ПФР запретил выдавать уволенным работникам копии формы СЗВ-М

Отчетность по форме СЗВ-М обязан ежемесячно сдавать любой работодатель вне зависимости от того, является он частным предпринимателем или полноценным юридическим лицом. По общему правилу такая отчетность должна оформляться не позднее 10-го числа того месяца, который идет после отчетного периода.

При этом в некоторых ситуациях работодатели могут предоставлять своим сотрудникам копии составленной отчетности, если они потребуют этого в каких-либо своих целях.

В такой ситуации им предоставляется копия СЗВ-М, но эта процедура включает в себя множество и нюансов, которые многим работодателям могут быть незнакомы.

Понятие страхового стажа

В первую очередь, нужно будет определиться с тем, что представляет собой страховой стаж. На практике он представляет собой одну из наиболее важных составляющих пенсии, без которых в принципе можно не рассчитывать на получение этих выплат.

Страховой стаж представляет собой тот промежуток времени, на протяжении которого гражданин перечислял деньги со своей зарплаты в Пенсионный фонд. В преимущественном большинстве этот срок существенно превышает трудовой стаж.

В соответствии с действующим законодательством России этим термином отражается общая продолжительность отчислений в Пенсионный фонд, которая в принципе не имеет какой-то принципиальной связи с трудовым стажем.

Образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах

По установленным нормам ежемесячную отчетность нужно подавать работодателям в Пенсионный фонд, и документ должен сдаваться по новой форме СЗВ-М.

Эту бумагу нужно оформлять по каждому отдельному сотруднику, указывая в ней следующие данные:

• ФИО работника;
• его номер индивидуального лицевого счета;
• индивидуальный номер налогоплательщика.

При этом стоит отметить тот факт, что подавать такую отчетность в бумажном виде можно только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников в организации менее 25 человек, а в противном случае эта форма сдается только в электронном виде с обязательным указанием электронно-цифровой подписи.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Можно ли выдавать сотрудникам копии документа?

В соответствии с правилами, прописанными в статье 22 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, в обязанности страхователя входит обязанность бесплатно предоставлять всем застрахованным лицам копию сдаваемой отчетности, то есть предоставлять им те документы, в которых содержится информация из персонифицированного учета.

Помимо этого, в пункте 4 статьи 11 этого закона прямо говорится о том, что любая компания или частный предприниматель должны предоставлять своим сотрудникам копии этого документа, и эта обязанность официально закреплена за страхователем.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Обязанность работодателя

Сразу стоит отметить тот факт, что даже если руководство компании не предоставляло своим сотрудникам копии СЗВ-М, то ей не грозит получение административных штрафов от Пенсионного фонда, но при этом могут возникнуть конфликты с сотрудниками, что в любом случае будет не самым приятным исходом.

В связи с этим стоит учитывать несколько ключевых условий:

• предоставление сотрудникам копий отчетности по СЗВ-М предусматривается нормами Федерального закона №27-ФЗ;
• за любой организацией, в составе которой работают сотрудники по гражданско-правовым или трудовым договорам, закрепляется обязательство по выдаче им копий отчетности по СЗВ-М, но при этом законом не предусматриваются какие-либо штрафы или другие виды административной ответственности в случае нарушения подобной обязанности;
• единственным возможным риском является то, что сотрудник, который требует получения этих документов, но получает отказ, может оформить официальную жалобу в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

ФЗ №27

Конечно, последний вариант крайне маловероятен, но в любом случае имеет место быть, поэтому, если сотрудник по какой-либо причине требует предоставления ему копии СЗВ-М на руки, лучше всего ее выдать.

https://www.youtube.com/watch?v=ZNySENaRjQA

Образец подтверждения выдачи СЗВ-М

Сроки

Касательно сроков предоставления копий этого документа в пункте 4 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ говорится о том, что выдача копии отчетности застрахованному сотруднику компании или частные предприниматели должны в тот же срок, когда отчетность отправляется в соответствующее подразделение Пенсионного фонда, то есть не позднее 10-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом.

Копия информации о каждом застрахованном лице должна быть передана данному лицу страхователем в эти же сроки, в связи с чем получается так, что при необходимости и проявлении аналогичного желания каждое застрахованное лицо должно получать от страхователя копию отчетности, сдающейся в Пенсионный фонд по отчетному месяцу.

