Увольнение по сокращению штата 2021

Трудовое законодательство регламентирует компенсационные выплаты сотрудникам, увольняющимся на основании сокращения штатов. Выплачивается выходное пособие и компенсация за период дальнейшего трудоустройства. Перечень возможных выплат варьируется в зависимости от причин увольнения.

В 2021 году не вносились изменения в порядок выплаты компенсаций. Однако последние изменения касаются оснований для увольнения. Согласно актуальному законодательству, нельзя увольнять сотрудников с поддельными дипломами и беременных женщин, даже в случае пропуска работы без веских оснований.

При увольнении по сокращении штатов работнику выплачивается не только зарплата и выплата за неиспользованный отпуск, но также такие компенсации:

• За досрочное прекращение трудовых отношений.
• Выходное пособие.
• Компенсация на период трудоустройства.

Локальными нормативными актами и отраслевыми договорами могут быть предусмотрены дополнительные компенсационные выплаты. Но отраслевые соглашения учитываются только в том случае, если компания к ним присоединилась (ст. 48 ТК РФ).

Расчет компенсаций при досрочном разрыве трудового договора

В случае разрыва трудовых отношений на основании сокращения штатов, работодатель должен уведомить увольняемых сотрудников как минимум за 2 месяца до даты фактического прекращения действия договора.

По соглашению сторон возможно исключение необходимости отработки установленных 2 месяцев. Если стороны договорятся, увольнение может быть осуществлено раньше. Данная возможность регламентирована ТК РФ, однако обязательно требуется письменное согласие сотрудника. При этом обязательно выплачивается дополнительная компенсация.

Расчет выплаты производится с момента увольнения до даты истечения 2 месяцев с дня уведомления. Однако досрочное увольнение сотрудника является лишь правом работодателя, но не обязанностью. В случае увольнения директора, ему выплачивается компенсация, установленная трудовым договором, однако ее размер не может быть меньше трехкратного среднемесячного оклада (ст. 279 ТК РФ).

При расчете всех компенсаций учитывается средний заработок уволенного сотрудника. Берутся в учет предыдущие 12 календарных месяцев. Не учитываются суммы, которые не имеют отношения к оплате труда. Соответственно, всевозможная материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т. п. не берется в учет.

Расчет выходного пособия

Если трудовой договор разрывается на основании сокращения штата, увольняемому сотруднику должно быть выплачено выходное пособие. Его размер составляет сумму заработной платы в среднем за месяц (ст. 178 ТК РФ). Данная выплата производятся в любом случае, даже если уволенный сотрудник сразу устроится на новую работу.

Выходное пособие – это обязательная минимальная компенсация, которая может быть выплачена при сокращении штата. Среднемесячная зарплата работника, отработавшего полную рабочую норму на протяжении расчетного периода, не должна быть ниже одного МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Для расчета выходного пособия нужно умножить количество рабочих дней (часов) за 1-й месяц с даты увольнения на средний размер оплаты труда за день (час). При расчете выходного пособия учитывается конкретный график работы увольняемого работника.

Компенсация на период трудоустройства

Пока сотрудник не устроится на новое место работы, ему должна выплачиваться среднемесячная заработная плата. Однако такие выплаты производятся не более чем на протяжении двухмесячного срока с момента расторжения трудовых отношений. Кроме того, в данную компенсацию также включается выходное пособие, которое уже получил уволенный работник.

https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10

В некоторых случаях выплата среднемесячного оклада производится и на протяжении третьего месяца с момента прекращения действия трудового договора. Данное решение может быть принято службой занятости. Однако уволенный сотрудник должен зарегистрироваться в ней на протяжении 14 дней с момента увольнения.

Также условием получения такой выплаты является невозможность трудоустройства через 3 месяца с момента разрыва трудовых отношений (ст. 178 ТК РФ). Для получения данной компенсации необходимо оформить справку в службе занятости.

Уволенный сотрудник может рассчитывать на компенсацию для дальнейшего трудоустройства только, если бывший работодатель имеет подтверждение, что работник в течение указанного срока еще не устроился на новую работу. Для этого можно предъявить трудовую книжку.

Для расчета среднемесячного заработка необходимо умножить количество трудовых дней (часов) за 2-й (3-й) месяц с даты прекращения действия трудового договора на средний размер оплаты труда за день (час) работы.

Увольнение работника по сокращению

Сокращение означает увольнение сотрудников по инициативе работодателя, желающего либо уменьшить общее количество человек, занимающих одну и ту же должность, либо ликвидировать эту должность или весь отдел. Такое решение руководитель принимает ради оптимизации деятельности своей компании и урезания расходов, причём он не обязан объяснять его причины ни перед увольняемыми работниками, ни перед иными лицами.

Регулирующие нормативные положения

Сокращение регулируется следующими нормативными положениями:

• Пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса — на основании данного пункта осуществляется увольнение по причине сокращения численности или штата работников организации или ИП.
• Постановление Пленума №2 от 17.03.2004 (п.10) подтверждает право руководителя предприятия самолично принимать кадровые решения, в том числе и увольнение персонала.
• Статья 178 ТК РФ раскрывает основные механизмы вычисления и выплаты выходного пособия.
• Статья 179 Трудового Кодекса перечисляет категории лиц, которые имеют приоритетное право на оставление в должности при сокращении численности или штата сотрудников.
• Статья 261 ТК РФ указывает категории лиц, которые должны сохранить свои рабочие места, даже если осуществляется сокращение.
• Статья 84.1 Трудового Кодекса подробно перечисляет общий порядок действий, сопряжённый с прекращением работы в организации.

Причины сокращения

Пункт 2 статьи 81 ТК РФ раскрывает сущность этой процедуры, а п. 10 Постановления, упомянутого выше, среди возможных мотивов называет стремление к рациональному управлению компанией и её эффективной экономической деятельности.

Теперь отдел кадров, желая обезопасить себя от судебных разбирательств, указывает в приказе об увольнении его мотивы. Обычно упоминается одно из следующих:

• Недостаточная прибыль предприятия, из-за чего невозможно в полном объёме всему штату выплачивать зарплату;
• Наличие в штате должностей или отделов, которые потеряли свою необходимость в компании;
• Изменение структуры компании или механизмов её деятельности, в результате чего некоторые должности или отделы оказались невостребованными.

Гарантии работников при сокращении

Ряд гарантий, защищающих сотрудников при сокращении, прописан в Трудовом кодексе:

• Гарантия запрета на увольнение работников, относящихся к льготным категориям;
• Гарантия заблаговременного сообщения о грядущем сокращении;
• Гарантия всех причитающихся выплат;
• Гарантия возможности досрочного увольнения при сохранении всех надлежащих выплат.

Все эти гарантии подробно раскрыты ниже.

Порядок увольнения по сокращению

Сокращение – это сложный процесс, каждый из его этапов должен соответствовать надлежащим нормативно-правовым актам, иначе руководство столкнётся с судебным разбирательством и необходимостью выплатить штраф. Этапы здесь следующие:

1. Заблаговременное обнародование приказа. Руководитель компании обязан сообщить об этом событии за два месяца до запланированного срока увольнения по средством приказа. В его текст должны быть включены такие сведения, как сокращаемые должности, полные имена сотрудников, занимающие их, дату увольнения. Все работники уведомляются индивидуально и подтверждают получение этой информации подписью под текстом приказа.
2. Уведомление профсоюзной организации, если она имеется на предприятии. Если запланировано массовое увольнение, то профсоюз нужно уведомлять не за два, а за три месяца. Далее он обязан выразить своё мнение в течение 7 дней с момента информирования. Если он против запланированной процедуры, работодатель сохраняет за собой право воплотить принятое решение, но после этого уже профсоюз вступает в свои права и при желании отправляет свою жалобу в Федеральную инспекцию труда. Её представители рассматривают сложившуюся ситуацию.

   Если Рострудинспекции тоже покажется незаконным массовое увольнение, она может потребовать восстановления уволенных сотрудников. Работодатель тоже может обжаловать это решение в судебном порядке.

