Порядок и сроки выплаты заработной платы

Выплата заработной платы: формы, порядок и сроки

Выплата зарплаты в России производится в рублях – валюте РФ. Предусмотрены и другие формы выплаты заработной платы. В коллективном или трудовом договоре это положение должно быть четко определено. Выплата зарплаты не в денежной форме может производиться также по письменному заявлению работника.

Основным условием является то, что форма выплаты заработной платы не должна вступать в противоречие с нормами законодательства РФ и с международными договорами РФ. Доля зарплаты, которая выплачивается не деньгами, не должна превышать 20% от суммы заработанного.

Строго запрещена выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических веществ, оружия и других предметов, на которые в законодательстве наложены запрет или ограничения на их свободный оборот.

Обязанностью работодателя согласно Трудовому кодексу РФ является извещение каждого работника в письменном виде о заработной плате за определенный период. Также работодатель должен известить работника о размерах удержаний , и на каких основаниях они произведены.

В итоге указывается общая сумма, которая будет выплачена работнику. Это дает возможность работнику вести учет заработанных денежных сумм, а также иметь информацию о необходимых вычетах: страховых взносов, подоходном налоге.

Расчетный лист утверждается работодателем, при этом учитывается коллективное мнение работников.

Порядок выплаты заработной платы

Коллективный или трудовой договор определяет и место выплаты зарплаты. Этим местом является учреждение, где трудится работник, либо денежные средства перечисляются на банковский счет, указанный работником. Если зарплата выплачивается в неденежной форме, то место и сроки выплаты оговариваются в договоре отдельно.

Заработная плата должна быть выплачена не реже, чем два раза в месяц, в день, оговоренный правилами внутреннего трудового распорядка либо условиями договора. Иные сроки выплаты предусмотрены для отдельных категорий работников, которые регламентирует федеральный закон.

Замечание 1

Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, зарплата выплачивается накануне. Если работнику предоставляется отпуск, его оплата производится за три дня до начала.

Если трудовой договор по тем или иным причинам прекращает свое действие, выплата всех сумм производится в день увольнения. Об этом говорит ст. 140 ТК РФ. Если в день увольнения работник не работал, то все суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если возникла спорная ситуация, связанная с размерами сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить неоспариваемую сумму. ЗП, не полученная ко дню смерти работника, должна быть выдана членам его семьи, либо находящемуся на иждивении умершего лицу.

Иждивением является получение от кормильца полного содержания или помощи, которая для данного лица есть единственный источник средств к существованию. Факт иждивения подтверждается документально, в качестве доказательства может быть предъявлено судебное решение, установившее этот факт.

ЗП выдается не позднее срока в одну неделю с момента подачи работодателю соответствующих документов.

Нарушения, связанные с выплатой заработной платы

Работодатель или его уполномоченные, допустившие задержку выплату заработной платы несут ответственность, определенную статьями 142, 362 ТК.

Одним из видов такой ответственности является дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения руководителя или его уполномоченных, допустивших нарушения оплаты труда.

Если работодатель задерживает сроки выплаты ЗП, наступает материальная ответственность. Работодатель обязан:

• выплатить все суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки;
• возместить работнику заработок, если он лишен возможности выполнять свою работу, в том числе и при приостановке работы по причине задержки ЗП. Так как работа без выплаты заработной платы в установленный срок является принудительным трудом, который запрещен законом;
• возместить в денежной форме моральный ущерб, который был причинен работнику действиями неправомерного характера или бездействием работодателя.

Если нарушено трудовое законодательство, включая нормы выплаты ЗП, может наступить административная ответственность в виде наложения административного штрафа на ответственных лиц. Если на руководителя ранее был наложен штраф, то за подобное нарушение он будет дисквалифицирован сроком от 1 года до 3 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=d9vZ9A5xBNI

Замечание 2

Невыплата заработной платы свыше двух месяцев влечет за собой уголовную ответственность. Форма собственности организации не имеет значения.

Действия работников при нарушении оплаты труда

Работник имеет право, в случае задержки ЗП более чем на 15 дней, известить работодателя письменно. Приостановить работу до момента полной выплаты зарплаты. Если такое решение принято работником, он должен находиться на рабочем месте в течение всего рабочего времени. Приостанавливать работу запрещено:

• во время военного, чрезвычайного положения, особых мер;
• в органах и организациях ВС России, других военных, военизированных формированиях, связанных с обороной страны и обеспечением безопасности государства;
• во время работ аварийно-спасательного характера, борьбы с пожарами;
• во время борьбы со стихийными бедствиями;
• в правоохранительных органах;
• служащим государственных органов;
• предприятиям, связанным с опасными производствами;
• организациям, обеспечивающим жизнедеятельность населения (энергообеспечение, отопление, газоснабжение, связь, неотложная и скорая помощь).

