+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция руководителя IT-проекта

Содержание

Секрет успешности проекта – правильно составленная должностная инструкция его руководителя

Должностная инструкция руководителя IT-проекта

Менеджер проекта — управляющий, который должен добиться реализации определенного проекта. Иначе называется руководителем проекта или project manager. Функциональные обязанности менеджера состоят в том, чтобы соблюдать сроки и эффективно использовать ресурсы.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт

Профстандарт определяет обобщенные трудовые функции:

  • Управление проектами в области ИТ на основе полученных, планов проектов в условиях, когда проект не выходит за пределы утвержденных параметров.
  • Управление проектами в области ИТ малого и среднего уровня сложности в условиях неопределенностей, порождаемых запросами на изменения, с применением формальных инструментов управления рисками и проблемами проекта.
  • Управление проектами в области ИТ любого масштаба в условиях высокой неопределенности, вызываемой запросами на изменения и рисками, и с учетом влияния организационного окружения проекта; разработка новых инструментов и методов управления проектами в области ИТ.

Для каждой такой обобщенной трудовой функции подробно расписаны:

  • какие трудовые функции в них входят;
  • возможные наименования должности;
  • требования к образованию;
  • требования к опыту работы.

Все это можно использовать для составления должностной инструкции специалиста.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Обычно обязанности на разработку инструкции возлагается на специалиста по кадрам. Также помогать кадровику в этом может непосредственный руководитель и юрист. Должностная инструкция разрабатывается на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

Важно. Менеджеру должно быть все понятно в его должностной инструкции. Если он со всем согласен, то необходимо заверить ее подписью, что с должностной инструкцией ознакомлен.

Законодательно не прописано в какой форме необходимо составлять ДИ. Форма остается на усмотрение работодателя. Должностная инструкция обычно содержит разделы:

  • Общие сведения.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

Также могут содержаться отдельным пунктом перечисление всех ресурсов, которые находятся в распоряжении у руководителя проекта. Такой раздел может называться «Условия работы». В этом разделе можно прописать необходимость командировок, их примерную периодичность во время работы. Как правило, у менеджера бывает ненормированный рабочий день. Этот момент тоже можно отразить здесь.

В данном разделе указывается кому непосредственно подчиняется специалист, от кого может получать поручения, кому он может передавать задачи по проекту во время своего отсутствия. Как правило, есть три стороны, с которыми он общается:

  • заказчик;
  • руководитель;
  • исполнитель.

Иногда заказчик и руководитель — это одно и то же лицо. Здесь же указывается к какой категории и к какому отделу относится сотрудник. Затем указываются требования к образованию и опыту работы. Необходимо наличие высшего образования. Обычно требуемый опыт работы — от 1 до 3 лет в сфере, сходной с реализацией проекта.

Далее указываются знания и умения, которыми должен обладать менеджер:

  • коммуникативные навыки;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • знание иностранных языков, в частности, английского;
  • готовность к частым командировкам;
  • умение работать с софтом, в том числе специализированным;
  • владеть методологиями JIRA и Agile (при необходимости);
  • регулярное повышение квалификации.

Обязанности

Обязанности менеджера очень сильно разнятся от отрасли к отрасли. Это может быть проектный менеджер в банковской сфере, сфере строительства, информационных технологий, культуры и прочих.

Важно. Основная цель работы менеджера любой сферы — это обеспечение бесперебойной работы каждого, кто участвует в проекте.

Примерно в следующих формулировках в должностной инструкции перечисляются обязанности:

  • реализовать проект в срок;
  • участие в процессе принятия решений;
  • контролировать соблюдение бюджета;
  • ведение оперативной документации;
  • обосновывать расходы, необходимые для реализации;
  • проведение презентаций по этапам реализации;
  • координировать работу подчиненных сотрудников;
  • проведение совещаний и заседаний по проекту.

Также на сотрудника могут возлагаться несвойственные, около проектные обязанности, например, менеджера по продажам или закупкам.

