Сроки проведения проверок ГИТ

Видео:Проверка ГИТ (Государственной инспекции труда)Скачать

Проведение плановых и внеплановых проверок трудовой инспекцией: полномочия

Проверка трудовой инспекции планируется заранее. Подготавливается список организаций, фирм, в которые будет направлена комиссия. Каждый руководитель может узнать, есть ли его учреждение в списке, что проверяет трудовая инспекция. Информация о плановых проверках по охране труда на 2021 год вынесена на сайт прокуратуры. Порядок проведения контрольных мероприятий теперь совершенно другой.

Как проходит выездная плановая проверка

За несколько дней до проведения контрольных мероприятий, руководитель получит уведомление. Официальная бумага прибудет в конверте, так как оформляется заказным письмом.

Проверка трудовой инспекции осуществляется с подготовленными проверочными листами, в которых содержится 132 вопроса. Каждый лист имеет особую тему, которая не повторяется в другом.

Это нововведение появилось в этом году.

График проверок

Контроль выездного инспектора ограничен вопросами чек-листов. Руководителю стоит документировано подтвердить ответы на вопросы комиссии, то есть предоставить документ, подтверждающий информацию. Например, если на вопросы об увольнении сотрудника руководитель не сможет найти заявление самого сотрудника, то этот факт будет отмен как нарушение.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Что проверяет инспекция по труду:

• документы о трудовых отношениях;
• бумаги об охране труда.

Документы по учёту рабочего времени и штата

Инспекция по охране труда: полномочия и обязанности

В каждой компании, организации необходимо вести учёт рабочего времени работников. Для этого составляется табель. Форма документа была введена специальным постановлением №1 Госкомстата РФ 5.01.2014. Руководители могут видоизменять данный документ, добавляя графы. В табелях отмечаются следующие события:

• отработанное время;
• прогулы;
• командировки;
• сверхурочные часы.

Важно! Унифицированные формы Т1, Т2 применяются в приватных компаниях при повременной оплате, но не в бюджетных организациях. Если работники получают зарплату 2 раза в месяц, значит, заполняются 2 табеля.

Многие организации используют журналы рабочего времени, В них сотрудник отмечает время прибытия на работу, ухода. Информация подтверждается собственной подписью сотрудника.

Вопросы

Штатные единицы внесены в кадровые бумаги, где отмечены структура, численность, расстановка штата. Применяется унифицированная форма Т3 для учёта рабочего времени и оплаты.

Журналы и книги учёта

В учреждениях, фирмах заполняются журналы и книги учёта. Они могут иметь унифицированную форму. Ряд официальных бумаг по учёту кадров состоит из журналов, в которых:

• регистрируют заявления, уведомления, представления, акты;
• внутренние приказы;
• учитывают командированных сотрудников;
• фиксируют несчастные случаи;
• фиксируют сверхурочные часы, отгулы, неиспользованные отпуска.

Всё оформляется в виде таблиц. Также организации заполняют книги учёта, в которых отражается:

• движение трудовых книжек и жалоб;
• бланки специального воинского учёта.

Роструд

Обязательные локальные акты организации

Российское законодательство оставляет за руководителями учреждений, производств, компаний самим определять наиболее обязательные локальные акты. Однако, юристы рекомендуют иметь в этом списке ряд официальных бумаг, в которых описаны:

• дисциплина труда;
• штатные расписания;
• должностные инструкции;
• положение о заработной плате;
• графики отпусков;
• положение о комитетах, комиссиях по охране труда.

Приказы (распоряжения) работодателей

Руководители составляют приказы по личному составу, согласно форме. Эти бумаги хранятся 75 лет. Унифицированная форма разработана ОКУД. В линейку этого ряда входят следующие документы:

• о начислении, снятии заработной платы;
• о начале, окончании трудовых отношений;
• поощрения;
• взыскания;
• распределение обязанностей;
• о временном исполнении должностных обязанностей.

Важно! Со временем эти бумаги передаются в архив.

Документы по личному составу

В данную категорию официальных бумаг входят:

• трудовое соглашение;
• записи о приёме на работу, освобождении от обязанностей, перемещении, увольнении;
• списки сотрудников;
• личные дела работников;
• личные карточки по форме Т2;
• трудовые книжки.

Суд

Это архивные бумаги, отражающие трудовые взаимоотношения работника с работодателем. Финансовые отношения отражаются в: лицевых счетах, ведомостях, расписаниях, тарификациях. Другой ряд документов содержит информацию о травматизме, льготах, пенсиях, инструктажах по технике безопасности, пенсиях по инвалидности, актах о массовых отравлениях, надбавках в связи с вредным производством.

https://www.youtube.com/watch?v=TMqZaAUZkbM

В обязательном порядке должны быть документы об образовании: курсы повышения квалификации, аттестация. Должностные заслуги выделяются в отдельный список. И, конечно, в этой группе находятся учётные документы, а также зафиксированные правонарушения, следственные дела.

Основания для проведения внеплановой проверки

Роскомнадзор: что проверяет: план проверок

Контроль, который не был предусмотрен в годовом плане контрольных мероприятий, проходит в следующих случаях:

• истёк срок для устранения нарушений;
• появилась информация о возникновении или причинении угрозы жизни и здоровью граждан;
• природные катаклизмы;
• жалобы граждан;
• приказ о проверке, изданный по поручению президента РФ.

Важно! Внеплановую проверку необходимо согласовать с прокуратурой.

Нарушения должны быть зафиксированы в правовых актах. При первоначальных нарушениях юридическое лицо несёт административную ответственность, которая предусматривает штраф в размере от 3000 до 5000 рублей. Если ситуация повторится, то штраф увеличится: от 5000 до 10000 рублей. Либо должностные лица будут дисквалифицированы на период от 6 до 12 месяцев.

Права инспекторов ГИТ при выездной проверке

Что проверяет Роспотребнадзор: как часто проводятся проверки

При контроле юридического лица, инспектору разрешается:

• проверить состояние материальной базы;
• работать с документацией;
• проводить расследование несчастных случаев;
• запрещать использование индивидуальных защитных средств, не соответствующих требованиям.

Сроки проведения проверки

Согласно законодательной базе, срок проверки может длиться от 6 до 20 рабочих дней. Работодатели должны знать, действительно ли вправе трудовые инспектора приостановить проводящуюся проверку. Инспектор имеет такое право, но сначала он оформляет ходатайство.

Проверку могут приостановить на 10 рабочих дней. Контроль также может быть продлён руководителем ГИТ максимум на 20 рабочих дней. Чтобы выполнить данную процедуру, необходимы веские основания. На малых предприятиях проверка может быть продлена на 50 часов, а на микро-предприятиях только на 15 часов.

Количество таких проверок неограниченно.

Как правильно подготовиться к проверке

Для того, чтобы встретить инспектора во всеоружии, следует узнать, что инспектор по труду обычно проверяет. Для этого работодателю нужно:

• ознакомиться с целями и сроками, полномочиями комиссии;
• убедиться в отсутствии нарушений;
• выявить и устранить нарушения до начала ревизии.

Важно! Лучше всего воспользоваться сервисом «Электронный инспектор». Программа предложит ответить на вопросы из чек-листов, затем проанализирует ответы. Если обнаружатся ошибки, то пользователь сразу получит вариант их решения. Работодатель сумеет аннулировать ошибки без последствий для себя и организации, фирмы.

Штрафы по результатам проверки

Трудинспекция может обнаружить нарушения в результате проверки. Инспектор назначает сроки для их исправлений. Через месяц поверка возобновляется. Если за назначенный срок нарушения не были исправлены, тогда прибегают к взысканию. За нарушения по охране труда могут выписать следующие штрафы*:

• нет специалиста по охране труда: 50000-80000 рублей;
• нет инструкций по технике безопасности: 110000-130000 рублей;
• нет рекомендаций по охране труда и технике безопасности: 80000 рублей;
• не была проведена спецоценка условий труда: 80000 рублей;
• не обеспечен плановый медосмотр: 130000 рублей;
• сотрудники не снабжены спецодеждой: 130000-150000 рублей.

