Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание в каждой компании – это важный документ. Он определяет перечень существующих на предприятии профессий, количество занятых на них людей, а также размер устанавливаемой для них оплаты труда. Данное расписание, как и все другие нормы, периодически пересматривается. Для оформления новшеств в этом документе издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Предполагается, что штатное расписание действует весь год, поэтому на этот период оно и утверждается. Однако, экономическая ситуация постоянно меняется, и при этом влияет на работу предприятия.

По самым разным причинам руководство компании может вносить различные коррективы в штатное расписание.

Это могут быть случаи повышения зарплаты из-за инфляции, перепрофилирование направления деятельности существующего хозяйствующего субъекта, автоматизации процесса производства и т. д.

Существует два способа поменять штатное расписание:

• Принять в действие новый документ.
• Отразить изменения в существующем.

Новое расписание вводится в действие, если в него вносится достаточно большое количество поправок. Поэтому, чем перечислять все эти новшества, рациональней издать новый документ.

Однако, когда корректировки действия документа касается ограниченного круга лиц лучше издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внесение изменений в штатное расписание осуществляется на основании решения, которое принимает либо руководитель, либо собственник компании. При этом они должны помнить, что все поправки по кадрам должны своевременно отражаться в документах.

Кроме этого, сам работник может инициировать процесс изменения данного нормативного акта. Для этого необходимо только согласие руководства на его предложение о повышении зарплаты.

Внимание! Организации может изменять свое расписание по штату неопределенное количество раз.

Изменения могут быть по числу работников — сокращение или принятие дополнительно других специалистов, ввод и или закрытие профессий и специальностей, повышение зарплаты, коррективы, связанные с пересмотром организационной структуры фирмы.

После оформления изменений письменным распоряжением руководителя, на основе подписанного документа осуществляется внесение изменений в другие, например, в контракты работника путем заключения дополнительного соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание

Для этого документа не установлена строгая форма. Его можно составить на фирменном бланке компании в свободном виде, но с применением некоторых обязательных реквизитов.

Заполнение приказа начинается с верхней части листа. Там нужно вписать полное (сокращенное) название компании. Ниже записывается слово «Приказ», его порядковый номер, а под ним краткое содержание. К примеру, «О внесении изменений в штатное расписание». Затем на следующей строке нужно проставить дату составления и место (населенный пункт).

Во вводной части записываются причины, по которым приходится вносить изменение в предыдущий документ. Здесь же можно сделать ссылку на внутренний акт (к примеру, решение собрания учредителей), которым было принято решение это сделать. Кроме этого, в этой же части желательно указать реквизиты штатного расписания, в котором производятся изменения.

Далее идет слово «Приказываю», после чего записывается перечень вносимых изменений. В зависимости от ситуации это может быть:

• Увеличение должностных окладов. В такой ситуации перечисляются должности, которые затрагивает повышение, и указывается новый размер зарплаты;
• Изменение названия должности. Тогда указывается сначала старое наименование, а затем на какое производится изменение;
• Исключение должности. Производится в случае, когда наличия данной должности больше не требуется для осуществления производственного процесса в компании. Для этого в приказе указывается название должности, которую нужно убрать, и соответствующее ей количество должностных единиц.

Важно! Исключить должность можно только когда она вакантна.

• Введение должности. Выполняется в случае расширения производства или сферы оказания услуг. В приказе указывается ее название, размер оклада или часовой ставки и количество единиц по штату.
• Сокращение штата. Выполняется когда из расписания убираются единицы, не являющиеся вакантными. В приказе указывается название должности и количество сокращаемых единиц.
• Смена оклада на часовую ставку. Данный шаг может выполняться только с согласия работника, при этом новый размер заработка должен быть не меньше старого. Такое изменение занимает два шага — первым из расписания выводится должность с окладом, вторым вводится эта же должность, но уже с часовой ставкой.

После перечисления всех изменений, следующим пунктом указывается с какого времени вводиться в действие новое расписание.

Далее, необходимо назначить ответственных в компании лиц, которые будут заниматься оформлением необходимых бумаг и оповещением работников.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

Приказ подписывает руководитель компании. Ниже необходимо сделать поля для росписей данных должностных лиц, которые будут их оставлять после ознакомления с документом.

Нюансы составление приказа

Если производится переименование должности, на которой в настоящее время работает сотрудник, то предварительно необходимо выпустить локальный акт с обоснованием такого шага. Если должность вакантна — то тогда составлять его не обязательно.

Необходимо помнить, что ознакомление сотрудника с приказом о внесении изменений не является его согласием на изменение условий труда. Все должно быть закреплено составлением дополнения к трудовому контракту.

Скачать бланк приказа

Скачать приказ о внесении изменений в штатное расписание, бланк в формате Word.

Скачать образец приказа о внесении изменений в ШР, в формате Word.

Видео:Изменение штатного расписания в ЗУП 3.1Скачать

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

В каждой компании используются внутренние акты, согласно которым регламентируется штат персонала. Таким документом является штатное расписание, использование которого позволяет определить организационную структуру компании. На основании данного документа устанавливается размер и порядок выдачи зарплаты, согласно специальности и должностям сотрудников.

Нередко во время ведения предпринимательской деятельности, руководитель компании сталкивается с необходимостью внесения правок в данный документ. Согласно установленному порядку, при большом объеме правок руководителю необходимо создание нового акта, с учетом действующего порядка.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами

Этап предварительной подготовки

На начальном этапе руководству компании необходимо провести анализ эффективности установленной структуры компании.

Важно обратить внимание, что данная обязанность возлагается на специалистов из различных областей, которые смогут детально изучить установленную иерархию и различные фонды.

Далее руководителями структурных подразделений подается доклад, где приводятся экономические обоснования целесообразности реорганизации структуры компании. На основе подобных документов принимается решение о необходимости внесения корректив в действующее штатное расписание.

Ведением данного документа может заниматься как представитель кадрового отдела, так и главный бухгалтер предприятия.

Следует отметить, что внесение правок осуществляется только после издания соответствующего распоряжения руководства. Также следует сказать о том, что данные распоряжения действуют в отношении всей компании.

Приказу, поступившему от руководства, присваивается индекс «ШР». Далее этот документ передается в кадровый отдел для последующего хранения.

Одним из важных требований к методике хранения, является ограниченный доступ сотрудников компании к этому документу.

Необходимость внесения корректировок в действующее расписание может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Необходимость переименования одного из отделов или конкретной должности.
2. При сокращении штатов.
3. При необходимости изменения размера оклада (тарифной ставки) для отдельных должностей.
4. При переходе с одного метода оплаты на другой.
5. При внедрении новой должности.

Вышеперечисленные основания для подготовки приказа оказывают влияние на его содержание. В большинстве случаев, данный документ начинается с формулировки: «Во исполнение» или «В связи с».

Штатное расписание позволяет оформить структуру, состав и численность компании

Кто несет ответственность за внесение правок в штатное расписание

При принятии решения о внесении правок в действующее штатное расписание, владельцу компании необходимо назначить ответственное лицо, которое выполнит задачи, поставленные администрацией. Как правило, данные обязанности указываются на страницах трудового соглашения или должностных инструкций.

В небольших организациях, данные обязанности возлагаются на представителей бухгалтерского или кадрового отдела. В крупных организациях, имеющих развитую внутреннюю структуру, данные функции выполняются экономическим департаментом. В случае с индивидуальными предпринимателями, составлением штатного расписания занимается сам руководитель фирмы.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с процессом утверждения нового расписания.

Для того чтобы ввести расписание во внутренний документооборот компании, необходимо подготовить соответствующий приказ. Давайте ознакомимся с примером этого распорядительного документа:

«ИП «Солнышко»

Приказ

от 16 мая 2021 г. № 21

Об утверждении нового штатного расписания

Приказываю:

Утвердить новое штатное расписание под номером ШР-3 от 14 мая 2021 года;

Ввести в действие данный документ начиная с 20 мая 2021 года;

Работнику кадрового отдела Мухиной В.П. подготовить все необходимые документы;

Функции контроля по исполнению данного распоряжения передать главному бухгалтеру Самсоновой П.К.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

Генеральный директор Петров А.С.».

Приказ, посвященный изменению размера оклада

Согласно действующему законодательству, руководители компаний не имеют права издавать документы, целью которых является снижение размера зарплаты работников. Единственным исключением являются случаи, связанные с сокращением штатных ставок. Согласно установленному порядку, допускаются лишь увеличения размера тарифной ставки или оклада.

Работодатель имеет право внести коррективы как для одного, так и для нескольких работников.

Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое постановление? В первую очередь следует отметить, что даты оформления распорядительного документа и день вступления в силу нового постановления должны отличаться.

Данный приказ можно условно разделить на два раздела. В первом разделе следует указать цель вносимых корректив. Во втором разделе перечисляются распоряжения различным должностным лицам.

Образец данного документа представлен ниже:

«ИП «Солнышко»

Приказ

от 18 мая 2021 г. № 22

О внесении правок в штатное расписание «ШР-3», утвержденное Приказом №21 от 16.05.2021

Приказываю:

Внести ряд изменений в содержание штатного расписания № «ШР-3»

С 1 мая 2021 г. установить тарифную ставку:

Работнику бухгалтерского отдела Белову Александру Петровичу, в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Работнику кадрового отдела Мухиной В.П. подготовить все необходимые документы и разработать приложение к трудовому соглашению;

Функции контроля по исполнению данного распоряжения передать главному бухгалтеру Самсоновой П.К.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

Генеральный директор Петров А.С.».

Данный приказ передается представителям кадрового и бухгалтерского отделов.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок

Порядок введения, выведения и переименования должности

Для начала предлагаем рассмотреть ситуацию, связанную со сменой названия должности. В этом случае, руководителю компании необходимо дать письменные обоснования для этого действия.

В случае с вакантной должностью, искать обоснование для внесения правок нет необходимости. В самом распорядительном документе делается следующая отметка «В соответствии с необходимостью переименования отдела (отдельной должности)».

Также можно использовать формулировку: «В связи с увеличившейся нагрузкой».

Остальная часть документа оформляется согласно вышеприведенному образцу. В распорядительном разделе следует указать старое и новое название должности. Также следует назначить ответственное лицо, которое займется оформлением кадровых документов и заполнением всех необходимых бланков.

Далее предлагаем перейти к вопросу о выведении штатной единицы. Необходимость исключения одной или нескольких позиций расписания штатов, может возникнуть в ряде ситуаций.

Примером такой ситуации является наличие свободной вакансии на протяжении длительного периода.

В данной ситуации, в распорядительном документе указывается следующая формулировка: «Из-за необходимости проведения мероприятий, направленных на оптимизацию внутренней структуры» или «в целях снижения объема работ отдела».

В следующем разделе следует указать конкретную дату выведения должности из расписания штатов. Важно обратить внимание, что здесь следует указать не только конкретную должность, но и размер оклада или тарифной ставки.

Данное требование не является обязательным для исполнения, однако работодателю следует учитывать этот нюанс.

В том случае, если в компании предусмотрено несколько одинаковых должностей в разных отделах, следует сделать отметку с наименованием конкретного отдела.

Давайте рассмотрим, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности. В данном случае, используется порядок действий, что и в примере, приведенном выше. Как правило, при внедрении новой специальности используется формулировка: «в связи с необходимостью увеличения результативности труда».

При открытии нового отдела используется преамбула: «Из-за открытия нового подразделения». В следующей части бланка следует перечислить введенные должности и указать размер тарифной ставки или оклада. Главным требованием к данному документу является фиксация отметки об отделе, где вводится новая должность.

В случае создания нового отдела, данные сведения также фиксируются в рассматриваемом акте.

https://www.youtube.com/watch?v=aTECs8c8XaQ

Внося в расписание коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры

Приказ о сокращении штата сотрудников

В случае сокращения штата сотрудников компании, проводится процедура выведения вакантных позиций. Данный процесс имеет несколько особенностей, которые увеличивают его сложность.

Контролирующие органы защищают права и интересы каждого трудящегося гражданина.

Работодателю, проводящему сокращение штата, следует придерживаться правил Трудового Кодекса, согласно которому, сокращенный сотрудник должен получить письменное уведомление за два месяца до инициации данного процесса.

Для того чтобы отразить данный процесс, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, на основании которого будут внесены поправки на страницах штатного расписания.

В приказе следует привести основания для сокращения должностей.

Чаще всего используется формулировка: «Из-за затруднительного финансового положения компании» или «В связи с проведением мероприятий, посвященных оптимизации статьи расходов».

В распорядительном разделе документа следует перечислить сокращаемые позиции. Также потребуется назначить должностное лицо, которое будет руководить данным процессом и подготовит соответствующие документы.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему закону, работодатель должен предложить сокращенным сотрудникам вакантные позиции.

Далее вся информация о рассматриваемом процессе передается контролирующим органам.

При проведении сокращения штата, работодатель должен собрать специальную комиссию, которая будет контролировать каждый этап этого процесса. Как правило, в состав комиссии входят представители кадрового и бухгалтерского отдела, а также юридический консультант. Главной задачей комиссии является контроль соблюдения прав, сокращенных сотрудников.

Изменение в штатном расписании при смене метода начисления зарплаты

При изменении метода начисления зарплаты для конкретных работников, руководителю следует подготовить приказ об изменении штатного расписания, где будет зафиксирован порядок этой процедуры.

Необходимость изменения метода зачисления финансовых средств сотрудникам компании может быть связана с увеличением объемов выпускаемой продукции или изменения рабочего графика. Основанием для данных действия является оптимизация учета времени, потраченного на трудовую деятельность.

Важно обратить внимание, что перед внесением поправок необходимо получить письменное согласие сотрудника. Данный порядок необходим для того, чтобы не нарушить правило, связанное с уменьшением размера оплаты трудовой деятельности.

Характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинамиДля того чтобы изменить метод оплаты, необходимо вывести из штатного расписания данную единицу.

Далее в расписание штатов вводится новая должность с отметкой о выбранном методе начисления заработной платы. В данном приказе необходимо указать должностное лицо, которое обязано уведомить работника о дате введения новой позиции в штатном расписании.

Также указывается работник отдела кадров, который подготовит всю необходимую документацию.

Правила хранения документов

Распорядительная документация является неотъемлемой составляющей хозяйственной деятельности компании. Бланки и акты, попадающие под данную категорию, должны быть обозначены при помощи специального индекса.

Важно обратить внимание на то, что данный вид документа хранится в отдельной папке. Рассматриваемые документы хранятся на протяжении всей деятельности компании.

В случае закрытия организации, папки с документами передаются в государственный архив.

Видео:Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУПСкачать

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

• Изменение структуры предприятия.
• Реорганизация.
• Изменение объемов деятельности.
• Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
• Изменение законодательной базы.
• Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
• Сокращение штата.
• Оптимизация работы предприятия.
• Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
• Изменение заработной платы.
• Переименование должностей.

Способы и особенности внесения изменений

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Кто и как составляет приказ?

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
2. Дата составления.
3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
4. Основания для изменений.
5. Дата вступления изменений в силу.
6. Перечисления изменений. При этом указывается:

• должность;
• оклад для конкретной должности;
• количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.

1. Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

• Отдел кадров.
• Бухгалтерия.
• Планово-экономический отдел.
• Отдел труда и заработной платы.

Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

Образцы приказа в зависимости от вида изменений

Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

Появление новой должности

Отмечается дата введения новой должности в штат:

Сокращение штата

В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

Переименование должности

В этом случае отмечается наименование нового названия:

Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

Изменение оклада или тарифной ставки

В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

Ликвидация вакантных должностей

Перечисляются исключаемые штатные единицы:

Существенные изменения документа

Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:

Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.

Основание

Изменения вносятся по инициативе:

• представителей административного персонала;
• руководителей подразделений;
• работников предприятия.

Документальным основанием выступают:

• бухгалтерская отчетность;
• служебная записка руководителя подразделения;
• заявление работника компании.

На вышеуказанные документы уполномоченный руководитель накладывает положительную резолюцию.

Суть изменений бывает следующая:

• переименование должности или подразделения компании;
• увеличение или уменьшение тарифной ставки или оклада существующей должностной единицы;
• сокращение штата;
• вывод должности и ликвидация подразделения;
• введение должности и создание подразделения компании;
• существенные изменения условий труда (льгота, разряд, оплата труда).

Причины

В приказе указывают причину изменений, которыми могут выступать:

• требования законодательства;
• реализация программы по оптимизации организационной структуры предприятия;
• совершенствование управления организацией;
• предотвращения дублирования трудовых функций;
• улучшение работы отдельных структурных единиц;
• внедрение инновационных видов деятельности;
• санация компании.

Как часто можно вносить

В законах РФ не содержатся ограничения по периодичности внесения изменений в локальных нормативно-правовых документах организации. Согласно письму №428-6-1 от 22.03.2012, направленному Федеральной службой по труду и занятости, частота изменений в штатное расписание определяется владельцем.

https://www.youtube.com/watch?v=Yf-qoyaRBLA

Единственное требование – обязательность таких изменений. Допускается замена штатного расписания новым с оформлением соответствующего приказа.

Кем оформляется приказ

Функция оформления приказа законодательно не закреплена за определенным подразделением. Исходя из практики, исполнителями по приказу могут быть:

• директор, если компания маленькая и не содержит сотрудников, занимающихся персоналом;
• бухгалтер или плановик, реже юрист – на небольших предприятиях, где отсутствует кадровая служба, а обязанность оформления приказа возложена руководителем на определенного человека;
• отдел труда или лицо, выполняющее его функции – на больших предприятиях.

Как составить

Бланк можно скачать по ссылке.

Приказ печатается на бланке предприятия и имеет следующую структуру:

1. Название, дата и номер документа. Например, приказ №81 от 21 июня 2021 года.
2. Краткое содержание. Об изменении штатного расписания.
3. Причина изменений.
4. Распорядительная часть приказа, которая состоит из слова «приказываю», а также сути и даты изменения.
5. Основание вносимых изменений. Например, план по оптимизации структуры предприятия. Указание основания не является обязательным.
6. Должность, ФИО и подпись руководителя предприятия или другого лица, уполномоченного подписывать приказы от имени компании.
7. Согласующие визы. Должности и подписи руководителей структурных подразделений, имеющих отношение к оформлению приказа. Например, начальника отдела труда и заработной платы, отдела кадров. Их наличие не является обязательным.
8. Подписи лиц, ознакомленных с приказом. Например, главный бухгалтер. Данный элемент может быть заменен списком рассылки, который прикладывается к приказу.
9. Исполнитель и его контактный номер телефона.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности:

При сокращении:

Изменение оклада

В ст. 74 ТК РФ говорится, что изменение условий труда согласовывается с работником. Это касается и увеличения или уменьшения окладов и тарифных ставок. Причиной может быть как денежная мотивация работников, так и программа экономии средств компании.

В связи с индексацией

В коммерческой организации размер и частота индексации оплаты зависит сугубо от работодателя. Единственное требование – заработная плата должна превышать установленный законом минимальный уровень.

Причиной индексации может быть соблюдение статей 130 и 134 ТК РФ, коллективного договора или внутреннего документа предприятия содержащего требования по индексации заработной платы. Копия приказа передается в бухгалтерию.

Перевод на 0,5 ставки

Перевод на неполный рабочий день может осуществляться по инициативе рядового сотрудника компании, подтвержденной оформленным заявлением, или по указанию владельца. Форма приказа о переводе свободная.

Согласно статьи 74 ТК РФ владелец устанавливает режим неполного рабочего времени на период до 6 месяцев из-за изменений, произошедших в технологических или организационных условиях труда либо чтобы избежать массового сокращения персонала.

Для соблюдения процедуры перевода владелец должен:

• за 2 месяца до вступления в силу изменений рабочего времени уведомить переводимое лицо;
• сообщить службе занятости согласно статье 19.7 КоАП РФ;
• оформить изменения к трудовому соглашению, при наличии согласия работника.

Как хранить документ

Приказ, изменяющий штатное расписание является приказом основной деятельности предприятия и хранится постоянно, как указано в «Перечне…», утвержденном приказом Минкульт РФ от 25 августа 2010 г. №558. На протяжении времени действия приказ должен находиться в папке, отдельно от штатного расписания.

Доступ к нему необходимо строго ограничить. Отмененный приказ передается в архив и подлежит утилизации по истечению 3 лет.

Справки, заключения и предложения по изменению штатного расписания хранятся не менее 5 лет. Переписка касательно изменений — 3 года.

https://www.youtube.com/watch?v=B88cyI0FraE

Общие нормы хранения документации организации регламентируются Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ».

Ответственность за неизменение

Законодательство прямо не требует от работодателя оформления данного локального нормативно-правового акта, но на практике при проверке трудовой или налоговой инспекции за отсутствие штатного расписания выписывается штраф размером от 30 000 до 50 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также указанный документ требует предоставить суд для принятия решения в трудовых спорах.

Из-за невнесения изменений в штатное расписание владельца наказывают в следующих случаях:

1. Несоответствие трудового договора штатному расписанию, что грозит административной ответственностью согласно ч.4 статьи 5.27 КоАП РФ с формулировкой ненадлежащее оформление трудового договора. Среди несоответствий неправильное наименование должности. Наказывается руководитель штрафом от 1000 до 5000 рублей и предприятие от 50000 до 100000 рублей.
2. Дискриминация в заработной плате. Законом предусматривается равная оплата за равный труд, поэтому разница оплат сотрудников компании на одинаковых должностях должна быть обоснована в штатном расписании за счет ее составных частей.
3. Несоответствие нормативного количества работающих на предприятии, которые выполняют определенную работу требованиям законодательства.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание является важным распорядительным документом предприятия, оформление которого защищает права, как работодателя, так и работника.

Не смотря на простые требования предъявляемые законодательством к оформлению данного распорядительного документа, их не соблюдение может привести к административной ответственности и денежному штрафу.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Частные компании, без особых условий труда, вольны самостоятельно придумывать названия, учитывая только, что от этого зависит специальный стаж.

Так, выполняя некоторую юридическую работу компании, а находясь на должности только менеджера по персоналу, лицо лишается возможности подтверждения соответствующего юридического опыта работы.

Законодатель сделал необязательным применение именно унифицированной формы штатного, как документа первичного учета, утвержденного Госкомстатом, а это послабление относится и к рассматриваемому вопросу.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Выделяется ряд этапов внесения правок в первичный кадровый документ, утверждающий структуру и численность работников.

1. Формирование инициативы. Должностные инструкции специалистов разного уровня в разделе «Права» должны содержать информацию о возможности инициирования такого кадрового вопроса.

Кроме того, начальник отдела кадров и главный бухгалтер обязаны контролировать действующее законодательство в своей сфере и выступать с соответствующей инициативой.

Служебная записка о необходимости кадровых корректировок готовится на имя руководителя или его зама по направлению, который, в свою очередь, с помощью резолюции направляет документ в работу нужного отдела.

2. Уведомление сотрудников о грядущих переменах за два месяца.

 Примечательно, что анализ судебной практики показывает, что письменное согласие сотрудника с новым наименованием должности и подписание им ТД могут сократить этот срок.

При этом отзыв согласия, при уже подписанном дополнительном соглашении, не допускается.
Если специалист отказался от предложенного переименования, уволить его можно только по истечении двухмесячного срока.

3. Подготовка кадровой службой текста приказа.

4. Согласование. Включает в себя визирование документа начальниками структурных подразделений, которых непосредственно касается вопрос, бухгалтерией и юридическим отделом.

5. Подписание руководителем.

6. Регистрация и ознакомление с заинтересованными лицами.

7. Внесение записи в трудовую книжку, карточку учета, должностную инструкцию, перезаключение ТД.

Целесообразность корректировки старого расписания или утверждения нового зависит исключительно от масштабов перемен. Если они носят единичный характер то можно обойтись без утверждения нового расписания. 

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец 2021

Шаблон распоряжения законодательно не установлен, а при его подготовке следует руководствоваться правилами делопроизводства и юридической техники. Размытые формулировки, допускающие двоякое толкование, недопустимы.

Структура приказа:

• Название, номер, дата;
• Основания и причины, к которым могут относиться внесение поправок в закон, совершенствование условий труда, оптимизация системы и т.д;
• Ссылка на изменяемы документ с обязательным указанием его реквизитов и названия;
• правок;
• Распорядительные мероприятия, связанные с изданием документа, как правило, отделу кадров и бухгалтерии поручается комплекс мероприятий;
• Если есть необходимость, ссылка на отменяемые пункты основного штатного;
• Дата вступления в силу, которая может не совпадать с моментом издания.

Важно: существует правовая позиция, в соответствии с которой мероприятие невозможно если сотрудник отказался от простого переименования его должности, без особых на то оснований.

https://www.youtube.com/watch?v=SbPOez0KZAw

Данный локальный акт относится к документам, регистрируемым в журнале по основной деятельности, в связи с чем он подлежит постоянному хранению на предприятии. Общий срок хранения таких документов 75 лет.

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Необходимо строго отличать переименование должности от перевода сотрудника на иную работу. В первом случае условия труда специалиста, зафиксированные в договоре с ним, не меняются.

Основаниями для переименования могут стать:

• Смена названия структурного подразделения;
• Приведение названия должности в соответствие с ЕТКС если имеет место работа на вредных условиях, дающих право на льготную пенсию;
• Корректировка названия профессии в профстандартах;
• Приведение названия в соответствие с общероссийским классификатором профессий;
• Переименование на более престижное название в целях повышения мотивации.

Так, имеет место только переименование если должность инженера по охране труда меняется на специалиста по охране труда. Однако когда идет перемещение в новый отдел, то можно говорить только о переводе.

Во втором случае, сотруднику на постоянной или временной основе, могут поручаться иные обязанности. Данный процесс может не сопровождаться исправлением расписания.

Судебная практика знает случаи, когда желая исключить из коллектива сотрудника, организация затевает реорганизацию, в ходе которой происходит простое переименование должностей, без изменения функций.

Анализ новой и старой должностных инструкций может убедить правосудие в неправомерности действий предприятия и как следствие восстановить лицо на работе.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание переименование должности может помочь в правильном оформлении документа.

Скачать образец приказа об изменении должности в штатном расписании 

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада

Должностной оклад является существенным условием трудового договора и может быть варьирован в сторону уменьшения только в связи с развитием техники производства, структурных улучшений, иных существенных преобразований, которые привели к уменьшению трудовых затрат.

За два месяца работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих реформах, одновременно с этим допустимо сообщение об альтернативных вакансиях, в случае отказа лица от заключения договора на новых условиях. Увольнение сотрудника по причине несогласия с уменьшением оклада проводится по п.7 ч.1 статьи 77 ТК РФ.

Особенностью процесса увеличения оплаты является то, что процедуру обязательного уведомления за два месяца можно опустить и сразу после издания приказа о корректировке штатного расписания, заключить дополнительное соглашение об увеличении оклада.

Между кадровой службой и бухгалтерией иногда возникает противоречие, связанное с необходимостью дополнительного издания индивидуального приказа об установлении нового оклада для каждого сотрудника.

Поскольку первичными документами для расчета заработной платы являются штатное и табель учета рабочего времени, поименное издание приказа на каждого и сотрудника не требуется.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание изменение оклада работника утверждаться руководителем предприятия только при наличии согласования бухгалтера.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

🎬 Видео

Перечень изменений в штатном расписанииСкачать

Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписание: основные вопросы и спорные моментыСкачать

Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Штатное расписание. Утверждение и изменение штатного расписания. Отчеты по штатному расписаниюСкачать

Надо ли проводить спецоценку, если изменилось штатное расписание (наименование рабочих мест)?Скачать

Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0Скачать

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составитьСкачать

Штатное расписаниеСкачать

Строки штатного расписанияСкачать

Приказ о приеме на работу (Производственный учет)Скачать

Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Штатное расписаниеСкачать

Вебинар: "Штатное расписание"Скачать

Как составить штатное расписание на 2021 год?Скачать