Помимо этого, предусматривается также ряд дополнительных сроков, на протяжении которых предусматривается возможность выдавать копии в определенных ситуациях:

• исполнители или подрядчики должны получить копию этого документа в тот момент, когда оформленный с ними гражданско-правовой договор теряет свою силу и перестает быть действительным;
• сотрудники, которые увольняются с места работы, должны получить этот документ в день своего увольнения вне зависимости от того, по какой причине это происходит и кто стал инициатором освобождения работника от выполнения его обязанностей;
• сотрудники, которые выходят на пенсию, должны получить отчетность по СЗВ-М на протяжении десяти календарных дней с того момента, как подают заявление о том, что им требуются документы для последующего оформления в Пенсионном фонде.

При этом стоит отметить тот факт, что действующее законодательство никоим образом не указывает, за какой именно месяц должна подаваться копия отчетности по СЗВ-М.

В частности, пункт 4 статьи 11 указанного выше закона не говорит о том, требуется ли оформление для увольняющегося сотрудника отчетности именно за последний месяц его работы, или же ему нужно предоставить отчеты, которые оформлялись на протяжении всей его трудовой деятельности.

По поводу таких спорных вопросов на сегодняшний день в принципе нет никаких официальных разъяснений, но эксперты говорят о том, что в такой ситуации вполне достаточно будет предоставить сотруднику отчетность за последний месяц, так как за прошлые месяцы у него копии и так должны быть на руках.

Оформление выдачи копии СЗВ-М сотрудникам

Сразу стоит отметить, что сдавать СЗВ-М не нужно на какого-то единственного учредителя, который не оформлял договор трудового или гражданско-правового характера и не получает зарплату.

Для того, чтобы предоставить копии СЗВ-М сотрудникам, рекомендуется на каждого из них сформировать в учетной программе, и после этого распечатать отдельный отчет. Подобной выписки из полной отчетности будет вполне достаточно.

Копия полного отчета, в которой будет содержаться информация обо всех сотрудниках компании, не может выдаваться на руки какому-то определенному работнику, так как в данном случае речь идет о распространении персональной информации, которая представляет собой тайну, которая не может быть раскрыта работодателем.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если работодатель предоставляет копии СЗВ-М застрахованным лицам, то в таком случае ему лучше заранее позаботиться о подтверждении их выдачи.

На сегодняшний день законодательство не дает каких-либо конкретных рекомендаций о том, как именно нужно подтверждать данный факт, но при этом эксперты предлагают несколько вариантов того, как это можно сделать:

• Распечатать документ в двух экземплярах, один из которых будет предоставлен непосредственно подрядчику или работнику, а на втором он должен просто оставить свою подпись. Лучше всего дополнительно указать дату оформления этого документа.
• Вести журнал, в котором будут отражаться все факты выдачи копий отчетности по форме СЗВ-М. В этом журнале сотрудники обязательно должны оставлять свою роспись в случае получения копий этой отчетности, причем вести его можно в свободной форме.
• Брать с работника расписку о том, что им была получена копия СЗВ-М, которая и будет подтверждением проведенной операции.

Таким образом, при необходимости или в момент проведения проверки всегда можно будет доказать, что сотруднику была предоставлена копия отчетности в полном соответствии с требованиями законодательства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Какие документы выдать работнику при увольненииСкачать

Как выдать сотруднику копию или выписку СЗВ-М

Отчет СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, которые относятся к конфиденциальным данным. Как выдать сотруднику СЗВ-М, чтобы не нарушить законодательство о персональных данных? Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении этих данных?

Рассмотрим правила и порядок выдачи выписки из СЗВ-М сотруднику. Смотрите и скачайте образец выписки из СЗВ-М в нашей статье.

Когда нужно выдавать СЗВ-М сотруднику

Все работодатели, независимо от их организационно- правовой формы должны выдавать своим работникам СЗВ-М. На это указывает ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.

1996 за № 27-ФЗ (далее – ФЗ № 27). Здесь же сказано, что работодатель должен выдавать работнику сведения в срок, предусмотренный для сдачи этого вида отчетности.

То есть, не позднее 10 числа месяца, который следует сразу за отчетным.

https://www.youtube.com/watch?v=4qJgynIFB80

Сведения из СЗВ-М выдают следующим категориям застрахованных лиц:

• Работникам, с которыми у работодателя заключены трудовые договора.
• Физическим лицам, с которыми организация (индивидуальный предприниматель) заключает договора гражданско-правового характера. 
• Всем прочим лицам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы после их обращения за этими данными.

Нужно отметить, что в действующем законодательстве не предусмотрено наказание для работодателя, если он не выдает своим работникам эти сведения. Но также он не может оказать работнику, выразившему желание получить сведения, касающиеся его трудовой деятельности.

Но, несмотря на отсутствие наказания, работодатель должен сведения из СЗВ-М выдавать сотруднику, поскольку на это есть прямое указание в законодательстве.