В судебном порядке решаются следующие споры:

• увольнение без причины;
• невыплата заработной платы;
• несоблюдение правил охраны труда, что повлекло вред здоровью работника.

Важно! Должностные лица могут быть дисквалифицированы.

Нормативное урегулирование плановых проверок трудовой инспекции

Плановые проверки трудовой инспекции базируются на правовой основе. Существует ряд нормативных документов, на которых основывается деятельность комиссии:

• конвенция Международной Организации Труда от 11 июля 1947 года, №81;
• трудовой Кодекс РФ, глава 57;
• конвенция Международной Организации Труда от 11 июля 1947 года, №81;
• трудовой Кодекс РФ, глава 57;
• закон «О защите прав…» от 26 октября 2008 года, №294-Ф3;
• положение Правительства РФ от 1 сентября 2012 года №875;
• приказ Министерства Труда от 30 октября 2012 года №345-н.

Незаконная проверка ГИТ

Проверка может быть идентифицирована как незаконная в следующих случаях:

• нет распоряжения о её проведении;
• не извещена прокуратура;
• в жалобе не указаны нарушения;
• срок неоправданно увеличен.

Важно! Если будут обнаружены эти факты, то инспектору ГИТ придётся платить штраф. Наказание назначает мировой судья.

*Суммы штрафов актуальны на август 2021 г.

Видео:Как избежать внеплановой проверки ГИТСкачать

Что проверяет государственная инспекция труда и как проходят проверки

Рассмотрим, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, и как часто они могут проводиться.

Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения

Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК. Специализированных нормативно-правовых актов, которые регулировали бы конкретно проверки трудового законодательства, в РФ нет. Поэтому в своей деятельности инспекторы руководствуются:

• Конвенцией МОТ №81, составленной в 1974 году;
• Законом «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)» от 19.12.2008 №294-ФЗ.

Частота проведения плановых проверок

График проведения ревизий составляется за год. То есть план проверок трудовой инспекции на 2021, готовился в 2021 году. Каждый желающий может ознакомиться с ним на официальном сайте Роструда.

График составляется с учётом того, что соблюдение трудового законодательства можно проверять на предприятии не ранее чем через 3 года после:

• Государственной регистрации юрлица или ИП;
• Окончания проведения последней проверки.

Уведомление о проведении проверки

Перед началом проверки руководитель трудовой инспекции по месту нахождения организации издаёт соответствующее распоряжение. В нём указывается:

• Дата издания;
• Должностные лица, уполномоченные проверять организацию;
• Полное название и юридический адрес проверяемой организации;
• Точная дата проведения проверки, её цели и задачи.

Копия распоряжения направляется руководителю объекта проверки, таким образом, чтобы он был уведомлен о проведении ревизии не позднее 3 дней до её начала. Уведомление может быть отправлено факсом, почтой либо передано в руки.

Внимание! Инспекторы не могут:

• Запрашивать информацию, образцы, не имеющих отношение к объекту проверки;
• Изымать оригиналы каких-либо документов.

Проверяемый период

В ходе проверки исследуются документы за последние 3 года. Таким образом, в ходе плановой проверки трудовой инспекции в 2021 году будут изучаться документы с 2015 по 2021 год.

Договоры

• Трудовые договоры с работниками должны соответствовать требованиям ст.57 ТК.
• Договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Они могут заключаться с работниками, перечень должностей которых указан в постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002.
• Ученические договоры, если в организации практикуется ученичество.

Учредительные документы

• Устав;
• Свидетельство о госрегистрации.

Локальные НПА

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Коллективный договор.
• Положение, регулирующее оплату труда и премирование работников (это необязательный документ, такие же сведения могут содержаться в колдоговоре).
• Положение о персональных данных сотрудников в соответствии со ст.88 ТК.
• Другие возможные локальные акты организации, устанавливающие график сменности, вахтовый метод, ненормированный рабочий день или разделение рабочего дня для сотрудников.

Документы по охране труда

• Инструкции по охране труда;
• Журнал обучения и прохождения инструктажа по охране труда;
• Другие документы: журнал вводного инструктажа, личная карточка обучения работников, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа и т.д.

Приказы

• О приме на работу;
• Об увольнении;
• О привлечении к дисциплинарной ответственности и др.

Законодательство не содержит закрытого перечня приказов, которые может издавать руководитель организации, поэтому все распоряжения, касающиеся трудового права должны храниться в отделе кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=4E9N-QO3LIE

Важная информация

Кроме документов нужно учесть и соблюдение всех норм трудового права. Вовремя проводимые аттестации и безопасность сотрудников на их рабочем месте также имеют значение. Нужны ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ.

Бухгалтерские документы

Трудовая инспекция проверяет трудовые договора на наличие там информации о днях выплаты заработной платы, а затем сверяет эти даты с реальными датами выплат. Инспектора изучают:

• Формы расчётных листов;
• Извещение о выплате зарплаты, составляемое в соответствии со ст.136 ТК.

Документы об отпусках

Извещения работников о предоставлении отпуска. Согласно ст.123 ТК работник должен быть уведомлен об очередном отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала.

Документация по учёту рабочего времени

• Табель учёта (составляется в соответствии со ст.91 ТК);
• Штатное расписание (необязательный документ).

Другие документы

Сюда можно отнести:

• Трудовые книжки;
• Личные карточки работников (форма Т-2);
• Уведомления работников о переносе рабочего времени, сокращении штата, расторжении трудового договора и т.д.;
• Заявления работников о предоставлении отпуска, расторжении трудового договора и т.д.;
• Больничные листы;
• Различные журналы учёта (командировок, движения трудовых книжек, несчастных случаев на производстве и т.д.).

Виды плановых проверок

В зависимости от способа изучения документации плановые проверки делятся на выездные и документарные.

Выездная проверка

При таком способе проверки уполномоченные должностные лица приезжают непосредственно в организацию, включённую в график проверок трудовой инспекции на 2021 год, для исследования документов.

ИП или руководитель организации, в которой проводится проверка, обязаны:

• Обеспечить проверяющим возможность ознакомиться с документами, касающимися предмета проверки;
• Предоставить им доступ в офис, здания и сооружения проверяемого предприятия.

В таблице указана максимальная длительность проверки

Такую проверку инспектор осуществляет на своём рабочем месте, то есть в территориальном органе трудовой инспекции. Документы для исследования предоставляются ему проверяемой организацией после получения уведомления о проверке.

Для проверки в инспекцию необходимо отправить копии документов, заверенные печатью и подписью руководителя организации. Печать на копиях может стоять любая: «для документов», «для отдела кадров» и т.д. Если ИП или организация не имеют собственной печати, на копии достаточно удостоверительной подписи руководителя.

Так как перечень того, что проверяет государственная инспекция труда не исчерпывающий, в ходе проверки инспектор может затребовать дополнительные документы, которые он сочтёт необходимыми для исследования. Для этого он направляет субъекту проверки соответствующий запрос. Руководитель организации должен в течение 10 рабочих дней предоставить в инспекцию затребованные документы (п.5 ст.11 Закона №294).

Подробно о проверках государственной инспекции труда рассказывает специалист

Общий срок для проведения проверки трудовой инспекцией составляет 20 дней. Но из этого правила есть исключения для субъектов малого предпринимательства:

Это исключение касается только плановых выездных проверок. Внеплановые или документарные проверки проводятся по общему правилу.

На территории России действует до конца 2021 года мораторий на проверки малого бизнеса, эти организации освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

Алгоритм действий проверяющего примерно одинаковый во всех организациях.