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Заработная плата – неотъемлемая часть трудового процесса каждого работника любой государственной или частной организации.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы.

При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела.

Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами:

1. Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем.
2. Смешанным образом, при котором 80% дохода выплачивается деньгами, а 20% продукцией предприятия. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей.

Выплаты за выполнение трудовых обязательств должны происходить в национальной валюте России – рублях, однако транснациональные корпорации могут выплачивать зарплату в иных валютах. Регламентация такого рода отчислений происходит в рамках законодательства той страны, где зарегистрирована компания или находится офис предприятия.

Согласно положениям трудового законодательства, помимо установленного оклада на предприятии работнику могут полагаться стимулирующие выплаты в виде:

• премиальных отчислений, исходя из трудовой занятости и успешности работы;
• надбавки за переработку;
• доплаты за ненормированный рабочий день или сложность и т.д.

Премиальные выплаты могут начисляться или не начисляться работнику в зависимости от решения руководства организации, так как именно директор или иной руководитель принимает решение о дополнительной поддержке сотрудника организации, в том числе, в качестве поощрения за проявленное трудолюбие.

Что говорит Трудовой кодекс о выплатах заработной платы

Регламентация осуществления выплат ввиду исполнения трудовых обязанностей происходит в соответствии с главой 21 ТК РФ. Положения данной главы устанавливают обязанности работника и работодателя при оформлении, формировании и предоставлении заработной платы.

В рамках положений, установленных ст. 133 ТК РФ, работодатель не может выплачивать заработную плату ниже установленного в регионе МРОТ. Исключениями являются случаи исполнения трудовых обязанностей на 0,25 и 0,5 ставки, однако при перерасчете на полную ставку гражданин должен был бы получать установленную государством минимальную ставку.

https://www.youtube.com/watch?v=81sPQ0KkDx8

В случае необходимости расчет может происходить наличными либо с привлечением банковской организации, которую работник может выбрать по своему усмотрению без давления руководства.

Периоды и сроки выплат

Сроки выплаты зарплаты регламентируются ст. 136 ТК РФ, которая устанавливает максимально возможный период начисления заработанных средств каждому работнику. В соответствии с данными нормами, нарушение установленных сроков обязывает работодателя перечислить сотруднику определенный размер компенсации, который должен быть указан в трудовом договоре.

По общим правилам работодатель должен:

• выплачивать зарплату двукратно в течение одного месяца, путем перечисления аванса и оставшихся средств из зарплатного фонда;
• выдавать зарплату в установленный локальными нормативными актами срок, но не позднее пятнадцатого числа каждого отработанного месяца;
• соблюдать периодичность выплат в соответствии с трудовым договором и локальными актами организации, но при этом разница между авансом и зарплатой не должна быть больше пятнадцати дней.

При наличии производственной необходимости, работодатель имеет право назначить разным категориям работников различные дни выдачи заработной платы, но с соблюдением установленной периодичности выплат. Иными словами, при большом штате сотрудников руководство может выдавать зарплату одним сотрудникам 11 и 26 числа, другим 14 и 29, без ущерба для предприятия.

Установление различных сроков выплат не является дискриминацией каких-либо сотрудников, поэтому позиция руководства в таких вопросах законна и не подлежит какому-либо преследованию.

Руководителям организации не рекомендуется устанавливать дни выплат на 15 и 30 число, так как в некоторых месяцах 30 число выпадает на последний день месяца и обязывает бухгалтерию подавать несколько НДФЛ в налоговые службы за один календарный месяц работы, а также вызывает трудности при начислении зарплаты в феврале, так как в нем 28 или 29 дней.

Порядок выплат ЗП

Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:

• составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
• период, за который производится начисление денежных средств;
• размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
• полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
• общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ.

Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст.

131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.

Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.

Способы выплат и место

Работодатель должен уведомить работника о начисленной ему заработной плате с указанием всех данных, установленных законодательством. Извещение сотрудника производится под подпись путем передачи письменного документа – расчетного листа, который тот получает после выдачи ему зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=J1ZE1GbZqBc

Сегодня работодатели могут выплачивать заработную плату денежными средствами в двух видах:

• наличными, путем выдачи денежных средств в кассе организации;
• перечислением установленной суммы зарплаты на расчетный счет работника, в любой банковской организации.