Правила и порядок выдачи СЗВ-М сотруднику

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам полностью? Нет, более того такой способ  выдачи сведений нарушает законодательство о неразглашении персональных данных работниках, поскольку в данном отчете содержатся номера ИНН и СНИЛС на всех работников.

Правильным будет делать выписку из отчета на каждого работника. Заполните разделы СЗВ-М на сотрудника, которому нужно выдать отчет.

В законодательстве не сказано, в каком виде выдавать работнику информацию, в бумажном или электронном виде. Но целесообразно будет это делать на бумажном носителе, поскольку в этом случае легче организовать учет получения работниками выписки.

Выписку из отчета можно сделать с помощью специальных программ, в которых есть возможность сделать документ на одного, выбранного работника.

На чью сторону встанет суд, если фонд выписал штраф за СЗВ-М

Образец выписки из СЗВ-М для выдачи сотруднику

Смотрите и скачайте образец выписки из СЗВ-М для выдачи сотруднику при увольнении:

Как подтвердить получение сотрудником выписки

Многие работодатели задаются вопросом, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам под роспись? И хотя наказание за не выданные сведения не предусмотрены, работодателю лучше подстраховаться и фиксировать факты выдачи документов. В законодательстве нет указания о том, как это сделать, поэтому можно воспользоваться обычными способами, принятыми в делопроизводстве. Можно выделить три основных:

• Выписка делается в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки. На другом он ставит подпись в том, что им получен один экземпляр документа и дата получения. Этот экземпляр бухгалтер, или другой сотрудник, занимающийся этой работой, подшивают у себя.
• Завести специальный журнал выдачи выписок из СЗВ-М. Он делается в свободной форме. В нем должны быть графы для ФИО получателя, наименования выписки (за какой месяц) и роспись работника о получении. Журнал нужно оформить по общим правилам: пронумеровать, прошить и опломбировать.
• Брать с работника расписку о получении документа. Расписка составляется в свободной форме.

С точки зрения делопроизводства третий способ является довольно неудобным, особенно если в организации значительная численность сотрудников.

Наиболее удобно вести журнал, поскольку такой способ занимает минимум времени. При этом не нужно печатать документы в двух экземплярах и организовывать их хранение.

Несмотря на то, что работник будет расписываться в получении каждого документа, впоследствии он все равно может потребовать у работодателя предоставить ему эти сведения вновь. Работодатель не может ему отказать, поскольку обязан предоставлять работникам все сведения, их касающиеся.

Сроки выдачи выписки из СЗВ-М сотруднику 

Рассмотрим подробнее сроки выдачи. В ФЗ № 27 выделяют несколько ситуаций, при возникновении которых срок выдачи сведений из СЗВ-М будет меняться:

• По письменному запросу сотрудника — в течении 5 дней календарных дней с дня обращецния.
• Подрядчикам – физическим лицам выписка выдается дополнительно, в последний день действия договора.
• Гражданам, оформляющим пенсию и подавшим работодателю заявление, о предоставлении сведений из СЗВ-М, они должны быть выданы не позднее, чем через 10 дней.
• При увольнении сотрудников выдавать СЗВ-М также нужно. Делается это в последний день работы. Законодательство не оговаривает, как сделать выписку из СЗВ-М работнику при увольнении или подрядчику при окончании договора. Поэтому целесообразно выдавать сведения только за последний месяц, поскольку предполагается, что данные за остальные периоды у работника есть на руках.

Но, в некоторых случаях, работодатель может выдавать и полные сведения, за весь период работы. Делается это в следующих случаях:

• Работник изъявил получить эти данные, о чем написал заявление на имя работодателя.
• Работодатель уклоняется от исполнения, предписанных законом правил, и не выдает выписки из СЗВ-М ежемесячно.

Что может сделать работник, который не получает сведения или ему было отказано в их выдаче? Он может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или прокуратуру. Что, в свою очередь, может привести к внеплановой проверке работодателя.

Видео:Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Скачать бланк и образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2021 году

При увольнении работающего лица в 2021 году предприятия должны вручать ему копию бланка СЗВ-М, не допуская нарушения тайны по личным сведениям. Для этого необходимо составлять выписку из отчета СЗВ-М для одного работника.

При этом, руководство обязано не только правильно составить отчётность СЗВ-М, но и своевременно вручить его отчисленному человеку. Это обеспечит избегание разногласий и конфликтных ситуаций, в предотвращении судебных разбирательств. Заполненную справку СЗВ-М выдавать уходящему работнику необходимо под роспись, чтобы бывший сотрудник не смог отрицать факт вручения ему документа.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего?