Права

Для успешной реализации проекта в срок у руководителя должен быть весь инструментарий для этого, в том числе должны соблюдаться его права. Менеджер имеет право:

  • Запрашивать необходимые для реализации проекта документы, информацию от руководителей и сотрудников.
  • Нанимать специалистов для разработки и реализации этапов.
  • Вносить конструктивные предложения по повышению эффективности его работы.
  • Участвовать в совещаниях по вопросам проекта.
  • Иные права и соцгарантии, предоставляемые в соответствии с ТК РФ.

Ответственность

Ответственность этого специалиста крайне высока, поскольку он следит за рабочим процессом и отвечает за соблюдение сроков и конечный результат. Поэтому все зоны ответственности должны быть четко прописаны в его инструкции, чтобы при реализации и после не возникало спорных моментов:

  • превышение должностных полномочий;
  • разглашение конфиденциальной информации;
  • некачественная и несвоевременная реализация работ;
  • неисполнение бюджета проекта;
  • искажение отчетной документации;
  • неисполнение законодательства, приказов и распоряжений организации;
  • несвоевременное согласование планов проекта с заказчиками.
  • несвоевременная отчетность о ходе реализации проекта.

Может быть прописан вид ответственности сотрудника. В случае с менеджером, это, как правило, персональная дисциплинарная ответственность.

Внимание. Профстандарт для руководителей проектов, на который необходимо опираться при составлении должностной инструкции, носит рекомендательный характер.

При несоответствии профстандарту работодатель может направить специалиста на повышение квалификации.

Правильно составленная должностная инструкция должна предотвратить возможные трудовые споры между заказчиком, руководителем и менеджером, а также помочь в успешной реализации проекта.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/rukovoditelya-proekta.html

Руководитель ИТ проекта

Должностная инструкция руководителя IT-проекта

Руководитель ИТ-проектов – сотрудник, целью которого является сопровождение конкретного проекта от планирования до реализации. Критерием успеха здесь является соответствие результата поставленным задачам.

Суть проекта может заключаться в разработке новой информационной системы или во внедрении уже существующей системы в компании.

В один период времени руководитель ИТ-проектов может заниматься одним крупным проектом или несколькими небольшими.

В любом случае его труд является разносторонним, ему приходится все время переключаться с одной задачи на другую и одновременно удерживать перед глазами общую картину.

Квалификационные требования

Руководитель проектов в сфере ИТ должен быть знаком с основами системного анализа, разбираться в современном программном обеспечении и информационных системах, знать основы бюджетирования и уметь руководить людьми. Он должен свободно ориентироваться в стандартах и лучших практиках по управлению проектами. Руководитель ИТ-проектов должен понимать суть бизнес-процессов компаний, в которых внедряется информационная система.

Этот сотрудник обычно имеет высшее образование в сфере информационных технологий, а также проходит курсы повышения квалификации в области проектного менеджмента. Дорасти до этой должности можно, постепенно продвигаясь по карьерной лестнице в IT-отделе одной организации.

Чтобы занять этот пост с нуля, обычно требуется опыт работы на аналогичной позиции. Причем нового работодателя будет интересовать не только формальный стаж работы, но и примеры успешно реализованных задач. Свои успехи лучше заранее описать в резюме.

Функциональные обязанности

Руководство проектом в ИТ-сфере включает в себя следующие должностные обязанности:

  • Определение сроков завершения различных этапов работы;
  • Разработка плана действий;
  • Расчет финансовых затрат на закупку оборудования, оплату труда, иные необходимые цели;
  • Ежедневное управление персоналом, участвующим в работе;
  • Контроль качества;
  • Определение возможных рисков и их минимизация;
  • Найм субподрядчиков для исполнения отдельных функций;
  • Своевременное внесение изменений в планы и сроки, если того требует ситуация;
  • Обеспечение связи между всеми участниками реализации проекта, сведение их усилий к единому результату.