Выплата зарплаты в кассах организации производится при обязательном ведении кассовых документов для подтверждения целевого использования получаемых работодателем средств. Средства на выплату зарплат работников перечисляются банковскими организациями, с которыми сотрудничает компания. Они могут быть использованы только на выдачу зарплаты и не могут быть потрачены на иные цели.

Небольшие предприятия, которые имеют постоянную выручку, могут выдавать зарплату из получаемых средств, однако при таких обстоятельствах необходимо согласование с банковской организацией.

Выплата зарплаты производятся в соответствии с установленными законодательством требованиями, поэтому:

• для крупных организаций установлена платежная ведомость формы № Т-53, если перечисления носят постоянный характер;
• для небольших предприятий и малого бизнеса – № Т-49, в случае выплаты зарплаты постоянным сотрудникам;
• для любых предприятий, которые выплачивают работнику вознаграждение единоразово – № КО-2.

Выплата зарплаты с помощью перечисления установленной суммы на расчетный счет работника -потенциально новое явление в бизнесе. С каждым годом все больше работодателей переходят на такую систему расчета, так как она позволяет в значительной мере экономить время работников бухгалтерии.

Правила и особенности перечисления вознаграждения за труд регламентируются коллективным или трудовым договором между работниками и руководством организации.

Работник может самостоятельно определить банковскую организацию, в которую будет перечисляться его заработная плата, тем самым установив место получения средств.

Расчет ЗП с примером

Размер заработной платы, получаемой работником на руки, может рассчитываться несколькими формулами в зависимости от способов ее назначения. Перед выдачей вознаграждения, работодатель отнимает 13% подоходного налога.

Самой простой формулой является:

(Оклад⁄(Кол-во отработанных дней))/(100%)×13%=Чистая зарплата

Такие ситуации на практике почти не встречаются, так как помимо оклада работнику полагаются дополнительные выплаты в виде – премий, социальных выплат или пособий и т.д., а также работник может иметь право на получение налогового вычета.

В данном случае формула расчета будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Иные выплаты-Налоговый вычет (при наличии))/(100%)×13%=Налог

Например, Иванов И.Н. имеет оклад по трудовому договору 58 000 рублей, при этом за текущий месяц ему выплатили премию в размере 9 540 рублей за удачно завершенный проект. У него имеется на иждивении двое несовершеннолетних детей, которые дают налоговый вычет в размере 1400 на каждого ребенка (с третьего вычет фиксированный – 3000 рублей).

Исходя из этого, Иванов должен заплатить:

(58 000+9 540-(1400×2))/(100%)×13%=8 416,2 рубля подоходного налога

На руки он получит:

58 000+9 540-8 416,2=59 123,8 рубля

Нередки ситуации, когда работник отработал не все дни в месяце. Тогда сумма зарплаты рассчитывается иным образом:

Оклад/(Кол-во рабочих дней)×Кол-во отработанных дней=ЗП (без вычета НДФЛ)

Например, Кравцова А.Б. получает оклад в размере 48 700 рублей. В месяце 22 рабочих дня, но по личным обстоятельствам Кравцова брала отгулы сроком на 4 дня без сохранения ЗП.

Исходя из этого, Кравцова получит:

(48 700 рублей)/(22 рабочих дня)×(22 дня-4 дня отгулов)=39 845,45 рублей

Данная сумма получилась без вычета НДФЛ, поэтому после всех вычетов она получит «чистую» зарплату в размере:

39 845,45-(39 845,45/(100%)×13%)=34 665,54 рубля

Если бы у нее были несовершеннолетние дети, то она могла бы получить налоговый вычет на каждого ребенка.

Расчет аванса

Аванс может рассчитываться несколькими способами. Наиболее простой вариант расчета – с учетом выходных и праздников, исходя из полумесячного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=EPErJ9cTq7E

В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Надбавки)/(100%)×50% (половина дохода)=Аванс

Например, Рябинов А.Б. отработал положенные 15 дней до момента выдачи аванса без отгулов. Его оклад составляет 54 000 рублей, а надбавка за выслугу лет еще 8 000.

Исходя из этого, Рябинов получит в качестве аванса:

(54 000+8 000)/(100%)×50%=31 000 рублей

Если в расчет берутся только трудовые будни, без учета праздников и выходных, то рассчитать аванс в таком случае немного сложнее.

Формула второго вида выглядит следующим образом:

(Оклад+Надбавки+Премии)/(Норма рабочего времени за месяц)×Норма рабочего времени за прошедший период=Аванс

Например, Козлов Б.А. получает оклад в размере 34 000 рублей и надбавку за выслугу лет в размере 6 000. Расчет производится до 15 мая. В мае 2021 года при пятидневной рабочей неделе устанавливается 20 рабочих дней. До 15-го числа Козлов отработал 8 дней из 20.

