Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела (8 видео)

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

1. Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) относится к категориируководителей.

2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшееобразование и опыт работы на руководящих должностях в АХО.

3. Начальник АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечиваетсохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а такжесоблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состояниемпомещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работниковспецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работойобслуживающего персонала.

4. Назначение на должностьначальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от неепроизводится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия начальникаАХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное вустановленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Начальник АХО подчиняется непосредственно управляющемудиректору.

7. Начальник АХО может быть уволен:

поличному заявлению;
по инициативе администрации.

Содержание

II. Должностные обязанности
III. Права
IV. Ответственность
Должностная инструкция разработана всоответствии с :
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3. ПРАВА
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
1. Общие положения
2. Должностные обязанности
3. Права
4. Ответственность
Что такое должностная инструкция начальника хозяйственного отдела: образец, положения
Суть и цель документа
Какими нормативными актами регулируется
Виды инструкций
Кто составляет и где используется
Положение ДИ
Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела
Начальник хозяйственного отдела должен знать
Требования к квалификации начальника хозяйственного отдела
3. Права начальника хозяйственного отдела
4. Ответственность начальника хозяйственного отдела
🔍 Видео

II. Должностные обязанности

Начальник АХО:

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Определяет потребность ипроизводит расчеты на необходимые организации транспортные средства,погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

3. Обеспечивает контроль зарациональным использованием транспортных средств, в соответствии сустановленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4. Организуетсправочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах,сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных ипогрузочно-разгрузочных операций.

5. Организует, корректируети контролирует выполнение планов работы по погрузке, выгрузке ицентрализованному завозу-вывозу грузов.

6. Разрабатывает,осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращениепростоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способностии рациональное использование складов, площадок и путей автотранспортныхсредств.

7. Обеспечивает исправноесодержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ.

8. Контролирует соблюдениеработниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение имидолжностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,производственной санитарии и пожарной безопасности.

9. Содержит здания ипомещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующимисанитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

10. Контролирует исправностьоборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

11. Формирует текущие иперспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.

12. Готовит документы,необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники,мебели, хозтоваров.

13. Осуществляетматериально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.

14. Организует прием инеобходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

15.Обеспечивает организацию питания работников во время перерыва.

16. Руководит работниками службы.

17. Ведет учет по имеющимсяматериальным ценностям в подразделениях.

III. Права

Начальник АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектамирешений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрениеруководства предложения по совершенствованию работы, связанной спредусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителямиструктурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихсяработников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовойдисциплины.

7. Давать структурным подразделениямпредприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели,соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования ихранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурныхподразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросамхозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник АХО несетответственность:

1. За ненадлежащееисполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренныхнастоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующимтрудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовными и гражданскимзаконодательством РФ.

3. За причинениематериального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым игражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана всоответствии с :

Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
Уставом предприятия.
Документами СМК предприятия.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «____________» _____________/_____________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»________ ___ г. М.П.»___»________ ___ г. N ____

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела.

1.2. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно ___________.

1.4. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру организации и перспективы ее развития;

— порядок ведения табельного учета;

— средства связи, вычислительной и организационной техники;

— порядок и сроки составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.10. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника хозяйственного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику хозяйственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

5.4. Оценка работы:

— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником хозяйственного отдела трудовых функций;

— ____________________________________________________________________. (указать порядок и основания для иных видов оценки работы) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) __________________________ _____________ _______________________ (должность (подпись) (Ф.И.О.) непосредственного руководителя) «___»________ ___ г. СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: __________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»________ ___ г.

Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. п.

2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

2.14. (Заполнить).

Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

3.7. (Заполнить).

Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

1. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— порядок ведения табельного учета в организации;

— средства связи, вычислительной и организационной техники;

— порядок и сроки составления отчетности;

— средства и способы механизации ручного труда;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— законодательство о труде Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно [руководителю предприятия; заместителю руководителя].

1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. п.

2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

2.14. [Вписать нужное].

3. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Видео:Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятияСкачать

Что такое должностная инструкция начальника хозяйственного отдела: образец, положения

Должностная инструкция (далее по тексту, ДИ) представляет собой документ, который определяет весь спектр основных функций работника, очерчивает общий круг его функций, подробно описывает его права, раскрывает тот уровень ответственности работника, который будет необходим для грамотного выполнения профессиональных обязательств.

В данной статье мы познакомимся с должностной инструкцией начальника хозяйственного отдела.

Суть и цель документа

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела (ДИ НХО), как и любой локальный акт создана для решения определенных задач. Касательно начальников хоз.отделов, то ДИ позволяет оптимально распределять основные обязательства в рамках этой руководящей должности.

Задачи, которые выполняет начальник ХО, должны выполняться своевременно и на высоком уровне. Именно эта цель и стоит перед ДИ.

Правильно составленная инструкция позволяет не только влиять на род выполняемых задач и скорость выполнения, но и влиять на общую рабочую атмосферу среди работников.

Суть документа состоит в том, чтобы охватить весь спектр обязательств в рамках должности и максимально продуктивно интегрировать их во всю иерархию работников.