Профессиональные навыки

Официальный профессиональный стандарт «Руководитель проектов в области информационных технологий» был утвержден в России в 2014 году. Базовые требования, изложенные в документе, дополняются и конкретизируются в должностных инструкциях организаций. Обычно главные требования указываются в описании вакансии.

Руководитель ИТ-проектов должен быть знаком с современными инструментами управления (такими как сетевые графики и анализ альтернатив) и ориентироваться в ИТ-сфере. IT – динамичная, быстро развивающаяся область.

Поэтому сотрудник должен быть готов постоянно повышать квалификацию, узнавать о новых программных продуктах и оборудовании нового поколения.

Для изучения технической документации и статей в профессиональных СМИ в большинстве случаев потребуется уверенное знание английского языка.

Чтобы управлять проектами, надо ориентироваться в экономических вопросах, уметь рассчитывать бюджет и контролировать его исполнение.

Руководитель ИТ-проектов должен понимать – как минимизировать затраты и в каких случаях снижение затрат нежелательно из-за негативного влияния на сроки и качество работы.

Хороший руководитель проектов в сфере ИТ  способен исчерпывающе объяснить свою позицию заказчику.

Руководитель ИТ-проектов должен правильно подбирать сотрудников для различных задач и грамотно выстраивать коммуникации между ними. Причем речь идет не только о налаживании связей между людьми, но и о техническом обеспечении этого процесса. Иногда вовремя созданный чат в мессенджере напрямую влияет на успех общего труда.

Важная часть управления ИТ-проектом – оформление документации. Иногда руководителю ИТ-проектов приходится заключать юридически договоры с поставщиками и субподрядчиками, составлять прозрачную отчетность для заказчика и контролирующих органов. При этом ошибки в документах порой заставляют начать всю работу заново и приносят крупные убытки.  

Где пройти обучение на руководителя IT-проекта

Возможность повысить квалификацию для руководителей ИТ-проектов, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.
← Назад к списку

Источник: https://hsbi.hse.ru/career/professions/rukovoditel-it-proekta-chto-vklyuchaet-rabota-v-dolzhnosti-trebovaniya-obyazannosti-i-funktsii/

Что должна содержать должностная инструкция руководителя проекта: примеры и образцы документов

Должностная инструкция руководителя IT-проекта

Должностная инструкция руководителя проекта является документом, который определяет права, обязанности и уровень ответственности данного сотрудника. Корректно составленная должностная инструкция может повысить качество работы руководителя проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно составить данный документ и какие пункты в нем прописать.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции прописывается список квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику, основные необходимые для работы знания и документы, а также общие условия работы на данной должности.

В качестве первого пункта инструкции всегда указывается название и категория должности. Руководитель проекта, соответственно, относится к категории руководителей.

Работник может быть назначен на должность и снят с нее только по соответствующему приказу генерального директора. Как только директор подписывает назначение на должность, руководитель может приступать к исполнению своих обязанностей.

Подчиняется сотрудник непосредственно генеральному директору компании.

Требования к кандидату зависят от направленности проекта. Как правило, это высшее образование в сфере, связанной со спецификой проекта, и опыт в профессиональной деятельности от 3-х лет. Некоторые фирмы требуют ещё наличия дополнительных сертификатов о повышении квалификации — прохождении различных тренингов, вебинаров и курсов.

Для качественного выполнения любого проекта необходимо знание:

  • принципов обработки информации;
  • методических документов;
  • основных правил ведения переговоров.

Дополняется данный список перечнем профильным навыков и знаний, соответствующих конкретному направлению проекта.

В своей деятельности руководитель проектов должен опираться на:

  • законодательство РФ;
  • устав, внутренний распорядок и правила компании;
  • приказы и распоряжения непосредственного руководителя;
  • действующую должностную инструкцию;
  • трудовой договор.