Исходя из вышесказанного, Козлов может рассчитывать на получение аванса в следующем размере:

(34 000+6 000)/(20 дней)×8 дней=16 000 рублей

При расчете вторым способом, если в месяце есть праздники, и их достаточного много, сумма аванса будет значительно ниже.

Выплата заработной платы при увольнении

Работодатель обязан предоставить работнику полный расчет в последний день его нахождения на рабочем месте, в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Однако, в случае необходимости, срок выплат и передачи трудовой книжки может быть перенесен на ближайший рабочий день после увольнения гражданина.

В случае намеренной задержки в выплате, работодатель может понести ответственность в виде административного преследования, а также штрафа в размере 1/300 ставки Центробанка за каждый день просрочки.

При увольнении сотруднику выплачивается:

• зарплата за отработанный период;
• 13-я зарплата, если такое поощрение предусмотрено трудовым или коллективным договором;
• компенсация отпуска, если работник не уходил в него;
• выходное пособие при увольнении по сокращению или ликвидации организации.

Работодатель обязан следовать нормам трудового права в отношении работника, так как в случае систематических и серьезных нарушений к руководителю могут быть применены различные законные методы воздействия и наказания.

Выплата зарплаты – обязательный процесс, так как в соответствии с нормами трудового права и Конституции любой труд должен быть оплачен работодателем.

Порядок и сроки выплаты зарплаты

Сроки выплаты заработной платы и аванса отражены в Письме Минтруда №14-1/В-725, которое было издано 10 августа 2021 года. В соответствии с ним, Трудовым кодексом не определяется, в течение какого времени вносятся платежи. Также не устанавливается размер выплаты за половину месяца.

Каждая организация имеет возможность самостоятельно установить, когда она будет производить перечисления. Обычно сроки прописываются в локальных нормативно-правовых документах: положениях, правилах, соглашениях и коллективном договоре.

Выделяют важный критерий, на который должен ориентироваться работодатель. Запрещается переводить средства позже 15 дней после окончания периода, за который начисляется зарплата. Точная дата прописывается во внутренней документации учреждения.

Некоторые недобросовестные работодатели нарушают порядок выплаты заработной платы. К ним могут быть применены штрафные санкции. Их размер обусловлен обстоятельствами, выявленными трудовой инспекцией.

Если будет выявлено повторное нарушение, то штрафы возрастают. Руководство должно будет внести от 20 до 30 тысяч рублей. Юридическим лицам назначается наказание в виде выплаты от 50 до 100 тысяч рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=c2oIVdedl8Q

Некоторые работодатели до сих пор считают, что договориться с работником можно о чем угодно, в том числе о выплате зарплаты один раз в месяц. И если такая договоренность будет зафиксирована письменно, например, в трудовом договоре, то права работника, а значит, и трудовое законодательство не нарушаются.

Но не стоит обольщаться, что письменное согласие работника исключит претензии трудинспекции. Ведь ни коллективные, ни трудовые договоры не могут ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Правда, в некоторых случаях выплата зарплаты работнику раз в месяц правомерна. Например, зарплата выплачивается 20-го числа (за первую половину месяца) и 5-го числа следующего месяца (за вторую половину месяца).

Работник в период с 1-го по 17-е число болел. В этом случае 20-го числа выплата зарплаты ему не положена ст. 129 ТК РФ, ст. 132 ТК РФ. А 5-го числа следующего месяца вы заплатите ему и зарплату за вторую половину месяца, и пособие по больничному. 

Также обратите внимание на то, что ТК РФ обязывает выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца ст. 136 ТК РФ. Поэтому установить сроки выплаты зарплаты, например, 5-го и 15-го числа каждого месяца нельзя.

Ведь между 5-м и 15-м числами меньше чем полмесяца, а между 15-м числом одного месяца и 5-м числом следующего месяца — почти 3 недели. Следовательно, более половины месяца работник будет без выплат, а это нарушение Трудового кодекса.

Если при проверке трудинспектор будет говорить, что сроки выплаты зарплаты должны быть закреплены сразу в нескольких (а то и во всех) упомянутых документах, то знайте, что его требование незаконно.

Ваша обязанность — документально зафиксировать конкретные сроки и довести их до сведения работников. Для этого вполне достаточно прописать такие сроки в одном из упомянутых документов.

При выборе такого документа помните о нескольких «хитрых» моментах, которые сулит каждый из вариантов.

“Неустановление работодателем сроков выплаты зарплаты в локальном акте, трудовом или коллективном договоре — нарушение ТК РФч. 6 ст. 136 ТК РФ, даже если фактически в организации зарплата выплачивается каждые полмесяца.

