Штатное расписание при сдельной оплате труда: образец

Видео:Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписание при сдельной оплате труда (образец)

Статья акутальна на: Декабрь 2021 г.

Форма штатного расписания N Т-3 утверждена Постановлением N 1. Она применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения формы штатного расписания.

Наименование организации. Оно указывается в точном соответствии с учредительными документами. Если есть сокращенное название, то оно указывается после полного в скобках.

Код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Указывается из информационного письма органа государственной статистики.

Номер документа. При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер один, в последующем применяется сквозная нумерация. Что касается даты составления, то указывается текущая.

При этом необходимо помнить, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться.

Кроме того, в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие.

Графа 1 «Наименование структурного подразделения». Как правило, заполнение этой графы начинается с указания подразделения, включающего руководства и т.д. в порядке подчинения.

К сведению. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 N 2 дано определение структурных подразделений, к которым отнесены филиалы, представительства, отделы, цеха и др.

Графа 2 «Код». Здесь необходимо указывать номера подразделений, которые позволят определить подчиненность.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Здесь необходимо указывать наименование должностей или профессий с указанием разряда, квалификации или категории. При этом должности указываются в именительном падеже без сокращений.

Обратите внимание! Если в штатном расписании необходимо указать конкретный вид работы, то следует руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации*(5).

В нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Графа 4 «Количество штатных единиц». В ней указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данном учреждении, в том числе и неполных единиц.

Это значит, что количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».

Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по каждой должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц.

При этом следует помнить, что данные о тарифной ставке или окладе не включают в себя компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

К сведению. В графе 5 можно указать не только фиксированный размер, но и проценты или коэффициенты трудового участия, коэффициент распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

У некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он зависит от итогов выполненной работы.

В этом случае в графе 10 «Примечание» необходимо указать следующее: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда».

При этом необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.». работодатель может заполнить исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени.

Здесь показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

), а также введенные по усмотрению организации.

Графа 9 «Всего в месяц». Эту графу заполняют, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие.

Графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например, ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Итак, при невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Все последующие изменения вносятся в штатное расписание в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Статья: Как составить штатное расписание («Зарплата», 2007, N 3)

«Зарплата», 2007, N 3

КАК СОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Унифицированная форма штатного расписания используется уже не один год. Однако все еще возникает много вопросов по ее применению. Рассмотрим самые важные из них.

Можно ли обойтись без штатного расписания

Штатное расписание — локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма N Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Видео:Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Сдельная система оплаты труда – расценки, правила расчета и образец трудового договора

Сдельная расценка – один из способов оплаты труда работников, предусмотренных трудовым законодательством, имеющих свои особенности, преимущества и недостатки. Рассмотрим особенности оформления трудовых отношений с работниками с опорой на действующие нормативные правовые акты, а также виды сдельной оплаты и правила расчета.

Нормативная база

Сдельная оплата труда, как и любые иные трудовые правоотношения, регулируются определенной нормативной базой, которой должны следовать и работники, и их работодатели.

На основании п. 1 ст. 135 Трудового кодекса заработная плата устанавливается сотруднику при заключении с ним трудового договора на основании той системы оплаты, которая установлена в организации или на предприятии.

Ст. 8 ТК предусматривает право и обязанность организаций издавать локальные акты, которые распространяют свое действие на трудовые правоотношения внутри организации При этом они не должны противоречить действующему ТК и выходить за пределы компетенции фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=dAEbTFab-Xk

Регулирование сдельной (как и повременной) оплаты осуществляется и иными нормами Трудового кодекса, содержащимися в главе 21, общих принципах и началах трудового права и иных нормах, регулирующих рассматриваемый вопрос в общем виде.

Более подробным источником правовой регламентации является локальный акт организации, устанавливающий правила сдельной работы и оплаты за нее. Это Положение о сдельной оплате труда, на основании которого работнику и устанавливается зарплата, происходит ее расчет и выдача.

Другими локальным документом организации могут устанавливаться правила установления оплаты за выполненную работу, тарификация, нормирование труда и иных вопросов в этой сфере.

