Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2021 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха.

Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха.

Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыхаКак считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.	Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.	Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2021 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2021 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2021. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=ZorzXVhfO70

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2021 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

Алгоритм расчета:

1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Как оплачиваются сверхурочные часы по Трудовому кодексу Российской Федерации

Рабочие графики государственных и частных предприятий, невзирая на указания КЗоТа, непостоянная величина. Работники учреждений и компаний периодически вынуждены трудиться сверх нормы, если работодатель настаивает на продолжении работ.

Согласно ТК РФ, сверхурочный труд — трудовая деятельность персонала, одобренная руководством предприятия и осуществляющаяся после окончания восьмичасового рабочего дня.

Далее, в статье: способы привлечение рабочих к дополнительному труду, оплата и законодательная основа сверхурочных работ.

Общие основания для привлечения к сверхурочным работам

Законодательство РФ устанавливает единую трудовую норму — 40 рабочих часов за пятидневную неделю, независимо от рода деятельности и вида производства или организации, особенностей трудовых договоров и пр.

Персонал привлекают к дополнительным работам:

• при отсутствии сменных работников;
• при чрезвычайных, аварийных обстоятельствах, ведущих к остановке работ;
• для завершения работ не оконченных в основное время.

Закон допускает возможность привлечения к сверхурочным работам с оплатой (Трудовой кодекс РФ), без согласия персонала:

1. При введении в стране (регионе) чрезвычайного и военного положения (на основании указа Президента РФ или регионального органа исполнительной власти).
2. При ликвидации последствий техногенной или природной катастрофы.
3. При аварийных работах в области газо- и теплоснабжения и пр.

Исходя из законодательства (статья 152 Трудового кодекса РФ), продолжительность сверхурочных работ составляет до 4 часов в день, на протяжении 2 суток, и до 120 ч. в год.

https://www.youtube.com/watch?v=d4vR5x_KmGk

Рабочее время — временной период исполнения обязанностей сотрудником, согласно правилам внутреннего распорядка предприятия, базирующихся на нормативных актах трудового законодательства, в частности ТК РФ.

Иногда обстоятельства рабочего процесса выходят за стандартные рамки и руководство предприятия (организации) принимает дополнительные меры для поддержки производства. При этом работодатели не всегда укладываются в общепринятые временные рамки и вынуждены прибегать к назначению сверхурочных работ.

Причины чрезвычайных ситуаций:

1. Обстоятельства, означающие остановку производственного процесса.
2. Срочные выгодные предложения (контракты).
3. Угроза невыполнения договорённостей с партнёрами по производству, поставкам продукции.
4. Подготовка бухгалтерской документации: годовых, квартальных отчётов и пр.

Законодательство РФ учитывает возможность назначения дополнительных рабочих часов, но регламентирует их продолжительность и оплату, определяя, как:

• сверхурочные работы;
• ненормированный режим рабочего дня.

Также при особых обстоятельствах закон допускает возможность задействование персонала на производстве в выходные и праздники.

Порядок привлечения к работам

Привлечение сотрудников к сверхурочным работам с оплатой, по Трудовому кодексу подразумевает выполнение работодателем определённых действий:

• издание приказа о назначении сотрудников для сверхурочных работ;
• согласование необходимости изменения рабочего графика с профсоюзом (при его наличии на производстве).

К дополнительным работам не привлекают:

1. Беременных.
2. Несовершеннолетних.
3. Отдельные категории работников, указанные в ТК РФ (ст. 204).

Исключение из правил для несовершеннолетних, связанное с переработкой часов — творческая работа и профессиональный спорт, при этом, в обязательном порядке, учитывают мнение государственной комиссии по урегулированию общественно-трудовых отношений.

Исключительно по письменному согласию привлекают к сверхурочным работам:

• женщин с малолетними детьми (до 3 лет);
• инвалидов.

При этом законодательство акцентирует внимание на обязательном ознакомлении данных категорий работников со законными правами: с возможностью в любой момент отказаться от переработки.