Это нарушение образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При его обнаружении гострудинспектор может наложить административный штраф на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).

Также организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ, если правила внутреннего трудового распорядка, в которых установлены сроки выплаты зарплаты, приняты без соблюдения процедуры учета мнения профсоюза ст. 190 ТК РФ, ст. 372 ТК РФ.

Согласно ч. 5 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. А значит, в этой ситуации работодателем не выполнены требования ТК РФ, что образует состав административного правонарушения”. 

С введенными в действие ПВТР каждого работника нужно ознакомить под роспись.

Новых работников знакомят с ПВТР на стадии приема их на работу (еще до подписания трудового договора)ст. 68 ТК РФ. В подтверждение такого ознакомления попросите работника написать на вашем экземпляре трудового договора «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен».

Тех, кто уже работает в организации на момент введения в действие ПВТР (или на момент внесения в них изменений), нужно ознакомить с этим локальным актом (изменениями) в установленные руководителем сроки ст. 22 ТК РФ.

Порядок изменения сроков выплаты зарплаты, указанных в ПВТР, таков. Руководителю достаточно издать приказ о внесении изменений в ПВТР, с которым нужно будет ознакомить работников ст. 22 ТК РФ. А если в компании есть профсоюз — не забыть учесть его мнение по нововведениям

.

Этот вариант может оказаться менее удобным для работодателей по двум причинам. Первая причина кроется во временном характере действия этого документа. Ведь коллективный договор заключается максимум на 3 года. Потом нужно будет или продлевать его, или заключать новый ст. 43 ТК РФ.

Вторая — изменить коллективный договор, в том числе в части изменения сроков выплаты зарплаты, гораздо сложнее, чем ПВТР. Обычно процедура изменения этого документа такая же, как и процедура его принятия.

То есть опять придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, которые будут вести переговоры и оформлять результат договоренностей. Конечно, можно внести изменения и по упрощенной процедуре, но возможность ее применения должна быть предусмотрена в самом коллективном договоре ст. 44 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=vXn7JPGPGwI

Этот вариант может оказаться самым неудобным. Ведь поменять условия о сроках выплаты зарплаты с каждым работником можно будет только по письменному соглашению с ним ст. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ.

А вот обосновать нововведение изменениями организационных условий труда ст. 74 ТК РФ, если договориться с работниками об изменении сроков выплаты зарплаты не удалось, получится далеко не всегда.

“Если сроки выплаты зарплаты закреплены в трудовых договорах с работниками и у работодателя возникает потребность их изменить, а работники на такие нововведения не согласны, то вопрос о том, можно ли рассматривать изменения этих сроков как связанные с изменением организационных условий труда и, соответственно, менять их в порядке ст. 74 ТК РФ, решается применительно к конкретной ситуации.

Так, если необходимость изменения этих сроков вызвана тем, что в связи с перераспределением функциональных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии она не успевает рассчитывать зарплату в установленные сроки, то рассматривать такие изменения как изменения организационных условий труда, на мой взгляд, не правильно.

А вот если бухгалтерия не успевает выплачивать зарплату из-за увеличения численности работников, то изменения сроков выплаты зарплаты можно рассматривать как связанные с изменениями организационных условий труда. Но при условии, что в связи с изменением штатного расписания меняется организационная структура компании”.

ВАЖНО

Если руководитель в 2021 году платит зарплату рабочему раньше принятого в организации срока, то он нарушает порядок начисления ЗП, который подробно прописан в ТК РФ.

Зарплата и аванс

Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15.

В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является.

Нормы и порядок определения сроков

Конкретные сроки выплаты заработной платы на многих предприятиях отражены в Правила трудового распорядка и в Положениях об оплате труда. Закон о сроках выплаты зарплаты в 2021 году не запрещает этого.

В свою очередь, работодатель должен ознакомить работников с внесенными в локальные нормативные акты изменениями под роспись.

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2021 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2021 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2021 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

• Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

При официальном трудоустройстве гражданин может потребовать соблюдения собственных трудовых прав. Одними из обязательств работодателя являются выплаты заработной платы за фактически отработанное гражданином время.

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

Выделяют некоторые особенности, о которых нужно помнить при произведении расчета. Делать его необходимо каждые полмесяца.

Кроме того бухгалтер не должен забывать о подготовке платежных документов. Также необходимо тщательно формировать отчетность.

Если допустить ошибки, могут появиться серьезные проблемы. Они касаются взаимоотношений с налоговой службой. Основным правилом является перечисление аванса за уже отработанный период.

