Учебный отпуск по Трудовому кодексу (статьи 173-176 ТК РФ)

Сотрудники многих российских компаний ныне совмещают свою профессиональную деятельность с обучением. Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска.

Согласно нормам Трудового кодекса (173-176 ТК РФ) учебный отпуск представляет собой разновидность дополнительного отпуска для специалистов, которые совмещают свою работу с обучением.

Этот вид отпуска формирует немало вопросов у кадровых работников и бухгалтеров, в частности относительно того, как оплачивается учебный отпуск, каковы особенности его оформления, продолжительность, документарное обеспечение и т.д. Детально все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.

В каких случаях сотруднику предоставляется учебный отпуск?

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может:

• степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования (ст. 173 ТК РФ);
• повышения квалификации, организуемое в порядке программ высшего образования на базе отдельных вузов страны (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование на базе техникумов и лицеев (ст. 174 ТК РФ);
• общее среднее образование, предоставляемое на основе заочной или вечерней формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), в том числе:

• Во-первых, все виды гарантий и обеспечения, касающиеся учебного отпуска, могут затрагивать работника, который получает образование конкретного уровня в первый раз. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает;
• Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении (при очном обучении оформляется отпуск без содержания);
• В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них – на его выбор;
• В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Стоит подчеркнуть, что работник организации может получить положенные ему гарантии по учебному отпуску только в том случае, если его учебное заведение прошло государственную аккредитацию и имеет тому соответствующее документарное подтверждение.

Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов. В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск.

Если специалист работает сразу в нескольких организациях, то при оформлении ему учебного отпуска требуется соблюдение ряда важных нюансов (ст. 287 ТК РФ):

1. положенные компенсации и обеспечение полагаются наемному работнику только по основному месту его деятельности;
2. совместителям на весь период сессии оформляется отпуск без содержания.

Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий:

1. Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения;
2. В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов (формы Т-6 и Т-6а);
3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты (только при заочной или вечерней формах обучения);
4.  Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2015–2021 годах?

Трудовой кодекс РФ содержит информацию о предельной продолжительности учебного отпуска. Ниже приведены сведения с учетом последних законодательных нововведений 2021 года.

https://www.youtube.com/watch?v=TcaU02QBNDY

Для студентов дневной очной формы обучения, которые уходят в отпуск без сохранения зарплаты продолжительность отпусков такова:

• во-первых, при поступлении абитуриентов в вуз предоставляется отпуск на 15 календарных дней;
• во-вторых, для прохождения сессии, которая рассматривается в качестве промежуточной аттестации – 15 дней на один учебный год;
• в-третьих, для написания дипломной работы или магистерской диссертации – 4 месяца;
• в-четвертых, для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц.

Если сотрудник проходит обучение в рамках заочного или вечернего отделений, то его зарплата сохраняется, а продолжительность отпуска устанавливается в пределах:

• 40 дней для промежуточной аттестации на 1-2 курсе и 50 дней – на 3-6 курсах;
• 4 месяца для итоговой аттестации, включающей в себя прохождение государственных экзаменов, подготовку и защиту диплома.

Если сотрудник организации обучается в аспирантуре, то он может рассчитывать на:

• 30 дней учебного отпуска в год с сохранением зарплаты и оплатой проезда;
• один свободный день в неделю с оплатой, равной половине дневного оклада;
•  в течение последнего года обучения – по два свободных дня в неделю без оплаты.

Оплата учебного отпуска студентам заочного и вечернего отделений осуществляется не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). По итогам прохождения промежуточной аттестации работник предоставляет в отдел кадров документ из учебного отдела с отметками, свидетельствующий об успешно пройденной сессии.

Если окажется так, что учебный отпуск совпадет с периодом очередного оплачиваемого отпуска, определенном в графике отпусков, то последний будет перенесен на иное время на основании соответствующего приказа руководителя. При этом продолжительность учебного или очередного отпуска не может быть уменьшена.