Видео:Практика проверок ГИТ: что ожидать работодателям?Скачать

Утвержден новый регламент трудовых проверок

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

• Новости
• Трудовые отношения

Утвержден новый регламент трудовых проверок 17 октября Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

С 22 октября будет действовать новый административный регламент, регулирующий порядок осуществления плановых и внеплановых трудовых проверок (утв.

приказом Роструда от 13.06.19 № 160; зарегистрирован в Минюсте 10.10.19). Теперь в регламенте приведен исчерпывающий перечень документов, которые могут быть запрошены в ходе проверки. В частности, сказано, что контролеры могут истребовать у организации или ИП документы, устанавливающие порядок индексации зарплаты, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги.

Согласно регламенту, проведение плановых и неплановых проверок осуществляется в отношении:

• организаций или ИП, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры;
• физлиц, не являющихся ИП, но имеющих работников, в частности, для помощи по ведению домашнего хозяйства, с которыми заключены трудовые договоры.

Какие документы могут истребовать

Исчерпывающий перечень документов и (или) информации, которые ревизоры могут запросить у работодателя в рамках проверки, приведен в пункте 13 Регламента. Этот список весьма внушительный. Помимо прочего, проверяющие вправе истребовать:

• документы по начислению и оплате отпуска, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

• документы, устанавливающие систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера (коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты);
• документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы и подтверждающие индексацию заработной платы, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги;
• документы по начислению и выплате зарплаты и иных сумм, в том числе ведомости по начислению и выплате зарплаты и иных выплат работникам, платежные поручения с приложением реестров перечислений, согласия работников на удержание из зарплаты, расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка, приказы об установлении простоя;
• должностные инструкции, трудовые книжки, бланки трудовых книжек и вкладышей в них, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• трудовые договоры и допсоглашения к ним, гражданско-правовые договоры, документы о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, документы, подтверждающие наличие полномочий по подписанию трудовых договоров и по допуску работников до работы;

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

• документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рабочего времени, в том числе табели учета рабочего времени и иные документы по ведению учета фактически отработанного рабочего времени, графики работы (сменности), результаты специальной оценки условий труда, соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени, документы об ознакомлении работников в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы, документы об установлении режима рабочего времени;
• документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части времени отдыха, в том числе графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, заявления работников о предоставлении отпусков, документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
• документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части трудового распорядка и дисциплины труда.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

В каких случаях проверки не будет

Проверка не может проводиться (или должна быть прекращена), если установлено, что:

• отсутствуют основания для проведения проверки;
• предмет проверки не соответствует полномочиям Роструда и его территориальных органов;
• при организации и проведении проверки допущены грубые нарушения, предусмотренные законодательством о государственном контроле (надзоре);
• если после начала проверки выявлена анонимность обращения или заявления, явившихся поводом для ее осуществления, либо установлены заведомо недостоверные сведения, содержащиеся в обращении или заявлении.

Плановые проверки

При осуществлении плановых проверок инспекторы по труду по-прежнему будут использовать проверочные листы (списки контрольных вопросов). Предмет проверки должен ограничиваться исключительно этими вопросами. Периодичность плановых проверок зависит от категории риска деятельности организации или предпринимателя. Чем выше категория, тем чаще будут проверять работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=jTN1MWruFMA

Согласно новому регламенту, планы трудовых проверок должны публиковаться на сайтах территориальных инспекций по труду не позднее 10 ноября года, предшествующего тому, на который запланированы проверки.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 14 320 Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 14 320

Видео:Семинар на тему "Проверка Государственной инспекции по труду (ГИТ)"Скачать

Периодичность плановых проверок гит — Социальная помощь

/ Трудовая инспекция / Как проходит проверка трудовой инспекции?

Проверки, осуществляемые трудовыми инспекциями, проводятся на всех предприятиях вне зависимости от организационной формы. Несмотря на то, что о них руководитель предприятия узнает заранее, все равно остается чувство волнения, возникают вопросы: все ли документы подготовлены, соблюдены ли условия работы трудящихся.

Чтобы тщательно подготовиться, необходимо изучить полномочия ГИТ, узнать, как проводит проверки трудовая инспекция, а также привести в порядок и подготовить все необходимые документы.

Общие положения

Трудовой кодекс регламентирует основные моменты порядка проведения проверок ГИТ. Они бывают документальными (проверяют документы на территории ГИТ) и выездными (выезд инспекторов на территорию проверяемого), как внеплановыми, так и плановыми.

При плановых — соблюдаются определенные сроки, и предприниматель или руководитель предприятия может посмотреть, ждет ли его проверка. Для этого существуют специальные интернет-ресурсы, которые открыты для общего доступа.

Плановая проверка трудовой инспекции проводится не на всех предприятиях. Согласно ст.26.1 294-ФЗ, субъекты среднего и малого предпринимательства освобождаются от визита проверяющих органов до конца 2021 года, если они не работают в сферах тепло- и электроснабжения, энергетики, медицины или не заняты в социальной отрасли.

Если компания – субъект среднего и малого предпринимательства – совершила грубые нарушения закона по защите прав трудящихся, она автоматически включается в список компаний, в которых должны проходить плановые проверки инспекцией по охране труда.

Внеплановые инспектирования могут проходить на любых фирмах и предприятиях. Они проводятся тогда, когда у трудовой инспекции появляются подозрение на несоблюдение трудовых прав (заявления от работников организации) или когда компания вовремя не устранила нарушения, обнаруженные при предыдущем визите.

С 1 января 2021г. при рассмотрении вновь поступивших заявлений или обращений о несоблюдении трудовых прав, будет рассматриваться ситуация по проверкам данной организации в целом. То есть, будет учитываться, были ли еще подобные обращения или уже доказанные эпизоды по нарушению прав. Если прецеденты уже были, то в отношении такого работодателя перестает действовать презумпция невиновности.

Так же есть еще один вид проверок – предварительная проверка государственной инспекции труда. Она проходит в случае, если на компанию было подано заявление о несоблюдении прав трудящихся, но для инициирования внеплановой проверки сведений недостаточно.

В таком случае в ходе предварительной проверки сотрудники инспекции по охране прав трудящихся могут взять свидетельские показания рабочих, а также запросить пояснения по сложившейся ситуации от работодателя. Но при этом дача всех пояснений и предоставление требуемых документов или сведений необязательна.

Основания

Внеплановые и плановые проверки имеют разные причины для их проведения. Ход проведения незапланированных проверок регламентируется ст.360 ТК РФ. Основания для проверки трудовой инспекцией:

1. Работодатель вовремя не устранил нарушение, установленное инспекцией ранее.
2. В ГИТ поступили обращения с указанием на несоблюдения законных прав рабочих.
3. Поступление заявлений или обращений, в которых поясняется, что работодатель нарушает акты, содержащие нормы трудового законодательства.
4. В ГИТ поступило заявление от сотрудника фирмы с просьбой провести проверку по соблюдению условий безопасности труда на месте работы.
5. Проверка инспекции труда проходит по инициативе руководителя (заместителя) инспекции при распоряжении Президента, Правительства или прокуратуры.

Плановая проверка проводится раз в 3 года. Основания для нее:

• После проведения плановой проверки прошел трехлетний срок;
• С момента регистрации компании прошло 3 года;
• С момента подачи заявления о начале деятельности организации прошло 3 года.

Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда?

Каждая проверка организации трудовой инспекцией, будь то плановая или внеплановая, проводится примерно по одному алгоритму:

1. Оповещение о предстоящей проверке. Уведомить о ней инспекция труда должна за 3 дня, если она плановая, и за 24 часа, если внеплановая.
2. Непосредственно проведение. Сначала инспекцией делается запрос на предоставление копий необходимых документов, далее инспектор выезжает на место и после предоставления удостоверения и приказа по проверке приступает к своим непосредственным обязанностям.
3. Составление акта. В большинстве случаев данный документ составляется на территории проверяемого, но могут быть исключения – акт могут составить на территории проверяющего.
4. Вынесение предписаний. Этот пункт имеет место быть, если в проверяемой организации были найдены какие-либо нарушения.