В Трудовом кодексе РФ не предусматривается конкретного указания размера процентов, в соответствии с которым должен происходит расчет аванса. Но он указывается в Постановлении Совмина ССС №566, которое было издано 23 мая 1957 года.

Сроки и порядок выплаты заработной платы по ТК РФ: документальное оформление, ответственность за нарушение

Сроки выплаты заработной платы должны быть указаны в одном из локальных нормативно-правовых актов, действующем на предприятии. Работодатель должен установить четкие сроки получения зарплаты, ознакомить с ними сотрудников и строго придерживаться этих правил.

Правовые нормы

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса, работодатель обязан уплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме в соответствии с квалификацией сотрудника, количеством выполненной работы, отработанными днями и качеством исполненной работы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в Трудовом кодексе в ст. 136. Выплата зарплаты производится обязательно в рублях. В натуральной форме зарплата платится только по согласию сотрудника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно ст. 131 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса, каждому работнику должны предоставить для ознакомления следующие сведения:

1. Составные части зарплаты за соответствующий период.
2. Размер иных выплат.
3. Величина денежной компенсации за просрочку выплат.
4. Размер удержаний и основания для этого.
5. Общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику.

В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц с промежутком не более 15 дней.

Согласно разъясняющему письму Минтруда от 2021 года №14-1/В-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты зарплаты, но реже, чем два раза в месяц выплачивать зарплату – запрещено.

Но, согласно опросам, сами сотрудники обычно не очень рады столь частым выплатам зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. Более того, слишком частые выплаты создают излишнюю нагрузку на бухгалтеров и кадровиков.

Поэтому они имеют смысл в исключительных случаях, например, при привлечении временного персонала.

В Трудовом кодексе регулируются общие вопросы выдачи зарплаты. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативно-правовых актах.

Сроки выплаты

Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и фиксируются им документально. Работодатель должен определиться с конкретными датами, когда будет выплачиваться зарплата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го будет выплачиваться аванс за следующий месяц, а 5 числа – окончательный расчет.

При выборе даты выплаты зарплаты нужно учитывать два основных момента:

1. Заработная плата должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. При этом аванс перечисляется с 15 по последний день месяца, а зарплата в виде окончательного расчета уплачивается с 1 по 15 число месяца.
2. Согласно ФЗ №272 от 2021 года, дата выдачи зарплаты за отработанный сотрудником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, рассчитаться за февраль работодатель должен не позднее 15 марта.

Законодательно запрещено устанавливать временной промежуток, в течение которого будет выплачена зарплата. То есть работодатель не может прописать в трудовом договоре, что зарплата будет выплачена с 5 по 10 число месяца. Это будет считаться нарушением законодательством.

Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно.

https://www.youtube.com/watch?v=4ZIESr9T_wU

Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность.

Она заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты (ст. 236 ТК).

Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу.

При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций.

Также работодателю может грозить штраф за просрочку по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для должностных лиц по указанной статье составляет 1-5 тыс. р., для предпринимателей – 1,5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней.

В каких документах указываются дни выплаты

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

Согласно пояснениям Роструда, которые прописаны в письме от 2012 года № ПГ/1004-6-1, достаточно указать сроки выплаты зарплаты в одном документе. При этом в приоритете именно Правила внутреннего распорядка.

Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии.

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений.

Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы сотрудникам

> Кадровые вопросы > Зарплата > Порядок, место и сроки выплаты заработной платы сотрудникам

Практически каждый работник, вне зависимости от наличия и величины стажа, интересуется основными правилами, касающимися получения зарплаты.

В связи с этим возникает большое количество вопросов о нюансах проведения выплат руководством компании. Основное внимание стоит сосредоточить на порядке, сроках и месте выплат заработной платы сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Особенности финансовых обязательств между служащим и работодателем в России формируются государственными законами. Рассмотрим несколько основных источников, на которые стоит ориентироваться:

1. Ст. 136 ТК РФ. Основной нормативный акт, регулирующий порядок, сроки и место выплаты зарплаты сотрудникам.

2. Ст. 372 ТК РФ. Определяет порядок, по которому предпринимателем совместно с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников устанавливается форма расчетного листка на предприятии.
3. Ст. 145 УК РФ.

   Предусматривает назначение крупного штрафа организации в ситуации задержки зарплаты штату более 2 месяцев подряд.

4. Ст. 72 ТК РФ. Регулирует проведение начислений и выдачи средств работнику, когда он выполняет свои должностные обязанности за пределами постоянного рабочего места по причине командировки или перевода.