Замена очередного отпуска учебным даже в том случае, если последний будет оплачиваться по трудовому законодательству недопустима. Это нарушение прав работника может быть оспорено в суде.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой?

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы в его организации работали квалифицированные сотрудники с высшим образованием. В связи с этим некоторые организации добровольно берут на себя обязанность оплаты обучения работника. В этом вопросе важно принять во внимание два аспекта:

• во-первых, решение об оплате расходов на обучение работодатель принимает добровольно – несение таких затрат не является его неотъемлемым обязательством;
• во-вторых, если организация оплатит обучение работника в вузе или на курсах повышения квалификации, то последний обязан будет отработать определенное время в компании или возместить работодателю понесенные им затраты.

Для того чтобы по итогам учебного работника между ним и его работодателем не возникло конфликтных ситуаций по поводу отработки оплаченного обучения сотрудника важно правильно оформить все эти моменты. Для этого представляется целесообразным следование такому алгоритму действий:

1. Обговорить с работником возможности оплаты его обучения и последующей отработки на предприятии определенного количества времени (отработка не предполагает бесплатной деятельности – она требует лишь выполнение специалистом трудовых обязанностей в рамках профинансировавшей его организации);
2. Подготовить приказов о направлении сотрудника на обучение и о предоставлении ему учебного отпуска;
3. закрепление факта обучения работника за счет его работодателя и необходимости последующей отработки в трудовом договоре и контракте на обучение с вузом.

Если так случится, что по окончании учебного заведения сотрудник уволится по собственному желанию, то он обязан будет возместить компании все затраты, понесенные на его обучение. Из этого случая есть свои исключения, которые не требуют компенсации оплаты за обучение и отработки, в том числе:

• призыв на военную службу;
• ликвидация фирмы;
• перевод на иную работу на основании медицинского заключения.

Стоит добавить, что продолжительность отработки сотрудника определяется по согласованию работника и работодателя заранее и прописывается в трудовом договоре и контракте на обучение.

Примечательно, что выход на пенсию не рассматривается в качестве уважительной причины для освобождения сотрудника от отработки по факту оплаты его обучения нанимателем.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Учебный отпуск представляет собой особую разновидность дополнительного отпуска. Именно поэтому его предоставление и оплата включают в себя немало скрытых нюансов.

• Во-первых, при получении второго высшего образования учебный отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется вовсе. В этом случае работник имеет право только на отпуск без содержания;
• Во-вторых, расчет отпускных платежей за учебный отпуск осуществляется также, как и при очередном оплачиваемом отпуске. Более того, на них также начисляются налоги и страховые взносы во внебюджетные фонды;
• В-третьих, если сотрудник, совмещающий работу с обучением по итогам промежуточной государственной аттестации получил положительные отметки («хорошо» и «отлично»), то непосредственно перед следующим учебным отпуском ему будет предоставлена укороченная рабочая неделя продолжительностью 35 рабочих часов (по 7 рабочих часов в день). Это правило затрагивает студентов как очной, так и заочной формы обучения;
• В-четвертых, при расчете среднего заработка для отпускных выплат студентам заочного или вечернего отделения используются сведения о зарплате работника за последний календарный год, рассчитываемый с января (а не за фактический год – например с марта по март) (Постановление Правительства РФ №922).

С суммы отпускных выплат всегда рассчитывается НДФЛ, а также страховые взносы во внебюджетные фонды. Примечательно, что эти налоговые затраты компания вправе вычесть из налоговой базы при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Существует еще один важный нюанс, который вызывает немало споров в среде кадровых работников и сотрудников бухгалтерии.

По сути, работник пишет заявление на отпуск, руководитель издает приказ и за три дня до выхода в отпуск работник имеет право получить отпускные.

Необходимо соблюсти это правила или все же дождаться пока работник не принесет из вуза справку-вызов? В этой непростой ситуации следует поступить так:

• За три дня до отпуска рассчитаться по отпускным выплатам с работником даже в том случае, если справка-вызов им не предоставлена;
• Если даже по окончании сессии сотрудник справку-вызов из вуза не предоставит, то выплаченные ему отпускные будут считаться недействительными и будет вычтены из зарплаты работника за будущие периоды.

Стоит добавить, что заявление работника на предоставление ему учебного отпуска пишется в произвольной форме. В то же время справка-вызов из вуза – это официальный документ, который формирует учебный отдел на основании унифицированной Министерством образования РФ формы (Приказ Минобразования РФ №1368).

В первой части справки-вызова, которая предоставляется в отдел кадров до начала сессии в обязательном порядке прописываются такие аспекты, как:

• указание необходимости присутствия сотрудника в вузе;
• конкретный период времени, в течение которого работник должен проходить обучение или аттестацию.

По итогам промежуточной аттестации в учебном отделе составляется вторая часть справки, которая содержит информацию об итогах зачетов, экзаменов и др. Она служит подтверждением того, что работник прибыл в вуз и по назначению использовал свой учебный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=2dJauQ6pKjQ

Учебный отпуск, который рассматривается в трудовом законодательстве РФ (ст.

173-176 ТК РФ) в качестве разновидности дополнительного отпуска – это удобная возможность для эффективного совмещения работы и обучения.

Однако рассчитывать на его получение могут лишь те работники, которые впервые проходят конкретную ступень обучения (впервые получают высшее образование, впервые обучаются в магистратуре и т.д.).

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Справочник Бухгалтера

Работодатель обязан отпустить на сдачу сессии. Это время считается за дополнительный отпуск и не заменяет основного. Данное право гарантировано 173 статьей ТК РФ. В ней же даются указания, касательно кол-ва возможных дней в учебном отпуске.

Процитируем ситуации, когда работника отпускают на сессию (оплачиваемый отпуск):

• “прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах соответственно — по 40 календарных дней,
• на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней
• при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
• прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев;

Отпускают без сохранения ЗП:

• при подготовке к вступительным экзаменам (15 суток);
• Обучающихся по очной программе в высших учебных заведениях (15 суток);
• для сдачи итоговых гос. экзаменов (1 месяц).

Кого и когда работодатель имеет право НЕ отпускать?

Ряд причин, когда у начальства есть законные основания никуда вас не отпускать. К ним относят:

1. Получение Вами второго высшего. Нужен ещё 1 диплом?

   Придётся выбирать между работой и учебой.

2. Ваше учебное заведение не имеет государственной аккредитации, или она завершилась;
3. Вы не предоставили соответствующую справку-вызов (берётся в бухгалтерии вашего ВУЗа).
4. Вы студент-совместитель. По закону работник имеет право на учебный отпуск только с основного места работы. Для совместителей этого права НЕТ (статья 287 ТК РФ). Но если сдавали свою трудовую — то не беспокойтесь, отпустить обязаны.

Что делать если не отпускают?

Сразу предупредим: данные действия хоть и совершенно законны, но однозначно настроят начальство против Вас. Если на работе имелись некие провинности, опоздания и прочее — к этому вполне могут придраться, что бы избавиться от через чур “умного” сотрудника. Так что делать?

Вариант 1. Заказным письмом с уведомлением отправляете начальству своё заявление и справку с места учёбы. Письмо пишите в свободной форме, чётких требований к нему нет.

Вариант 2. Составляете документы из пункта выше в двойном экземпляре и идёте в бухгалтерию своей организации. Требуете, что бы те поставили печать, расписались о получении.

Дальнейшие действия: банально не выходите на работу, спокойно учитесь. Если вас уволят, то суд будет на Вашей стороне. Так же, если хотите, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию по труду (по месту Вашего жительства) и/или прокуратуру по месту нахождения работодателя. Рекомендуем так же проконсультироваться с нами.

Смотрите дополнительно: На работе

Просим выразить ваше мнение по вопросу обоснованности предоставления учебного отпуска при получении второго высшего образования и правомерности отнесения указанных расходов в целях исчисления налога на прибыль

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, регламентированы в ст. 173 Трудового кодекса (ТК РФ).