Виды сдельной оплаты труда

Трудовое законодательство предусматривает 2 различных варианта расчета зарплаты работнику, выбор которого зависит от специфики трудовой функции и деятельности предприятия:

• повременная зарплата, выплачиваемая исходя из фактически отработанного работником времени;
• сдельная, размер которой зависит не от времени нахождения сотрудника на работе, а от фактически выполненной им работы (количество выпущенной продукции, заготовленных материалов и т.п.).

Это единственная классификация, которая установлена на законодательном уровне. Подразделение сдельной заработной платы на различные виды носит не правовой, а теоретический и практический характер. Практикой трудовых отношений выработаны следующие варианты оплаты за фактическую выработку:

• сдельно-премиальная оплата труда, которая предполагает оплату за фактический труд сотрудника (количество выпущенной продукции) и премиальные выплаты в случае перевыполнения установленной работодателем нормы выработки;
• сдельно-прогрессивная, предполагающая оплату выработки сверх установленной нормы в большем размере (после выполнения нормы за определенный период времени, оплата за единицу повышается по установленному работодателем тарифу);
• косвенно-сдельная зарплата, которая зависит от фактически выполненной работы основного персонала, но выплачивается персоналу вспомогательному, который непосредственно в выпуске или заготовке продукции не участвует (лица, обслуживающие орудия производства, осуществляющие предпродажную подготовку товара и др.);
• коллективная, зависящая от эффективности труда всего коллектива, и бригадная, которая рассчитывается на основании количества выпущенных единиц продукции членами одной бригады;
• выплата аккордной зарплаты (за выполнение каких-то отдельных стадий производства либо всех их в совокупности);
• аккордно-премиальная (по аналогии со сдельно-премиальной, аккордная оплата с премией за перевыполнение норм).

Положением в организации могут быть предусмотрены и любые иные форматы подсчета размера зарплаты сотрудников.

Порядок перевода на сдельную оплату

Заработная плата, ее размер, условия формирования и порядок выплаты являются условиями трудового договора с работником.

Сдельная работа осуществляется сотрудниками организации лишь в том случае, когда такая форма оплаты закреплена в трудовом договоре. Но работодателем на основании ст.

74 ТК повременные работники могут быть переведены на сдельную оплату. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Издание приказа о переводе соответствующих категорий работников на сдельную оплату труда.
2. Составление и утверждение Положения о сдельной заработной плате.
3. Ознакомление заинтересованных работников под личную подпись с обоими локальными правовыми актами за 2 месяца до вступления изменений в форме оплаты в силу.
4. Внесение изменений в трудовые договоры в форме дополнительных соглашений.

При согласии работников (если они получены в письменной форме) переход на такую форму оплаты может быть осуществлен и до истечения 2-хмесячного срока.

Трудовой договор со сдельной оплатой труда

Переходу на сдельную форму расчета заработной платы должно предшествовать внесение в трудовой договор с работником условия о сдельной оплате труда (образец приведен ниже).

Для этого работодатель подготавливает форму дополнительного соглашения в двух экземплярах и предлагает на подписание работнику.

После проставления подписей и печати организации (при ее наличии) и истечения предусмотренного законом 2-хмесячного срока такое дополнительное соглашение вступает в силу и изменяет первоначальный трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg

Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB]

Расчет

Правила расчета сдельной зарплаты должны регулироваться локальным актом предприятия, доступным для ознакомления сдельщикам. В общем виде формула подсчета причитающейся такому работнику зарплаты выгладит следующим образом:

ЗП = Кп * Сед, где

• ЗП – размер заработной платы до вычета налогов;
• Кп – количество выпущенных (изготовленных) единиц продукции;
• Сед – расценки за 1 единицу готовой продукции.

Сложнее будет выглядеть формула, если работодатель предполагает выплату премии за выполнение или перевыполнение плана:

ЗП = Кп * Сед + П, где

• П – премия по итогам работы, которая зачастую носит фиксированный характер, но может зависеть и от количества выпущенных изделий сверх нормы.

При прогрессивном расчете формула будет еще более усложнена:

ЗП = Кп * Сед + Кпп * Седп, где

• Кпп – количество продукции сверх установленного плата;
• Седп – повышенная стоимость продукции, устанавливаемой после выполнения установленной нормы в определенный временной отрезок.

Если локальным актом предусмотрено не одно прогрессивное повышение стоимости выработки, то слагаемых в формуле будет еще больше.

Конкретная формула расчета зависит от специфики подсчета сдельной зарплаты, устанавливаемой соответствующим Положением на уровне конкретной организации.

Преимущества и недостатки

Сдельная форма оплаты труда работников предприятий имеет свои преимущества и недостатки, и каждая организация самостоятельно решает, к какой форме ему прибегнуть. Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность решить, каким образом он будет оплачивать работу своих сотрудников. Для этого ему необходимо разработать и утвердить локальный правовой акт, регулирующий порядок оплаты (как правило, в форме Положения). На основании этого документа и должен рассчитываться размер зарплаты, правила и порядок ее начисления и выплаты.

Видео:Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Сдельная оплата труда в штатном расписании образец

Зарплата в трудовом договоре Для всех работодателей, кто использует в работе систему сдельной оплаты труда, необходимо знать, каким образом данную систему нужно вписывать в различные виды локальных нормативных актов.

О том, как прописывается сдельная оплата труда в штатном расписании и будет вестись речь в представленной статье.

Из данной статьи вы узнаете: как мы прописываем сдельную оплату труда в штатное расписание; сдельная оплата труда в штатном расписании: образцы документации; можно ли прописать сдельную оплату труда в штатном расписании во время текущего года; нужно ли предупреждать сотрудников перед внесением изменений в штатное расписание в системе оплаты труда. Прописываем сдельную оплату труда в штатное расписание Если работник осуществляет трудовую функцию по сдельной оплате труда, то в успешной деятельности заинтересован будет не только сам работодатель, но и наемный работник.

• Оплата труда
• Документальное оформление изменения тарифов при сдельной системе оплаты труда
• Голосование:
• Составляем штатное расписание на предприятии
• Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
• Как отразить в штатном расписании сдельную оплату труда?
• Штатное расписание предприятия

Оплата труда

Вопрос: Большей части работников установлена сдельная система оплаты труда. Как правильно сформулировать условия оплаты труда сдельную систему в трудовом договоре? Как заполнить соответствующие графы в штатном расписании и приказе о приеме на работу?

Ответ: 1.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права часть вторая ст.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

В силу ст. При этом, если в организации есть представительный орган работников, то локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом его мнения часть вторая ст.

Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное указание в трудовом договоре размера только тарифной ставки или оклада.

Норм, обязывающих работодателя указывать конкретный размер сдельных расценок или норм труда, предусмотренных ст.

Поэтому в трудовом договоре, заключаемом с работником, заработок которого будет зависеть от количества произведенных им единиц продукции с учетом их качества, достаточно указать на сдельную систему оплаты труда со ссылкой на локальный нормативный акт организации, устанавливающий сдельные расценки и нормы выработки например положение об оплате труда.

При этом с указанным локальным нормативным актом работники должны быть ознакомлены под роспись часть вторая ст.

По смыслу Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации далее — Указания , также утвержденных Постановлением, в штатное расписание включаются все структурные подразделения, наименования всех имеющихся у работодателя должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.

Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием — вне зависимости от системы оплаты труда, предусмотренной по данной должности.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации работодатель обязан внести в штатное расписание должности или профессии работников, которым устанавливается сдельная система оплаты труда. При сдельной форме оплаты труда нет фиксированного размера заработной платы работника, ее размер зависит от итогов выполненной работы. Поэтому учесть выплаты таким работникам в штатном расписании нельзя.

В Указаниях разъяснено, что «при невозможности заполнения организацией граф в рублевом исчислении В то же время фактически оформить штатное расписание таким образом достаточно трудно. Поэтому, по нашему мнению, в такой ситуации можно поставить в графе 5 «Тарифная ставка оклад и пр. Таким документом может быть, например, положение об оплате труда.

Указания, разъясняя порядок заполнения обеих форм, предлагают в обеих указывать на «условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. В то же время Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от В графе 5 «Тарифная ставка оклад , надбавка» следует проставить прочерк.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Руками и мозгом, вероятно. Можно воспользоваться калькулятором или заказать программку у программеров, если ничего общераспространенного не находится.

Какое для этого значение имеет то, в каком именно документе прописана система оплаты труда?

Документальное оформление изменения тарифов при сдельной системе оплаты труда

При этом порядок установления наименований должностей служащих регламентируется нормами Общих положений ЕКСД. Полное наименование должности — конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и или место работы и др.

Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно таблице 11 ОКПД. При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним.

Код полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования. Если работнику поручаются обязанности по двум должностям с установлением двойного наименования должности, то условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования производного наименования должности в ОКПД.

При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника например, заместитель начальника управления — начальник отдела.

Установление наименований должностей служащих осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда организационно-распорядительные, аналитико-конструктивные, исполнительские.

Недопустимо введение в штатное расписание должностей главных специалистов в качестве специалистов и указанных должностей в состав структурных подразделений. Количество штатных единиц необходимо для целей статистического учета персонала, а также для контроля численности работников.

https://www.youtube.com/watch?v=aTECs8c8XaQ

Для чего нужно штатное расписание в организации и как его Если штатный работник имеет сдельную оплату труда и размер.

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т.

Голосование:

Подробнее о составлении первичных документов см. Как организовать документооборот в кадровой службе. Пример оформления акта выполненных работ для начисления зарплаты сотруднику. Рабочий организации Л.

Петров ремонтирует аппаратуру по заявкам клиентов. Зарплата сотруднику начисляется по сдельной системе. Расценки нужно указать в локальных документах Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. За месяц рабочий Л.

Петров обработал деталей и собрал 30 станков.

Составляем штатное расписание на предприятии

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Надбавки, Подписи ответственных лиц. Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации. Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие.

В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих. В то же время этот бланк будет отвечать потребностям именно вашей компании.

Вот один из вариантов подобной модификации: Как указать подразделение в штатном расписании: образец Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения.

Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры звисят от итогов выполненной работы.

Вопрос: Большей части работников установлена сдельная система оплаты труда. Как правильно сформулировать условия оплаты труда сдельную систему в трудовом договоре? Как заполнить соответствующие графы в штатном расписании и приказе о приеме на работу? Ответ: 1.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права часть вторая ст. В силу ст. При этом, если в организации есть представительный орган работников, то локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом его мнения часть вторая ст. Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное указание в трудовом договоре размера только тарифной ставки или оклада.

Норм, обязывающих работодателя указывать конкретный размер сдельных расценок или норм труда, предусмотренных ст.

Штатное расписание предприятия

Статья 64 Хозяйственного кодекса Украины содержит положение о том, что организация самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Итак, рассмотрим порядок составления штатного расписания вместе.

Определение организационной структуры В большинстве организаций негосударственного сектора экономики вопросы формирования и изменения организационной структуры, определение численности персонала относится к компетенции руководителя, поскольку именно он отвечает перед собственником за конечный финансовый результат а часто и сам является владельцем или совладельцем.

https://www.youtube.com/watch?v=CGr3V6rZQuE

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми.

Как разработать штатное расписание Шаг 1. Заполняем шапку Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как это значится в учредительных документах.

Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, а также количество внесенных ставок.

Образец заполнения оплаты труда в штатном расписании пишут « Сдельная оплата труда» и делают ссылку на локальный акт.

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК , утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Что представляет собой штатное расписание? Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией. Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок доплат , анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность. Обязательно ли составлять штатное расписание?

Штатное расписание — это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.

Какие сведения содержит штатное расписание Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений фирмы, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, информацию о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках. Чтобы составить штатное расписание, нужно заполнить графы.

Наименование дают в именительном падеже и единственном числе, без сокращений. Система кодирования обязательна для государственных учреждений. Для коммерческой фирмы это целесообразно, если в ее составе много структурных подразделений, а управление кадрами ведут с помощью автоматизированных систем.

Наименование профессии нужно брать из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС.

Чтобы правильно указать наименование должности, можно использовать общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа г. Наименование профессии и должности в штатном расписании указывают в составе структурных подразделений и по старшинству руководитель — заместитель руководителя — специалист и т. А также обязательно приводят разряд, класс категорию квалификации работников.

Видео:Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Форма штатного расписания

Форма штатного расписания N Т-3 утверждена Постановлением N 1. Она применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения формы штатного расписания.

Наименование организации. Оно указывается в точном соответствии с учредительными документами. Если есть сокращенное название, то оно указывается после полного в скобках.

Код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Указывается из информационного письма органа государственной статистики.

Номер документа. При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер один, в последующем применяется сквозная нумерация. Что касается даты составления, то указывается текущая.

При этом необходимо помнить, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться.

Кроме того, в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие.

Графа 1 «Наименование структурного подразделения». Как правило, заполнение этой графы начинается с указания подразделения, включающего руководства и т.д. в порядке подчинения.

К сведению. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 N 2 дано определение структурных подразделений, к которым отнесены филиалы, представительства, отделы, цеха и др.

Графа 2 «Код». Здесь необходимо указывать номера подразделений, которые позволят определить подчиненность.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Здесь необходимо указывать наименование должностей или профессий с указанием разряда, квалификации или категории. При этом должности указываются в именительном падеже без сокращений.

Обратите внимание! Если в штатном расписании необходимо указать конкретный вид работы, то следует руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации*(5).

В нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Графа 4 «Количество штатных единиц». В ней указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данном учреждении, в том числе и неполных единиц.

Это значит, что количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».

Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по каждой должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц.

При этом следует помнить, что данные о тарифной ставке или окладе не включают в себя компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

К сведению. В графе 5 можно указать не только фиксированный размер, но и проценты или коэффициенты трудового участия, коэффициент распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Такие разъяснения даны в Постановлении N 1.

У некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он зависит от итогов выполненной работы.

В этом случае в графе 10 «Примечание» необходимо указать следующее: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда».

При этом необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.». работодатель может заполнить исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени.

Здесь показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

), а также введенные по усмотрению организации.

Графа 9 «Всего в месяц». Эту графу заполняют, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие.

Графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например, ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Итак, при невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

https://www.youtube.com/watch?v=r0ikOzoxJD0

Все последующие изменения вносятся в штатное расписание в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

компенсационный оплата штатный должность

В настоящее время сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлены Приказом Минкультуры РФ N 558*(6) (далее — Перечень N 558). В соответствии с пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» указанного перечня штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения.

В связи с тем, что некоторые учреждения из-за большой численности составляют проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, то все предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. В течение такого же времени нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня N 558). А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п. 73 Перечня N 558).

Основная цель внедренной реформы — сделать систему оплаты труда наиболее адекватной современным веяниям в системе управления.

В первую очередь эта «адекватность» заключается во взаимосвязи между заработной платой и конкретным результатом деятельности каждого работника и в целом учреждения.

Это мероприятия государства для использования кадровых ресурсов более эффективно и результативно.

Новые системы позволят избежать субъективных оценок работы персонала у руководителей.

Оплата труда работников по НСОТ осуществляется в соответствии с критериями оценки результативности и качества труда работников, утвержденными локальными нормативными актами учреждений, сумма стимулирующих выплат индивидуальна для каждого работника и работник сам может влиять на объем этих выплат, что, в конечном счете, приводит к повышению заработной платы в целом.

При переходе на НСОТ обеспечено сохранение гарантированной части заработной платы работников в рамках определения размеров окладов, компенсационных и стимулирующих выплат в части персональных выплат по новым системам оплаты труда в сумме не ниже размера заработной платы установленного тарифной системой оплаты труда.

Заработная плата в учреждениях культуры в условиях работы по новой системе оплаты труда увеличилась в среднем от 21,0% до 27,0%.

Page 3

  Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Видео:Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Сдельная система оплаты труда. Как оформить

   Сдельная система оплаты труда сейчас широко распространена на российских предприятиях. Ведь при такой системе работы выигрывают в количестве, поскольку у сотрудников есть стимул – больше сделаешь, больше и получишь.

Видов сдельщины несколько, и владелец фирмы сам вправе решать, какой вид применять. Нужно только закрепить это в локальном положении об оплате, к чему обязывает 135 статья ТК.

О правилах утверждения документа по оплате тоже не нужно забывать, ведь их нарушение ведёт к признанию положения незаконным.

Что такое сдельщина

Сдельная система оплаты труда это такой принцип вознаграждения работника, при котором заработок напрямую зависит от объёма проделанной работы. Такая система применяется в основном на производствах, где прибыль фирмы в целом зависит от объёма выпускаемых товаров.

https://www.youtube.com/watch?v=QbvxXWzRZ4Q

При этом нельзя не учитывать, что гонка за зарплатой может отразиться на качестве продукции, поэтому владелец предприятия тут рискует. Хотя, если качество принять за показатель премирования, то можно и выиграть.

Если на производстве установлена сдельная система оплаты труда, примеры профессий могут быть самые разные. Это, например:

• токари;
• сварщики;
• сборщики и монтажники;
• пайщики;
• фасовщики.

При сдельной системе оплаты труда примеры работ тоже можно привести из различных производственных сфер, например:

• зачистка пластмассовых деталей;
• пайка плат;
• сборка изделий из комплектующих;
• выпечка.

Ярким примером сдельщины можно назвать укладку асфальта.

Как вы думаете, почему в России так распространён именно ямочный ремонт дорог? Да всё потому, что дорожники получают зарплату в зависимости от километража отремонтированных дорог.

Залатали горе-дорожники несколько выбоин – получили денежку за несколько километров отремонтированной дороги, затратив при этом минимум усилий и расходников.

Виды сдельщины

Если владелец твёрдо решил внедрить сдельщину на фирме, то нужно выбрать один из семи её видов. Выбор вида зависит о тех результатов, на которые организация нацелена. Формы сдельной оплаты такие:

• прямая;
• сдельно-премиальная;
• косвенная;
• прогрессивная;
• регрессивная;
• аккордная;
• бригадная.

При прямой системе устанавливается расценка на единицу выпущенной продукции. Например, за каждую расточенную деталь токарь получит 100 рублей.

Сдельно-премиальная система рассчитана на улучшение качества работы. При такой форме сдельщик не только получит зарплату по количеству проделанной работы, но и премию за какие-то показатели. Показателями премирования здесь могут служить:

• снижение процента сдачи бракованной продукции;
• экономия на расходниках;
• освоение новой техники или технологии;
• перевыполнение плана.

При сдельно-прогрессивной оплате сдельщик будет заинтересован в увеличении количества выпускаемой продукции, ведь оплата за единицу будет увеличиваться в геометрической прогрессии.

При этом должна быть установлена норма выработки. Например, при нормальных условиях токарь растачивает 100 деталей в день. За 101-ю он получит доплату 50%, а за двухсотую уже – 100%.

Естественно, все расценки должны быть прописаны в положении об оплате.

Сдельно-регрессивная система выстроена противоположно – расценка за единицу продукции снижается, если норма выработки превышена. Такая система рассчитана на то, чтобы минимизировать затраты на хранение продукции и оптимизировать процесс деятельности в целом.

Например, в сборочном цеху собирают игрушечных роботов. На сборку головы робота времени затрачивается больше, чем, например, на сборку колёс.

Поэтому за день на склад колёс поступит больше, чем голов, в итоге – будут колёса лежать мёртвым грузом.

А что, если фирма прекратит этих роботов выпускать? Да и при условии, что надобность в колёсах отпадёт, сдельщикам, при невозможности поручить другую работу, придётся оплачивать простой.

Косвенная система рассчитана на то, чтобы вспомогательный персонал получал зарплату в зависимости от производительности основных работников. Например, бригадир строительной бригады получает процент от сделанной работы. Сколько кубов кладки за месяц уложат каменщики, столько и заработает бригадир, в процентном соотношении.

Бригадная система может применяться тогда, когда фирма заинтересована в количестве конечной продукции. Пример – тот же цех сборки роботов. Зарплата каждого рабочего цеха зависит от того, сколько готовых роботов поступит на склад. То есть тут сделка устанавливается не каждому рабочему, а целому отделу.

При аккордной системе оплачивается целый комплекс работ. При такой форме оплаты рабочий или бригада заинтересованы в скорейшем выполнении конкретной работы. Примером может быть строительство: например, за постройку дома под ключ, установлена расценка, скажем, миллион. И чем быстрее бригада сдаст объект, тем быстрее этот миллион и получит.

Оформление сдельщины

Согласно 57 статье ТК условие об оплате – одно из обязательных в договоре. Так как работник должен знать, за что он будет работать, то и прописывать нужно и форму оплаты, и размер ставки.

Сдельщина в трудовом договоре

Если вас интересует, как прописывается сдельная оплата труда в трудовом договоре, образец вам в помощь: «Работнику устанавливается сдельная форма оплаты труда. Размер тарифной ставки – 100 рублей за изготовление одной детали».

И не забудьте, даже если работник и «сидит» на сделке, зарплата всё равно должна ему выдаваться дважды в месяц. То есть, в середине месяца выплачивается аванс, а в конце, за вычетом аванса, остальная заработанная сумма.

https://www.youtube.com/watch?v=qeOLaLkOqYM

Подтверждением выполненной работы может быть акт, образец которого можете здесь скачать.

На основании актов бухгалтерия рассчитает зарплату, а в отчётный период в налоговую отправит вот такой отчёт о численности и зарплате сдельщиков.

Сдельная оплата труда в штатном расписании оформляется отдельным столбцом, так как в 5 графе унифицированной формы вы должны указать месячный оклад. Форму Т-3 менять под себя можно, ведь все унифицированные формы перестали быть обязательными ещё в начале века. И не забудьте указать единицы измерения, например, штуки или часы.

Положение о сдельной оплате труда

   По 135 статье ТК зарплата должна устанавливаться всем работникам в соответствии с таким ЛНА, как положение об оплате. Такой документ обязательно принимается с учётом мнения профкома или трудового коллектива.

Образец положения вы можете скачать здесь.

В положении обязательно должны быть перечислены все профессии и должности, для которых устанавливается сдельная система оплаты труда. Должен быть расписан каждый вид сдельной оплаты с указанием ставок, премий и надбавок.

Если тарифы меняются, нужно и положение менять, опять же с учётом коллективного мнения. И не забудьте, что при изменении оплаты работников нужно предупреждать за два месяца!

Деловое мнение:

💥 Видео

С работы уволили, денег нет, а до пенсии еще несколько лет: как получить выплату от государстваСкачать

Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

Сдельная система оплаты трудаСкачать

Урок 11. Учет оплаты труда: начисления, удержания, налоги и взносы.Скачать

Сдельная оплата труда в 1С 8.3 ЗУПСкачать

Штатное расписание. Утверждение и изменение штатного расписания. Отчеты по штатному расписаниюСкачать

Сдельная форма оплаты труда | Расчет зарплатыСкачать

Вебинар: "Штатное расписание"Скачать

1С:УНФ - Сдельная оплата труда / Самоучитель по 1С:Управление нашей фирмой / Айтон - УНФСкачать

Плюсы и минусы сдельной оплаты труда на производстве.Скачать

Переход на сдельную оплату труда: примерСкачать

Сдельная оплата Диагноз производстваСкачать

Штатное расписание. Что требует законодательство?Скачать

Начисление сдельно-премиальной оплаты труда в 1ССкачать

Оклад или часовые тарифные ставки при суммированном учете? Советы экспертаСкачать