СВЗ-М является ежемесячным отчетом, отправляемым предприятиями в ПФР, для подтверждения, что отображенный в нем персонал за отчетное время получили доход, за который были перечислены страховые начисления.

Наличие подобного документа у отчисленного работника обеспечит в перспективе доказательство своего страхового стажа, при возникновении спорных вопросов при расчете пенсионных выплат. Справка выдается работнику на руки по роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=Do2PddPqp3E

При отсутствии увольняемого подчиненного на предприятии в завершающий день работы, требуется отправить последнему предложение прибыть за справкой лично или дать согласие об отсылке документов по указанному почтовому адресу заказным письмом с вложением.

Отчетность СВЗ-М обязаны отсылать в ПФР все предприятия, любой формы собственности и ИП, в независимости от их годового оборота и числа работающего персонала.

Нередко, после отчисления работника, на его место устраивается новый человек.

В этой ситуации важным моментом является правильное оформление документов, чтобы не сделать ошибок, способных привести к административной или даже уголовной ответственности руководства.

Как отмечалось ранее, вручение СЗВ-М уходящему подчиненному является обязательным. Это отмечено в законодательных нормах РФ и не может игнорироваться работодателем. Данный документ является важным, в первую очередь, для отчисляемого человека, так как в нём отображается весь его страховой стаж, который будет использован при начислении пенсии.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Алгоритм заполнения справки СЗВ-М для вручения уходящему подчиненному соответствуют отчету СВЗ-М, отсылаемого в ПФР.

В документе отображается следующая информация:

1. В первом разделе отображается регистрационный номер предприятия в ПФР, его краткое название (Ф.И.О. ИП), ИНН и КПП.
2. Во втором разделе – отображается месяц и год, которые соответствуют отчетному времени.
3. В третьем разделе заполняется код бланка, в данном варианте «исхд» (исходная).
4. В последнем разделе отображаются сведения о работнике (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН). Радел представлен в виде таблицы.

В первой колонке таблицы «№ п/п» – номер уволенного человека обязан совпадать с номером в общей отчетности за этот период. Остальные колонки заполняются в соответствии с отчетом.

1. Справка обязана подписываться начальником предприятия, ИП или лицом, имеющим на это право.

Ответственность за срыв сроков вручения СЗВ-М отчисленному работнику или за предоставление недостоверных данных, накладывается на работодателя в виде штрафа в сумме 500 рублей (ч.4 ст. 17 Закона №27-ФЗ).

Примечание. Отчет СЗВ-М является одним из основных документов, отсылаемых ежемесячно в ПФР. Поэтому, при срыве сроков предоставления данного отчета предприятием, в котором работает 50 и более лиц, сумма штрафа для предприятия может составить до 25 000 рублей.

Как выдать как выдать сзв-м при увольнении

Некоторые предприятия вручают все необходимые документы отчисляемому лицу по своей инициативе, без каких-либо заявлений со стороны уходящего подчиненного. Однако, согласно законодательных норм, для выдачи справки СЗВ-М и прочих материалов, требуется письменное заявление отчисленного работника на имя руководителя предприятия.

В прошении необходимо отобразить все копии документов, которые должны быть выданы отчисляемому человеку. Желательно, такое прошение уходящему подчиненному написать в 2-х экземплярах, с отметкой на первом – что оно зарегистрировано и принято к рассмотрению.

В прошении отображается следующее:

1. Шапка, в которой отображена:

• Должность руководителя, название предприятия и Ф.И.О. начальника.
• Должность и Ф.И.О. увольняемого лица.

1. Название прошения – «Заявление»
2. Текст документа, в котором нужно выразить просьбу о выдаче всех материалов, согласно законодательных норм, в день разрыва трудового соглашения (в последний день работы).
3. Далее требуется составить список документов, которые работник желает получить дополнительно, кроме необходимых, среди которых могут быть справки:

• О продолжительности трудовой деятельности на предприятии.
• О заработке подчиненного и т. д.

1. В заключение, ходатайство подписывается заявителем с расшифровкой Ф.И.О и проставляется дата поданного документа.

В верхней левой части полученного ходатайства руководитель накладывает визу, поручая удовлетворить просьбу заявителя бухгалтеру или кадровому отделу. После подготовки необходимых документов руководитель предприятия подписывает материалы и заверяет их печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=1ZvJxluT3oE

Подготовленные материалы вручаются отчисленному подчиненному лично в руки под роспись или, а при его отсутствии, отсылаются заказным письмом с вложением по адресу заявителя, если такая просьба отображена в ходатайстве.

