Должностная инструкция начальника юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела Справочные материалы
Содержание
  1. Должностная инструкция начальника юридического отдела
  2. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
  3. 3. ПРАВА
  4. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  5. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
  6. Должностная инструкция начальника юридического отдела: основные положения
  7. Структура кадрового документа
  8. Должностные обязанности сотрудника
  9. Права и ответственность
  10. Общие положения и график труда
  11. Как правильно разработать и использовать должностную инструкцию
  12. III. Права
  13. IV. Ответственность
  14. Должностная инструкция
  15. Должность: Начальник юридического отдела
  16. 2. Квалификационные требования начальника юридического отдела:
  17. 3. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела
  18. 4. Должностные обязанности начальника юридического отдела
  19. 5. Права начальника юридического отдела
  20. 6. Ответственность начальника юридического отдела
  21. 7. Условия работы начальника юридического отдела
  22. 8. Условия оплаты труда
  23. 9 Заключительные положения
  24. Структура должностной инструкции начальника юротдела
  25. Должностные обязанности начальника юридического отдела
  26. Права и ответственность начальника юридического отдела
  27. Общие положения о деятельности, функции и график работы
  28. Порядок разработки и применения должностной инструкции
  29. 📸 Видео

Видео:Курс обучения "Начальник юридического отдела" - 5 требований к начальнику юридического отделаСкачать

Курс обучения "Начальник юридического отдела" - 5 требований к начальнику юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Составлена в ___ экз.

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)»___»_____________ ___ г. N _____ «___»_________________ ___ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела «_____________» (далее — «организация»).

1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник юридического отдела должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника юридического отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник юридического отдела:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в случае необходимости в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв организации.

2.5. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.6. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

2.8.

Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.

2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.12. Осуществляет контроль соблюдения в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые ее руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.14. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям организации, консультирование работников по правовым вопросам.

2.16. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник юридического отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

5.4. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника юридического отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

— _____________________,

— _____________________,

— _____________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г. Согласовано: юридическая служба ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минут

Должностная инструкция начальника юридического отдела: основные положения

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела оформляется как отдельный кадровый документ или как дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому контракту.

В этой бумаге прописывается характер взаимоотношений вновь нанимаемого сотрудника с подчиненными, коллегами и руководством, круг выполняемых обязанностей и предоставленных прав.

Рассмотрим, как оформляется инструкция, какие пункты и положения содержит.

Структура кадрового документа

Действующее законодательство не утверждает единого формата должностной инструкции руководителя юротдела. Это означает, что работодатель может использовать удобную ему структуру, утвержденную нормами внутренних актов организации.

https://www.youtube.com/watch?v=HxTzR5lyhA4

На практике часто используется структура инструкции, включающая пять основных пунктов:

  • общие положения;
  • функционал в рамках занимаемой позиции;
  • совокупность обязанностей;
  • меры ответственности;
  • рабочий график.

Рассмотрим подробно содержание каждого раздела. Начнем с перечисления обязанностей специалиста, так как это ключевой момент кадрового документа.

Должностные обязанности сотрудника

Как правило, организация ждет от лица, нанятого на должность руководителя юридического отдела, исполнения следующих обязанностей:

  • участие в написании внутренних актов коммерческой структуры и коллективных соглашений;
  • методическое руководство работой фирмы в сфере юриспруденции;
  • обеспечение соответствия деятельности компании нормам законодательства;
  • экспертиза документации с точки зрения соответствия нормам права;
  • участие в процессах заключения и дальнейшего ведения договоров с поставщиками и покупателями;
  • представление интересов фирмы в судах и государственных органах (в том числе написание исков, заявлений, их передача в уполномоченные инстанции);
  • координация и контроль деятельности сотрудников юридического отдела;
  • формирование правовых заключений по документам;
  • рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
  • участие в деятельности комиссий, разбирающих поведение работников организации, связанное с нарушением действующего законодательства или внутренних актов компании;
  • участие в деятельности по сокращению объема дебиторской задолженности;
  • проведение юридических консультаций для сотрудников компании;
  • контроль над проведением сертификации продукции компании (если данная обязанность не относится к ведению другого специалиста);
  • отслеживание актуальных изменений в законодательстве и судебной практике, доведение информации до сведения заинтересованных лиц;
  • инициирование внесения коррективов во внутренние акты и документы компании в связи с изменением действующего законодательства.