ТК России устанавливает ограничения при назначении сверхурочных часов работникам учреждений, управляющих транспортными средствами и трудящимся в особо вредных условиях.

Поимённый список профессий ежегодно утверждается Правительством РФ.

Оформление и оплата дополнительных рабочих часов

Сверхурочные часы работников оплачиваются по повышенным тарифам. Альтернативный вариант — замена выплат дополнительными днями отгулов.

Оплату переработки регулирует Трудовой кодекс, статья 152:

1. Минимальная ставка первых 2 часов работы — 1.5 тарифа.
2. От 2 часов — 2 тарифа и более.

Фиксированный размер оплаты за сверхурочные часы по Трудовому кодексу прописывают в коллективных и трудовых договорах или специальных дополнениях по оплате труда. Компенсацию за переработку начисляют и выдают одновременно с зарплатой.

Дополнительный труд, сверхурочная работа – лимитированный процесс и оплачивается по тарифам, предусмотренным Трудовым законодательством РФ.

Статья № 152 Трудового кодекса регламентирует оплату труда в чрезвычайных ситуациях, это: сверхурочные часы, работа в ночное время, в праздники и выходные.

Оплату «переработок» осуществляют на основании:

• нормативных актов трудового законодательства (КЗоТ);
• коллективных договоров;
• трудовых соглашений;
• норм внутреннего распорядка.

Размеры выплат по переработанным часам не должны быть ниже установленных законом норм. Несоблюдение правил оплаты труда считают административным нарушением и наказывают согласно КоАП РФ.

Расчёт оплаты сверхурочных часов при суммированном и денном учёте

Суммированный учёт означает: дополнительные часы переработки + трудовая норма — законно не отработанные часы (отпуск, бюллетень). По суммированному методу сверхурочные рассчитываются по окончании учётного периода, как разница между реально отработанными часами и установленной ТК нормой.

https://www.youtube.com/watch?v=o1Y2gsFsEuk

Для определения размера оплаты:

1. Первые 2 часа умножают на 1.5.
2. Оставшиеся часы умножают на 2.

При наличии оклада следует выяснить величину почасовой ставки и разделить сумму на среднее количество часов за учётный период.

В 2021 г. оклад делят на 164,4 — установленное законодательством количество рабочих часов за месяц.

При использовании метода подённого расчёта, количество переработанных часов определяют ежедневно, то есть первые 2 часа фиксируют за каждый сверхурочный день, при этом отработка сотрудником неполного месяца не имеет значения.

Тк рф статья 152. оплата сверхурочной работы

Случаи, когда профессиональный процесс по каким-либо причинам требует задержек на рабочем месте, происходят довольно часто. Обычно инициатором деятельности свыше положенной нормы выступает сам наниматель.

Именно в подобных обстоятельствах применяется формулировка «сверхурочная работа», которую Трудовой Кодекс РФ трактует как, инициируемое работодателем занятие профессиональной деятельностью вне пределов длительности фиксированного времени.

Рамки последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работ. При подсчете суммы выработанных часов в этом случае обнаруживается превышение таковых за учтенный период.

Ненормированный трудовой день не входит в категорию «сверхурочная работа». Также в понятие не включена деятельность по совместительству.

Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени

Для работника установлена пятидневная неделя с ограничением рабочего времени в 40 часов. Зарплата начисляется по тарифной часовой ставке в размере 115 руб. На протяжении одной недели апреля переработка была зафиксирована в среду – на рабочем месте специалист провел вместо 8 часов — 11 часов, в пятницу число отработанных часов было равно 10. Норма рабочего времени в апреле 167 часов

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

1. Производится расчет общего количества отработанного за месяц времени по факту – 172 часа (167 + (11 – 8) + (10-8)).
2. Полученный результат сравнивается с нормой, в итоге получается переработка в 5 часов (172 — 167).
3. Начисленные сверхурочные за первые два часа составили 345 руб. (2 х 115 х 1,5).
4. Рассчитанные сверхурочные за оставшиеся часы переработки равны 690 руб. ((5 — 2) х 115 х 2).
5. Произведено начисление по обычному тарифу за месяц – 19 205 руб. (167ч. х 115).
6. Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в объеме 1035 руб. (345 + 690).
7. Всего за апрель работнику причитается 20 240 руб. (19 205 + 1035).

Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работнику установлен режим работы 2 через 2 по 11 часов – всего 15 смен в месяц. Напарник в расчетном периоде ушел в очередной отпуск, сотрудником было отработано по факту на 4 смены больше нормы. Зарплата начисляется по часовому тарифу 170 руб. Алгоритм вычислений:

• норма отработки за месяц равна 165 часов (15 х 11 ч.);
• общее время, отработанное в рассматриваемом периоде, составило 209 часов ((15 + 4) х 11);
• переработка в часовом выражении – 44 часа (209 – 165);
• сверхурочная работа оплачивается в объеме 14 790 руб. (2 ч. х 170 х 1,5 + (44 ч. – 2 ч.) х 170 х 2);
• рассчитанная зарплата без учета переработки составила 28 050 руб. (165 ч. х 170);
• итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась в размере 42 840 руб. (28 050 + 14 790).

Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2021 году в месяцах с праздничными днями

Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2021 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:

1. Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
2. Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
3. Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
4. Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
5. Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).

Законодательная база

Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2021 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.

https://www.youtube.com/watch?v=qv0VgfoVSRY

Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Порядок оформления

Независимо от ситуации по факту привлечения гражданина к сверхурочной деятельности создается приказ от лица руководителя организации. Причем бумага подготавливается до начала самих работ.

В документе в обязательном порядке прописываются следующие сведения:

• данные сотрудника;
• основания для переработки;
• продолжительность труда сверх нормы;
• обозначение того факта, что гражданин ознакомлен с правом отказаться от профессиональных действий (если такой вариант доступен);
• сумма, начисленная к оплате и передаче человеку после исполнения обязанностей

При этом каждый случай привлечения к сверхурочному труду оформляется посредством отдельного приказа. Не допускается составлять документ на длительный срок переработки. Сама бумага подписывается уполномоченным представителем компании, а также работником.

Стоит пояснить, что документальное оформление в этом случае играет важную роль. Устная договоренность чревата неисполнением работодателем обязанностей по возмещению сверхурочного труда либо, наоборот, со стороны сотрудника будут замечены нарушения. Чтобы избежать споров и конфликтов не следует пренебрегать правилами порядка, установленного для подобных ситуаций.

Отдельные случаи

Итак, с переработками в обычный день все понятно. Если человек задерживается на работе для выполнения неких трудовых обязательств по просьбе нанимателя, такая ситуация являет собой работу сверх нормы.

Например, женщина занимает должность бухгалтера и ее трудовой день согласно графику, начинается в 8.00 и заканчивается в 18.00 с перерывом на часовой обед. Однако руководитель просит ее задержаться до 21.00, например, в среду, для завершения отчета. Здесь период сверхурочной работы составит 3 часа – с 18.00 до 21.00.

Иные варианты – подготовка срочного заказа, помощь в устранении технических неполадок, например, для системных администраторов, когда весь рабочий процесс может встать, потому как в систему закралась ошибка и прочие варианты.

А как трактовать деятельность в выходной день? В этом случае труд не классифицируется как сверхурочная работа. Здесь порядок оплаты регламентируются параграфом 153 ТК РФ. При этом расчет происходит в двойном размере.

Например, специалист слесарных работ завершил трудовую неделю, однако, в субботу его вызвали для устранения аварии. Деятельность заняла период с 12.00 до 19.00. В этом случае выход сотрудника признается работой в выходной день.