Согласно указанной статье работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. При этом в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Гарантии для работников, получающих высшее образование, предусмотрены не только Трудовым кодексом. В настоящее время действуют Закон РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 «Об образовании» и Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». При этом названные законы в части гарантий содержат положения, которых либо нет в Трудовом кодексе, либо они сформулированы иначе. И это относится не только к студентам, но и к аспирантам и докторантам. В соответствии со ст. 423 ТК РФ нормативно-правовые акты, изданные до введения его в действие, применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Выявление противоречий может представлять немалые трудности, связанные с различным толкованием законодательства. Вопрос о том, следует ли предоставлять дополнительный отпуск при получении второго высшего образования, является спорным. На этот счет мнения специалистов расходятся. 1. Работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск, если работник получает второе образование. Однако тем самым ставится под сомнение действие нормы ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и, вероятно, других подобных положений этого Закона. Так, в одном из комментариев к ст. 177 ТК РФ говорится о том, что нормы данной статьи введены в развитие принципиального положения о том, что государство гарантирует гражданам общедоступность и бесплатность образования соответствующего уровня, если оно получается впервые. Иными словами, толкование нормы п. 1 ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» как предоставляющей право на учебный отпуск независимо от повторности получения образования входит в противоречие со ст. 177 ТК РФ. Поэтому следует исходить из норм ст. ст. 5 и 423 ТК РФ, устанавливающих, что в случае противоречия между нормами Кодекса и иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права, применяется Кодекс. Следовательно, в рассмотренном примере работодатель не обязан предоставлять отпуск для сдачи экзаменов. 2. Работодатель обязан предоставить учебный отпуск (независимо от того, получается ли образование во второй раз или нет). Противоречие, по сути, заключается в том, что Федеральный закон предоставляет гарантии, которых нет в Трудовом кодексе. Однако такое регулирование трудовых отношений нельзя назвать противоречивым в собственном смысле слова, поскольку в Трудовом кодексе нет и запрета на предоставление учебного отпуска, если работник получает образование во второй раз. Кроме того, в соответствии со ст. 5 ТК РФ в состав трудового законодательства входят и иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы о труде, в том числе федеральные законы. Поскольку речь идет о гарантиях прав работников, будет обоснованным считать, что Кодекс предусмотрел лишь минимальные гарантии. Такое регулирование вполне соответствует содержанию ст. 5 ТК РФ. Лишь в отношении правовых норм, ухудшающих положение работников, может быть обоснован взгляд об исчерпывающем регулировании Трудовым кодексом трудовых отношений. Таким образом, Трудовой кодекс не исключает установления в иных законах обязанностей работодателей, в том числе не запрещает предоставлять отпуск при получении второго высшего образования. В этой части ТК РФ устанавливает лишь минимальные гарантии для работников. Следовательно, работодатель, соблюдая помимо Кодекса и иные федеральные законы, обязан предоставлять соответствующие гарантии и компенсации, в частности отпуск для прохождения работником промежуточных аттестаций, подготовки и сдачи квалификационных работ и итоговых экзаменов в вузе независимо от повторного получения работником образования этого уровня. 3. На наш взгляд, право на учебный отпуск работника, получающего образование во второй раз, может быть предусмотрено в коллективном договоре или в трудовом договоре с ним. В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Пунктом 13 ст. 255 НК РФ установлено, что к расходам на оплату труда в целях гл.

Учебный отпуск ТК РФ

25 НК РФ относятся расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрены в гл. 26 ТК РФ (ст. 177).

Таким образом, расходы на оплату труда, сохраняемую на время учебных отпусков в рамках предоставления гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом, включаются в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли.

Для целей налогообложения прибыли также учитываются расходы по оплате работодателем работнику проезда к месту обучения и обратно в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации (ст. 173 ТК РФ). Аналогичная точка зрения представлена в Приложении к Письму МНС России от 5 сентября 2003 г.

N ВГ-6-02/945@ «Разъяснения по отдельным вопросам, связанным с применением главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации». В случае если трудовым договором с работником вы согласуете выплату компенсации в виде оплаты дополнительного отпуска (вне зависимости от того, какое образование получает работник — первое или второе), то на основании п. 25 ст.

255 НК РФ можно учесть произведенные суммы в составе расходов. Однако обращаем внимание, что в таком случае существует вероятность того, что данную точку зрения придется доказывать в судебном порядке.А.Каргаполова Консультант ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ Подписано в печать 22.11.2005

«Бухгалтерия и банки», 2005, N 12

Вернутся в раздел Бухгалтерские консультации

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Отпуск трудовой кодекс статья 173 176

Оформление учебного отпуска по Трудовому кодексу (статьи 173-176 ТК РФ) производится заявительным порядком, то есть осуществляется по инициативе работника на основании предоставленных им документов, подтверждающих необходимость отсутствия на работе в связи с получением образования. Работник, желающий получить учебный отпуск, должен предоставить работодателю два основных документа — справку-вызов и личное заявление.

Кадровику также потребуется уточнить уровень получаемого образования, поскольку от него во многих случаях зависит продолжительность предоставляемого отпуска.

Наконец, необходимо также проверить уровень образования, который уже имеется у работника,  так как гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Таким образом, сотрудник, например, обучающийся в ВУЗе, имеет право на получение соответствующих льгот и компенсаций — но только в том случае, если высшее образование он получает впервые. Чтобы узнать, какие именно условия по этому вопросу содержатся в действующем законодательство, ознакомьтесь с нашей статьей.

https://www.youtube.com/watch?v=ief5pgZ1_98

При этом работник, одновременно обучающийся в двух образовательных организациях, имеет право на получение отпуска и других льгот только в связи с получением образования в одной из них —  по самостоятельному выбору работника.

Обратите внимание! В описанном случае работник может лишиться права выбора между организациями, если государственную аккредитацию имеет только одна из них: тогда отпуск предоставляется для обучения именно в этом учреждении.

Справка-вызов

Таким образом, процедура оформления учебного отпуска требует, чтобы работник кадровой службы организовал получение двух необходимых документов.

Первый из них — это справка-вызов, направляемая работнику, проходящему обучение, образовательным учреждением, предоставляющим ему соответствующие услуги.

Данный документ  оформляется учебным заведением и выдается учащемуся на руки для представления по месту работы.

Прочтите нашу статью, чтобы убедиться, что справка-вызов, предоставленная работником, соответствует установленным требованиям.

Кстати, стоит обратить внимание на то, что продолжительность полагающегося работнику учебного отпуска напрямую зависит от двух факторов: формы обучения и уровня образования, которое он получает.

Если предполагаемая продолжительность учебного отпуска превышает установленный законом годовой лимит оплачиваемых дней, допускается на остаток дней обучения оформить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск.

В нашей статье мы приводим полный перечень нормативных документов, на которые следует ссылаться при оформлении учебного отпуска.

Этот документ составляется самим сотрудником, причем в нем обязательно необходимо указать  дату начала и окончания, а также общую продолжительность отпуска.

Сотруднику кадровой службы необходимо учитывать, что сотрудник вправе использовать учебный отпуск не полностью, а только частично — самостоятельно учитывая свои способности в части освоения необходимого материала, а также скорость подготовки и другие факторы, например, получение части экзаменов и зачетов «автоматом».

Обратите внимание! Фактически предоставляемый учебный отпуск, в том числе сокращенный, должен укладываться во временные рамки, указанные в справке-вызове.

Приказы о предоставлении всех видов отпусков подлежат обязательному хранению в течение пяти лет. Это правило, установленное  приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, действует, в том числе, в отношении предоставляемых по ТК РФ оплачиваемых учебных отпусков.

Следует учитывать, что срок хранения приказов по отпускам в организации исчисляют с 1 января года, который следует за тем годом, когда их выпустили, то есть за годом, в котором было окончено их делопроизводство.

Более подробно ознакомиться с правилами хранения таких приказов можно в нашей статье.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу (статья 173) с сохранением права на выплату заработной платы за период отсутствия на рабочем месте могут получить сотрудники, совмещающие трудовую деятельность  с получением образование высшего или среднего-профессионального уровня.

При этом, однако, обязательным условием для возникновения такого права является особая форма получения такого образования — очно-заочная или заочная, то есть без отрыва от производства.

Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы узнать, какова установленная продолжительность такого оплачиваемого отпуска для сотрудников.

На основании представленных документов из образовательного учреждения, работодатель должен предоставить таким работникам учебный отпуск для прохождения учебных мероприятий в соответствии со ст. 173-177 ТК РФ об учебном отпуске. Чтобы отразить учебный отпуск с сохранением заработной платы в форме табеля учета рабочего времени, следует использовать код У или 11.

Обратите внимание! Для работников, которые учатся на очном отделении, действующее законодательство предусматривает право на неоплачиваемый отпуск для прохождения вступительных экзаменов или сессии.

https://www.youtube.com/watch?v=VDRL9EvYhgE

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ );
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ );
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 ). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ );
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ ).

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ );
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ );
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ ).

Узнайте к чему:  Как предоставляют отпуск работникам

Ученический отпуск по трудовому кодексу статья 173

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2021 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Видео:ТК РФ, Статья 173 Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образоСкачать

Учебный отпуск по Трудовому кодексу статья 173 176 ТК РФ в 2021 году

1   0   2788

Трудовой кодекс РФ рассматривает различные виды обязательных и необязательных отпусков, которые может оформить наемный сотрудник.

Учебный отпуск может быть использован на период учебного процесса и сессии сотрудником, совмещающий трудовую деятельность с обучением в высшем или среднем профессиональном учреждении. При этом работодатель не вправе отказывать в предоставлении такого отпуска.

Законодательство

Учебный отпуск регулируется статьями 173-176 ТК РФ. Законодательно отпуск не может быть назван учебным или ученическим. По ТК РФ период описывается как дополнительный отпуск для сотрудников, совмещающих работу с обучением.

https://www.youtube.com/watch?v=CH6dKkbKczI

В зависимости от ситуации отпуск может быть предоставлен как с сохранением заработной платы, так и без нее.

Важно, что не любое обучение может стать основанием для предоставления отпускного периода.

Ситуация сотрудника должна соответствовать ряду критериев, регламентируемых законодательством:

• работник впервые получает образование такого уровня: бакалавр, магистр и т.д. Учебный отпуск для получения второго высшего образования не предоставляется;
• ВУЗ, ССУЗ или другое образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию на осуществление данного вида деятельности;
• программа обучения усваивается успешно. Критерии успешности устанавливаются учебным заведением;
• отпуск предоставляется для сдачи сессий или защиты дипломной работы.

При этом нормативные документы, например, трудовой или коллективный договор, могут предусматривать и другие возможности при предоставлении отпуска для обучения. Указанные документы не могут ухудшать фактическое положение обучающегося сотрудника.

Важно, что предоставление учебного отпуска при соблюдении указанный условий – это обязанность работодателя, а не его право.

Когда можно взять

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (статья 173-176) может быть предоставлен на периоды экзаменов и защиты квалификационных работы.

Отпускным периодом могут воспользоваться следующие категории сотрудников:

• студенты ВУЗов, обучающихся по программам специалиста, бакалавра или магистра;
• студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам аспирантуры, ординатуры и т.д.;
• обучающиеся в ССУЗах;
• обучающиеся в вечерних школах.

Сроки

Продолжительность учебного отпуска, как и другие его аспекты, устанавливается трудовым законодательством.