Это примерный перечень обязанностей специалиста. Конкретное содержание его деятельности зависит от масштабов функционирования фирмы-нанимателя и сферы ее работы. В крупных коммерческих структурах создается несколько юридических отделов, специализирующихся на разных направлениях: претензионной работе, сертификации, представительстве в судебных органах и т.д.

Перед составлением должностной инструкции начальника юридического отдела руководству необходимо определить внутреннюю организационную структуру компании. Тогда станет ясно, какой круг вопросов и задач следует передавать в ведение нанимаемого специалиста.

Права и ответственность

Чтобы начальник отдела мог эффективно справляться с должностными обязанностями, ему необходимо предоставить права. Обычно специалиста наделяют следующими правомочиями:

  • руководить специалистами юротдела, переданными ему в подчинение;
  • запрашивать у других сотрудников компании необходимые сведения и документацию;
  • требовать от работников организации соблюдение норм законодательства;
  • отказывать в подписании документов, если их положения противоречат нормам закона;
  • взаимодействовать с другими отделами;
  • представлять интересы фирмы по доверенности;
  • выносить на рассмотрение высшего руководства проекты по совершенствованию функционирования компании в целом и юридического департамента в частности;
  • выносить на рассмотрение руководителя компании предложения о материальном (или ином) поощрении наиболее успешных сотрудников или применении мер дисциплинарной или иной ответственности к специалистам, нарушившим законодательство или внутренние регламенты.

Раздел «Ответственность» содержит меры наказания, применимые к специалисту в случае ненадлежащего выполнения трудового функционала. Он может быть привлечен к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной – за нарушение пунктов трудового контракта или внутреннего распорядка компании;
  • административной – за неисполнение административного законодательства;
  • уголовной – за нарушение норм УК РФ;
  • материальной – за нанесение вреда имуществу организации.

В разделе «Ответственность» можно перечислить конкретные деяния, влекущие за собой наказание: невыполнение поставленных руководством задач, неэффективная деятельность отдела и т.д.

Общие положения и график труда

Раздел «Общие положения» включает пункты, дающие общую характеристику занимаемой должности:

  • ее наименование и название подразделения в соответствии с действующим штатным расписанием;
  • порядок приема на работу и увольнения;
  • порядок подчинения (кому отчитываться о проделанной работе);
  • варианты замещения в случае болезни или отпуска;
  • перечень внутренних актов компании и законов, которыми следует руководствоваться в ходе исполнения назначенного функционала.

Как правило, на позицию начальника юротдела рассматриваются кандидаты, имеющее профильное образование в вузе и стаж работы в сфере юриспруденции как минимум пять лет. Назначение специалиста производится на основании приказа, подписанного топ-менеджером предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=b8jlGDbmTPU

В разделе «Должностной функционал» дается перечень целей и задач, для решения которых нанимается конкретный сотрудник. Это представление интересов компании в суде и государственных инстанциях, правовая экспертиза документации и сделок, организация работы в сфере юриспруденции и т.д.

В разделе «График» указываются особенности рабочего дня руководителя юридического отдела. Здесь прописывается время его начала и окончания и другие особенности (например, ненормированный характер, необходимость ночных или вечерних дежурств и т.д.).

Как правильно разработать и использовать должностную инструкцию

Написание должностной инструкции начальника юридического отдела – непосредственная обязанность кадровых работников организации или сотрудника, ответственного за безопасность труда на предприятии.

Готовый проект документа передается непосредственному руководителю будущего работника для внесения коррективов с учетом известных ему реалий трудовой деятельности.

Затем инструкция со сделанными правками утверждается генеральным (исполнительным) директором компании. На этом процесс согласования считается завершенным.

Законодатель предоставляет компании-работодателю два варианта оформления должностной инструкции. Последний волен выбирать, сделать ли ее самостоятельным документом или приложением к трудовому договору, подписанному обеими сторонами. От того, какую из альтернатив предпочтет фирма, зависит дальнейший порядок внесения правок и коррективов в кадровый документ:

  • В первом случае – правки вносятся в произвольном порядке, действующее право обязывает работодателя ознакомить с ними сотрудника. Исключения составляют коррективы, непосредственно связанные с выполняемым функционалом. О таких изменениях нужно уведомить работника как минимум за два месяца до даты их введения.
  • Во втором случае – коррективы вносятся в полном соответствии с требованиями Трудового Кодекса к изменению трудового контракта.

Руководитель юридического отдела знакомится с должностной инструкцией в момент оформления на работу. Свое согласие со всеми пунктами кадрового документа он подтверждает собственноручной подписью.

Если положения должностной инструкции вызывают у нанимаемого специалиста возражения, стороны могут составить акт о возникших разногласиях или, сев за стол переговоров, обсудить все спорные моменты и прийти к компромиссу.

III. Права

Начальник юридического отдела вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
  3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
  6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Юридический отдел  

Должность: Начальник юридического отдела

00.00.0000 
1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела.1.2 Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.1.

3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия1.4.2. Дополнительное подчинение ?1.4.

3 Отдает распоряжения Работникам юридического отдела1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника юридического отдела

1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника юридического отдела:

2.1 образование высшее профессиональное образование2.2 опыт работы не менее 5 лет2.3 знания Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.Налоговое, экологическое законодательство.Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=LtVoezI7KMM

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.Основы экономики, организации труда и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.Правила внутреннего трудового распорядка.Правила и нормы охраны труда.2.4 навыки работы по специальности

2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела

3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция начальника юридического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела:4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.4.3.

Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.4.5. Обеспечивает:4.5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.4.5.2.

Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.4.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.4.5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.4.7.

Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.4.8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.4.9.

Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.4.10.

Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.4.11.

Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.4.12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.4.13.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.4.14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.4.15.

Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.4.16.

Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.4.17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.4.18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.4.19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

4.20. Руководит работой отдела.

5. Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела вправе:5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.5.3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.5.5.

Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).5.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.5.7.

Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность:6.1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника юридического отдела

7.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника юридического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.

3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.Руководитель структурного подразделения  (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.

0000 С инструкцией ознакомлен:  (подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.00

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Структура должностной инструкции начальника юротдела

Законодатель не предъявляет требований этого документа, поэтому каждый руководитель организации вправе утвердить локальным актом свою форму и структуру инструкции. При этом на практике вариант должностной инструкции, имеющий следующую структуру:

  1. Общие положения.
  2. Функции и задачи.
  3. Должностные обязанности.
  4. Ответственность.
  5. Режим работы.

Ниже рассмотрим каждый раздел более подробно, начав с описания раздела о должностных обязанностях, т. к. это ключевая часть должностной инструкции.

Должностные обязанности начальника юридического отдела

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень обязанностей начальника юридического отдела. К ним, как правило, относятся следующие:

  • обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
  • представление интересов компании в судах и иных органах;
  • проведение правовой экспертизы проектов документов;
  • участие в разработке локальных актов предприятия;
  • организация работы по подготовке правовых заключений по документам;
  • обеспечение руководства отделом;
  • организация работы по судебным представительствам, которая включает в себя подготовку исков, заявлений, передачу их в суд и т. п.;
  • рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
  • работа в составе комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с нарушением сотрудниками компании положений законодательства и локальных актов;
  • организация работы по снижению размера дебиторской задолженности;
  • осуществление при необходимости контроля за сертификацией продукции на предприятии (если данные полномочия не отнесены к ведению другого работника);
  • оказание юридической помощи сотрудникам организации;
  • отслеживание изменений в законодательстве и доведение их до заинтересованных лиц;
  • принятие мер по внесению изменений в локальные акты и действующие документы компании в связи с изменениями в законодательстве и т. д.

