Должностная инструкция начальника юридического отдела

Составлена в ___ экз.

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)»___»_____________ ___ г. N _____ «___»_________________ ___ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела «_____________» (далее — «организация»).

1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник юридического отдела должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника юридического отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник юридического отдела:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в случае необходимости в подготовке этих документов.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв организации.

2.5. Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.6. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

2.8.

Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.

2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.12. Осуществляет контроль соблюдения в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые ее руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.14. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям организации, консультирование работников по правовым вопросам.

2.16. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник юридического отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Видео:Курс обучения "Начальник юридического отдела" - 5 требований к начальнику юридического отделаСкачать

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

5.4. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника юридического отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

— _____________________,

— _____________________,

— _____________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г. Согласовано: юридическая служба ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»_____________ ___ г.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: основные положения

Должностная инструкция начальника юридического отдела оформляется как отдельный кадровый документ или как дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому контракту.

В этой бумаге прописывается характер взаимоотношений вновь нанимаемого сотрудника с подчиненными, коллегами и руководством, круг выполняемых обязанностей и предоставленных прав.

Рассмотрим, как оформляется инструкция, какие пункты и положения содержит.

Структура кадрового документа

Действующее законодательство не утверждает единого формата должностной инструкции руководителя юротдела. Это означает, что работодатель может использовать удобную ему структуру, утвержденную нормами внутренних актов организации.

https://www.youtube.com/watch?v=HxTzR5lyhA4

На практике часто используется структура инструкции, включающая пять основных пунктов:

• общие положения;
• функционал в рамках занимаемой позиции;
• совокупность обязанностей;
• меры ответственности;
• рабочий график.

Рассмотрим подробно содержание каждого раздела. Начнем с перечисления обязанностей специалиста, так как это ключевой момент кадрового документа.

Должностные обязанности сотрудника

Как правило, организация ждет от лица, нанятого на должность руководителя юридического отдела, исполнения следующих обязанностей:

• участие в написании внутренних актов коммерческой структуры и коллективных соглашений;
• методическое руководство работой фирмы в сфере юриспруденции;
• обеспечение соответствия деятельности компании нормам законодательства;
• экспертиза документации с точки зрения соответствия нормам права;
• участие в процессах заключения и дальнейшего ведения договоров с поставщиками и покупателями;
• представление интересов фирмы в судах и государственных органах (в том числе написание исков, заявлений, их передача в уполномоченные инстанции);
• координация и контроль деятельности сотрудников юридического отдела;
• формирование правовых заключений по документам;
• рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
• участие в деятельности комиссий, разбирающих поведение работников организации, связанное с нарушением действующего законодательства или внутренних актов компании;
• участие в деятельности по сокращению объема дебиторской задолженности;
• проведение юридических консультаций для сотрудников компании;
• контроль над проведением сертификации продукции компании (если данная обязанность не относится к ведению другого специалиста);
• отслеживание актуальных изменений в законодательстве и судебной практике, доведение информации до сведения заинтересованных лиц;
• инициирование внесения коррективов во внутренние акты и документы компании в связи с изменением действующего законодательства.

Это примерный перечень обязанностей специалиста. Конкретное содержание его деятельности зависит от масштабов функционирования фирмы-нанимателя и сферы ее работы. В крупных коммерческих структурах создается несколько юридических отделов, специализирующихся на разных направлениях: претензионной работе, сертификации, представительстве в судебных органах и т.д.

Перед составлением должностной инструкции начальника юридического отдела руководству необходимо определить внутреннюю организационную структуру компании. Тогда станет ясно, какой круг вопросов и задач следует передавать в ведение нанимаемого специалиста.

Права и ответственность

Чтобы начальник отдела мог эффективно справляться с должностными обязанностями, ему необходимо предоставить права. Обычно специалиста наделяют следующими правомочиями:

• руководить специалистами юротдела, переданными ему в подчинение;
• запрашивать у других сотрудников компании необходимые сведения и документацию;
• требовать от работников организации соблюдение норм законодательства;
• отказывать в подписании документов, если их положения противоречат нормам закона;
• взаимодействовать с другими отделами;
• представлять интересы фирмы по доверенности;
• выносить на рассмотрение высшего руководства проекты по совершенствованию функционирования компании в целом и юридического департамента в частности;
• выносить на рассмотрение руководителя компании предложения о материальном (или ином) поощрении наиболее успешных сотрудников или применении мер дисциплинарной или иной ответственности к специалистам, нарушившим законодательство или внутренние регламенты.

Раздел «Ответственность» содержит меры наказания, применимые к специалисту в случае ненадлежащего выполнения трудового функционала. Он может быть привлечен к следующим видам ответственности:

• дисциплинарной – за нарушение пунктов трудового контракта или внутреннего распорядка компании;
• административной – за неисполнение административного законодательства;
• уголовной – за нарушение норм УК РФ;
• материальной – за нанесение вреда имуществу организации.

В разделе «Ответственность» можно перечислить конкретные деяния, влекущие за собой наказание: невыполнение поставленных руководством задач, неэффективная деятельность отдела и т.д.

Общие положения и график труда

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Раздел «Общие положения» включает пункты, дающие общую характеристику занимаемой должности:

• ее наименование и название подразделения в соответствии с действующим штатным расписанием;
• порядок приема на работу и увольнения;
• порядок подчинения (кому отчитываться о проделанной работе);
• варианты замещения в случае болезни или отпуска;
• перечень внутренних актов компании и законов, которыми следует руководствоваться в ходе исполнения назначенного функционала.

Как правило, на позицию начальника юротдела рассматриваются кандидаты, имеющее профильное образование в вузе и стаж работы в сфере юриспруденции как минимум пять лет. Назначение специалиста производится на основании приказа, подписанного топ-менеджером предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=b8jlGDbmTPU

В разделе «Должностной функционал» дается перечень целей и задач, для решения которых нанимается конкретный сотрудник. Это представление интересов компании в суде и государственных инстанциях, правовая экспертиза документации и сделок, организация работы в сфере юриспруденции и т.д.

В разделе «График» указываются особенности рабочего дня руководителя юридического отдела. Здесь прописывается время его начала и окончания и другие особенности (например, ненормированный характер, необходимость ночных или вечерних дежурств и т.д.).

Как правильно разработать и использовать должностную инструкцию

Написание должностной инструкции начальника юридического отдела – непосредственная обязанность кадровых работников организации или сотрудника, ответственного за безопасность труда на предприятии.

Готовый проект документа передается непосредственному руководителю будущего работника для внесения коррективов с учетом известных ему реалий трудовой деятельности.

Затем инструкция со сделанными правками утверждается генеральным (исполнительным) директором компании. На этом процесс согласования считается завершенным.

Законодатель предоставляет компании-работодателю два варианта оформления должностной инструкции. Последний волен выбирать, сделать ли ее самостоятельным документом или приложением к трудовому договору, подписанному обеими сторонами. От того, какую из альтернатив предпочтет фирма, зависит дальнейший порядок внесения правок и коррективов в кадровый документ:

• В первом случае – правки вносятся в произвольном порядке, действующее право обязывает работодателя ознакомить с ними сотрудника. Исключения составляют коррективы, непосредственно связанные с выполняемым функционалом. О таких изменениях нужно уведомить работника как минимум за два месяца до даты их введения.
• Во втором случае – коррективы вносятся в полном соответствии с требованиями Трудового Кодекса к изменению трудового контракта.

Руководитель юридического отдела знакомится с должностной инструкцией в момент оформления на работу. Свое согласие со всеми пунктами кадрового документа он подтверждает собственноручной подписью.

Если положения должностной инструкции вызывают у нанимаемого специалиста возражения, стороны могут составить акт о возникших разногласиях или, сев за стол переговоров, обсудить все спорные моменты и прийти к компромиссу.

III. Права

Начальник юридического отдела вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Юридический отдел  

Должность: Начальник юридического отдела

00.00.0000 
1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела.1.2 Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.1.

3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия1.4.2. Дополнительное подчинение ?1.4.

3 Отдает распоряжения Работникам юридического отдела1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника юридического отдела

1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника юридического отдела:

2.1 образование высшее профессиональное образование2.2 опыт работы не менее 5 лет2.3 знания Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.Налоговое, экологическое законодательство.Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=LtVoezI7KMM

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.Основы экономики, организации труда и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.Правила внутреннего трудового распорядка.Правила и нормы охраны труда.2.4 навыки работы по специальности

Видео:3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудникамиСкачать

2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела

3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция начальника юридического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела:4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.4.3.

Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.4.5. Обеспечивает:4.5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.4.5.2.

Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.4.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.4.5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.4.7.

Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.4.8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.4.9.

Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.4.10.

Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.4.11.

Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.4.12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.4.13.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.4.14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.4.15.

Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.4.16.

Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.4.17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.4.18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.4.19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

4.20. Руководит работой отдела.

5. Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела вправе:5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.5.3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.

5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.5.5.

Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).5.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.5.7.

Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность:6.1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника юридического отдела

7.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника юридического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.

Видео:8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.Руководитель структурного подразделения  (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.

0000 С инструкцией ознакомлен:  (подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.00

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Структура должностной инструкции начальника юротдела

Законодатель не предъявляет требований этого документа, поэтому каждый руководитель организации вправе утвердить локальным актом свою форму и структуру инструкции. При этом на практике вариант должностной инструкции, имеющий следующую структуру:

1. Общие положения.
2. Функции и задачи.
3. Должностные обязанности.
4. Ответственность.
5. Режим работы.