Стандартные сроки указаны в таблице:

Данные сроки предусмотрены только для сотрудников, проходящих обучение без отрыва от производства, а именно для студентов заочной или очно-заочной форм обучения.

При необходимости продлить отпуск по учебной необходимости работающие студенты могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Помимо предоставления оплачиваемых отпусков работодатели устанавливают льготы и другие гарантии для обучающихся сотрудников:

• оплата проезда в обе стороны до ВУЗа и обратно – 1 раз в год;
• оплата 50-% стоимости проезда для студентов ССУЗов в обе стороны;
• предоставление сокращенной рабочей недели для студентов последнего курса обучения. При этом оплата за сокращенные часы производиться в обычном порядке для студентов ВУЗов и в размере 50-% от зарплаты для студентов ССУЗов.

Как оформить 

Оформление учебного отпуска производится в следующем порядке:

1. Получение справки-вызова из учебного учреждения. Справка выдается на руки обучающемуся для предъявления по месту работы. Образец справки-вызова на сессию студента высшего учебного заведения: 

1. Подача заявления в кадровую службу предприятия или непосредственному руководителю. Заявление должно быть написано лично работающим студентом в произвольной письменной форме и подано в отдел кадров или бухгалтерию сразу после получения справки-вызова. В документе должны быть указаны следующие реквизиты:
   • наименование организации;
   • ФИО и должность руководителя;
   • ФИО и должность заявителя;
   • основания для предоставления отпуска;
   • продолжительность отпускного период;
   • дата написания и подпись заявителя.

1. Издание приказа о назначении отпуска. Приказ оформляется на основании предоставленного заявления и справки из учебного заведения. Как правило, документ издается в индивидуальном порядке на бланке организации и включает те же регалии, что и при составлении заявления. Обычно для Приказа используется форма Т-6. Образец приказа о назначении учебного отпуска по форме Т-6:

1. Заполнение записки-расчета. Документ заполняется сотрудником кадровой службы по форме Т-60 или по бланку, принятому в конкретной организации. Функция записки – рассчитать сумму отпускных выплат за весь период обучения. После составления документа и окончательных расчетов сумма отпускных выплат начисляется на счет сотрудника.

1. Заполнение личной карточки сотрудника, графика отпусков и табеля учета рабочего времени. Указанные документы заполняются по факту ухода в отпуск и дальнейшего выхода на работу. После внесения данных и заполнения других документов сотрудник может отправиться в учебный отпуск с сохранением заработной платы.

Законодательство РФ гарантирует право гражданина на получение высшего или среднего профессионального образования, на основании чего Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск обучающимся сотрудникам. Процедура оформления и расчет оплаты также регламентируется ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=MlPCKAkmsbE

Отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя может рассматриваться как нарушение с последующим применением санкций. В связи с этим сотрудник может обратиться в суд с иском о нарушении его прав.

На практике организации, которые не готовы регулярно предоставлять учебный отпуск сотрудникам, не принимают на работу граждан, нацеленных на обучение.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

🎥 Видео

Статья 122 ТК РФ Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковСкачать

Трудовой кодекс: отпускСкачать

Рабочее время и время отдыха согласно трудовому кодексуСкачать

Учебный отпуск: 5 нельзяСкачать

Конституция запрещает лишение премии! - Елена ПономареваСкачать

Отказ работодателя в предоставлении учебного отпускаСкачать

Правила предоставления перерывы для отдыха и питанияСкачать

Трудовой кодекс РФ (2022) - Части 1, 2, 3 (действие редакции с 01.03.2022) - аудиокнигаСкачать

ТК РФ, Статья 128 Отпуск без сохранения заработной платыСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Отпуска. практическое применение норм трудового законодательства.Скачать

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительствуСкачать

Статья 123. ТК РФ Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковСкачать

6. Может ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии?Скачать

Курс Учёт отпусков | видео 1 | Права и обязанности | Лайфхаки работы с трудовым кодексом РКСкачать

Отпуск не за горами! ИЛИ как делить отпуск на части ?Скачать