Должностные обязанности: на что имеет право руководитель проекта и его ответственность

Должностные обязанности сотрудника – это перечень задач, которые ему необходимо выполнять в рабочее время.

На основании невыполнения любого из пунктов данного раздела сотрудник может быть уволен.

Список задач на этой должности включает в себя, как правило:

  • определение точки отсчета, плана, цели, времени и конечного результата проекта;
  • составление плана действий по выполнению поставленной задачи;
  • распределение необходимой работы между участниками проекта;
  • составление приблизительных сроков исполнения;
  • составление критического пути;
  • оценку затрат на проект и предоставление сметы непосредственному начальнику;
  • определение конкретного бюджета на весь проект;
  • подбор команды для выполнения поставленных задач;
  • составление мотивации для команды;
  • контроль работы участников проекта;
  • подготовку необходимой документации;
  • сбор, хранение, применение необходимой информации;
  • проведение мероприятий по разбору успехов и ошибок команды;
  • соблюдение сроков;
  • контроль изменения бюджета;
  • корректировку плана при необходимости;
  • анализ проделанной работы.

Основной задачей работника является выполнение и сдача проекта в срок.

В своей работе руководитель проекта имеет право на:

  • запрос и получение информации, необходимой для решения задач проекта;
  • предоставление генеральному директору идей об улучшении работы участников;
  • требование соответствующих условий работы;
  • принятие важных решений в рамках своей компетенции;
  • неисполнение обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию.

Следующим разделом является список нарушений, за которые сотрудник несет ответственность.

Так как руководитель имеет в подчинении определенное количество людей, он полностью несет ответственность за выполняемую ими работу. Помимо этого, сотрудник может быть привлечен к ответственности за:

  • невыполнение своих должностных обязанностей;
  • несоблюдение правил документов, прописанных в разделе «Общие положения»;
  • разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
  • нарушение трудового распорядка, дисциплины или техники безопасности.

Типовая

Образец типовой инструкции руководителя проекта вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2ZXsvaix3Tkdxk

В строительстве

В строительных организациях и для руководителей строительных проектов используются документы следующего образца: https://yadi.sk/d/LRDVQnke3TkeHA

IT-проекта

В области ИТ (информационных технологий) характерно применение таких должностных инструкций: https://yadi.sk/d/l0R8KCSo3TkexB

Руководителя отдела управления проектами

Найти пример должностной инструкции для начальника отдела управления проектами вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/i/sLfrSOsX3TkfYn

В ооо

Чтобы скачать документ, подходящий для руководителя интернет-проекта в ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jPjnr11X3Tkfi2

Девелоперского проекта

Должностная инструкция руководителя девелоперского проекта: https://yadi.sk/d/QTETv_zF3TkgPy 

Тяжесть наказания определяется серьезностью нарушения. Чем больше вреда организации нанесло действие сотрудника, тем жёстче будут последствия.

Таким образом, должностная инструкция является важным документом в работе руководителя проекта. Генеральному директору она помогает контролировать работу подчиненного, а руководителю проекта — качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Именно поэтому крайне важно подходить к составлению должностной инструкции максимально тщательно и основательно.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/rukovoditelya-proektov.html

Должностная инструкция руководителя IT-отдела

Должностная инструкция руководителя IT-проекта

1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.

1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.

1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.

1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.

1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:

— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;

— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

— технологию механизированной обработки информации;

— методы классификации и кодирования информации;

— нормализованные языки программирования;

— методы программирования;

— порядок оформления технической документации.

1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией. 

Должностные обязанности руководителя IT-отдела 

Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.

2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.

  • Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
  • Готовит предложения по усовершенствованию техники.
  • Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
  • Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
  • Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
  • Определяет возможность использования готовых программных средств.
  • Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
  • Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

Права руководителя IT-отдела 

Руководитель IT-отдела имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность руководителя IT-отдела 

Руководитель IT-отдела несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/it-kompyutery-rabota-v-internete/dolzhnostnaya-instrukciya-rukovoditelya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.