5. Ст. 178 ТК РФ. Предписывает выдачу выходного пособия служащему при увольнении. Величины выплат варьируются в согласии обстоятельствами, при каких оказался разорван трудовой договор.
6. Ст. 80 ТК РФ.

   Регламентирует право служащего, предупредившего руководство о факте своего увольнения за две недели соответствующим заявлением, потребовать расчет в день ухода, даже если работодатель не выдал трудовую книжку и не издал положенного приказа.

Сроки и порядок – сколько раз в месяц?

Сроки предоставления оплаты труда работникам фиксируются согласно Трудовому кодексу. С 3 октября 2021 года начали действовать поправки в ст. 136 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=rLTL1jQKq2U

По этим правкам, компании обязаны выдавать заработанные средства работникам до 15 числа следующего расчетного периода включительно.

Однако, особенность выплаты средств не менее 2-х раз в месяц сохранилось. Следовательно, средства должны переводиться на счет служащего или выдаваться ему через кассу организации с разрывом, не превышающим 15 дней.

По этой причине работодателям следует быть крайне внимательными и выплачивать деньги правильно. Если перечислять зарплату штату строго 15 числа, то аванс будет приходиться на 30 число оплачиваемого месяца.

В месяцах, включающих 31 день, проблем с выдачей денег не будет. Но если 30 будет последним днем месяца, либо на дворе февраль, и такой даты нет, по закону работодатель должен будет вычитать с аванса НДФЛ.

По правилам налог не удерживается с аванса, выплаченного в месяц, за который он начислен. Поэтому, если удержание НДФЛ будет проводиться и с аванса, и с основной выплаты зарплаты, у компании повышается риск проблем с налоговой службой.

Дни, не позднее которых руководство организации обязуется выплачивать работникам заработную плату, указываются в специальном распорядительном документе — приказе о сроках выплаты денежных средств.

В соответствии с ТК РФ, перерыв между этими датами не должен составлять более половины от календарного месяца.

Каждая организация должна иметь в наличии документ, регламентирующий установление сроков выдачи зарплаты. С ним следует ознакомить всех работников компании.

При задержке выплат сотрудники имеют право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, а также при задержке более, чем на 2 недели, не выходить на рабочее место до получения средств, если предварительно они уведомили свое руководство посредством письменного заявления.

Пример приказа.

___название компании___

Приказ No____
г._______________ «__» ___________ 20___г.

О сроках выплаты заработной платы в 20___году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующие сроки выдачи заработной платы:25-е число текущего месяца — срок выдачи заработной платы за первую половину месяца (аванс);

10-е число месяца, следующего за расчетным — срок выдачи заработной платы за вторую половину месяца.

Руководитель организации: ____________________________ ФИО

Какие нюансы нужно учитывать при увольнении? По статье 140 ТК РФ средства сотруднику при прекращении действия трудового соглашения должны выплачиваться следующим образом:
когда рабочий день является днем увольнения, заработок должен быть выплачен в этот же день.

Когда уход с работы выпадает на его нерабочий день, заработанные средства перечисляются на следующий день после увольнения.

Можно ли выплатить раньше установленного срока?

В противовес задержкам в предоставлении зарплаты, перевод средств на банковский счет или выдача наличными в кассе раньше регламентированного срока не карается законом. Данный факт учитывает привязку операций по переводу средств на карты сотрудников к банковским дням.

По этой причине банки переводят зарплату работникам компании не в субботу или воскресенье, а в пятницу, поскольку последние два дня недели не являются банковскими.

А в случае проведения выплаты в понедельник можно будет говорить о задержке, что будет означать дополнительные траты для работодателей.

Также раньше срока сотрудник может получить зарплату в следующих случаях:

• при уходе в отпуск;
• при особых обстоятельствах в жизни у самого служащего;
• в преддверии длительного праздничного периода;
• перед долгой командировкой.

Оформление изменения сроков

Руководство компании может указывать даты предоставления зарплаты в следующих бумагах:

• Трудовой договор.
• Коллективный договор.
• Правила распорядка.
• Положение о выплате заработной платы.

Образец Положения о выплате заработной платы скачивайте здесь бесплатно.

https://www.youtube.com/watch?v=4eH8DgS0QOo

Если даты были зафиксированы в первом документе, корректировка условий в этом пункте доступна только при условии согласия обеих сторон. Без согласия сотрудника изменить даты выплат не получится.

В случае, когда сроки оговорены коллективным договором, руководству потребуется сделать в этом документе запись о смене дат выплаты.

Самый распространенный и удобный метод — фиксировать сроки в локальных актах организации, например, правилах распорядка. В единичных случаях работодатель может спокойно соответствующим приказом о досрочной выплате зарплаты указать новые сроки ее выплаты. Затем потребуется под роспись уведомить каждого сотрудника.

Начисление и способы выплаты зарплаты

Напоминаем, что зарплата выдается только лично сотруднику в ранее обозначенные сроки.

Не следует забывать прикладывать к выплатам отчетный документ — расчетный лист, который также выдается лично работнику ответственным сотрудником. В расчетном листе должны быть прописаны все составляющие заработной платы, включая оклад, отпускные, премии или штрафы и т. д.

На территории РФ зарплата должна обязательно выдаваться в рублях.

Но в некоторых случаях она может быть выдана в виде натурального продукта. Это позволяется делать только с разрешения сотрудника. Возможно, для этого потребуется составить отдельный договор.

В число натуральных форм, с помощью которых можно рассчитаться с работником, не могут входить:

• спиртные напитки;
• оружие;
• боеприпасы;
• иные токсические или химические вещества.

Несмотря на данное допущение натурпродуктом может быть выплачено не более 20% от общей величины зарплаты.

Важно помнить, что у компании не должно оставаться долговых обязательств перед сотрудником в день выдачи положенных ему средств. Долговые расписки, боны, купоны и иные формы подобной документации использовать как способ расчета запрещено.

Выплата зарплаты на данный момент проводится не только через банки, но и «по старинке» через кассу. Для получения своих заработанных средств сотруднику потребуется обратиться в кассу компании, где ему озвучат сумму денег, пересчитают в его присутствии.

При работнике кассы можно, при необходимости, пересчитать полученные деньги, после чего потребуется расписаться в ведомости о получении. Работодателю же соответствующую сумму потребуется снять с расчетного счета компании.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Что касается перевода зарплат на банковские карты, наиболее распространена система заключения специальных договоров с кредитными организациями для обслуживания сотрудников организации с выдачей им карт этого банка. Для этого в банк направляется справка о сроках выплаты заработной платы в данном предприятии.

Образец справки о сроках выплаты зарплаты найдете здесь.

Если же сотрудник пожелает получать средства на карту другого банка, ему потребуется написать специальное заявление. При этом комиссию при осуществлении перевода в иной банк потребуется платить работодателю, поскольку выдать средств меньше, чем зафиксировано в трудовом договоре, он не имеет права.

Как оформить заявлением перечисление зарплаты на банковскую карту читайте в нашей статье.

Отпускные выдают вместе с зарплатой или нет?

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности.

У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными.

   Не является обязательным;

2. по установленному графику;
3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

После увольнения и сокращения когда должны выплатить?

Если обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

https://www.youtube.com/watch?v=BXzcMcg9umY

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если работник в течение 2 недель после сокращения встал на учет в ЦЗН и по истечении 2 месяцев после увольнения предоставил справку о том, что он все еще не трудоустроен, работодатель обязан выплатить пособие за третий месяц.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Выплата денег умершего сотрудника его родственникам

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

При банкротстве фирмы

Если компания стоит на грани банкротства, руководство обязано предупредить об этом всех своих сотрудников и ЦЗН (центр занятости населения) за 2 месяца до увольнения штата.

Работодателю потребуется произвести работникам все те же выплаты, что и при сокращении. Несмотря на то, что при банкротстве у организации имеются задолженности перед кредиторами, очередность требует проведения сначала выплаты в пользу работников.

Задолженности работникам делятся на 2 типа:

1. Реестровые. Долги, образовавшиеся до подачи предприятием заявления в суд о банкротстве.
2. Текущие. Долговые обязательства, появившиеся после начала процедуры банкротства.

Выдача зарплаты из кассы — проводка

Поскольку законодательно работодатели никак не ограничены в том, в какой форме им следует выдавать заработную плату своим работникам, некоторые организации до сих пор выплачивают наработанные средства сотрудникам наличностью через кассу.

Соответственно, бухгалтерские проводки по данному действию будут отличаться от тех, что используются для перевода средств на банковские счета служащих.

Бухгалтера компании должны в этом случае воспользоваться счетом 70, в котором кредитом является задолженность работодателя перед сотрудниками, а дебетом — средства, направленные на погашение данного долга.

Счет «Касса» обозначается номером 50, а если выплата заработной платы осуществляется в кассе самой организации, то используется номер счета 50.1. Ведомость для этой операции создается по форме №Т-53, номер формы расходно-кассового ордера — КО-2.

Образец ведомости Т-53 можете скачать здесь.

О порядке и сроках выплаты зарплаты узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
в соц.сетях

Автор статьи — Свидлов Аркадий Михайлович

🔍 Видео