+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Содержание

Инвентаризационная комиссия приказ, образец

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, формируемая внутри организации, которой поручается провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Назначение и создание данной комиссии оформляется приказом руководителя, образец которого можно составить ниже.

У предприятия при оформлении приказа о создании инвентаризационной комиссии есть два варианта действий: воспользоваться существующей типовой формой ИНВ-22 или разработать свой бланк.

Инвентаризационная комиссия: формирование

Во втором случае его обязательно нужно утвердить в своей учетной политике, в противном случае его применение будет не правильным.

В данной статье рассмотрена возможная форма бланка приказа о назначении членов комиссии для проведения инвентаризации в свободном виде. Ее образец расположен внизу статьи.

Прежде чем формировать инвентаризационную комиссию, нужно вспомнить о том, что число ее членов должно быть нечетным — минимум 3, максимум не ограничен, но разумно не превышать 7 человек.

Второе важно правило — не должно быть в составе комиссии заинтересованных лиц в исходе выполняемых обязательств, вменяемых приказом и назначением. То есть в инвентаризационную комиссию не стоит включать лиц, которые материально-ответственны за проверяемые ценности. Они должны присутствовать при инвентаризации, но в состав группы входить не должны.

Как оформить приказ о создании инвентаризационной комиссии в свободной форме

Традиционно берется фирменный бланк, указывается дата составления приказа, его номер согласно внутренней нумерации распоряжения по основной деятельности. Приказу дают заголовок — о создании инвентаризационной комиссии (или о создании комиссии по проведению инвентаризации ТМЦ, ОС или иного имущества, обязательств).

Далее указывают, что для проведения инвентаризации (поясняют, в отношении каких активов и пассивов она будет производиться, можно указать «в целом по организации») назначается комиссия в определенном составе, пофамильный перечень приводится ниже.

Первым в списке всегда идет председатель комиссии (обычно руководящая должность) — указывают его должность и ФИО полностью (можно инициалы и фамилию, причем инициалы пишут перед фамилией).

Далее по алфавиту перечисляют всех членов инвентаризационной комиссии, в отношении каждого приводится исчерпывающая информация о том, кем работает человек и как его зовут.

Далее в приказе указывают:

  • чем члены инвентаризационной комиссии должны руководствоваться, какими нормативными и внутренними документами;
  • какие обязанности должны осуществлять, какие документы оформлять;
  • срок исполнения обязанностей — период проведения инвентаризации;
  • дата начала действия инвентаризационной комиссии;
  • назначается ответственный сотрудник, который ознакомит членов созданной группы с их назначением и обязанностями.

На созданном бланке приказа должны стоять подписи руководителя (вводит документ в действие) и всех членов комиссии (подтверждают знакомство с назначением). Печать не обязательна.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец — скачать.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2021 года

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

  • Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
  • В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
  • Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
  • Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

ПРИКАЗ

« 14 » ноября 2013 г.№ 45

г. Альметьевск

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

  1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:
Председатель:и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский
Члены комиссии:руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова
заведующая канцелярией Е.Л. Марнова
главный бухгалтер Т.Ф. Буравина
специалист архива Н.И. Мышкина
  1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

(КФХ «Пламя»)

Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец 2021

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,8 кб

Скачать образец документа

от 18 декабря 2008 г.

Для проведения инвентаризации в организации назначается инвентаризационная комиссия в составе:

1. Председатель — заместитель генерального директора ООО Мак» Антонов Александр Петрович.

2. Члены комиссии: старший бухгалтер Мечникова Вера Алексеевна, менеджер по программам Окунев Валерий Сергеевич.

Инвентаризации подлежат: основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.

К инвентаризации приступить 23 декабря 2008 г. и окончить 25 декабря 2008 г.

Причина инвентаризации: подготовка к составлению годовой отчетности (контрольная проверка, смена материально ответственных лиц и т.д.).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 29 декабря 2008 г.

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о назначении инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации (пример)».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Календарь праздников и выходных на 2021 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец

Для фактического отражения наличия остатков по разным группам товарно-материальных ценностей на предприятиях любой формы собственности периодически проводиться такая проверка как инвентаризация.

Она может проводиться в связи с разными обстоятельствами, но только определенной группой лиц. И это очень важный аспект в регламенте провидения инвентаризации.

И далее о том, что такое инвентаризационная комиссия и как она создается в организации.

Инвентаризационная комиссия: как создается

Для проведения инвентаризации в организации создается в обязательном порядке инвентаризационная комиссия, без которой невозможно дальнейшее провидение проверки.

Такая группа создается не на одну проверку, а является постоянной действующей группой, на которую и возлагается обязанность по постоянному провидению инвентаризации.