3. Уведомление службы занятости. Как и в случае с профсоюзом, о сокращении небольшого количестве сотрудников руководитель организации сообщает за два месяца, а о массовом увольнении – за три.
4. Предложение увольняемым лицам иных должностей внутри той же компании. Руководитель обязан приглашать их на новые должности все два месяца до намеченной даты. Сотрудник либо принимает предложение, либо отказывается в письменном виде, заверяя решение подписью.
5. Процесс увольнения. Если отвергаются все предложенные новые вакансии, то в назначенный день происходит расторжение трудового контракта. Издается новый приказ о непосредственно увольнении, сотрудники с ним ознакамливаются под роспись, им вручают трудовые книжки, где уже находится соответствующая отметка, также с ними осуществляется расчёт.
6. Продолжение выплат. Если уволенный человек не смог найти новое место работы, то за ним сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-3 месяцев с момента увольнения.

Компенсации увольняемым по сокращению

Если сотруднику предстоит увольнение по сокращению, он получает следующие выплаты:

1. Зарплату за дни, которые сотрудник отработал в течение того месяца, на который запланировано его увольнение.
2. Компенсацию за отпуск, который он не успел использовать.
3. Выходное пособие. Его размеры составляют средний месячный заработок для рабочих трудящихся на постоянной основе, для сезонных рабочих — двух недельный средний заработок.

В день расторжения трудовых отношений осуществляется расчет, охватывающий все вышеперечисленные выплаты. На этом выплаты не заканчиваются, а продолжаются 2 месяца (в некоторых случаях 3 месяца), пока сотрудник ищет работу.

Запись в трудовой книжке

Этот документ первостепенной важности хранит сведения о трудовой деятельности человека в течение всего стажа.

https://www.youtube.com/watch?v=lyl0ZNt7wiQ

При сокращении важно правильно оформить соответствующую запись в каждой графе на развороте:

1. В первой графе находится номер записи (на основе сквозной нумерации).
2. Во второй графе записывается дата завершения рабочих отношений.
3. Третья графа самая сложная, потому что она требует указания причины увольнения. Указывается — сокращение (численности или штата) со ссылкой на пункт 2 статьи 81 ТК РФ.

   При оформлении записи в трудовой книжке не допускается сокращения слов, то есть нельзя писать «ТК РФ» или «п. 2 ч.1».

   Начальник отдела кадров должен заверить проставленную отметку своей подписью.

4. Номер приказа и дата его оформления фиксируются в четвёртой графе.

Досрочное увольнение при сокращении

Сотрудник, которому предстоит сокращение, не обязан оставаться на рабочем месте все два месяца до назначенной даты. Он может уволиться досрочно, с целью ускорения поиска нового трудоустройства. Приняв такое решение, он в письменном виде сообщает о нём руководителя, ставит дату оформления этого документа и свою подпись. В заявлении обязательно нужно коснуться следующих моментов:

1. Ознакомление с приказом о планируемой процедуре сокращения (здесь следует указать реквизиты приказа, а также дату, когда он был доведён до сведения сотрудника);
2. Подтверждение факта, что ему были предложены вакансии, открытые в компании, где он работает;
3. Желание уволиться досрочно;
4. Сообщение о том, что сотрудник претендует на все причитающиеся ему выплаты, положенные по закону;
5. Дату оформления этого заявления и запланированную дату ухода из предприятия;

Руководитель подписывает поданное ему заявление, выражая согласие на его досрочное увольнение. Далее оформляется соответствующий приказ, который регистрируется надлежащим образом.

На страницах трудовой книжки выполняется отметка об увольнении, где причиной будет по-прежнему сокращение, а не собственное желание.

При этом сотрудник всё равно получит все причитающиеся ему выплаты, включающие выходное пособие и оплату неотработанного рабочего времени, со дня фактического увольнения до дня изначально запланированного увольнения.

Кого нельзя уволить по сокращению?

Сотрудники следующих категорий не могут быть уволены по сокращению в соответствии со статьей 261 Трудового Кодекса:

• Одинокие матери, которые растят ребёнка-инвалида, не достигшего 18 лет;
• Женщины, в семье которых растут дети, не достигшие возраста 3 года;
• Матери, которые воспитывают ребёнка до 14 лет, в одиночку, без помощи мужа;
• Сотрудник, который является родителем (законным представителем) ребёнка-инвалида до 18 лет, при условии, если этот только этот сотрудник приносит доход в семью, а его супруг не трудоустроен;
• Сотрудник, который является родителем/законным представителем ребенка младше трёх лет, при условии, если в его семье несколько малолетних детей, а другой их родитель не трудоустроен;
• Беременные женщины, документально подтвердившие своё положение.

Что делать, если при сокращении нарушены права сотрудника?

При сокращении могут быть нарушены права сотрудника следующим образом:

• Увольнению подлежат сотрудники, отличающиеся большей квалификацией и производительностью, следовательно, они должны обладать преимущественным правом на сохранение рабочего места.
• Работодатель не уведомил работников о грядущем сокращении за 2 месяца и требует покинуть рабочие места уже на следующий день.
• В трудовую книжку внесена неверная запись о причине увольнения.
• Неверно или не полностью произведены причитающиеся выплаты.

Работник, уверенный в том, что его права нарушены, может обжаловать решение своего руководителя в судебном порядке, а при положительном исходе разбирательства восстановиться на занимаемой ранее должности.

Необходимо своевременно реагировать на увольнение, не позже 1 месяца с того момента, когда ему была вручена трудовая книжка с надлежащей отметкой.

На судебном разбирательстве бывшему работнику придётся доказать, что его квалификация и производительность действительно достаточно высоки, чтобы являться основанием его преимущественного права на сохранение рабочего места.

Опираться здесь можно на показаниях бывших коллег и подтверждающие документы.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Если судебное разбирательство завершится в пользу сотрудника, на основании соответствующего судебного вердикта начинается процедура его восстановления.

Нюансы сокращения определённых категорий сотрудников

Увольнение некоторых категорий сотрудников сопряжено со сложностями.

• Пенсионеры. Права пенсионера, подпадающего под сокращение, практически ни чем не отличаются от прав других работников.
• Инвалиды. В контексте преимущественного права при наличии сотрудников с равной квалификацией, предпочтение отдаётся инвалидам боевых действий по защите Отечества и инвалидам Великой Отечественной войны.
• Совместители. При внутреннем совместительстве, когда сотрудник помимо основной должности занимает и другую по отдельному трудовому контракту в рамках одной организации, сокращается лишь одна должность, поэтому он остаётся трудоустроен.
• Многодетные матери. Женщина считается многодетной матерью, если родила или усыновила троих и более детей. Эта категория получает от государства особые привилегии, включая преимущественное право на труд. Если супруг многодетной матери не трудоустроен, а среди детей есть малолетние, не достигшие трёх лет, то женщина не может быть уволена по сокращению.
• Одинокие матери. У работодателя нет права на прекращение трудового контракта по причине сокращения с одинокой матерью, если она воспитывает ребёнка, чей возраст ниже 14 лет (или ребёнка-инвалида младше 18 лет). Если должность, занимаемая матерью-одиночкой, больше не нужна в организации, руководитель компании обязан предложить ей другую вакансию в своём штате.

Массовое увольнение по сокращению

Если под сокращение попадает большое количество сотрудников: целый отдел или филиал, то речь здесь идёт уже о массовом увольнении. В этом случае руководство организации обязано уведомить о запланированном событии местные органы власти за 3 месяца до его начала.

Увольнение по сокращению штата в 2021 году: компенсация, пошаговая инструкция

В статье подробно рассмотрен порядок увольнения по сокращению штата в 2021 году: процедура, выплаты. Также в статье уделено внимание особенностям увольнения сезонных рабочих и тех, с кем заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев.

В соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с сокращением штата. Такое основание для увольнения имеет ряд особенностей, о которых мы расскажем в статье.

Процедура увольнения при сокращении штата по шагам на основе ТК РФ

Сокращение численности работников включает в себя следующие этапы:

1 – подготовка приказа, где указываются должности, которые будут сокращены, и ответственные за соблюдение процедуры увольнения лица

2 – формируется новое штатное расписание (унифицированная форма № T-3)

3 – подготовка приказа об утверждении нового штатного расписания

4 – комиссия анализирует личные дела сотрудников, выявляя тех работников, которых нельзя уволить (результаты заносятся в протокол)

5 – уведомления о сокращении штата рассылаются работникам за 2 месяца до вступления в силу нововведений (работник должен его подписать для подтверждения факта ознакомления с документом, в противном случае составляет акт)

6 – работники, которые решили досрочно расторгнуть трудовой договор, сообщают об этом работодателю в письменном виде

7 – работодатель направляет уведомление о сокращении штата в центр занятости

8 – работодатель обязан предложить работнику вакансию, которая соответствуют его квалификации (при ее наличии)

9 – формируется приказ о расторжении трудовых договоров с работниками, должности которых подлежат сокращению

10 – сотрудник отдела кадров делает записи в трудовой книжке (основание – п. 2 ст. 81 ТК РФ)

Читайте по теме: Как написать заявление на увольнение в 2021 год: образец

Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

• Другие образцы: Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках

11 – работники получают трудовые книжки, выплаты и предусмотренные законодательством РФ документы при увольнении

https://www.youtube.com/watch?v=VjiPBtHWhYQ

Какие документы необходимо выдать бывшему сотруднику,  узнайте из видеолекций Школы главбуха малого предприятия.

Документы бывшему работнику

Кого нельзя уволить

Согласно ст. 179 ТК РФ сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией имеют преимущественное право для того, чтобы продолжить работу в компании.

Но есть категория работников, которых уволить нельзя, так как это запрещает ТК РФ (ст. 261 ТК РФ). Речь идет о таких сотрудниках, как:

• беременная женщина
• женщина с ребенком до трех лет
• одинокая мать (или другое лицо), на воспитании которой находится ребенок-инвалид, не достигший 18 лет
• одинокая мать (или другое лицо), на воспитании которой находится ребенок в возрасте до 14 лет
• родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида (до 18 лет) либо единственным кормильцем ребенка (до 3-х лет) в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не работает

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

При увольнении по сокращению работнику полагаются:

• зарплата
• отпускные, а точнее компенсация за неиспользованный отпуск (если на момент увольнения остались неизрасходованные дни отпуска)
• выходное пособие
• выплаты в размере среднего заработка (до того периода пока сотрудник не найдет новую работу)

Расчет компенсации при сокращении штата идентичен расчету компенсации при увольнении по другим причинам.

При расчете выходного пособия бухгалтер берет расчетный период равный 12 календарным месяцам до месяца, в котором работник был уволен. Так, если сотрудник сокращен в октябре 2021 года, то для расчета необходимо взять период с октября 2021 года по сентябрь 2021 года.

Формула для расчета выходного пособия:

Сумма выходного пособия к выплате  =Сумма заработной платы за расчетный период:Число отработанных дней за расчетный период:Количество рабочих дней в оплачиваемом месяце

Все выплаты при увольнении, в том числе и выходное пособие выплачиваются работнику в последний день его работы.

Выплата в размере среднего заработка на период трудоустройства полагается только тем работникам, которые не являются совместителями, сезонными работниками или лицами, с кем заключен  трудовой договор в пределах двух месяцев.

Читайте по теме: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году код

В соответствии со ст. 178 ТК РФ период выплаты среднего заработка не может быть более трех месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия. Сотрудник в день увольнения должен получить выходное пособие, как минимум равное его среднемесячному заработку. Если коллективным и/или трудовым договором предусмотрено, то это сумма может быть и более среднемесячного заработка.

Если в течение месяца и последующих двух работник так и не смог найти работу, то за ним сохраняется право обратиться к бывшему работодателю за повторной выплатой среднего заработка, но третий раз уже будет последним.

Для работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, период трудоустройства, оплачиваемый работодателем, может составлять максимум 6 месяцев. Зачет выходного пособия также предусмотрен трудовым законодательством.

Увольнение сезонных работников и лиц, с кем заключен трудовой договор на срок до 2-ух месяцев

Сотрудник, работа которого носит сезонный характер, должен быть уведомлен о грядущем сокращении не менее чем за 7 календарных дней до увольнения. Что касается работника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев, — за 3 календарных дня.

Выходное пособие для сезонных работников равно сумме двухнедельного среднего заработка, а для тех, с кем заключен срочный договор до двух месяцев, — не положено вовсе. Исключение составляют лишь случаи, когда это предусмотрено федеральным законом, коллективным или трудовым договором.

Особенности досрочного увольнения работников при сокращении штата

Досрочное увольнение при сокращении не противоречит ТК РФ.

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечении двух месяцев, полагающихся работнику для поиска работы, но при этом должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Типичные ошибки

Как правило, работодатель допускает ошибки, сокращая численность своих работников, а именно: забывает уведомить, увольняет ранее двухмесячного срока, не предоставляет сведений в центр занятости, не предлагает вакансии при их наличии.

Но, как показывает судебная практика, работодатель не нарушит требований ТК РФ, если предложит своим работникам (в уведомлении о сокращении) лично ознакомиться с имеющимися на корпоративном сайте вакансиями (Аппеляционное определение Московского городского суда от 14.12.2021 по делу 33-48435).

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2021».

23 декабря — последний день акции

На работе сокращение: права работника

Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.

Основные понятия

Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:

• Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
• Сокращение штата сотрудников.

Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.

При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=biQfh5KaJXI

Сокращение связано с корректировкой штатного расписания. В ходе осуществления процедуры вносятся новые поправки в действующий документ. Руководитель обязан ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании. Кроме этого, директор издает приказ, в котором разъясняет причины сокращения.

В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

• Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
• Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
• Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
• Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
• Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
• Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
• Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
• Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

• Трудовая книжка;
• Справка о доходах 2НДФЛ;
• Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:

• Наименование предприятия;
• Название отдела, в котором трудится гражданин;
• Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
• Причину увольнения.

Сроки

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Гарантии при сокращении

Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:

Оплату выходного пособия	Сумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации
Предложение о работе	Перед сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор
Отпуск	Сокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию
Обращение в суд	Если гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию

Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.

Денежные выплаты при сокращении

Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=8A8s3HIqO2E

При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.

Как происходят выплаты пособия:

За первый месяц	выплачивается в день увольнения, авансом
За второй месяц	перечисляется при предъявлении трудовой книжки. В документе не должны стоять отметки о поступлении на новую работу
За третий месяц	выплачивается только в том случае, если гражданин зарегистрировался в Центре занятости, но так и не нашел новую работу. Пособие получается на основании справки из ЦЗН

Жители Крайнего Севера при сокращении получают пособие в течение полугода.

Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.

Расчет выплат происходит следующим образом:

• 4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
• 8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
• 12 месяц и далее – 45%.

Преимущественное право на работу

Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.

Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:

• Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
• Являются единственными кормильцами в семье;
• Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
• Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
• Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.

Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:

• Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
• Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
• Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
• Беременных женщин;
• Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
• Людей, находящихся в отпуске.

Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.

Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.

Действия работника при сокращении

Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.

Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

• На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
• В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
• На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

Если увольняемый сотрудник имеет преимущественное право на работу, он обязан уведомить об этом директора. Заявление подается в письменном виде не позднее двух недель с момента получения приказа.

После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.

https://www.youtube.com/watch?v=ZDn7kQ0u3yk

Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.

Нарушение законодательства при сокращении работников

Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы.

Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника.

Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.

Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».

При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2021 году

Увольнение работника в связи с сокращением штатов существенно отличается от увольнения по иным причинам. Прежде всего, государство выступает, как пристрастный арбитр, который при этом заинтересован в как можно большем количестве рабочих мест.

Поэтому руки работодателя являются относительно раскованными при управлении кадровой политикой, предусматривающей увольнение сотрудников в связи с их недостаточной компетентностью, нарушением внутренних должностных инструкций, трудовой дисциплиной и так далее.

Но вот ликвидацию рабочих мест по любым причинам государство не будет приветствовать никогда (даже в том случае, если это происходит в связи с автоматизацией производства или же с повышением эффективности и производительности труда).

В связи с этим государственная администрация РФ законодательно устанавливает не просто компенсацию, а скорей, весьма щедрые выплаты для увольняемых работников, чтобы последние имели практическую возможность найти себе новую работу и продолжить свою профессиональную карьеру. И на одних только выплатах дело не заканчивается. Рассмотрим же подробнее, что входит в этот комплекс обязательств.

Выходное пособие

Оно является обязательной, безусловной выплатой увольняемым работникам при искусственном уменьшении штатов на предприятии. Выходное пособие характеризуется следующими особенностями (согласно ст.178 ТК РФ):

• Оно выплачивается за первый месяц, следующим за моментом увольнения. А особенностью является тот факт, что выплата обязательна даже в том случае, если уволенный сотрудник уже нашел новую работу.
• Расчет выплат при сокращении работника происходит по простой формуле: среднедневной заработок сотрудника в месяце, следующем за тем, в котором произошло увольнение, умножается на количество рабочих дней в этом месяце. Редко когда сокращение происходит в середине месяца, но если такое имеет место случиться, то высчитывается средний заработок в день, исходя из количества рабочих дней в учетном месяце, и умножается на число рабочих дней, которые отработал сотрудник.

Важные ограничения: сумма к оплате не должна составлять меньше 1 МРОТа, а срок окончательного расчета – не позже, чем последний рабочий день.

Просрочка по выплате зарплаты вовремя может дорого обойтись работодателю – за каждый ее день придется выплатить компенсацию в размере 1/150 от ставки рефинансирования, установленной Центральным банком в течении периода просрочки (требовать компенсационные выплаты – железное право сокращаемого работника). Поэтому даже если в отношениях с увольняемым и присутствуют спорные ситуации, относительно величины зарплаты или обязательных к выплате премиальных, то следует оплатить хотя бы бесспорную их часть, чтобы у увольняемого не было оснований обращаться в суд (согласно ст.140 ТК РФ).

Выплаты при сокращении работника: обязательная зарплатная часть и положенные компенсации

Разумеется, что текущие обязательства по заработной плате работодатель обязан выплатить в полном объеме. Расчет зарплаты происходит в штатном порядке, с учетом обязательных премиальных и практикуемых коэффициентов и надбавок (к примеру, за работу с материалами повышенной секретности).

Также работник обязан получить компенсацию за неотгулянный отпуск (если таковой имеет место), а также за больничный (при корректном его оформлении). Как правило, это дополнительная выплата половины оклада за 1 календарный месяц (30 дней).

Если же в году, когда производится увольнение, сотрудник уже бывал в отпуске, но у него еще остались неизрасходованные дни, то бухгалтерии работодателя следует производить расчет компенсации, исходя из стоимости рабочего дня в месяце, на который приходится увольнение.

https://www.youtube.com/watch?v=2CPY5C-PYPs

Также следует помнить, что на практике суды при рассмотрении требований о выплате компенсации встают на сторону сотрудника, который заявляет о том, что проработал большее количество дней после получения официального извещения об увольнении. (Так что фактически отработанные дни следует сразу плюсовать к зарплатным выплатам).

Пособие за второй и последующие месяцы со дня увольнения

Звучит и выглядит немного беспрецедентно. Особенно работодателя должна пугать формулировка «… и последующие месяцы». Однако ТК предусматривает такие обязательные выплаты, если соблюдаются следующие условия:

• Если происходит регистрация уволенного работника на бирже труда или же в центре занятости не позже, чем через 2 недели после того, как работник покинет штат предприятия, и трудовой договор будет расторгнут.
• Если на протяжении первого месяца после того, как сотрудник покинет штат предприятия работа не будет найдена (при условии регистрации в центре занятости).

Расчет выплаты за второй (и последующие месяцы) осуществляется путем умножения среднедневного заработка, который имел сотрудник с учетом премий и надбавок на количество рабочих дней в месяце.

Да, для многих работодателей это становится изрядной проблемой. Увольняемые (не от хорошей жизни) сотрудники начинают банально «гринмэйлить», вымогая для себя необоснованные по факту, но положенные по закону компенсационные выплаты. В итоге это может означать для работодателя, во-первых, длительные судебные тяжбы, а во-вторых, по факту придется заплатить чуть ли не полугодовое содержание.

Но не все так плохо. Да, закон здесь стоит на стороне работника, и логика тут есть: работодателю, таким образом, предлагается не увольнять своих сотрудников, а перепрофилировать их, или же вообще, расширять производство, раз уж его эффективность так здорово выросла.

Но эта логика справедлива только в случае, если речь идет о развитии (о повышении той самой производительности, росте эффективности производственных процессов), но ведь сокращения происходят, как раз, не когда все хорошо, а когда наоборот, предприятие попадает в кризисную ситуацию и больше просто не имеет возможности содержать свой штат в прежнем объеме. То есть, не до жиру – хорошо бы сохранить хотя бы минимальный уровень производства. А уж о кризисных тенденциях отечественным предпринимателям известно отнюдь не понаслышке.

В таком случае (если уволенный сотрудник демонстрирует вымогательство, в качестве линии поведения), работодателю следует самому подать иск в суд с требованием оградить его от претензий на дополнительные выплаты, кроме минимально необходимых. Иск нужно подкрепить следующими документами:

• Выпиской из банка, за последние 3 последних месяца, свидетельствующей о падении оборотов компании.
• Формами Ф1 и Ф2 Баланса (последняя – Отчет о прибылях и убытках), в которых будет просматриваться тенденция значительного сокращения операционных прибылей предприятия.

Более того, обращаться работодателю в суд рекомендуется даже в том случае, если никто из уволенных с требованием заплатить за второй месяц пока не обратился (здесь действует принцип «кто первый встал…» – преимущество будет на стороне того, у кого быстрее на руках окажется судебное решение). Правоприменительная практика свидетельствует что российские суды в данном случае полностью встают на сторону работодателя (мотивируя решение тем, что государству выгоднее оградить предприятие, как хозяйствующую ячейку, от экономических трудностей).

Требование сотрудником выплаты за третий месяц вообще может исходить только от администрации биржи труда или же центра занятости.

Реципиентом в данном случае будет именно администрация, которая транслирует деньги конечному их получателю – работнику.

В целом, такое возможно и прецеденты имеются, однако, многочисленные бюрократические трудности (для самого работника) делают этот процесс трудным, а потому – малопривлекательным.

Сокращение пенсионеров

В бизнесе существует ряд действий, на которые в практике работы в правовом поле какой-либо страны наложены неписанные табу.

К примеру, крайне не рекомендуется принимать на собственные счета с целью транзита средства из бюджетов всех уровней, нельзя заниматься фиктивным обналичиванием государственных дотационных программ (например, материнского капитала). В число данных табу входит также и сокращение пенсионеров.

https://www.youtube.com/watch?v=zPftw04FEdk

Данное ограничение появилось относительно недавно (после очередного послания президента РФ Федеральному Собранию) и связано оно, разумеется, с повышением пенсионного возраста.

Суд в любом случае станет на сторону пенсионера, так что у предпринимателя здесь остается только один выход – закрытие юридического лица (через банкротство) с переносом бизнеса на новое.

Разумеется, в процессе закрытия все будут уволены, а вот кого брать на новые должности – решать самому предпринимателю.

Резюме

Думая о том, какие выплаты положены при сокращении работника в 2021 году, предпринимателю следует не забывать, что сокращение, как правило, является необратимым процессом (то есть, если один раз сократишь, то обратно уже, как правило, не наберешь). Поэтому стоит задуматься не о том, как откупиться от работников «малой кровью», а о том, что возможно, эти самые деньги можно пустить на развитие бизнеса в альтернативных направлениях. Возможно, эффект будет интереснее.

🔥 Видео