В приказе должен быть указан именно тот сотрудник, который приехал на место проведения проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=z-1Gwxqg-us

Если рассматривать вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция, то ответ будет таков: в основном инспекторы проверяют документацию за последние 3 года, так как по периодичности плановые инспектирования могут проходить раз в 3 года. Внеплановые могут проходить чаще – по мере появления оснований для их проведения.

Срок проверки трудовой инспекции зависит от формы инспектируемой организации:

• Компания с филиалами проверяется 60 дней;
• На инспектирование субъектов малого бизнеса отводится двое суток и 2 часа;
• Проверка микропредприятий должна пройти за 15 часов;
• Остальные организации проверяются в течение 20 дней.

Внеплановые инспектирования субъектов малого бизнеса и микропредприятий не могут проводиться в сокращенные сроки, и проходят по общим правилам – в 20-ти дневный срок.

Основные требования трудовой инспекции — соблюдение прав работника. Исходя из этого, инспекторы проверяют соблюдение работодателем следующих аспектов:

1. Правильное составление и соблюдение графика отпусков. Работники имеют право на предоставление им отпуска. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2-х лет, это будет считаться нарушением.
2. Своевременная выдача зарплаты. Работники должны получать оплату своего труда 2 раза в месяц, что должно подтверждаться положением об оплате труда и бухгалтерскими выписками. Если в документах инспектор найдет несоответствия, он расценит это как нарушение.
3. Проверка инспекции труда — охрана труда. Соблюдение требований по охране труда — один из наиболее сложных аспектов работы трудовой инспекции. Для соблюдения всех требований по охране труда в штате должен быть специалист, который ведет журнал и читает инструктажи рабочим.
4. Сведения об аттестации рабочих. Если в организации проводятся мероприятия по аттестации специалистов, их результаты необходимо оформлять по определенным правилам.
5. Справки о медосмотрах. Инспекторы по охране труда не всегда интересуются этими документами, но все же лучше подготовить их заранее.

Помимо заработной платы, работникам выплачиваются премиальные. Их размер и порядок выплат должен быть утвержден специальным документом – положением о премировании.

Из документов инспекторы проверяют:

1. Трудовые договоры.
2. Кадровые приказы.
3. Документы, взятые при приеме сотрудников на работу.
4. Трудовые книжки работников.
5. Бухгалтерские документы по зарплате сотрудников.
6. Больничные и графики отпусков.
7. Документы по рабочим графикам.
8. Журналы учетов.

Государственный акт

Акт, который выписывает инспекция после посещения организации, оформляется по специальной форме, которая утверждена приказом No141 Минэкономразвития. Акт проверки трудовой инспекции должен состоять из 2-х экземпляров, один из которых остается у проверяющего органа, а один – у работодателя или его представителя.

Оба экземпляра акта должны быть заверены подписями инспектора и работодателя. Если работодатель не согласен с итогами проверки, помимо подписи в актах он выражает свое несогласие в письменном виде.

Сведения, которые нужно указывать в акте:

1. Время и дата составления.
2. Название организации, которая проводила инспектирование.
3. Данные приказа о проверке.
4. Данные проверяющего инспектора.
5. Название инспектируемой организации.
6. Место проверки и ее длительность.
7. Данные о результатах проверки.
8. Сведения об ознакомлении с актом или отказе от ознакомления проверяемого работодателя или его представителя.
9. Данные о занесении записи в журнал проверок.
10. Подпись инспектора.

На обжалование действий инспектора по труду или результатов их работы у работодателя есть 15 дней, в течение которых он должен подать заявление о несогласии в проверяющий орган.

Как правило, акт пишется сразу после инспектирования (294-ФЗ от 26.12.2008г. ст.16 ч.1 и 4), однако бывают случаи, когда необходимо дождаться результатов экспертиз и испытаний, тогда на составление актов у инспекторов есть 3 рабочих дня.

Результаты

При проведении инспектирования, если нарушений выявлено не было, работодателю просто отдается акт. Однако такой исход бывает нечасто. Если проверяющий выявил какие-либо нарушения, то исходы могут быть следующие:

• Выдача предписания для устранения нарушения с указанием сроков исполнения;
• Наложение административного штрафа;
• Приостановление деятельности организации.

Если нарушения незначительные и их можно устранить, то выдается предписание, замечания по которому нужно исправить в определенный промежуток времени. Если работодатель не соблюдает сроки устранения нарушений, на него накладывается штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=NsEbbSkREu4

Также штраф может быть сразу приложен к предписанию. Самые распространенные причины для назначения штрафа:

• Нарушения норм трудового права;
• Допуск к работе сотрудника, который не имеет на это право и отрицает данный факт;
• Прием на работу сотрудников без оформления договора, ошибки в нем;
• Нарушение норм по охране труда;
• Нарушения правил проведения проверки;

Если работодатель не согласен с результатами проверки, в ходе которой на него был наложен штраф, он может оспорить это, подав заявление в арбитражный суд.

Приостановление деятельности компании, как правило, происходит из-за повторных нарушений норм трудового права, это:

• Повторное умышленное уклонение от оформления сотрудников по договору;
• Повторное нарушение закона по регулированию труда рабочих;
• Повторное нарушение норм по охране труда.

Помимо этих исходов посещения инспектора – может быть еще один: назначение административного расследования. В этом случае составляется определение, копия которого отдается работодателю и потерпевшей стороне под роспись.

Расследование может быть назначено либо из-за выявления нарушений при текущей проверке, либо по жалобам работников. В ходе этого расследования с пострадавших берутся показания, а с работодателя – объяснения по сложившейся ситуации.

По окончании расследования проверяющий выносит определение об остановке – если факт нарушения не был доказан, или составляет протокол об административном нарушении и передает его в ГИТ.

Заключение

Проверки, проводимые инспекцией труда – это «головная боль» работодателей. Однако без них никак: инспектора следят за соблюдением прав рабочих, за правильным ведением документации. Поэтому руководителям компаний, кадровым специалистам и бухгалтерам, чтобы пройти эти проверки «на отлично», нужно соблюдать все нормы трудового права и грамотно вести кадровую документацию.

🔥 Видео

Каковы сроки проведения внеплановой проверки условий труда?Скачать

Проверки ГИТ в 2021 году: изучаем новые правилаСкачать

Особый порядок проведения проверок ГИТ в 2020 годуСкачать

Трудовая проверка. Узнаем сроки проведения в 2016 годуСкачать

Инспекционные проверки ГИТ. Как обжаловать действия инспектора по результатам проверки?Скачать

Особенности организации плановых проверок в 2023 годуСкачать

Вебинар: «Проверки ГИТ: как подготовиться и как себя обезопасить»Скачать

Проверки ГИТ 2020. Какие штрафы могут ожидать работодателей?Скачать

Вебинар "Проверки ГИТ" Н. ДерменжиСкачать

Как подготовиться к проверки ГИТ (Государственной инспекции труда)Скачать

22 индикатора риска для проверки трудовой инспекциейСкачать

Новое в проверках ГИТ. Виды проверок. 248 ФЗСкачать

Как подготовиться к проверке из Государственной Инспекции Труда (ГИТ)Скачать

Проверки ГИТ (госинспекции труда) по правовым вопросамСкачать

Проверочные листы по охране труда: как подготовиться к проверке ГИТ?Скачать

Как обратиться в трудовую инспекцию? / Консультация юриста / МОИ ПРАВАСкачать