Такая проверяющая группа состоит из определенных лиц, среди которых в обязательном порядке должны быть:

  • Представители аппарата управления, например, руководитель, заместитель директора, финансовый директор и т.п.;
  • Представители бухгалтерии. Участие может принимать как главный бухгалтер, так и обычные специалисты;
  • Другие специалисты.

Назначение комиссии по инвентаризации утверждается только самим руководителем, который подписывает приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

И на усмотрение руководителя возможно включение в состав группы разнообразных привлеченных специалистов.

Кстати, на законодательном уровне не запрещено привлечение сторонних лиц, которые также могут принять участие в такой ревизии.

Важно: формирование инвентаризационной комиссии ее состав не предусматривает включение в группу материально-ответственных лиц. Это не допустимо.

Многих волнует другой вопрос: сколько людей должно состоять в такой группе? Здесь нет регламентированного количества, поэтому комиссия по инвентаризации может состоять из неограниченного количества субъектов. Но, как правило, не рекомендуется создавать группу в количестве меньше трех-четырех лиц.

Приказ: особенности составления

Приказ о создании инвентаризационной комиссии имеет свою регламентированную форму, которой предприятие должно придерживаться. Конечно, главный бухгалтер имеет полномочия видоизменить такой бланк, но не изменяя его суть.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии (ОБРАЗЕЦ) свидетельствует о том, что в документе обязательно необходимо отразить:

  • На какой период утверждается такой состав постоянно действующей комиссии (например, на 2021 год);
  • Указывается ответственное лицо, на которое возлагается выполнение данного приказа;
  • Указывается состав лиц, которые включаются в данную группу с уточнением их должностей;
  • Подпись всех должностных лиц, которые включены в данную группу;
  • Номер и дата подписания приказа.

:  Перечень рабочих мест для соут образец

Данный приказ о создании инвентаризационной комиссии образец может быть видоизменен, например, уточнено периодичность провидения инвентаризации, указано место провидения, например, для каждого места хранения ТМЦ могут создаваться разные комиссии с разным составом.

Но самое главное, что подтверждает и приказ о назначении инвентаризационной комиссии образец: в приказе обязательно должны проставить подпись все участники группы, они должны быть осведомлены об этом до начала инвентаризации.

Если документ не будет донесен до ведома участника «под подпись», то тогда:

  1. Или сам приказ будет считаться недействительным;
  2. Либо участник, не расписавшийся в документе, может не принимать участия в проверке.

Таким образом, как подтверждает инвентаризационная комиссия приказ образец, документ совсем прост, он не требует особого регламента и может быть составлен в произвольной форме. Главное требование – наличие обязательных реквизитов: номера, даты и подписей.

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2021 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;

Источник: https://finservgarant.ru/obrazcy/prikaz-o-sozdanii-inventarizacionnoj-komissii-obrazec-2021.html

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора государственного бюджетного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа «Центр социального обслуживания населения в муниципальном образовании Ямальский район»от «27» апреля 2015 года № 59-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей инвентаризационной комиссии

в ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район»

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая комиссия по инвентаризации имущества и финансовых обязательств в ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район» (далее – Комиссия) создана для осуществления контроля над сохранностью и эффективным использованием имущества учреждения.

1.2. Комиссия при организации и проведении инвентаризации руководствуется статьей 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6 и 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

2. Основные задачи Комиссии

2.1. Основной задачей Комиссии является проведение инвентаризации имущества по его местонахождению и материально ответственному лицу, выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, подготовка документов по списанию основных средств и материальных запасов.

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Комиссию возглавляет председатель, утверждается приказом по Учреждению.

Председатель:

  • осуществляет общее руководство работой Комиссии;
  • распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов;
  • несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач.

3.2. Состав Комиссии назначается приказом по Учреждению. Комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек.

В Комиссию могут входить:

  • представители администрации;
  • сотрудники бухгалтерии и служб внутреннего контроля (аудита);
  • независимый консультант (аудитор) на договорной основе;
  • специалисты других служб и отделов.

Инвентаризация проводится в присутствии всех членов Комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена Комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

3.3. При проверке имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

3.4. Комиссия проводит инвентаризации:

  • внеочередные:– при передаче имущества ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район» в аренду, при выкупе, продаже;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации Учреждения;

  • ежегодные – по графику, утвержденному приказом, в том числе перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • внезапные инвентаризации кассы – по Учреждению;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством и иными нормативно-правовыми документами.

4. Полномочия Комиссии при проведении инвентаризации финансовых и нефинансовых активов

4.1.

Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Описи составляются по унифицированным бланкам, утвержденным приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Описи в двух экземплярах подписывают все члены Комиссии и материально ответственные лица.