Ниже рассмотрим каждый раздел более подробно, начав с описания раздела о должностных обязанностях, т. к. это ключевая часть должностной инструкции.

Должностные обязанности начальника юридического отдела

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень обязанностей начальника юридического отдела. К ним, как правило, относятся следующие:

• обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
• представление интересов компании в судах и иных органах;
• проведение правовой экспертизы проектов документов;
• участие в разработке локальных актов предприятия;
• организация работы по подготовке правовых заключений по документам;
• обеспечение руководства отделом;
• организация работы по судебным представительствам, которая включает в себя подготовку исков, заявлений, передачу их в суд и т. п.;
• рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
• работа в составе комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с нарушением сотрудниками компании положений законодательства и локальных актов;
• организация работы по снижению размера дебиторской задолженности;
• осуществление при необходимости контроля за сертификацией продукции на предприятии (если данные полномочия не отнесены к ведению другого работника);
• оказание юридической помощи сотрудникам организации;
• отслеживание изменений в законодательстве и доведение их до заинтересованных лиц;
• принятие мер по внесению изменений в локальные акты и действующие документы компании в связи с изменениями в законодательстве и т. д.

Это лишь примерный перечень, конкретный набор должностных обязанностей начальника юридического отдела зависит от того, в какой сфере работает организация и каковы масштабы ее деятельности.

Дело в том, что в компании может быть и несколько юридических отделов, занимающихся разными направлениями (например, нормотворчеством, судебной работой и т. д.).

Таким образом, прежде чем создавать должностную инструкцию для начальника юридического отдела, работодателю необходимо утвердить структуру организации, что позволит понять, необходимо ли разделение обязанностей по сферам или будет вполне достаточно и одного юридического отдела.

Права и ответственность начальника юридического отдела

В разделе «Права» необходимо указать перечень прав, которыми наделен работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Начальник юридического отдела, как правило, наделяется следующими правами:

• отказывать в визировании документов, переданных ему на экспертизу, если в результате проверки обнаруживается, что они не соответствуют требованиям законодательства;
• давать подчиненным сотрудникам задания;
• требовать соблюдения законодательства от сотрудников компании;
• запрашивать и получать все документы, которые необходимы для работы;
• взаимодействовать с другими подразделениями;
• представлять интересы организации по доверенности и т. д.

Раздел «Ответственность» содержит указание на виды ответственности, к которым может быть привлечен начальник юридического отдела в ходе выполнения должностных функций. В частности, речь может идти:

• о дисциплинарной ответственности (в случае нарушения положений трудового контракта, должностной инструкции, локальных актов);
• административной (при совершении административных правонарушений);
• уголовной (при совершении преступлений);
• материальной (в случае причинения вреда имуществу работодателя).

Другим вариантом содержания раздела «Ответственность» может стать перечисление конкретных действий, которые могут повлечь наступление ответственности. Например, начальник юридического отдела несет ответственность:

• за неэффективную работу отдела;
• невыполнение приказов и распоряжений руководства;
• необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными сотрудниками.

Общие положения о деятельности, функции и график работы

Раздел должностной инструкции «Общие положения» обычно включает в себя общую информацию о деятельности начальника юридического отдела:

• наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
• порядок назначения и снятия с должности;
• варианты замещения в случае отсутствия;
• перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.

Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.

https://www.youtube.com/watch?v=3kY7ee9h1Co

Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.

Порядок разработки и применения должностной инструкции

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается сотрудником отдела кадров или лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Далее текст документа передается непосредственному начальнику сотрудника для внесения изменений и корректировок при необходимости. Последний этап — утверждение инструкции руководителем компании.

Для справки: как уже сказано, должностная инструкция может быть составлена и в качестве отдельного документа, и в виде приложения к трудовому договору. Законодатель допускает использование обоих вариантов. Однако от того, какой вариант выберет работодатель, зависит, каким образом будут в дальнейшем вноситься изменения в текст документа:

• в первом случае они вносятся в произвольном порядке, закон требует лишь ознакомить с ними сотрудника (исключение составляют случаи изменения трудовой функции — об этом сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений);
• во втором случае — так, как этого требует ТК РФ по отношению к трудовому договору.

Сотрудник знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве, в подтверждение чего ставит подпись. В случае отказа от подписи об этом составляется акт, фиксирующий этот момент. Однако можно обойтись и без него, т. к. в случае возникновения разногласий стороны могут просто сесть за стол переговоров и обсудить все спорные пункты документа.

🎬 Видео

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

7 шагов на новой должности руководителяСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Что хочет начальник юридического отдела?Скачать

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+Скачать

Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 минСкачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр ВысоцкийСкачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

Мастер участка. Кто это? Права и обязанности. Работа на заводеСкачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать