Расчетный листок по зарплате: образец 2021

Расчетный листок по зарплате: образец 2021 Зарплата
Содержание
  1. Расчетный лист по заработной плате: бланк, образец, для чего нужен
  2. Другие справочники по расчетам с персоналом
  3. Расчет зарплаты — онлайн
  4. Для чего нужен расчетный листок по заработной плате
  5. Обязателен ли расчетный лист
  6. Санкции за невыдачу расчетного листа
  7. расчетного листа по заработной плате
  8. Как утвердить бланк расчетного листка
  9. Расчетный листок по заработной плате: образец
  10. Как выдавать расчетный лист сотруднику
  11. Информирование при разных способах выдачи зарплаты
  12. Расчетные листки по зарплате в 2021 году: изменения от Минтруда, образец листка
  13. Как правильно выдавать расчетные листки в 2021 году
  14. Как направить расчетный лист по электронной почте
  15. Образец расчетного листка
  16. Сколько лет хранить расчетный лист
  17. Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!
  18. Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате образец 2021
  19. Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец
  20. Срок хранения
  21. Порядок извещения работников о выплате заработка
  22. Правовые основы вынесения приказа
  23. Какую форму расчетного листка использовать
  24. Расчетный лист по заработной плате
  25. Что такое расчетный листок
  26. Роль документа
  27. Обязанность или право
  28. Для кого необходимо делать расчетный лист
  29. Когда следует формировать документ
  30. Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
  31. Кто составляет расчетный лист
  32. Образец расчётного листка
  33. Порядок оформления
  34. Правила формирования расчётного листка
  35. Как передать работнику расчётный лист
  36. Ведомость выдачи расчетных листков
  37. Для чего нужна ведомость
  38. Кто заполняет документ
  39. Как составить ведомость
  40. Как оформить документ
  41. Учет и регистрация ведомостей
  42. Порядок и сроки хранения
  43. Можно ли обойтись без ведомости
  44. Образец ведомости
  45. Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)
  46. Форма расчетного листка
  47. Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать
  48. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате
  49. Особые положения
  50. Что указывается в обязательном порядке
  51. Заработная плата
  52. Налоги и вычеты
  53. Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами
  54. Иные выплаты
  55. Сроки выдачи расчетного листка
  56. Способы передачи расчетного листка
  57. 📽️ Видео

Видео:Расчетный лист в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Расчетный лист по заработной плате: бланк, образец, для чего нужен

Расчетный лист это информация о составных частях зарплаты сотрудников, которую обязан предоставлять работодатель. В статье – бланк и образец документа, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем начислять зарплату помогут следующие справочники, их можно скачать:

Расчетный лист – это представленная в письменной форме информация о том, из каких сумм состоит очередная зарплата сотрудника. Выдавать расчетный листок по заработной плате работодатели обязаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса. И непредоставление сотруднику такой информации является нарушением законодательства и прав наемного персонала.

Единая типовая форма расчетного листка законодательно не установлена, поэтому решение о том, в каком виде доводить до наемных сотрудников информацию о причитающихся им выплатах, каждый работодатель принимает самостоятельно.

На практике фирмы и предприниматели просто используют готовые шаблоны, которые заполняются и передаются работникам в бумажном виде или в электронной форме – в виде файла.

Далее в статье можно скачать актуальный расчетный листок по зарплате образца 2021 года, а также ознакомиться с правилами его заполнения и выдачи.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом акта выполненных работ по договору, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Расчет зарплаты — онлайн

Чтобы сформировать и выдать расчетный листок по заработной плате, необходимо провести все расчеты и начисления по оплате труда.

При этом причитающиеся сотрудникам суммы могут включать не только вознаграждение за труд, но и поощрительные начисления – например, премии или ценные подарки, а также компенсационные суммы, обязанность начислять которые тем или иным работникам установлена законом.

Чтобы не тратить много времени на зарплатные расчеты, удобнее начислять выплаты персоналу автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт рассчитает зарплату с учетом отпуска за свой счет. Она автоматически определит сумму, сформирует всю необходимую документацию, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Далее в статье — актуальный расчетный листок по зарплате образца 2021 года, а также правила его заполнения и выдачи.

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате

Выдавая расчетный листок, работодатель исполняет свою обязанность письменно информировать работников о том, из каких сумм складывается их заработная плата.

Получив расчетный лист по зарплате, каждый сотрудник узнает, какие начисления произведены ему в отчетном месяце и может проконтролировать, все ли начислено.

Особенно важен такой контроль для физлиц, которым причитаются законодательно установленные компенсации, например:

  • за труд в особых условиях;
  • за занятость в особом климате;
  • за работу ночью;
  • за совмещение должностей;
  • за стаж работы и т.д.

Кроме того, сотрудники, которые выполнили или перевыполнили свои трудовые обязанности и в связи с этим были премированы, с помощью расчетного листка по заработной плате могут проследить, в какой сумме им начислены стимулирующие выплаты.  Таким образом, расчетный лист по заработной плате служит инструментом контроля за действиями работодателя со стороны наемного персонала.

Работодатель должен сообщать сотруднику о том, из каких частей состоит его зарплата, путем выдачи расчетного листа.

Обязателен ли расчетный лист

Обязанность работодателя предоставлять информацию сотрудникам в виде расчетных листов установлена Трудовым кодексом, поэтому исполнять ее должны все фирмы и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Согласно официальным разъяснениям, отменить исполнение этой обязанности нельзя ни по соглашению работника и работодателя, ни путем отмены обязанности выдавать расчетный лист по заработной плате в коллективном договоре.

Невыдача расчетных листков по заработной плате является нарушением требований трудового законодательства. А значит, влечет административные санкции.

Санкции за невыдачу расчетного листа

Если информация о составных частях зарплаты не предоставляется сотрудникам из-за того, что форма документа не определена работодателем и не утверждена в установленном порядке, то это влечет санкции по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – предупреждение или штраф на сумму от 1000 р. до 5000 р.;
  • для предпринимателей – от 1000 р. до 5000 р.;
  • для фирм – на сумму от 30 000 р. до 50 000 р.

Повторная выдача документа по форме расчетного листка, не утвержденной работодателем, усугубляет ответственность и приводит не только к штрафам, но и более серьезным последствиям:

  1. Для должностных лиц – к штрафу на сумму от 10 000 р. до 20 000 р. или к дисквалификации на срок от года до трех.
  2. Для предпринимателей – к штрафу на сумму от 10 000 р. до 20 000 р.
  3. Для фирм – к штрафу на сумму от 50 000 р. до 70 000 р.

расчетного листа по заработной плате

Форма расчетного листка должна быть разработана так, чтобы сотрудник мог узнать:

  • о составных суммах, входящих в состав оплаты труда за период;
  • об иных выплатах, в том числе отпускных, начислениях при увольнении, компенсации за просрочку выдачи зарплаты и т.д.;
  • об удержаниях из начисленных сумм, в том числе НДФЛ;
  • об итоговой сумме к выдаче на руки.

Как утвердить бланк расчетного листка

Форма расчетного листка должна быть утверждена по аналогии с порядком, установленным для утверждения локальных документов, в том числе – с учетом мнения профсоюза.

Расчетный листок по заработной плате: образец

Актуальный расчетный листок по заработной плате образца 2021 года смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Как выдавать расчетный лист сотруднику

Как вы знаете, зарплату необходимо выдавать не реже чем два раза в месяц. В связи с этим возникает вопрос – как часто выдавать расчетный лист, при каждой выплате сотруднику или только один раз в месяц, по факту окончательного расчета за этого период?

Трудовое законодательство не дает ответа на этого вопрос, поэтому приходится руководствоваться официальными разъяснениями. По мнению Минтруда России, если сотрудники получают оклады или тарифные ставки в расчете на месяц, то выдавать информацию об оплате труда можно в отношении месячной зарплаты.

Информирование при разных способах выдачи зарплаты

На практике все чаще выдача заработной платы подразумевает перечисление средств на банковские карты в рамках зарплатной программы, а не выплату наличных из кассы.

Тем не менее, расчеты наличными с наемными сотрудниками все еще практикуются.

В связи с этим возникает неопределенность, зависит ли форма расчетного листа и порядок его утверждения и выдачи сотрудникам от того, каким образом работодатель рассчитывается по оплате труда – наличными или в безналичной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=BXzcMcg9umY

Трудовое законодательство не регламентирует этот вопрос, поэтому ничего не остается, как обратить внимание на разъяснения контролирующих органов.

По их мнению, обязанность информировать персонал о составных частях зарплаты, удержаниях и причитающихся на руки суммах не зависит от того, каким образом выдается зарплата.

В то же время работодателям дано право определять порядок выдачи расчетных листов в локальном нормативном документе.

Видео:Расчетный листок - Елена А. ПономареваСкачать

Расчетный листок - Елена А. Пономарева

Расчетные листки по зарплате в 2021 году: изменения от Минтруда, образец листка

Расчетный листок по зарплате: образец 2021

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

  • Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2021 году

Как правильно выдавать расчетные листки в 2021 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

  • Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2021 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  1. отправить по электронной почте;
  2. открыть в специальной программе;
  3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

  • Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2021 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

Нарушение, норма законаНаказание для…
БухгалтеровПредпринимателейКомпаний
— Невыдача расчетных листков;(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 годаштраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 50 000 до 70 000 руб.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2021».

23 декабря — последний день акции

Видео:Как сделать и читать расчетный листок - Елена ПономареваСкачать

Как сделать и читать расчетный листок - Елена Пономарева

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате образец 2021

Расчетный листок по зарплате: образец 2021

То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

https://www.youtube.com/watch?v=g4xiy2NjRe0

Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося.

Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате.

Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах.

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Главной функцией расчетного листка является обеспечение действия по периодическому информированию сотрудника о величине заработной платы за конкретный период деятельности.

Утвердить его желательно распорядительным документом, в статье предлагаем скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате.

  • выплачиваемые средства за время отпуска;
  • сумму расчетных, причитающихся при увольнении сотрудника;
  • иные денежные выплаты, начисленные работнику.

Обратите внимание, что вручение расчетных листов рабочему коллективу отнесено не к правам, а к обязанностям работодателя.

Причем он должен выдавать извещения при осуществлении выплаты средств не только постоянным сотрудникам трудового штата организации, а еще и совместителям и работникам, временно нанятым для выполнения производственных задач.

Получать выписку по расчету зарплаты рабочие должны во всех случаях, как при зачислении средств на банковский счет или карту, так и при выплате другими законными способами.

В настоящее время не существует унифицированной формы этого документа, утвержденного для всех предприятий.

Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.

  • Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
  • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
  • период, который отражен в листе;
  • фактически потраченное на работу время;
  • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст.

В нем может быть изложена корректировка бланка, обоснованная мотивированной ссылкой.

  • После согласования формы расчетного листка издается приказ, об его утверждении.

В документ включают пометку о согласовании с указанием следующего: « Согласовано с профсоюзной организацией или мнение представителей коллектива трудящихся учтено, протокол № …».

В случае отсутствия такого общественного органа или защитников, действующих в интересах сотрудников предприятия, в выписку вносится следующая пометка: «На момент утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан».

Как один из вариантов согласования при отсутствии каких-либо органов от трудового коллектива может стать обсуждение формы с работниками на специально созванной для этой цели конференции.

Срок хранения

Время его хранения составляет 75 лет.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден.

https://www.youtube.com/watch?v=M8Sni-nG63Y

Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа на утверждение расчетного листка .docСкачать образец приказа на утверждение расчетного листка .doc

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц.

Составьте приказ на утверждение формы расчетного листка в программе «БухСофт» и получите пробный доступ на месяц!

  • Образец приказа на утверждение расчетного листкаСкачайте бесплатно

Переходите на электронные расчетные листки — с ними проще

Какую форму расчетного листка использовать

Трудовой кодекс обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам, из чего складывается их оплата труда. Кроме того, работников надо уведомлять о том, сколько они получат на руки и сколько с них удержали.

Важно

Все эти сведения бухгалтеры должны передавать в формате так называемого расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК).

Если правило не исполнять, трудовые инспекторы выпишут работодателю штраф до 50 000 руб. Сумму штрафа руководитель вправе взыскать с ответственного бухгалтера (ст.

Видео:РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК.Скачать

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК.

Расчетный лист по заработной плате

Расчетный листок по зарплате: образец 2021

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

https://www.youtube.com/watch?v=6y0gGbDZH2g

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.

    Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Ведомость выдачи расчетных листков

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Для чего нужна ведомость

Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

https://www.youtube.com/watch?v=81sPQ0KkDx8

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Кто заполняет документ

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

[1]

Как составить ведомость

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

Как оформить документ

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Учет и регистрация ведомостей

Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

Порядок и сроки хранения

Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Можно ли обойтись без ведомости

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Образец ведомости

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

  1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
  2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
  3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
  4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Форма расчетного листка

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Видео:Расчетный лист за май 2019 годаСкачать

Расчетный лист за май 2019 года

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Расчетный листок по зарплате: образец 2021

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения

Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=wIK1_n0c9w8

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами

С дохода за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2021 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий.

Сперва доход уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600.

Полученную сумму умножаем на 13 %:

18 600 × 13 / 100 = 2418.

За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Сроки выдачи расчетного листка

Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

https://www.youtube.com/watch?v=g4xiy2NjRe0

Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Вместе с расчетным листком выдайте трудовую книжку и справку по форме № 182н. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

Способы передачи расчетного листка

Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

https://www.youtube.com/watch?v=2qcX98o2qcU

Со штатными работниками проблем не возникает. В «знаменательный» день нужно раздать расчетные листки на руки. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка? Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный (дистанционный) сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее.

Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок. Допустимы следующие варианты:

  1. По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и(или) заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.
  2. Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства. Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить.
  3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

📽️ Видео

Расчетный листок о заработной платеСкачать

Расчетный листок о заработной плате

Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтераСкачать

Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтера

Расчет начисленной заработной платы по табелю учета рабочего времени в программе Microsoft ExcelСкачать

Расчет начисленной заработной платы по табелю учета рабочего времени в программе Microsoft Excel

Справка 182н отменена: как сегодня получить сведения о зарплате?Скачать

Справка 182н отменена:  как сегодня получить сведения о зарплате?

Элементарный расчет зарплаты для чайниковСкачать

Элементарный расчет зарплаты для чайников

Расчетный листок -форма, правила выдачиСкачать

Расчетный листок -форма, правила выдачи

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

#1с Справка о заработной плате в 1С. #бухгалтерскийучет #бухгалтер #учетСкачать

#1с Справка о заработной плате в 1С. #бухгалтерскийучет #бухгалтер #учет

Расчетный листок. Получи и распишись! Узнай кого накажут, если в компании не выдают расчетные листкиСкачать

Расчетный листок. Получи и распишись! Узнай кого накажут, если в компании не выдают расчетные листки

Расчет зарплаты сотрудников в Гугл таблице/Excel. Таблица расчета ЗП за отработанное времяСкачать

Расчет зарплаты сотрудников в Гугл таблице/Excel. Таблица расчета ЗП за отработанное время

Excel. Урок 59. Табель и учет рабочего времени. Расчет заработной платыСкачать

Excel. Урок 59. Табель и учет рабочего времени. Расчет заработной платы

Примеры расчета заработной платы в 2023 году. Удержание налогов и отчислений. #заработнаяплатаСкачать

Примеры расчета заработной платы в 2023 году. Удержание налогов и отчислений. #заработнаяплата

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажа

подготовка расчетных листов по зарплате в ExcelСкачать

подготовка расчетных листов по зарплате в Excel

Как правильно рассчитать аванс и зарплату за месяцСкачать

Как правильно рассчитать аванс и зарплату за месяц
Поделиться или сохранить к себе: