Сотрудник отсутствовал на работе два часа до обеда и три часа после. Можно ли уволить его за прогул?

Уважительность причины отсутствия оценивает работодатель, но, если сотрудник не согласен и считает, что пропустил работу не по своей вине, он может обратиться в суд. В случае разрешения спора в пользу работника, наниматель будет должен восстановить его в должности и выплатить деньги за вынужденный прогул.

В любом случае не может быть основанием для увольнения отсутствие на работе в следующих ситуациях.

Обратите внимание

В любом случае не могут уволить за прогулы беременную женщину, такая гарантия предоставлена ей

статьёй 261 ТК РФ

.

1. Отпуск. Каждый работник имеет право догулять его в полном объёме. Отозвать человека из отпуска можно только при его согласии. Если работодатель настаивает на выходе на работу, а сотрудник отказывается, его действия не подпадают под понятие прогула. Кстати, о том, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск — читайте на нашем сайте здесь
2. Работа сверхурочно. Работник также вправе отказаться выйти на сверхурочные работы или работу вне графика. Привлечение к сверхурочным работам производится производится только в экстренных ситуациях, указанных в законодательстве.
3. Лист нетрудоспособности или медицинская справка. Работник может отказаться от работ, которые временно или постоянно противопоказаны ему по состоянию здоровья. Для подтверждения нужно иметь на руках соответствующий медицинский документ.
4. Не выход на рабочее место в связи с длительной задержкой выплаты зарплаты. Такое право работник может реализовать, заранее предупредив работодателя о своих планах.

Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте. Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник?

В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.

Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя.

Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение. Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом.

Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени. Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:

ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика. То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.

Допустимо будет считать, например, прогулом, если сотрудника не было:

• 1 час утром;
• 1 час 10 минут после обеда;
• 2 часа в конце смены.

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются.

https://www.youtube.com/watch?v=1ATCR4Maw0k

Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом могут возникнуть вопросы.

Судебная практика

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.

В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н.

Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.

Чем различаются опоздание и прогул?

Опоздание на работу для некоторых работников становится привычкой

Опозданием считается отсутствие на рабочем месте в рабочее время, при этом нет минимальной границы. Почему-то получил широкое распространение миф о том, что на 15 минут можно опоздать на работу без последствий.

В некоторых компаниях действует относительно свободный график, и на минутные опоздания начальство может закрыть глаза. Однако и в этом случае серьезным поступком будет считаться прогул – отсутствие на работе продолжительностью более четырех часов без уважительных причин.

Прогул подтверждается табелем учета рабочего времени: в нем фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени. Если этот временной промежуток превышает 4 часа, опоздание становится прогулом, после чего работник может быть уволен по статье ТК РФ, и в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись.

Возможные санкции за увольнение

В некоторых случаях опоздание на пару минут может иметь серьезные последствия

Опоздание считается более мелким нарушением, но и за него предусмотрена дисциплинарная ответственность. При этом важно знать, что в ТК РФ прописаны только следующие варианты взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение.

При этом Трудовой кодекс не допускает никаких штрафов и вычетов из зарплаты работника за пропущенные минуты: любое изменение заработной платы является отклонением от условий договора, поэтому по закону оно является недопустимым.

Однако многие компании нашли выход из такой ситуации: большую часть заработной платы в них составляет премия, размер которой может быть легко изменен по желанию руководства.

В таких организациях наиболее распространенной санкцией за опоздание или прогул становится лишение премии полностью или ее части, например 30 или 50%.

Поскольку она не регламентирована договором, руководство компании действует в рамках закона.

Еще одно важное условие: за один проступок работник может быть наказа только один раз. Если дело дошло до конфликта с начальством, самое серьезное, что ожидает работника при первом проступке – один строгий выговор с занесением в личное дело. Не предусмотрены дополнительные штрафы или прочие санкции.

Более серьезное наказание назначается за повторные нарушения трудовой дисциплины. Если работник опаздывает несколько раз по неуважительным причинам, его могут уволить с формулировкой за неисполнение обязанностей, в трудовой книжке будет сделана запись, препятствующая дальнейшему трудоустройству.

Какие причины опозданий считаются уважительными?

Законодатель на текущий 2021 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника.

То есть, признают уважительной:

• болезнь работника;
• болезнь (смерть) близкого родственника;
• чрезвычайные ситуации;
• дорожные аварии либо происшествия;
• жилищно-коммунальные аварии;
• прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

https://www.youtube.com/watch?v=BiAoG4eG7M4

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Штраф как наказание за опоздание

В законодательстве нет четко прописанных уважительных и неуважительных причин опоздания на работу. Однако к уважительным принято относить причины, возникшие не по вине работника и возникшие под влиянием непреодолимой силы: болезнь, стихийное бедствие, коммунальная авария, смерть близкого родственника и т. д.

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в ГИБДД, но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу.

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

• находится на больничном;
• находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК);
• отсутствует на работе по другим основаниям.

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает.

Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к.

Узнайте к чему:  Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности

по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его нужно отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.

Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день.

Видео:Увольнение за прогулСкачать

Законно ли увольнение за прогул, если работодатель зафиксировал отсутствие на рабочем месте 4 часа?

Каждый человек, заботящийся о своем будущем, скрупулезно относится к выполнению своих трудовых обязательств и, соответственно, к записям причин увольнения с предприятия.

Мы понимаем, что, если в трудовой книжке будет отражено, что трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за дисциплинарные проступки, к которым согласно ст. 81 ТК РФ относят, например, прогул, довольно трудно будет трудоустроиться в другую организацию.

Если вас не было на рабочем месте 4 часа, и руководитель решил вас уволить, возникает вопрос о правомерности действий.

В ст. 193 ТК РФ нет обязательного требования применения наиболее строгого дисциплинарного наказания за одноразовый проступок, не несущий опасности и возможного ущерба для предприятия и других его сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=v8W5ip7xMcc

Прежде всего, нужно определиться, что понимается под рабочим местом в вашем конкретном случае.

Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим местом считают всю территорию, куда сотрудник должен прибыть для выполнения трудовых заданий, то есть если человек находился в другом цехе, кабинете, но в пределах предприятия, если не оговорено в трудовом договоре или других локальных документах, что рабочим местом является конкретный станок или отдел организации.

Поэтому при возможности доказать с помощью письменных показаний коллег, что вы находились на территории предприятия все эти 4 часа, дает шанс на признание приказа об увольнении за прогул незаконным.

Должны быть соблюдены все процессуальные нормы при оформлении вашего отсутствия на рабочем месте:

1.  Составлен акт в день, когда вы не находились на работе или отсутствовали более четырех часов.

2.  Истребована объяснительная записка о причинах отсутствия, если вы не предоставили никаких документов, подтверждающих обоснованность уважительных оснований, почему вас не было на работе. Это могут быть:

• справка из лечебного учреждения;
• копия протокола дорожно-транспортного происшествия;
• справка из коммунальных служб об аварийных ремонтных работах, проводимых в вашей квартире (водопровода, канализации, энергоснабжения и прочие);
• копия повестки для принятия участия в следственных или судебных разбирательствах;
• и другие.

3. Только по истечении двух дней может быть составлен акт об отказе дать письменное объяснение (при составлении такого документа в день, когда вас ознакомили с актом об отсутствии на рабочем месте, он будет признан незаконным).

4. Собрав все документы, непосредственный начальник должен написать докладную записку о вашем отсутствии на рабочем месте на имя первого руководителя предприятия.

5. Принимает решение о мере наказания с учетом всех факторов лично работодатель, принимая во внимание мнение представителя профсоюзного органа организации.

6. После регистрации приказа в соответствующем журнале вас должны ознакомить в течение трех дней.

Здесь нужно учитывать, что даже при несогласии с причиной увольнения и формулировкой обоснования отказ от подписи не имеет решающего значения, поскольку также может быть составлен акт о том, что вы отказались поставить личную подпись, однако ознакомлены с содержанием приказа.

Если все эти формальности соблюдены, то, можно сказать, у вас нет шансов, что, обратившись в Трудовую инспекцию или даже судебные органы, увольнение будет признано незаконным и вас восстановят на работе.

Но дисциплинарное взыскание может быть наложено только в течение месяца после совершенного проступка.

Причем если вам уже был за нарушение дисциплины объявлен выговор, уволить за этот же день отсутствия на работе вас не имеют права.

Что считается прогулом, согласно нормам трудового законодательства

Есть один нюанс в определении прогула трудовым законодательством, который может быть использован в вашу пользу, если вы решите оспорить увольнение, обоснованное отсутствием на работе четыре часа.

Согласно положению ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительной причины:

• в течение рабочего дня (смены);
• более четырех часов рабочего времени.

Таким образом, получается, что, если вы отсутствовали ровно четыре часа, руководитель не имеет права разорвать трудовые отношения по собственной инициативе и даже привлечь к менее строгому дисциплинарному наказанию за факт прогула – объявить выговор.

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение дня каждому работнику выделяется перерыв (для приема пищи, отдыха), который не включается в рабочее время.

Например, если по установленному в организации режиму:

• ваш трудовой день длится с 8.00 ч утра до 17.00 ч;
• время перерыва с 12.00 ч до 13.00 ч;
• вы отсутствовали на работе с 9.00 ч до 13.00 ч – это время нельзя считать в общей сложности за четырехчасовое отсутствие.

Время, положенное по закону для отдыха, не учитывается в рабочие часы.

https://www.youtube.com/watch?v=q-F5NIBnzr0

Продолжительность перерыва (в данном случае составляет один час) исключается из подсчета, сколько вы отсутствовали на рабочем месте и не исполняли трудовые обязанности.

Получается, фактически вас не было 3 часа рабочего времени, что недостаточно для наложения дисциплинарного взыскания «за прогул», тем более – увольнения.

Ваши действия, если вас увольняют за прогул в связи с отсутствием на рабочем месте 4 часа

Обстоятельства могут сложиться в жизни по-разному.

Например, утром, собираясь на работу, вы обнаружили утечку газа, у вас прорвало батарею отопления, поломался водопроводный кран, и вы физически не можете оставить квартиру, ожидая аварийные службы для устранения неполадок.

Конечно, позвонив в жилищную контору, газовую службу или другие организации, которые в компетенции решить проблему, необходимо поставить в известность непосредственного своего начальника о том, что вы задержитесь (опоздаете) или отпроситься на весь день (в зависимости от степени чрезвычайной ситуации).

Но то, что руководитель устно дал разрешение вам не выходить на работу и решить свои проблемы,  вы не сможете приобщить ни к каким доказательствам, что отсутствовали по уважительной причине (в случае, если он захочет использовать что-либо против вас и просто уволить).

Поэтому, даже получив устное разрешение на отсутствие в рабочее время, лучше всего запастись документами, которые могут вам помочь в ситуации, если встанет вопрос об увольнении за прогул (если вы отсутствовали более 4 часов рабочей смены или весь день).

Ознакомьтесь внимательно с актом о вашем отсутствии (обратите внимание на дату составления – она должна точно совпадать с днем, когда вас действительно не было на работе, в противном случае это может стать аргументом для восстановления вас в прежней должности).

Если причина, по которой вы задержались или ушли раньше с работы на 4 часа уважительная, напишите подробно объяснительную записку, приложив к ней документальное подтверждение.

Например:

• можно попросить в коммунальной конторе или домоуправлении справку о вашем обращении (обычно фиксируется в журнале вызовов) и о проделанной работе аварийной бригады;
• если вы обращались в лечебное учреждение за консультацией, при этом не был выдан лист нетрудоспособности, но фактически находились на приеме у врача, вам могут выдать справку, согласно которой не оплачивается время пребывания в медицинском заведении, о дне и времени консультационного посещения;
• в тех случаях, когда повесткой вас вызвали в органы дознания или на судебное заседание, отметка времени, когда вы явились и убыли, станет доказательством уважительной причины отсутствия в это время на работе;
• если вы стали участником дорожно-транспортной аварии или ее свидетелем и поневоле не попали в этот день на работу вообще либо задержались более чем на четыре часа, возьмите копию протокола;
• и тому подобное.

В том случае, когда вас неожиданно госпитализировали и по состоянию здоровья, другим причинам вы не могли поставить в известность руководство о своем нахождении на лечении, а по выздоровлению и выходу на работу узнали, что уволены за прогулы, предоставив соответствующим образом оформленный больничный лист в отдел кадров, можете потребовать:

• чтобы приказ об увольнении был признан недействительным;
• все дни, когда вы лечились, что подтверждает выданный лист нетрудоспособности, были оплачены из расчета среднего заработка.

Если у вас нет никаких документов, которые могли бы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе более четырех часов, обратите внимание на процессуальное оформление увольнения.

Малейшие неточности и несоответствие требуемым нормам поможет выиграть исковые требования, предъявленные в суд о признании увольнения незаконным и восстановлению на работе.

За дни вынужденного прогула предприятие должно будет выплатить средний заработок вплоть до восстановления на работе.

https://www.youtube.com/watch?v=5sSoQiaz8O0

Кроме того, доказав моральные страдания из-за необоснованного увольнения, можно получить сумму моральной компенсации.

Видео:Можно ли уволить за прогул, если работник не вышел на работу после ссоры с работодателем?Скачать

Пять жизненных ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе не считается прогулом

Чем поможет эта статья: Вы будете точно знать, в каком случае работника можно наказать за отсутствие на работе, а в каком оно не считается прогулом. От чего убережет: От споров с работником и инспекторами труда.

Осторожно!Рискованно увольнять сотрудника за то, что он в рабочее время был у врача, но не может подтвердить это листком нетрудоспособности.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд считается прогулом. За такое можно объявить сотруднику замечание, выговор и даже уволить (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но у нас с вами на работе постоянно бывают такие ситуации, в которых прогул на самом деле таковым не считается.

Мы проанализировали многочисленную практику по трудовым спорам и выделили пять таких ситуаций. В них лучше не увольнять сотрудника, а применить другие меры дисциплинарной ответственности.

Иначе он может восстановиться на работе через суд и ему нужно будет выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула.

Ситуация № 1. Сотрудник был у врача

Сотрудник может объяснить свое отсутствие на работе тем, что ему надо было срочно сходить в поликлинику. В такой ситуации можно попросить у него листок нетрудоспособности. Но даже если этого документа у сотрудника не окажется, рискованно увольнять его за прогул. Велика вероятность, что суд восстановит сотрудника на работе.

А компанию обяжет оплатить вынужденный прогул. Дескать, отсутствие больничного листа само по себе еще не говорит о том, что сотрудник отсутствовал без уважительной причины. И если сотрудник наблюдался в этот период у врача, то увольнение посчитают незаконным (определение Московского городского суда от 20 марта 2013 г. № 4г/1–2131).

Чтобы посещение врача не стало для работников удобной отговоркой, в правилах трудового распорядка можно предусмотреть специальные условия.

Во-первых, обязать работника заранее уведомлять свое непосредственное руководство о том, что он не придет на работу и по какой причине.

Во-вторых, установить, что посещение врача, не оформленное больничным листом, надо подтвердить справкой от врача или выпиской из медицинской карты.

Конечно, работника, который не принесет такую справку, уволить нельзя. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения несоразмерно такому проступку, как отсутствие на работе по причине посещения врача. Такой вывод сделан в приведенном выше судебном решении. Но зато компания вправе сделать работнику замечание, а если неподтвержденные походы к врачу стали системой-то и выговор.

Ситуация № 2. Сотрудник устно договорился об отгуле

Часто сотрудники устно договариваются со своими непосредственными начальниками, что не придут на работу.

В итоге руководитель подразделения может даже не знать, что подчиненный отсутствует на работе по уважительной причине.

Тем не менее, с точки зрения судей, такая неявка обоснованна и наказывать работника за нее нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 4 февраля 2013 г. по делу № 33–3678).

Ссылка компании на то, что сотрудник не писал заявления на отгул, тоже может не сработать. Особенно если у вас на предприятии сложилась такая практика предоставления отгулов — без издания приказа и по устной просьбе работников (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 26 сентября 2012 г. по делу № 33–3275/12). 

В то же время иногда отсутствие письменного заявления на отгул доказывает прогул. Но увольнять за него все равно нельзя, если прогул стал следствием возникшего непонимания между руководителем и работником, полагавшим, что право на отгул было устно согласовано (определение Санкт-Петербургского городского суда от 14 ноября 2011 г. № 33–16842/11).

Пройти обновленный курс по расчетам с работниками

school.glavbukh.ru

Ситуация № 3. Сотрудник вздремнул на обеде

Руководитель обнаружил своего сотрудника спящим на рабочем месте. Ему объявили очередной (третий) выговор и уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=qbIsX2j0B_Y

Но работнику удалось доказать незаконность последнего выговора, а также тот факт, что время его сна пришлось на обеденный перерыв, который он вправе проводить по своему личному усмотрению.

Кроме того, сотрудник представил справку из медпункта, согласно которой работник в день совершения проступка болел ОРВИ, у него были повышенные температура и кровяное давление (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 14 сентября 2012 г. № 33–5360).

Получается, что если сотрудника обнаружили спящим на рабочем месте, то можно вынести выговор или замечание. Но только если его сон не пришелся на обеденное время. Исключение — нетрезвый сотрудник. Тогда его можно будет сразу уволить, даже если он заснул в обед. При этом факт опьянения нужно подтвердить медицинской справкой.

Ситуация № 4. Сотрудник отказался работать в выходной

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Например, для устранения последствий аварии. В остальных случаях нужно письменное согласие (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Иначе уволить сотрудника за отсутствие на работе в выходной день нельзя (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 5 июня 2012 г. по делу № 33-1611–2012).

Еще по этой темеВ каких случаях от сотрудника требуется его согласие на дополнительную работу, вы можете прочитать в статье «Заявления, без которых опасно поручать сотрудникам новую работу и пересчитывать зарплату», опубликованной в журнале «Главбух» № 16, 2014.

Предположим, по всей стране объявлен официальный выходной, а компания решает работать в этот день.

В такой ситуации, чтобы было основание для увольнения за прогул, с согласия работников надо издать приказ либо распоряжение о привлечении сотрудников к работе в выходной день. Иначе увольнение будет незаконным.

Похожий спор рассматривал Красноярский краевой суд между школой и учительницей (апелляционное определение от 1 октября 2012 г. по делу № 33–7641/2012).

Ситуация № 5. Сотрудник задержался в отпуске

Прежде чем наказывать сотрудника за то, что он с опозданием вернулся из отпуска, надо выяснить, по какой причине это произошло. К примеру, отсутствие проездных билетов — это уважительная причина, и увольнять за прогул рискованно.

Находясь в отпуске, сотрудница направила работодателю по факсу два заявления с просьбой предоставить ей еще два дня отдыха. В объяснительной она написала, что не может приехать на работу из-за того, что нет билетов. Заявления в компании получили и даже зарегистрировали.

Тем не менее отсутствие на работе работодатель расценил как прогул и уволил сотрудницу. А суд восстановил. Во-первых, у нее была устная договоренность с руководством, чему есть подтверждения со стороны свидетелей. Во-вторых, суд не запросил из ОАО «РЖД» сведений о наличии билетов.

А в-третьих, увольнение несоразмерно совершенному проступку (определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1).

1 Если сотрудник больше четырех часов отсутствовал на работе, его можно уволить. Но только если причина отсутствия неуважительная.

2 Если вы обнаружите своих сотрудников спящими на рабочем месте, можно сделать им выговор или замечание. Но только если сон не пришелся на обеденное время.

Дополнительно про увольнение за прогул

Статья: «Какие документы и расчеты нужны, когда суд отменяет увольнение работника» («Главбух» № 19, 2012).

Документ: Определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1.

Сотрудник без уважительной причины отсутствовал на работе с 11.00 до 15.20. Рабочий день этого сотрудника — с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв — с 12.30 до 13.15. Можно ли в таком случае уволить его за прогул?Да.Нет.Трудовой кодекс РФ не определяет рабочий день как рабочее время в течение дня до обеда и после обеда. Поэтому обеденный перерыв не может прерывать течение срока отсутствия на работе. То есть он входит в подсчет тех минимальных четырех часов, когда сотрудника не было на работе без уважительных причин, а значит, его можно уволить за прогул.

Видео:Избежать увольнения за прогул. Самый надежный способ! Инструкция что делатьСкачать

Сотрудник отсутствовал на работе два часа до обеда и три часа после. Можно ли уволить его за прогул?

Подскажите, что делать с сотрудником? Ушел с работыза два часа до обеда и вернулся только к вечеру, когдарабочий день заканчивался. Получается, в общей сложности он отсутствовал шесть часов, из которых один час –перерыв на обед.

Объяснить, где был все это время,он затрудняется, но при этом абсолютно уверен, чтоуволить его за прогул мы не сможем.

Говорит, что прогул –это отсутствие больше четырех часов подряд, а у него двачаса до обеда и три часа после… Так ли это на самом деле?Мы вот и сами уже засомневались.

Прогул это или нет, решать уж точно не работнику. От него в такой ситуации требуется только одно — в письменной форме объяснить причины столь долгого отсутствия на месте в течение рабочего дня.

Полагаем, вы уже потребовали от него объяснений. Что же касается наказания, с этим можно и без работника разобраться — самим.

А то ведь и до абсурда может дойти: прежде чем уволить сотрудника, будем с ним советоваться, а то и разрешение на увольнение спрашивать…

Впрочем, логика в словах работника, надо заметить, присутствует. Но в корне неправильная, что подтверждается судебной практикой.

https://www.youtube.com/watch?v=CHRHVZSzIuU

Определение прогула приводится в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ).

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подп. «а», п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Прогул — это грубое нарушение трудовых обязанностей, за которое работник может быть уволен.

Вы должны это знать

Сотрудник может быть уволен за прогул, даже если отсутствовал на рабочем месте — без уважительных причин — не весь день, а «всего лишь» больше четырех часов подряд

Таким образом, теоретически прогулом может быть признано и отсутствие на рабочем месте менее четырех часов подряд при условии, что работник отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня или смены. Например, если ему установлен неполный рабочий день продолжительностью три часа и все эти три часа он отсутствовал.

Во всех остальных случаях прогулом считается отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены. Обратите внимание: не «четырех и более часов подряд», а «более четырех часов подряд».

Полагаем, такая формулировка неслучайна, и ее нужно понимать буквально.

Поэтому, если сотрудника не было на работе ровно четыре часа, но какую- то часть времени в течение рабочего дня (смены) он все- таки провел на рабочем месте, прогулом это считаться не будет. По крайней мере по закону.

ПРИМЕР

У сотрудника восьмичасовой рабочий день — с 9 утра до 6 вечера. Перерыв на обед — с часу до двух.

Сотрудник может прийти на работу вовремя, но не вернуться с обеда или, наоборот, проспать первую половину дня и явиться на работу к 2 часам.

И в том и в другом случае формально он будет отсутствовать на работе ровно 4 часа — с 14 ч 00 мин до 18 ч 00 мин или с 9 ч 00 мин до 13 ч 00 мин, — а значит, прогула как такового не было.

Имейте в виду

Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд (но не более) не считается прогулом, если только сотруднику не установлен четырехчасовой рабочий день (смена)

Напомним, согласно ст. 108 ТК РФ по общему правилу всем работникам в течение рабочего дня (смены) должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут.

Обычно при восьмичасовом рабочем дне и сорокачасовой неделе обеденный перерыв составляет час, но может быть и 45 минут, за счет чего сокращается последний рабочий день недели.

ВАЖНО!

Если сотрудник не пришел на работу, это еще не значит, что он прогуливал. Работник не может быть уволен за прогул, если его отсутствие было обусловлено уважительными причи нами

Как бы то ни было, сотрудник отсутствовал на работе два часа до обеда и три часа после, то есть в сумме пять часов рабочего времени, что, понятное дело, больше, чем четыре.

Но можно ли считать, что эти пять часов работник отсутствовал непрерывно — в том смысле, в каком это означает прогул? Ведь между периодами отсутствия на работе был еще час обеденного перерыва, когда сотрудник и не должен был там находиться.

Надо сказать, работники то и дело обращаются в суд с требованием признать их увольнение за прогул незаконным именно на том основании, что, как им кажется, их отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов с учетом обеденного перерыва не было «непрерывным», а потому не может считаться прогулом.

Но суды весьма последовательны в своих решениях: отсутствие на рабочем месте при указанных обстоятельствах считается прогулом.

Есть мнение, что..

…время обеденного перерыва учитывается при определении продолжительности непрерывного отсутствия сотрудника на рабочем месте, то есть засчитывается ему в прогул.

Так, дословно по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Согласно ст. 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания предоставляется сотруднику в течение рабочего дня (смены), но в рабочее время не включается.

То есть рабочее время и рабочий день (смена) — это не одно и то же. В случае с прогулом речь как раз идет об отсутствии в течение рабочего дня (смены), а не рабочего времени. Следовательно, отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд с учетом обеденного перерыва тоже является прогулом.

Но такая логика не находит подтверждения в судебной практике.

И, кроме того, время обеденного перерыва не может за- считываться в прогул по определению, поскольку отсутствие сотрудника на рабочем месте в этот момент вполне законно и само по себе не является нарушением. Для прогула же необходимо, чтобы все четыре с лишним часа подряд сотрудник отсутствовал на работе по неуважительным причинам.

Видео:Увольнение по статье. Часть 1. За что могут уволить. Что будет, если не выйти на работуСкачать

Как оформить увольнение за прогул

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2021 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

https://www.youtube.com/watch?v=MjOGpxJxQ1s

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

https://www.youtube.com/watch?v=G6r6AlunIzQ

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

🎥 Видео

Уволить отсутствующего работника ЗА ПРОГУЛ или нет? #увольнения #трудовоеправо #кадры #hrСкачать

День увольнения за прогул - Елена А. ПономареваСкачать

Как уволить за прогул? Законное увольнение за прогул Как уволить сотрудникаСкачать

Как уволить сотрудника за прогул?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Могут ли уволить за прогул?🤔Скачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

Узнал, что отсутствие на работе менее 4 часов прогулом не является и тебя не уволят #работа #трудСкачать

Как не отрабатывать 2 недели при увольнении. Права работникаСкачать

Увольнение за прогулСкачать

Если работник не приходит на работу - Елена А. ПономареваСкачать

5 признаков того, что вам 100 нужно увольняться с работыСкачать

Увольнение за прогул #увольнение #работа #работодатель #работники #обед #shortsСкачать

Как оформить увольнение за прогул?Скачать

Увольнение работника по инициативе работодателяСкачать

Когда пора уволить сотрудника и как правильно это сделать | Увольнение работника 16+Скачать