ДИ должна абсолютно точно определять все иерархические связи с персоналом, а также взаимоотношения с другими рабочими.
Согласно ДИ, все права начальника хоз. отдела максимально конкретизированы, уровень личной и коллективной ответственности повышен до оптимальных норм.
Загрузка начальника отдела происходит равномерно, умеренно, с максимальной отдачей для предприятия и с минимальными потерями для самого работника.
ДИ прописывает все рычаги, которые влияют на мотивацию работника, повышение его квалификации, систему поощрения и наоборот — внедрение штрафных санкций.

Какими нормативными актами регулируется

Поскольку ДИ отражает не только круг обязательств, но и уровень взаимодействия с другими работниками, следует отметить нормативно-правовые акты, которые прописывают уровни возможностей регулирования отношений между начальником хозяйственного отдела и непосредственным руководством предприятия:

Статья 9 Трудового Кодекса Российской Федерации;
1 часть Статьи 22 Трудового Кодекса Российской Федерации;
1 часть Статьи 21 Трудового Кодекса Российской Федерации;
Приказ Росахива от 07.10.98.

Согласно этим нормативно-правовым актам, сторона, которая предоставляет работу и работник (это касается руководящих должностей тоже) имеют право в рамках Трудового Кодекса РФ изменять, дополнять и отменять должностную инструкцию.

Тем не менее, для того, чтобы ДИ была разработана правильно и корректно, чтобы грамотность инструкции не повлияла в негативном смысле на работу предприятия, при ее составлении необходимо точно следовать единому квалификационному справочнику.

https://www.youtube.com/watch?v=RYEh_lMm-Io

Как создать должностные инструкции, сморите в этом видео:

Виды инструкций

Существует следующие виды ДИ НХО:

ДИ начальника административно-хозяйственного отдела предприятия;
ДИ начальника хозяйственного отдела среднего учебного заведения;
ДИ начальника хозяйственного отдела высшего учебного заведения;
ДИ начальника хозяйственного отдела медицинского центра;
ДИ начальника хозяйственного отдела поликлиники;
ДИ начальника хозяйственного отдела организации с ограниченной ответственностью;
ДИ начальника хозяйственного отдела строительной компании;
ДИ начальника хозяйственного отдела промышленной компании;
ДИ начальника хозяйственного отдела ресторанной фирмы;
ДИ начальника хозяйственного отдела типографского производства.

Основной семантическое ядро ДИ (обязанности и права) сохраняются во всех инструкциях, различие между сферами деятельности отражается лишь в конкретике обязательств и ответственности, прописанных в ДИ. Также сохраняется общая схема разработки и утверждения документа.

Кто составляет и где используется

Главными источниками, влияющими на разработку ДИ являются:

структура организационного и функционального типа;
классификаторы функции управлений;
справочники руководящих должностей;
нормативно-правовые акты и нормы труда среди управляющего персонала;
основное положение об иерархии отделов;
выводы и результаты согласно опросов экспертов, социологов и статистов.

Инструкция начальника хозяйственного отдела планируется и изготавливается непосредственным руководством, которое должно подписать его при окончательном согласовании. Когда ДИ появляется у начальства, она должна быть подписана им под расписку. Если ДИ не полностью устраивает начальство и требует корректировок, дополнений и изменений, все поправки указываются в расписке.

Поправки в уже сформированной ДИ могут иметь место в таких случаях:

произошло перераспределение обязанностей начальника хоз.отдела;
произошло изменение обязанностей начальника хоз. отдела;
в штате произошел ряд сокращений либо произошло кадровая перестановка;
предприятие изменяет свое название;
название меняется у должности работника (к примеру начальник хоз.отдела становится начальником административно-хозяйственного отдела);
имя или фамилия начальника изменились.

Бланк можно скачать здесь.

Образец ДИ

Положение ДИ

Распишем общие положения ДИ НХО:

НХО — представляет собой руководящую должность.
На должности НХО может быть только лицо, которое имееет высшее образование. Трудовой стаж должен быть не менее двух лет.
Назначит лицо на вакансию НХО может только директор предприятия. Увольнение происходит аналогично — лишь согласно приказу непосредственного начальства.
НХО должен владеть следующими знаниями:
- Владеть постановлениями, распоряжениями, приказами и информацией, содержащейся в нормативно-правовых документах, которые касаются административно-хозяйственных обязанностей начальника в компании.
- Знать в совершенстве все о структуре компании и перспективах развития ее подразделений.
- Владеть порядком табельных учетов на предприятии.
- Уметь работать с средствами связи, телефонно-коммуникационной техникой, электро-вычислительной и компьютерной техникой.
- Уметь составлять отчетность.
- Знать каков порядок закупки мебельных принадлежностей, канцелярии.
- Владеть экономическими знаниями, разбираться в вопросах организации труда.
Если НХО по ряду причин не будет на рабочем месте (по состоянию здоровья, пребывает в отпуске или в командировке), все его обязательства выполняет заместитель НХО. Если заместителя нет, то человек, назначенный вместо заместителя.

Как заставить должностные инструкции работать, смотрите в видео ниже:

Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела

1) Должностные обязанности.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Начальник хозяйственного отдела должен знать

2) Начальник хозяйственного отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно — хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника хозяйственного отдела

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Права начальника хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела — образец 2021/2021 года. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.