А вот если профессиональный процесс осуществляется в ночное время, при этом график не предусматривает деятельности в это время суток, труд классифицируется как сверхурочный и как ночной одновременно. Здесь стоит пояснить, что такая работа подразумевает деятельность с 22.00 до 6.00.

К примеру, человек трудится разносчиком блюд с 18.00 до 23.00. Руководитель просит его задержаться до 2 часов ночи. В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

• с 6 до 10 вечера как за обычный труд по графику;
• с 10 до 11 вечера как за деятельность ночью

А вот с 11 вечера и до 2 ночи компенсация часов рассчитывается как за ночной и сверхурочный труд одновременно.

Сверхурочная работа часто выступает необходимостью и инициируется нанимателем

Подобное допускается в законном порядке, при этом важно помнить, что оформление должно быть соответствующим – до начала труда издается приказ, а сотрудник выражает письменное согласие на переработку (за исключением некоторых ситуаций)

Именно документальная регистрация факта свершения работы сверх фиксированной нормы выступает гарантией для человека, позволяющей рассчитывать на выплату положенных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=ozTm-7fYSU0

Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691

Все регионы РФ: 8(800) 350-23-69 доб. 691

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ тем, кто трудился сверхурочно в свое личное время, необходимо возместить временные затраты. В деятельности любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в силу которых возникнет необходимость привлекать тружеников для работы сверхурочно. Переработки такого характера обязательно должны быть компенсированы.

Следует отметить, что не всегда компенсация подразумевает денежные выплаты. Довольно часто человеку может быть предоставлен перерыв для отдыха и восстановления продолжительностью, как и сверхурочная работа.

Что включается в сверхурочное рабочее время?

Труд работающего сверхурочно подразумевает выполнение обязанностей по занимаемой должности за пределами оговоренного временного периода.

Главным условием в данном случае является тот факт, что в содержании рабочего соглашения ежедневная профессиональная деятельность должна быть ограничена четкими временными рамками на протяжении недели, либо графиком сменности.

Все дело в том, что для некоторых категорий работающих, ненормированность труда может быть установлена изначально, например, для руководителя. За это сразу устанавливается дополнительное компенсирование. В большинстве случаев такая компенсация предоставляется в виде дополнительных дней к основному перерыву для отдыха и восстановления. В этом случае о работе сверхурочно речи не идет.

Сверхурочная работа имеет место в случае, если человек исполнял должностные обязанности в свое личное время. Такой период всегда оговаривается в содержании трудовой договоренности и внутренних правил компании.

Не всегда общий нерабочий день относится к личному времени. Например, в случае с работой, которая выполняется по сменному принципу, выходные дни не всегда совпадают с общими праздниками.

На некоторых предприятиях, функционирующих постоянно, трудиться люди могут и в общий выходной.

То есть в данном случае речь идет о работе в личное время. Например, по условиям договоренности официальным ежедневным временем окончания работы для человека является восемнадцать часов. Но каким-либо причинам человека привлекли к труду после наступления указанного времени, тогда будет считаться, что он трудился сверхурочно.

Следует отметить, что в случае работы в свой выходной, такой труд считается сверхурочным только, если он не был оплачен или не компенсирован в другом виде.

Главным условием остается тот факт, что время деятельности превысило установленную норму. Такой принцип применим к ситуациям, когда учет отработанных часов вычисляется суммарно по истечении учетного периода.

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе?

В Трудовом кодексе Российской Федерации определены ситуации, когда руководитель обязан получить согласие работающего для привлечения к труду, и когда такого согласия не требуется.

В обязательном порядке необходимо получить согласие труженика в следующих случаях:

1. Начатую работу не удалось завершить по причинам технического или организационного характера. Но выполнить намеченный объем необходимо, поскольку любая задержка может повлечь за собой прочу материальных ценностей компании или причинение вреда окружающим.
2. Необходимо закончить ремонтные работы по наладке приборов и другого оборудования, от полноценного функционирования которых зависит полноценность деятельности компании в целом.
3. В случае неявки сменного специалиста. Такое применяется к организациям непрерывного функционирования. В данном случае руководитель обязан в кратчайшие сроки найти замену неявившемуся.

