ее как один из пунктов анкетирования. Должностная инструкция должна быть доведена до потенциальных заместителей – лиц, которые остаются за начальника в период его временного отсутствия (болезнь, отпуск или командировка).

Как построить финансовую службу с нуля, расскажет видео ниже:

Положения инструкции

Могут быть разноплановы и разнообразны. Основные правила в рабочем графике финансиста. С этого раздела начинается осознание своих обязанностей и уровня ответственности за совершаемые действия.

Что включает такая инструкция:

• Положения, носящие общий характер. В этом разделе прописывается статус работника, порядок подчинения, место в штатной структуре предприятия. Также указывается, кого может замещать и кем может подменяться на период официального отсутствия;
• Требования к образованию (квалификации), опыту работы, дополнительным навыкам и достижениям. Раздел определяет необходимый для ведения вверенного участка уровень знаний. Здесь указывается необходимость освоения определенных нормативных документов (налоговое, финансовое, бухгалтерское законодательство и юриспруденция), способность к саморазвитию в процессе работы и управлению вверенным коллективом;
• Перечень документов, включая внутренние регламенты, которые определяют функции начальника финансового отдела;
• Непосредственные обязанности руководителя младшего звена. В зависимости от штатной структуры предприятия начальник отдела может одновременно исполнять функции отсутствующего финансового директора или наоборот. Это должно быть отражено в регламенте;
• Права, которыми наделяется функционер по должности. Сюда относятся участие в ведении договорной работы, отработка целевых проектов, контроль финансовых потоков и внесение предложение на утверждение руководству по своему направлению;
• Ответственность. Наиболее важный пункт, который часто вызывает большое количество вопросов;
• Условия работы и оплаты труда;
• Конечные положения.

Образец ДИ можно скачать бесплатно здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=Dl42qrnPxfE

Образец ДИ

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск, от 31 июля 2012 года №146-р

____________________________________________________________________Утратил силу с 11 марта 2013 года на основании Распоряжения Администрации г.о. Саранск от 11.03.2021 N 22-р.

____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы», Уставом городского округа Саранск:

1. Утвердить прилагаемые должностные инструкции муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск:

Начальника Финансового управления;

Заместителя начальника Финансового управления;

Заместителя начальника управления — заведующего бюджетным отделом;

Заместителя заведующего бюджетным отделом;

Главного специалиста бюджетного отдела (физическая культура, культура);

Главного специалиста бюджетного отдела (социальная политика);

Главного специалиста бюджетного отдела (правоохранительные органы);

Главного специалиста бюджетного отдела (культура);

Заместителя начальника управления — заведующего отделом бюджетного учета и отчетности;

Заместителя заведующего отделом бюджетного учета и отчетности;

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (бухгалтерия);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (молодые семьи);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (КС-бюджет);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (КС-бюджет);

Заведующего отделом финансирования городского хозяйства;

Главного специалиста отдела финансирования городского хозяйства;

Заведующего отделом финансирования органов управления;

Главного специалиста отдела финансирования органов управления;

Ведущего специалиста отдела финансирования органов управления;

Заведующего отделом доходов;

Заместителя заведующего отделом доходов;

Главного специалиста отдела доходов;

Заведующего отделом бюджетной политики и реформирования муниципальных финансов;

Главного специалиста отдела бюджетной политики и реформирования муниципальных финансов;

Заведующего контрольно-ревизионным отделом;

Заместителя заведующего контрольно-ревизионным отделом;

Главного специалиста контрольно-ревизионного отдела;

Главного специалиста контрольно-ревизионного отдела.

2. Признать утратившим силу Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 9 октября 2009 г. N 191-р «Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск».

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрациигородского округа Саранск

П.Н.ТУЛТАЕВ

Должностная инструкция Начальника Финансового управления Администрации городского округа Саранск

Утвержденараспоряжением Администрациигородского округа Саранск

от 31 июля 2012 г. N 146-р

НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность начальника Финансового управления Администрации городского округа Саранск (далее — Финансовое управление).

I. Общие положения

1. Начальник финансового управления Администрации городского округа Саранск (далее начальник управления) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Начальник управления при осуществлении своих полномочий руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом N 371-ФЗ от 30.11.2011 «О федеральном бюджете на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов»;

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 «О государственной тайне»;

Конституцией Республики Мордовия;

Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы»;

1 Общие положения

1.

1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника финансового отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.

2 На должность начальника финансового отдела (далее ФО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.

3 Начальник ФО является штатным работником ОАО «Компания» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

1.

4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ФО производится приказом генерального директора Предприятия по представлению директора по экономике.

1.

5 Начальнику ФО подчиняются экономисты по финансовой работе.

1.

6 В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника исполняет специалист, назначенный приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.

7 В работе начальник ФО руководствуется действующим на территории Российской Федерации законодательством, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей Предприятия и иными установленными на Предприятии нормами и правилами, Положением о финансовом отделе, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества Предприятия, а также настоящей должностной инструкцией.

1.

8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям заместителя директора по экономике начальник ФО выполняет письменные и устные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Начальник ФО обязан:

2.

1 Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулировать финансовые отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.

2 Обеспечить разработку финансовой стратегии Предприятия, направленной на обеспечение его финансовой устойчивости.

2.

3 Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.

4 Обеспечить доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений Предприятия.

2.

5 Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности производственных подразделений Предприятия и Предприятия в целом, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

2.

6 Осуществлять инвестиционную политику и управление активами Предприятия, определять их оптимальную структуру, готовить предложения директору по экономике по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.

7 Учавствовать в разработке нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.

8 Обеспечить своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы работникам, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.

9 Анализировать финансово-хозяйственную деятельность Предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.

10 Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.

11 Обеспечить ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.

12 Обеспечить контроль за правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов, а также обоснованностью закупочных цен на данные материалы.

2.

13 Осуществлять контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов Предприятия.

2.

14 Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.

2.

15 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения вышестоящего руководителя.

2.

16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала , оценивать результативность обучения персонала.

2.

17 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.

18 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.

19 Разрабатывать организационные и методические документы по финансово-бюджетной деятельности Предприятия.

2.

20 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества. Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.

21 Руководить работниками отдела, определять их полномочия, права и ответственность.

2.

22 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора, задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.

23 Исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.

24 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.

25 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб Предприятию.

3 Профессиональные требования

Начальник финансового отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

— перспективы развития предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— основы технологии производства;

— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— нормирование оборотных средств;

— налоговое законодательство;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— бухгалтерский учет;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

4 Права

Начальник отдела имеет право:

— требовать от работников любых подразделений Предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей документы и сведения;

— на обеспечение ему и работникам отдела условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей;

— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Выполняет все распоряжения начальника заместителя директора по экономике.

5.2 Взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юрисконсультом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросу разработки плана закупок материалов.

5.2.5 С отделом кадров по вопросам подбора персонала.

5.2.6 С Бюро развития персонала по вопросам обучения и переподготовки кадров.

5.2.7 С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Начальник ФБО в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции обязанностей;

— несвоевременное и некачественное выполнение расчетов и планов;

— нарушение правил техники безопасности;

— нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил Предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=8uERw9Oos-k

Начальник финансового отдела О.О. Кредитников

Согласовано:

Директор по экономике К.К. Экономный

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностные обязанности начальника финансового отдела

1) Должностные обязанности.

Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

Определяет источники финансирования производственно — хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово — расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. Анализирует финансово — хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно — материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

Начальник финансового отдела должен знать

2) Начальник финансового отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно — хозяйственную и финансово — экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия; перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства; организацию финансовой работы на предприятии; порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли; систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов; налоговое законодательство; стандарты финансового учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; бухгалтерский учет; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника финансового отдела

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно — экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Начальник финансового отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник финансового отдела должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
• нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
• перспективы развития предприятия;
• состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
• основы технологии производства;
• организацию финансовой работы на предприятии;
• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
• систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
• порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпускай приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
• порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
• нормирование оборотных средств;
• порядок и формы финансовых расчетов;
• налоговое законодательство;
• стандарты финансового учета и отчетности;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• бухгалтерский учет;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник финансового отдела руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=DBeAmPX5DcM

Начальник финансового отдела:

1. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).

2. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

3. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

4. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

5. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

6. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

7. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.

8. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.

9. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.

10. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

13. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

14. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника финансового отдела — образец 2021/2021 года. Должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела.

💥 Видео

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Три ключевые роли в бизнесе. Владелец, директор и финансовый директор. Почему их нельзя совмещать?Скачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Коммерческий директор: обязанности, функции, зона ответственностиСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

«Кандидат»: собеседование на должность финансового директораСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

Баланс, PL, Кэш-фло - базовые понятия в финансах и основы финансового анализа.Скачать

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудникамиСкачать

3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+Скачать

Финансовый директор. Обзор профессииСкачать

Как замерить уровень квалификации финансиста? Советы для финансового директораСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать