Дополнительное соглашение о сокращенной рабочей неделе

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно ч.2 ст.

93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников. При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа.

Предельный срок введения по инициативе работодателя такого режима составляет 6 месяцев (ч.5 ст. 74 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени может быть введен только по соглашению сторон.

Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении режима неполного дня

Дополнительное соглашение — это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор.

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и поэтому должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к данному договору.

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня (времени) кроме основных реквизитов должны содержаться следующие данные:

• количество рабочих дней в неделю;
• количество рабочих часов;
• начало и окончание времени работы;
• время отдыха;
• срок действия режима неполного рабочего времени;
• порядок оплаты труда;
• и т.д.

Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели) согласно ч. 3 ст. 93 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ.

Работники, которым установлен такой режим вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью времени.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Статьи по теме

Дополнительное соглашение на неполный рабочий день подписывается при переходе сотрудника на сокращенный режим работы. Соглашение становится после подписания частью трудового договора и имеет такую же юридическую силу.

В статье мы узнаем, когда необходимо составление дополнительного соглашения на неполный рабочий день, а также ознакомимся с образцами дополнительного соглашения.

Мы также подробно рассмотрим все пункты, которые необходимо затронуть в документе.

Итак, вы узнаете:

• кому положен неполный рабочий день;
• как составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• как выглядит образец дополнительного соглашения.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

https://www.youtube.com/watch?v=iUcstTJ3xuY

Инициатором перехода на неполный рабочий день может выступать как сам работник, так и работодатель. Для того, чтобы перевести сотрудника на новый режим работы, необходимо подготовить ряд документов.

При этом необходимо соглашение с обеих сторон. Если работодатель не согласен с переходом подчиненного на неполный рабочий день, он может отказать.

Однако отказ должен быть обоснован, также как и переход на сокращенный рабочий день.

Читайте советы о том, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, от экспертов «Системы Кадры»

Обоснованием для перехода на сокращенный рабочий день со стороны просителя (работника) могут быть следующие причины:

• наличие ребенка до 3 лет;
• наличие ребенка-инвалида до 18 лет;
• многодетность;
• опека над больным членом семьи;
• беременность.

Однако каждый случай рассматривается индивидуально, и сократить рабочий день можно без веской причины, но по обоюдному согласию сторон.

Вопрос из практики

Может ли сотрудник отказаться от режима неполного рабочего времени по инициативе организации уже после того, как подписал дополнительное соглашение на изменение режима работы, но двухмесячный срок еще не истек?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Если вы вводите режим неполного рабочего времени сотрудников, необходимо письменно уведомить их об этом за два месяца и обязательно ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

С сотрудниками, которые согласятся работать в новом режиме, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если сотрудники откажутся работать в режиме неполного рабочего времени, их можно уволить по сокращению численности или штата в общем порядке с выплатой всех предусмотренных компенсаций (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК РФ)…

Документы для перехода на неполный рабочий день

Самые первый документ, который составляется для перехода трудящегося лица на неполный рабочий день – это заявление. Оно составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны указываться некоторые пункты:

1. Дата, с которой работник просит о новом режиме работы.
2. Обоснование. Следует указать причину, по которой работник просит о переходе на сокращенный рабочий день. Подтвердить причину следует документально, то есть приложить справку с больницы или другого учреждения.
3. Описание нового режима работы: указать время, когда должен начинаться рабочий день, когда заканчиваться, во сколько будет перерыв на обед и отдых, какие дни будут выходными.
4. Формирование заработной платы – пропорционально отработанному времени или выполненным обязанностям.

На основании этого заявления директор готовит приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

В приказе директор дает распоряжение о переходе работника на новый режим. Если предполагается сокращение или изменение должностных обязанностей, подписывается дополнительное соглашение на неполный рабочий день.

Составление дополнительного соглашения на неполный рабочий день

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовится руководящим составом и подписывается директором. Оно состоит из нескольких пунктов и должно отвечать на следующие вопросы:

• какое новое рабочее время у сотрудника;
• на какой период устанавливается такой режим;
• как изменятся условия оплаты труда.

Следует также указать: продолжительность рабочей недели, выходные дни, время начала и окончания ежедневной работы, перерыв для отдыха и питания, рабочее место, способ начисления оплаты труда, оклад.

Правильное составление дополнительного трудового соглашения на неполный рабочий день не только избавит руководителя от возможных штрафных санкций, но и гарантирует его действие строго в рамках закона с соблюдением прав своих сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=39G73bVv38k

Иногда с инициативой перевода своих сотрудников на неполный рабочий день выступают и сами работодатели. Эта мера позволяет снизить убытки от низких доходов предприятия в кризисные периоды при спаде продаж товаров и услуг без увольнений сотрудников.

Вправе ли работодатель отказаться восстановить сотруднику полный рабочий день?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

В 2014 году мы установили работнику неполный рабочий день по его заявлению. В сентябре 2021 года он попросил предоставить полный рабочий день. Руководство категорически не хочет этого делать. Имеет ли право работодатель так поступать?

Ответ на этот вопрос зависит от следующего. Если работника изначально принимали на полный рабочий день, но в дальнейшем он воспользовался особым статусом и правом на неполный день, то работодатель обязан по его просьбе снова предоставить ему полный рабочий день…

Светлана Ярошенко

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

Документальное оформление при желании работника

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

https://www.youtube.com/watch?v=aSTlATUshUg

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

Видео:Запрет на заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договоруСкачать

Доп соглашение о неполном рабочем времени образец

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.

При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа и заключать с сотрудниками доп соглашение на неполный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Как составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне: образец

Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно статье 72 ТК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме.

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня, кроме основных реквизитов, должны содержаться следующие данные:

• количество рабочих дней в неделю;
• количество рабочих часов;
• начало и окончание времени работы;
• время отдыха;
• срок действия режима неполного рабочего времени;
• порядок оплаты труда.

Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели), согласно статье 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ. Работники, которым установлен такой режим, вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Читать дальше:  Какие предметы изучают учителя начальных классов

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

• работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
• давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=gPIVbArkQSE

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

• как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
• как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

В 2014 году мы установили работнику неполный рабочий день по его заявлению. В сентябре 2021 года он попросил предоставить полный рабочий день. Руководство категорически не хочет этого делать. Имеет ли право работодатель так поступать?

Ответ на этот вопрос зависит от следующего. Если работника изначально принимали на полный рабочий день, но в дальнейшем он воспользовался особым статусом и правом на неполный день, то работодатель обязан по его просьбе снова предоставить ему полный рабочий день…

Видео:РАБОТОДАТЕЛЬ ЗАСТАВЛЯЕТ ПОДПИСАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ Юридическая поддержка 89629896900Скачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне — Советник Н

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

https://www.youtube.com/watch?v=rX18p7QLUXo

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

• неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
• неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
• смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

1. Любому работнику с согласия работодателя.
2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Трудовой договор на неполное рабочее время

Как начало, так и прекращение отношений между работником и организацией возникают при заключении между сторонами трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=8OKIP4GTKyA

Данный документ регламентирует права и обязанности сотрудников и предприятий и имеет множество разновидностей. В данной статье будут рассмотрены особенности заключения трудового договора на неполное рабочее время.

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

Случаи оформления

Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:

• беременной сотруднице;
• маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
• ухаживающему за больным близким родственником (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).

Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в отпуске по уходу за малышом (до его трёхлетия).

Функция документа

При отсутствии доп. соглашения нельзя укоротить рабочий день, ведь работа в таком режиме оплачивается исходя из фактически отработанного времени. А для того, чтобы у бухгалтерии были основания для начисления пониженной зарплаты, нужно предоставить подписанное дополнительно соглашение к трудовому договору.

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Структура документа

Доп. соглашение оформляется по типу трудового договора и прикладывается к нему на всё время хранения основного договора (75 лет). Основанием допсоглашения будет личное заявление сотрудника. В структуре должны присутствовать элементы:

• преамбула (кто работодатель, кто работник);
• амбула (суть соглашения);
• реквизиты.

В преамбуле указывается не только название фирмы, но и полномочия подписанта: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности (номер и число доверенности нужно указать).

Амбула должна содержать суть соглашения:

1. на сколько часов сокращается рабочий день или неделя сотрудника;
2. какой период будет действовать такой режим;
3. как оплачивается работа в таком режиме;
4. основание соглашения (заявление или статья Трудового кодекса).

Реквизиты должны быть основаны на действующих документах:

• свежая выписка из ЕГРП из налоговой;
• паспорт сотрудника.

Так как соглашение — это часть трудового договора, то его копия должна быть выдана сотруднику на руки. Поэтому под реквизитами нужно вставить расписку о получении копии.

Нюансы оформления

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически отработанного времени, а за полную неделю.

https://www.youtube.com/watch?v=XqdNd1t6_Qk

Работа свыше установленного режима — это переработка, оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

Исполнение

Дополнительные соглашения готовятся по типу трудовых договоров, а поэтому их должны оформлять кадровые работники:

• штатный кадровик;
• совместитель, назначенный приказом ответственным за кадры;
• сам директор или предприниматель, если компания небольшая.

Один экземпляр передаётся работнику, а второй регистрируется в журнале и вкладывается в дело по номенклатуре (или подшивается к трудовому договору). Копия доп. соглашения передаётся бухгалтеру по зарплате, вторая вкладывается в личное дело.

Хранятся доп. соглашения 75 лет в делах или в архиве компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Важные моменты при заключении Трудового договора и дополнительных соглашенийСкачать

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне

Во время своего официального трудоустройства в определенной компании сотрудник может столкнуться с такой ситуацией, при которой ему необходимо будет перейти на сокращенный режим работы. Причины для этого могут быть самыми разнообразными. В большинстве случаев, они бывают связаны с семейными обстоятельствами.

Если руководитель соглашается исполнить просьбу сотрудника, переход на сокращенный режим работы должен быть осуществлен в официальной форме. Для этого сторонам потребуется подписать дополнительное соглашение, которое в будущем станет полноценной частью трудового договора и будет обладать идентичной юридической силой.

Современные нормы трудового законодательства точную форму соглашения о переходе на сокращенный режим работы не устанавливают. Следовательно, документ может быть составлен работодателем в свободном порядке, однако он обязательно должен содержать в себе все важные сведения о будущем режиме рабочего времени.

Следует отметить, что инициатором изменения текущего графика трудовой деятельности может стать как сотрудник, так и его работодатель. Оба варианта могут являться правомерными только в том случае, если у обеих сторон профессиональных отношений не имеется никаких возражений относительно данного вопроса.

Если инициатором выступает сотрудник, он обязательно должен рассказать руководителю об основаниях, которые побудили его попросить об изменении существующего режима. Как показывает практика, к наиболее распространенным причинам относятся следующие:

• наличие у сотрудника ребенка, возраст которого еще не достиг 3 лет;
• наличие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• необходимость обеспечения ухода за больным близким родственником сотрудника;
• состояние беременной работницы, которое требует постоянного посещения медицинского учреждения, а также предусматривает легкий труд в сокращенном режиме.

Вышеуказанные причины не являются единственными. У сотрудника могут возникнуть и иные обстоятельства, при которых он вправе попросить работодателя сократить время службы. Следует отметить, что руководитель будет иметь законное право на истребование официальных документальных подтверждений представленных оснований. Так что врать в данном вопросе не нужно.

Какие документы могут потребоваться?

Самым главным документом, на основании которого может произойти сокращение времени работы, безусловно, можно назвать личное заявление от сотрудника. Оно составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

• даты, с которой работник желает перейти на новый режим исполнения трудовых функций;
• фактического основания для данного действия. Здесь нужно четко указать причину, из-за которой работодатель должен поменять ранее установленный график. Желательно, чтобы к заявлению сразу было прикреплено и соответствующее документальное подтверждение, например, справка о болезни родственника, выданная уполномоченным медицинским учреждением и т.д.;
• сведения о новом режиме работы. Сюда нужно отнести информацию о времени начала рабочего дня, продолжительности смены, перерывах на обед или отдых и т.д.;
• размер заработной платы, который также будет изменен вместе с внесением соответствующих поправок в ранее установленный график.

В конце заявления обязательно должна быть проставлена личная подпись его автора, а также дата формирования документа. После этого сотрудник сможет подать бумагу лично в руки руководителю либо через отдел секретариата. В последнем случае желательно написать два абсолютно одинаковых документа, на одном из которых уполномоченный работник поставит соответствующую отметку о принятии.

Директор, получив поступившие к нему сведения, должен поставить собственную визу на документе и принять окончательное решение в отношении просьбы сотрудника. В большинстве случаев, руководители идут навстречу своим подчиненным и соглашаются изменить ранее действовавший график работы.

Однако иногда встречаются и такие ситуации, при которых работодатель, действительно, не может исполнить представленную просьбу. Например, если изменение графика окажет существенное негативное влияние на весь рабочий процесс и нарушит разработанный режим функционирования организации, директор будет иметь законное право на выдачу официального отказа.

Однако в таком случае данное решение действительно должно быть объяснено сотруднику и обосновано, в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=leheEmAJe4M

Следует также отметить, что законодательными нормами был зафиксирован перечень особых категорий сотрудников, которым не может быть отказано в установлении сокращенного графика работы ни при каких обстоятельствах. К таким подчиненным можно отнести: беременных женщин, несовершеннолетних работников, сотрудников, в отношении которых была установлена инвалидность, в соответствии с состоянием здоровья и т.д.

Основной порядок и правила составления соглашения

Как правило, обязанности по составлению дополнительного соглашения о сокращении рабочего режима возлагаются на кадровых сотрудников. После того как документ будет подготовлен, он отправляется на подпись руководителю. Окончательный вариант дополнительного соглашения должен давать прямые ответы на следующие вопросы:

• по какому новому режиму теперь будет работать сотрудник;
• какова продолжительность временного периода, на который было установлено сокращенное рабочее время;
• каким образом изменение режима повлияет на оплату труда данного специалиста.

Следует отметить, что в трудовом договоре может быть указана и иная информация, если она имеет прямое отношение к будущей трудовой деятельности сотрудника в новом режиме рабочего времени.

Например, вполне возможно, что вследствие внесенных поправок, изменения коснутся не только рабочего дня сотрудника, но и недели.

В таком случае продолжительность рабочей недели, а также иные нюансы обязательно вносятся в составленное соглашение.

Соглашение об установлении сокращенного режима работы, безусловно, является важнейшим внутренним документом компании. Ведь на его основании соответствующие изменения вносятся и в область оплаты труда. Это значит, что руководитель должен отнестись к формированию данного документа с максимальной внимательностью, для исключения возможных проблем и споров в будущем.

Следует также отметить, что иногда инициаторами уменьшения продолжительности рабочего дня выступают и сами руководители.

Чаще всего основной целью таких действий является желание сэкономить расходы предприятия, например, в условиях финансового кризиса и уменьшения регулярной производительности. Данные меры можно назвать вполне допустимыми.

Главное, чтобы предварительно руководитель обговорил данный вопрос с сотрудником и спросил его мнение по этому поводу.

Образец дополнительного соглашения

Как уже было сказано выше, точной формы такого соглашения действующим законом установлено не было. Каждый руководитель вправе разработать собственный типовой бланк, в который потом будут вписываться лишь изменяемые сведения.

В самом верху указываются реквизиты организации, а также информация о самом работнике, например:

«ООО «Механика» в лице генерального директора Махова Ю.Л. и главный инженер Васильев А.В. заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В отношении сотрудника устанавливается режим неполного рабочего времени.

Рабочая неделя специалиста – пятидневная, с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье. Продолжительность ежедневной смены – с 09:00 до 14:00. Перерыв для приема пищи и отдыха – с 11:00 до 12:00.

2. Оплата труда. Оплата труда Васильева А.В. осуществляется пропорционально отработанному времени, на основании действующей ставки, установленной внутренней тарифной сеткой организации – 1500 рублей».

Далее на документе обязательно ставятся отметки для подписей сторон. Руководитель также должен проставить на соглашении и фирменную печать организации. После составления, дополнительное соглашение обязательно проходит стандартную процедуру регистрации, после чего документу присваивается индивидуальный внутренний номер, который заносится в соответствующий журнал учета.

📺 Видео

Изменение условий трудового договора по инициативе работника - Елена ПономареваСкачать

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

"Сокращение"? Или неполный рабочий день? Дмитрий ПолевойСкачать

Изменение трудового договораСкачать

«Право онлайн», выпуск 11: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при дистанте?Скачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушенияСкачать

Как продлить срочный трудовой договор с работником?Скачать

Оптимизация штата сотрудников и каковы последствия для нанимателяСкачать

Изменяйся или убирайся – Елена А. ПономареваСкачать

Учет рабочего времени и оплата трудаСкачать

Семинар «Кадровые решения для работодателя в условиях эпидемиологической ситуации»Скачать

Изменение условий трудового договора. Алгоритм действий с учетом актуальной судебной практикиСкачать

Павел Березовский: «Я не подписывал дополнительное соглашение с АКС на 35 ...Скачать

Неполное рабочее время | Хамидуллина Юлия #зарплата360Скачать