4.2. При инвентаризации основных средств Комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, инвентарные номера.

Основными задачами Комиссии по инвентаризации основных средств являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

4.3. При инвентаризации материальных запасов Комиссия в присутствии материально ответственного лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по месту хранения материальные ценности.

4.4. Основными задачами Комиссии по инвентаризации нематериальных активов являются:

  • проверка наличия документов, подтверждающих права организации на их использование;
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

4.5. Инвентаризация кассы производится Комиссией.

4.6. При инвентаризации расчетов Комиссия путем документальной проверки устанавливает:

  • правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;
  • правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
  • правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

4.7. Комиссия принимает решение о списании дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

5. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений

5.1. По итогам Комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Этот акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504835).

5.2. По всем недостачам и излишкам Комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц. Они должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок Комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.

5.3. По результатам инвентаризации председатель Комиссии подготавливает руководителю предложения:

  • по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;
  • по оприходованию излишков;
  • по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности;
  • по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
  • другие предложения.

6. Права Комиссии

6.1. Комиссия имеет право:

  • получать от структурных подразделений документы, необходимые для выполнения Комиссией своих задач;
  • требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества;
  • опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней.

7. Ответственность Комиссии

7.1. Постоянно действующая Комиссия несет ответственность:

  • за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;
  • за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);
  • за сокрытие выявленных нарушений;
  • за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

8. Заключительные положения

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

  • Приказ о назначении комиссии
  • Экспертная комиссия в организации
  • Организационно-распорядительные документы: приказываем и распоряжаемся грамотно

Кто составляет приказ

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Можно ли обойтись без приказа

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2021 году.

Как составить приказ о создании комиссии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2021 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

  • Регистрационный номер.
  • Дата и место издания.
  • Название компании, в которой он издан.
  • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
  • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
  • Обоснование.
  • Список членов комиссии.
  • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
  • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
  • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

  • Как хранить приложения к приказам?
  • Как работать с приказами в организации: по материалам вебинара
  • Как создать шаблон распорядительного документа в MS Word

Правила составления текста

  1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

В целях проведения инвентаризации имущества…Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2021 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…

В целях предупреждения производственного травматизма..

Источник: https://tforeanda.ru/postoyanno-dejstvuyushhaya-inventarizatsionnaya-komissiya/

Приказ об инвентаризационной комиссии образец | Юридический советник

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ об инвентаризационной комиссии образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В верхних строках бланка указывают название организации и структурное подразделение (актуально для частичной проверки). В специально отведённом поле в правой верхней части листа пишут код ОКПО. Наименование «приказ» уже есть на бланке.

Имею два высших образования по специальностям «Маркетинг» и «Экономика предприятия». 2 года работала в ОГУЭТ преподавателем дисциплины «Финансы и кредит».

Причины инвентаризации в приказе

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2021 г.

Кроме случаев обязательной проверки, организации самостоятельно могут определять события, требующие проведения мониторинга, а также время и правила.

Каждая организация регламентирует данный процесс, закрепляя его в учетной политике.
Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия.

Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств.

Кто должен принимать участие в инвентаризации

Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

  • наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
  • сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
  • членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Важно Инвентаризацию денежных средств, денежных документов, расчетов с дебиторами и кредиторами закончить 31 декабря 2004 года. 2.2. Материалы по инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей сдать в бухгалтерию не позднее 15 декабря 2004 года, а денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами до 6 января 2005 года.

Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

А. — ведущий специалист Управления экономики, финансов и государственного имущества — Бронишевская Г.Н. — ведущий специалист Управления экономики, финансов и государственного имущества — Козлова С.В.

Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании.

В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

В основном, организации формируют комиссии из четырех человек. При неполном составе комиссии по инвентаризации проведение проверки недопустимо. Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.

Владение большим количеством инвентаря в течение длительного времени обычно не выгодно для бизнеса из-за дорогостоящего хранения, возможности износа и затрат на восстановление. Тем не менее, слишком мало инвентаря тоже не выгодно, так как бизнес рискует потерять потенциальные продажи и потенциальную долю на рынке.

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме №ИНВ-22 и имеет следующую структуру:

  1. Состав комиссии с указанием должностей всех сотрудников, участвующего в мероприятии.
  2. Название документа (если не приказ, то распоряжение или постановление), дата начала и окончания проверки, номер.
  3. Полные реквизиты (название структурного подразделения, если объекты инвентаризации находятся в нем, код ОКПО).
  4. Причины проведения процедуры.
  5. Элементы проведения – НМА, ОС, обязательства.
  6. Сроки поступления материалов по результатам инвентаризации в бухгалтерию (сличительные ведомости, акты и описи).

Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.

Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации. Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием.

Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Председатель заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников Члены комиссии: специалист финансового отдела О.С. Мартышкина специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников специалист общего отдела Л.А.

Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации: образец

Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Для организации проверки материальных ценностей компании или магазина необходим образец приказа о проведении инвентаризации. Этот документ готовится по унифицированной форме, бланк которой можно скачать в нашем материале. Рассказываем, какие задачи решает такой приказ, как быстро и правильно его оформить, а также как результаты проверки, в том числе недостачи, отразить в итоговом акте.

Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт.

Подготовка начинается с выявления необходимости учёта (плановая или внеплановая), подготовки приказа и создания комиссии. Примерный порядок действий такой:

  1. Создание постоянно действующей комиссии (создаётся отдельным приказом).
  2. Подготовка графика.
  3. Подготовка приказа о проведении конкретной инвентаризации.
  4. Подготовка актуальной документации о движении имущества/товаров и денег (списки того, что где должно находиться и что нужно проверить).
  5. Оценка наличия ценностей в положенных местах в присутствии материально ответственных лиц.
  6. Заполнение инвентаризационных описей.
  7. Контрольные проверки (при необходимости).
  8. Подготовка акта по результатам.

Приказ № 130. О создании комиссии по инвентаризации

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2021 года.

Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, формируемая внутри организации, которой поручается провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Назначение и создание данной комиссии оформляется приказом руководителя, образец которого можно составить ниже.

Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Плановая проводится по графику, который утверждает руководитель. Сроки у разных компаний могут отличаться. Например, магазины проводят проверки каждые 1-2 месяца. Компании, чья работа не связана с производством и хранением большого числа имущества и товаров, вправе ограничиться 1 проверкой в год.

Плановой является инвентаризация перед подготовкой отчёта по итогам года. Внеплановые связаны с назначением новых ответственных лиц, которые, приступая к обязанностям, обязаны проверить, нет ли недочётов после предшественника. Также внеплановый учёт производят после чрезвычайных происшествий и краж.

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

С 2021 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной. Будете ли вы писать такое заявление?

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком.

По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение. Приказ по результатам инвентаризации (образец) Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии.

Источник: https://ma-wheels.ru/deloproizvodstvo/17506-prikaz-ob-inventarizacionnoy-komissii-obrazec.html

Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации – Юр-консультант

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Процесс инвентаризации подразумевает проверку наличия имущества и материальных ценностей предприятия для составления учетной документации работниками бухгалтерии.

Что такое инвентаризация

Закон федерального значения «О бухгалтерском учете», изданный под порядковым номером 402-ФЗ, выводит следующее определение термина “инвентаризация”.

Это проверка материальных ценностей и основных средств предприятия, а также объектов имущества, их качественных характеристик, финансовых обязательств и других параметров на соответствие фактическим регистрационным данным бухгалтерского учета.

Алгоритм проведения описываемой процедуры регламентируется приказом Министерства финансов «Об инвентаризации», изданным под порядковым номером 49. Процесс выполняется в четыре этапа:

  1. Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.
  2. Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
  3. Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
  4. Заключительный шаг – формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.

Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.

Виды инвентаризации

В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:

  • согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
  • внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.

Объекты аудита:

  • полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;
  • частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.

Также разделение производится по способам осуществления аудита. Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.

В каких случаях проводится

Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:

Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами. Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (скачать бланк xls). Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.

Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия. В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:

  • полное наименование компании с указанием формы;
  • учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
  • цель выполнения аудита;
  • перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
  • перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
  • сроки осуществления инвентаризации;
  • перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
  • собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.

На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации. Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний.

После официального утверждения приказа его реквизиты регистрируются в журнале учета и контроля документации в организации. Он может вестись по универсальной форме, издаваемой под индексом ИНВ-23 (скачать бланк pdf), или на разработанном в организации бланке.

Образец приказа о проведении инвентаризации:

Как сформировать комиссию

Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

  • лица, занимающие руководящие должности в компании;
  • работники бухгалтерского отдела;
  • материально ответственные работники;
  • сотрудники сторонних аудиторских организаций.

Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену. С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии.

Образец приказа о создании комиссии

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии:

После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита.

Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета.

Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма. Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (скачать xls).

В конечном счете, после обсуждения результатов и назначения мер ответственности в отношении виновных в нарушениях должностных лиц, руководитель обязан издать приказ об итогах аудита. Он составляется по свободной форме. Типовой образец документа:

(: 1, средняя оценка: 5,00

Источник: https://slovojurista.online/obrazec-prikaza-o-sozdanii-komissii-po-inventarizacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.