Приказ на учебный отпуск: форма Т-6

При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим  получить образование.

Отпуск – это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

• Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
• Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
• Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Оформление и оплата отпуска в связи с учебой.

Как оформить приказ на учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на  весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи  справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

Скачать образец

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=DsmkX7yM5wQ

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно

По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

Видео:Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Скачать приказ об учебном отпуске образец форма т 6

А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии. Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

• Номер и дата составления.
• Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
• Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
• Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
• Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
• Отметка об ознакомлении.
• Наименование организации.

Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно.

Приказ на учебный отпуск

Сам приказ включают в состав документов личного дела.

образец заполнения Т-6 — .

Инструкция: оформляем приказ на учебный отпуск

.

К этой категории граждан относятся:

1. аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.
2. студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
3. учащиеся организаций основного и среднего образования;

Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.

Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:

1. справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.
2. личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);

Оформление приказа на учебный отпуск в 2021 году

Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Информация необходимая для заполнения приказа: название предприятия, ОКПО; дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая); строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося; раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты; прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6

Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6.

1. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
2. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
3. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
4. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации

Попробовать бесплатно Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?

1. Данные о сотруднике: фамилия,
2. Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
3. Реквизиты организации, включая код ОКПО.

Оформляем приказ на отпуск за свой счет

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

https://www.youtube.com/watch?v=ief5pgZ1_98

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни , , а также .

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.Важно!

Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением.

Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам.

Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов.

?Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе.

.Заявление — это письменный запрос работника,

Унифицированная форма Т 6

: · непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления; · отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в и сразу после него. О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет .

имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить.

Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ. Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск

Видео:Указание рабочего периода в приказе на отпуск по форме Т-6Скачать

Приказ о предоставлении учебного отпуска 2021: образец по форме Т-6 с сохранением заработной платы сотруднику, пример оформления в свободном виде

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=V4n007GuURQ

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание  в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

https://www.youtube.com/watch?v=Gxc2uUgJvCQ

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было  понятно:

• кем, где и когда составляется приказ;
• о чем он;
• что является основанием для оформления;
• кто претендует на учебный отпуск;
• в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
• в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

• номер,
• дата,
• краткое содержание,
• сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

Заполнение:

• 1 графа — название отпуска «учебный»;
• 2 и 3 графы — не заполняются;
• 4 графа — календарное число отпускных дней;
• 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
• 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

• буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
• буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.

https://www.youtube.com/watch?v=7xV6O1OXPms

Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Видео:6. Может ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии?Скачать

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.

Порядок применения приказа

Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.

Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.

Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации графиком отпусков. При этом сотруднику также необходимо написать заявление на отпуск за 2 недели до его наступления.

Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.

Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности.

Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.

Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.

Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.

По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.

Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать записку-расчет на отпуск для определения сумм оплаты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.

Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.

После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).

Следующим этапом указываются данные о том, за какое время сотруднику оформляется время отдыха. Если используется все доступное время, то обычно здесь указывается рабочий год (важно не перепутать его с календарным). Данный параметр кадровый сотрудник может узнать из личной карточки Т-2 данного работника, или рассчитать просмотрев предыдущие приказы на отпуск.

Затем заполняется информация о видах предоставляемого отпуска. Раздел «А» всегда отводится ежегодному оплачиваемому отдыху. В этой графе нужно проставить продолжительность периода отдыха, а также даты с какого и по какой день он предоставляется.

https://www.youtube.com/watch?v=Hx3kz6xQPW8

В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название — это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.

В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.

Приказ должен завизировать директор фирмы, с расшифровкой названия должности и подписи.

В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.

Нюансы

Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.

Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней.

При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода.

Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков — 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на отпуск по уходу за маленьким ребенком до 3 лет, то на нее нужно оформлять два разных приказа — сначала до достижения малышом 1,5 лет, а затем на период возраста с 1,5 до 3 лет. При этом датами окончания времени отдыха являются даты достижения ребенком обозначенного возраста.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска

Скачать форму Т-6 в формате Word.

Скачать форму Т-6а в формате Word (для нескольких сотрудников).

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6.

Видео:Формирование приказа по форме Т6 на отпуск по беременности в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Оформление приказа на учебный отпуск в 2021 году

> Приказы > Оформление приказа на учебный отпуск в 2021 году

Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

Условия оформления учебного отпуска

Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

• образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
• повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
• учеба производится по аккредитованной программе образования;
• обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
• предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.

Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Образец заявления можно скачать здесь.

Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).

Информация необходимая для заполнения приказа:

• название предприятия, ОКПО;
• дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
• строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
• раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
• прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
• раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).

Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.

https://www.youtube.com/watch?v=TCRr9O4yOCg

Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.

Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.

Периодичность предоставления учебного отдыха

Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.

Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.

Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:

• укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
• оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.

Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.

Скачать пример

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка – скачать.

Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?

Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.

Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой  предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?

Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие “учебный отпуск с последующим увольнением” и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника.

Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день.

Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.

Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?

Ответ: Да, может на условиях совместительства.

Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?

Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.

Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.

Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

Задайте свой вопрос

Видео:Учебный отпускСкачать

Распоряжаемся о предоставлении сотруднику учебного отпуска: правила оформления приказа и образец заполнения формы Т-6

Многие работники с целью продвижения по карьерной лестнице получают высшее образование. На поступление, сдачу сессии, государственных итоговых экзаменов сотрудникам предприятий по закону положен отпуск. Он оформляется распоряжением руководителя компании. Важно понимать, как составляется на учебный отпуск приказ, как выглядит такой документ.

Унифицированная форма Т-6

Учебный отпуск положен абитуриентам при сдаче вступительных экзаменов, студентам аккредитованных высших учебных заведений, аспирантам, ординаторам, учащимся в школе.

Может предоставляться с сохранением средней заработной платы либо без содержания. В обязательном порядке оформляется распоряжением.

Подготовкой приказа об отпусках обычно занимаются сотрудники кадрового отдела либо секретари. Они оформляют документ и подают его на проверку и утверждение руководству. В небольших компаниях составлением распоряжений занимаются непосредственно сами управляющие.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

Приказ о предоставлении учебного отпуска может издаваться на унифицированном либо фирменном бланке. Как правило, применяется форма Т-6.

Документ состоит из нескольких блоков, в нем приводится следующая информация:

1. реквизиты компании;
2. наименование, дата составления и номер документа;
3. сведения о работнике-студенте (его ФИО, должность, подразделение и т.п);
4. информация об отпуске (тип, даты начала и окончания, общая продолжительность и т.п);
5. должность и ФИО руководителя предприятия.

Если в ученический отпуск отправляется группа сотрудников, тогда используется форма Т-6а. Такой бланк содержит таблицу, в которой приводится информация о работниках. Формы Т-6 и Т-6а утверждены постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года.

Образец бланка Т-6 доступен для скачивания здесь.

На основании каких документов издается приказ?

Руководству компании для формирования распоряжения о предоставлении учебного отпуска требуются определенные основания. Приказ издается на базе заявления сотрудника. Этот документ составляется в письменном виде.

Он подтверждает намерение работника воспользоваться гарантированным Трудовым кодексом России правом получить учебный отпуск с сохранением заработка либо без содержания.

Оформляется заявление в свободной форме, на имя директора компании. В нем приводятся даты начала и завершения отпускного периода, его продолжительность. Документ имеет определенную структуру и правила написания. К заявлению прилагается справка-вызов из университета.

Она подтверждает допуск студента до определенного отчетного этапа в учебе. Оформляется на типовом бланке, утвержденном приказом Минобразования и науки РФ №1368 от 19.12.2013 года. Заверяется печатью учебного заведения. Оба документа передаются сотрудником непосредственно руководителю, его секретарю либо в отдел кадров предприятия.

Работодателю важно знать о сроках издания приказа. На законодательном уровне они не установлены. Приказ разрешается выпускать даже накануне учебного отпуска. Но, если предполагается сохранение заработка, то нужно за три дня до ухода сотрудника на сессию, выплатить ему положенную сумму денег.

Поэтому распоряжение должно быть издано за 4-5 дней до начала отпускного периода. Важно, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет и начисление финансовых средств. Желательно, чтобы сотрудник предоставлял заявление и справку вызов минимум за неделю до начала отпуска.

Как правильно оформить распоряжение на ученический отпуск?

Важно понимать, как правильно написать распоряжение на предоставление такого отпуска сотруднику. Если документ оформляется на фирменном бланке или по форме Т-6, то особых проблем не возникает. Если руководитель пишет распоряжение в свободном виде, то нужно придерживаться определенной структуры и правил.

Документ должен состоять из таких частей:

1. шапка. Указываются реквизиты компании, название документа;
2. основной блок. Приводится информация о предоставлении отпуска. Даются указания сотрудникам компании по реализации распоряжения;
3. заключение. Ставится дата и подпись руководителя компании. Также отводится место для отметки о том, что сотрудник ознакомлен с распоряжением.

Приказ о предоставлении учебного отпуска должен содержать такую информацию:

• организационно-правовая форма и название компании;
• наименование и номер документа;
• дата и место составления приказа;
• ссылка на трудовое законодательство, в частности на статью №173 ТК РФ;
• основания для издания распоряжения (заявление, справка-вызов);
• ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение;
• продолжительность учебного отпуска, дата его начала и завершения;
• указания работникам кадрового и бухгалтерского отделов;
• ФИО лица, осуществляющего контроль исполнения распоряжения;
• фамилии, инициалы, подписи лиц, указанных в распоряжении.

Приказ об отпуске связанном с получением образования можно составить с использованием компьютера либо вручную. Применяется стандартная бумага соответствующего формата.

При написании приказа нужно придерживаться следующих правил:

• писать лаконично, грамотно;
• обязательно ссылаться на Трудовой кодекс России;
• не допускать грамматических, синтаксических и пунктуационных ошибок;
• не исправлять текст путем зачеркивания, закрашивания корректором;
• в конце наименования документа точку не ставить.

Изданный приказ предоставляется сотруднику-студенту. После прочтения работник ставит дату и подпись в качестве подтверждения того, что он ознакомлен с документом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Если кадровик или секретарь составляет распоряжение о предоставлении ученического отпуска впервые, то могут возникнуть определенные вопросы. Поэтому рекомендуется пользоваться примером. Заполненный бланк подобного документа можно найти в архиве предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=eYnid9dD-RU

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы также есть в сети интернет. Важно понимать, как правильно заполнить бланк. Это можно делать с использованием компьютерной техники либо вручную. В последнем случае нужно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

Порядок заполнения формы Т-6 приведен ниже:

• указывается название предприятия, ставится код ОКПО;
• пишется номер и дата составления приказа;
• заполняются поля об учащемся работнике. Указывается его фамилия, имя и отчество, профессия и место труда. Ставится табельный номер сотрудника;
• вносится информация об отпуске. Заполняется раздел Б. Актуальны данные согласно справке-вызову, полученной от сотрудника. Поле для указания периода работы, за который предоставляется отпуск, оставляется пустым. Заполняется раздел В. Тут дублируется информация из поля Б;
• ставится фамилия и инициалы, подпись руководителя фирмы. Делается оттиск печати при ее наличии.

Заполненный бланк Т-6 приказа о предоставлении учебного отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, приказ о предоставлении ученического отпуска можно оформлять по форме Т-6 или Т-6а. Также разрешается использовать фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне. Допустимо составление распоряжения в свободной форме. При написании документа нужно придерживаться стандартной структуры, определенных правил.

🔍 Видео

Как оформить учебный отпуск?Скачать

Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск – Елена А. ПономареваСкачать

Находим ответ. Кому и как предоставить учебный отпускСкачать

Как оформляется и оплачивается учебный отпускСкачать

Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в период отпуска попадают праздничные дни?Скачать

Отпуск (5 часть): очередность, приказ Т-6, отпускные, перенос, разделение (122, 123, 124, 125 ТК РФ)Скачать

Учебный отпуск: 5 нельзяСкачать

Предоставление и оплата учебного отпуска сотрудникуСкачать

Создание группового приказа на отпуск сотрудников Т6а в "1С:Зарплата и кадры гос.учреждения"Скачать

Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУПСкачать

Приказ о предоставлении отпуска (Расчет)Скачать

Приказ о предоставлении отпуска (ОК)Скачать

Извещение о начале отпуска – Елена А. ПономареваСкачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Доработка формы графика отпусков - Елена ПономареваСкачать