Это лишь примерный перечень, конкретный набор должностных обязанностей начальника юридического отдела зависит от того, в какой сфере работает организация и каковы масштабы ее деятельности.

Дело в том, что в компании может быть и несколько юридических отделов, занимающихся разными направлениями (например, нормотворчеством, судебной работой и т. д.).

Таким образом, прежде чем создавать должностную инструкцию для начальника юридического отдела, работодателю необходимо утвердить структуру организации, что позволит понять, необходимо ли разделение обязанностей по сферам или будет вполне достаточно и одного юридического отдела.

Права и ответственность начальника юридического отдела

В разделе «Права» необходимо указать перечень прав, которыми наделен работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Начальник юридического отдела, как правило, наделяется следующими правами:

  • отказывать в визировании документов, переданных ему на экспертизу, если в результате проверки обнаруживается, что они не соответствуют требованиям законодательства;
  • давать подчиненным сотрудникам задания;
  • требовать соблюдения законодательства от сотрудников компании;
  • запрашивать и получать все документы, которые необходимы для работы;
  • взаимодействовать с другими подразделениями;
  • представлять интересы организации по доверенности и т. д.

Раздел «Ответственность» содержит указание на виды ответственности, к которым может быть привлечен начальник юридического отдела в ходе выполнения должностных функций. В частности, речь может идти:

  • о дисциплинарной ответственности (в случае нарушения положений трудового контракта, должностной инструкции, локальных актов);
  • административной (при совершении административных правонарушений);
  • уголовной (при совершении преступлений);
  • материальной (в случае причинения вреда имуществу работодателя).

Другим вариантом содержания раздела «Ответственность» может стать перечисление конкретных действий, которые могут повлечь наступление ответственности. Например, начальник юридического отдела несет ответственность:

  • за неэффективную работу отдела;
  • невыполнение приказов и распоряжений руководства;
  • необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными сотрудниками.

Общие положения о деятельности, функции и график работы

Раздел должностной инструкции «Общие положения» обычно включает в себя общую информацию о деятельности начальника юридического отдела:

  • наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
  • порядок назначения и снятия с должности;
  • варианты замещения в случае отсутствия;
  • перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.

Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.

https://www.youtube.com/watch?v=3kY7ee9h1Co

Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.

Порядок разработки и применения должностной инструкции

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается сотрудником отдела кадров или лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Далее текст документа передается непосредственному начальнику сотрудника для внесения изменений и корректировок при необходимости. Последний этап — утверждение инструкции руководителем компании.

Для справки: как уже сказано, должностная инструкция может быть составлена и в качестве отдельного документа, и в виде приложения к трудовому договору. Законодатель допускает использование обоих вариантов. Однако от того, какой вариант выберет работодатель, зависит, каким образом будут в дальнейшем вноситься изменения в текст документа:

  • в первом случае они вносятся в произвольном порядке, закон требует лишь ознакомить с ними сотрудника (исключение составляют случаи изменения трудовой функции — об этом сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений);
  • во втором случае — так, как этого требует ТК РФ по отношению к трудовому договору.

Сотрудник знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве, в подтверждение чего ставит подпись. В случае отказа от подписи об этом составляется акт, фиксирующий этот момент. Однако можно обойтись и без него, т. к. в случае возникновения разногласий стороны могут просто сесть за стол переговоров и обсудить все спорные пункты документа.

📸 Видео

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юриста

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?

Типовая должностная инструкцияСкачать

Типовая должностная инструкция

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр Высоцкий

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудникамиСкачать

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудниками

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалист

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Что хочет начальник юридического отдела?Скачать

Что хочет начальник юридического отдела?

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. Пономарева

7 шагов на новой должности руководителяСкачать

7 шагов на новой должности руководителя

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+Скачать

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр ВысоцкийСкачать

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр Высоцкий

Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 минСкачать

Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 мин

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНО

Мастер участка. Кто это? Права и обязанности. Работа на заводеСкачать

Мастер участка.  Кто это? Права и обязанности. Работа на заводе
Поделиться или сохранить к себе: