+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Шаблон Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

Содержание

Положение о ненормированном рабочем дне

Шаблон Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.

Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.

Общая информация

Понятие ненормированного режима утверждено в ст. 101 ТК РФ.

В данной норме определено, что такая система предусматривает возможность привлекать отдельных работников к выполнению трудовых функций за пределами нормы рабочего времени. Очень важно, что такая работа выполняется только эпизодически и по распоряжению непосредственного руководителя сотрудников.

Трудовое законодательство не устанавливает лимиты на количество и продолжительность такого привлечения. Этот вопрос решается непосредственно работодателем.

Трудовой кодекс РФ

В каких случаях требуется документ?

Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в коллективный договор или сделать в качестве приложения к ПВТР.

Тем не менее на предприятии должен быть утвержден перечень должностей, на которых работники трудятся на условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель сам решает, в каком именно виде оформить данные правила.

Основания для составления

Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.

Что касается самого порядка установления данного режима, то необходимо включить соответствующие пункты в трудовые договоры определённых работников. Если сотрудники уже выполняют свою трудовую функцию, то оформляется дополнительное соглашение. Оно должно быть подписано и работодателем, и трудящимся.

Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.

Кто принимает решение?

Решение об утверждении должностей с ненормированным рабочим днем принимает работодатель. В законе нет какого-либо подобного перечня.

Работодатель самостоятельно оценивает потребность в привлечении работников для выполнения работы за пределами нормы рабочего времени.

Как правило, в подобный перечень вносят такие должности:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • руководители отделов;
  • начальники складов;
  • помощник руководителя;
  • водитель.

Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне

Документ о ненормированном рабочем является локальным внутренним актом и оформляется соответствующим образом.

Трудовое законодательство не утверждает какие-либо специальные указания по порядку разработки и утверждения данного документа. Обычно данные вопросы работодатель решает самостоятельно.

Отметим общие моменты, которые должны быть учтены при оформлении положения:

  • обязательное указание наименования предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • название документа;
  • дата регистрации документа и его номер;
  • отметки о приложениях, если таковые есть.

Как и чем утверждается?

Положение утверждается руководителем организации, соответствующая отметка проставляется в правом верхнем углу акта. Также данная операция производится путем оформления специального приказа.

При принятии соответствующего положения утвердить его должен представительный орган работников. Если таковой на предприятии не функционирует, то решение работодатель принимает единолично.

Приказ (образец)

Для утверждения документа о ненормированном рабочем дне предварительно издается приказ об установлении соответствующего режима с указанием списка работников.

Пример:

Пример приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Структура и основные разделы

Положение может оформляться в свободной форме. На законодательном уровне не утвержден какой-либо единообразный вид данного документа.

Обычно положение состоит из следующих разделов:

  • общие вопросы (причина принятия положения, его цели и значение);
  • утверждение ненормированного рабочего дня (список должностей, которые будут работать на данном условии и порядок учета, отработанного времени);
  • порядок представления компенсации (порядок предоставления и продолжительность дополнительных дней отдыха к ежегодному отпуску работника).

Документ оформляется в письменном виде. С ним должны быть ознакомлены все работники, которых касаются его положения. Факт ознакомления удостоверяется подписью сотрудника.

Рекомендации по составлению

Составление документа о ненормированном рабочем дне не вызывает каких-либо трудностей. Обязательно укажите перечень должностей, а также положенную каждому работнику компенсацию.

Сделайте отметку о том, что работники, несмотря на свой особый режим обязаны трудиться по принятому графику.

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что сотрудники, которые были заняты в нерабочее время, отказываются реализовывать свою трудовую функцию в положенный рабочий день — это не соответствует нормам трудового права.

За дополнительную работу такие трудящиеся получают дополнительные дни отдыха.

Образец документа (2016)

Образец положения о ненормированном рабочем дне необходим для формирования собственного документа, который будет функционировать на предприятии. Помните о том, что это лишь примерный вид документа. Он не конкретизирован под нужды конкретной фирмы, поэтому требует дополнительной доработки.

Положение о ненормированном рабочем дне

В школе

Практически все педагогические работники трудятся на условии ненормированного рабочего времени. У учителя большой объем дополнительной работы, которая не поддается учету, например, проверка тетрадей, проведение родительских собраний, классное руководство.

На законодательном уровне не утвержден какой-либо единый порядок подсчета отработанных часов. Именно поэтому руководители образовательных учреждений сами занимаются разработкой систем учета рабочего времени своих работников.

Положение о ненормированном рабочем дне в школе

Для ДОУ

В ДОУ также использует режим ненормированного рабочего дня. Особенности его применения, а также размер компенсации утверждается в положении. Данные работники так же, как и все прочие, получают дополнительные дни отдыха за подобный режим работы.

Образец положения:

Положение о ненормированном рабочем дне в ДОУ

Для муниципальных служащих

Для муниципальных служащих размер компенсации за соответствующий режим рабочего дня вычисляется местными властями. Обычно он утверждается соответствующим актом, в котором определены максимальные и минимальные пределы.

Например, в Москве муниципальные служащие получают дополнительный отпуск от 3 до 5 дней. При этом продолжительность будет зависеть от количества «ненормированных» часов, которые проработает сотрудник. Далеко не все специалист согласны с законностью данной нормы.

Приказ и положение о ненормированном рабочем дне для муниципальных служащих

Важные нюансы

Работодатели часто устанавливают данный режим, но не учитывают следующие нюансы:

  • даже если необходимость в привлечении работника на протяжении года отсутствовала, ему все равно положен дополнительный отпуск;
  • привлекать работника можно только эпизодически, если работодатель ежедневно задерживает своего сотрудника, то работник может подать жалобу. В этом случае подобные действия будут рассматриваться, как привлечение трудящегося сверхурочно, за что полагается соответствующая оплата;
  • к отдельным категориям трудящихся не может быть применен режим ненормированного рабочего времени (несовершеннолетние, беременные и пр.);
  • распоряжение на работу в дополнительное время должно быть выполнено в письменном виде;
  • работодатель не должен привлекать работника к реализации трудовой функции в выходные и праздничные дни без их согласия.

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудники должны быть ознакомлены с положением под роспись. Это обязательно требование, без которого документ не будет признан действительным.

Сроки действия

Положение будет действовать до наступления следующих обстоятельств:

  • истечения срока действия, который определён работодателем;
  • отмены положения;
  • вступления в силу нового положения, которое отменяет действие старого.

Сколько и где должен храниться?

Оригиналы положения хранятся в отделе кадров, в канцелярии или ином отделе, который определяет руководитель. Срок их хранения равен 75 годам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-polozhenija-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Шаблон Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.

  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.

  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.

  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.

  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем – Бизнес Гид

Шаблон Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

Работа в такие дни оплачивается на общих условиях. Величина доплаты устанавливается 153 статьёй ТК РФ или условиями договорённости сторон (то есть пунктами заключённого договора). На основании 119 и 116 статей ТК РФ, при ненормированном графике сотрудник вправе рассчитывать на предоставление:

  1. дополнительных дней к отпуску;
  2. денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни.

При этом их количество регулируется заключённым договором с работником или внутренними нормативными актами компании.

Перечень профессий (должностей)

С ненормированным рабочим днем и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска В образовательной организации устанавливается следующий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем и продолжительность дополнительного отпуска: профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, для предоставления им ежегодного дополнительного отпуска и его продолжительность Соглашение по охране труда Администрация и комитет профсоюза Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Спасская средняя общеобразовательная школа» Томского района заключили настоящее соглашение в том, что в течение 2014-15 учебного года руководство образовательной организации обязуется выполнить следующие мероприятия по охране труда: Профессий и должностей работников, имеющих право на обеспечение специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Младший воспитатель Фартук хлопчатобумажный или из смешанных тканей 1

Ненормированный рабочий день

При этом перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем подлежит установлению коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Согласно постановлению № 100 ненормированный рабочий день может применяться в отношении следующих категорий работников: Применение ненормированного рабочего дня в бюджетных учреждениях с нормированной заработной платой допускается в отношении работников, занимающих должности, перечисленные в особых перечнях. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего времени определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и она не может быть менее трех календарных дней.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий

Важнейшее условие применения ненормированного рабочего дня — корректный учет времени сотрудников, выполняющих свои функции. Рассмотрим его особенности подробнее. Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день должны быть условием трудового договора со специалистом.

Рассмотрим данный аспект подробнее. — для руководителей организации; — сотрудников на должностях, на которых работа не может быть точно учтена; — работников, которые сами планируют время выполнения своих трудовых обязанностей; — специалистов, которые работают по графику, предполагающему разделение рабочего времени на части с неопределенной длительностью.

Рассмотрим теперь, как, собственно, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированную работу на практике. Данная процедура характеризуется рядом важных нюансов, на которые полезно обратить внимание.

Важный нюанс: если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, включая те, что назначены по причине осуществления человеком работы по ненормированному графику, они должны обязательно компенсироваться работодателем.

— количество месяцев, которые отработал специалист в компании; — среднемесячное количество календарных дней, которое соответствует 29,4, исходя из норм, установленных ТК РФ.

Условия предоставления отпусков за ненормированную работу фиксируются в контрактах, коллективном договоре либо локальных нормативных актах фирмы-работодателя.

Ненормированный рабочий день: инструкция к применению

Руководство любой компании радеет за ее развитие и за продвижение на рынке. Выход организации на новый уровень и ее дальнейший рост в не малой степени зависит от персонала, который в ней работает.

Поскольку ненормированный режим не приравнивается к сверхурочной работе, то он не оплачивается в повышенном размере. В данном случае работнику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней (ст.

119 ТК РФ). Если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Однако до того, как работодатель сможет установить определенным сотрудникам ненормированный рабочий день, ему необходимо будет соблюсти процедуру ввода данного режима.

  • генеральный директор;
  • директор филиала;
  • руководитель отдела;
  • помощник (ассистент) руководителя;
  • главный бухгалтер;
  • начальник склада;
  • водитель и т. п.

Чтобы установить режим ненормированного рабочего дня в организации, нужно выполнить следующие действия:

  • дата, номер и место заключения;
  • наименование организации;
  • должность и Ф.И.О.работника;
  • реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
  • новые условия, вносимые в договор.

Как только все документы оформлены, работодатель при необходимости имеет право давать сотрудником распоряжения о том, что необходимо задержаться и доделать работу.

Профессии, со 100%ненормированным графиком работы: Также работодатель самостоятельно определяет размер дополнительного отпуска, который не может быть менее трех дней.

Ограничений в отношении максимального количества дней дополнительного отпуска трудовое законодательство не содержит.

Теперь издание доступно еще и в электронном виде. Узнайте о том, как получить полный доступ ко всем материалам >> Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Категории работников с ненормированным рабочим днем

Порядок оформления документов об установлении ненормированного рабочего дня в процессе работы Для установления такого режима работы необходимо выполнить следующие действия: См.

образец заполнения дополнительного соглашения. — издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если работник переводится на другую работу, то также необходимо издать приказ о переводе (форма N Т-5); См.

образец заполнения приказа. — внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку работника.

Они понадобятся для определения общего количества дней отпуска, предоставляемого работнику.

Ситуация из практики. Какие действия должен предпринять работодатель, если работнику с ненормированным рабочим днем установлена группа инвалидности и сокращенное рабочее время? Работодатель обязан внести в трудовой договор с работником изменения, касающиеся режима рабочего времени и компенсации за работу в особом режиме.

Согласно ч.

Для чего нужен перечень должностей с ненормированным рабочим днем?

Условия оформляются индивидуально, при составлении соответствующего контракта.

Утверждение системы ненормированного трудового дня также актуально для сотрудников, работающих в режиме неполной недели (хотя под это не попадают лица, работающие неполный день). Длительность смен подбирается индивидуально, отталкиваясь от производительности труда каждого отдельного сотрудника и согласно графикам их рабочей деятельности при стандартной длительности рабочей недели.

Особый режим трудового дня вводится для подобных лиц с предоставлением подтверждения представителя от работников.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем можете скачать тут.

В соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ, ненормированный график несения службы может вводиться в отношении сотрудников ОВД, занимающих должности старшего и высшего управляющего звена.

Законодательная база Российской Федерации

экономист, энергетик и другие главные специалисты, заместители главных специалистов. Кинооператор, ассистент кинооператора, звукооператор, киномеханик, фотограф, фотолаборант, художники всех наименований.

Руководитель (предприятия, строительного и строительно — монтажного управления, геологоразведочной организации и партии, типографии и других полиграфических предприятий, совхоза), его заместитель (помощник), главный инженер и его заместитель (помощник). Руководитель (начальник, заведующий, управляющий и др.) структурного подразделения (цеха, отдела, участка, склада, бюро и т.д.), его заместитель (помощник).

Источник:

Ненормированный рабочий день: правовое регулирование

Особый режим работы подразумевает отличие от нормального, установленного в организации порядка распределения работы в течение календарных: дня (суток), недели, месяца, года.

В статье 101 Трудового кодекса РФ подразумевается тот режим работы, который характеризует временную составляющую труда работника.

Источник: https://business-gid.ru/baza-znanij/perechen-dolzhnostej-rabotnikov-s-nenormirovannym-rabochim-dnem.html

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Шаблон Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

Трудовое законодательство разрешает работодателям привлекать своих работников к исполнению трудовых обязанностей за пределами установленной рабочей смены. Но для того, чтобы данная работа считалась ненормированным рабочим днем, а не сверхурочными часами необходимо правильно ее оформить. В первую очередь составить перечень работников с ненормированным рабочим днем.

Список должностей с ненормированным рабочим днем: что говорит ТК РФ

В ТК РФ ненормированный рабочий день упоминается только в нескольких статьях. В частности, статья 101 говорит о том, что работодатель вправе установить для отдельных должностей ненормированный рабочий день.

Для этого он должен составить список этих должностей и утвердить его, поместив в локально-нормативный акт или издав отдельный приказ.

Кто определяет перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется работодателем. Законодательство не ограничивает работодателя в том, кого включить в этот перечень. Тем не менее, к составлению этого документа нужно подходить обдуманно и не включать в него все должности, числящиеся в штатном расписании.

Если на предприятии имеется орган, представляющий интересы работников (профсоюз), то при составлении перечня нужно учесть его мнение.

Именно учесть, а не руководствоваться им. Для этого нужно:

  • Составить предварительный список и отправить его в представительный орган для ознакомления;
  • Представительный орган в свою очередь должен предоставить мотивированный ответ о согласии или несогласии с ним.
  • Если имеются значительные расхождения во взглядах, нужно составить протокол разногласий. Он будет указывать на то, что работодатель пытался урегулировать данный спор.
  • После этого работодатель может составить окончательный вариант списка.

После того, как список составлен, его нужно утвердить. Сделать это можно несколькими способами:

  • Внести список в локально-нормативный документ, такой как Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка;
  • Издать отдельный акт регулирующий вопрос ненормированного рабочего дня;
  • Утвердить перечень отдельным приказом.

Все изменения и дополнения в список также должны вноситься с помощью приказа.

Работники с ненормированным рабочим днем: нюансы оформления документов

Если работник поступает на работу, на должность, которая числится у работодателя в списке с ненормированным рабочим днем, то необходимо сделать следующее:

  • Внести условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор работника;
  • Ознакомить работника с локально-нормативным документом, который содержит перечень таких должностей;
  • Установить работнику компенсацию за ненормированную работу в размере не меньшем, чем устанавливает Трудовой Кодекс.

Обратите внимание! Если работодатель внес в договор сотрудника условие о ненормированной работе, но его должность не значится в соответствующем списке, человек вправе отказаться от выполнения работы за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или потребовать оплату переработки.

Для кого может быть установлена работа с ненормированным рабочим днем

В список должностей с ненормированным рабочим днем могут быть включены следующие категории работников:

  • Руководители компаний, отделов и обособленных подразделений, а также их заместители. Данные категории в силу специфики своей работы часто могут выполнять служебные обязанности за пределами рабочего времени, например, проводить переговоры в вечернее время.
  • Работники бухгалтерии. Включение данной категории в перечень с ненормированным рабочим днем обусловлено тем, что законодательство четко устанавливает даты сдачи отчетности.
  • Административные работники и вспомогательный персонал. Например, личные секретари и помощники руководителей, и их водители.

Полный перечень определяется исходя из специфики работы предприятия и требований производственной необходимости.

Для того чтобы иметь возможность привлекать сотрудников к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего дня, работодатель должен составить перечень, в котором будут указаны все должности с ненормированным рабочим днем в данной компании.

Помимо этого, данная особенность работы должна быть отражена в трудовом договоре. Естественно, при необходимости список таких должностей может быть обновлен, для чего издается приложение к имеющемуся списку и утверждается, опять же, приказом по предприятию.

Источник: https://spmag.ru/articles/perechen-dolzhnostey-rabotnikov-s-nenormirovannym-rabochim-dnem

Приказ о ненормированном рабочем дне. образец и бланк 2018 года

Шаблон Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

  • работа выходит за пределы установленного графика;
  • носит эпизодический характер;
  • работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза.

То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график. 

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Скачать Положение о ненормированномрабочем дне

Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.

Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».

На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.

Скачать форму приказа

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).

Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.

Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.

Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

→ Бухгалтерские консультации → Рабочее время

Актуально на: 11 мая 2018 г.

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации. Мы отмечали, что введение режима ненормированного рабочего дня может производиться в том числе на основании утверждаемого работодателем положения. О том, как составить такое положение, расскажем в этом материале.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

Основа введения режима ненормированного рабочего дня – это утверждение перечня должностей работников, в отношении которых такой режим будет применяться.

Прописывается он в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Таким локальным нормативным актом и может быть Положение о ненормированном рабочем дне.

Конечно, в трудовые договоры с работниками условие о ненормированном рабочем дне также должно быть включено.

ТК РФ не предусматривает определенную форму, по которой должно быть составлено такое Положение. Поэтому работодатель разрабатывает его по своему усмотрению.

Как правило, в таком Положении раскрываются:

  • перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
  • порядок учета времени, фактически отработанного работниками в условиях ненормированного рабочего дня;
  • порядок предоставления или указание о непредоставлении дополнительной денежной компенсации за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня;
  • продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • право переноса дополнительного отпуска на следующий календарный год, а также замены такого отпуска денежной компенсацией.

Положение обычно разрабатывается с привлечением представителей ответственных структурных подразделений (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел и др.), а также с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Положение утверждается руководителем организации.

Образец Положения о ненормированном рабочем дне можно посмотреть здесь.

Работодатель может также издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня по образцу:

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр-М»

111020, г. Москва, ул. Ухтомская, д.2

ИНН 7722364987 / КПП 772201001

ПРИКАЗ

от «03» мая 2018 г.

№ 12

Об установлении ненормированного рабочего дня

В целях повышения эффективности основной деятельности ООО «Спектр-М» и в соответствии со ст. ст. 8, 97, 101, 116, 119, 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Утвердить Положение о ненормированном рабочем дне (прилагается);
  • Ввести его в действие с 03.05.2018.
  • Генеральный директор                       Чернов                         /М.Б. Чернов/

    Также читайте:

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

    Положение о ненормированном рабочем дне + скачать образец 2018

    Под ненормированным рабочим днем (НРД) понимают такой режим работы, при котором отдельные сотрудники по распоряжению руководства могут эпизодически привлекаться к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для них.

    Примером сотрудника с установленным НРД может служить юрисконсульт. При таком режиме работы он может принимать участие в судебных заседаниях, которые проводятся и в нерабочие часы, установленные в организации.

    При установлении НРД, сотрудника можно привлекать к работе как до начала основного рабочего дня, так и после него.

    Кому можно установить ненормированный рабочий день

    Сотрудников, которым можно установить НРД работодатель определяет самостоятельно. Зафиксировать свое решение работодатель должен в одном из документов: коллективном договоре, соглашении, либо нормативном акте. Основной перечень должностей и порядок учета рабочего времени прописывается Положении о НРД.

    Стоит отметить лиц, которым устанавливать НРД запрещено, это: инвалиды 1 и 2 группы, внешние и внутренние совместители.

    Отдельно выделяют работников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для них НРД устанавливать можно, но только если трудятся они полный рабочий день, но неполную рабочую неделю.

    Источник: https://bankingsite.ru/prikaz-o-nenormirovannom-rabochem-dne-obrazec-i-blank-2018-goda/

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

    Шаблон Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

    Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

    Правила вынесения приказа

    Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

    1. Почему работодатель принял такое решение.
    2. Каких должностей затрагивает данная норма.
    3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

    Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

    приказа

    В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

    • наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
    • слово «приказ»;
    • номер и дата приказа;
    • город места составления документа;
    • полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
    • причины введения сверхурочного рабочего времени;
    • ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
    • период, на который вводится сверхурочное время;
    • основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
    • уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

    Оформление приказа

    От имени работодателя приказ может быть подписан:

    • руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
    • уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

    Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

    Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

    После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

    Частые ошибки при составлении приказа

    Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

    При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

    • Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
    • Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
    • Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

    Кому выдается приказ

    Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

    Срок хранения

    Работодатель обязан хранить все кадровые документы.

    Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц.

    Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

    В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

    Если работодатель за этот период прекращает свою деятельность, то все документы, срок хранения которых не истек, передаются в государственные архивы и хранятся там оставшееся время, а затем уничтожаются.

    Работодатель, который привлекает персонал к работе сверх определенной нормы, должен ввести ненормированный рабочий день. В статье шпаргалки для кадровиков и спецподборка о применении такого режима по новым правилам.

    Скачайте документы по теме:

    Ненормированный рабочий день — что это значит с точки зрения закона

    Ненормированный рабочий день ТК РФ рассматривает как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью. Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.

    Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/prikaz-ob-ustanovlenii-nenormirovannogo-rabochego.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.