Примечание. Необходимо иметь ввиду, что при отчислении с работы вручить персональные сведения ушедшему лицу допускается только в отношении него. Например, справка СЗВ-СТАЖ выдается не полностью на весь персонал, а лишь только выписка из полного отчета, касающегося непосредственно отчисленного работника.

Пример заполнения и образец

Форма отчета СЗВ-М является унифицированной и утверждена Постановлением ПФР № 83п от 01.02.2021 года. Бланк состоит из 4-х разделов:

При заполнении отчетности нередко возникает вопрос — нужно ли включать в отчет уволенных работников? Предприятие прекращает трудовые взаимоотношения с работником в день отчисления. В месяце, в котором человек уволен, его необходимо в отчет включить, а в следующем – нет.

Приведем пример пошагового заполнения формы СЗВ-М.

Сидоров И.И. отчислен 22 июня 2021 года. Бухгалтерия отсылает отчет СЗВ-М за июнь месяц, включая Сидорова И.И.

Раздел 1. Здесь заполняются сведения о предприятии: номер регистрации в ПФР, название предприятия, ИНН, КПП.

Раздел 2. В этом разделе отображается отчетный период, за который составляется отчет.

Раздел 3. Отображается тип формы из предлагаемых кодов. В данном варианте записывается код «исхд»

Раздел 4. Здесь отображаются данные в таблицу в виде списка застрахованных работников, зачисленных на предприятие, с отображением их персонифицированных сведений, СНИЛС и ИНН.

В очередном отчете за июнь-месяц 2021 года, бухгалтерия предприятия Сидорова Ивана Ивановича уже включать не будет.

Ниже представлен заполненный образец бланка СЗВ-М.

Чтобы детальнее изучить, как заполнить форму СЗВ-М, предлагается посмотреть видео

(: “Составляем и представляем новую форму СЗВ-М”)

• Бланк, rtf
• Образец заполнения, rtf

Видео:ПФР снова меняет отчеты: как сдавать СЗВ-М за май и СЗВ-ТД с июля 2021Скачать

СЗВ-М при увольнении работника: выдача, образец заполнения, бланк, ответственность за невыдачу

Если бухгалтер задаётся вопросом, надо ли выдавать СЗВ-М уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Выписки из документа

Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

• если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
• если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

https://www.youtube.com/watch?v=zvrhQdUctUk

Категорически запрещено выдавать рабочим копии отчётов СЗВ-М.

Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:

Как правильно оформить отчёт

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

• регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
• название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
• ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
• КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

• «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;
• «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
• «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

• инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
• номер страхового персонального лицевого счета (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
• ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

• свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
• дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2021);
• печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.

Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения

В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

Как выдать

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.

Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:

• подтверждение, написанное в произвольном порядке;
• подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
• подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Подтверждение выдачи

Ответственность за непредоставление копий

В 2021 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.

В 2021 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2021 г. № ММВ-7–11/551.

Отражение такого СЗВ-М в 1С

Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:

В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.

Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:

• название (сокращённое);
• регистрационный номер в ПФР;
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• КПП;

Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:

Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые  штрафные санкции.

СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2021 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.

https://www.youtube.com/watch?v=zXYf_wb1g8M

Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.

🎬 Видео

Про что нельзя забывать при УВОЛЬНЕНИИ? Запроси эти документы у работодателя.Скачать

Если работник просит выдать 40 копий документа - Елена ПономареваСкачать

📌Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения.Скачать

Ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М | Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 годаСкачать

Ликвидация ошибок в СЗВ-МСкачать

Штраф с работника за увольнение - Елена ПономареваСкачать

Дополняющая форма СЗВ-М, будет ли штрафСкачать

Штраф за СЗВ-М, отступные конкурсному кредитору, увольнение члена профсоюзаСкачать

Снова о СЗВ ТД Заявления сотрудников о форме ведения трудовой книжкиСкачать

Новая форма СЗВ-ТД: заполняем правильно и отчитываемся в точно в срок.Скачать

Новые формы СЗВ-ТД и СТД-Р: ответы на все вопросы от экспертовСкачать

Проблема записи об увольнении в СЗВ-ТД - Елена А. ПономареваСкачать

ИСТРЕБОВАНИЕ заявления об УВОЛЬНЕНИИ при приеме на работу – незаконно!Скачать

Когда пора уволить сотрудника и как правильно это сделать | Увольнение работника 16+Скачать

Новые требования к форме СЗВ - ТД с июля 2021 годаСкачать

Как пенсионеру получить копию своего выплатного дела в ПФР и что в нем нужно проверитьСкачать

Новое в СЗВ-ТД с 08.11.2022 - Елена ПономареваСкачать