В указанных ситуациях свои действия руководитель обязан согласовать с профсоюзным органом.

https://www.youtube.com/watch?v=3eCEfR9VKho

Нет необходимости получать согласие труженика на привлечение к работе в следующих обстоятельствах:

1. Предотвращение или устранение последствий аварий на производстве, техногенных катастроф или стихийного бедствия.
2. Устранение причин, которые создают препятствия для нормального функционирования систем обеспечения электроэнергией, газом, водой, а также транспортных организаций и структур связи.
3. Выполнение обязанностей, когда это вызвано чрезвычайными обстоятельствами – военные действия, массовые заболевания, пожары, голод и другими причинами, которые представляют угрозу для окружающих.

Некоторые категории тружеников не могут быть привлечены к указанному виду труда, независимо от причин и наличия согласия. К таковым отнесены будущие роженицы и те, кому не исполнилось восемнадцати лет.

Преимуществами обладают женщины, воспитывающие детей до трех лет и ограниченные в физических возможностях труженики.

Для таких категорий получение согласия по любому поводу является обязательным условием. По состоянию своего здоровья они должны иметь возможность выполнить распоряжение руководителя. При этом они должны быть проинформированы о своей возможности отказаться от работы.

Длительность указанного труда не должна быть более четырех часов в течение двух суток подряд. В год такое время не должно превышать ста двадцати часов.

Для руководителя правильным будет использовать обоснованные, а не надуманные причины привлечения людей к труду. Такой подход позволит избежать проблем в последующем.

Как показывает практика достаточно большое количество судебных разбирательств обусловлено именно необоснованными причинами привлечения к работе после окончания основного времени.

Как оформить привлечение к сверхурочной работе?

Трудовой кодекс не установил четкой процедуры реализации такого намерения руководителя. По сложившейся практике необходимо выполнить ряд простых действий.

Прежде всего, человека необходимо проинформировать о предстоящей работе за пределами установленного времени. Правильным будет оформить такое уведомление в письменном виде и вручить его под подпись труженику.

В тексте, помимо сведений об отправителе и получателе, необходимо указать причины и период сверхурочного труда, а также вид компенсирования.

Также необходимо отразить возможность отказаться от поручаемой работы, независимо от категории труженика.

Стоит обратить внимание, что действующие нормы не обязывают оформлять уведомление письменно, поскольку на это не всегда есть время. Например, в случае экстренных обстоятельств, проинформировать человека можно и устно.

Следующим этапом является получение согласия труженика в случаях, когда это требуется. Такое согласие может быть оформлено отдельной бумагой. Хотя это не является обязательным условием. На практике, чаще всего согласие может быть отражено в виде личной подписи на уведомлении либо распоряжении руководителя, оформление которого тоже носит обязательный характер.

Распоряжение должно быть оформлено в письменном виде и доведено до труженика под подпись. Для работающего правильным будет, до непосредственного составления приказа договориться с руководителем о виде компенсирования. Все дело в том, что не всегда человек желает получить денежную замену.

Некоторые выступают с просьбой о предоставлении дней для отдыха и восстановления.

Это следует оговорить изначально, поскольку после подписания приказа о компенсировании труда денежными средствами получить выходной будет невозможно, за исключением случаев, когда руководитель соглашается аннулировать свое распоряжение и оформить новое. Но такое случается крайне редко.

Стоит обратить внимание, что в случае предоставления времени отдыха, его продолжительность не должна быть меньше отработанного периода. Максимальными рамками такой временной промежуток неограничен. В случае предоставления выходного оплату человек получит как за обычный рабочий день.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ

Ст. 152 ТК РФ устанавливает, что оплата сверхурочных часов труда имеет свои особенности. Прежде всего, на это влияет тот факт, сколько фактически длилась сверхурочная работа. Все дело в том, что начало и окончание труда такого характера будут оплачены в разных объемах.

https://www.youtube.com/watch?v=e3tBd4a2FwI

Согласно установленным правилам, плата за первые два часа составит полуторный размер от стандартной суммы. Условно говоря, если час труда специалиста стоит сто рублей, то ему заплатят сто пятьдесят. Последующее время будет оплачено в двойном размере от установленного объема.

Указанные суммы являются минимальным пределом. Максимальных размеров не определено. Действующие нормы дали возможность определить другие суммы. Это можно закрепить во внутренних правилах компании или в содержании трудового соглашения с работающим.

Такое правило распространяется на любой вид труда, независимо от способа ведения его учета.

Расчет сумм, которые будут подлежать выплате, тоже происходит по общим принципам. За основу берется стоимость труда за единицу времени. В случае с установлением оклада по занимаемой должности на основу расчета может быть взять день или неделя.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Поскольку оплата труда при сменной работе осуществляется исходя из суммарного количества времени, которое было фактически отработано, то и оплата переработки осуществляется по такому же принципу.

Если человек работал в общий выходной, которые в его графике учитывался как рабочий, то оплата будет произведена в обычном размере. Но, когда труд вышел за рамки длительности смены денежная выплата будет увеличена. Для расчета будет применяться общая продолжительность за учетный период, например, за месяц или квартал.

Оплата сверхурочной работы по Трудовому кодексу в 2021 году

Проверил юрист: Долгушева Юлия Сергеевна
Последнее обновление: 12.11.2021

Сверхурочные часы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа – в полуторном размере, а следующие – в двойном. Так, если человек трудился в понедельник 2 часа сверх нормы, а потом еще и во вторник 3 часа, он должен получить прибавку к окладу 2400 рублей, если у него ставка почасовая в размере 300 руб.

Работодатель может по собственной воле поощрить сотрудника расчетом сверхурочных часов в большем размере, но не наоборот. Кроме того, сотрудник вправе взять отдых в дополнительном порядке и использовать его вместо денежной компенсации.

Приведем пример, как происходит оплата сверхурочной работы при графике длительностью 8 часов.

Человек находится на работе всю неделю. Длительность – 40 час. По решению начальника он привлекался сверхурочно. Один день в месяце он задержался на 3 часа. Установленный оклад – 45000. 3 часа сверхурочной работы оплачиваются:

• оклад/159=283,01 – час согласно тарифу;
• (2часаХ283,01Х1,5) + (1часХ283,01Х2) =1415,05 – это доплата, предусмотренная за три часа работы сверх нормы.

Способы учета рабочего времени

Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.

Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.

Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:

• число смен ночью;
• часы сверх нормы;
• листки нетрудоспособности;
• выходные дни наемного персонала;
• служебные поездки сотрудников.

СПРАВКА: работодатели вправе самостоятельно выбирать методику, связанную с контролем рабочего процесса, но так, чтобы это не происходило с нарушением положений ТК РФ. 

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.

https://www.youtube.com/watch?v=pTXXFIqGKMo

Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:

• работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
• восстановление оборудования;
• замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.

Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.

Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника.

Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается.

Это положение следует из Письма, которое составил Минтруд в 2021 г. под N14-2/В-149.

Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.

Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.

СПРАВКА: привлечение к дополнительным работам сверх установленного законно и без желания человека. Положение ТК РФ установлено ст. 99, ч.3. 

Сверхурочная работа по согласию работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

1. Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
2. Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

1. Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
2. Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
3. Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

СПРАВКА: начальник обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников, имеющих право отказа от такой работы. 

Сверхурочная работа без согласия работника

Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:

1. Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
2. Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
3. Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
4. На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).

Что означает сверхурочная работа? Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.

СПРАВКА: в этих ситуациях не нужно согласие и профсоюзного органа. Отказ от выполнения работы влечет составление специального акта. Работник привлекается к ответственности дисциплинарного порядка. 

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

• беременные женщины (ст. 99);
• несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
• отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
• ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
• сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
• другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

Особый порядок привлечения

1. Согласие работника в письменном виде.
2. Отсутствие противопоказаний к сверхурочной работе по медицинским требованиям.
3. Ознакомление сотрудников с тем, что они вправе отказаться от предложения, сделанного работодателем по поводу сверхурочной работы (ст. 99, ч.

   5, 259, 264):

• матери или отцы одиночки, с детьми до 5 лет;
• лица с инвалидностью;
• сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, ухаживающие за членами семьи по медицинским показаниям;
• женщины с детьми до 3 лет, опекуны детей до 18 лет.

Как определить количество сверхурочной работы?

Какая максимальная длительность сверхурочных работ? По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.

СПРАВКА: отработанная длительность отражается в специальном документе. Это императивное требование. Документ сокращенно называется Т-13.

При сменном графике

Ст. 103 ТК РФ устанавливает, что сменный график – это трудовая деятельность, которая осуществляется в несколько смен. Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день.

При суммированном учете рабочего времени

Работа сверхурочно по Кодексу и с оплатой при суммированном рабочем времени рассчитывается за период, который установлен организацией. Это квартал, год, а также месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=PNa_-4AAX5U

Учет вводится для того, чтобы длительность времени пребывания на работе не была больше числа рабочих часов. В одну неделю сотрудник может находиться на рабочем месте выше нормы его часов, на следующей неделе – меньше. Работодатель будет оценивать его рабочее время после завершения учетного периода. Это месяц, квартал или год.

При окладе

Исходя из положений 153 ст. ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится по заработку сотрудника в час. За каждые 60 минут переработки работодатель платит в полуторном или двойном размере. Для расчета берется количество трудовых часов в году в среднем показателе. В итоге выводится усредненное значение за год. Но не реальное количество отработанных часов за месяц.

Кроме того, существует другой вариант оплаты согласно окладу. Учитывается реальная норма рабочего времени в месяце. Оклад делится на рабочую смену человека в отдельном месяце.

Как оформляется переработка?

Сверхурочные часы должны быть обязательно оформлены. Это делается следующим образом:

1. Работник пишет заявление. Он его подписывает и отдает работодателю.
2. Работодатель издает приказ о том, что привлек конкретного человека к переработке. Приказ подписывается обеими сторонами.

Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление

Повышенная оплата сверхурочной работы рассчитывается по ставкам:

ТК РФ устанавливает ограничение, связанное со сверхурочной работой (не более 4 часов 2 дня подряд), расчеты осуществляются по часовой ставке сотрудника предприятия, организации. Включая и лиц, которым установлена ставка дневного тарифа, оклад. Иные выплаты, начисленные человеку, не учитываются при расчете.

Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни

Оплачивается труд работников в нерабочие дни в двойном размере за часы, фактически ими отработанные. Вместо указанной оплаты человек вправе взять отгул.

Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа

Сверхурочная работа согласно ТК РФ исполняется только по желанию работодателя. Она включает переработку кроме традиционного рабочего дня.

Привлечение наемного персонала к работе возможно только с его согласия, выраженного им в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает необходимость в работе сверхурочно:

• необходимость окончания работы, которая была задержана по техническим проблемам;
• работы по восстановлению оборудования временного характера;
• замена сотрудника.

СПРАВКА: без согласия человека его можно привлечь к дополнительным рабочим часам. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов два дня подряд.

Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы

Работа, которая была исполнена сотрудниками сверхурочно, оплачивается отдельно. В частности, об этом говорит ст. 152 ТК РФ. Два часа, которые проведены на рабочем месте человеком сверх длительности рабочего времени, оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы – в двойном.

Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого из работников? Эти вопросы решает ст. 99 ТК РФ.

Заказать бесплатную консультацию юриста

📺 Видео